Bestu framleiðni forritin fyrir 2020: Að gera það gert, hratt

Við höfum öll verið þar. Þú sest niður við skrifborðið þitt og sverðir að þú munt vera afkastamikill, en áður en þú veist af því, þá er dagurinn liðinn og þú hefur sóað að minnsta kosti helmingi þess í að skoða fréttir á netinu og strauminn þinn á samfélagsmiðlum. Það eru þó til frábærar leiðir til að koma í veg fyrir að sökkva tilfinningunni og við förum í gegnum þær í vali okkar á bestu framleiðniforritunum. Flestir þeirra eru líka ókeypis.


Koffín, tilkynningar um síma, kanínagat á internetinu, ringulreið og seinkaðir fundir eru hluti af takmarkalausu samansafninu af litlum, tímafrekum truflunum, svo ekki sé minnst á tímann sem þú tekur til að fá fókusinn þinn aftur. Allir þessir geta komið þér í tímaskekk, en þegar þú þekkir frávikin geturðu unnið í kringum þig, stjórnað og forðast þau til góðs.

Með framleiðniforritum geturðu drepið þá leiðinlegu krafta sem borða á mest afkastamiklum tíma þínum og áttað þig á litlum vinningi með hverri vinnustund.

Frá athugasemdum til að taka tímamæla og verkefnalista höfum við safnað saman uppáhalds forritunum okkar til að halda þér afkastamiklum.

Hver eru framleiðni forrit?

Flest störf eiga nokkur verkefni sameiginleg, svo sem áætlanagerð, tímasetningu og minnispunkta. Framleiðni snýst um að gera meira, og þess vegna eru framleiðniforrit til. Þeir skipuleggja verkefnin þín og hjálpa þér að gera efni á styttri tíma.

Framleiðniforrit eru aukahlutirnir sem þú notar samhliða kjarna þínum, sértækum verkfærum, svo þú getur skipulagt verkefni þín, vistað minnispunkta fyrir greiðan aðgang, stjórnað tíma þínum betur og unnið pappírslaus. Bestu framleiðni forritanna virka á öllum kerfum, svo sem skjáborðum, vefum og farsímum, svo þú getur jafnað árangur þinn hvort sem þú vinnur á staðnum eða lítillega.

Við gerðum saman bestu framleiðniforritin sem geta hjálpað þér við verkefnaáætlun og samvinnu, tímastjórnun, að taka glósur og búa til verkefnalista.

Verkefnisstjórnun og samvinna

Framleiðniforrit breyta því hvernig teymi á vinnustaðnum gera hlutina saman.

Forritastjórnun og samvinnuforrit hjálpa liðum að fylgjast með starfi þeirra og gefa þeim sýnileika inn á hreyfanlega hluta verkefnisins. Þannig er minni þörf fyrir fundi og starfsmenn vita hverjir bera ábyrgð á því verkefni, tímalínunum og hvort verkinu er lokið.

Sæll

Ef þú þekkir kanban kortakerfið finnst Trello auðvelt að nota í daglegum verkefnum þínum og verkefnastjórnun. Skoðaðu handbók okkar um hvernig á að nota kanban borð ef þú vilt vita meira um þessa aðferð.

Einfalt viðmót þess, sem samanstendur af dálkum og kortum, gerir það að kjörið tæki til að byrja með grunn verkefnastjórnun fyrir einstaklinga og lítil teymi.

Trello framleiðni

Í samanburði við hefðbundin tæki til að stjórna auðlindum og fylgjast með framförum í átt að tilteknum lokadögum er Trello sveigjanlegra og frjálsari. Þú getur notað það til að stjórna áframhaldandi vinnuflæði og einstökum verkefnum með skiljanlegum töflum og kortum.

Hvert kort, sem venjulega táknar verkefni á verkefnalista, hefur möguleika á að bæta við viðhengjum við skrár, myndir, tengla, gjalddaga og margt fleira. Þegar þú ert búinn með kort eða borð geturðu falið það frá daglegu yfirliti en samt getað fengið aðgang að því hvenær sem þú þarft á því að halda.

