Dropbox에서 파일을 공유하는 방법 – Ultimate Beginner ‘s Guide

Dropbox를 처음 사용하거나 전체 클라우드 스토리지를 처음 사용하는 경우 파일을 공유하는 방법을 이해하기가 때때로 혼란 스러울 수 있습니다.


클라우드 스토리지를 사용해야하는 주된 이유 중 하나는 시스템과 네트워크에서 파일을 쉽게 공유 할 수있는 기능이기 때문에 Cloudwards는 빠른 가이드를 함께 사용하는 방법을 이해하는 것이 좋습니다. 보관 용 계정.

철저한 심층 검토에 관심이 있다면 여기로 이동하십시오 : DropboxviewReview. 기본 사항은 매우 간단하고 쉽게 파악할 수 있지만 파일 공유와 관련하여 Dropbox가 제공하는 고급 기능 중 일부에 대해 알지 못할 수 있습니다.

이 기사를 읽은 후에는 파일을 공유 할 때 정말 놀라 울 것입니다. 조심하지 않으면 사무실의 전문가가 될 수도 있습니다..

목차

  • 파일 공유 – 방법
  • 권한 – 올바르게 설정
  • 텍스트 주석 달기 및 편집
  • 파일 요청 – 링크를 통해 파일 업로드
  • Dropbox 팀 – 비즈니스 버전이 필요하십니까?
  • Dropbox 사진 미리보기
  • 새로운 Dropbox 용지

필요한 것

  • Dropbox 계정이 여전히 어떤 서비스가 가장 적합한 지 결정하는 중이라면 여기에서 평가판 계정을 시작하십시오.
  • 엉망이되는 일부 파일과 폴더를 공유 할 예정이므로 중요한 정보가 없는지 확인하고 싶을 수 있습니다.
  • 주소록, 결국 누군가와 파일을 공유해야합니다
  • 기니피그로 사용하는 사람에게 먼저 이메일을 보내면 확인하십시오.

파일 공유

Dropbox 계정에 로그인하면 화면 중앙에 파일과 폴더 목록이 있고 왼쪽에 탐색 모음이 있습니다. 이것은 대시 보드이며 여기에서 Dropbox의 모든 작업을 수행 할 수 있습니다.

대시 보드에서 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택하십시오..

폴더의 모든 파일 (및 폴더)은 자동으로 공유되므로 작업 문서와 파티 사진 사이에 민감한 숨기기가 없는지 다시 확인하는 것이 좋습니다..

마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 작은 상황에 맞는 메뉴가 표시되고 “공유”로 표시된 맨 위 옵션을 선택하십시오.

넌 이미 잘하고있어.

다음 단계는 파일 / 폴더를 공유 할 사람을 선택하는 것입니다. 이메일 주소를 수동으로 입력하거나 (Dropbox가 다음에 기억할 것임) Gmail, Yahoo Mail 및 Facebook에서 연락처 목록을 가져올 수 있습니다..

공유 된 사람은 파일이나 폴더를 공유했음을 알리는 이메일을 받고 Dropbox가있는 경우 간단히 로그인하면 새 파일이 대시 보드에 나타납니다..

공유 한 사람에게 Dropbox가없는 경우에도 파일을 다운로드하여 액세스 할 수 있지만 쉽게 다시 보낼 수는 없습니다..

즉, “리턴 포스트”가 필요한 경우, 스스로 계정을 개설하는 것이 가장 좋습니다. 무료이며 공유 프로젝트 후에 더 이상 필요하지 않다고 판단되면 언제든지 취소 할 수 있습니다..

권한

계속 진행하기 전에 수신자 옆에있는 이메일 주소가 입력 된 필드 옆의 작은 드롭 다운 표시 줄에주의를 기울이고 싶습니다. 여기에서 권한이 설정되어 수신자가 파일을보고 댓글을 달거나 파일을 다운로드하고 편집 할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다..

이 권한은 각 개인 또는 전체 그룹에 대해 설정할 수 있습니다.

기본 설정은 ‘수정’이며 내 경험상 더 나은 워크 플로를 허용하는 방식으로 유지 될 것입니다..

그러나 어떤 경우에는 사람들이 파일 / 폴더를 다운로드하거나 편집 할 수있는 기능을 제공하지 않고 파일 / 폴더 만 보길 원할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 목적으로 “보기”기능이 있습니다..

다시 한 번 자주 사용하지는 않지만 편리합니다..

저의 그래픽 디자이너 친구는이 기능을 사용하여 고객에게 자신의 작품을 미리 볼 수 있으며 고객이 자신의 작품을 훔치거나 직접 수정할 수 없도록합니다..

파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “공유”를 선택한 다음 목록에서 사람을 완전히 삭제하거나 드롭 다운 메뉴에서 “보기”를 “편집”으로 또는 그 반대로 변경하여 권한을 언제든지 변경할 수 있습니다..

주석 달기 및 편집

다른 사용자와 공동 작업 할 때 모든 사용자가 다른 사용자가 변경 또는 수정 한 내용과 이유를 볼 수 있다면 매우 편리합니다..

