Dropboxの使い方に関する初心者向けガイド

使いやすく低コストのクラウドストレージプラットフォームを探しているなら、Dropboxが最適です。 Windowsファイルエクスプローラーを使用したことがあるユーザーは、アプリケーションの操作を開始するために知っておく必要のある機能の多くをすでに理解しているはずです。.


Dropboxの使用方法に関するこの初心者向けガイドでは、クラウドストレージプロバイダーの基本的な機能と、デスクトップでそれを操作するための簡単な方法について説明します。このガイドでは、プラットフォームの概要を幅広く説明しているため、初めて使用するユーザーには特に役立ちます。.

Dropboxは使いやすいだけでなく、無料バージョンから必要なものをすべて入手できる場合があります。ただし、無料のDropboxバージョンが提供するよりも多くのストレージまたは機能が必要な場合、Sync.comやOneDriveなどの競合他社の同じストレージよりも毎月Dropboxに多くの費用を費やすことになります。.

Dropboxの詳細を知りたい場合や、Dropboxと競合他社との比較をしたい場合は、Dropboxのレビューをご覧ください。ただし、Dropboxを最大限に活用する方法を学ぶためにここにいる場合は、このガイドを読み続けてください。.

Dropboxとは?

Dropboxはクラウドストレージサービスです。つまり、別のデバイスを使用している場合でも、ファイルをクラウドにコピーして後でアクセスできます。 Dropboxは、個人的なプランの場合、コンピューター上のすべてのファイルを自動的にコピーしないため、保存するファイルを選択する必要があります。. 

それが完了すると、Dropboxはそれらのファイルが再び必要になった場合にクラウドで利用できるようにします.

Dropboxの同期

ただし、ハードドライブの空き容量は増えません。 Dropboxに保存したファイルのコピーはハードドライブに残ります。ローカルでファイルを変更すると、クラウドで更新されます.

Dropboxがハードドライブのスペースを解放しないのは残念ですが、少なくとも無料プランではそうです。ただし、これには逆効果もあります。 Dropboxはすべてのデバイス間でデータを同期します。 Dropboxアカウントにアクセスできる限り、ローカルマシンのDropboxフォルダーに保存されているファイルをダウンロードできます. 

このシステムは、コンピューターで発生する可能性のある技術的な問題からファイルを保護します。たとえば、ハードドライブが故障しても、写真やその他の重要なドキュメントがクラウドに保存されていれば、完全に失われることはありません。コンピュータは安全だと思うかもしれませんが、破損したり、自分の都合で死亡したり、盗まれたりする可能性は常にあります.

Dropboxを使用すると、重要なファイル、写真、フォルダを新しいコンピュータに簡単に転送できるため、時間とフラストレーションを大幅に節約できます。.

また、同僚や家族とファイルを共有する場合にも簡単です。共有に加えて、Dropboxを使用して複数のデバイスでファイルを表示することもできます。たとえば、電話で撮った写真をDropboxに移動して、後でコンピューター上の画像を見ることができます.

Dropboxを純粋なクラウドストレージとして使用することもできます。 Webクライアントを使用している限り、Dropboxアカウントにファイルを追加してクラウドにのみ保存できます.

Dropboxアカウント階層

DropboxのウェブサイトでBasicアカウントにサインアップすると、無料で試すことができます。 Basicには2GBの無料ストレージしか付属していません。これは、Dropboxを使い始めるのに十分ですが、それ以外はそれほどではありません。無料のDropboxアカウントにサインアップする方法を次のセクションで説明します.

Dropboxには、個人アカウント用の複数の有料階層もあります。 Dropboxアカウントオプションの最大の違いは、取得するストレージの量です.

Plusプランの料金は、年間$ 99または月額9.99ドルです。 Dropboxのストレージ容量を1TBに増やします。最高レベルのプロフェッショナルは、Plusプランの年間プランと月額プランの2倍の価格で最大2 TB.

Dropbox料金の使用方法

Dropbox Smart Sync

個人用とプロ用のDropbox層のもう1つの大きな違いは、後者が「Smart Sync」のロックを解除することです。コンピューターに保存されたドキュメントを開くと、スマートシンクはファイルをクラウドに移動し、ハードドライブのスペースを解放します。ファイルには引き続きアクセスできますが、それ以降はクラウドに保存されます。ファイルを開かずに手動でクラウドに移動することもできます.

Smart Syncがないと、ファイルの状態を2つから選択する必要があります。最初の状態は「ダウンロード済み」で、コンピューター上のファイルを使用および編集するためのアクセス権があります。 Dropboxはサーバーにファイルのコピーを保持し、変更を加えたときに自動的に更新します.

