Besta skýjageymsla fyrir félagasamtök 2020

Það er erfitt en gefandi verkefni að vinna fyrir félagasamtök. Skýgeymsla gerir fyrirtækjum kleift að geyma og fá aðgang að öllum gögnum – sum þeirra gætu verið viðkvæm – án þess að þurfa að hafa áhyggjur af því að kaupa og viðhalda eigin netþjónum. Það veitir einnig sjálfstætt starfandi sjálfboðaliðum sama aðgang að skrám og starfsbræður þeirra á skrifstofunni.


Við ætlum að ræða í gegnum bestu skýgeymslu fyrir félagasamtök, en ef þú vilt komast að bestu afritunarlausnum fyrir samtök sem þessi, ekki gleyma að skoða fyrst besta netafritið okkar fyrir samtök sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni.

Hver er besta skýjageymsla fyrir félagasamtök?

  1. Tresorit
  2. Google ský
  3. Kassi
  4. Dropbox viðskipti
  5. OneDrive fyrir viðskipti

Það eru nokkrir frábærir kostir þarna sem henta öllum félagasamtökum, en Tresorit er okkar skýra uppáhald. Það býður upp á mikið öryggi, þar með talið dulkóðun núlls til að vernda viðkvæmustu gögnin þín. Það býður einnig upp á heilbrigða afslátt til ósvikinna félaga sem ekki eru rekin í hagnaðarskyni, sem gerir það mjög hagkvæmt.

Google Cloud kemur á næstunni og býður upp á ókeypis geymslu og samþættingu Google apps. Box, Dropbox for Business og OneDrive for Business eru öll hönnuð með fyrirtæki í huga, en félagasamtök geta nýtt sér geymslumörkin, afsláttarverð og gott öryggi sem í boði er.

Við skulum líta á hvern þjónustuaðila eftir því.

1. Tresorit

Öryggi er lífsnauðsyn fyrir félagasamtök og það er ein af ástæðunum fyrir því að Tresorit gerir það efst á lista okkar. Eins og nafnið gefur til kynna og eins og Tresorit endurskoðun okkar útskýrir ítarlegri er Tresorit (úr þýska orðinu „gröf“) gagnavirki fyrir félagasamtök, með núll þekkingar dulkóðun sem gerir það að einum af núll þekkingu ský geymslu veitendur.

tresorit-öryggi

Þú (og samtök þín) hafa stjórn á gagnaöryggi þínu, en viðbótar tveggja þátta staðfesting hjálpar til við að halda lykilorði þínu (og reikningi) öruggum fyrir hugsanlegum gagnabrotum. Þessi aðferð þýðir að gögn þín munu glatast ef þú glatir lykilorðinu þínu og það er engin leið að endurstilla þau.

Með þetta í huga þarftu að gæta lykilorðsöryggis þíns og virtur lykilstjóri gæti hjálpað. Skoðaðu besta lykilorðastjóra okkar fyrir hugmyndir um smáfyrirtæki og Dashblane og 1Password bjóða bæði upp á góða eiginleika fyrir samtök.

Tresorit er góður kostur fyrir sjálfboðaliða í farsíma líka, þökk sé stuðningi Android og iOS. Vefþjónn til að fá aðgang að gögnum þínum er einnig fáanlegur, en þú getur líka notað skrifborðsforrit fyrir Windows, macOS og Linux til að samstilla skrárnar þínar.

Verðlagning Tresorit

Öryggi Tresorit er frábært, en verðlagning er önnur ástæða þess að Tresorit eru helstu ráðleggingar okkar. Fyrirtækið trúir á að styðja samtök sem vinna „að því að skapa félagslegt hag“ og bjóða fyrir vikið 50 prósenta afslátt af öllum viðskiptaáætlunum sínum ef samtök þín uppfylla skilyrði.

Þessi afsláttur þýðir að félagasamtök geta borgað $ 10 á hvern notanda á mánuði fyrir 1 TB gagnageymslu (allt að níu notendur), eða $ 12 á hvern notanda á mánuði fyrir samtök með 10 eða fleiri notendur.

