Vislabākā mākoņu krātuve 2020. gada komandām: darbs grupās ir vienkāršs

Darbs ar citiem pie sarežģīta projekta var būt prasīgs, it īpaši, ja jums ir nepieciešams koplietot failus un sadarboties reālā laikā. Tomēr jūs varat padarīt to mazāk izaicinošu, izmantojot vienu no labākajām komandu mākoņu krātuves iespējām. 


Lielisks šāda veida pakalpojumu piemērs ir Egnyte Connect, taču, kā redzēsit šajā rakstā, citi tiešsaistes mākoņa krātuves pakalpojumi ir tieši uz tā papēža. Vēl viena laba iespēja ir Slack, un jūs varat redzēt, kuri pakalpojumi to izmanto mūsu labākajā mākoņa krātuvē Slack roundup. 

Mūsu rakstā par mākoņu glabāšanu un sadarbību varat uzzināt vairāk par to, kā darbojas vislabākā mākoņu krātuve. Ja jūs meklējat vislabāko attēlu glabāšanu mākonī, jums vajadzētu izlasīt mūsu rakstu par labāko fotoattēlu tiešsaistes krātuvi. 

Vairāku uzņēmumu lietotājiem jūs atrodaties pareizajā vietā. Tomēr ņemiet vērā, ka šī saraksta pakalpojumus nevar kvalificēt kā vislabāko bezmaksas mākoņu krātuvi komandām, jo ​​viņi nepiedāvā šādus plānus.

Tomēr mēs izvēlējāmies pakalpojumu sniedzējus šajā kopsavilkumā no labākajiem EFSS pakalpojumu saraksta un labākajiem mākoņu krātuves salīdzinājumiem. Pirms nokļūstam sarakstā – un uzvarētāja Egnyte Connect -, mēs definēsim kritērijus, kurus mēs izmantojām, lai klasificētu pakalpojumus.

Labākā mākoņu krātuve komandām 2020. gadā

Kas padara labāko mākonis krātuvi komandām

Cilvēku komandas sastāvs ir dārgs, tāpēc mēs pārliecināsimies, ka jūs nepievienosit nevajadzīgas izmaksas. Tāpēc mēs apskatīsim, cik dārgi ir abonēšanas plāni, cik daudz vietas tie piedāvā – ideālā gadījumā katram lietotājam nodrošinot atsevišķu krātuvi – un cik daudz plānu. Jo vairāk plānu, jo lielākas iespējas atrast jūsu vajadzībām atbilstošu.

Failu un mapju koplietošana ir svarīga, sadarbojoties komandas vidē. Pakalpojumiem jāspēj ātri un viegli koplietot failus un mapes. Turklāt ir nepieciešamas satura kontroles iespējas – piemēram, aizsardzība ar paroli, saites derīguma termiņš, lejupielādes atspējošana un atļaujas, koplietojot mapes..

Lai varētu koplietot failus, vispirms tie jāiegūst mākonī. Šeit notiek sinhronizācija. Failus vajadzētu viegli pārsūtīt; ātri, tāpēc jūsu darbs necieš; un spēj izmantot uzlabotas sinhronizācijas funkcijas, piemēram, selektīvu sinhronizāciju un jebkuras mapes sinhronizēšanu. Cik ātrs tas būs, būs atkarīgs no jūsu interneta pakalpojumu sniedzēja un no tā, cik tuvu esat serverim.

Visbeidzot, tā mākoņa drošībai vajadzētu būt pietiekami spēcīgai, lai visas bažas par datu saglabāšanu mākonī nepamatotu. Lai to izdarītu, pakalpojumiem vismaz vajadzētu izmantot šifrēšanu, vēlams bez zināšanām, tranzīta aizsardzību un divu faktoru autentifikāciju, kas aizsargā jūsu pieteikšanās akreditācijas datus. Turklāt vajadzētu būt sacietējušiem datu centriem, kas satur jūsu failus.

Egnyte Connect

Tas nav liels pārsteigums, ka Egnyte Connect ieņem šī saraksta labāko vietu, jo tas ir arī mūsu labākā EFSS aptaujas uzvarētājs un mūsu izvēlētais kā labākās mākoņu krātuves komandām. 

