FreshBooks vs Wave: cīņa iesācējiem notiek 2020. gadā

FreshBooks un Wave ir viena no labākajām grāmatvedības programmatūrām, tāpēc mazajiem uzņēmumiem, iepērkoties, jāapsver lietotājam draudzīgas, mākoņa programmas. Tas nozīmē, ka abi izpildīs jebkuras uzņēmējdarbības grāmatvedības pamatprasības – rēķinu izrakstīšanu un rēķinu apmaksu -, tāpēc ir jāiedziļinās, lai identificētu atšķirības un izvēlētos starp tām.


Lai iegūtu padziļinātu ieskatu katrā, iesakām izlasīt mūsu FreshBooks pārskatu un mūsu Wave pārskatu.

1

Rēķini

Iekasēšana no parādiem, kas pienākas, ir būtiska jebkura uzņēmuma izdzīvošanai. Daudzi mazie uzņēmumi vispirms vēršas pie mākoņdatošanas grāmatvedības risinājuma, jo viņi zina, ka viņiem labāk jāuzturas un jāuzņem debitoru parādi. Tā ir viena funkcija, kuru jums garantē atrast ikviena grāmatvedības programmatūras programma. Zemāk esošajā diagrammā ir salīdzinātas vietnes FreshBooks un Wave rēķinu izrakstīšanas iespējas.

Pakalpojumi: FreshBooksWave
Nosūtiet atkārtotus rēķinus
Automātiski pievienojiet nokavējuma naudas
Nosūtiet atgādinājumus par maksājumiem
Integrēt ar inventāru
Rēķins par nostrādātajām stundām
Pielāgojiet rēķinus (nav daudz iespēju) (nav daudz iespēju)

FreshBooks lietotājiem nodrošina visaptverošu rēķinu izrakstīšanas sistēmu. Tās rēķini ir skaidri noformēti ar tādām kopīgām jomām kā klients, daudzums un piezīmes. Pēc rēķina iestatīšanas varat atlasīt, cik bieži vēlaties nosūtīt atgādinājumus par maksājuma kavējuma rēķiniem. FreshBooks ir unikāls tirgū ar to, ka tas ļauj klientam pielāgot maksājuma atgādinājumus un nokavējuma naudas.

Rēķins-iestatījumi katram klientam

Daudzi uzņēmumi katru mēnesi izraksta rēķinus par tiem pašiem pakalpojumiem. FreshBooks funkcija “padarīt atkārtotu” parādās pēc katra ievadītā un saglabātā rēķina vai arī to var izvēlēties, ievadot rēķinu. Laika taupīšanas funkcija nodrošina arī to, ka jūsu klienti saņem rēķinus, pat ja jūsu grāmatvedis piezvana slims vai aizmirst.

Vilnis spēj iestatīt arī periodiskos rēķinus, kā arī sniedz jums vairāk iespēju atgādināt par maksājumiem. Tomēr rēķinam nav iespējams automātiski pievienot nokavējuma naudas, tāpat kā vietnē FreshBooks. Izmantojot Wave, esošajam rēķinam jāpievieno jauna rindas vienība, ja vēlaties iekasēt nokavējuma naudu.

Vietnē FreshBooks klienta projektā nostrādātās stundas tiek piesaistītas rēķiniem. Pakalpojumā ir iekļauta projektu funkcija, kurai Wave nav. Radošam un uz projektiem balstītam biznesam vajadzētu dziļāk apskatīt FreshBooks, nosakot grāmatvedības programmatūras vajadzības.

FreshBooks ir pamata krājumu sistēma, ja vien jūs neiegādājaties lietotni, bet, veidojot rēķinu, varat izvēlēties kādu no pieejamajām precēm. Vilnis neietver krājumu iespējas, taču, ja jums ir nepieciešams izsekot līdzi esošajiem daudzumiem un pārvaldīt ievērojamo krājumu, mēs iesakām jums izpētīt Xero. Ja jums ir interese, varat izlasīt mūsu pārskatu par vietni FreshBooks vs Xero.

Kaut arī FreshBooks un Wave pastāv rēķinu pielāgošanas iespējas, tās ir ierobežotas. Iespējas, kuras varat pielāgot, ietver krāsas, fontus un izkārtojumu. Vilnim ir trīs rēķinu veidnes, kurām varat pievienot logotipu, savukārt FreshBooks nodrošina vairāk veidņu, kā arī aprēķinus un priekšlikumus.