2番目の状態は「オンラインのみ」で、ファイルを直接Dropboxのサーバーに移動できます。もう一度ダウンロードしないと、パソコンで編集したり表示したりすることはできませんが、オンラインで見ることはできます。ファイルがコンピューターから移動され、Dropboxでファイルが更新された名前、場所、最終日のみが残るため、ハードドライブの容量を大幅に節約できます。.

Smart Syncは、ファイルを編集および表示する機能を維持しながら、ファイルを「オンラインのみ」に設定できるため、両方の世界で最高です。つまり、無料のベーシックプランでは利用できないため、使用する場合は、より高価なDropboxプランにアップグレードする必要があります。.

Dropboxアカウントにサインアップする

Dropboxが適切なクラウドストレージサービスであると判断した場合、最初に行う必要があるのはアカウントのサインアップです.

無料プランに興味がある場合は、dropbox.comにアクセスして、左上隅にある「Get Dropbox Basic」というリンクをクリックしてください。

Dropbox Basicの使用方法

これを行うと、名前、メールアドレス、パスワードの入力を求められます。安全なパスワードマネージャーを作成するには、最高のパスワードマネージャーを使用できます。メールアドレスの代わりにGoogleアカウントを使用してDropboxにサインアップすることもできます.

Dropbox Registerの使い方

[アカウントを作成]ボタンをクリックすると、Dropboxをダウンロードするオプションを提供する画面が表示されます.

Dropboxダウンロードの使用方法

実行ファイルがダウンロードされたら、クリックして開き、Dropboxが自動的にインストールされます。通常、開始から終了まで1分未満です.

それでおしまい。これでアカウントが作成され、Dropboxがコンピューター上にあります。つまり、最も重要なファイルをクラウドストレージに移動するのはほんの数秒です。.

Dropboxのセットアップ

Dropboxをインストールした後に最初に気付くのは、システムトレイにアイコンが追加されたことです。トレイアイコンは、コンピューターからDropboxにアクセスする最も簡単で最速の方法です.

Dropboxを開くには、1回左クリックするか、右クリックします。左上に2つのタブがあり、右上に4つのボタンがあります。.

最初のタブは「通知」です。これには、必要な通知と、Dropboxからの不定期のメッセージが表示されます.

ドロップボックスタブの使用方法

2番目のタブは「最近のファイル」です。これには、Dropboxにアップロードした最新の30ファイルが表示され、ファイルをクリックして開くことができます。代わりに、ファイルの横にある[リンクをコピー]をクリックしてリンクを取得できます.

ファイルをクリックして開くと、コンピューターのDropboxフォルダーに移動します。ファイルをもう一度ダブルクリックして開く必要があります。.

Dropboxコントロール

右側の最初のボタンはサンドイッチのように見え、Dropbox Paperに移動します。それはDropbox版のGoogleドキュメントまたはMicrosoft Office Onlineです.

2番目のボタンであるフォルダーは、ローカルのDropboxフォルダーに移動します.

3番目のボタンである地球は、Dropbox Webクライアントに移動し、自動的にアカウントにログインします。コンピューターのフォルダーと同じように、クラウドに保存したドキュメントを表示できます。デスクトップフォルダーにはないオプションにもアクセスできます.

4番目と最後のボタンは歯車のように見えます。 Dropboxの総容量の使用率、アカウントをアップグレードするための招待状、ローカルファイルをクラウドに同期するかどうか、同期を一時停止または再開するオプション、設定、オンラインヘルプセンターなど、複数のエントリを含むメニューが開きます、Dropboxを閉じるオプション.

Dropboxが閉じているときは、Dropboxでファイルをアップロードまたはダウンロードすることはできません。.

デスクトップでDropboxを使用する方法

デスクトップでDropboxを使用するのは簡単です。クライアントをダウンロードすると、ユーザー名の下に「Dropbox」という名前のフォルダーが追加され、そのフォルダーに追加したファイルはDropboxアカウントに自動的にコピーされます.

フォルダーを見つけるには、ファイルエクスプローラーを開き、Windowsの「このPC」というセクションに移動します。次に、Dropboxをインストールしたドライブをダブルクリックします。通常はC:ドライブになります.

次に、「ユーザー」というフォルダーをダブルクリックし、次にユーザー名が入ったフォルダーをダブルクリックします。そのフォルダには、Dropboxがあります。アイコンまたは名前をダブルクリックすると、Dropboxフォルダが開きます。このフォルダは、上記のアイコンメニューの2番目のボタンをクリックしたときにアクセスするフォルダと同じです.

