Hvernig á að nota Gantt mynd: handbók fyrir byrjendur fyrir árið 2020

Það eru mörg tæki þarna til að hjálpa þér að skipuleggja þig. Hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun býður upp á alls konar eiginleika til að aðstoða þig við skipulagningu vinnu þinnar. Við leggjum áherslu á ákveðna leið til að skipuleggja verkefni í þessari kennslu um hvernig nota á Gantt kort.


Við munum útskýra hvað Gantt myndrit getur gert fyrir þig og skoðuðu hvernig hlutirnir virka á nokkrum vettvangi. Í fyrsta lagi skoðum við einfalt dæmi á monday.com, sem þú getur lesið um í Monday.com endurskoðun okkar. Síðan munum við fara í gegnum þróaðara dæmi með TeamGantt sem þú getur lesið um í TeamGantt umfjöllun okkar.

Gantt töflur eru fágaðar. Ef þú vilt eitthvað einfaldara skaltu skoða okkar hvernig nota á kanban borðgrein. Í Trello umfjöllun okkar er fjallað um frábært dæmi um kanban tól.

Hvað er Gantt mynd?

Það er fullt af tækjum sem gera þér kleift að bæta við og raða verkefnum og skoða þau á mismunandi vegu. Gantt verkfæri bjóða upp á mikið forskot á aðra að því leyti að þau leyfa þér að bæta við og stjórna ósjálfstæði, svo þú getir látið hlutina gerast háð öðrum.

Það þýðir að þú getur séð hvað þarf að gera áður en hverju verkefni er lokið. Ef þú þarft kartöflurnar þínar afhentar áður en þú getur búið til franskar kartöflur, geturðu búið til þessi tengsl í Gantt töflu. Ef vandamál eru með afhendingu þína geturðu séð hver áhrifin verða með því að fylgja ósjálfstæði áfram.

Þú getur líka reiknað út hvaða áhrif seinkun hefur. Í þessu tilfelli hljómar léttvægt, en í flóknu verkefni geta mörg verkefni verið háð hvert öðru. A Gantt myndrit gerir þér kleift að reikna auðveldlega út högg á áhrifum vandamála.

Gantt myndrit sýnir venjulega ákveðinn tímaramma, svo sem viku eða mánuð, og gerir þér kleift að fletta eða fletta dagsetningunum, eins og með flest verkfæri á dagatalinu.

Gantt Chart Creator

Fyrsta Gantt töfluna var fundið upp af pólska fræðimanninum Karol Adamiecki árið 1896. Það skildi þó ekki mikið úr. Henry Gantt, sem kerfið heitir nú, birti útgáfu sína árið 1910.

Snemma töflur sýndu upphafs- og lokadagsetningar verkefna við gerð verkefnis. Ósjálfstæði var bætt við síðar, jafnvel þó þau séu lykillinn að notagildi Gantt töflunnar.

Gantt töflur og vinna með ósjálfstæði

Að búa til verkefni er venjulega einfalt. Þú bætir við nafni og kannski lýsingu. Ef þú ert að vinna í teymi er hægt að úthluta verkefnum til fólks. Hægt er að flokka þau og forgangsraða. Oft er hægt að skilja eftir athugasemdir eða hengja skrár við þær. Þessir hlutir fara eftir tækinu sem þú notar.

Með Gantt töflum sem byggir á töflunni viltu líka setja upphafsdagsetningu, svo og lokadagsetningu eða áætla hversu langan tíma verkefnið mun taka. Þannig geta verkefni komið fram í réttri stöðu á dagatalinu þínu, sýnt hvenær hlutirnir munu gerast, eða að minnsta kosti hvenær þú vonar að þeir geri það.

Til að búa til ósjálfstæði á milli, smellirðu venjulega og dregur frá lokum eins verkefnis yfir í upphaf annars. Það gerir annað verkið háð því fyrsta. Þú getur notað Microsoft Excel til að gera Gantt töflur, en það er venjulega mun auðveldara að nota sérstakt forrit.

Sum verkfæri eru með hnapp sem gerir þér kleift að búa til ósjálfstæði með því að fylla út smáatriðin í sprettiglugga. Í flóknum verkefnum getur það verið auðveldara en drag-and-drop aðferðin.

Í sumum verkfærum er hægt að stilla lengd verkefna, færa þau um og breyta upphafs- og lokadagsetningum fyrir sig. Tólin sem gera þér kleift að gera alla þessa hluti geta samt verið erfiðara að nota því það er erfiðara að finna handfangin til að skapa ósjálfstæði.

Æfingin er fullkomin en vert er að benda á að bara af því að þér finnst ein útfærsla ekki henta þér, þá gæti verið önnur sem gerir það.

Málefni Gantt Chart

Ef áætlað er að verkefni hefjist áður en þeim lýkur, lendir þú í vandræðum. Gantt töflur munu upplýsa þig þegar svo er og leyfa þér að laga það. Þú getur gert það handvirkt með því að draga verkefni til að endurskipuleggja þau eða breyta áætluðum lengd þeirra.

