Labākie uzņēmuma failu sinhronizācijas un koplietošanas (EFSS) nodrošinātāji – atjaunināts 2020. gadā

Laipni lūdzam Cloudwards.net uzņēmuma failu sinhronizācijā un koplietošanā (EFSS). Šī rokasgrāmata ir paredzēta, lai palīdzētu MVU īpašniekiem atrast vislabāko mākoņu krātuves pakalpojumu savam biznesam. Mēs pavadījām vairākas nedēļas, pārbaudot dažus no lielākajiem nosaukumiem, kā arī pārbaudījām dažus no mazāk zināmajiem variantiem..


Mēs sadalījām un sarindojām katru pakalpojumu, pamatojoties uz galvenajām sadarbības funkcijām, ieskaitot sinhronizāciju, failu koplietošanu, lietotāju pārvaldību un darba produktivitātes integrāciju. Pēc tam, saglabājot visu pieejamo informāciju, mēs noskaidrojām stiprās un vājās puses, diskutējām turp un atpakaļ, runājām ar dažiem biznesa īpašniekiem un izvēlējāmies labāko EFSS pakalpojumu kopumā..

Ņemot vērā tā slavu, jums būtu pamatoti uzskatīt, ka izvēlēšanās būs Dropbox Business. Vēl viens labs minējums būtu Box Business, kas ir viens no lielākajiem mākoņu krātuves nosaukumiem biznesa lietotāju vidū. Tomēr mūsu pārsteiguma uzvarētājs ir Egnyte Connect, gandrīz nevainojami izstrādāta mākoņu platforma, kas apvieno lielisku sinhronizāciju un kopīgošanas funkcijas ar dziļu trešo pušu lietojumprogrammu bibliotēku, spēcīgu mākoņa drošību un pieejamu cenu.

Tā kā ne katra uzņēmuma īpašnieka vajadzības ir vienādas, lai arī mēs palīdzēsim jums pieņemt pareizo lēmumu savai komandai, mēs parādīsim arī rezultātus, kas iegūti no labākajiem EFSS atlasījumiem dažādās citās kategorijās..

Labākie uzņēmuma failu sinhronizācijas un koplietošanas nodrošinātāji

EFSS pamati

EFSS nozīmē “uzņēmuma failu sinhronizācija un kopīgošana”. Padomājiet par to kā mākoņu krātuvi biznesam. EFSS platformas mērķis ir dot darbiniekiem iespēju brīvi strādāt no jebkuras vietas, vienlaikus uzlabojot darbu tiešsaistē ar visā pasaulē izkliedētu cilvēku grupu..

Tāldarba nopelni ir apspriesti gadiem ilgi. Daži darba devēji to pieņem, jo ​​tas atver talantu kopumu, atceļot reģionālos nomas ierobežojumus un ietaupa naudu biroja telpās. Citi atbalsta attālinātu darbu, jo tas var radīt labāku darbinieku apmierinātību, kā rezultātā samazinās apgrozījums.

Dažiem tas ir par izkāpšanu no mirgojošām dienasgaismas spuldzēm un iespēju pieslēgt no vietām, kas radošāk kopj, neatkarīgi no tā, vai tas ir pilsētas kafijas veikals vai piejūras māja.

Kas padara EFSS risinājumu

Ar dažiem izņēmumiem vairumam EFSS rīku pamatelementi ir līdzīgi dažādos pakalpojumos. Centrālais mehānisms ir sinhronizācijas mape, kas būtībā ir īpaša mape, kas atrodas ierīces failu sistēmā, bet ir arī savienota ar mākoni. Viss šajā mapē ievietotais saturs tiek nosūtīts uz attālo datu centru, pēc tam uz visām citām sinhronizētajām ierīcēm.

Ideālā gadījumā rezultāts ir tāds, ka darbinieks var veikt izmaiņas failā savā ierīcē, un visi citi redzēs, ka fails mainās gandrīz uzreiz viņu pašu ierīcēs. Lielākā daļa EFSS rīku ļauj arī izveidot darba grupas un koplietotās mapes, kā arī aicināt citus aplūkot noteiktus failus, ģenerējot saites, kas norāda uz šiem failiem.

Tā kā jums ir kaut kas kopīgs, jums tiks piedots domāt, ka nav īsti svarīgi, vai dodieties ar OneDrive for Business of Box vai Dropbox Business, izmantojot Egnyte Connect, vai tā tālāk. Tā kā daudziem MVU īpašniekiem lēmums vienmēr ir zemāks, kas ne vienmēr ir gudrākais kurss, kā jūs mazliet redzēsit..

Tomēr patiesība ir tāda, ka, lai arī pamata funkcijas parasti var būt vienādas starp platformām, to izpilde ir mežonīgi atšķirīga. To ir vieglāk parādīt, nekā pateikt, tāpēc pirms nokļūšanas mūsu populārākajās izlasēs EFSS telpā, mēs nolēmām, ka ir vērts mūsu SMB lasītājiem sniegt nedaudz vairāk informācijas, lai strādātu ar.

Ja jūs nevarat gaidīt, lai uzzinātu, kas kopumā ir uzvarētāji, droši pārejiet uz raksta beigām. Mēs esam publicējuši arī detalizētus pārskatus par vairākām EFSS platformām, kuras mēs apskatījām pārskatīšanas procesa laikā.

  • Egnyte Connect apskats
  • Box Business pārskats
  • Dropbox biznesa apskats
  • OneDrive for Business pārskats
  • Citrix ShareFile apskats
  • Pārskats par IBM Connections
  • Sinhronitātes pārskats
  • Sarunas apskats
  • eFolder Enkura pārskats

Ja jums patīk īslaicīga darbība un intrigas, kā arī vēlaties uzzināt mazliet vairāk par to, ko meklēt mākoņu krātuves risinājumā, mēs jūs iesakām izlasīt. Neatkarīgi no tā, kādu ceļu jūs nolemjat iet, paldies par pievienošanos mums, redzēsim, kas atrodas veikalā.

Labākais EFSS failu sinhronizēšanai

Failu sinhronizācija vai tikai īsi “sinhronizācija” ļauj lietotājiem strādāt ar vienu un to pašu saturu no dažādām ierīcēm, ideālā gadījumā gandrīz reāllaikā. Ideja ir tāda, ka jūs varat rediģēt failu datorā, un jūsu līdzstrādnieki var redzēt, ka šīs izmaiņas gandrīz uzreiz atspoguļojas viņu pašu ierīcēs..

