Besta skýgeymsla fyrir lið 2020: Hópvinna vinnur á auðveldan hátt

Það getur verið krefjandi að vinna með öðrum að flóknu verkefni, sérstaklega ef þú þarft að deila skrám og vinna saman í rauntíma. Hins vegar geturðu gert það minna krefjandi með því að nota einn af bestu geymslumöguleikum skýja fyrir teymi. 


Frábært dæmi um þessa tegund þjónustu er Egnyte Connect, en eins og þú sérð í þessari grein, þá er önnur netgeymsluþjónusta skýja fyrir teymi rétt á hæla hennar. Annar góður kostur er Slack, og þú getur séð hvaða þjónusta notar það í bestu skýgeymslu okkar fyrir Slack roundup. 

Þú getur lært meira um hvernig bestu skýgeymsla vinnur lítil teymi í greininni okkar um skýgeymslu og samvinnu. Ef þú ert að leita að bestu skýgeymslu fyrir myndir ættirðu að skoða greinina okkar um bestu geymslupláss fyrir myndir á netinu. 

Fyrir marga notendur fyrirtækja ertu á réttum stað. Athugaðu þó að þjónusta á þessum lista getur ekki fallið undir bestu ókeypis skýgeymslu fyrir teymi vegna þess að þær bjóða ekki upp á slíkar áætlanir.

Sem sagt, við höfum valið veitendurna í þessari samantekt úr lista okkar yfir bestu EFSS þjónustu og úr okkar besta samanburði á skýgeymslu. Áður en við förum á listann – og sigurvegarinn, Egnyte Connect – ætlum við að skilgreina viðmið sem við notuðum til að staða þjónustunnar.

Besta skýgeymsla fyrir liðin 2020

Hvað gerir bestu skýgeymslu fyrir lið

Að hafa hóp af fólki er dýrt, svo við ætlum að sjá til þess að þú bætir ekki við neinum óþarfa kostnaði. Þess vegna munum við skoða hversu dýr áskriftaráformin eru, hversu mikið pláss þau bjóða – helst að bjóða sérstaka geymslu fyrir hvern notanda – og hversu mörg áætlun. Því fleiri áætlanir, því meiri líkur eru á að finna einn sem hentar þínum þörfum.

Að deila skrám og möppum er mikilvægt þegar unnið er saman í teymisumhverfi. Þjónusta þarf að geta deilt skrám og möppum fljótt og auðveldlega. Ofan á það eru valmöguleikar efnis – svo sem lykilorðsvernd, lokun hlekkja, óvirkni niðurhals og heimildir þegar samnýtingu möppna eru nauðsynleg.

Áður en þú getur deilt skránum þínum þarftu fyrst að koma þeim í skýið. Það er þar sem samstilling kemur inn. Það ætti að vera auðvelt að flytja skrárnar þínar; hratt, svo að vinnan þín þjáist ekki; og fær um að nota háþróaða samstillingaraðgerðir, svo sem valinn samstillingu og samstillingu hvaða möppu sem er. Hversu hratt það er fer eftir internetþjónustu þinni og hversu nálægt þú ert netþjóninn.

Að síðustu, skýjaöryggi þess ætti að vera nógu sterkt til að óttast um að halda gögnum í skýinu ástæðulaust. Til að gera það, ætti þjónusta að minnsta kosti að nota dulkóðun, helst núll þekkingu, vernd við flutning og tveggja þátta auðkenningu, sem verndar innskráningarskilríki þín. Auk þess ætti að herða gagnamiðstöðvarnar sem geyma skrárnar þínar.

Egnyte Connect

Það kemur ekki mjög á óvart að Egnyte Connect er í efsta sæti listans vegna þess að það er einnig sigurvegarinn í okkar besta EFSS samantekt og valið okkar sem besta skýjageymslan fyrir lið. 

Ef þú ert með einn til þrjá notendur verðurðu að gerast áskrifandi að áætlun Egnyte um lið. Það eru $ 10 á hvern notanda á mánuði og það veitir 1 TB geymslupláss, sem er frábært tilboð.

