Najlepsze aplikacje na rok 2020: Jak to zrobić, szybko

Wszyscy tam byliśmy. Siadasz przy biurku i przysięgasz, że będziesz produktywny, ale zanim się zorientujesz, dzień minął i zmarnowałeś co najmniej połowę na sprawdzanie wiadomości online i kanałów społecznościowych. Są jednak świetne sposoby na uniknięcie tego zatonięcia i omówimy je w naszym wyborze najlepszych aplikacji zwiększających wydajność. Większość z nich jest również darmowa.


Kofeina, powiadomienia telefoniczne, internetowe królicze dziury, bałagan i opóźnione spotkania są częścią nieograniczonej puli drobnych, rozpraszających czas rozrywek, nie wspominając już o czasie poświęconym na powrót do koncentracji. Wszystko to może sprawić, że wpadniesz w pułapkę czasową, ale kiedy zidentyfikujesz zmiany, możesz obejść, kontrolować i unikać ich na dobre.

Dzięki aplikacjom zwiększającym wydajność możesz zabić te irytujące siły, które pochłaniają twoje najbardziej produktywne godziny i realizować małe wygrane z każdą godziną pracy.

Od aplikacji do robienia notatek po liczniki czasu i listy rzeczy do zrobienia – zaokrągliliśmy nasze ulubione aplikacje, aby zapewnić Ci produktywność.

Co to są aplikacje zwiększające wydajność?

Większość zadań ma kilka wspólnych zadań, takich jak planowanie, planowanie i prowadzenie notatek. Wydajność polega na zwiększeniu wydajności i dlatego istnieją aplikacje zwiększające produktywność. Organizują twoje zadania i pomagają ci wykonać rzeczy w krótszym czasie.

Aplikacje zwiększające produktywność to dodatki, których używasz wraz z podstawowymi narzędziami do zadań, dzięki czemu możesz planować swoje zadania, zapisywać notatki w celu łatwego dostępu, lepiej zarządzać czasem i pracować bez papieru. Najlepsze aplikacje zwiększające wydajność działają na różnych platformach, takich jak komputery stacjonarne, sieci i urządzenia mobilne, dzięki czemu możesz podnieść swoją wydajność niezależnie od tego, czy pracujesz na miejscu, czy zdalnie.

Podsumowaliśmy najlepsze aplikacje zwiększające produktywność, które mogą pomóc w planowaniu projektu i współpracy, zarządzaniu czasem, robieniu notatek i tworzeniu list rzeczy do zrobienia.

Zarządzanie projektami i współpraca

Aplikacje zwiększające wydajność zmieniają sposób, w jaki zespoły w miejscu pracy wspólnie wykonują zadania.

Aplikacje do zarządzania projektami i współpracy pomagają zespołom śledzić ich pracę, zapewniając jednocześnie wgląd w ruchome części projektu. W ten sposób spotkania są mniej potrzebne, a pracownicy wiedzą, kto jest odpowiedzialny za dane zadanie, terminy i czy praca została zakończona.

Trello

Jeśli znasz system oparty na kartach Kanban, przekonasz się, że Trello jest łatwy w użyciu do codziennych zadań i zarządzania projektami. Sprawdź nasz przewodnik na temat używania tablicy Kanban, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym podejściu.

Prosty interfejs złożony z kolumn i kart sprawia, że ​​jest to idealne narzędzie do rozpoczęcia podstawowego zarządzania projektami dla osób indywidualnych i małych zespołów.

Wydajność Trello

W porównaniu z tradycyjnymi narzędziami do zarządzania zasobami i śledzenia postępów w kierunku określonych dat końcowych, Trello jest bardziej elastyczny i ma dowolną formę. Można go używać do zarządzania bieżącymi przepływami pracy i indywidualnymi projektami dzięki łatwym do zrozumienia tablicom i kartom.

Każda karta, która zazwyczaj reprezentuje zadanie na liście rzeczy do zrobienia, ma opcje dodawania załączników, obrazów, hiperłączy, terminów i wielu innych. Gdy skończysz z kartą lub tablicą, możesz ukryć ją przed codziennym widokiem, a jednocześnie mieć dostęp do niej, gdy jej potrzebujesz..