Trello býður upp á örlátur ókeypis flokkaupplýsingar sem inniheldur ótakmarkað borð, notendur og kort en takmarkar þig við 10MB skráarstærð, 10 liðspjöld og eina „power-up“ eða samþættingu á hverja stjórn. Það hefur skrifborðsforrit fyrir Windows og macOS, en þú getur notað það á ferðinni með Android og iOS forritunum.

Okkur þykir vænt um Trello, eins og þú getur lesið í fullri Trello umfjöllun okkar. Það er gott við hvað það gerir þrátt fyrir að vera grundvallaratriði.

Þú getur kíkt á Trello ókeypis. Skráðu þig fyrir það eða lestu leiðbeiningar okkar um byrjendur Trello fyrir ráðleggingar um hvernig hægt er að byrja.

Hjá liðum hækkar verðlagning Trello hratt. Business Class áætlunin er $ 9,99 á hvern notanda á mánuði, með skráarstærðarmörk 250MB og ótakmarkað liðsstjórar. Enterprise áætlun byrjar á $ 20,83 á hvern notanda á mánuði fyrir að minnsta kosti 20 notendur. Það býður upp á 250MB skráarstærð, ótakmarkað borð og háþróað öryggistæki og sérstillingar.

Trello er besti kosturinn þinn ef þú þarft einfalda, ókeypis kanban borð fyrir liðið þitt.

Asana

Asana er notendavænt forrit sem sameinar skrágeymslu, samvinnu og verkefnastjórnunarþætti á einum vettvang, svo þú getur stjórnað verkefnum þínum í teymi. Það var meðal fyrstu verkfæranna á vinnustaðnum til að skvetta, hjálpa liðum að fylgjast með verkefnum og áframhaldandi vinnu á meðan að hlúa að samvinnu og samskiptum.

Það er traust, auðvelt í notkun tól með einföldu viðmóti sem vinnur með verkefni sem eru ekki of flókin, sem er gríðarlegur sölustaður fyrir fólk sem byrjar bara með verkefnastjórnunarhugbúnað.

Aðalskoðunin er listi yfir verkefni sem þú getur bætt við undirverki til að brjóta þær niður frekar. Þú getur fylgst með því sem hver liðsmaður er að gera, búið til verkefnalista fyrir áframhaldandi vinnu, sent beiðnir til samstarfsmanna og stillt áminningar um komandi fresti. Það gerir einnig ráð fyrir athugasemdum við færslur í forritinu.

Asana

Eins og þú munt lesa í Asana endurskoðuninni okkar geturðu skipulagt verkefnin þín á borð eða listasniði og ef þú þarft að finna fyrri verkefni fljótt getur leitaraðgerðin hjálpað til við það.

Ólíkt Trello, sem hefur takmarkanir á skráarstærð, veitir Asana þér ótakmarkað geymslupláss fyrir viðhengi skjalanna þinna, svo það er einnig áhrifarík leið til að vera ofurskipulögð og stjórna verkefnum. Þú getur lesið hvernig þeir tveir bera saman í Trello vs Asana samanburði.

Nifty eiginleiki er hátíðahöldin, sem geta verið einhyrning, litrík andlit sprettiglugga eða narwhal, sem fara yfir skjáinn þinn sem umbun fyrir þig þegar verkefni er lokið. Það hjálpar þér að vera afkastamikill í vinnunni. Lestu leiðbeiningar okkar um byrjendur Asana ef þú vilt læra að nota hugbúnaðinn.

Asana hátíð

Ef þú ert að íhuga Asana geturðu byrjað með nothæfa ókeypis stigið sem er tilvalið sem fljótleg verkefnalista eða stjórnun persónulegra verkefna en eru með 15 takmarkahóp á teymi.

Hins vegar, ef þú þarft fleiri aðgerðir, geturðu uppfært í greiddar áætlanir Asana. Þeir byrja á $ 9,99 á notanda á mánuði fyrir Premium áætlunina, fara upp í $ 19,99 á notanda á mánuði fyrir viðskiptaáætlunina og skipta yfir í sérsniðna verðlagningu fyrir Enterprise pakka, sem býður upp á forgangsstuðning og aukið öryggi.

Trello og Asana eru traust verkstjórnunartæki, en það eru nokkrir aðrir frábærir kostir sem þú getur skoðað í okkar besta grein verkefnastjórnunarhugbúnaðar. Ef nálgun Trello er of takmörkuð fyrir þig skaltu lesa Wrike umfjöllun okkar eða monday.com endurskoðun. Hreint viðmót þeirra og venjulegir verkefnastjórnunareiginleikar gera vinnuna einföld og auðveldari.

