monday.com Kennsla: Hafist handa árið 2020

Það eru mörg fyrsta flokks verkfæri fyrir verkefnastjórnun sem keppa fyrir fyrirtæki þitt. Það getur verið erfitt að velja einn. Af valkostunum eru sumir góðir og sumir slæmir, en jafnvel þeir góðu bjóða upp á mismunandi hluti.


monday.com er ekki aðeins frábært val, það er uppáhaldið okkar og kemur efst á lista okkar yfir bestu verkefnastjórnunarhugbúnaðinn. Það hefur mikið útsýni og marga gagnlega eiginleika til að hjálpa til við að skipuleggja verkefnin þín. Við sýnum þér hvernig á að fá sem mest út úr þessu í þessum byrjendahandbók monday.com.

Þrátt fyrir að bjóða upp á fleiri möguleika en mörg verkfæri fyrir verkefnastjórnun, gerir monday.com frábært starf við að gera sig auðveldan í notkun. Viðmót þess er framúrskarandi og sýnir þér greinilega hvað hver tiltekin aðgerð mun gera, sem gerir þér kleift að kanna það með sjálfstrausti. Ef þú vilt sjá hvað okkur finnst um það, skoðaðu Monday.com skoðun okkar.

Hvernig á að nota monday.com verkefnastjórnun

Verkefni á monday.com byggjast á stjórnum. Auðvelt er að búa til stjórnir. Þú smellir bara á stóra plús táknið við hliðina á „stjórnum“ á vinstri spjaldinu. Þú getur búið til autt borð eða afrit þá sem fyrir er til að spara þér uppsetningartíma. Það er gagnlegt ef þú ert með svipuð verkefni og þú gerir reglulega.

Það er líka úrval af sniðmátum. Þeir eru flokkaðir í mörg svæði, þar á meðal verkefnastjórnun, skrifstofustarfsemi, menntun og fjöldi annarra. monday.com gefur þér vísbendingar um hvað hver og einn gerir, svo að það er auðvelt að fletta þeim.

mánudagssniðmát

Ef þú býrð til autt borð, endarðu á einhverju sem lítur út eins og skjámyndin hér að neðan.

mánudags-autt borð

Gögn á borðinu þínu samanstanda af hlutum, sem venjulega tákna verkefni sem þarf að gera. Atriði eru flokkuð á lista. Þú getur nefnt lista yfir hvað sem þú vilt. Þeir gætu samsvarað mismunandi teymum í fyrirtækinu þínu eða mismunandi tegundum verkefna. Þegar þú flettir í gegnum sniðmátin geturðu gefið þér hugmyndir um hinar mörgu leiðir sem þú getur skipulagt hluti.

Nokkrir listar og nokkrir hlutir hafa sjálfgefið verið búnir til á auða borðinu okkar. Það eru dálkar og sumir hafa sýnishornargögn í þeim. Þú getur breytt nafni töflunnar og lýsingu þess, svo og atriðis- og listanöfnum, með því að músa yfir þá og smella.

Ef þú músar yfir aðra reiti sérðu reitina breytast og gefur þér vísbendingu um hvernig þú getur breytt því. Viðmótið er leiðandi og býður þér að gera tilraunir til að sjá hvernig hlutirnir virka.

monday.com veitir þér mikla stjórn á því hvaða hlutir innihalda. Það vill helst halda þeim aðskildum.

Sum verkfæri nota aðra nálgun, skipta hlutum í undirverki og láta þig setja upp ósjálfstæði á milli. Ef það er það sem þú ert að leita að skaltu skoða Wrike endurskoðunina okkar. Grein okkar monday.com vs. Wrike sýnir hvernig þessir kostir bera sig saman.

monday.com Sérsnið

Eins og með flest verkfæri fyrir verkefnastjórnun hafa hlutir nafn og aðrar upplýsingar sem fylgja þeim. Ólíkt flestum tækjum veitir monday.com þér mikið svigrúm til að sérsníða aðrar upplýsingar. Það gerir þér kleift að bæta við dálkum sem innihalda ýmsar gagnategundir líka.

