Googleドライブvsボックス:セキュリティで世界を共有

生産性が目標である場合、Googleドライブに匹敵するクラウドストレージソリューションはほとんどありません。 Googleドキュメントとサードパーティアプリの大きくて大きくなるライブラリに支えられたGoogleドライブは、クリエイティブジュースが流れるコラボレーションプレイグラウンドを提供します.


15 GBの無料ストレージを追加し、GoogleドライブとGmailおよびAndroidとの密接なつながりを実現します。Googleドライブが8億を超える登録ツリーを備えたクラウドストレージ市場に登場する理由がわかります.

より良い取引があり、確実に優れたセキュリティが見つかります。そのため、Googleドライブを最高のクラウドストレージランキングの上に配置していません。しかし、私たちはまだ物事を成し遂げるためのより良いクラウドストレージソリューションがあるかどうか疑問に思いました.

DropboxとOneDriveでGoogleドライブの2つの最も近いライバルを含むいくつかの候補があります。この記事では、あまり知られていない3番目のオプションであるBoxに焦点を当てます。Boxは、ビジネスプランで知られ、マルチメンバーコラボレーションをサポートするクラウドストレージソリューションです。.

Boxには、Googleドライブのような数字はありません。その背後にある会社は、圧倒的な100 GBのストレージに対して月額11ドル以上の費用がかかる個別の計画によって証明されているように、家庭の消費者にほとんど関心がないスーツアンドタイの群衆にアピールすることにマーケティング活動を集中しています。.

ビジネス用途では、無制限のストレージプランと実用的なユーザー管理機能により、Boxをエンタープライズ同期および共有プロバイダーのリストで上位にランク付けしています。実際にGoogleドライブは言うまでもなく、企業での使用にはDropboxよりも適しています。.

この記事の目的は、GoogleドライブとBoxの生産性機能を比較することです。独立系フリーランサーのニーズは、たとえば弁護士とは大きく異なりますが、幅広いニーズに対応するため、仕事のニーズに最も適したものを選択します.

GoogleドライブとBoxの時が来ました。最後にオタクの怒りを救う.

Google Drive vs Box:私たちの方法論

クラウドストレージを評価するには、さまざまなアプローチがあります。サポートとセキュリティについて深く掘り下げることができます。どちらも、サービスにサインアップする前に考慮すべき重要な考慮事項ですが、生産性に焦点を当てるために、通常のテーマのいくつかを統合します。いくつかのカジュアルな言及を除いて、私たちはコストについて話すつもりはありません.

私たちは分析を5つのラウンドに分けました:オフィススイート、メモ作成アプリ、サードパーティアプリ、ファイルの同期とコラボレーション。この記事を読んだ後、Box Businessレビューに加えて、Googleドライブの完全なレビューがあり、詳細を読むことができます。.

ビジネスに取り掛かりましょう.

1

オフィススイート

ここCloudwards.netでGoogleドライブについて私たちが気に入っているのはGoogleドキュメントです。これは、利用可能な2つまたは3つの最高のクラウドベースのオフィススイートの1つです。主にAlphabet Inc.のユーザーデータへの渇望と、その結果としてのセキュリティへの緩やかなアプローチのため、それ以外の場合は使用する価値がないと主張します.

Boxcryptorなどのプライベート暗号化サービスを使用してファイルをスクランブルするなど、Googleの先のとがったマーケティング担当者から身を守る方法があります。ただし、Boxcryptorなどのツールを使用してエンドツーエンドで暗号化されたファイルは、Googleドキュメントを使用して開いたり、プレビューしたりすることはできません。.

Googleドキュメントという名前は、スイート自体とスイートのワードプロセッサの両方を指します。一時的な混乱はさておき、このスイートは使いやすさと機能の点でOffice Onlineに匹敵します。 Microsoftのクラウドオフィススイートと同様に、完全に無料です。.

ドキュメントの優れた点の1つは、コラボレーションにどれだけ役立つかです。他の人とファイルアクセスを共有することで、コメントを残したり、編集したり、編集の提案を残したりするように招待することができます.

