Box vs Dropbox: Hvaða hentar fyrirtæki þínu best árið 2020?

Dropbox Business og Box, tvö frábær þjónusta. Sú fyrri er viðskiptaútgáfa frábærrar þjónustu með 500 milljónir notenda og hið síðarnefnda telur mörg Fortune 500 fyrirtæki sem viðskiptavini. Í þessari grein munum við falla frá Dropbox vs Box og segja þér hvernig þeim gengur.


Athugið að við erum að tala um viðskiptaafbrigði Dropbox um allt verkið þar sem Box myndi troða venjulegum Dropbox án efa. Skoðaðu Dropbox skoðun okkar til að komast að því hvers vegna og sjáðu hvernig hún er í samanburði við önnur stór nöfn í Dropbox vs Google Drive vs OneDrive verkinu.

Bæði Box og Dropbox Business eru á besta fyrirtækisskránni okkar og samnýtingarlista, en Dropbox Business dregur sig fram og gerir kröfu í öðru sæti á meðan Box kom í þriðja sæti. Við ætlum að bera saman þá aftur og sjá hvort niðurstaðan helst sú sama. Þú getur vísað til sérstakrar skoðunar Dropbox viðskipta okkar og Box skoðunar til að læra meira.

Ef þú þarft ekki EFSS þjónustu, heldur venjulega skýgeymsluþjónustu, ættir þú að vísa til samanburðar okkar á bestu skýgeymsluþjónustunni og bestu skýgeymsluhandbókinni okkar á meðan þú reynir að gera upp hug þinn.

Við ætlum að bera saman Dropbox Business og Box næstu fimm umferðirnar. Í lok hverrar umferðar munum við nefna sigurvegara og lýsa yfir heildar sigurvegara í lokin út frá niðurstöðum.

1

Samstilla

Hversu hratt þú getur samstillt skrár þínar veltur á nokkrum þáttum, þar á meðal skýgeymsluþjónustunni, internetþjónustunni og hversu nálægt þú ert netþjóninum. Það er best ef þjónustan notar samstillingaralgrím til að loka stigi til að flýta fyrir flutningi á skrám eftir að þeim hefur verið hlaðið upp. Það er leiðinlegt að vinna með öðrum án þess.

Það er líka gott ef þú getur takmarkað tölvuauðlindirnar þínar eða bandbreidd ef samstillingarferlið tekur of mikið út úr þeim.

Dropbox fann upp sameiginlega gerð samstillingar, sem samanstendur af kerfisbakkatákni og sérstökum samstillingarmöppu. Tákn kerfisbakkans gerir þér kleift að fá aðgang að stillingum og samstillingarmöppunni þinni. Allt sem þú setur í þá möppu verður samstillt við skýið.

Dropbox Business notar einn af hraðskreiðustu samstillingargrammunum á lokastigi á markaðnum. Það kemur ekki á óvart miðað við þá þjónustu sem hún fann upp. Í prófunum okkar tók upphaflega upphleðsla 500MB milli 10 og 20 mínútur.

Annar kostur fyrir Dropbox Business er eiginleiki sem kallast „snjall samstilling. Það gerir þér kleift að stilla efnið þitt þannig að það sé aðeins geymt á netinu en birtir það samt í Windows File Explorer eða macOS Finder.

Kassi fylgir algengu samstillingarlíkani sem Dropbox þróaði, svo það bætir einnig sérstökum samstillingarmöppu við tækið þitt. Það virkar eins og fyrir Dropbox. Kassi gerir þér kleift að nota sértæka samstillingu til að hjálpa þér að losa geymslupláss með því að samstilla aðeins valið efni. Þú getur einnig slökkt á samstillingu fyrir möppur með því að nota vefforritið.

Samstillingarhraði Box er sambærilegur við aðrar EFSS þjónustu við upphaflega upphleðslu, en skortir ekki þegar hlaðið er upp núverandi skrám vegna þess að það notar ekki samstillingu á lokastigi.

Í ljósi þess að Box hefur ekki verið samstillt á lokastigi miðað við skilvirka útfærslu Dropbox á því, þá er auðvelt að velja Dropbox Business sem sigurvegara í þessum flokki.