Lielākā daļa mākoņu krātuves platformu šodien seko Dropbox dibinātāja Drew Houston izstrādātajam sinhronizācijas modelim, kura mērķis ir nodrošināt darbvirsmas sinhronizācijas mapi, kurā tiek glabāts saturs gan jūsu ierīces cietajā diskā, gan mākonī. Tomēr, lai arī daudzi atdarina modeli, daži to atvelk, kā arī Dropbox.

Atšķirība ir tāda, ka Dropbox ietver atslēgas sinhronizācijas funkciju, ko sauc par bloka līmeņa failu pārsūtīšanu. Izplatīts lielākajā daļā no mūsu labākajiem tiešsaistes dublēšanas pakalpojumiem, bet ne mākoņu krātuvju nozarē, šāda veida failu pārsūtīšana nozīmē, ka tiek sinhronizētas tikai faktiski mainītās failu daļas, nevis viss fails (ja jūs sajaucat, noskaidrojāt atšķirību starp dublējumu un krātuvi).

Šī pieeja ietaupa daudz laika. Iespējams, redzēsit bloka līmeņa sinhronizāciju, ko dažreiz dēvē par “diferenciālo sinhronizāciju” vai “delta kopēšanu”. Visi termini nozīmē vienu un to pašu.

Vēl viena lieliska sinhronizācijas funkcija, ar kuru ir ieradušies vēl daudzi citi mākoņu krātuves pakalpojumi, ir selektīvā sinhronizācija. Selektīvā sinhronizācija ļauj izslēgt satura sinhronizāciju, lai tā tiktu saglabāta tikai mākonī, nevis jūsu ierīcē. Mums šī funkcija patīk biznesa lietotājiem, jo ​​ir tendence uz ultra galīgiem klēpjdatoriem ar maziem cietvielu diskdziņiem (SSD).

Pirmā vieta: Dropbox bizness

Dropbox izgudroja sinhronizāciju un turpina rādīt priekšzīmi. Lai gan sākotnējā failu augšupielāde un lejupielāde, izmantojot Dropbox, iespējams, neveicina konkurenci, to nevar teikt par izmaiņām esošajos failos, pateicoties tās bloka līmeņa pieejai.

Mēs arī mīlam Dropbox pieeju selektīvai sinhronizācijai, kuru uzņēmums sauc par “viedu sinhronizāciju”. Lielākajā daļā EFSS platformu, izslēdzot mapes sinhronizāciju, sinhronizācijas mapē to vairs nevar redzēt. Izmantojot Dropbox, jūs varat tos redzēt un joprojām piekļūt. Vienīgais mīnuss ir tas, ka šis saturs nav pieejams cietajā diskā, tāpēc tas nav pieejams bezsaistē.

Maksimālais failu lielums Dropbox sinhronizācijai ir 20 GB, kam vajadzētu būt vairāk nekā pietiekamam lielākajai daļai SMB īpašnieku.

Visbeidzot, Dropbox ļauj regulēt lejupielādes un augšupielādes ātrumu, lai sinhronizācija negatīvi neietekmētu sistēmas resursus, kurus vēlaties veltīt citiem darba uzdevumiem. Mūsu pārbaudījumos tas nekad nav noticis, taču tā joprojām ir laba iespēja.

Otrā vieta: Egnyte Connect

Egnyte Connect ir vienīgā cita EFSS platforma, kuru mēs atradām mūsu analīzes laikā un kurā ir iestrādāta bloku līmeņa sinhronizācija visiem failu tipiem. Mūsu pārbaudē tas darbojās tikpat labi kā Dropbox Business, samazinot masveida failu augšupielādi no dažām minūtēm sākotnējās augšupielādēs līdz dažām sekundēm, kad tika veiktas izmaiņas.

Egnyte atbalsta arī selektīvo sinhronizāciju, bet, izslēdzot to noteiktā mapē, sinhronizācijas mapē šī mape vairs neredzēta. Vai nu jums jāiet uz Egnyte pārlūka saskarni, lai to aplūkotu, vai arī varat instalēt Egnyte Drive, kas darbojas kā tīkla disks jūsu failu sistēmā. Egnyte atpaliek no Dropbox, kad runa ir par maksimālo faila lielumu, ar vāciņu 10 GB.

Varat droseļot augšupielādēt un lejupielādēt sinhronizācijas ātrumu ar Egnyte, vai arī iestatīt sinhronizācijas grafiku, ja jūs nevēlaties, lai sinhronizācija ritētu mūžīgi. Tomēr, sadarbojoties ar uzņēmējdarbību, mēs to neieteiktu, jo jūs varētu kaut kur nokļūt sakrustotos vados.

Trešā vieta: OneDrive for Business

Vienā brīdī Microsoft savā OneDrive for Business attīstības ceļvedī bija uzskaitījis visu failu tipu bloku līmeņa sinhronizāciju kā tādu, kas ieradīsies uz skatuves 2017. gada otrajā ceturksnī. Tomēr Q2 ir atnācis un aizgājis, šī funkcija nekad netika palaista un tā vairs nav uzskaitīta kā būšana darbos.

Lai gan tas mūs skumj, OneDrive vismaz atbalsta Microsoft Office failu bloķēšanas līmeņa sinhronizāciju. Tas ir vairāk nekā vairums mākoņu krātuves pakalpojumu.

Sinhronizācija ar OneDrive for Business tiek atbalstīta failiem līdz 10 GB, tāpat kā Egnyte. Arī selektīvā sinhronizācija ir opcija, kuru varat pārvaldīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz OneDrive ikonas uzdevumjoslā un atlasot “iestatījumi”.

Tāpat kā mūsu divas pirmās sinhronizācijas iespējas, arī OneDrive ļauj manuāli pielāgot joslas platumu failu augšupielādei un lejupielādei, ja tas rada problēmas ar citiem uzdevumiem.