Egnyte-connect0 heimasíða-2019

Þú getur gerst áskrifandi að Office áætlun Egnyte ef þú ert með fimm til 25 notendur. Það veitir 5 TB netgeymslu fyrir $ 8 á hvern notanda á mánuði. Ef þig vantar fleiri notendur mun viðskiptaáætlunin uppfylla þarfir þínar vegna þess að hún styður 25 til 100 notendur. Það veitir 10 TB geymslupláss $ 20 á hvern notanda á mánuði.

Enterprise áætlun getur verið með meira en 100 notendur og takmarkar ekki geymslu þína. Reyndar mælist geymsla eftir þörfum þínum. Hins vegar verður þú að hafa samband við Egnyte til að fá tilboð fyrir þetta tilboð.

Til að deila möppu með Egnyte geturðu boðið öðrum og veitt þeim eina af nokkrum heimildum: „eigandi,“ „fullur,“ „ritstjóri“ og „áhorfandi.“

Þú getur líka deilt efni með því að búa til tengla, sem þú getur síðan takmarkað við „hver sem er“, „hver sem er með lykilorð,“ notendur eða hver sem þú sendir hlekkinn á tölvupóst. Auk þess er hægt að láta hlekkinn renna út á tilteknum degi, verja hann með lykilorði, slökkva á niðurhali og fá tilkynningu þegar smellt er á hlekkinn.

Annar valkostur er að búa til upphleðslutengil svo aðrir geti vistað efni í skýrýminu þínu. Það er líka síða sem sýnir samnýtingu þína og tengla sem aðrir hafa deilt með þér.

Aðrar ástæður sem okkur líkar við Egnyte Connect

Ský þjónustu býður venjulega upp á samstillingarmöppu, en Egnyte Connect notar netdrifamöppu. Þetta gerir þér kleift að fá aðgang að skýinu þínu án þess að taka pláss á harða disknum, en það þýðir að þú þarft að vera á netinu til að fá aðgang að skjölunum þínum. 

Sem sagt, þú getur merkt skrár til notkunar án nettengingar ef þú ert að fara af netinu. Á hinn bóginn geturðu einnig notað sértæka samstillingu til að merkja aðeins ákveðnar skrár í samstillingarmöppunni þinni sem þú vilt geyma í skýinu.

Við notuðum 1GB möppu með rennilás til að prófa samstillingarhraða Egnyte og flutningurinn tók nákvæmlega þann tíma sem við bjuggumst við. Hins vegar notar Egnyte ekki samstillingaralgrömm fyrir lokastig, sem myndi flýta fyrir flutningum eftir upphaf með því að hlaða aðeins upp breyttum hlutum skráa.

Egnyte notar TLS siðareglur til að vernda skrár þínar í flutningi og AES 256 bita dulkóðun til að rugla þær og hún flokkast einnig sem núll þekkingarþjónusta þökk sé Egnyte Key Management eiginleikanum. Þú getur einnig umboð lágmarks styrkleika og lengd lykilorðs, sem og aðlaga innskráningarstefnuna. Auk þess er tveggja þátta staðfesting til staðar til að vernda persónuskilríki þín.

Í gagnaverum Egnyte er stundað sólarhringseftirlit, aðgangsstýring og offramboð og þau eru hert gegn náttúruhamförum, svo sem jarðskjálftum og eldsvoða. Sem sagt, Egnyte leyfir þér að geyma gögn á netþjónum þínum líka, sem þýðir að þú getur notið ávinningsins af tvinnskýi. Síðast, en ekki síst, gerir Egnyte þér kleift að skera tæki úr samstillingu og þurrka öll ský gögn frá þeim. 

Við setjum Egnyte Connect sem aðal val okkar þökk sé góðu gildi þess, miklu öryggi, færri samstillingu og ríkum samnýtingaraðgerðum. Ef þú vilt fræðast meira um aðra eiginleika Egnyte skaltu lesa umsögn okkar um Egnyte Connect.

OneDrive fyrir viðskipti

OneDrive for Business kemur frá Microsoft og það er ein vinsælasta lausnin á markaðnum. Það er að stórum hluta þökk sé miklu gildi þess.