Ja jums ir viens līdz trīs lietotāji, jums būs jāabonē Egnyte’s Team plāns. Tas ir 10 USD vienam lietotājam mēnesī, un tas nodrošina 1 TB krātuves, kas ir lielisks piedāvājums.

Egnyte-connect0homepage-2019

Jūs varat abonēt Egnyte’s Office plānu, ja jums ir pieci līdz 25 lietotāji. Tas nodrošina 5 TB tiešsaistes krātuvi par USD 8 vienam lietotājam mēnesī. Ja jums nepieciešams vairāk lietotāju, biznesa plāns atbildīs jūsu vajadzībām, jo ​​tas atbalsta 25 līdz 100 lietotājus. Tas nodrošina 10TB krātuves 20 USD vienam lietotājam mēnesī.

Uzņēmējdarbības plānā var būt vairāk nekā 100 lietotāju, un tas neierobežo jūsu krātuvi. Faktiski krātuve tiek pielāgota jūsu vajadzībām. Tomēr, lai saņemtu šo piedāvājumu, jums būs jāsazinās ar Egnyte, lai uzzinātu cenu.

Lai koplietotu mapi, izmantojot Egnyte, varat uzaicināt citus un dot viņiem vienu no vairākām atļaujām: “īpašnieks”, “pilns”, “redaktors” un “skatītājs”.

Varat arī koplietot saturu, ģenerējot saites, kuras pēc tam jūs varat ierobežot ar “ikviens”, “ikviens, kam ir parole”, jūsu lietotāji vai ikviens, kuram saite saiti pa e-pastu. Turklāt varat likt saitei beigties noteiktā datumā, aizsargāt to ar paroli, atspējot lejupielādi un saņemt paziņojumu, kad uz saites noklikšķina.

Vēl viena iespēja ir ģenerēt augšupielādes saiti, lai citi varētu saglabāt saturu jūsu mākoņa vietā. Ir arī lapa, kurā ir redzamas jūsu kopīgotās saites un saites, kuras citi ir kopīgojuši ar jums.

Citi iemesli, kas mums patīk Egnyte Connect

Mākonis pakalpojumi parasti nodrošina sinhronizācijas mapi, bet Egnyte Connect izmanto tīkla diska mapi. Tas ļauj piekļūt mākoņa saturam, neaizņemot vietu cietajā diskā, taču tas nozīmē, ka jums ir jābūt tiešsaistē, lai piekļūtu failiem. 

Tomēr jūs varat atzīmēt failus lietošanai bezsaistē, ja izejat no tīkla. No otras puses, selektīvo sinhronizāciju var izmantot arī, lai sinhronizācijas mapē atzīmētu tikai konkrētus failus, kurus vēlaties saglabāt mākonī..

Lai pārbaudītu Egnyte sinhronizācijas ātrumu, mēs izmantojām 1 GB saspiestu mapi, un pārsūtīšana aizņēma tieši to laiku, ko mēs gaidījām. Tomēr Egnyte neizmanto bloka līmeņa sinhronizācijas algoritmu, kas paātrinātu pārsūtīšanu pēc sākotnējā, augšupielādējot tikai mainītās failu daļas.

Egnyte izmanto TLS protokolu, lai aizsargātu tranzītā esošos failus un AES 256 bitu šifrēšanu, lai tos atšifrētu, un tas arī tiek klasificēts kā nulles zināšanu pakalpojums, pateicoties tā Egnyte Key Management funkcijai. Jūs varat arī pilnvarot paroles minimālo stiprumu un garumu, kā arī pielāgot pieteikšanās politiku. Turklāt, lai aizsargātu savus akreditācijas datus, ir pieejama divu faktoru autentifikācija.

Egnyte datu centros darbojas diennakts novērošana, piekļuves kontrole un atlaišana, un tie ir izturīgi pret dabas stihijām, piemēram, zemestrīcēm un ugunsgrēkiem. Tas nozīmē, ka Egnyte ļauj saglabāt datus arī jūsu serveros, kas nozīmē, ka varat izbaudīt hibrīda mākoņa priekšrocības. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, Egnyte ļauj izslēgt ierīces no sinhronizācijas un no tām noslaucīt visus mākoņa datus. 