Round: Sync Point fyrir Dropbox viðskipti

Dropbox viðskiptamerki
Merki kassafyrirtækja

2

Hlutdeild

Skýgeymsla snýst ekki bara um að hlaða skránum þínum upp. Það snýst líka um að deila þeim. Að vinna í fyrirtækjasamstæðum mun líklega þurfa að deila skrám oft, svo að það ætti að vera auðvelt, fært og leyfa viðeigandi innihaldstýringar. Þú ættir líka að geta deilt með stóru samfélagsnetunum, einstaklingum og hópum.

Með Dropbox Business færðu miðlæga teymismöppu sem starfsmenn þínir geta nálgast. Þú getur búið til undirmöppur og takmarkað aðgang að þeim einstaklingum eða hópum. Möppur eru aðal leiðin til að deila efni milli þátttakenda en notendur geta búið til tengla sem vísa á skrár eða möppur líka.

Þú getur gert það með því að smella á „deila“ hnappinn sem er tengdur við innihaldið. Þegar þú hefur gert það geturðu stillt tengla til að renna út og vernda þá með lykilorði. Þeir geta einnig verið takmarkaðir við liðsmenn eða gert aðgengi fyrir utanaðkomandi, hvort sem þeir eru með Dropbox reikning.

Dropbox gefur þér einnig möguleika á að takmarka notendur frá því að deila efni utan fyrirtækisins. Þú getur líka séð lista yfir samnýttu skrár, möppur og myndaða hlekki á flipanum „samnýting“.

Kassi setur ekki takmarkanir á leyfi notenda svo þeir geti deilt skrám og möppum með öðrum leyfisnotendum að vild. Ef þú virkjar viðeigandi leyfi geta þeir líka deilt með fólki utan fyrirtækisins.

Til að deila með því að smella á hnappinn „deila“ sem tengist hlut til að senda boð í tölvupósti eða búa til hlekk. Allir sem eru með hlekkinn geta skoðað og halað niður innihaldi þínu.

Að deila möppum og búa til innihaldstengla getur verið hættulegt vegna þess að það er erfitt að fylgjast með því hver deildi hvað og með hverjum, en gott innihaldseftirlit getur hjálpað þér að draga úr því.

Rammi gerir þér kleift að vernda tengla við lykilorð og úthluta fyrningardagsetningum til þeirra. Samt er það ekki með sérstaka síðu sem sýnir hvaða efni hefur verið deilt.

Báðar þjónustur hafa getu til að deila og stjórna efni. Dropbox Business er með samnýtingar síðu og Box gerir það ekki, svo Dropbox Business tekur hringinn.

Round: Sharing Point fyrir Dropbox viðskipti

Dropbox viðskiptamerki
Merki kassafyrirtækja

3

Framleiðni Apps

Því fleiri forrit sem þú getur notað til að auka framleiðni þína því betra. Margar þjónustur eru með innfæddar lausnir, sumar eru aðlagaðar þriðja aðila og aðrar bjóða upp á blöndu af báðum. Í fararbroddi eru Microsoft Office og skrifstofusvíta Google. Flestar þjónusturnar eru samþættar einni eða annarri. Nokkur bjóða upp á hvort tveggja.

Dropbox Business samþættir Microsoft Office og gerir þér kleift að nota Office Online eða Office 365, en það fellur ekki að Google.

Það er líka innfæddur framleiðniforrit sem heitir Dropbox Paper. Það gerir þér kleift að taka glósur og setja inn myndbönd, myndir og aðra miðla. Ef þú hefur áhuga á því, lestu umsögn Dropbox Paper okkar. Ef það passar ekki, þá getur þú fundið aðra valkosti á listanum okkar yfir bestu athugasemdir sem taka mið.