Ólíkt mörgum öðrum viðskiptaþjónustum veitir OneDrive for Business sérstakt geymslupláss fyrir hvern notanda. Auk þess eru sjö áætlanir sem þú getur valið úr, sem veita betri möguleika á að þú finnir leik. Áberandi áætlanir eru Plan One, Plan Two og Business Premium.

OneDrive-fyrir-viðskipti-heimasíða-2019

OneDrive fyrir viðskiptaáætlun Einn er $ 60 á ári á hvern notanda og fær þér 1 TB pláss fyrir hvern notanda. Áætlun tvö er $ 120 á ári á hvern notanda og veitir hverjum notanda ótakmarkað geymslupláss. Ef þú þarft að nota Office 365 og aðra Microsoft eiginleika geturðu gerst áskrifandi að Office 365 Business Premium, sem er $ 15 á mánuði fyrir hvern notanda, eða $ 150 ef þú borgar í eitt ár.

OneDrive for Business gerir þér kleift að deila efni með öðrum með því að búa til hlekk eða tölvupóst. Ef þú deilir tengli geturðu stillt hann til að renna út eftir nokkra daga, takmarkað aðgang að ákveðnum notendum og verndað lykilorð. Þú getur einnig slökkt á klippingu og takmarkað hlekkinn svo hann virkar aðeins með tilteknu fólki, fólki í fyrirtækinu þínu eða þeim sem eru með núverandi aðgang.

Aðrar ástæður fyrir því að okkur líkar OneDrive fyrir viðskipti

Við prófuðum samstillingu OneDrive með 1 GB möppunni með rennilás og okkur tókst að hlaða henni inn um það bil mínútu meira en við bjuggumst við. OneDrive for Business notar jafnvel samstillingu á lokastigi, þó aðeins fyrir Office skrár. En það slær ennþá þjónustu sem nota það alls ekki.

Annar valkostur sem OneDrive státar af, en aðrir ekki, er hæfileikinn til að loka á samstillingu tiltekinna skráategunda. Teymi Microsoft hefur einnig innihaldið sértæka samstillingu, sem þýðir að með því að nota báða aðgerðirna geturðu búið til fallega samstillingaruppstillingu.

OneDrive notar einnig dulkóðun til að klóra gögnin þín: BitLocker á diskstigi og AES 256-bita dulkóðun á skráarstigi. Til að vernda skrár þínar í flutningi notar OneDrive TLS samskiptareglur og það vísar óstaðfestum tengingum á HTTPS. 

Þú getur stillt lykilorðsstefnu fyrir starfsmenn þína, en eina mögulega stillingin er lokun lykilorðs. Að því sögðu, lykilorð þurfa að vera að minnsta kosti átta stafir að lengd og uppfylla styrkleikaskilyrði, svo sem að hafa tölu, tákn og hástafi og lágstafi. Auk þess er tveggja þátta staðfesting til staðar til að vernda persónuskilríki þín.

OneDrive for Business er frábær þjónusta fyrir teymi vegna framúrskarandi verðmætis, öryggis, einstaks samstillingaraðgerða og samstillingar á lokastigi. Það er ekki eins gott og Egnyte Connect til að deila og þess vegna er það í öðru sæti. Ef þú vilt vita meira um þessa þjónustu skaltu lesa OneDrive for Business umsögn okkar.

Kassi

Box er þjónusta sem er vinsæl hjá litlum og stórum fyrirtækjum jafnt sem gerir hana að hæfilegum frambjóðanda fyrir teymi.

Þú getur gerst áskrifandi að einu af fjórum Box áætlunum, allt eftir stærð liðsins: Box Starter, Box Business, Box Business Plus og Enterprise. Byrjendaáætlunin þarf að lágmarki þrjá notendur og hámarka hámarkið 10. Allar aðrar áætlanir byrja hjá fimm notendum og hafa ekki efri mörk. Auk þess veita allir afslátt ef þú borgar fyrir eitt ár fyrirfram.

kassi-viðskipti-heimasíða

Byrjunaráætlunin fær þér aðeins 100GB fyrir $ 5,80 á mánuði á hvern notanda, en það gæti verið nóg fyrir nokkur minni lið. Viðskiptaáætlunin veitir þó ótakmarkaða geymslu fyrir $ 17,30 á mánuði á hvern notanda.

