Dropboxでファイルを共有する方法– Ultimate Beginner’s Guide

Dropboxを初めて使用する場合や、クラウドストレージ全体を一般的に使用している場合は、ファイルの共有方法を理解するのが難しい場合があります.


クラウドストレージを利用する主な理由の1つは、システムやネットワーク間でファイルを簡単に共有できることです。そのため、ここCloudwardsでは、クイックガイドをまとめて、最大限に活用する方法を検討することをお勧めします。 Dropboxアカウント.

徹底的な詳細なレビューに興味がある場合は、Dropboxレビューにアクセスしてください。基本は非常にシンプルで簡単に理解できますが、ファイル共有に関しては、Dropboxが提供するより高度な機能のいくつかを知らない場合があります.

この記事を読んだ後は、ファイルを共有することに慣れることができます。注意しなければ、オフィスの頼りになる人物になることもあります。.

目次

  • ファイル共有–方法
  • 権限–正しく設定する
  • テキストのコメントと編集
  • ファイルリクエスト–リンクからファイルをアップロード
  • Dropboxチーム–ビジネス版が必要ですか?
  • Dropbox写真プレビュー
  • 新しいDropbox Paper

必要なもの

  • Dropboxアカウント。どのサービスが最適かを判断している途中の場合は、ここで試用アカウントを開始してください
  • いくつかのファイルとフォルダをいじくりまわしてください。私たちは共有するので、それらに機密情報が含まれていないことを確認したい場合があります
  • アドレス帳、結局誰かとファイルを共有する必要がある
  • 最初にモルモットとして使用している人に確認してください。彼らはおそらく電子メールの雪崩を受け取るでしょう。

ファイルを共有する

Dropboxアカウントにサインインすると、画面の中央にファイルとフォルダーのリストが表示され、左側にナビゲーションバーが表示されます。これはダッシュボードであり、ここからDropboxのほとんどすべてを実行できます.

ダッシュボードから、共有するファイルまたはフォルダーを選択します.

フォルダー内のすべてのファイル(およびフォルダー)は自動的に共有されるため、作業ドキュメントとパーティーの写真の間に機密情報の隠蔽がないことを再確認することをお勧めします。.

それを右クリックすると小さなコンテキストメニューが表示され、「共有」とマークされた一番上のオプションを選択します。

ほら、もうすごい.

次のステップは、ファイル/フォルダーを共有する相手を選択することです。メールアドレスを手動で入力するか(Dropboxは次回から記憶します)、Gmail、Yahooメール、Facebookから連絡先リストをインポートします.

それだけです。共有された人は、ファイルまたはフォルダを共有したことを通知するメールを受け取り、Dropboxを持っている場合は、単にログインするだけで、新しいファイルがダッシュボードにポップアップ表示されます。.

共有した相手がDropboxを持っていない場合でも、ファイルをダウンロードしてアクセスできますが、簡単にファイルを送り返すことはできません。.

「返信投稿」が必要な場合は、いわば、自分でアカウントを作成することをお勧めします。無料で提供され、共有プロジェクト後に不要になった場合はいつでもキャンセルできます。.

許可

次に進む前に、受信者のメールアドレスが入力されているフィールドの横にある小さなドロップダウンバーに注目してください。ここで権限が設定され、受信者がファイルの表示とコメントのみを行うか、ファイルのダウンロードと編集のみを行うかを決定できます.

これらの権限は、個人またはグループ全体に設定できます.

デフォルトは「編集」であり、私の経験では、より良いワークフローを可能にするので、その方法のままである可​​能性があります.

ただし、場合によっては、ファイルやフォルダをダウンロードまたは編集する権限を与えずに、そのファイルやフォルダだけを見てもらい、そのような目的で「表示」機能を使用することもできます。.

繰り返しますが、あまり使用しないかもしれませんが、.

私のグラフィックデザイナーの友人は、この機能を使用してクライアントに作品のプレビューを提供しますが、クライアントがそれを盗んだり直接編集したりできないことを確認します。これは彼女の作品の実際の問題です。.

ファイルまたはフォルダを右クリックして[共有]を選択し、リストからユーザーを完全に削除するか、ドロップダウンメニューから[表示]を[編集]またはその逆に変更するだけで、いつでも権限を変更できます。.

コメントと編集

他のユーザーと共同作業する場合、他のユーザーが変更または編集した内容とその理由をすべてのユーザーが確認できると、非常に便利です。.