Windowsでは、「クイックアクセス」の下にDropboxフォルダーが表示されることもあります。

Dropboxフォルダの使用方法

Dropboxでファイルを転送する

古いファイルをDropboxに移動する場合は、2番目のウィンドウでそれらに移動します。それらを見つけたら、移動するファイルを強調表示し、それをクリックしてDropboxフォルダにドラッグします。.

ファイルやフォルダをDropboxにコピーして貼り付けることもできます。.

Dropboxフォルダーにファイルを転送するには、1〜2秒かかる場合があります。完了すると、Dropboxの左下に矢印の付いた青いアイコンが表示されます。アイコンは、ファイルをコピーしてクラウドにアップロードしていることを意味します。完了すると、アイコンが緑色に変わり、チェックマークが表示されます.

一度に複数のファイルを転送したい場合は、「ctrl」ボタンを押したまま、移動する各ファイルをクリックします。クリックしたファイルが強調表示されたままであれば、正しく実行したことがわかります。次に、ファイルの1つをクリックしてドラッグし、選択したすべてのファイルをDropboxフォルダーに移動します。.

Dropbox-ダブルムーブ

新しいファイルを作成してDropboxに保存する場合は、初めてファイルを保存するときに、Dropboxフォルダーに移動して保存場所として選択することで実行できます。.

Dropboxに保存されているファイルを開くには、デスクトップ上の他のファイルを開く場合と同じ手順を実行します。 Dropboxフォルダーに移動するか、アイコンメニューのボタンからフォルダーを開き、ファイルをダブルクリックします.

ファイルを右クリックすると、Dropboxを介してファイルを共有したり、Dropboxリンクをそのファイルにコピーしたり、Webインターフェイスで表示したりできます.

モバイルとウェブでDropboxを使用する方法

WebクライアントからDropboxを使用することは、デスクトップでDropboxを使用するのと同様のエクスペリエンスです。 Dropboxアカウントにログインすると、デスクトップで最近変更されたファイルが表示されます。アイコンメニューの[最近使ったファイル]タブをクリックすると表示されるリストと同じです。.

dropbox_download(1)

古いファイルを表示したい場合は、画面左側の「ファイル」をクリックしてください。デスクトップのDropboxフォルダーに保存したすべてのものが表示されます.

Webクライアントには、デスクトップにはない機能がいくつかあります。まず、ファイルをデスクトップにダウンロードできます。ファイル名の横にある青い星をクリックするか、画面の右側に移動し、省略記号をクリックして「星」オプションを選択することにより、ファイルに重要マークを付けることもできます.

Dropboxスター付きファイルの使用方法

また、ウェブインターフェースからファイルを共有、名前変更、移動、コピー、削除することもできます。デスクトップまたはWebクライアントのDropboxフォルダーにあるファイルを削除すると、どこにでもファイルが削除されることに注意してください.

ファイルが必要で、その場所がわからない場合は、ページの上部にある検索バーを使用してファイルを見つけることができます.

AndroidまたはiOSのモバイルアプリは、それぞれGoogle PlayストアまたはAppストアからダウンロードできます。ウェブブラウザとほぼ同じです.

Dropboxアプリにログインしたときに表示される最初の画面には最近のファイルが表示され、左上隅のメニューアイコンをクリックすると同じ画面が表示されます.

Dropboxモバイルの使用方法

Dropboxを使用してファイルまたはフォルダーを共有する方法

Dropboxを介してファイルまたはフォルダーを共有する方法はいくつかあります。詳細な外観が必要な場合は、Dropboxでファイルを共有する方法に関するガイドをご覧ください。このガイドではすべての共有オプションについて説明することはできませんが、開始するのに十分な情報を提供します.

デスクトップから、共有するDropboxフォルダー内のアイテムに移動します。それを右クリックして、「共有」というオプションを選択し、その横にDropboxアイコンを表示します.

Dropbox_share

新しいウィンドウが開きます。 「誰と共有しますか?」という質問の下のボックスに、ファイルを共有する相手のメールアドレスを入力します。次に、共有する権限を付与します。表示のみに設定することも、ファイルを編集する権限を与えることもできます.

Dropboxを使用してファイルを共有する方法

それが完了したら、必要に応じて、受信者にメッセージを書き込むことができます。 Dropboxにメールアドレス経由でリンクを送信させたくない場合は、自分で送信するリンクを作成することもできます.

Dropboxのウェブインターフェースでフォルダを共有したい場合は、ログインして共有したいファイルを探し、画面右側の大きな「共有」ボタンをクリックするだけです。ファイルを共有するためにデスクトップで使用したのと同じインターフェイスが表示されます.