ワープロのGoogleドキュメントの他に、スイートに含まれる他のアプリには、Googleスプレッドシート、Googleスライド、Googleフォーム、Google図形描画があります.

Googleスプレッドシートは、シート、グラフ、フィルタ、関数など、期待するすべての機能を備えたスプレッドシート環境を提供します.

プレゼンテーションにはGoogleスライドを使用しますが、Googleフォームを使用して投票、クイズ、求人応募、その他のフォームを作成できます。 Googleフォームには、RSVPのテンプレート、顧客からのフィードバック、連絡先情報、イベントへの招待など、役立ついくつかの既成のテーマがあります.

Google図形描画を使用して、フローチャート、ウェブサイトの設計図、コンセプトマップ、およびその他の図を作成できます。 LucidChartやMicrosoft Visioに比べると圧倒されますが、どちらのプログラムも無料ではありません.

ネイティブで適切に設計されたオフィススイートを備えたGoogleには、MicrosoftおよびApple以外のクラウドストレージプロバイダーが対応できないという利点があります。多くのクラウドストレージソリューションは、独自のOfficeアプリを作成する代わりに、他の人が作成したものを統合するだけです.

Boxはそのアプローチを取るだけでなく、MicrosoftとGoogleと提携して両方のオフィススイートからツールを提供することで、ほとんどのアプローチよりも優れています。.

Box Webインターフェースから、Googleドキュメントおよびスプレッドシートファイルに加えて、新しいMicrosoft Word、Excel、またはPowerPointファイルを作成できます。 Boxは、GoogleドライブとOneDriveで作成され、Boxクラウドに移動されたファイルをプレビューおよび編集するためにも使用できます(おそらくクラウド間管理ツールを使用します)。.

BoxにはドキュメントとOffice用のアプリがWebツールに統合されていますが、ドキュメントの編集は実際にはGoogleのクラウドネットワーク上で行われ、Boxに保存されます。つまり、Googleアカウントを設定する必要があります.

Boxを使用しても、OneDriveやGoogleドライブを直接使用しても、機能は同じです。両方のスイートへのアクセスは無料です.

生産性の観点から見ると、Boxを使用する大きな利点の1つは、一部のユーザーはGoogleドキュメントの変換者であり、他のユーザーはMicrosoft Officeのハードウェアであるということです。 Boxを使用すると、両方で作業でき、どちらの形式でもコンテンツを配信できます.

Boxでは、Googleスライド、フォーム、図形描画にアクセスできません。 Googleには、Googleドライブアカウントにファイルを保存したり、Googleドライブアカウントに保存されているファイルにアクセスしたりできるOffice 365プラグインもあります。さらに、Googleドライブには、Googleドキュメントを使用してMicrosoftファイルを編集するために使用できるOffice互換モード設定があります.

オフィスツールに関しては、GoogleドライブとBoxが優れています。 GoogleとMicrosoftのファイルを作成および編集するためにBoxインターフェースを離れる必要がないため、Boxに第1ラウンドを与えますが、勝利はわずかです.

ラウンド:ボックスビジネス向けOfficeスイートポイント

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ノートを取るアプリ

クラウドノートブックは、室温の牛肉が大腸菌にとって創造性を発揮するためのものです。利用可能な最高のメモを取るアプリのガイドを以前に公開しましたが、Evernoteがお気に入りかもしれませんが、GoogleとBoxには、Google KeepとBox Notesでリストを作成したエントリがあります.

技術的には、Google KeepはGoogleドライブエコシステムの一部ではありません。 KeepはGoogleドライブストレージを消費しません。これは良いことです。Googleドライブインターフェースから起動することはできません。とはいえ、Googleドキュメントとの統合に基づいてここで検討します.

Google Keepは、簡単なメモやタスクリストに最適です。ブラウザを使用してKeepにアクセスできますが、ほとんどの人が便利だと思うのはAndroidとiOSのスマートフォンアプリです.