Tímastjórnun

Það er auðvelt að mynda slæmar venjur og það er erfitt að brjóta þær frá sér þegar þær hafa verið teknar saman. Smá aðstoð utanaðkomandi getur stundum komið þér aftur á réttan kjöl og eytt tíma þínum betur. Tímastjórnunarforrit hjálpa þér að skipuleggja og nýta tímann sem mest.

Timewarp

Timewarp flytur þig sjálfkrafa til afkastamikillar vefsíðu í hvert skipti sem þú heimsækir vefsíður sem afvegaleiða þig, svo sem samfélagsmiðla eða fréttir á netinu.

Þetta er einfalt en áhrifaríkt app sem stöðugt minnir þig á að hætta að fresta með því að setja upp „ormholur“ sem beina beiðnum þínum um að fara á afvegaleiða vefsíður til afkastamikilla.

timewarp ormhola

Ef þú festist á Instagram og horfir á fjölskyldumyndir eða athugasemdir við síðustu selfie upphleðslur þínar mun Timewarp minna þig á hvar þú varst áður en þú varð annars hugar, og skila þér á afkastameiri vefsíðu, svo sem dagatalinu þínu eða verkefnalista á netinu.

Þú getur sett upp ormgat fyrir óafleiðandi vefsíður, svo þegar þú slærð inn hlekk á þá verðurðu í staðinn leitt á afkastamikinn vef. Þannig munt þú ekki eyða tíma.

Google Chrome viðbótin getur einnig sýnt þann tíma sem þú eyðir á hverri vefsíðu á hverjum degi og þú getur látið það sýna þér hvatningar tilvitnanir til að hjálpa þér að vera áfram knúinn til að vinna meira og fresta minna.

Þegar þú hefur sett upp Timewarp skaltu íhuga hvaða vefsíður þú eyðir tíma í og ​​hvað þú gætir verið að gera með tíma þinn í staðinn. Settu síðan upp viðeigandi reglur um hvar slíkir tenglar ættu að beina til.

Timewarp sparar tíma

Þó að tólið sé ókeypis, hefur það nokkrar hæðir, svo sem takmarkaða eiginleika. Auk þess er enginn tímamæli til að loka fyrir tiltekin lén á skilgreindum tíma. Það leyfir þér heldur ekki að slá inn vefslóðir vefsíðunnar og virkar aðeins með Chrome vafra.

Framleiðni ugla

Productivity Owl er viðbót sem virkar eins og Timewarp, nema hún getur ekki vísað þér aftur til afkastamikilla vefsíðna. Í staðinn hindrar það aðgang að vefsíðum sem þú bætir við svartan lista og kemur í veg fyrir að þú horfir á þær á vinnutíma þínum.

Framleiðni ugla

Uglan fylgir þér á hverja síðu sem þú ferð á, bara svo þú freistist ekki til að láta verkefni þín afturkalla. Í hvert skipti sem þú ferð inn á vefsíðu á „óþekkum“ listanum sveiflast uglan þvert á síðuna og lokar flipunum til að bjarga þér frá því að sekkur tíma.

Þannig geturðu leyft vinnutengdar síður og lokað á þekktar tímasóunarsíður. Ef þú vilt leggja afþreyingar tíma til hliðar geturðu tímasett þá og uglan mun ekki trufla þig á meðan.

Reiði dómgæslunnar mun hjálpa þér að einbeita þér að því sem þú þarft að gera og þú munt byrja að forðast truflandi vefsíður með tímanum.

Önnur athyglisverð tímastjórnunartæki sem vert er að minnast á eru StayFocusd og Toggl, sem einnig eru Chrome eftirnafn. StayFocusd er tilvalin til einkanota en Toggl er góður kostur fyrir lið. Þú gætir ekki þurft alla eiginleika Toggl, en það mun sýna þér hversu vel þú ert að ná markmiðum þínum á tímalínunni.

Glósa

Innblástur og hugmyndir geta slegið hvar sem er, þess vegna þarftu athugasemdaforrit til að binda allt saman. Hvort sem það er löng ritgerð, skjót áminning eða verkefnalisti, þá eru forrit sem taka mið af athugasemdum sem veita þér vinnusvæði til að bæta við öllu sem getur hjálpað við verkefni þín.