Mēs izvēlamies Egnyte Connect kā labāko izvēli, pateicoties tā labajai vērtībai, lieliskajai drošībai, spējīgai sinhronizēšanai un bagātīgām koplietošanas funkcijām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par citām Egnyte funkcijām, izlasiet mūsu Egnyte Connect pārskatu.

OneDrive biznesam

OneDrive for Business nāk no Microsoft, un tas ir viens no populārākajiem risinājumiem tirgū. Tas ir lielā mērā pateicoties tā lielajai vērtībai.

Atšķirībā no daudziem citiem biznesa pakalpojumiem, OneDrive for Business katram lietotājam nodrošina atsevišķu atmiņas vietu. Turklāt tam ir septiņi plāni, no kuriem jūs varat izvēlēties, kas nodrošina lielāku iespēju, ka atradīsit maču. Pie ievērojamiem plāniem pieder pirmais plāns, otrais plāns un biznesa piemaksa.

OneDrive-for-business-homepage-2019

OneDrive for Business Plan One ir USD 60 gadā vienam lietotājam, un tas katram lietotājam dod 1 TB vietas. Otrā plāna cena ir USD 120 gadā vienam lietotājam un katram lietotājam nodrošina neierobežotu vietu krātuvē. Ja jums jāizmanto Office 365 un citas Microsoft funkcijas, varat abonēt Office 365 Business Premium, kas ir 15 USD mēnesī vienam lietotājam vai 150 USD, ja maksājat par gadu.

OneDrive for Business ļauj koplietot saturu ar citiem, ģenerējot saiti vai e-pastu. Ja kopīgojat saiti, varat iestatīt, lai tā pēc vairākām dienām zaudētu spēku, ierobežotu piekļuvi noteiktiem lietotājiem un aizsargātu to ar paroli. Varat arī atspējot rediģēšanu un ierobežot saiti, lai tā darbotos tikai ar noteiktiem cilvēkiem, cilvēkiem jūsu organizācijā vai tiem, kuriem ir esoša piekļuve.

Citi iemesli, kāpēc mums patīk OneDrive for Business

Mēs pārbaudījām OneDrive sinhronizāciju, izmantojot mūsu 1 GB zip mapi, un mums izdevās to augšupielādēt apmēram minūtes laikā vairāk, nekā gaidījām. OneDrive for Business pat izmanto bloka līmeņa sinhronizāciju, kaut arī tikai Office failiem. Tomēr tas joprojām pārspēj pakalpojumus, kas to nemaz neizmanto.

Vēl viena iespēja, ar kuru OneDrive lepojas, bet citas to nedara, ir spēja bloķēt noteiktu failu tipu sinhronizāciju. Microsoft komanda ir iekļāvusi arī selektīvo sinhronizāciju, kas nozīmē, ka, izmantojot abas funkcijas, jūs varat izveidot jauku sinhronizācijas iestatījumu.

OneDrive arī izmanto šifrēšanu, lai šifrētu jūsu datus: BitLocker diska līmenī un AES 256 bitu šifrēšana faila līmenī. Lai aizsargātu failus tranzītā, OneDrive izmanto TLS protokolu, un tas novirza neautentificētus savienojumus uz HTTPS. 

Jūs varat iestatīt paroles politiku saviem darbiniekiem, taču vienīgā iespējamā konfigurācija ir paroles derīguma termiņš. Tomēr parolēm jābūt vismaz astoņām rakstzīmēm un tām jāatbilst stipruma nosacījumiem, piemēram, jābūt ar ciparu, simbolu, kā arī ar lielajiem un mazajiem burtiem. Turklāt, lai aizsargātu savus akreditācijas datus, ir pieejama divu faktoru autentifikācija.