Sum verkfæri munu uppfæra áætlun þína sjálfkrafa til að halda henni vinnanlegri. Það þýðir að ef verkefni er háð öðru, aðlagast það sjálfkrafa ef verkefninu sem það er háð er ekki lokið í tíma. Það getur orðið flókið en gera það flókið viðráðanlegt er það sem Gantt töflur eru fyrir.

Margir pallar munu einnig láta þig vita ef þú ert með ósjálfstæði lykkju. Ef verkefni eitt er háð verkefni tvö skaltu prófa að gera verkefni tvö háð verkefni eitt og sjá hvað gerist. Það er ómögulegt ástand, en aftur, Gantt töflur geta komið auga á þessi tengsl milli flókinna verkefnavefja og sparað þér tímasetningu höfuðverk.

Hvernig á að búa til Gantt mynd á einfaldan hátt: monday.com

monday.com er með tímalínur sem eru svipaðar Gantt töflum en innihalda ekki háðastjórnun. Tímalínan gerir þér kleift að stilla upphafs- og lokadagsetningar fyrir verkefni.

hvernig-til-nota-a-gantt-kort-mánudags-tímalína

Þú getur fært hluti um með því að draga eða breyta upphafs- og lokadagsetningum þeirra. Þú getur úthlutað verkefnum líka til fólks, svo og sjá hver er að gera hvað. Það gerir þér kleift að sjá hvað þarf að gera og gerir þér kleift að koma auga á vandamál.

Það er miklu auðveldara að skipuleggja verkefni með svona verkfærum. Í stórum verkefnum sem eru mörg háð innbyrðis verkefnum, þá er það kannski ekki nógu gott að vinna sjónrænt og innsæi. Það er þar sem ósjálfstæði getur hjálpað.

monday.com er með frábært viðmót, sem og framúrskarandi öryggisaðgerðir til að verja þig fyrir netbrot. Að gæta öryggis er mikilvægt þegar þú vinnur í skýinu, svo skuldbinding monday.com við netöryggi gerir það að sterku vali til að stjórna verkefnum þínum.

Ókeypis Gantt Chart: Skref fyrir skref með TeamGantt

Næst lítum við á TeamGantt sem, eins og nafnið gefur til kynna, er byggt í kringum Gantt útsýnið. Það er með ókeypis stigi sem gerir allt að þremur mönnum kleift að nota það fyrir ekki neitt. Það þýðir að þú getur sennilega prófað það án þess að þurfa að snúa handlegg yfirmannsins of mikið. Fyrir utan það eru greiddar áætlanir með viðbótaraðgerðum.

Við skulum skoða hvernig við getum byrjað með það. Eftir að þú skráðir þig mun það spyrja þig nokkurra spurninga og ef þú lýsir sjálfum þér sem byrjandi skaltu sýna þér kynningarmyndband. Eftir það er kominn tími til að búa til þitt fyrsta verkefni.

Við ætlum að sýna þér hvernig á að byrja frá grunni, en það eru til sniðmát. Þau eru mjög grundvallaratriði og eru með sýnishornsverkefni sem er gott til að læra á TeamGantt. Það er líka grunnverkefni með nokkrum verkefnum og hópum sem eru settir upp fyrir þig til að nota eða endurnefna eftir þörfum.

hvernig-til-nota-a-gantt-myndrit-teamgantt-nýtt-verkefni

Smelltu á „verkefnin mín“ í vinstri glugganum ef þú ert ekki þegar til, smelltu síðan á bláa „nýja verkefnið“ hnappinn til hægri. Þú munt sjá eftirfarandi skjá.

hvernig-til-nota-a-gantt-myndrit-teamgantt-nýtt-verkefni

Þar geturðu gefið verkefninu þínu nafn, valið sniðmát eins og fjallað er um hér að ofan og jafnvel valið daga vikunnar sem á að nota í verkefninu. Veldu alla sjö dagana ef þú ert upptekinn tegund, fimm ef þú ert eins og flest okkar eða tveir ef þú vilt frekar frjálslegur nálgun á lífinu.

Smelltu síðan á hnappinn „búa til nýtt verkefni“ til að koma verkefninu í framkvæmd. Þú þarft fyrst að horfa á fljótlegt myndband, svo ekki hika við að skella kaffi og koma aftur tveimur mínútum síðar.

Svona lítur verkefnið þitt út strax eftir að það var búið til. Það er einn hópur sem inniheldur eitt verkefni. Hópar láta þig skipuleggja verkefnin þín í flokka. Þú getur nefnt þá hvað þér líkar.

hvernig-til-nota-a-gantt-myndrit-teamgantt-autt

TeamGantt verkefni

Í fyrsta lagi skulum við búa til nýtt verkefni, síðan breytum við hópunum okkar áður en við skoðum ósjálfstæði.