Pielāgota rēķina opcijas

Rēķina nosūtīšana ir tikai pirmais solis. Lai arī abi nosūtīs automātiskus maksājuma atgādinājumus nokavētajiem klientiem, uzņēmumu īpašniekiem tomēr ir ieteicams sekot līdzi naudas plūsmai..

Neizpildītie ieņēmumi parādās FreshBooks galvenā informācijas paneļa pašā augšpusē. Kopējā maksājamā summa tiek parādīta sarkanā krāsā kā vizuāls atgādinājums par neapmaksātiem rēķiniem. Sadaļā “Papildu pārskati” atradīsit kontu novecošanās pārskatu, kurā sadalīti nokavējuma debitori pēc laika, kad esat parādā.

Wave informācijas panelī tiek parādīti arī rēķini, kas jums ir parādā, taču, lai atrastu informāciju, jums ritiniet uz leju. Tomēr tā “rēķinu” ekrānā tiek parādīti nokavēti rēķini priekšā un centrā. Pārskats par kontu novecošanos ir iekļauts arī tā “pārskati” sadaļā.

Vilnis-rēķini-termiņš-informācijas panelis

Rēķinu izrakstīšanai FreshBooks ir pārāks par Wave. Tas ietver citas iespējas, piemēram, aprēķinu un priekšlikumu sagatavošanu, kas pārvēršas rēķinos, un automatizētākas funkcijas.

Kārta: rēķinu izrakstīšanas vieta FreshBooks

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

2

Rēķini

Rēķinu apmaksa ir nepieciešama, ja nepatīkama, uzņēmējdarbības sastāvdaļa. FreshBooks un Wave padara to pēc iespējas nesāpīgāku. Pogas galvenajā lapā tieši aizved uz formu, lai ievadītu jaunus izdevumus.

Vietnē FreshBooks izdevumu forma ļauj nolaižamajā izvēlnē atlasīt izdevumu veidu. Ja nepieciešams, varat augšupielādēt un pievienot kvīti un atzīmēt to kā apmaksātu, ja klients ir parādā atlīdzību. Pakalpojums dod jums iespēju saglabāt kredītkarti failā un izmantot to arī rēķinu apmaksai.

Iespēja “veikt atkārtošanos” parādās uz katras jaunas izdevumu veidlapas. Ja ik mēnesi maksājat tos pašus izdevumus, piemēram, īri vai komunālo maksājumu, automātiskie maksājumi ietaupa laiku un nodrošina, ka jums nekad nerodas novēlota maksa, jo nokavējāt svarīgu rēķinu. Kad esat izvēlējies, cik bieži tā jāmaksā un cik reizes, varat par to aizmirst.

Ieeja-jauns-izmaksas

Lai arī Wave formātā ir viegli atrast un aizpildīt izdevumu veidlapu, jums būs jāveic papildu darbība, noklikšķinot uz “Izveidot rēķinu”, ja galvenajā navigācijas izvēlnē iziet pirkumus un rēķinus..

Wave neļauj lietotājiem iestatīt atkārtotus rēķinu maksājumus un neglabā kredītkartes.  

Wave izdevumu veidlapā varat piešķirt numurus, rakstīt piezīmes un pievienot kvītis, bet jūs nevarat pievienot rindu nodokļiem.

Ienākuma izmaksu piemērs

Rezervētie izdevumi tiek parādīti kā sektoru diagrammas forma FreshBooks galvenajā informācijas panelī. Vilnis parāda nokavētos rēķinus un rēķinus sarakstā, kas atrodas pa kreisi no tā paneļa. Abiem ir izdevumu pārskati, tāpēc viņiem nav grūti sekot līdzi naudas plūsmai no jūsu biznesa.

FreshBooks rēķinu apmaksas funkcijas sniedz jums vairāk iespēju un funkcionalitātes nekā Wave’s, izmantojot atkārtotus maksājumus un saglabātas kredītkartes. Tas ir nepārprotams uzvarētājs šajā kategorijā.

