OneNote Review – Oppdatert 2020

OneNote gjennomgang

I denne OneNote-gjennomgangen ser Cloudwards.net på den nest mest populære notat-appen på markedet. Selv om OneNote ikke har noen av Evernotes mest praktiske funksjoner, spår vi at mange vil foretrekke den fremfor den første notat-appen. Les hele anmeldelsen vår for å finne ut hvorfor.


De fleste av store navn lagringstjenester, inkludert Dropbox, Google Drive og Box, tilbyr nå digitale bærbare apper. Men å slå dem alle til rette, og ikke minst tilbake i 2003, var Microsoft, med OneNote.

Selvfølgelig betyr ansiennitet ikke alltid så mye når det gjelder teknologi. I dette tilfellet har vi imidlertid ingen problemer med å plassere Microsofts oppføring foran sine skylagringsrivaler når det kommer til sortering gjennom de beste digitale notisbokoppføringene.

Det er fordi OneNote er et fleksibelt og funksjonsmessig tankeinnsamlingsverktøy som veldig tydelig nipper til hælene på den anerkjente Evernote. Det overgår det til og med på noen måter takket være inneslutninger som videoopptak, håndskrift til tekstkonvertering og muligheten til å ordne notatene dine på en tilfeldig måte du ønsker, akkurat som den virkelige tingen.

Det er fordi OneNote er et fleksibelt og funksjonspakket skjønt-samlingsverktøy som veldig tydelig nipper til hælene på den anerkjente Evernote. Det overgår det til og med på noen måter takket være inneslutninger som videoopptak, håndskrift til tekstkonvertering og muligheten til å ordne notatene dine på en tilfeldig måte du ønsker, akkurat som den virkelige tingen.

Alternativer for OneNote

styrker & Svakheter

Funksjoner

Som en digital notisbok er OneNote i stand til å lagre notater i skyen og synkronisere dem på alle enhetene dine. OneNote bruker OneDrive for skylagring, deler plass med andre Microsoft Office-produkter som Word og Excel, pluss alle andre filer du oppbevarer i skyen.

Plattformstøtte inkluderer Windows og MacOS for stasjonære maskiner, og Android, iOS og Windows Phone for mobile enheter. Nettlesertilgang er også tilgjengelig, i tilfelle du trenger tilgang til notatene dine fra en datamaskin som ikke er din egen.

Du trenger ikke å lagre filer i OneDrive, du kan lagre dem lokalt, i stedet. Å gjøre det ville imidlertid redusere muligheten til å synkronisere innhold mellom enheter, siden synkronisering er avhengig av skyen som mellommann.

Nøkkelen til å få mest mulig ut av OneNote er muligheten til å lage så mange separate bærbare PC-er som du vil (vel, til du går tom for skylagringsplass) og dele hver enkelt notisbok i fargekodede seksjoner og sider, som i utgangspunktet er notater. Evernote begrenser deg i mellomtiden til 250 notatbøker.

OneNote gir tilsynelatende ubegrenset fleksibilitet i å lage sider selv, og lar deg plassere tekst, bilder og tabeller hvor som helst på siden. Dette gjør det ideelt for nøyaktig å kopiere forelesninger eller møtenotater fra en tavle, diagrammer og alt, og gjøre det til en av våre favoritt ting om verktøyet.

OneNote Voice and Video

Stemme og video kan også legges til notater ved hjelp av en innebygd innspillingsfunksjon. Du kan også legge til videoer fra online kilder ved å legge inn en kilde-URL, for eksempel fra YouTube.

Det er også en veldig nyttig nettklipper som du kan legge til som nettlesertillegg til Chrome, Explorer, Firefox og Safari. Dette tillegget lar deg lagre websider direkte på OneNote, nyttig for å samle forskning ett sted. Innenfor OneNote-klienten kan du deretter legge til kommentarer og utrop til utklippene dine, slik at du husker hvorfor du lagret dem senere.

OneNote har også en håndfull tegneverktøy som lar deg gjøre ting som sirkeltekst, pluss de fleste tekstformateringsverktøyene du finner i en tekstbehandler. Hvis du bruker et nettbrett eller en bærbar datamaskin med en berøringsskjerm, kan du tegne diagrammer og klotter med en pekepenn, eller ta håndskrevne notater.

OneDrive kan konvertere frihåndsnotater (ofte kalt “blekk”) til dataskrift for å rydde opp i notatene senere. Det er en nyttig funksjon også, hvis du vil ta et bilde av notater på en tavle. Det er også noe Evernote ikke gjør.