主な機能には、音声録音、音声からテキストへの変換、チェックリスト、目覚まし時計のリマインダーが含まれます。それは、絶えずアイデアを出しているが、朝の交通渋滞の最中に立ち往生したり、真夜中に目を覚ましている間など、アイデアを出す場所がない創造的な心にとって完璧な仲間です。.

Google Keepを使用して作成されたメモには、20,000文字(約4,000ワード)の制限があり、組織のノートブックを作成するオプションがないため、詳細な調査のためにGoogle Keepをお勧めしません。ストレージ容量を気にすることなく、無制限のメモを作成できます.

Box Notesで作成されたメモは、同様の小さな文字制限によって制限されません。上限は500,000文字、200ページです。ただし、ノートブックやメモのタグ付けなどの機能を整理しないと、詳細な調査プロジェクトにもBoxのツールをお勧めできません。 Google Keepと同様に、Box Notesにはテキスト形式のオプションはあまりありません.

Box Notesは、メモや会議のメモを取り、他の人とそれらの作品を共有するのに適しています。不要な変更をロールバックする必要がある場合に備えて、最大20人が同時に同じメモを編集でき、Box Notesは30秒ごとに新しいバージョンを作成します。 Box Businessユーザーは、メモの追跡、表示、編集、削除もできます.

これらの機能は、職場の生産性に最も適したクラウドストレージツールとしてのBoxの考え方とうまく調和しています。 Box Notesにはいくつかの価値がありますが、Keepの音声録音機能とリスト機能、および優れたモバイルエクスペリエンスのおかげで、Googleに第2ラウンドを提供します.

ラウンド:Googleドライブ用のメモ作成アプリポイント

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サードパーティのアプリ

ラウンド3では、Microsoft Office以外のサードパーティアプリの統合に焦点を当てます.

サードパーティのアプリは、APIと外部のイノベーションに対する多かれ少なかれ自由な態度のおかげで、Googleが部分的に優れている領域です。 Googleドキュメントと利用可能な最高の無料ストレージプランのほかに、Googleのサードパーティアプリライブラリが最も優れている可能性があります.

確かに、そのライブラリで利用可能な数百のアプリの多くは、同じオープン開発の姿勢のおかげで、雄弁に言えば完全にジャンクですが、役立つアプリはたくさんあります。.

Googleドライブの左上にある[新規]、[その他]、[他のアプリを接続]の順にクリックして、アプリライブラリにアクセスします。

検索フィールドを使用して、アプリを検索するか、カテゴリ別に閲覧します。必要なものが見つかったら、それをGoogleドライブと統合するには、「接続」ボタンをクリックするだけです。.

アプリのカテゴリには、生産性、社会、教育などが含まれます。これらのカテゴリには、.pdfエディター、テキストエディター、画像エディター、ダイアグラムクリエーター、ワークフローツール、ファイルタイプコンバーター、チャットツール、ファックスツール、.gifを作成するためのツールがあります。.

私たちのお気に入りのいくつかは次のとおりです。

  • DocHub:.pdfエディター
  • Lumin PDF:.pdfエディター
  • Pixlr Editor:画像エディター
  • GeoGebra:グラフ化、幾何学などのための数学ツール
  • WeVideo:ビデオエディター
  • PicMonkey:写真エディター

これは、クラウドストレージサービスの中でライバルのないツールボックスであり、Egnyte ConnectとBoxの2つだけが近づいています。 Boxインターフェイスを介してアプリを検索して接続するには、ユーザープロファイルメニューの[アプリ]リンクをクリックして、アプリケーションライブラリを開きます.

検索フィールドを使用して特定のアプリを検索したり、注釈、コラボレーション、編集、セキュリティなどのカテゴリ別にオプションを閲覧したりできます。ニーズに応じて、BoxがGoogleドライブより優れている点の1つは、業務用に設計されたアプリがさらに多くあることです。.

