FreshBooks vs QuickBooks á netinu – uppfært 2020

Þegar þú ert að leita að skýjabundnum bókhaldshugbúnaði til að hjálpa fyrirtækinu þínu koma tvö nöfn mikið upp: QuickBooks Online og FreshBooks. Sem leiðtogar á markaði keppa þeir gjarnan um sömu viðskiptavini. Vegna þess er lítil aðgreining á eiginleikum og valkostum sem þeir bjóða.


Þess í stað eru þeir ólíkir í vinnuflæði og smáatriði sem verða sumum fyrirtækjum að miklu leyti. Þó að báðir hafi verið gerðir besti bókhaldshugbúnaðarlistinn okkar, mun dýpra dýpra í FreshBooks á móti QuickBooks á netinu líklega gera það ljóst hver er best fyrir þínum þörfum.

Ef þú vilt lesa fleiri ítarlegar umsagnir, skoðaðu ítarlega umsögn okkar um FreshBooks og QuickBooks Online endurskoðun.

1

Reikningar

Sem tvö helstu skýjabundið bókhaldsforrit á markaðnum hafa FreshBooks og QuickBooks Online mörg svæði til að keppa á.

ÞjónustaQuickBooks Online: FreshBooks;
Sendu endurtekna reikninga
Bættu sjálfkrafa við síðbúnum gjöldumNei
Sendu greiðsluminningar
Samlagast með birgðumJá (kostar aukalega)Já (innifalið)
Reikna fyrir vinnutímaJá (í hæstu áætlun)Já (á öllum áætlunum)
Sérsníða reikningaJá (í hugbúnaði)Já (en ekki margir möguleikar)

Þó FreshBooks leyfir þér að sérsníða reikninga þína, þá eru þeir takmarkaðir. Þú getur valið á milli tveggja sniðmáta, bætt við merki og valið lit og letur. Aftur á móti hefur QuickBooks Online fimm sérhannaðar sniðmát eða þú getur hlaðið upp einu af þínum eigin.

Fyrirtæki sem rukka endurtekin mánaðargjöld fyrir þjónustu sína vilja gera sjálfvirka reikninga til að spara tíma og tryggja að einn sé sendur í hverjum mánuði. FreshBooks setur valkostinn „gera endurteknar“ efst á hverjum reikningi sem þú slærð inn. Það er auðvelt að setja reikning til að endurtaka sig og gefa viðskiptavinum möguleika á að hafa kreditkort á skrá svo þeir geti borgað sjálfkrafa í hverjum mánuði.

Gera endurteknar

QuickBooks Online neyðir þig til að fara á bankaskrá og smella á fyrri greiðslu, sem er flóknara ferli sem fer eftir greiðslum sem þegar hafa borist. Almennt þarftu að eyða meiri tíma í að sigla á QuickBooks netinu til að framkvæma grunnaðgerðir.

Ef þú ert að selja hlut úr birgðum þínum samstillir QuickBooks Online hlutina á hendi og uppfærir magn af reikningi þínum. Það er ómetanlegur eiginleiki fyrir birgðatengd viðskipti. Hún er þó aðeins fáanleg á hæstu verðlagsáætlun og er ekki eins góð og birgðasporun OneUp (lestu úttekt OneUp okkar).

FreshBooks er ekki með birgðaaðgerð. Ef þú þarft að hafa stjórn á birgðum sem samstilla við bókhaldshugbúnaðinn þinn þarftu að skrá þig og greiða fyrir sérstakt forrit.

Fyrirtæki sem sinna verkefnum byggir oft á klukkutíma fresti. Þú finnur innbyggða tíma mælingar og tímagreiðslu á reikningum í báðum þjónustunum, en FreshBooks veitir það frá ódýrasta stigi þeirra á meðan QuickBooks Online opnar það ekki fyrr en þú ert að borga fyrir plús áætlun. FreshBooks gerir þér einnig kleift að senda tillögur og breyta þeim í reikninga þegar þær hafa verið samþykktar. Lestu FreeAgent umfjöllun okkar til að fræðast um aðra þjónustu með greiðri tímagreiðslu.

Ef þú heldur áfram með forgangskröfur skiptir öllu yfirstreymisstöðu þína, svo þú vilt forrit sem gerir það auðvelt að rekja tekjur. FreshBooks og QuickBooks Online senda sjálfvirkar áminningar um greiðslur til viðskiptavina og bæta seint gjald við reikninga. Á skýrslum sínum og mælaborðum sýna þeir kröfur sem gerðar eru til forfalla til að gefa þér mynd af því sem skuldar þér hvað.