Trello oferuje obszerny darmowy poziom, który obejmuje nieograniczoną liczbę plansz, użytkowników i kart, ale ogranicza Cię do rozmiaru pliku 10 MB, 10 plansz zespołów i jednego „power-up” lub integracji na płycie. Ma aplikacje komputerowe dla systemu Windows i macOS, ale możesz go używać w podróży z aplikacjami na Androida i iOS.

Bardzo lubimy Trello, jak można przeczytać w naszej pełnej recenzji Trello. Jest dobry w tym, co robi, mimo że jest podstawowy.

Możesz sprawdzić Trello za darmo. Zarejestruj się lub przeczytaj nasz przewodnik dla początkujących Trello, aby uzyskać wskazówki, jak zacząć.

W przypadku drużyn ceny Trello szybko rosną. Plan klasy biznesowej kosztuje 9,99 USD na użytkownika miesięcznie, z limitem wielkości pliku 250 MB i nieograniczoną liczbą drużyn. Abonament Enterprise zaczyna się od 20,83 USD na użytkownika miesięcznie dla co najmniej 20 użytkowników. Oferuje limit rozmiaru pliku 250 MB, nieograniczoną liczbę płyt oraz zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa i dostosowania.

Trello to najlepsza opcja, jeśli potrzebujesz prostej, bezpłatnej tablicy Kanban dla swojego zespołu.

Asana

Asana to przyjazna dla użytkownika aplikacja, która łączy elementy przechowywania plików, współpracy i zarządzania projektami na jednej platformie, dzięki czemu możesz zarządzać zadaniami w zespole. Było to jedno z pierwszych narzędzi w miejscu pracy, które zrobiło plusk, pomagając zespołom śledzić zadania i bieżącą pracę, jednocześnie wspierając współpracę i komunikację.

Jest to solidne, łatwe w użyciu narzędzie z prostym interfejsem, które współpracuje z niezbyt złożonymi projektami, co stanowi ogromną zaletę dla osób, które dopiero zaczynają od oprogramowania do zarządzania projektami.

Widok główny to lista zadań, do których można dodawać podzadania w celu dalszego ich podziału. Możesz śledzić, co robi każdy członek zespołu, tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla bieżącej pracy, wysyłać zapytania do współpracowników i ustawiać przypomnienia o nadchodzących terminach. Pozwala także na komentowanie postów w aplikacji.

Asana

Jak czytamy w naszym przeglądzie Asana, możesz organizować swoje projekty w formie tablicy lub listy, a jeśli chcesz szybko znaleźć poprzednie zadania, funkcja wyszukiwania może w tym pomóc.

W przeciwieństwie do Trello, które ma ograniczenia wielkości plików, Asana zapewnia nieograniczoną przestrzeń do przechowywania załączników, więc jest to również skuteczny sposób na utrzymanie super-organizacji i zarządzania projektami. Możesz porównać ich porównanie w naszym porównaniu Trello vs. Asana.

Sprytną funkcją są uroczystości, które mogą być jednorożcem, kolorowym wyskakującym okiem lub narwalem, które przechodzą przez ekran w nagrodę za każdym razem, gdy zadanie jest ukończone. To bardzo pomaga w utrzymaniu produktywności w pracy. Przeczytaj nasz przewodnik dla początkujących Asany, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z oprogramowania.

Święto Asany

Jeśli zastanawiasz się nad Asaną, możesz zacząć od jej użytecznej bezpłatnej warstwy, która jest idealna jako szybka lista zadań lub zarządzanie osobistymi projektami, ale ma limit zespołu 15 użytkowników.

Jeśli jednak potrzebujesz więcej funkcji, możesz uaktualnić do płatnych planów Asany. Ceny zaczynają się od 9,99 USD na użytkownika miesięcznie w abonamencie Premium, przechodzą do 19,99 USD miesięcznie na abonenta w biznesplanie i przechodzą na niestandardowe ceny pakietu Enterprise, który zapewnia priorytetowe wsparcie i dodatkowe bezpieczeństwo.

Trello i Asana to solidne narzędzia do zarządzania projektami, ale istnieje kilka innych świetnych opcji, które możesz sprawdzić w naszym artykule na temat najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami. Jeśli podejście Trello jest dla ciebie zbyt ograniczone, przeczytaj naszą recenzję Wrike lub recenzję poniedziałek.com. Ich uporządkowane interfejsy i standardowe funkcje zarządzania projektami sprawiają, że praca jest prosta i łatwiejsza.