2. Google Cloud með G Suite

Stórtæknifyrirtæki eins og Google hafa gaman af því að sýna stuðningi við góðgerðarfélög og sá stuðningur felur í sér ókeypis aðgang að safni Google af framleiðniforritum og geymslu fyrir félagasamtök.

Google Drive vefviðmót

Þökk sé G Suite for nonprofits forritinu, nonprofits fá ókeypis notkun á Google skjölum, ótakmarkaðan fjölda reikninga, sem og aðgang að 30GB geymsluplássi Google Drive, sem þú getur lært meira um í Google Drive endurskoðuninni okkar. Ótakmörkuð geymsla er tiltæk, ef þörf krefur, með því að uppfæra í G Suite Business.

G Suite pakkinn er með stuðningi frá Google skjölum, sem gerir sjálfboðaliðum þínum kleift að vinna saman að verkefnum í rauntíma. Þú getur einnig deilt skránum þínum með öðrum, þökk sé opinberri skráaskiptingu. Þessir eiginleikar hjálpa til við að gera Google Drive að bestu skýgeymslu fyrir marga notendur.

[Google-Cloud-homepage.png]

Þú getur líka smíðað eigin skýgeymslulausn með Google Cloud og Storage Made Easy (sjá Geymsluaðferð okkar Easy Easy). Þetta setur þig fullkomna stjórn á gögnunum þínum, þannig að þú getur keyrt þinn eigin einka og dulkóða Google Cloud geymsluþjón á meðan þú notar Storage Made Easy skrifborðsforritin og netviðmótið til að stjórna skrám þínum.

Google Drive á móti Google Cloud

Ókeypis skýgeymsla frá Google er frábært, en það eru nokkrar hæðir. Ef þú ákveður að nota ókeypis Google Drive geymslu þína með G Suite í hagnaðarskyni muntu ekki hafa sama öryggisstig og aðrir veitendur, eins og Tresorit. 

Það er enginn dulkóðun núlls með meðfylgjandi geymslu Google Drive, sem þýðir að Google stjórnar örlögum gagna þinna, þar sem það hefur persónuverndarstefnu sem gerir þeim kleift að skanna skrárnar þínar.

Ef þú ákveður að fara í innviði-sem-þjónustu nálgun muntu hafa meiri heppni. Að búa til þinn eigin Google Cloud geymsluþjónn setur þig í stjórn og gerir þér kleift að dulkóða skrárnar þínar handvirkt. Þú munt einnig hafa stjórn á dulkóðunarlyklum netþjónsins.

Að ákveða að fara í Google Cloud á móti Google Drive er ákvörðun fyrir samtökin þín, þó að Storage Made Easy ætti að gera ferlið einfalt ef þú ákveður að búa til þinn eigin geymsluþjón.

3. Kassi

Box er smíðað fyrir fyrirtæki og þess vegna metum við það mjög sem eina bestu skýgeymslu fyrirtækjalausna og af hverju 70 prósent Fortune 500 fyrirtækja nota þjónustu sína. 

Það gerir samstarf einfalt, með Google skjölum og Office Online samþættingu innifalin, sem gerir þér kleift að vera meðhöfundur skjala og geyma þau sjálfkrafa beint í reitinn. Þú getur lesið meira um þessa eiginleika í yfirferð Box okkar.

kassi-vefur viðskiptavinur

Box notar AES 256 bita dulkóðun fyrir gögn í hvíld, með hár styrkur TLS dulkóðun notuð fyrir gögn í flutningi. Því miður, eins og Google Drive, býður Box ekki upp á núll þekkingar dulkóðun. 

Ef þú elskar eiginleika Box en þú ert að leita að sterkara öryggi, þá skaltu hugsa um að nota vöru eins og Boxcryptor til að dulkóða skrárnar þínar. Skoðaðu Boxcryptor umsögn okkar til að læra meira.

Verðlagning kassa

Eins og Tresorit, býður Box upp á gott afslátt fyrir félagasamtök sem uppfylla skilyrði þess. „Gefin áskrift“ fyrir félagasamtök eru með 10 líftíma leyfi fyrir Box Starter áætlun, með 100 GB ókeypis geymsluplássi. Eini kostnaðurinn hér er 84 $ umsýslugjald, sem er verulega ódýrara en geymsla fyrir hvern notanda annars staðar fyrir stærri stofnanir.