Eldri viðskiptakröfur QuickBooks Online birta mun meiri gögn en FreshBooks. Það felur í sér söfnunarskýrslu, yfirlit yfir viðskiptajöfnuð, opna reikninga og skýrslu sem sýnir greiðslur gegn útistandandi reikningum. Þeir gætu verið handhægir ef söfn eru mál fyrir fyrirtækið þitt.

Skýrslur - Hver skuldar þér

FreshBooks er með eina skýrslu, „öldrunartilkynning reikninga“, sem raðar forföllnum kröfum í fötu miðað við fyrri tíma.

Reikningar-öldrun-skýrsla

Heildarupplifunin af því að færa inn reikninga og auðvelda uppsetningu endurtekinna gerir FreshBooks að sigurvegaranum í innheimtuflokknum. Ef birgðum og dvelja á toppi gjaldfallinna krafna skiptir þig meira máli, þó er QuickBooks Online betri kosturinn.

Round: Invoicing Point for FreshBooks

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

2

Víxlar

Að borga reikningana er einfaldara en að reikna, svo þú þarft ekki eins marga möguleika.

FreshBooks og QuickBooks Online hafa endurteknar víxlaaðgerðir fyrir mánaðarlega reikninga, svo sem leigu. Sem sagt, QuickBooks Online gerir þér kleift að fara í gegnum fleiri skref til að setja upp eitt.

Helsta mælaborðið í QuickBooks Online sýnir kostnaðinn en skiptir þeim ekki út vegna forfalla. Það er í skýrslum þess undir „því sem þú skuldar.“

Mælaborð-handtaka

Það er auðvelt að taka myndir af kvittunum í viðkomandi forritum þjónustunnar, hlaða þeim upp og tengja þeim bankaviðskipti eða kostnað. Þó að þú getur merkt kostnað sem hægt er að greiða fyrir, þá gefur QuickBooks Online þér aðeins þann möguleika á plússtiginu og það verður að gera það kleift í valmyndinni „stillingar“. FreshBooks gefur þér kassa til að athuga hvaða kostnað er.

Eina sannfærandi ástæða þess að velja eitt af þessum bókhaldsforritum yfir hitt þegar litið er á innheimtu er auðveldara að sigla og skýrara viðmót.

Umferð: Víxlar Enginn skýr sigurvegari, stig fyrir báða

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

3

Skýrslur

Til að byggja upp farsælan viðskipti þarftu að gera meira en að koma inn á og sætta viðskipti. Með því að greina gögnin sem þú færð hjálpar fyrirtæki þínu að verða skilvirkari og greina vaxtarmöguleika.

Það er engin tvímæli um hvaða fyrirtæki er með bestu skýrslurnar. Þetta er QuickBooks á netinu. Í skýrslum þess geturðu dregið og sleppt dálkum, bætt við reikningum, breytt hópa og bætt við formúlur. Níu skýrslur FreshBooks hafa enga sérstillingu.

QuickBooks Online tekur saman gögn viðskiptavina í skýrslum sem sýna hvar þú gætir sóað tíma og magnið gildi viðskiptavinarins fyrir fyrirtæki þitt. Að bera saman „sölu viðskiptavinar“ við „mat viðskiptavina“ gæti leitt í ljós að einhver tekur mikinn tíma með því að biðja þig um að útbúa áætlun og ekki bóka viðskipti.

Skýrslur-Viðskiptavinir

Birgðaskýrslur í QuickBooks Online fylgjast með sölu, sköttum og söluhæstu hlutum. Skýrslur um útistandandi víxla og framleiðendur bera kennsl á víxla sem þú gætir hafa misst af, mikilvægustu smásalar þínir og framúrskarandi eftirlit.

Níu einföldu skýrslurnar í FreshBooks geta ekki keppt við mörg tilboð QuickBooks Online. Það reiknar ekki heldur út efnahagsreikning eða sjóðstreymisyfirlit, heldur eingöngu gefur þér rekstrarreikning.

Ítarleg-skýrslur-hluti

Í ljósi þess að FreshBooks og QuickBooks Online eru nálægt hverju öðru svæði, skortur á skýrslum í FreshBooks er vandræðalegur og furðulegur. Það er enginn samanburður á þessu sviði. QuickBooks Online vinnur.