Labākais EFSS failu koplietošanai

Tāpat kā sinhronizācija, arī failu koplietošana ir funkcija, kas paredzēta, lai ērti kopīgotu saturu ar citiem lietotājiem, neveicot e-pastu ar lielākiem failu pielikumiem vai noņemamu datu nesēju. Tāpat kā sinhronizācija, pamata pieejā šai funkcijai ir ļoti maz atšķirību. Lielākā daļa EFSS rīku ļauj koplietot saturu gan mapē, pievienojot lietotāja piekļuvi, gan faila līmenī, izmantojot e-pasta ielūgumu vai ģenerējot saiti.

Failu koplietošana var būt riskants bizness, kad strādājat ar sensitīvu intelektuālo īpašumu, un labie EFSS rīki satur failu koplietošanas iestatījumus, lai jūsu biznesa intereses būtu drošībā. Galvenie iestatījumi ietver saišu paroles, derīguma termiņus, piekļuves paziņojumus un ziņošanas iespējas, lai sekotu līdzi kopīgotajam saturam.

Kaut arī dažas no šīm funkcijām varētu šķist nepieredzējušas, lielākajai daļai mākoņu glabāšanas risinājumu pietrūkst viena vai vairākas no tām. Piemēram, OneDrive for Business neļauj iestatīt saites paroli un nedod iespēju rediģēt visas saites, kuras esat izveidojis vienā skatā.

Koplietotās mapesFailu saitesSaites parolesSaites derīguma termiņšSaites audits
Egnyte Connect
Dropbox bizness
Box bizness
eFolder Enkurs
OneDrive biznesam
Citrix ShareFile
Sinhronitāte
IBM savienojumi

Šeit ir mūsu trīs labākie piemēri EFSS rīkiem, kuriem failu koplietošana ir pareiza.

Pirmā vieta: Egnyte Connect

Egnyte Connect pārbauda visas rūtiņas, kad runa ir par failu apmaiņu, un pēc tam dažas. Jūs varat koplietot jebkuru mapi, pievienojot lietotājus indivīda vai grupas līmenī vai vienkārši izveidojot saiti, kas norāda uz šo mapi. Varat arī izveidot saites atsevišķiem failiem, kurus var pa e-pastu vai izplatīt manuāli.

Biznesa lietotāji saglabā kontroli pār savām saitēm, izmantojot tādas iespējas kā saišu paroles, derīguma termiņi un paziņojumi, kad vien šī saite tiek izmantota. Varat arī ierobežot piekļuvi saitei atkarībā no tā, vai katrs no jūsu licencētajiem kontu īpašniekiem ir vai nav, un ierobežot to, vai tie, kuriem ir jūsu saite, var lejupielādēt failu vai vienkārši to priekšskatīt..

Egnyte pieeja satura apmaiņai ir pārdomātāka un pārdomātāka nekā jebkura cita, ko mēs esam izmantojuši, tāpēc šajā kategorijā ir viegli izvēlēties labāko..

Otrā vieta: Dropbox bizness

Dropbox bizness ir līdzīgs Egnyte Connect, jo tas ļauj jums izveidot koplietotas mapes un ietver lieliskas failu saišu iestatījumu opcijas. Šīs iespējas ietver aizsardzību ar paroli un derīguma termiņu, kā arī iespēju ierobežot piekļuvi saitēm atkarībā no tā, vai persona ir vai nav jūsu komandas locekle.

Patiešām vienīgais trūkums ir tas, ka Dropbox Business nedod jums iespēju par saišu kopīgošanu vai neļauj jums lejupielādēt failus.

Tomēr platforma nodrošina dažas jaukas ziņošanas iespējas gan koplietotajai mapei, gan saitēm. Administratora konsoles cilnē “koplietots” varat ātri pārbaudīt, kuras mapes un failus jūsu komanda ir kopīgojusi, un kādas saites ir izveidotas.

Trešā vieta: Box Business

Box Business ietver gan paroļu, gan derīguma termiņa iestatījumus saitēm, lai jūs varētu nedaudz kontrolēt jūsu saturu. Pakalpojums tomēr neatbilst, jo tajā nav iekļauts veids, kā ērti revidēt izveidotās saites. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc mēs Box Business ierindojāmies nedaudz aiz Egnyte Connect un Dropbox Business.

Lai redzētu, kādas saites ir izveidotas, izmantojot Box, jums ir jāpārmeklē mapes, lai blakus failu nosaukumiem izveidotu saites ikonu. Šī saikņu revīzijas metode ir gan laikietilpīga, gan pakļauta kļūdām.

Drošāk ir izveidot koplietojamas mapes ar Box jūsu komandai un vienkārši piekļūt saturam šādā veidā. Tomēr paroles opcijas ir vairāk nekā jūs iegūstat, izmantojot vairumu citu rīku, ieskaitot tādus lielus vārdus kā eFolder Anchor, Citrix ShareFile un IBM Connections..

Labākais produktivitātes rīku EFSS

Sinhronizācija un kopīgošana ir jebkuras EFSS platformas primārie atribūti. Kaut arī noteikti ir daudz atšķirību starp to, cik labi pakalpojumi ievieš šīs funkcijas, daudzi biznesa lietotāji, iespējams, nekad pat nepamanīs šīs atšķirības, ja viņi strādā tikai ar maziem failiem un labprātāk pieturēsies pie koplietoto mapju izmantošanas. Tomēr produktivitātes iespējas vai to trūkums ir daudz grūtāk aizmirst.

Ir daži dažādi veidi, kā EFSS platforma var vērsties, iekļaujot produktivitātes komplektu. Parasti jūs redzēsit tādas funkcijas kā uzdevumu pārvaldība un tērzēšana, kas iebūvētas tieši platformā. Citi pakalpojumu sniedzēji sniedz jums piekļuvi vietējām lietotnēm, kas izstrādātas uzņēmuma iekšienē. Labs piemērs ir OneDrive for Business, kas ļauj izmantot Office Online bez papildu iestatīšanas.

Varbūt vienas platformas lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar citu tomēr ir trešās puses lietojumprogrammu integrācija. Piemēram, daudziem mūsu pārskatītajiem rīkiem, piemēram, Syncplicity, vispār nebija šādas integrācijas. Citi, tāpat kā trīs mūsu uzvarētāji šajā kategorijā, ir paveikuši iespaidīgu darbu, nodibinot tehnoloģiju partnerības, kurām vajadzētu dot lielu labumu biznesa lietotājiem.