Kārta: rēķinu saņemšanas vieta FreshBooks

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

3

Ziņojumi

Vietnes FreshBooks pārskati nekad neuzvarēs, salīdzinot ar citām mākoņa grāmatvedības programmām. Ņemot vērā tā nozīmi biznesa lēmumu pieņemšanā, pakalpojums ir nepāra apgabals, taču tam ir tikai deviņi pārskati.

Papildu-pārskatu sadaļa

Vienīgais FreshBooks iekļautais finanšu pārskats ir peļņa un zaudējumi. Nav bilances vai naudas plūsmas pārskata. Bankas un aizdevēji parasti pieprasa visus trīs, kad piesakāties aizdevumam, tāpēc FreshBooks lietotājiem pārējie divi būtu jāsagatavo manuāli.

Vilnis lietotājiem sniedz trīs galvenos finanšu pārskatus, kā arī daudz plašāku pārskatu izvēli, kas saistīti ar citām jūsu biznesa jomām.

Pārskati-ekrānuzņēmums

Pārskatā “Kontu novecošana” tiek aprēķināta nokavēto debitoru summa pēc tipiskiem laika periodiem, piemēram, 0–30 dienu kavējums vai 90 plus plus dienu kavējums, taču Wave ir arī pārskats, kurā parādīti klienta ienākumi. FreshBooks apstājas pie kontu novecošanas pārskata.

Konti, novecošana, pārskats

Wave papildu pārskati aptver tirdzniecības nodokli, algas un algas, ja maksājat par tā algas funkcijām. Lai gan tas izseko pārdošanas un algas nodokļus, jūs tos nevarat iesniegt tiešsaistē.

Neviens pakalpojums neļauj pielāgot pārskatus pēc datumu diapazona izvēles. Tas nebūs jautājums vienkāršākiem uzņēmumiem, taču sarežģīti uzņēmumi var vēlēties mainīt kontu grupas un attēlojumus. QuickBooks Online ir vislabākās pārskatu pielāgošanas iespējas.

Wave pārspēj šīs kategorijas vietnes FreshBooks, taču neviena no tām nederēs sarežģītu uzņēmumu vai īpašnieku vajadzībām, kuri vēlas saņemt pārskatus, lai analizētu un attīstītu savu biznesu. Ja jums ir nepieciešams vairāk, iesakām aplūkot vietni QuickBooks Online. Mūsu QuickBooks tiešsaistes pārskatā ir aprakstīti tā plusi un mīnusi.

Kārta: ziņojuma punkts viļņu grāmatvedībai

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

4

Cenu noteikšana

Neviens konkurents negrasās pārspēt Wave cenu, jo tā ir bezmaksas. Tas sniedz jums visas funkcijas, kuras mēs esam apsprieduši, neiekasējot ikmēneša maksu. Tomēr tā iekasē maksu par algas aprēķināšanu un tirgotāju apstrādi, un uzņēmums apgalvo, ka pietiek ar tiem, kas ļauj lietotājiem sniegt visu pārējo.

FreshBooks ievēro trīspakāpju mēneša cenu plānu, kuru izmanto tik daudzi konkurenti. Zemākais mēneša plāns Lite ļauj pieciem lietotājiem piekļūt programmai par USD 15 mēnesī. Pakalpojuma pamatfunkcijas ir iekļautas, taču tikai tad, ja mēnesī samaksājat 25 USD par vidējo līmeni Plus, jūs varat nosūtīt atgādinājumus par maksājumiem, iekasēt nokavējuma naudas un plānot atkārtotus izdevumus.

Augstākā līmeņa Premium maksā mēnesī 50 USD. Tas nepievieno funkcijas, bet ļauj līdz 500 lietotājiem strādāt ar jūsu kontu. Lai arī maz ticams, ka uzņēmumam būtu tik daudz grāmatvežu, būtu noderīgi, ja jūs projektos izmantotu intensīvu darbu.

Wave iekasē maksu par nodokļu pakalpojumiem, algu un kredītkaršu noformēšanu. Algas un nodokļu pakalpojumi ir pieejami tikai sešos štatos un maksā 25 USD mēnesī plus 4 USD vienam darbiniekam. Tikai par algu iekasēšana mēnesī iekasē 20 USD plus 4 USD par darbinieku.

FreshBooks nav integrēta algas pakalpojuma. Tā vietā jums būs jāmaksā par papildinājumu, piemēram, Gusto. Ja jūs meklējat programmu, kurā ir integrēta algas apstrāde, ieteicams izlasīt mūsu Xero pārskatu.