Fyrir utan eitt framleiðniforrit sitt, þá hefur Dropbox Business þriðja aðila samþættingu sem það skilur í flokka, þar á meðal verkflæði, rafræn undirskrift, framleiðni, samskipti og aðrir.

dropbox-vs-box-box-apps

Þú getur bætt vinnuflæðið þitt með því að nota Zapier, IFTTT og Airtable, til dæmis, eða Asana, HelloSign og draw.io geta hjálpað til við að auka framleiðni þína. Til að bæta samskipti starfsmanna geturðu notað Slack, HipChat eða Workplace.

Skoðaðu listann í heild sinni á samþættingarsíðu Dropbox Business.

egnyte-vs-box-box-app-bókasafn

Box er einnig með innfæddur minnispunktaforrit, kallaður Box Notes, en það er ekki eins háþróað og nokkur bestu nótnagerðarforritin, svo sem Evernote. Það er samt samkeppnishæft við OneNote og Google Keep. Það er gagnlegt ef þú þarft að ræða efni við samstarfsmenn þína og taka minnispunkta á fundum. Þú getur líka sett myndir og töflur í minnispunkta þína.

Box er með mikið úrval af forritum frá þriðja aðila líka. Athyglisvert er að það fellur að Office 365 og skrifstofu föruneyti Google. DocuSign og Adobe Sign eru fáanleg ef þú þarft að skrifa undir skjöl og Asana getur hjálpað þér að skilgreina og ná markmiðum fyrirtækisins. Til að hjálpa við verkefnastjórnun eru Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro og fleira.

Sjá lista yfir öll forrit hér.

Báðar þjónustur standa sig vel í þessum flokki en Box býður upp á meira. Það hefur mörg innbyggð forrit fyrir utan Notes, vinnur með Microsoft Office og skrifstofu föruneyti Google og hefur fleiri samþættingar þriðja aðila.

Round: Framleiðni Apps benda fyrir kassaviðskipti

Dropbox viðskiptamerki
Merki kassafyrirtækja

4

Öryggi

Netheimurinn getur verið skelfilegur staður vegna hótana frá tölvusnápur og öðru illgjarnu fólki. Það þýðir að gott öryggi er nauðsyn fyrir skýgeymsluþjónustu.

Skýjaöryggi byggir á samskiptareglum og dulkóðun í flutningi og í hvíld til að vernda skrárnar þínar. Þær innihalda TLS-samskiptareglur til að stöðva mann-í-miðju árásir, dvala í dvala og í flutningi til að rugla skrám þínum og einkakóðun til að tryggja friðhelgi þína.

Tvíþátta staðfesting mun stöðva tölvusnápur sem hafa stolið lykilorðinu þínu aðgang að reikningnum þínum. Jafnvel þó að veitandi hafi það, ættir þú að búa til sterkt lykilorð.

Dropbox Business notar TLS siðareglur, sem eru öruggar með AES 128-bita eða hærri dulkóðun, til að vernda gögnin þín í flutningi. Það gildir um skrár, möppur og Dropbox pappírsskrár. Á vefsíðunni staðfestir þjónustan smákökur sem öruggar og gerir HTTP strangt flutningsöryggi kleift. Það, ásamt opinberum skírteinum á netþjónum sínum, kemur í veg fyrir árásir manna í miðjunni.

Á netþjónum ver þjónustan vörurnar þínar með AES 256 bita dulkóðun. Skrár eru geymdar í mörgum gagnaverum og hver skrá er brotakennd og dulkóðuð með sterkri dulmál. Dropbox pappír skjöl eru dulkóðuð í hvíld með sama stigi dulkóðunar. Til að verja skrár þínar gegn ransomware notar Dropbox Business útgáfu.

Þjónustan er hönnuð til að stjórna dulkóðunarlyklum fyrir notendur sína. Takkarnir eru geymdir og verndaðir af öryggisstefnu Dropbox og innviði. Það þýðir samt að þú stjórnar ekki lyklinum þínum.

Dropbox Business skilur einnig lýsigögn þín eftir í venjulegum texta vegna þess að það þarf að fá aðgang að þeim til að flokka og flýta fyrir notendaupplifuninni.

Ef starfshættir Dropbox gera þér órólega og þú vilt taka meiri stjórn á friðhelgi þína, víttu til 99 verkfæra okkar til að vernda friðhelgi þína og persónuverndarhandbókina okkar.