Ef þig vantar meiri geymslu geta félagasamtök nýtt sér 50 prósenta afslátt af viðskiptaáætlunum. Ef þú vilt ótakmarkaða geymslu mun þetta kosta þig um $ 7,50 á hvern notanda á mánuði á afsláttarverði – góð ástæða fyrir því að Box setti sterkan svip á okkar besta ótakmarkaða lista yfir geymsluaðila á netinu.

4. Dropbox viðskipti

Stuttur listinn okkar væri ekki fullur án þess að minnast á eitt stærsta nafnið í skýjageymslu: Dropbox Business. Eins og fyrri skoðun okkar á Dropbox Business útskýrir býður upp á notendavæna upplifun og góða valkosti til að deila hlutum, sérstaklega fyrir stærri stofnanir. 

Það er einnig einn af uppáhalds fyrirtækjaskránni okkar til samstillingar og deilihluta og skorar mjög vel fyrir skráarsamstillingarhraða þökk sé notkun sinni á skráarflutningum á lokastigi.

dropbox-viðskipti-vefur viðskiptavinur

Dropbox býður upp á afslátt fyrir félagasamtök, þó að þau séu ekki gerð opinber. Þú þarft að tala beint við Dropbox Business til að fá verðtilboð en þú getur notað staðlaða verðlagningu sem grunntölu. Fyrir $ 12,50 mánaðarlega fyrir hvern notanda er það ekki ódýrasta lausnin, þar sem ótakmarkað geymsla kostar allt að $ 20 á hvern notanda á mánuði.

Dropbox öryggi

Það eru nokkur ár síðan stóra gagnabrot Dropbox, sem höfðu áhrif á meira en 68 milljónir reikninga. Núna notar Dropbox Business AES 256 bita dulkóðun fyrir gögn sem það geymir og notar TLS samskiptareglur til að vernda öll gögn sem eru í flutningi gegn árásum milli manna og í miðjunni.  

Því miður þýðir engin dulkóðun með núll þekkingu að Dropbox geymir enn lykla að gögnunum þínum, svo þú gætir viljað dulkóða það áður en þú hleður inn.

Dropbox Business er góður kostur fyrir teymi, sem gerir það auðvelt að tengja Microsoft Office 365 og Dropbox saman í rauntíma verkefnasamvinnu. Þú getur verið meðhöfundur skjala, gert breytingar saman og einnig farið aftur í fyrri útgáfur skjala þökk sé útgáfu.

5. OneDrive fyrir viðskipti

Þegar kemur að viðskiptatækni er fáum fyrirtækjum treyst meira en Microsoft. Að auki, eins og skoðun OneDrive for Business okkar sýnir, er skýgeymslulausn hennar vinsæll kostur fyrir fyrirtæki og félagasamtök. Það kemur með stuðning fyrir Windows og macOS, þó Linux stuðning vanti.

Einnig er boðið upp á hraðvirkari skráruppfærslu, þökk sé samstillingu á lokastigi (kallað „mismunur samstillingar“ af Microsoft) fyrir allar skráaflutninga, eitthvað sem áður var aðeins í boði fyrir Microsoft Office skrár.

onedrive-for-business-sync möppu

Eins og önnur þjónusta, svo sem Box, býður Microsoft OneDrive for Business sem framlag til hæfra félagasamtaka. Það er ekkert gjald fyrir að nota það, þar sem 1 TB OneDrive geymsla og aðgangur að Office Online er innifalinn. Aðgangur að skrifborðsforritum mun kosta aðeins aukalega, um það bil $ 3 á hvern notanda á mánuði, eða $ 4,50 fyrir ótakmarkaða geymslu.

OneDrive fyrir viðskiptaeiginleika

Nafnið gefur það frá sér – þetta er fyrst og fremst viðskiptavara. Þess vegna er Office fullkomlega samþætt í OneDrive upplifuninni, sem gerir það auðvelt að opna og breyta skránum þínum á netinu OneDrive viðmótinu. Þú getur líka fengið beinan aðgang að þessari geymslu frá skjáborðum Office-forritanna, sem og unnið með öðrum í Office skjölum á netinu.