Šāda integrācija varētu ietvert:

  • Projekta vadība: Trello, Wrike un Asana
  • Dokumentu izveide: Office Online un Google Docs
  • eParakstu kolekcija: DocuSign, HelloSign un Adobe Sign
  • Komunikācija: Slack, HipChat un Hootsuite
  • Darbplūsma: Zapier, IFTTT un built.io

Šeit ir apskatīti mūsu trīs uzvarētāji.

Pirmā vieta: Dropbox bizness

Dropbox ir izveidojis labāku darba vietu veidošanas tehnoloģiju partnerību nekā jebkura cita EFSS platforma, kuru mēs novērtējām pārskata periodā. Varat pats apsvērt iespējas, apmeklējot pakalpojuma meklējamo bibliotēku.

Bibliotēka ļauj meklēt pēc pārdevēja nosaukuma vai pārlūkot plašu kategoriju. Iespējas ietver Slack, Trello Microsoft Office, Asana un daudzas, daudzas citas.

Dropbox ir arī vietēja piezīmjdatora lietotne ar nosaukumu Dropbox Paper. Mēs salīdzinājām papīru ar Google dokumentiem un atklājām, ka tas ir labs rīks ideju vētrai vai sapulces pierakstu iegūšanai, kaut arī tas neatrodas vienā līgā ar dažām labākajām piezīmju ņemšanas lietotnēm. Faktiski viena no jomām, kur Dropbox Business ir ievērojami mazāka, ir integrācija ar šiem produktiem. Izmantojot IFTTT, tomēr varat iestatīt Dropbox un Evernote integrāciju, ja tas ir kaut kas jums patiešām nepieciešams.

Otrā vieta: Box Business

Box Business pārsteidz ar integrāciju Office Online, Office 365 un Google Docs. Daudzi EFSS rīki darbojas ar Microsoft, bet ļoti maz darbojas ar Google Docs, nemaz nerunājot par Microsoft un Google Docs.

Tāpat kā Dropbox, arī Box ir sava piezīmju lietotne, kuru sauc par Box Notes. Tāpat kā Dropbox, arī Box ir meklējama trešo personu integrācijas iespēju bibliotēka, lai palielinātu jūsu produktivitāti.

Iemesls, kāpēc mēs ierindojām Box zemāku par Dropbox, ir tāpēc, ka, lai arī labāka nekā vairums, Box bibliotēka neatbilst tai, kuru piedāvā Dropbox Business (lai arī ne pārāk).

Trešā vieta: IBM savienojumi

Mēs plaši diskutējām, piešķirot trešo vietu Egnyte, kurai ir laba trešās puses lietotņu bibliotēka un tāpat kā Box, kas integrējas gan ar Google Docs, gan ar Office Online. Tomēr galu galā mēs nolēmām doties kopā ar IBM Connections.

Tā var šķist dīvaina izvēle, ņemot vērā to, ka savienojumi jums piešķir tikai Office 365 spraudni un nav integrēti ar Office Online vai Google Docs. Tajā ir vājāka trešo pušu bibliotēka nekā Egnyte. Tomēr mūs tik ļoti pārsteidza IBM Connections novatoriskā pieeja sadarbības socializēšanai, ka mums vienkārši bija jādod tai vieta.

Savienojumi jūtas gandrīz kā sociālo mediju platforma nekā EFSS platforma. Mājaslapā varat atstāt statusa atjauninājumus, pārbaudīt līdzstrādnieku atjauninājumus un pārskatīt pieminētās ziņas.

Savienojumi ļauj iestatīt arī kopienas lapas, kas ir kā uzlādētas darba grupas. Kopienas var koplietot saturu iekšēji, ērtāk sazināties ar citiem biedriem, izmantot forumu un pat izveidot wiki.

Papildus sociālajiem aspektiem savienojumiem ir arī uzdevumu pārvaldības iespējas, un tas ļauj organizēt tiešās tikšanās ar līdz 200 dalībniekiem.

Savienojumi nebūs piemēroti ikvienam biznesam, it īpaši, ja jau izmantojat tādus rīkus kā Trello, Slack un Skype for Business. Tomēr mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, kas vēlas pārvaldīt pieskaitāmās izmaksas un vienlaikus radīt dziļu komandas interesi, šis pakalpojums var patikt ļoti daudz..

Visizdevīgākā EFSS izlase

Izmaksu samazināšana vienmēr rada lielas bažas SMB īpašniekiem, kuri cenšas palikt melnā situācijā. Lai arī tas ir svarīgi, neļaujiet šim mērķim sevi apmānīt, lai jūs sāktu pakalpojumu ar zemu uzlīmju cenu. Izmantojot daudzos budžetam draudzīgos EFSS rīkus, jūs iegūstat to, par ko maksājat.

Labs piemērs tam ir sinhronitāte. Kaut arī gada izmaksas 60 USD vienam lietotājam ir pievilcīgas, Syncplicity jums nodrošina tikai 300 GB kopīgu mākoņu krātuves darbu, un tam nav lietojumprogrammu integrācijas bibliotēkas.

Trīs atlases zem katras piedāvā zemu cenu un labu īpašību apvienojumu, padarot tos par ideāliem risinājumiem biznesam, meklējot stabilu, lētu mākoņu krātuves risinājumu..  

Mēneša izmaksasMinimālais lietotāju skaitsKopējā krātuve
OneDrive biznesam5 USD vienam lietotājam11 TB
Egnyte Connect birojs8 USD vienam lietotājam55 TB (koplietots)
IBM Connections Social6 USD vienam lietotājam11 TB (kopīgots)

Pirmā vieta: OneDrive for Business

Pirmajā vietā ir OneDrive for Business. Pieci dolāri vienam lietotājam viņiem piešķir 1 TB krātuves un atšķirībā no vairuma pārdevēju Microsoft piespiež jūs pierakstīties minimālā skaitā lietotāju. Vēl labāk, ja jūs piereģistrējat piecus vai vairāk lietotājus, Microsoft piedāvā jums neierobežotu krātuvi. Tā ir absolūti labākā jebkura EFSS rīka vērtība, ko mēs apskatījām, apsverot tikai izmaksas un krātuvi.