Round: skýrslumark fyrir QuickBooks á netinu

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

4

Verðlag

Skipulagðar áskriftaráætlanir, sem hækka í verði miðað við aðgang notenda og tiltækar aðgerðir, gerir þér kleift að velja þann valkost sem fyrirtæki þitt þarfnast. Þó að það gæti veitt þér tækifæri til að spara peninga, þá gæti það líka þýtt að þú borgar meira vegna þess að þú þarft aðgang að aðeins einum af þeim aðgerðum sem eru á hærra verðlagi.

Lite áætlun FreshBooks kostar $ 15 á mánuði og gerir fimm notendum kleift að nálgast forritið. Þú getur sent ótakmarkaða reikninga og áætlanir og samþykkt kreditkortagreiðslur á netinu. Fyrir einfalt fyrirtæki, bara að byrja, gæti það verið nóg.

Sambærileg áætlun QuickBooks Online, Einföld byrjun, gefur þér reikningagerð og greiðsluvinnslu, mat, kvittun með appi og grunnskýrslum. Það kostar $ 20 á mánuði en er takmarkað við einn starfsmann og þú getur ekki borgað reikninga. Ef grunnskýrslur eru settar fram gerir það betra gildi en Lite áætlun FreshBooks, en aðeins ef fyrirtæki þitt borgar ekki mörg útgjöld.

Í miðjuplan FreshBooks færðu alla eiginleika Lite fyrir 50 notendur auk mikilvægra aukaefna. Þegar þú hefur borgað fyrir Plus geturðu sent greiðsluáminningar og bætt seint gjald við reikninga. Þú munt einnig geta tímasett endurteknar greiðslur og aðgangsskýrslur. Hver af þessum aðgerðum mun hjálpa vaxandi fyrirtæki þínu að vera á réttri braut.

Aftur á móti kostar miðjan stigs áætlun QuickBooks Online, Essentials, $ 35 á mánuði fyrir þrjá notendur. Stjórnun víxla og mælingar tími verða tiltækir á því stigi, þó að FreshBooks gefi notendum þessa eiginleika frá upphafi. Það er skrýtið að þú getur ekki borgað reikninga í lægri verðlagsáætlun QuickBooks Online, þar sem jafnvel einfaldasta fyrirtækið hefur útgjöld.

Efsta verðáætlun FreshBooks, Premium, kostar $ 50 á mánuði og opnar aðgang fyrir 500 notendur, en bætir engum öðrum aðgerðum við. Plúsáætlun QuickBooks Online vex í fimm notendur fyrir $ 60 á mánuði. Verkefni, birgðir mælingar og greiða 1099 verktaka eru veitt á því stigi.

Ef þú hefur þegar verið notaður utanaðkomandi launavinnsluvinnslu, svo sem ADP, gæti launagreiðsla í bókhaldshugbúnaðinum ekki verið útsölustaður. Það eru kostir þess að hafa launaskrána samstillta og uppfæra í aðalbókinni þinni, og það gæti sparað þér peninga til að koma þeim í hús.

QuickBooks Online rukkar annað hvort $ 19 eða $ 49 á mánuði fyrir vinnulaunavinnslu, allt eftir því hvort þú þarft á því að halda til að innheimta og framselja launaskatt til ríkisins. Ofan á það rukkar það $ 2 á starfsmannagjald. FreshBooks er ekki með vinnulaunaskráningu, svo þú verður að fara með forrit frá þriðja aðila.

Því auðveldara sem viðskiptavinir greiða þér, því hraðar færðu greitt. Reikningar í FreshBooks og QuickBooks Online eru með tengla sem viðskiptavinir geta borgað á netinu en þeir rukka gjöld fyrir þjónustuna. Afgreiðslugjöld kaupmanns eru prósentur af hverri færslu auk gjalds fyrir hverja viðskipti.

Greiðslukortavinnsla QuickBooks Online er 2,9 prósent af hverri færslu sem greidd er með reikningi eða 3,4 prósent ef þú slærð inn kreditkortið handvirkt, auk 25 prósenta viðskiptagjalds. Með FreshBooks greiðir þú sama hlutfall fyrir hverja færslu en gjald fyrir viðskipti er 30 sent. Það tekur ekki Discover.

Fyrir þá fjölbreytta valkosti sem í boði eru í verðlagsáætlunum sínum, teljum við að QuickBooks Online hafi smá forskot á FreshBooks á hærri stigum. Sem sagt, ef kostnaður er aðal forgangsverkefni þitt skaltu skoða tvær ókeypis þjónustu í Wave review okkar og Brightbook endurskoðun.