Dropboxを使用してオンラインで共有する方法

ファイルの送信先の人は、Dropboxアカウントにアクセスする必要がないため、便利です.

Dropboxを使用してファイルをダウンロードする方法

新しいデバイスを使用していて、Dropboxに保存したファイルにアクセスする必要があるが、Dropboxがインストールされておらず、インストールしたくないとします。.

ブラウザでDropboxにログインしたら、ダウンロードするファイルに移動し、画面の右側にある省略記号ボタンをクリックして、ポップアップメニューで[ダウンロード]を選択します.

Dropboxダウンロードの使用方法

これでファイルにアクセスできますが、ファイルに加えた変更はDropboxに反映されません。それらはローカルにのみ保存されます。ファイルを変更して、Dropboxのバージョンにコピーする必要がある場合は、ファイルを再度アップロードする必要があります.

これを行うには、Webインターフェースの左側にある「ファイル」タブに移動し、右上隅の省略記号をクリックします。リストの最初のオプションは「ファイルのアップロード」、2番目のオプションは「フォルダのアップロード」です。適切な方をクリックしてください.

Dropboxアップロードの使用方法

Dropboxは新しいバージョンと古いバージョンをマージしないため、どちらが正しいかを明確にするために、ファイルの名前を手動で変更する必要があります.

Dropboxを使用してファイルを復元する方法

ほとんどの個人アカウントでは、Dropboxは削除されたファイルのコピーを最大30日間保持します。ウェブクライアントの左側にある[ファイル]タブをクリックすると、ファイルを見つけることができます。そのページから、左側の「削除されたファイル」タブをクリックします。これは、ページの4番目で最後のエントリです。.

Dropboxで削除されたファイルの使用方法

無料のベーシックプランまたはプラスプランを使用している場合、Dropboxは削除されたファイルのコピーを最大30日間保持します。 Professional Dropboxプランにアップグレードすると、最大120日でファイルの復元を決定できます.

削除したいファイルが見つかったら、ファイル名の前のアイコンの左側にある空のチェックボックスをクリックします。これらのチェックボックスの1つをクリックすると、チェックボックスが青に変わり、ページの右側に「復元」というボタンが表示されます。そのボタンをクリックして、必要な数のファイルを復元します.

ファイルを完全に削除する場合は、ファイルのチェックボックスをクリックし、[復元]ボタンの下に表示される[完全に削除]オプションをクリックします.

Dropboxを使用してファイルをリクエストする方法 

ファイルリクエストを使用すると、Dropboxアカウントを持っていないユーザーを招待して、自分のファイルをアップロードできます。 Dropboxを使用していない従業員や親戚からファイルを取得する必要がある場合に便利です。教師が生徒からファイルを収集するのにも良い方法です.

ファイルをリクエストするには、オンラインのDropboxアカウントにログインします。画面の左側にある「ファイル」というラベルの付いたタブをクリックし、「ファイルリクエスト」リンクを選択します。.

Dropbox_file_request1

「ファイルリクエストの作成」ボタンをクリックします。要求するファイルに名前を付けるように求めるボックスが開きます。たとえば、「誕生日の写真」や「税務書類」と呼ぶことができます。名前を決めたら、Dropboxがそれらを配置するフォルダを選択します.

デフォルトでは、メインのDropboxフォルダーに「file requests」という名前のフォルダーが作成され、その中に上記で入力した名前のフォルダーが作成されます.

Dropbox_file_request

これらの作業を完了して[次へ]をクリックすると、ドキュメントをリクエストしているユーザーと共有するためのリンクを提供するボックスが表示されます。依頼者のメールアドレスも入力できます.  

Dropboxリクエストファイルの使用方法

最終的な考え

Dropboxは、コンピューターが故障した場合の命の恩人となる可能性がありますが、ファイルのバックアップや共有以外にも多くの機能を備えています。無料のDropboxプランに満足しているのか、有料階層の1つに登録するのか、それともDropboxアカウントを削除して競合他社からより良い取引を得るのかは、ニーズ次第です。.

うまくいけば、このガイドがDropboxとその機能をよりよく理解し、それらの使用方法を教えてくれたと思います。それでも適切なクラウドベースのバックアップサービスを探している場合は、最高のオンラインバックアップガイドをチェックしてください.

とはいえ、問題が発生する可能性のあるすべてのDropbox機能を網羅していない可能性があります。わからないことがあり、サポートが必要な場合は、下のコメントセクションでお知らせください.

質問に回答し、このDropboxガイドを更新して、将来同じ問題が発生するユーザーを支援できるよう最善を尽くします。読んでくれてありがとう.

Kim Martin Administrator
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