Dropbox Business hefur tveggja þátta staðfestingu til að verja reikninginn þinn, en þú ættir samt að búa til sterkt lykilorð til að hámarka öryggi þitt. Þessar ráðstafanir hjálpa ekki ef einhver stelur tækinu þínu, en þú getur þurrkað gögn lítillega. Notendur geta skráð sig inn með stökum innskráningum, sem gerir það auðveldara að skrá sig inn í mörg viðskiptakerfi með sömu skilríki í einu..

Þjónustan býður upp á eiginleika sem geta slitið tæki úr samstillingu og eytt efni í þeim.

dropbox-vs-box-dropbox-öryggi

Miðlararnir sem geyma gögnin þín eru í gagnaverum Dropbox. Þeir þola brot og önnur vandamál, svo sem bilun á netþjóni og náttúruhamfarir. Þeir eru einnig prófaðir reglulega á öryggisveikleika. Til að tryggja að gögnin þín séu örugg, geymir Dropbox þau á að minnsta kosti tveimur landfræðilegum svæðum.

Ef eitthvað óvænt gerist hefur þjónustan sérstaka teymi til að svara. Þeir eru þjálfaðir í að bregðast við og ákvarða alvarleika atviksins, framkvæma innilokunarmál og hafa samskipti við viðskiptavini.

Aðferðir viðbragða við atburði og stefnu eru endurskoðaðir sem hluti af SOC 2 og öðru öryggismati. Til að fá fullkominn lista yfir öryggisaðgerðir og verklagsreglur, ráðfærðu þig í öryggishólfinu.

egnyte-vs-box-box-öryggi

Kassi er ekki slök með öryggi, heldur sem þú ættir að búast við frá EFSS þjónustu.

Þjónustan notar AES 256-bita til að skrappa gögnin þín í hvíld og TLS-samskiptareglurnar til að vernda þau meðan á flutningi stendur frá tækinu til gagnaversins. Gögnin eru ennþá rusluð þegar þau komast á netþjóninn. Box notar einnig lyklaumbúðir sem þýðir að hann dulkóðar lykilinn þinn með sama dulkóðunarstigi.

Eins og með Dropbox Business býður Box ekki upp á dulkóðun frá lokum, en þú getur sett það upp með því að nota Boxcryptor, einkabúnað fyrir einkaleyfi dulkóðunar. Sameining fyrir innskráningu er fáanleg, með OneLogin og Centrify studd.

Box hefur tveggja þátta staðfestingu til að verja reikninginn þinn og gerir þér kleift að setja upp sérsniðnar lykilorðskröfur fyrir notendur þína. Það mun tryggja að þau búi ekki til veik veikindi í fyrsta lagi.

Festing tækis gerir þér kleift að takmarka hversu mörg tæki hver notandi getur samstillt. Það gerir þér einnig kleift að athuga tæki sem eru í notkun, svo þú fáir yfirsýn yfir hverjir hafa aðgang að skýgeymslu þinni. Þú getur aftengt tæki en það eingöngu fjarlægir aðgang að skýinu áfram og eyðir ekki efni af harða disknum.

Til að fá frekari upplýsingar um öryggi Box, lestu töfluna sína.

Dropbox Business og Box eru nálægt í þessum flokki. Að auki þeirra eiginleika sem þeir deila, hefur Box sérsniðnar kröfur um lykilorð og ytri þurrka Dropbox Business fjarlægir gögn úr tækinu ofan á að aftengja samstillingar tenginguna. Miðað við tvenns konar staðfestingu er skortur á sérsniðnum lykilorðskröfum ekki mikill galli, þannig að Dropbox Business vinnur þessa umferð.

Round: Öryggispunktur fyrir Dropbox viðskipti

Dropbox viðskiptamerki
Merki kassafyrirtækja

5

Gildi

Þjónusta hefur góð gildi ef þú færð mikið fyrir peningana þína. Því meiri geymsla og aðgerðir sem þú færð því betra. Hversu mörg áætlun þjónusta hefur er góð vísbending um hvort hún geti veitt gott gildi vegna þess að það að hafa fleiri áætlanir eykur líkurnar á að finna þá sem hentar þínum þörfum. Ef þú ert að leita að ódýrum áætlunum skaltu vísa í bestu tilboðin okkar í skýjageymslu.