Evernote

Evernote er handlagið minnispunktaforrit sem auðveldar þér að búa til minnismiða og skipuleggja þá í fartölvur.

Evernote

Með lögun þess eru flest textatækni í ritvinnsluforritum og algeng letur, svo og hæfileikar til að setja inn miðla, hengja skrár og jafnvel taka upp raddmerki. Þú getur líka merkt glósurnar þínar og notað sérsniðnar merkingar til að flokka þær til seinna notkunar. Hægt er að tengja minnispunkta með krosstenglum líka, rétt eins og þú myndir gera með persónulegri vefsíðu.

Evernote heldur utan um dulkóðun, en það er stutt af Saferoom, viðbót frá þriðja aðila sem gerir þér kleift að dulkóða fartölvurnar þínar með lykilorði sem aðeins er vitað fyrir þig. Þú getur lesið meira um það í ítarlegri úttekt okkar á Evernote.

Þó það sé með frábært skrifborðsforrit er Evernote gagnlegra fyrir spjaldtölvu- og phabletnotendur. Flestir notendur kjósa ókeypis útgáfuna en þú getur uppfært í annað hvort tveggja greiddra áætlana. Evernote Premium býður upp á 10GB á mánuði fyrir $ 7,99, og Evernote Business kostar $ 14,99 á hvern notanda á mánuði og veitir 200GB auk 2GB á hvern notanda.

OneNote

Microsoft OneNote er ekki með nokkra handhæga eiginleika Evernote en hann er samt meðal bestu nótnagerðarforritanna á markaðnum. Lestu OneNote umfjöllun okkar til að komast að því hvers vegna.

OneNote gerir þér kleift að búa til minnispunkta á sveigjanlegan og nákvæman hátt vegna þess að það líkir eftir raunverulegu blaði í minnisbók. Þú getur endurskapað orð og skýringarmyndir, tekið upp myndbrot, tekið upp fyrirlestra í kennslustofunni ef þú ert nemendur sem vilja frekar hlusta en skrifa og setja texta hvar sem þú vilt í athugasemd.

Vefklippari sem gerir þér kleift að vista síður á OneNote og bæta við útköllum eða athugasemdum til að minna þig á af hverju þú klippaðir rannsóknarsíður er fáanlegur sem vafraviðbót. Það býður einnig nemendum og kennurum upp á ókeypis Office 365 áskrift með gilt tölvupóstfang skóla auk 1 TB skýjageymslu.

Ólíkt Evernote, sem býður upp á ótakmarkaða geymslu yfir áætlunum sínum, býður OneNote aðeins 5GB geymslupláss með ókeypis útgáfu, svo miðlunarskrár og skjöl deila því rými. Sem sagt, þú getur hestað upp að fá 1 TB fyrir aðeins 6,99 $ á mánuði og fengið Office 365 ókeypis. Lestu OneDrive umsögn okkar til að fá ítarlegri útlit á bestu skýgeymsluaðgerðum sem það hefur uppá að bjóða.

Önnur tæki sem þú getur notað til minnismiða eru Google Keep, sem er ekki eins öflugt og Evernote eða OneNote. Það hefur ekki handhæg verkfæri eins og fartölvur, textaformataðgerðir, skrifborðsforrit eða getu til að bæta við viðhengi.

Sem sagt, það er fullkomið til að halda áminningum, raddminningum og taka óvæntar innblástursglampa á flugu. Fyrir frekari valkosti, lestu yfirferð okkar um bestu athugasemdir sem taka mið.

Minnislisti

Margir nota penna og pappír til að teikna verkefnalista sína, en það eru nokkur forrit til að gera lista sem geta hjálpað til við að rekja verkefni. Við völdum bestu forritin til að gera lista, svo þú þarft ekki að berjast við að finna réttu fyrir starfið.

Todoist

Todoist er ský-undirstaða, kross-pallur til-gera lista forrit sem jafnvægi völd með einfaldleika.