Business Plus áætlunin veitir einnig ótakmarkaða geymslu en býður upp á viðbótaraðgerðir fyrir $ 28,70 á mánuði á hvern notanda. Á sama hátt bætir Enterprise áætlunin við samræmi og aðra eiginleika, en þú þarft að hafa samband við Box til að fá það verð.

Þú getur deilt efni með því að bjóða öðrum og veita þeim leyfi eða með því að búa til hlekk og senda það. Burtséð frá aðferðinni, ef þú býður fólki, geturðu veitt þeim „ritstjóra“ eða „áhorfandi“ heimildir. 

Að auki, þegar þú deilir möppum, getur þú valið að setja eitt af fimm stigum leyfis til viðbótar: “meðeiganda,” “upphleðslu notanda,” “forskoðun upphleðsluforrits,” “forskoðunarmaður” eða “upphleðslumaður.”

Þegar þú býrð til tengil geturðu einnig tryggt það með lykilorði, slökkt á niðurhali, skilgreint sérsniðna vefslóð og stillt hlekkinn til að renna út á tilteknum degi. Hins vegar er engin síða sem sýnir hlutabréfin þín.

Aðrar ástæður fyrir því að okkur líkar kassi

Box notar samstillingarmöppu til að senda skrárnar þínar í skýið og öfugt. Ef þú heldur að það að geyma skrár úr skýinu gæti tekið of mikið af plássinu á harða disknum, þá geturðu notað valvirka samstillingu til að draga úr því. Þú getur einnig valið að fjarlægja skrár af harða disknum þínum – gera þær „aðeins skýjakljúfa“ – með því að velja að afstilla þær úr samstillingarmöppunni.

Samstillingarhraði Box var nálægt því sem við bjuggumst við og bera saman vel við aðra þjónustu. Að auki, eins og margar aðrar EFSS-þjónustur, notar það ekki stigstig samstillingar.

Box verndar skrár þínar í flutningi með TLS siðareglum og notar AES 256 bita dulkóðun til að gera skrárnar þínar ólesanlegar þegar þær eru í hvíld í gagnaverinu. Auk þess gerir Box þér kleift að nota Box KeySafe til að láta þig stjórna dulkóðunarlyklinum, sem þýðir að þú getur notið einkadreifingar.

Til að koma í veg fyrir afskipti af reikningum veitir Box tveggja þátta staðfestingu og sérsniðnar kröfur um lykilorð.

Þú getur notað búnað festingar Box til að klippa öll stolin eða glataður tæki úr samstillingu og koma í veg fyrir samstillingu í framtíðinni. Hins vegar verður þú að nota ytri þurrkaaðgerðina til að hreinsa þegar samstillt efni. Til þess verður þú að hafa samband við Box.

Áætlanir Box eru vægast sagt dýrar og það er engin síða til að endurskoða hlutabréf. Sem sagt, Box hefur marga aukahluti, þar á meðal sterkt öryggi, hröð samstillingu og fleira. Þú getur fengið frekari upplýsingar í rýni okkar um reitina.

Dropbox viðskipti

Dropbox er heimilisnafn í skýgeymslu og viðskiptaútgáfan er engu lík. Svipað og Egnyte Connect býður það aðeins þrjú áætlanir: Standard, Advanced og Enterprise. Allir þurfa að lágmarki þrjá notendur. Hið staðlaða áætlun veitir 3 TB fyrir $ 15 á mánuði á hvern notanda, eða $ 12,50 fyrir hvern notanda ef þú borgar fyrir árið. 