Ókeypis áætlun eða prufa er góð leið til að prófa þjónustuna áður en þú gerist áskrifandi, svo það er frábært ef þjónusta býður upp á slíka þjónustu.

Dropbox Business býður upp á ókeypis 30 daga prufuáskrift fyrir staðlaðar og háþróaðar áætlanir, en sleppir því fyrir Enterprise. Skipuleggur gjald fyrir hvern notanda og þurfa að lágmarki þrjá.

verðlagningu dropbox-vs-box-dropbox

Standard kostar $ 15 á mánuði, eða jafnvirði 12,50 $ á mánuði ef þú borgar fyrir árið, og býður 3 TB af sameiginlegu rými. Ofan á það færðu 120 daga útgáfu og aðrar háþróaðar öryggisráðstafanir, þar með talið HIPAA samræmi, heimildir til að deila og tveggja þátta staðfesting.

Að auki öryggisaðgerðir færðu háþróað verkfæri fyrir samvinnu og framleiðni, svo sem Dropbox Paper, Microsoft Office 365, snjalla samstillingu og teymismöppu. Grunn stjórntæki eru einnig í pakkanum. Þeir samanstanda af stjórnborðinu, miðlægum innheimtuaðgerðum og fyrirtækjastjórnuðum hópum.

Með þessari áætlun eru API-símtöl til öryggis- og framleiðnisaðilanna ótakmörkuð, en API-símtöl til gagnaflutningafélaga eru 25.000 á mánuði.

Stuðningur samanstendur af forgangspósti og lifandi spjalli.

Háþróaða áætlunin kostar $ 25 á hvern notanda á mánuði, eða $ 20 með árlegum afslætti, og gefur þér ótakmarkað geymslupláss. Það byggir á öryggiseiginleikum Standard með tækjasamþykktum fyrir stjórnendur.

Til framleiðslu bætir það við Dropbox Showcase, sem vinnur með sérsniðinni vörumerki, sjónrænu forskoðun og upplýsandi myndatexta sem gerir þér kleift að bæta hvernig þú kynnir verkum þínum. Þú getur líka fylgst með því hver opnar, halar niður eða athugasemdir við skrárnar þínar. Það bætir við áhorfendasögu fyrir samnýttu skrárnar þínar líka.

Áætlunin stækkar stjórntæki með SSO og getu stjórnenda til að skrá sig inn á reikninga liðsmanna sinna.

Háþróaður bætir við símaþjónustu á vinnutíma líka. Ef þú þarft sérsniðna lausn geturðu gerst áskrifandi að Enterprise áætluninni, en þú verður að hafa samband við Dropbox til að fá verðmat.

Enterprise bætir við möguleikanum á að samþætta Dropbox viðskipti við þriðja aðila sem veita fyrirtækjum hreyfanleika stjórnun við fyrri öryggisaðgerðir.

Rekstrarstjórar verkfæra Dropbox eru endurbættir með innsýn í lén, sem sýnir notkun á öllu léninu og netstjórnun, sem getur takmarkað notkun á fyrirtækjanetinu við aðeins liðareikninginn.

Það veitir einnig stuðning með 24/7 símaþjónustu, þó aðeins á ensku, og háþróaða þjálfun fyrir notendur og umsjónarmenn.

egnyte-vs-box-box-verðlagning

Box hefur fjórar viðskiptaáætlanir: Byrjendur, Viðskipti, Business Plus og Enterprise. Þú getur notað 14 daga ókeypis prufu til að prófa alla nema þá síðustu.

Ræsir kostar $ 5 á notanda á mánuði og þurfa að lágmarki þrjá notendur. Það hylur fjölda notenda við 10 og geymsluplássið á 100GB. Hámarks skráarstærð er 2GB.