Það virkar til einkanota til að stjórna einföldum daglegum verkefnum eða til áframhaldandi vinnu teymis. Okkur líkar vel við litakóða rýmin sem það veitir þér að stjórna persónulegum eða vinna í dag.

todoist

Þó að það sé ekki einfaldasta forritið eða öflugasta forritið sem er til staðar, þá geturðu keyrt það á hvaða vettvang sem er, sem er sterkasti sölustaðurinn og líklega af hverju það hefur meira en 10 milljónir notenda.

Þú getur fljótt bætt við verkefnum í „pósthólfið“ og flutt þau til skyldra verkefna, stillt gjalddaga og fengið tilkynningar þegar hverju verkefni er lokið. Allir þessir eiginleikar eru fáanlegir ókeypis, en ef þú vilt bæta við sérsniðnum síum og merkimiðum eða viðhengjum, verður þú að gerast áskrifandi að greiðsluáætlun þess.

Todoist Premium kostar $ 3 á mánuði og veitir merkimiða, áminningar, síur, hæfileika til að hlaða upp skrám og gera athugasemdir við verkefni, sjálfvirkar afrit, samstillingu dagatala, skýrslur um framleiðni þróun og fleira. Todoist Business kostar $ 6 á mann á mánuði, en það kemur með ókeypis 30 daga prufuáskrift og bætir lið innanborðs og stjórnanda og meðlimahlutverk við eiginleika Premium.

Any.do

Ef þú gleymir að nota verkefni til að gera, þá hjálpar Any.do við það.

Það gerir það auðvelt og hratt að bæta við verkefnum og skipuleggja þau á lista með gjalddaga. Aðgerðin „plan my day“ mun neyða þig til að skipuleggja hvenær þú munt klára hvert verkefni svo þú getur munað eftir að gera hlutina. Þú getur skrifað niður verkefni, fundadagskrár, áminningar og jafnvel minnispunkta hvort þú ert ekki nettengdur eða á netinu.

hvaða

Any.do er samþætt við Google og Outlook dagatöl, svo þú getur skoðað verkefni þín og stefnumót á einum stað og fengið skjótan aðgang að listanum þínum úr hvaða farsíma sem er eða á vefnum.

Vafraviðbótin mun hjálpa þér að auka daglegan inntak og framleiðsla. Þú getur notað það ókeypis eða borgað fyrir $ 2,99 á mánuði fyrir aukagjaldsútgáfuna til að fá fleiri möguleika, svo sem litakóða, endurteknar verkefni og staðbundnar áminningar.

Todoist og Any.do eru ekki einu verkfæri til að gera lista sem þú getur notað. Það er endalaus listi yfir hæfileika til að gera lista yfir forrit eins og Wunderlist, sem er notendavænt og þvert á vettvang. Ókeypis útgáfa þess veitir þér aðgang að öllum eiginleikum. Það hjálpar þér líka að halda þér skipulögðum og vinna með öðrum ef þú ert að vinna með teymi.

Lokahugsanir

Framleiðni er breitt svæði með mikið úrval af forritum sem geta komið þér í fókus á verkefnin sem fyrir hendi eru og skipt máli fyrir persónulegt líf þitt eða teymið þitt. Listi okkar yfir framleiðniforrit beinist að sérstökum tækjum sem þú getur notað til að byrja, en nóg af öðrum hugbúnaði ræður við verkefnin hér að ofan.

Lykilstjórnendur, sem dulkóða og geyma lykilorð þitt svo þú getir vísað á hverja vefsíðu sem þú skráir þig fyrir á fljótlegan hátt, eru líka frábær forrit til að spara tíma og bæta framleiðni. Ef þú þarft einn, skoðaðu lista okkar yfir bestu lykilorðastjóra.

Það eru engin raunverulega slæm verkfæri í þessu rými, og eins og Trello, Todoist og Evernote, bjóða flestir farsímaforrit sem virka vel á Android og iOS. Sama hvaða forrit þú ferð með miðað við svæðin sem þú vilt bæta við, þá munt þú finna eitthvað sem hentar þér. Auk þess eru öll verkfærin hér með ókeypis útgáfu eða ókeypis prufuáskrift, svo þú getur auðveldlega skráð þig á og prófað eitthvað af þeim.

Sendu okkur athugasemd í hlutanum hér að neðan og segðu okkur hvort þú hafir reynt eitthvað af valunum okkar eða hvaða forrit halda þér sem mest afkastamikill. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me