Du kan automatisere notisamling i OneDrive ved å bruke IFTTT eller Zapier. Dette lar deg gjøre ting som automatisk å sende viktige e-poster, vedlegg, likte tweets eller lastet opp Instagram-bilder til OneNote. Både IFTTT og Zapier kan også integrere OneNote med oppgaveledere som Trello og Todoist, som er nyttige for å holde arbeidslivet ditt i en viss ordensserie.

Senere kan du dele notatene dine med andre direkte fra applikasjonen, så lenge bærbare datamaskiner er vert på OneDrive og ikke lokalt. Du kan gi tilgang til bestemte personer basert på e-postadresse, eller opprette lenker til notatene dine som kan brukes av noen.

Oppsummert inkluderer OneNote stort sett alle funksjoner vi kan ønske deg. Det integreres til og med Cortana og Siri, slik at du kan snakke tankene dine og få dem transkribert til tekst. Stenografer av verden, ta notat.

Priser

Mens OneNote-appen i seg selv er gratis, bruker OneNote Microsoft OneDrive for å være vert for notater på nettet. Det kan ikke være noe problem, siden du kan registrere deg for 5 GB gratis skylagring. Det er ikke akkurat den mest sjenerøse tildelingen av gratis skylagring, men det er nok for ganske mange bærbare datamaskiner.

Hvis du synes du trenger flere gigabyte, må du se på oppgradering til en 1TB OneDrive-konto. Hvis du gjør det, vil du også få tilgang til desktop-versjoner av Word, Excel og PowerPoint.

For 6,99 dollar i måneden er 1 TB lagringsplass ikke en dårlig avtale. Med Office 365 inkludert, rangerer den faktisk blant de beste tilbudene innen skylagring. Imidlertid, hvis du ikke har tenkt å bruke OneDrive annet enn for OneNote, vil verdien reduseres fullstendig, og du kan ha det bedre med Evernote for $ 3,99 per måned.

Brukererfaring

Før vi kommer i gang, bør vi påpeke at OneNote-applikasjonen vi ser på nedenfor er skrivebordsapplikasjonen som er gratis tilgjengelig i Microsoft-butikken for Windows 10. Det er et annet program kalt OneNote 2016 som kan lastes ned på Microsofts nettsted, men det støttes ikke mye lenger, noe som betyr at den ikke vil ha de nyeste funksjonene fremover.

Med den kunngjøringen om offentlig tjeneste ut av veien, videre til de gode tingene.

Utviklerne bak OneNote gjorde en fin jobb med å lage et verktøy som ikke avsporer tanketanken din. Arbeidsområdet er rent og for det meste holder bruk av verktøylinjebånd langs toppen alt du trenger for å lage bare et klikk eller to unna.

For total nedsenkning av notater kan du klikke på den diagonale pilen som er kilt fast i øverste høyre hjørne av en hvilken som helst note for å bli distraheringsfri. Hvis du gjør det, vil du maksimere notatet i OneNote-applikasjonen, slik:

For å få tilgang til forskjellige notatbøker i OneNote, klikker du på pilen i øverste venstre hjørne av klienten for å skjule dem fra venstre marg. Det er også et alternativ for å legge til notisbok nær bunnen for å opprette et nytt.

Vi liker måten denne applikasjonen er organisert på, og det faktum at du kan kollapse alt for å fokusere på arbeidet ditt. Det er litt som Evernote, men kanskje litt mindre distraherende totalt sett. Imidlertid er det i den faktiske opprettelsen av notater at OneNote har en reell oppstart på Evernote.

OneNote gir deg mange av funksjonene til en grunnleggende tekstbehandler, for eksempel Microsoft Word. Dette inkluderer en formateringsverktøylinje som du får tilgang til ved å klikke på “Hjem” -fanen i båndet.

Tekstalternativer inkluderer de vanlige mistenkte som forskjellige skrifter og skriftstørrelser, muligheten til å uthevet eller kursivere tekst, punkttegn og talllister, og så videre.

Du kan også merke notater i OneNote, som hjelper deg med å sortere dem senere. Microsoft Store-versjonen av OneNote lar deg imidlertid ikke lage egendefinerte koder: Du sitter igjen med forhåndsdefinerte alternativer som “kritiske” og “kontakter” som til slutt ikke er så nyttige.

Merkelig nok lar OneNote 2016-versjonen av appen deg lage egendefinerte koder. Når den versjonen av OneNote blir forlatt, forhåpentligvis, vil utviklingsteamet fortsette å legge til den samme funksjonen for OneNote.