Papildus šim plānam Microsoft ir pieejami vēl vairāki, padarot to arī par elastīgāko EFSS rīku, kuru pārbaudījām mērogojamības ziņā. Daži plāni pat ļauj lejupielādēt Office 365 pilnas versijas. Lētākā šāda iespēja ir Office 365 Business, kas mēnesī maksā tikai USD 8,25 un katram no tiem piešķir 1 TB krātuves..

Otrā vieta: Egnyte Connect

Šī vieta nonāk Egnyte Connect birojā. Plāns prasa vismaz piecus lietotājus, kas ir saistoši, taču tas joprojām ir labāks nekā daudzas no alternatīvām. Arī USD 8 cenu zīme ir ļoti laba, it īpaši 5 TB krātuvei. Tomēr atšķirībā no OneDrive tā ir dalītā krātuve, kā darbojas lielākā daļa EFSS platformu.

Pievienotās licences jums vairs neatliek vietas, ja vien neizmantojat mazāk pamatoto Egnyte Connect biznesa plānu, kurā ir nepieciešami vismaz 25 lietotāji un maksā USD 15 dolāru vienam lietotājam par 10 TB koplietojamās vietas..

Trešā vieta: IBM Connections Social  

Tāpat kā Egnyte, arī krātuves telpa, kuru iegūstat kopā ar IBM Connections Social, tiek dalīta starp jūsu komandu. Tomēr tas kļūst problemātiskāks, ņemot vērā faktu, ka vietas saņemsiet tikai 1 TB, nevis 5 TB. Katrs licencēts lietotājs saņem 1 GB personisko krātuvi ar savienojumu, taču ar to nav tik daudz jāstrādā.

Lai apskatītu mazliet vairāk par to, kāpēc mēs izvēlējāmies trīs labākos, šeit ir apskatīts zemākais cenu līmenis dažiem citiem apskatītajiem EFSS rīkiem, nevis noteiktā secībā … izņemot to, ka Huddle ir miris pēdējais.   

Mēneša izmaksasMinimālais lietotāju skaitsKopējā krātuve
Dropbox biznesa standarts15 USD vienam lietotājam32 TB (koplietots)
Box Business Starter5 USD vienam lietotājam3100 GB
Citrix ShareFile15 USD vienam lietotājam51 TB (kopīgots)
Huddle Essential20 USD vienam lietotājam15100 GB (koplietots)

Par 20 USD vienam lietotājam ar vismaz 15 lietotājiem un tikai 100 GB koplietotu mākoņu krātuvi, ar kuru darboties, Huddle uzvar neveiksmīgi izdalot kopējo zemāko vērtību.

Labākās drošības EFSS izvēles

Drošāko mākoņu glabāšanas risinājumu atrašana ir viena no tēmām, par kuru visvairāk lasām vietnē Cloudwards.net. Tas rada pamatotas bažas, ņemot vērā, cik daudz kibernoziegumu ir atrodams šo dienu ziņās. Piesardzības pasakās ietilpst 2012. gada Dropbox pārkāpums, 2014. gada iPhone hakeri un kropli ransomware ļaunprātīgas programmatūras uzbrukumi, piemēram, WannaCry un Petya.   

Papildus datu bāzēm un izpirktai programmatūrai arvien pieaug uzbrukumi cilvēkiem vidē un cilvēkam mākonī, kas ir slepenas datu pārraides formas, padarot spēcīgu tranzīta drošību svarīgāku nekā jebkad agrāk..  

Mūsdienu lielākajā daļā EFSS rīku, ieskaitot visus ieteikumus, ko mēs esam snieguši šajā sarunā, ir iekļauta gan tranzīta, gan miera šifrēšana, lai sliktie puiši nelasītu jūsu failus. Tomēr, lai arī labai šifrēšanai praktiskos nolūkos nav iespējams panākt bruto spēku, ir arī citi veidi, kā jūsu dati var tikt apdraudēti, sākot ar vājām darbinieku parolēm..  

Drošās EFSS platformas piedāvā virkni funkciju, kas palīdzēs jūsu saturu novērst no nevēlamām acīm. Pie šādām funkcijām pieder divu faktoru autentifikācija, attālo ierīču salvetes, rūdīti datu centri un integrācija ar tādām šifrēšanas lietotnēm kā end-to-end, piemēram, Boxcryptor.

Box BusinessDropbox BusinessCitrix ShareFileEgnyte ConnectIBM savienojumi
ŠifrēšanaAES 256AES 256AES 256AES 256AES 128
Divfaktoru autentifikācija
Pielāgotas paroles prasības
Attālā noslaucīšana
Ierīces piespraušana
SSO integrācija*
Boxcryptor integrācija

* Dropbox Business Advanced iekļauj SSO integrāciju; Dropbox biznesa standarts to nedara.

Pirmā vieta: Egnyte Connect

Egnyte izmanto 256 bitu AES šifrēšanu, lai šifrētu datus, atrodoties tranzītā un miera stāvoklī uz mākoņa. Daudzas finanšu iestādes un valdības organizācijas izmanto tikai 128 bitu šifrēšanu, kaut arī 256 bitu šifrēšana ir diezgan standarta mākonis-glabāšanas pakalpojumos..

Tas, kas patiešām piesaistīja mūsu uzmanību Egnyte, bija visas pievienotās drošības priekšrocības, ko tas jums dod. Piemēram, Egnyte ļauj jums nodrošināt jūsu satura aizsardzību pret vāju paroļu draudiem ar šādām iespējām:

  • Iestatiet obligātās paroles stipruma prasības
  • Pieprasīt paroles atiestatīšanu
  • Apturēt lietotāju kontus pēc vairākām neveiksmīgām pieteikšanās reizēm
  • Nepieciešama divu faktoru autentifikācija

Egnyte Connect arī tiek integrēts ar Boxcryptor, kas ļauj pašiem šifrēt failus pirms nosūtīšanas uz mākoni. Tādā veidā Egnyte nevar izmantot jūsu šifrēšanas atslēgas, kuras tā glabā, lai atšifrētu jūsu failus. Tas, savukārt, neļauj dienestam nodot jūsu datus valdībai, lai ievērotu uzraudzības programmas vai orderi.