Til að búa til verkefni, smelltu á „verkefni“ textann við hliðina á plús hnappinn undir fyrsta verkefninu. Textinn „tímamót“ og „hópur verkefna“ gerir þér kleift að búa til þessa.

hvernig-til-nota-a-gantt-myndrit-teamgantt-fyrst

Nýja verkefnið þitt mun birtast, auðkennt og með bendilinn í nafnsreitnum svo þú getur kallað það sem þér líkar, eins og við höfum gert hér. Ýttu aftur eða smelltu á músina og verkefnið verður tilbúið.

Það er annað sem þú getur gert með verkefni. Með TeamGantt geturðu úthlutað hverjum og einum til notanda, merkt hversu mikið af því hefur verið gert eða bætt við gátlista með undirverki til að brjóta það niður í auðveldari klumpur. Við munum samt gleyma þessu í bili.

Verkefni og hópar innihalda lítið pennatákn sem þú getur smellt á til að breyta þeim. Það er líka kross til að eyða þeim. Þau eru sýnileg ef þú færir þig yfir verkefnið eða hópinn með músinni.

Smelltu á hnappinn til að breyta og gluggi birtist þar sem þú getur breytt upplýsingum um verkefnið.

Við höfum bætt við nokkrum verkefnum og nýjum hópi og nýtt nafn verkefnisins. Það er nú matreiðslu klassíkin, soðið egg og hermenn.

hvernig-til-nota-a-gantt-kort-teamgantt-multi-verkefni

TeamGantt háðir

Nú ætlum við að skapa ósjálfstæði. Þú þarft að setja vatnið í pottinn áður en það er soðið. Annað verkefnið er háð því fyrsta. Við getum bætt því sambandi við TeamGantt. Þannig getum við ekki fyrir tilviljun skipulagt annað verkið til að byrja áður en það fyrsta.

Það er augljóst í þessu tilfelli, en er kannski ekki í stórum verkefnum.

Til að skapa ósjálfstæði hreyfum við músinni yfir „sjóða vatnið“ verkefnið. Þegar við gerum það birtast litlir punktar hvoru megin við hann. Við smellum síðan og drögum frá punktinum til vinstri, að „setja vatn í pottinn“. Þegar við sleppum músinni skapast ósjálfstæði.

hvernig-til-nota-a-gantt-myndrit-teamgantt-ósjálfstæði-bætt við

Við gætum dregið punktinn til hægri við „sett vatn í pottinn“ og dregið að „sjóða vatni“ verkefninu. Hvort heldur sem er, áhrifin eru þau sömu. Það sem skiptir máli er að þú notar punktinn vinstra megin til að gera það verkefni háð einhverju öðru og punkturinn til hægri til að gera eitthvað annað háð því.

Ef þú lítur á skjámyndina hér að ofan, muntu taka eftir því að línan er rauð. Það sýnir að áætlun okkar er ekki möguleg. Bæði tengd verkefnin eru áætluð á sama tíma. Ljóst er að í þessu tilfelli þarf einn að klára áður en hinn getur byrjað. Ef við drögum „sjóða vatnið“ til hægri verður allt í lagi og línan mun breyta um lit til að sýna það.

hvernig-til-nota-a-gantt-kort-teamgantt-verkefni-skipulögð

Ef þú þarft verkfæri sem getur endurraðað ósjálfstæði fyrir þig svo þú þurfir ekki að draga þau um þig, skoðaðu ClickUp umfjöllunina.

Nú skilur þú grunnatriði stjórnunar á ávanabindingu og getur búið til og tengt verkefni þín eigin. TeamGantt og monday.com eru með ókeypis prufur, svo skoðaðu hvað þú getur gert við þær.

Lokahugsanir

Það eru margir pallar sem innihalda Gantt kort. Við náum yfir þær reglulega í greinum okkar um verkefnastjórnun. Gantt töflur hafa tilhneigingu til að vera í tæknilegri tæknibúnaðinum, en eins og við höfum séð, þá þurfa þau ekki að vera erfið í notkun. Fáðu þér þessa öflugu tækni og þú getur bætt verkflæði þitt og haldið öllum í liðinu þínu uppteknum.

Til að sjá hvað uppáhalds pallarnir okkar geta gert, kíktu á besta verkefnastjórnunarhugbúnað verkefnisins.

Þegar litið er lengra yfir á monday.com og TeamGantt, eitt af uppáhalds verkfærunum okkar, Wrike, er frábært starf við stjórnun ánauðar. Lestu meira um það í Wrike umfjöllun okkar. Ef þú vilt vinna á staðnum skaltu skoða GanttProject endurskoðunina okkar til að læra um gamaldags skrifborðshugbúnað sem hentar til notkunar á skrifstofu.

Ef þú hefur notað eitthvað af Gantt verkfærunum hér eða vitað um önnur sem við höfum ekki minnst á, vinsamlegast deildu þekkingu þinni í athugasemdunum hér að neðan. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me