OneDrive for Business ir lielisks serviss komandām, pateicoties tā lieliskajai vērtībai, drošībai, unikālajai sinhronizācijas funkcijai un bloka līmeņa sinhronizācijai. Koplietošana nav tik laba kā Egnyte Connect, tāpēc tā ir otrajā vietā. Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo pakalpojumu, izlasiet mūsu OneDrive for Business pārskatu.

Kaste

Box ir pakalpojums, kas ir populārs gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, tāpēc tas ir piemērots kandidāts komandām.

Atkarībā no komandas lieluma varat abonēt vienu no četriem Box plāniem: Box Starter, Box Business, Box Business Plus un Enterprise. Sākuma plānā nepieciešami vismaz trīs lietotāji un maksimālais ierobežojums – 10. Visi pārējie plāni sākas ar pieciem lietotājiem, un tiem nav augšējās robežas. Turklāt viņi visi nodrošina atlaidi, ja maksājat par gadu iepriekš.

kaste-bizness-mājas lapa

Sākuma plāns ļauj iegūt tikai 100 GB par USD 5,80 mēnesī vienam lietotājam, taču tas varētu būt pietiekami dažām mazākām komandām. Biznesa plāns gan nodrošina neierobežotu krātuves vietu vienam lietotājam USD 17,30 mēnesī.

Biznesa Plus plāns arī nodrošina neierobežotu krātuvi, bet piedāvā papildu funkcijas par USD 28,70 mēnesī vienam lietotājam. Tāpat uzņēmuma plāns papildina atbilstību un citas funkcijas, taču, lai uzzinātu cenu, jums jāsazinās ar Box.

Varat koplietot saturu, uzaicinot citus un piešķirot viņiem atļaujas, vai ģenerējot saiti un nosūtot to. Neatkarīgi no metodes, ja jūs uzaicināt cilvēkus, jūs varat viņiem dot “redaktora” vai “skatītāja” atļaujas. 

Turklāt, koplietojot mapes, jūs varat izvēlēties iestatīt vienu no pieciem papildu atļauju līmeņiem: “līdzīpašnieks”, “skatītāja augšupielādētājs”, “priekšskatījuma augšupielādētājs”, “priekšskatītājs” vai “augšupielādētājs”.

Ģenerējot saiti, jūs to varat arī aizsargāt ar paroli, atspējot lejupielādes, definēt pielāgotu URL un iestatīt, ka saite beidzas noteiktā datumā. Tomēr nav nevienas lapas, kurā būtu redzamas jūsu akcijas.

Citi iemesli, kāpēc mums patīk kaste

Box izmanto sinhronizācijas mapi, lai nosūtītu failus uz mākoni, un otrādi. Ja domājat, ka failu glabāšana no mākoņa varētu aizņemt pārāk daudz vietas cietajā diskā, to mazinot, varat izmantot selektīvo sinhronizāciju. Varat arī izvēlēties noņemt failus no cietā diska (padarot tos tikai “mākonī”), izvēloties tos sinhronizēt no sinhronizācijas mapes.

Boksa sinhronizācijas ātrums bija tuvs gaidītajam un bija labi salīdzināms ar citiem pakalpojumiem. Turklāt tāpat kā daudzi citi EFSS pakalpojumi neizmanto sinhronizāciju bloku līmenī.

Kaste aizsargā jūsu tranzītā esošos failus, izmantojot TLS protokolu, un izmanto AES 256 bitu šifrēšanu, lai padarītu failus neizlasāmus, kad tie atrodas datu centrā. Plus, Box ļauj izmantot Box KeySafe, lai ļautu jums pārvaldīt šifrēšanas atslēgu, kas nozīmē, ka varat baudīt privātu šifrēšanu.

Lai palīdzētu novērst konta ielaušanos, Box nodrošina divu faktoru autentifikāciju un pielāgotas paroles.

Varat izmantot Box ierīces piespraušanu, lai apturētu nozagto vai pazaudēto ierīču sinhronizāciju un novērstu turpmāku sinhronizāciju. Tomēr, lai notīrītu jau sinhronizētu saturu, jums būs jāizmanto attālās tīrīšanas funkcija. Tomēr par to jums būs jāsazinās ar Box.