Lai vairāk kontrolētu darbinieku paroles, Egnyte var integrēt arī ar vienas pierakstīšanās (SSO) pakalpojumu. Šie pakalpojumi ne tikai ļauj rūpīgāk pārvaldīt pieteikuminformāciju, ja jūs izmantojat citas platformas, kas integrējas vienā un tajā pašā SSO, jūsu darbinieki visiem tiem var izmantot to pašu paroli. Egnyte piedāvā dažas dažādas SSO integrācijas iespējas: OneLogin, Bitium, Okta un Ping Identity.

Egnyte arī ļauj uzraudzīt darbinieku ierīces, kas tiek sinhronizētas ar jūsu mākoņa krātuvi, un pārtraukt šo savienojumu. Tādā veidā, ja ierīce tiek pazaudēta vai nozagta, varat samazināt nesankcionētas piekļuves datiem iespējas.

Visbeidzot, Egnyte Connect ļauj iestatīt hibrīdu pieeju mākoņu glabāšanai. Izmantojot hibrīdu krātuvi, jūs varat saglabāt dažus datus uz mākoņa un dažus datus uz saviem privātajiem serveriem. Tādā veidā, ja jums ir īpaši konfidenciāla informācija, jūs varat pilnībā kontrolēt šo saturu un iestatīt savus drošības protokolus.

Otrā vieta: Box Business

Box Business ir līdzīgas drošības iespējas kā Egnyte, ieskaitot 256 bitu AES šifrēšanu un pielāgotas paroles. Tomēr paroles izvēles iespējas nav tik atšķirīgas kā Egnyte, un jūs nevarat iestatīt obligātas atiestatīšanas. Kaste neļauj veikt arī attālo ierīču tīrīšanu. Varat pārtraukt savienojumu sinhronizāciju ar ierīcēm, taču, tā rīkojoties, netiek izdzēsts atvienotās ierīces saturs.

Box ir atslēgu pārvaldības sistēma (KMS), kas ļauj iestatīt un uzturēt savas šifrēšanas atslēgas. Tomēr šīs iespējas ir pieejamas tikai Enterprise klientiem. SSO integrācija ir vēl viena iespēja, bet ne standarta kontos.

Kopumā pakalpojums nodrošina lielisku drošību, taču rezervē dažas no labākajām iespējām saviem Fortune 500 klientiem, nevis mazajiem uzņēmumiem.

Trešā vieta: Citrix ShareFile

Citrix ShareFile dara visu, ko dara Egnyte un Box, atskaitot Boxcryptor integrāciju un ierīču piespraušanu. Pat ņemot vērā šīs nepilnības, dažos veidos jūs varētu apgalvot, ka ShareFile ir visdrošākā platforma no trim, pateicoties tās lomu pielāgošanas iespējām. Tomēr mēs nolēmām kreditēt ShareFile par šo tās platformas aspektu mūsu lietotāju pārvaldības sadaļā, kas nāks klajā nākamreiz.  

ShareFile paroles prasīšanas iespējas ir lieliskas, ļaujot ne tikai iestatīt minimālo garumu un derīguma termiņu, bet arī noteikt, cik skaitļu un speciālo rakstzīmju ir jāiekļauj.

Labākā lietotāju pārvaldības EFSS izlase

Lietotāju pārvaldība ir cieši saistīta ar mākoņu drošības tēmu. Spēcīgas lietotāju pārvaldības iespējas ļauj jums kontrolēt, ko lietotāji var un ko nevar. Parasti jūs vismaz redzēsit opcijas, kā lietotājiem piešķirt failiem rediģēšanas vai tikai skatīšanas atļaujas. Labāki rīki piedāvā jaudīgāku lomu pielāgošanu. Citi atribūti, kurus mums patīk redzēt, ir spējas izveidot un pārvaldīt grupas un vadīt pārskatus par lietotāju izmantošanu un darbībām.

Izvēlieties rīku ar labām lietotāju pārvaldības vadīšanām, ja strādājat ar īpaši sensitīvu intelektuālo īpašumu. Visbiežākais datu pārkāpumu iemesls ir nolaidīgi un ļaunprātīgi darbinieki. Laba uzraudzība un ierobežojošās iespējas šo risku ierobežo.

Pirmā vieta: Citrix Sharefile

Runājot par lomu pielāgošanu, Citrix Sharefile patiešām pārsniedz un pārsniedz konkurenci. Administratora konsolē varat izpētīt lietotāju atļaujas, lai iespējotu vai atspējotu tādas iespējas kā spēja izveidot saknes līmeņa mapes, piekļūt pārskata rīkiem un izmantot personisko krātuves vietu.

ShareFile arī ļauj iestatīt dalītas un personiskas adrešu grāmatas, grupas un komandu mapes.

Visbeidzot, izmantojot ShareFile, jūs varat ģenerēt plašu pārskatu klāstu, lai uzraudzītu aktivitātes. Pārskata opcijās ietilpst pārskatu rādīšana konkrētiem lietotājiem vai grupām un dažādu darbību atlase, piemēram, pieteikšanās, lejupielāde un dzēšana.

Otrā vieta: Box Business

Box Business ir tuvu sekundei ShareFile attiecībā uz lietotāju pārvaldību. Mums patīk, ka jūs varat kontrolēt, cik daudz krātuves var izmantot atsevišķi lietotāji. Varat arī iestatīt vispārīgas lietotāja atļaujas, kas ierobežo viņu iespējas izdzēst, rediģēt un augšupielādēt failus. Ir arī iespējas pārtraukt sinhronizācijas iespējas un ierobežot lietotājus no satura koplietošanas ārēji.

Uzlabotas piekļuves atļaujas tiek pārvaldītas mapes līmenī, kur var piešķirt septiņus dažādus piekļuves līmeņa veidus:  

  • Līdzīpašnieks: var darīt jebko, ieskaitot visus administratora uzdevumus
  • Redaktors: var darīt visu, izņemot ielūgumu ierobežošanu
  • Skatītāja augšupielādētājs: pamata lietotājs ar augšupielādes iespējām
  • Priekšskatītāja augšupielādētājs: ierobežots lietotājs ar augšupielādes iespējām
  • Skatītājs: pamata lietotājs bez augšupielādes iespējām
  • Priekšskatītājs: ierobežots lietotājs bez augšupielādes iespējām
  • Augšupielādētājs: var augšupielādēt saturu un izveidot apakšmapes

Kaut arī dažas no labākajām lietotāju pārvaldības funkcijām ir rezervētas Box Enterprise klientiem, ir daudz kontroles, lai arī SMB īpašnieki varētu cieši kontrolēt savu saturu..