Round: Verðlagningarpunktur fyrir QuickBooks á netinu

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

5

Notendavænni

Mörg fyrirtæki snúa sér að skýjabundnum bókhaldshugbúnaði, að hluta, til að spara tíma. til að spara tíma. Að þurfa að eyða tíma, ef ekki daga, að læra nýtt forrit sigrar tilganginn.

Þegar þú setur upp nýjan reikning á FreshBooks fer það úr vegi þess að kynna þér eiginleika hans. Það er með örvum og vísbendingum sem dreifast um það sem sprettur upp í fyrsta skipti sem þú heimsækir síðu. Hjálpargreinar eru með innfelld myndskeið og skjámyndir með skref-fyrir-skref leiðbeiningum auk þess sem það setur netfang sitt og símanúmer framan og miðju ef þú þarft meiri aðstoð.

Blá-vísbending-og-ráð

Með svo mikilli athygli að kynna nýja notendur hugbúnaðinn, er það engin furða að auðvelt sé að nota FreshBooks, með skýru viðmóti og beinni flakk.

QuickBooks Online hefur batnað í gegnum árin, en það hefur aldrei verið þekkt fyrir notendavænni. Stundum neyðir það notendur til að fara í gegnum mörg skref og skjái til að framkvæma reglulega verkefni og það býður ekki upp á ráð og hjálpargreinar fyrir fyrstu notendur.

Með bröttum námsferli og minna leiðandi vinnuflæði fellur QuickBooks Online undir FreshBooks í notendavænni.

Round: Notendavænni benda fyrir FreshBooks

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

6

Ítarlegri aðgerðir

Ekki öll fyrirtæki selja líkamlegar vörur til að afla tekna. Þjónustumiðuð eða hönnunarstofnuð fyrirtæki, sérstaklega þau sem eru í skapandi greinum, gera oft verkefni fyrir viðskiptavini sína og reikna með klukkutíma fresti.

FreshBooks gerir þér kleift að bjóða starfsmönnum og viðskiptavinum að taka þátt í verkefnum en þú getur takmarkað aðgang þeirra eftir þörfum. Það gefur þér einnig tíma mælingar, sem hægt er að draga í reikninga á öllum verðlagsáætlunum. Þú getur úthlutað tímagjaldi og gjalddögum og yfirlit verkefnisins segir þér hvort þú hafir framúrskarandi tíma til að innheimta, starfsmenn þínir uppfylla gjalddaga sína og fleira.

Setja upp-a-nýtt-verkefni-tími-mælingar

QuickBooks Online fylgist einnig með útgjöldum verkefnis, arðsemi og innheimtum tíma, en áhersla þess er á bókhald og útgjaldalið. Það fylgist ekki með gjalddaga eða áfanga verkefnis né leyfir þér að bjóða öðrum að leggja sitt af mörkum í verkefnið. Í þeim efnum teljum við FreshBooks veita þér meira.

Báðar þjónusturnar krefjast þess að þú skráir þig fyrir app eða slærð inn dagbókarfærslur handvirkt til að skrá fastafjármuni, mánaðar afskriftir og eftirlaun. Ef þú ert að leita að hugbúnaði sem inniheldur þá, mælum við með að þú lesir Xero umsögn okkar.

Round: Advanced Functions Point fyrir QuickBooks á netinu

FreshBooks merki
QuickBooks merki á netinu

7

Dómurinn

Þó að það séu sterkir kostir og gallar við bæði FreshBooks og QuickBooks á netinu, þá er það skynsamlegt að velja hið síðarnefnda ef fyrirtæki þitt er í vaxtarbraut. Þegar þú hefur tekist á við brattari námsferilinn hefur það fleiri möguleika.

Þú gætir bætt launavinnslu á einhverjum tímapunkti, jafnvel þó að þú þurfir það ekki núna. Skýrslur munu þjóna fyrirtækinu þínu vel þegar þú þarft að sækja um lán eða taka fleiri gagnaákvarðanir. Verðlagning er sambærileg, þú færð fleiri möguleika á aðlögun, birgðaföll eru nauðsynleg fyrir vöru sem byggir á vörum og það mun taka langan tíma að vaxa úr vettvangi þess.

Sigurvegarinn: QuickBooks á netinu

Sem sagt, ef þú hefur ekki í hyggju að stækka fyrirtækið þitt of mikið og þarft ekki birgðakosti, gætirðu valið notendavænni FreshBooks og einfaldara verkferli.

Hvað vilt þú, QuickBooks á netinu eða FreshBooks? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan og, eins og alltaf, þakka þér fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me