オプションには、.pdfエディター、通話録音ソフトウェア、アジャイルスクラム管理アプリ、課金ソフトウェア、タスクトラッカーが含まれます。それらをすべて名付けるにはあまりにも多くのアプリがありますが、ここにいくつかの注目すべき点があります:

  • Adobe Acrobat:.pdfエディター
  • 最初の通話記録:電話の通話をキャプチャ
  • Agilewords:ドキュメントのレビューと承認
  • AppCooker:アプリ開発のためのプロジェクト管理
  • BigMind Pro:アイデアを集めてブレインストーミング
  • DocuSign:署名を収集する

サードパーティのアプリに関しては、GoogleドライブとBoxのどちらを選択するかは、必要なアプリと仕事で何をするかによって異なります。一般的な目安として、全般を強調します。Googleのアプリライブラリはフリーランサーや学生に適していますが、Boxのライブラリはホワイトカラーセットに最適です。.

より多くの人々がアプリコレクションに価値を見出すだろうと考えているため、私たちはGoogleに寄り添っています。両方のサービスで無料のアカウントを設定して、自分でオプションを確認することをお勧めします.

GoogleドライブとBoxの両方に気に入ったアプリがある場合は、Otixoなどのマルチクラウド管理ツールを使用してそれらをまとめて管理できます(Otixoのレビューをご覧ください).

ラウンド:Googleドライブのサードパーティアプリポイント

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4

ファイルの同期

ほとんどのクラウドストレージツールでは、デバイス間でファイルを同期できます。エンドポイント間の仲介者として機能することにより、1つのデバイス上のファイルを編集し、それらの編集をすぐに別のデバイスに反映することができます。理想的には、「短時間」はほぼリアルタイムを意味しますが、一部のクラウドストレージサービスは他のサービスよりも高速に同期します.

Googleドライブとボックスは、Dropboxによって完成されたおなじみの同期フォルダーモデルに従います。デスクトップクライアントをインストールすると、クラウドに接続されたフォルダーがファイルシステムに作成されます。そのフォルダー内に配置されたファイルまたはフォルダーはクラウドに送信され、ストレージアカウントに同期クライアントが接続されている他のデバイスに配布されます.

GoogleドライブもBoxも同期速度を調整しません。アップロードとダウンロードは、インターネット接続の品質に依存する必要があります。ただし、レビューのために実施されたテストでは、2つのサービスのダウンロードはほぼ同じでしたが、Googleドライブは一貫して高速なファイルアップロードを実行しました.

1GBのテストフォルダーをアップロードする時間(分単位)平均アップロード:平均ダウンロード:
グーグルドライブ:10:474:55
ボックスビジネス:16:005:10

Boxは5 GBを超えるファイルも処理できません。これは、企業または企業の加入者である場合にのみ可能です。安いサブスクリプションには2GBの上限があり、Boxの無料プランは250MBに制限されています。 Googleドライブでは、最大5 TBのファイルをアップロードして同期できます.

Googleドライブには1日あたり750 GBの同期制限があります。それ以降は、翌日まで追加のファイルをアップロードできなくなります(750 GBを超えるファイルがある場合は、途中でアップロードが完了します).

クラウドストレージを使用してハードドライブの容量を解放するには、同期をオフにできる必要があります。これは、クラウドとコンピュータードライブにファイルを保存することに依存するメカニズムであるためです。 GoogleドライブとBoxには選択的な同期機能があり、それだけで実行できます.

どちらのサービスでも、アップロードとダウンロードの帯域幅制限を設定できます。制限を設定すると同期が遅くなりますが、Cloudwards.netのYouTubeチャンネルでビデオを視聴するなど、他のタスクのためにコンピューターリソースを節約します.

全体として、どちらのクラウドストレージサービスでもファイルの同期が可能ですが、同期に最適なクラウドストレージのリストの上位にはありません。より大きなファイルサイズをサポートし、ファイルアップロードのパフォーマンスを向上させたことを認め、Googleに感謝します.