Zarządzanie czasem

Łatwo jest wykształcić złe nawyki i trudno je zerwać po ich zakorzenieniu. Trochę pomocy z zewnątrz może czasem sprawić, że wrócisz na właściwe tory i lepiej wykorzystasz swój czas. Aplikacje do zarządzania czasem pomagają uporządkować i maksymalnie wykorzystać czas.

Zakrzywienie czasoprzestrzeni

Timewarp automatycznie teleportuje Cię do produktywnej witryny za każdym razem, gdy odwiedzasz witryny, które Cię rozpraszają, takie jak media społecznościowe lub internetowe serwisy informacyjne.

Jest to prosta, ale skuteczna aplikacja, która nieustannie przypomina ci, abyś przestał zwlekać z tworzeniem „tuneli czasoprzestrzennych”, które przekierowują twoje prośby o przejście na rozpraszające strony internetowe do produktywnych.

tunel czasoprzestrzenny

Jeśli utkniesz na Instagramie, oglądając zdjęcia rodzinne lub komentarze do swoich najnowszych zdjęć selfie, Timewarp przypomni Ci, gdzie byłeś, zanim się rozproszysz, i wróci na bardziej produktywną stronę internetową, taką jak kalendarz lub lista rzeczy do zrobienia online.

Możesz skonfigurować tunel czasoprzestrzenny dla nieproduktywnych stron internetowych, więc za każdym razem, gdy podasz link do jednego z nich, zostaniesz przekierowany do produktywnej strony internetowej. W ten sposób nie będziesz tracić czasu.

Rozszerzenie Google Chrome może również wyświetlać czas spędzany na każdej stronie każdego dnia i możesz wyświetlać motywacyjne cytaty, które pomogą Ci motywować Cię do większej pracy i zmniejszać opóźnienie.

Po zainstalowaniu Timewarp zastanów się, na których stronach marnujesz czas i co możesz zamiast tego zrobić. Następnie skonfiguruj odpowiednie reguły, do których powinny się przekierowywać takie linki.

Timewarp oszczędza czas

Chociaż narzędzie jest bezpłatne, ma kilka wad, takich jak ograniczone funkcje. Ponadto nie ma licznika czasu blokującego określone domeny witryn przez określony czas. Nie pozwala też na wprowadzanie adresów URL stron i działa tylko z przeglądarką Chrome.

Produktywność Sowa

Productivity Owl to rozszerzenie, które działa podobnie do Timewarp, ale nie może przekierowywać Cię z powrotem na produktywne strony internetowe. Zamiast tego blokuje dostęp do stron internetowych dodanych do czarnej listy, uniemożliwiając Ci oglądanie ich w godzinach pracy.

Produktywność Sowa

Sowa podąża za tobą na każdą stronę, na którą się odwiedzasz, abyś nie miał ochoty pozostawić swoich zadań niezrealizowanych. Ilekroć wchodzisz na stronę internetową z listy „niegrzecznych”, sowa przesuwa się po stronie i zamyka zakładki, aby uchronić Cię przed upływem czasu.

W ten sposób możesz zezwolić na witryny związane z pracą i zablokować znane witryny marnujące czas. Jeśli chcesz przeznaczyć godziny na rekreację, możesz je zaplanować, a sowa nie będzie Ci w tym przeszkadzać.

Gniew sędziów pomoże ci skoncentrować się na tym, co musisz zrobić, a z czasem zaczniesz unikać rozpraszających uwagę stron internetowych.

Inne godne uwagi narzędzia do zarządzania czasem, o których warto wspomnieć, to StayFocusd i Toggl, które są również rozszerzeniami Chrome. StayFocusd jest idealny do użytku osobistego, a Toggl to dobra opcja dla zespołów. Być może nie potrzebujesz wszystkich funkcji Toggl, ale pokaże Ci, jak dobrze osiągasz swoje cele na osi czasu.

Sporządzanie notatek

Inspiracje i pomysły mogą uderzać wszędzie, dlatego potrzebujesz aplikacji do robienia notatek, aby wszystko połączyć. Niezależnie od tego, czy jest to długi esej, krótkie przypomnienie czy lista rzeczy do zrobienia, aplikacje do robienia notatek zapewniają przestrzeń roboczą do dodawania wszystkiego, co może pomóc w twoich projektach.