この場合、テキストファイルをファイルシステムからDropboxにドラッグしてアップロードしました。そこに到着したら(約3秒のアップロード)、左クリックして開きました.

右側のコメントボックスの横に、他の機能がほとんどないことがわかります。 Dropbox自体は編集や変更を許可していません。ユーザーが編集するには、ファイルをダウンロードする必要があります.

変更が必要ない場合は、コメントをいくつか追加してファイルを送り返すだけです.

コメントはテキストを強調表示することであり、小さなボタンがその横または下に表示されます.

次に、発言または変更する必要があるものを入力できます.

そして、新しく作成されたコメントがサイドバーにポップアップ表示され、すべての人が見ることができます.

追加機能として、コメントが非常に重要であると思われる場合は、コメントの前に@ [email protected]を置くだけで、その人は誰かが自分の仕事について何か言いたいことがあるという通知を受け取ります.

時間が重要な場合は、このプロセスが完了するたびにメールが送信されるため、慎重に使用することをお勧めします.

次に進む前に、現時点ではコメントを特定の人だけに表示する方法はないことを述べておきます。アクセス権を持つ誰もが、他の誰もが言っていることを見ることができます.

同僚のプロジェクトを批評する前に覚えておくと良い点.

概観

上記のすべての機能はチームで共同作業する場合に非常に便利ですが、そのチームに多数の人がいる場合、または複数の人と作業する場合、混乱が生じる場合があります。.

Dropboxの左側のサイドバーには、「共有」と「リンク」という2つの機能があり、それぞれに編集および表示権限を設定したファイルのリストを表示できます.

どちらも、どのファイルがどこに行くのかについての概要を簡潔に示しており、複数のタスクを実行する人々にとって非常に便利です。.

リクエスト

便利だと言えば、Dropboxには(私の知る限り)ユニークな機能があります。ファイルを要求するメールを誰かに送信すると、リンクをたどり、指定したフォルダにデータを直接転送できます.

彼らはそれをするためにアカウントさえ必要としません。この機能が好きです。不要な電子メールトラフィックをたくさん取り除き、コラボレーションプロセス全体を高速化するからです。.

この機能にアクセスするには、サイドバーを見て、一番下のオプションをクリックします.

別の小さなダイアログボックスがポップアップします。ここで、電子メールアドレスを入力し、短いメッセージを添付することもできます。他のすべてのDropboxと同様に、システムは直感的で簡単にナビゲートできます.

チーム

速度は、Dropboxが提供する「チーム」機能でも機能します。.

これは基本的に、所有者が特定のユーザーを割り当てることができる通常のフォルダです。次に、共有する必要がある場合は、毎回手動でユーザーを追加するプロセスを実行するのではなく、チームフォルダを選択するだけです。.

共有プロセスを簡素化する便利な小さな機能です。それにアクセスするには、左側のサイドバーにある「チーム」オプションに移動し、クリックして、作成しようとしているチーム用の別のダッシュボードが表示されます.

その上、それは通常のダッシュボードと同じように機能し、仕事とあなたの残りの人生を互いに離しておくのに役立ちます.

写真

Dropboxには、仕事からしばらく離れる必要があるときに写真用の特別なフォルダーもあります。サイドバーの「写真」オプションは、ギャラリーとして表示するように自動的に設定されることを除いて、Dropboxの他のオプションとほぼ同じように機能します。.

チームフォルダーの場合と同じように、すべてが最初からきちんと分類されているので、アイテムを簡単に見つけることができるので、私は本当にそれが好きです。追加のボーナスとして、写真は通常仕事よりも楽しいものなので、そこに行きます.

論文

最後に、Dropbox Paper.

現在、それはまだベータ版ですが、Paperは限られたテキスト処理とスライドとの同時コラボレーションのためのいくつかのかなり良いオプションを提供します。使い方は簡単で、左側のバーにある関連するボタンをクリックするだけで、通常のファイルとまったく同じ方法で権限を設定して共有できます.

Dropboxスイートの他の部分と比較すると、Paperはユニークであり、テキストや画像をダウンロードせずに直接ファイルに処理できます。それはそれらのタスクに専用のプログラムが持つ機能の息吹を欠いていますが.

それでも、すぐにノックアウトする必要があるものがある場合、それはかなり便利です.

結論として…

これでガイド付きツアーは終了です。Dropboxは使いやすいだけでなく、以前よりもはるかに簡単にリモートで作業できるさまざまな興味深いオプションがあることがわかります。以下のコメントで質問がある場合はお知らせください.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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