Með Starter færðu venjulegan viðskiptaaðstoð, SSL og dulkóðun í hvíld, stjórnun notenda, útgáfu, 25.000 API símtöl á mánuði og skrifborð og farsímaaðgangur. Það hentar minni liðum vel.

Viðskipti eru góð fyrir stærri teymi vegna þess að það þarf að lágmarki þrjá notendur og setja ekki efri mörk á fjölda notenda. Það kostar $ 15 á hvern notanda á mánuði. Hámarks skráarstærð er aukin í 5GB og þú hefur fengið aðgang að háþróuðum öryggisaðgerðum, svo sem Active Directory, SSO og öryggisstýringum fyrir farsíma.

Það fellur einnig saman við EMM veitendur, bætir forvarnir gegn tapi á gögnum, sérsniðnum vörumerkjum og getu til að mynda og stjórna notendahópum. Fjárhæð API símtala á mánuði er hækkuð í 50.000. Lærðu meira um áætlunina hér.

Business Plus kostar $ 25 á mánuði og bætir við fyrri áætlun með háþróaðri stjórnsýslu stjórna og ótakmarkaða utanaðkomandi samstarfsmenn. Stjórnandi stjórna felur í sér sýnileika og stjórnun á öllu innihaldi, svo og mælingar á virkni notenda og sendingu hlutverkastjórnanda. Það gerir þér einnig kleift að nota lýsigögn og sérsniðin sniðmát. Þú getur fyrirmæli um eigin þjónustuskilmála líka.

egnyte-vs-box-box-governance

Valfrjálsir eiginleikar í áætluninni eru meðal annars stjórnun kassa, KeySafe og Box Zones. Kerfisstjórnun eykur stjórnun þína og verndun efnis í skýinu. Box KeySafe gerir þér kleift að stjórna eigin dulkóðunarlyklum. Box Zones leyfa samtökum með notendur í Evrópu, Asíu, Kanada eða Ástralíu að nota gagnaver staðbundin við þessi svæði.

Það eykur fjölda leyfðra API símtala á mánuði í 50.000.

Ef þú þarft áætlun um framtak, geturðu haft samband við Box til að meta áætlun um fyrirtækin. Það hefur HIPAA / HITECH hæf og FedRAMP regluverk og bætir sýnileika og stjórnun á öllu innihaldi, ótakmarkaða samþættingu, þ.mt DLP og eDiscovery, og sjálfvirkni verkflæðis.

Auk þess bætir það öryggi þitt með löggæslustefnu, vatnsmerki skjala og trausti tækja.

Það hækkar API símtöl á mánuði í 100.000. Þú getur séð alla eiginleika áætlana bjóða á verðlagssíðunni.

Box býður upp á meiri sveigjanleika með fjórum áætlunum sínum en Dropbox Business. Jafnvel þó Starter hafi aðeins 100 GB af geymsluplássi hentar það litlum teymum. Plus, Box Business veitir þér ótakmarkaða geymslu og er ekki mikið dýrari en venjulega áætlun Dropbox. Box vinnur þessa umferð.

Round: Value Point fyrir kassaviðskipti

Dropbox viðskiptamerki
Merki kassafyrirtækja

6

Lokahugsanir

Þetta var hörð barátta um kassana þar sem keppinautar voru nálægt í mörgum flokkum. Dropbox Business er heildarverðlaunahafinn vegna þess að það vann þrjá vinninga fyrir tvo Box. Það er frábært þegar þú þarft að samstilla skrár hratt og deila með öðrum. Öryggi þess er líka fyrsta flokks.

Öryggisráðstafanir Box eru nánast þær sömu og það er umfram Dropbox viðskipti í framleiðni og samþættingu þriðja aðila þar sem það fellur að bæði Microsoft Office og skrifstofu föruneyti Google. Ef þú vilt betri verð og meiri samþættingu appa skaltu velja reit.

Sigurvegari: Dropbox viðskipti 

Hvað finnst þér um þennan bardaga? Hvaða þjónustu kýs þú? Láttu okkur vita í athugasemdinni hér að neðan. Þakka þér fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me