Boksa plāni, saudzīgi izsakoties, ir dārgi, un nav nevienas lapas, kurā revidēt akcijas. Tas nozīmē, ka Box ir daudz augšējo pusi, ieskaitot spēcīgu drošību, ātru sinhronizāciju un daudz ko citu. Jūs varat iegūt sīkāku informāciju mūsu Box pārskatā.

Dropbox bizness

Dropbox ir mājsaimniecības nosaukums mākoņu krātuvē, un tā biznesa versija neatšķiras. Līdzīgi kā Egnyte Connect, tas piedāvā tikai trīs plānus: Standarta, Advanced un Enterprise. Visiem ir nepieciešami vismaz trīs lietotāji. Standarta plāns nodrošina 3 TB par USD 15 mēnesī mēnesī vienam lietotājam vai USD 12,50 vienam lietotājam, ja jūs maksājat par gadu. 

Dropbox-Business-homepage-2019

Lai iegūtu vairāk krātuves, varat abonēt uzlaboto plānu, kas jums nodrošina neierobežotu krātuvi mēnesī – 25 USD mēnesī vienam lietotājam. Ja jūs maksājat par gadu iepriekš, cena nokrītas līdz USD 20 vienam lietotājam. Uzņēmums nodrošina arī neierobežotu krātuvi, kā arī papildu funkcijas. Tomēr par cenu jums būs jāsazinās ar Dropbox.

Dropbox nodrošina jums kopīgu “komandas mapi” jau pašā sākumā. Visiem jūsu lietotājiem ir pieeja tai, taču jūs varat izveidot citas mapes un uzaicināt cilvēkus tām piekļūt. Kad esat to izdarījis, varat dot viņiem atļauju “rediģēt” vai “var apskatīt”.

Turklāt jūs varat ģenerēt failu un mapju koplietošanas saites. Jūs varat viņus ierobežot līdz komandas locekļiem, lietotājiem ar paroli vai ikvienam, kam ir saite. Turklāt jūs varat atspējot saites lejupielādi vai iestatīt, ka tās derīgums beidzas noteiktā datumā. Ja vēlaties, lai citi dalās ar jums, Dropbox ļauj ģenerēt augšupielādes saiti. Lai izsekotu akcijām, ir lapa, kurā parādītas visas tās.

Citi iemesli, kāpēc mums patīk Dropbox bizness

Dropbox izgudroja parasto sinhronizācijas modeli, tāpēc ir skaidrs, ka šajā kategorijā tas darbojas lieliski. Tomēr Dropbox uzlabo standarta pieeju, izmantojot “viedo sinhronizāciju”. Tas ļauj atlasīt failus, kurus glabāt tikai mākonī, taču tas joprojām dod iespēju tiem piekļūt no darbvirsmas lietotnes.

Dropbox sinhronizācija aizņēma vairāk laika, nekā mēs gaidījām, lai augšupielādētu mūsu 1 GB zip testa testu mapi, taču tā nebija lēna. Tomēr Dropbox nodrošina patiesu bloka līmeņa sinhronizāciju, tāpēc augšupielāde pēc sākotnējās būs daudz ātrāka.

Drošības frontē Dropbox izmanto AES 256 bitu šifrēšanu, lai šifrētu failus miera stāvoklī, un TLS protokolu, lai aizsargātu jūsu failus, tos transportējot uz datu centriem. Jūs varat savu kontu aizsargāt, izmantojot divu faktoru autentifikāciju un pielāgojot pieteikšanās politiku, kas ļauj pilnvarot paroles nosacījumus, pieprasīt paroles atiestatīšanu un daudz ko citu..

Tomēr viens no negatīvajiem punktiem ir fakts, ka Dropbox jūsu metadatus glabā vienkāršā tekstā. Ņemiet vērā, ka šī ir izplatīta prakse, ko izmanto, lai indeksētu un uzlabotu lietotāja pieredzi. Turklāt Dropbox ļauj attālināti noslaucīt ierīci, pat tikai izmantojot mobilo lietotni. Lai iegūtu papildinformāciju par Dropbox Business, izlasiet mūsu Dropbox Business pārskatu.