Trešā vieta: Egnyte Connect (bizness)

Egnyte Connect ir uzlabota lietotāja lomu pielāgošana, taču, lai piekļūtu tām, jums jābūt uzlabotā plāna lietotājam. Tā kā šim plāna līmenim nepieciešami vismaz 25 lietotāji, tas varētu nebūt labākais risinājums mazajiem un vidējiem uzņēmumiem.

Jebkurā abonēšanas līmenī varat izveidot standarta lietotājus, pieredzējušus lietotājus un administratorus. Administratori var pārvaldīt mapes un grupas, pievienojot lietotājus un iestatot atļaujas. Lietotāji var sinhronizēt un koplietot saturu, skatīt lietotājus un uzaicināt standarta lietotājus piekļūt saturam. Standarta lietotāji ir ierobežoti lietotāji, kuriem ir ierobežota piekļuve tīmekļa lietotāja saskarnei.  

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat standarta plānu vai uzlaboto plānu, Egnyte dod jums piekļuvi labām, bet ne ShareFile labām pārskata iespējām, lai pārraudzītu konta izmantošanu. Pārskatu centrā varat piekļūt vispārējam informācijas panelim, kā arī cilnēm par faila servera lielumu, mapes lielumu, saites kopsavilkumu, sinhronizācijas statusu, bloķēšanas kopsavilkumu un lietotāja atļaujām. Pastāv arī “audita ziņojuma” opcija, lai izpildītu detalizētus pārskatus par tādām lietām kā failu lietošana un pieteikšanās.

Labākie EFSS kopvērtējumi

Mēs izveidojām visu iepriekš minēto un apskatījām arī pamata lietotāju pieredzi un klientu atbalstu, lai izveidotu labāko labāko EFSS platformu sarakstu. Šis klasifikācija ir piemērota, lai izraisītu nedaudz diskusiju, kā tas notiek šajās lietās. Tas ir tāpēc, ka katram uzņēmuma īpašniekam nav “pareizas” mākoņu krātuves platformas.

Lai gan ir daudz punktu attiecībā uz sinhronizāciju, failu koplietošanu, produktivitātes rīkiem, vērtību, drošību un lietotāju pārvaldību, kas lielākoties ir objektīvi, tomēr ir arī daudz kas subjektīvs, it īpaši attiecībā uz lietotāja pieredzi.

Tad, protams, uzņēmumiem ir atšķirīgas vajadzības attiecībā uz tādām lietām kā mākoņu krātuves vieta. Dažiem varētu būt nepieciešama 10TB, bet citiem – 100 GB. Tas pats attiecas uz sinhronizācijas ātrumu. Ja jūs aktīvi nedarbojaties ar līdzstrādniekiem, jums, iespējams, ir pareizi atteikties no Dropbox Business un Egnyte Connection bloķēšanas līmeņa sinhronizācijas iespējām par labu kādai citai funkcijai, piemēram, IBM Connection kopienām un rīkotajām sapulču funkcijām.

Tāpēc jūtieties brīvi nepiekrist. Patiesībā mēs atzinīgi vērtējam jūsu viedokli komentāros zemāk. Dažādas perspektīvas palīdzēs gan jūsu kolēģiem MVU īpašniekiem, gan palīdzēs mums pielāgot šo ziņojumu turpmākajām iterācijām.

Bez turpmākas piepūles šeit ir mūsu labākie EFSS platformu seši labākie varianti MVU īpašniekiem. Mēs iekļaujam īsu pārskatu par dažiem punktiem no augšas, kā arī dažas citas piezīmes par to, kāpēc mums patīk katrs pakalpojums.

Pirmā vieta: Egnyte Connect

Egnyte Connect diezgan daudz dara visu pareizi, sākot ar svarīgākajām EFSS rīka iespējām, failu sinhronizēšanu un koplietošanu. Egnyte ir vienīgais cits EFSS rīks bez Dropbox, kuru mēs pārskatījām, lai piedāvātu bloka līmeņa sinhronizāciju, ievietojot to otrajā šajā kategorijā. Tas bija arī vismodernākais rīks, kuru mēs pārskatījām, runājot par mapju un failu koplietošanas funkcijām. Pēc tam mēs to atzīmējām kā vienu drošības, otro ar vērtību un trešo ar lietotāja pārvaldību.

Vienīgā kategorija, kuru mēs nenosaucām par Egnyte trīs labāko pakalpojumu, ir produktivitātes rīki, kur to jau trešo reizi izvirzīja IBM Connections, bet tik tikko.

Mēs mīlam arī Egnyte lietotāju pieredzi. Gan tīmekļa saskarne, gan mobilā lietotne ir lieliski izstrādāta un estētiski patīkama. Egnyte ir arī integrētas uzdevumu pārvaldības iespējas un laba trešās puses lietotņu bibliotēka.

MVU īpašniekiem, kuri iepērkas spēcīgā vispusīgā rīkā, Egnyte ir izmēģinājuma vērta. Iespējams, ka pakalpojumam nav Dropbox Business un Box lietotāju bāzes, taču mēs nebūtu pārsteigti, redzot šīs izmaiņas tuvākajā nākotnē.

Otrā vieta: Dropbox bizness

Tāpat kā jebkura liela korporācija, Dropbox laiku pa laikam iegūst arī savu daļu no sliktās preses. Daļa no tā ir pelnījusi, tostarp 2012. gada datu pārkāpums, kurā tika apdraudēti vairāk nekā 68 miljoni lietotāju kontu. Vēl vairāk, Dropbox neziņoja par pilnu pārkāpuma apmēru tikai četrus gadus vēlāk.

Tomēr ir iemesls, kāpēc daudziem lietotājiem patīk šis pakalpojums. Kopš Dropbox dibināšanas 2008. gadā Dropbox ir bijis progresīvāko sinhronizācijas iespēju klāstā. Viena no visbiežāk sastopamajām piezīmēm par Dropbox, ko dzirdam no lietotājiem, ir par to, cik daudz ātrāka un uzticamāka ir tās sinhronizācija nekā citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem, piemēram, Google Drive un OneDrive. Tas viss, pateicoties bloka līmeņa sinhronizācijas arhitektūrai, un tāpēc mēs Dropbox Business novērtējām kā labāko EFSS sinhronizācijas rīku.