OneDrive notar 256 bita AES dulkóðun fyrir gögn í hvíld og TLS siðareglur í flutningi, samsvarandi Dropbox fyrir fyrirtæki. Tvíþátta auðkenning er boðin upp sem staðalbúnaður, en eins og aðrir spilarar, þá er enginn dulkóðun núll fyrir skrárnar þínar.

Hvernig við völdum veitendur okkar

Ef þú hefur lesið aðrar umsagnir og samanburð á skýgeymslu, munt þú vita að við íhugum vandlega hvern þjónustuaðila og skoðum kosti og galla hvers og eins. Í þessu tilfelli höfum við einbeitt okkur að mikilvægustu eiginleikunum fyrir rekin í hagnaðarskyni, þar á meðal öryggi, samstarfstæki og kostnað. 

Þess vegna kemur Tresorit út sem fyrsta val okkar en ókeypis tilboð, svo sem Google Drive, skora mjög. Skýgeymsluþjónusta sem býður ekki upp á réttan samsetning af eiginleikum – jafnvel sumum af stóru uppáhaldi okkar eins og Sync.com – voru ekki taldar til að vera með.

Halda næmum gögnum um hagnaðarskyni örugg

Iðnaðarfélag eru í samstarfi við margs konar fyrirtæki og einstaklinga. Geyma þarf mikið af viðkvæmum upplýsingum, hvort sem um er að ræða persónulegar upplýsingar eða fjárhagsleg gögn. Þess vegna þurfa sjálfseignarstofnanir að geyma ský með bestu öryggisstefnu sem völ er á.

Skýgeymsla sem býður upp á dulkóðun núll þekkingar er mjög æskileg. Það þýðir að þjónustuveitan þinn geymir ekki afrit af dulkóðunarlyklinum sem gerir það ómögulegt fyrir hann að fá aðgang að gögnum þínum, jafnvel ekki eftir vali (eða undir þyngd). Lykilorð eru ennþá veikasti hlekkurinn og því er einnig mælt með tveggja þátta auðkenningu.

Ætti félagar í hagnaðarskyni að nota skýjageymslu fyrirtækja?

Því minni peningur sem rekinn er í hagnaðarskyni í viðskiptakostnað, því meira getur hann lagt í raunverulegan tilgang. Skýgeymsla fyrirtækja býður upp á einfaldan hátt fyrir hagnaðarmenn til að koma í veg fyrir þörfina fyrir dýr gagnageymslu tæki, sem og starfsfólk sem þarf til að viðhalda þessum tækjum.

Sumir skylt geymsluaðilar bjóða einnig upp á heilbrigða afslátt fyrir rekin í hagnaðarskyni sem geta sannreynt stöðu þeirra, sem gerir það að fjárhagslega kunnátta vali. Mikilvægt er að hafa í huga að ef rekin eru í hagnaðarskyni, strangar öryggiskröfur, þá verður þú að vera viss um að skýgeymsluveitan þín geti mætt þeim. 

Lokahugsanir

Einn af þeim sem veita á listanum okkar myndi veita félagasamtökum framúrskarandi eiginleika og geymslu fyrir viðkvæm gögn, jafnvel með þröngum fjárhagsáætlun. Tresorit er topp val okkar hérna, þökk sé rausnarlegri verðlagningu, auk þess að vera eini kosturinn til að bjóða upp á núll þekkingar dulkóðun úr kassanum.

Google var ekki langt að baki og bauð ókeypis geymslu og aðgang að öðrum Google vörum, eins og Google Docs með G Suite for Nonprofits forritinu. Þökk sé Google Cloud og Storage Made Easy þjónustunni geturðu jafnvel rúllað út eigin örugga geymsluþjón.

Ef þú vilt bjóða þér upp á góða fyrirtækiseiginleika, þá eru Box, Dropbox Business og OneDrive for Business allir góðir kostir, hver með góðan afslátt af verðlagningu fyrir rekin í hagnaðarskyni.

Ef þú hefur notað einhvern af þessum skýjageymsluaðilum í hagnaðarskyni þínu og þú hefur þínar eigin skoðanir til að deila, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me