Mazam uzņēmumam, kam ir jākontrolē izmaksas, ir vērts reģistrēties Wave bezmaksas pakalpojumam, pat ja jums nāksies saskarties ar tā trūkumiem. Tāpēc šajā kategorijā tā uzvar.

Kārta: cenu uzskaites punkts viļņu grāmatvedībai

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

5

Lietotājdraudzīgums

Ir viegli atrast ceļu apkārt FreshBooks un Wave. Izvēlnes vienumi ir skaidri marķēti un tiem ir jēga. Pogas, lai “pievienotu jaunus” priekšmetus, piemēram, rēķinus vai rēķinus, ir labi redzamas. Darbību pabeigšana ir intuitīva, un tām nav nepieciešama liela programmatūras pieredze.

FreshBooks dara daudz, lai atbalstītu savus lietotājus. Saites uz attiecīgajiem palīdzības rakstiem, kā arī ieteikumi un padomi parādās galvenajos ekrānos, kad jūs pirmo reizi pārejat uz tiem. Klientu atbalstu var saņemt pa e-pastu vai tālruni.

Wave palīdzības sadaļā ir biznesa ceļveži, emuāra ziņas un videoklipi. Poga “help” vienmēr parādās izvēlnes kreisajā pusē. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts lodziņš, kas ļauj meklēt bibliotēkā, neatstājot pašreizējo ekrānu.

Mēs neatradām daudz atšķirību starp uzņēmumiem draudzīgumā, tāpēc mēs šo sadaļu saucam par kaklasaiti.

Kārta: draudzīgums lietotājam Nav skaidrs uzvarētājs, punkti abiem

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

6

Papildu funkcijas

Lai gan FreshBooks nepiedāvā sarežģītas krājumu vai pamatlīdzekļu funkcijas, tajā ir projekti. Radošie uzņēmumi, kas strādā pie projektiem saviem klientiem, vai tie, kas rēķina katru stundu, objektā atradīs daudz kas, kas patīk.

Iestatot jaunu projektu vietnē FreshBooks, komandas locekļiem ir viegli piešķirt uzdevumus un izpildes termiņus. Vairākus cilvēkus var uzaicināt piedalīties projektā, ieskaitot ārējos klientus, bet jūs varat kontrolēt viņu piekļuvi.

Stundu rēķins par projektiem tiek iekļauts rēķinos. Ja jūs sūtāt rēķinu klientam par citu preci un viņš ir parādā par nenokārtotām stundām, atgādina FreshBooks. Ja jūsu darbinieki izraksta rēķinus par dažādām stundas likmēm – piemēram, vecākajam projekta vadītājam, salīdzinot ar jaunāko vadītāju, – FreshBooks to iekļauj arī projekta rēķinā..

Konkurents Xero sniedz lietotājiem inventāra, pamatlīdzekļu un projektu iespējas. Ja jums nepieciešami visi trīs, mēs iesakām pārbaudīt mūsu FreshBooks un Xero salīdzinājumu.

Vienīgais veids, kā pārvaldīt projektus, pamatlīdzekļus vai krājumus Wave, ir tas, ja reģistrējaties un maksājat par papildu programmu, kas ar to integrējas.

Kārta: FreshBooks uzlaboto funkciju punkts

FreshBooks logotips
Viļņu grāmatvedības logotips

7

Spriedums

FreshBooks un Wave līdzības apgrūtina izvēli starp tām, taču FreshBooks ir neliela mala. Tas lietotājiem sniedz vairāk iespēju rēķinu sastādīšanā un rēķinu sagatavošanā, nodrošina projektu funkciju pakalpojumu un radošajos uzņēmumos un ir par saprātīgu cenu, salīdzinot ar citiem konkurentiem.

Tomēr Wave ziņojumi sniedz uzņēmumu īpašniekiem vairāk izsekošanas un lēmumu pieņemšanas rīku, un tā cenu nevar pārspēt. Ja vēlaties katru mēnesi manuāli ievadīt atkārtotus rēķinus un vēlaties samazināt izmaksas, ir vērts to apskatīt.

Kā vienmēr, paldies, ka lasījāt. Ko jūs domājāt, ja esat izmēģinājis kādu no programmām? Vai jums bija priekšroka? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map