Tresorit

Tresorit ir pakalpojums, kas koncentrējas uz uzlabotu drošību, kas šajā gadījumā nozīmē, ka tas nav lēts. Tomēr tā ir lieliska izvēle komandām, kurām nepieciešami vislabākie drošības līdzekļi.

Tresorit ir tikai divi plāni, kas atbalsta vairāk nekā vienu lietotāju: Uzņēmējdarbība un Uzņēmējdarbība. Biznesa plānā nepieciešami vismaz divi lietotāji, un maksimālais ierobežojums ir tikai deviņi lietotāji. Tas ļauj jums 1 TB krātuvi par USD 25 mēnesī vienam lietotājam vai par USD 20 mēnesī par lietotāju, ja maksājat par gadu iepriekš. 

Tresorit-mājas lapa-2019

Vairāk lietotāju varat abonēt uzņēmuma plānu, kurā ir līdz 100 lietotājiem, bet ir nepieciešami vismaz 10. Tas nodrošina neierobežotu krātuves vietu 30 USD mēnesī vienam lietotājam vai 24 USD mēnesī vienam lietotājam, ja maksājat par gadu priekšā.

Tresorit ļauj koplietot mapes, izveidojot saiti vai uzaicinot lietotājus pa e-pastu. E-pasta gadījumā lietotājiem būs jāreģistrējas Tresorit kontam. Jūs varat apiet šo prasību, koplietojot mapi kā saiti. Failus var koplietot tikai kā saites. 

Abos gadījumos saites var aizsargāt ar paroli, iestatīt derīguma termiņu vai noteikt piekļuves ierobežojumu. Koplietojot mapes, jūs varat piešķirt trīs atļauju līmeņus: “rediģēt”, “lasīt” un “lasīt un modificēt”.

Tresorit piegādā lapu, kurā varat izsekot visām kopīgotajām ziņām, un citu skatu, kurā redzami visi cilvēki, ar kuriem esat kopīgojis.

Citi iemesli, kas mums patīk Tresorit

Tresorit atšķirībā no citiem mākoņa krātuves pakalpojumiem neizmanto vienu sinhronizācijas mapi. Drīzāk tas prasa izveidot atsevišķas mapes ar nosaukumu “tresors”, lai sinhronizētu failus. Tresorit ļauj selektīvi sinhronizēt noteiktus failus ar tresoriem. Turklāt mūsu 1 GB zip faila augšupielāde prasīja laiku, ko mēs gaidījām.

Galvenais no Tresorit drošības pasākumiem ir privāta AES 256 bitu šifrēšana, kuru Tresorit nodrošina pēc noklusējuma. Turklāt TLS protokols aizsargā jūsu failus tranzītā.

Lai aizsargātu kontu no ielaušanās, ir pieejama divu faktoru autentifikācija. Turklāt Tresorit nodrošina savus datu centrus ar uzraudzību 24 stundas diennaktī un biometrisko skenēšanu, kā arī ievēro jaunākos ISO standartus. Ja vēlaties uzzināt vairāk par Tresorit plašajām drošības funkcijām, izlasiet mūsu Tresorit pārskatu.

Noslēguma domas

Visi šie plāni ir piemēroti komandām, taču mēs uzskatām, ka Egnyte Connect ir labākais, pateicoties tā drošības līdzekļiem, koplietošanas spējai, labai vērtībai un bagātīgām sinhronizācijas iespējām. Tas nozīmē, ka OneDrive for Business atpaliek un, iespējams, būs labāks piedāvājums atkarībā no jūsu lietošanas gadījuma. 

To mēs varam teikt par Box, izņemot to, ka tas ir dārgāks, tāpat kā Dropbox Business un Tresorit. Ja domājat, ka šie pakalpojumi varētu būt piemērotāki, mēs aicinām jūs pirms apņemšanās izlasīt atsevišķos pārskatus un izmantot viņu bezmaksas izmēģinājumus..

Kurš pakalpojums jums ir vislabākais? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk. Paldies par lasīšanu.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me