Dropbox ir arī lieliska produktivitātes lietotņu bibliotēka, kas tai ieguva visaugstāko vietu šajā kategorijā.

Ja jūs uztraucaties, ka jūsu faili nav droši ar Dropbox, varat veikt daudz dažādu, lai to labotu. Dropbox Business ļauj iespējot divu faktoru autentifikāciju un attālinātas tīrīšanas ierīces. Arī Dropbox tiek integrēts ar Boxcryptor, ja vēlaties iestatīt šifrēšanu no vienas puses uz otru. Tikai ņemiet vērā, ka šādi rīkojoties, Dropbox bloķētā līmeņa sinhronizācijas funkcija vairs nedarbosies, jo šīs divas funkcijas ir savstarpēji izslēdzošas.  

Trešā vieta: Box Business

Box Business saviem Enterprise klientiem piedāvā daudz lielāku vērtību nekā saviem mazajiem un vidējiem uzņēmumiem, taču tas ir spēcīgs piemērs. Pakalpojums pirmajā vietā neieradās nevienā kategorijā, bet gan otrajā vietā bija produktivitātes rīki, lietotāju pārvaldība un drošība, bet trešajā – failu koplietošana. Mums īpaši patīk, ka Box tiek integrēts gan ar Office Online, gan ar Google Docs un sniedz jums uzlabotas lietotāja pielāgošanas iespējas.

Tāpat kā Dropbox Business un Egnyte Connect, arī Box lietotāja pieredze ir lieliska, un tai nevajadzētu radīt nozīmīgus šķēršļus sadarbības pilnveidošanai. Vienīgi Box vienīgais izrāviens ir bloka līmeņa sinhronizācijas trūkums, ko piedāvā abi mūsu divi labākie cērtes.

Ceturtā vieta: Citrix ShareFile

Vairāk nekā jebkurš cits rīks, kuru mēs pārskatījām, ShareFile izcēlās ar lietotāja lomu un ziņojumu pielāgošanas iespējām. Šīs funkcijas bija tas pakalpojums, kuru mūsu augstākais pamāja lietotāju pārvaldības kategorijā. Lai arī pēc iespējas labāk izmantotu šīs iespējas, jums būs jāreģistrējas Citrix ShareFile biznesa plānā.

Mēs arī mīlējām ShareFile vispārējo pieeju drošībai, kas šai kategorijai nopelnīja otro vietu. Mēs vēlamies redzēt, kā ShareFile paplašina savu trešo pušu lietotņu bibliotēku, lai tā atbilstu Dropbox, Box un Dropbox bibliotēkai. Mēs arī vēlamies, lai tā atbalsta atbildes laiki tiktu saīsināti. Visbeidzot, lai arī lietotāja pieredze ir laba, tā nav tikpat spēcīga kā tā, ko jūs iegūstat, izmantojot Dropbox, Box, Egnyte un dažus citus rīkus..

Piektā vieta: Microsoft OneDrive for Business

Ja jūs meklējat EFSS budžeta rīku, OneDrive for Business ir labākā likme. Netiek dalīta ne tikai mākoņa krātuve, bet vidējās lietotāju izmaksas parasti ir lētākas nekā vairumam citu rīku. Vēl labāk, tas ir integrēts ar Office Online, un daži plāni ļauj iegūt Office 365.

Tomēr OneDrive diezgan nedaudz kavē atgriezties mūsu sarakstā. Lietotāju ziņošanas iespējas ir nedēļas, un, kamēr viņi tur darbojas, Microsoft neatvieglo trešo personu integrācijas atrašanu. Drošība arī ir vāja vai šķiet, ka tā ir. Arī OneDrive drošības (un šajā gadījumā vairumam citu Microsoft produktu) dokumentācija ir maza.

Mums patīk, ka OneDrive atbalsta pakāpenisku Office failu sinhronizāciju, taču mēs vēlētos, lai šī funkcija tiktu attiecināta uz visiem failu tipiem, kā Microsoft jau iepriekš ir norādījis, ka to darīs..

Sestajā vietā: IBM savienojumi

IBM Connections ir saraksta nepāra bumba, un mēs tam līdzīgi domājam. Lielākā daļa EFSS rīku šķiet kā Dropbox kloni. IBM Connections nav, un tas ir saistīts ar sociālajām iespējām.

Statusa atjauninājumi, kopienas, wiki un tiešsaistes sapulces iespējas patiks SMB īpašniekiem, kuri vēlas veidot personīgāku pieeju komandas pārvaldībai. Vēl labāk, tas ir lēts, kas to ieguva trešajā vietā mūsu “vislabākās vērtības” rangā.   

Tomēr pakalpojumā ir dažas nepilnības, kuras mēs vēlamies redzēt labotus. Tajos nav iekļauta sarunu kopiju aizsardzība ar paroli un gandrīz neeksistējošs trešo personu lietotņu integrācijas portfelis.

Skrējieni augšup: Sinhronitāte, saruna, eFolder Enkurs.

Noslēguma domas

Mūsuprāt, nav maz jautājumu, ka šobrīd cīņa par EFSS pārākumu ir trīs zirgu skrējiens starp Egnyte, Dropbox un Box.

Visi trīs uzņēmumi, pirmkārt, rūpējas par biznesa klientiem. Pēc savas atzīšanas Egnyte vēsturiski ir koncentrējusies uz mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (SMB), kam par iemeslu tas tik labi izturējās šajā apritē. Tikmēr šķiet, ka Box labāk izvēlas mērķēt uz Enterprise klientiem. Dropbox… Nu, Dropbox vēlas visi.

Citrix ShareFile un IBM Connections risinājumus ārpus kastes ir vērts apskatīt, kaut arī dažādu iemeslu dēļ. Budžeta lietotājiem, kas apzinās budžetu, OneDrive, iespējams, ir labākā likme.

Protams, mēs labprāt uzklausītu vairāk MVU lietotāju par viņu izvēlētajiem EFSS atlasījumiem, tāpēc neaizmirstiet zemāk komentāru ierakstīt mums piezīmi. Paldies par lasīšanu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me