En av de kulere funksjonene, og en du ikke finner støttet opprinnelig med Evernote, er muligheten til å konvertere håndskrevne ord (blekk) til datatekst. Sirkle ordet ved hjelp av lasso-verktøyet fra tegnetappen for båndet, klikk deretter på “konverter” -knappen og velg “blekk til tekst.”

Tekst i bilder, skannede sider og .pdf-filer kan også konverteres til redigerbar tekst, takket være OneNotes optiske tegngjenkjenningsfunksjoner, noe som sparer deg for å måtte skrive dem ut manuelt eller bruke et eksternt verktøy.

Vi elsker det faktum at med OneNote kan du organisere notatene dine omtrent som du vil, og effektivt etterligne en faktisk notisbok. Det inkluderer plassering av tekst hvor som helst på siden, sammen med diagrammer, klotter eller hva annet du vil ha.

Ved å bruke “Sett inn” -fanen kan du knytte filer til notater, pluss sette inn lenker, tidsstempler, symboler, tabeller, skjermbilder og bilder. Det er også en knapp for å legge til video fra forskjellige online kilder som YouTube, pluss innebygde tale- og videoopptakeralternativer, som er fine inkluderinger for dårlige spillere.  

Totalt sett tror vi OneNote gjør livet ganske enkelt. Det er til og med en vurderingsfane med en språkoversetter for å hjelpe elevene å jukse med sine spanske lekser.

Imidlertid er brukeropplevelsen noe som Microsoft generelt sett får rett i disse dager takket være førti pluss års erfaring. Selskapets største problem forblir som alltid sikkerhet.

Sikkerhet & Personvern

Enten du samler notater for en ny oppfinnelse eller fører en personlig journal, og trygt lagrer tankene dine i skyen, krever tillit til at de vil være trygge der fra nysgjerrige øyne. Vi snakker ikke bare om trygge forhold ved serverbrudd, men også trygt fra å avvikle i et datavarehus som tilhører en markedsavdeling eller et statlig organ.

Vi beskriver noen av bekymringene vi har med sikkerheten til OneDrive i vår gjennomgang av den tjenesten. Disse bekymringene inkluderer det faktum at OneDrive administrerer krypteringsnøklene dine, uten et alternativ for privat kryptering som for eksempel pCloud (les vår pCloud-gjennomgang).

Det største problemet er at OneDrive-data ikke blir kryptert i ro for forbrukerkontoer. Det betyr at det blir liggende i ren tekst mens du sitter på Microsoft-serverne, som i tiden etter Snowden er ganske uvanlig. Problemet er at alle som får tilgang til skyserveren vil kunne dekryptere dem uten en krypteringsnøkkel, noe som gjør Mayhem desto enklere.  

Forretningsbrukere deler ikke dette problemet, som vi nevner i OneDrive for Business-gjennomgangen, siden data for dem blir kryptert serverside. For alle andre vil vi anbefale minst å kryptere filene du lagrer i OneDrive selv, ved å bruke en null kunnskapstjeneste som den som er omtalt i vår Boxcryptor-gjennomgang.

Et tredjeparts privat krypteringsverktøy designet for OneNote, SafeRoom, er et annet godt alternativ. Det er også tilgjengelig for Evernote.

Microsoft har et alternativ for tofaktorautentisering (2FA), som vi foreslår å bruke. Hvis du gjør det, kan du forhindre at alle som får tilgang til passordet ditt, logger seg på OneDrive-kontoen din og pakker ut bærbare PC-ene. 2FA oppnår dette ved å kreve en ekstra legitimasjon når du logger på fra en ukjent enhet, vanligvis en kode sendt som en tekst.

Dommen

Microsoft har hatt god tid til å avgrense OneNote, og for det meste det headstart viser. Som en digital notisbok er den fullpakket med omtrent alle produktivitetsfunksjoner vi kan ønske deg. Ikke bare overgår det lignende produkter produsert av konkurrenter Dropbox og Google når det kommer til funksjonssett, det har til og med få triks som Evernote ikke gjør.

Muligheten til å konvertere blekk til tekst, legge til tale- og videonotater, tegne piler og pinne figurer, og generelt ordne notater på hvilken som helst måte du vil gjøre det til et lokkende verktøy for et kreativt sinn. Nei, vi sier ikke at vi er klare til å erstatte Evernote ennå. Imidlertid, hvis OneNote tok noen flere unike skritt, som å la brukere privat kryptere notatbøker og notater, kan vi bare bli svaiet.

Vil du kime deg inn? Del dine OneNote-tanker i kommentarene nedenfor for å gi oss beskjed hvor du står i den saken. Takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me