Uppbygging-vitur, það virkar eins og notendavænt gagnagrunnstæki. Það minnir okkur á vinsæla þróunartólið phpMyAdmin en hannað af Apple meðan á fjólubláa plástrinum þess stóð. Þú færð vald til að stjórna stjórnum þínum í smáatriðum án þess að hlutir brotni af ástæðum sem þú skilur ekki.

Þessi gögn eru að finna á aðalborði, sem gerir þér kleift að breyta uppbyggingu þess og bæta við nýjum hlutum auðveldlega. Til að bæta við dálki, smelltu á svarta plúsmerkið til hægri á töfluna og veldu þá gagnategund sem þú vilt hafa með.

mánudag-bæta við-dálki

Þú getur valið um sjö grunngagnategundir, en ef þú smellir á svæðið „fleiri dálkar“ sérðu að það eru margir fleiri möguleikar. Þau innihalda allt frá kosningakerfi til litavalka og stærðfræðiformúla.

mánudags-súlu-miðstöð

Við höfum gert nokkrar breytingar á nöfnum atriða okkar og lista og settum upp stjórnina okkar til að tákna byggingarverkefni. Við höfum breytt dálkum okkar og bætt við tímalínusýn. Það lítur nú svona út.

mánudagsverkefni

Við skulum sjá hvernig á að bæta við skoðunum. Það eru margar valfrjálsar skoðanir sem gera þér kleift að raða gögnum þínum á mismunandi vegu. Þú bætir þeim við með því að smella á „+ skoða“ hnappinn og velja úr fellivalmyndinni.

mánudag-bæta við-útsýni

monday.com Kanban View

Við höfum þegar bætt við tímalínu, svo næst ætlum við að bæta við kanban útsýni. Ef þú ert að leita að tóli sem byggir á kanban, skoðaðu Trello byrjendahandbókina til að fá einfalt dæmi um það. Lestu meira um það í Trello umfjöllun okkar.

mánudag-kanban-forgangsverkefni

Með kanban skjánum er hægt að draga hluti úr dálki í dálkinn til að breyta stöðu þeirra. Kanban borð okkar var sjálfkrafa sett upp til að nota „stöðu“ reit aðalborðsins sem dálka þess. Þú getur breytt því með fellivalmyndinni „kanban column“. Þú gætir skipt um það frá „stöðu“ í „forgang“, til dæmis, sem myndi gera stjórnina að líta út eins og hún er á skjámyndinni hér að neðan.

Ef þú ert að leita að hjálp við að setja upp dálkana þína skaltu lesa hvernig við notum kanban borðhandbók til að fá ráð um að fá sem mest út úr þessari skoðun.

mánudag-kanban-forgangsverkefni

Ef þú getur ekki ákveðið hvaða útgáfu af kanban borðinu sem þú kýst, geturðu bætt við annarri. Til dæmis gætirðu gert eitt fyrir „stöðu“ og eitt fyrir „forgang.“ Ef þú gerir það gæti verið vert að nefna þá á annan hátt svo þú getir séð hver er hver.

Ef þú vilt bera saman monday.com við önnur tæki sem innihalda kanban borð skaltu lesa monday.com okkar á móti Asana eða monday.com vs. Trello face-offs.

mánudags-tímalína

monday.com Tímalína

Tímalínusýnin sýnir hvernig verkefnum þínum er háttað með tímanum. Þú sérð sjónrænt hvenær hlutirnir byrja og hætta, svo og hversu langan tíma það tekur. Þú getur breytt þeim upplýsingum með því að draga og sleppa verkefninu eða draga endana á henni til að breyta þegar þær byrja eða hætta.

Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að nota tímalínu monday.com, lestu hvernig á að nota Gantt kort handbók.

mánudagskalender

Eins og tímalínusýnin sýnir dagatalið hvenær verkefni þín fara fram. Sem sagt, það gerir þér kleift að skoða hlutina frá mánuði til mánaðar og hafa útsýni dag og viku sem gerir þér kleift að brjóta hlutina niður á klukkutíma til klukkustund.

Ef þú vilt fylgjast náið með tíma í verkefnum skaltu lesa TeamGantt umfjöllun okkar til að fræðast um vettvang sem gerir þér kleift að gera það.

mánudagskort

Sýnt er yfirlit myndrita á monday.com að bæta við baka, línur og súluritum í verkefnin þín. Aftur, þú getur haft eins marga og þú vilt. Þú smellir bara á „+ skoða“, veldu töfluna og veldu töflugerðina og dálkinn sem þú vilt nota fyrir gögnin. Með súluritum velurðu tvo dálka fyrir x- og y-ásana.

monday.com File Sharing

monday.com gerir þér kleift að deila skrám með teyminu þínu og þú getur stjórnað því með því að nota skráarskoðunina. Ódýrasta áætlunin hefur 5GB geymslupláss, en hún er ótakmörkuð samkvæmt Pro og Enterprise áætlunum. Ef þú ert að leita að geymslulausn, skoðaðu bestu skýgeymsluhandbókina okkar.

Skrár fylgja ákveðnum verkefnum, en þú getur notað skjalaskjáinn til að sjá þær allar á einum stað. Þú getur halað þeim þaðan, en þú þarft að breyta verkefninu sem inniheldur þau til að eyða þeim. Gagnlegar, þú getur fengið aðgang að tilheyrandi verkefnauppfærslum frá skráasýn.

Til viðbótar við skoðanirnar sem við höfum skoðað geturðu bætt við kortum, myndum og útvarpi útsýni. Það er auðvelt að bæta þeim við og fjarlægja þau, svo að ekki vera hræddur við að leika.

monday.com Sameiningar

Til viðbótar við staðlaða eiginleika þess geturðu fengið aukna virkni með samþættingum monday.com. Það eru alls konar. Flestir eru til staðar til að hjálpa þér að deila upplýsingum með öðrum kerfum.

mánudags-nýjar samþættingar

Zapier samþættingin á sérstaklega skilið vegna þess að hún gerir þér kleift að deila gögnum með yfir 1.500 forritum. Integromat lítur einnig út fyrir að vera gagnlegur vegna þess að það getur gert sjálfvirkan verkefni sem þú gerir reglulega og mögulega sparað þér mikinn tíma og peninga.

mánudags-sjálfvirkni

monday.com hefur einnig sína eigin sjálfvirkniaðgerðir sem gera þér kleift að búa til reglur sem kalla fram sérstakar aðgerðir. Aftur, það getur verið góð leið til að draga úr vinnu sem liðið þitt þarf að vinna.

monday.com Öryggi

Stjórnendur helstu áætlana geta stjórnað öryggi á netinu með því að breyta öryggis- og sannvottunarstillingum verkefna sinna. Þeir láta þig virkja aðgerðir eins og skráningar með takmarkað lén og láta þig aðlaga lykilorðsstefnuna þína. Ef þú þarft hjálp við öll þessi lykilorð, skoðaðu bestu grein okkar um lykilorðastjóri.

mánudags-admin

monday.com er með tveggja þátta auðkenningu, sem fjallað er um í hverju er tveggja þátta auðkenningarleiðbeiningar. Það er einnig í samræmi við almenna reglugerð um gagnavernd.

Lokahugsanir

Verkfæri eins og monday.com geta gert verkefni þín auðveldari og sparað þér tíma. Með færri fundum, áreiðanlegri samskipti og skýr markmið fyrir alla eru margir kostir þess að nota þá.

Þeir bjóða einnig upp á mikið í vegi fyrir öryggisaðgerðum til að verja þig gegn netbrotum þegar þú vinnur í skýinu.

Ef þú hefur prófað monday.com og hefur eitthvað til að deila með okkur um það, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdunum. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me