이 경우 파일 시스템에서 Dropbox로 텍스트 파일을 끌어서 텍스트 파일을 업로드했습니다. 거기에 도착하면 (약 3 초 업로드) 왼쪽 클릭하여 열었습니다..

오른쪽의 주석 상자 옆에는 다른 기능이 거의 없다는 것을 알 수 있습니다. Dropbox 자체는 수정이나 변경을 허용하지 않으므로 사용자는 파일을 다운로드하여.

변경이 필요하지 않으면 몇 가지 의견을 추가하고 파일을 다시 보내십시오..

주석은 텍스트를 강조 표시하는 문제이므로 작은 버튼이 그 옆이나 아래에 나타납니다.

그런 다음 말하거나 변경할 내용을 입력 할 수 있습니다.

새로 작성된 댓글은 모두가 볼 수 있도록 사이드 바에 나타납니다..

추가 기능으로, 댓글이 매우 중요하다고 생각되면 댓글 앞에 @ [email protected]를 넣으면 상대방이 자신의 작업에 대해 할 말이 있다는 알림을받습니다..

시간이 중요한 경우이 프로세스가 완료 될 때마다 이메일이 전송되므로 시간을 절약하는 것이 좋습니다..

계속 진행하기 전에 특정 사람들에게만 댓글을 표시 할 수있는 방법이 없습니다. 액세스 권한이있는 모든 사람은 다른 사람의 말을 볼 수 있습니다.

동료의 프로젝트를 비판하기 전에 기억해야 할 좋은 점.

개요

위의 모든 기능은 팀에서 공동 작업 할 때 매우 유용하지만 해당 팀에 많은 사람들이 있거나 둘 이상의 사람들과 작업하는 경우 혼란이 발생할 수 있습니다..

Dropbox는 왼쪽 사이드 바에 ‘공유’및 ‘링크’의 두 가지 기능을 제공하며, 여기에서 각각 수정 및보기 권한을 설정 한 파일 목록을 볼 수 있습니다.

둘 다 어떤 파일이 어디로 가는지에 대한 훌륭한 개요를 제공하며 둘 이상의 작업을 저글링하는 사람들에게 매우 편리합니다..

요청

편리하다고 말하면, Dropbox에는 (내가 아는 한) 고유 한 기능이 있습니다. 파일을 요청하는 이메일을 다른 사람에게 보내면 링크를 따라 지정한 폴더로 데이터를 바로 전송할 수 있습니다.

계정을 만들 필요조차 없습니다. 불필요한 이메일 트래픽을 많이 제거하고 전체 협업 프로세스 속도를 높이기 때문에이 기능이 마음에 듭니다..

이 기능에 액세스하려면 사이드 바를보고 하단의 옵션을 클릭하십시오..

이메일 주소를 입력하고 짧은 메시지를 첨부 할 수있는 또 다른 작은 대화 상자가 나타납니다. Dropbox와 마찬가지로 시스템도 직관적이고 탐색하기 쉽습니다..

Dropbox가 제공하는 “팀”기능으로 속도도 향상됩니다.

기본적으로 소유자가 특정 사람들에게 할당 할 수있는 일반 폴더입니다. 그런 다음 사물을 공유해야 할 때마다 매번 사람을 수동으로 추가하는 과정을 거치지 않고 팀 폴더를 선택하십시오..

공유 프로세스를 간소화하고, 액세스하고, 사이드 바의 왼쪽에있는 “팀”옵션으로 이동하여 클릭하면 생성하려는 팀에 대한 별도의 대시 보드가 나타납니다..

그 외에도 일반 대시 보드와 동일하게 작동하며 업무와 나머지 삶을 서로 분리시켜줍니다..

사진

Dropbox에는 한동안 작업에서 벗어나야 할 때 사진을위한 특수 폴더도 있습니다. 사이드 바의 ‘사진’옵션은 Dropbox의 다른 모든 것과 유사하게 작동하지만 갤러리로 자동 표시되도록 설정되어 있습니다.

팀 폴더와 마찬가지로 모든 것이 깔끔하게 분류되어 있기 때문에 물건을 매우 쉽게 찾을 수 있습니다. 추가 보너스로, 사진은 일반적으로 일보다 재미에 관한 것이므로.

종이

마지막으로 Dropbox Paper는.

현재 베타 버전이지만 Paper는 제한된 텍스트 처리 및 슬라이드와의 공동 작업을위한 매우 훌륭한 옵션을 제공합니다. 간단하게 사용하려면 왼쪽 막대에서 관련 버튼을 클릭하기 만하면 권한을 설정하고 일반 파일과 동일한 방식으로 공유 할 수 있습니다.

Dropbox 제품군의 나머지와 비교하여 Paper는 텍스트와 이미지를 다운로드하지 않고도 파일로 직접 처리 할 수 ​​있으므로 고유합니다. 기능의 숨결이 부족하지만 그 작업에 전념하는 프로그램은.

그래도 빨리 녹아웃해야하는 것이 있으면 매우 편리합니다..

결론적으로…

Dropbox는 사용하기 쉬울뿐만 아니라 예전보다 훨씬 쉽게 원격으로 작업 할 수있는 다양한 흥미로운 옵션이 있습니다. 아래 의견에 질문이 있으면 알려주십시오..

Kim Martin Administrator
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