ラウンド:Googleドライブのファイル同期ポイント

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5

コラボレーション

共同作業を推進するクラウドストレージの可能性は、便利なタスク管理機能を組み込んだサービスであるEgnyte Connect(Egnyte Connectのレビューをご覧ください)を除いて、GoogleドライブとBoxが他のプロバイダーと同様に活用しています。.

GoogleドライブまたはBoxとのコラボレーションの中心となるのは、ファイルとフォルダーの共有です。これは、他のユーザーがコンテンツへのアクセスに使用できるWebリンクの作成に依存する機能です.

ファイルにアクセスするためのURLを作成することはリスクの高いビジネスになる可能性があるため、これらのリンクをロックするために見ておきたいセキュリティ機能のいくつかに触れる、ファイル共有に最適なクラウドストレージに関する別の記事があります。グーグルはそれらのほとんどを口臭がする。ボックスはしません.

Googleドライブのコンテンツの共有は簡単です。フォルダまたはファイルを右クリックして[共有]をクリックします。

コンテンツを共有するときは、メールアドレスで他の人を招待したり、ソーシャルメディアアカウントやSlackチャネルなどに投稿できる共有可能なリンクを作成したりできます。 Googleドライブのリンクは、閲覧のみ、編集、コメントのオプションを使用して、権限で制限できます.

権限設定は気に入っていますが、これらのリンクを不要な目から遠ざけるために、パスワード保護と有効期限が追加されてほしいです.

Boxでは、招待メールやリンクを使用して共有することもできますが、リンクのセキュリティを確保するための設定がGoogleドライブよりも多くなっています。オプションには、パスワード保護、自動リンク有効期限、コンテンツのダウンロードを防止するチェックボックスが含まれます.

ビジネスプランのサブスクライバー向けに、Boxには「グループ」機能が含まれています。この機能を使用すると、編集部門やグラフィックデザイン部門などのフォルダーアクセス権限を複数のユーザーに一度に適用できます。.

Box Businessには、コラボレーションに役立つユーザー管理機能がさらに多くあります。これには、ピアにファイルをデスクトップに同期させたり、グループ以外のメンバーと共同作業したりできないようにすることが含まれます。.

Box Businessでフォルダの権限を追加する場合、Googleドライブで見つかるものよりも多くの選択肢があります。オプションは次のとおりです。

  • 共同所有者:すべての管理タスクを含む何でもできる
  • 編集者:招待を制限する以外のすべてを行うことができます
  • Viewer Uploader:アップロード機能を持つ基本ユーザー
  • Previewer Uploader:アップロード機能を持つ限定ユーザー
  • ビューア:アップロード機能のない基本ユーザー
  • プレビューア:アップロード機能のない制限付きユーザー
  • アップローダー:コンテンツをアップロードしてサブフォルダーを作成できます

これらの特典はBox Personalユーザーには利用できませんが、ビジネス環境でマルチユーザーコラボレーション用に構築されたクラウドストレージを探しているユーザーは、Boxが簡単にGoogleドライブに勝ります.

ラウンド:ボックスビジネスのコラボレーションポイント

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6

最終評決

最終的な集計が行われ、Googleドライブで最大3ラウンド、ボックスで最大2ラウンドになります。.

BoxはGoogleドキュメントとOffice Onlineの両方をサポートしていて、ファイル共有機能が優れていると思いますが、Googleドライブには、より便利なメモ取りアプリがあり、Boxよりもスムーズにサードパーティの統合と同期ファイルのコレクションを提供しています。.

ラウンドの最終的な分割は真実であると私たちは考えています:BoxよりもGoogleドライブが生産性目標を促進することに多くの人々が気付くでしょう。ただし、そのギャップは予想されるほど広くはありません。また、大規模な労働力を活用している企業にとっては、Box Businessがより多くの価値を提供すると私たちは考えます。.

あなたはGoogleドライブのファンですか、それとも物事を成し遂げるためにBoxを好みますか?以下のコメントであなたの考えを共有してください、そして読んでくれてありがとう.

総合優勝:Googleドライブ

Kim Martin Administrator
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