Evernote

Evernote to przydatna aplikacja do robienia notatek, która ułatwia tworzenie notatek i organizowanie ich w notatniki.

Evernote

Jego funkcje obejmują większość narzędzi do formatowania tekstu w edytorze tekstu i popularnych czcionek, a także możliwości wstawiania multimediów, załączania plików, a nawet nagrywania notatek głosowych. Możesz także oznaczać swoje notatki i używać niestandardowych tagów, aby posortować je do późniejszego wykorzystania. Notatki można również łączyć z linkami, tak jak w przypadku osobistej strony internetowej.

Evernote zarządza szyfrowaniem, ale jest obsługiwany przez Saferoom, dodatek innej firmy, który umożliwia prywatne szyfrowanie notebooków za pomocą hasła znanego tylko tobie. Możesz przeczytać więcej na ten temat w naszej szczegółowej recenzji Evernote.

Chociaż ma świetną aplikację komputerową, Evernote jest bardziej przydatny dla użytkowników tabletów i phabletów. Większość użytkowników woli jego darmową wersję, ale możesz uaktualnić ją do jednego z dwóch płatnych planów. Evernote Premium oferuje 10 GB miesięcznie za 7,99 USD, a Evernote Business kosztuje 14,99 USD na użytkownika miesięcznie i zapewnia 200 GB plus 2 GB na użytkownika.

Jedna uwaga

Microsoft OneNote nie ma niektórych przydatnych funkcji Evernote, ale nadal należy do najlepszych aplikacji do robienia notatek na rynku. Przeczytaj naszą recenzję OneNote, aby dowiedzieć się, dlaczego.

Program OneNote umożliwia elastyczne i dokładne tworzenie notatek, ponieważ naśladuje rzeczywistą kartkę papieru w notatniku. Możesz odtwarzać słowa i diagramy, nagrywać notatki wideo, przechwytywać wykłady w klasie, jeśli jesteś uczniem, który woli słuchać niż pisać i umieszczać tekst w dowolnym miejscu notatki.

Maszynka do strzyżenia stron internetowych, która pozwala zapisywać strony w OneNote i dodawać wywołania lub adnotacje, aby przypomnieć, dlaczego przycięte strony badawcze są dostępne jako rozszerzenie przeglądarki. Oferuje także uczniom i nauczycielom bezpłatną subskrypcję Office 365 z ważnym szkolnym adresem e-mail oraz 1 TB pamięci w chmurze.

W przeciwieństwie do Evernote, która oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową w swoich planach, OneNote oferuje tylko 5 GB przestrzeni dyskowej w bezpłatnej wersji, dzięki czemu pliki multimedialne i dokumenty dzielą to miejsce. To powiedziawszy, możesz kucać, aby uzyskać 1 TB za jedyne 6,99 USD miesięcznie i uzyskać Office 365 za darmo. Przeczytaj naszą recenzję OneDrive, aby uzyskać pełniejsze spojrzenie na najlepsze funkcje przechowywania danych w chmurze, jakie ma do zaoferowania.

Inne narzędzia, których możesz używać do robienia notatek, to Google Keep, który nie jest tak potężny jak Evernote lub OneNote. Nie ma przydatnych narzędzi, takich jak notebooki, funkcje formatowania tekstu, klient stacjonarny lub możliwość dodawania załączników.

To powiedziawszy, jest idealny do przechowywania przypomnień, notatek głosowych i nagrywania nieoczekiwanych błysków inspiracji w locie. Aby uzyskać więcej opcji, przeczytaj naszą recenzję najlepszych aplikacji do robienia notatek.

Lista rzeczy do zrobienia

Wiele osób używa długopisu i papieru do rysowania swoich list zadań, ale istnieje kilka aplikacji list zadań, które mogą pomóc w śledzeniu zadań. Wybraliśmy najlepsze aplikacje do zrobienia, więc nie musisz się martwić o znalezienie odpowiedniego dla danego zadania.

Todoist

Todoist to oparta na chmurze, wieloplatformowa aplikacja do zrobienia, która równoważy moc z prostotą.

Działa na własny użytek do zarządzania prostymi codziennymi zadaniami lub do bieżącej pracy zespołu. Podobają nam się oznaczone kolorami przestrzenie do zarządzania zadaniami osobistymi lub pracami.

todoist

Chociaż nie jest to najłatwiejsza w użyciu lub najmocniejsza aplikacja, możesz ją uruchomić na dowolnej platformie, która jest jej najmocniejszą stroną i prawdopodobnie dlatego ma ponad 10 milionów użytkowników.

Możesz szybko dodawać zadania do „skrzynki odbiorczej” i przenosić je do powiązanych projektów, ustawiać terminy i otrzymywać powiadomienia o każdym zadaniu. Wszystkie te funkcje są dostępne za darmo, ale jeśli chcesz dodać niestandardowe filtry i etykiety lub załączniki, musisz subskrybować płatny abonament.

Todoist Premium kosztuje 3 USD miesięcznie i zapewnia etykiety, przypomnienia, filtry, możliwości przesyłania plików i komentowania zadań, automatyczne kopie zapasowe, synchronizację kalendarza, raporty trendów wydajności i więcej. Todoist Business kosztuje 6 USD za osobę miesięcznie, ale zawiera bezpłatną 30-dniową wersję próbną i dodaje funkcje skrzynki odbiorczej zespołu oraz funkcje administratora i członka do funkcji Premium.

Any.do

Jeśli zapomnisz korzystać z aplikacji do wykonania, Any.do pomoże w tym.

Umożliwia łatwe i szybkie dodawanie zadań i organizowanie ich w listy z terminami. Jego funkcja „Zaplanuj mój dzień” zmusi Cię do zaplanowania, kiedy skończysz każde zadanie, abyś mógł pamiętać, że wszystko zostało wykonane. Możesz zapisywać zadania, programy spotkań, przypomnienia, a nawet notatki, niezależnie od tego, czy jesteś offline, czy online.

any.do

Any.do integruje się z kalendarzami Google i Outlook, dzięki czemu możesz przeglądać swoje zadania i spotkania w jednym miejscu i uzyskiwać szybki dostęp do listy z dowolnego urządzenia mobilnego lub Internetu.

Rozszerzenie przeglądarki pomoże ci zwiększyć codzienne wejście i wyjście. Możesz użyć go za darmo lub zapłacić 2,99 USD miesięcznie za wersję premium, aby uzyskać więcej funkcji, takich jak kodowanie kolorami, powtarzające się zadania i przypomnienia oparte na lokalizacji.

Todoist i Any.do nie są jedynymi narzędziami listy rzeczy do zrobienia, których możesz użyć. Istnieje nieskończona lista aplikacji do zrobienia, takich jak Wunderlist, która jest przyjazna dla użytkownika i wieloplatformowa. Darmowa wersja daje dostęp do wszystkich funkcji. Pomaga także utrzymać porządek i współpracę z innymi, jeśli pracujesz z zespołem.

Końcowe przemyślenia

Wydajność jest szerokim obszarem z szerokim wyborem aplikacji, dzięki którym możesz skoncentrować się na zadaniach i zmienić swoje życie osobiste lub zespół. Nasza lista aplikacji zwiększających wydajność koncentruje się na dedykowanych narzędziach, których możesz użyć na początek, ale wiele innych programów może obsłużyć powyższe zadania.

Menedżery haseł, które szyfrują i przechowują hasła, dzięki czemu możesz szybko odwoływać się do każdej witryny, na którą się rejestrujesz, są również świetnymi aplikacjami do oszczędzania czasu i zwiększania wydajności. Jeśli potrzebujesz, sprawdź naszą listę najlepszych menedżerów haseł.

W tej przestrzeni nie ma naprawdę złych narzędzi, a podobnie jak Trello, Todoist i Evernote, większość zapewnia aplikacje mobilne, które działają dobrze na Androidzie i iOS. Bez względu na to, z której aplikacji korzystasz, w zależności od obszarów, które chcesz ulepszyć, znajdziesz coś, co Ci odpowiada. Ponadto wszystkie dostępne tu narzędzia są dostępne w bezpłatnej wersji lub bezpłatnej wersji próbnej, dzięki czemu możesz łatwo zarejestrować się i przetestować dowolne z nich.

Napisz do nas komentarz w sekcji poniżej i powiedz nam, czy wypróbowałeś któryś z naszych typów lub które aplikacje zapewniają Ci największą wydajność. Dziękuje za przeczytanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me