Dropbox-Business-heimasíða-2019

Fyrir meiri geymslu geturðu gerst áskrifandi að Ítarlegri áætluninni, sem fær þér ótakmarkaða geymslu fyrir $ 25 á mánuði fyrir hvern notanda. Ef þú borgar fyrir eitt ár fyrirfram lækkar verðið í $ 20 á hvern notanda. Enterprise veitir einnig ótakmarkaða geymslu auk viðbótaraðgerða. Þú verður þó að hafa samband við Dropbox fyrir verðið.

Dropbox veitir þér sameiginlega „liðsmöppu“ strax í byrjun. Allir notendur þínir hafa aðgang að því en þú getur búið til aðrar möppur og boðið fólki að fá aðgang að þeim. Þegar þú hefur gert það geturðu gefið þeim annað hvort „hægt að breyta“ eða „geta skoðað“ heimildir.

Að auki geturðu búið til deilihlekki fyrir skrár og möppur. Þú getur takmarkað þá við liðsmenn, notendur með lykilorð eða einhver sem er með hlekkinn. Auk þess er hægt að slökkva á niðurhali fyrir hlekkinn eða láta hann renna út á tilteknum degi. Ef þú vilt að aðrir deili með þér, þá gerir Dropbox þér kleift að búa til upphleðslutengil. Til að fylgjast með hlutabréfum er til síðu sem sýnir þau öll.

Aðrar ástæður fyrir því að okkur líkar Dropbox viðskipti

Dropbox fann upp sameiginlega samstillingarlíkanið, svo það er gefið að það gengur vel í þessum flokki. Dropbox bætir þó stöðluðu nálgunina með því að nota „snjall samstillingu.“ Það gerir þér kleift að velja skrár sem aðeins á að geyma í skýinu, en það gefur þér samt möguleika á að fá aðgang að þeim frá skjáborðsforritinu.

Samstilling Dropbox tók lengri tíma en við reiknuðum með að hlaða 1 GB renniprófunar möppunni okkar, en það gekk ekki hægt. Sem sagt, Dropbox veitir raunverulegan samstillingu á lokastigi, svo að upphleðsla eftir upphafsaðferðina verður mun hraðari.

Í öryggishliðinni notar Dropbox AES 256-bita dulkóðun til að rusla skrám þínum í hvíld og TLS siðareglur til að vernda skrárnar þínar meðan þær eru í flutningi til gagnavers þeirra. Þú getur tryggt reikninginn þinn með því að nota tveggja þátta staðfestingu og með því að fínstilla innskráningarstefnuna, sem gerir þér kleift að krefjast lykilorðsskilyrða, krefjast endurstillingar lykilorða og fleira.

Hins vegar er ein af gallunum sú staðreynd að Dropbox heldur lýsigögnunum þínum í venjulegum texta. Athugaðu að þetta er algeng venja þó notuð sé til flokkunar og til að auka upplifun notenda. Auk þess, Dropbox gerir þér kleift að þurrka tæki lítillega, jafnvel bara með farsímaforritinu. Fyrir frekari upplýsingar um Dropbox viðskipti, lestu úttekt okkar á Dropbox Business.

Tresorit

Tresorit er þjónusta sem leggur áherslu á háþróað öryggi, sem í þessu tilfelli þýðir að hún kemur ekki ódýr. Samt er það frábært val fyrir teymi sem þurfa bestu öryggiseiginleika.

Tresorit hefur aðeins tvö áætlun sem styðja fleiri en einn notanda: viðskipti og fyrirtæki. Viðskiptaáætlunin þarfnast amk tveggja notenda og setur hámarksmörk við aðeins níu notendur. Þú færð 1 TB geymslupláss fyrir $ 25 á mánuði fyrir hvern notanda, eða $ 20 á mánuði fyrir hvern notanda ef þú borgar fyrir eitt ár fyrirfram. 

Tresorit-heimasíða-2019

Fyrir fleiri notendur geturðu gerst áskrifandi að Enterprise áætluninni, sem nær allt að 100 notendum, en þarfnast amk 10. Það veitir ótakmarkað geymslupláss fyrir $ 30 á mánuði á hvern notanda, eða $ 24 á mánuði fyrir hvern notanda ef þú borgar fyrir eitt ár upp að framan.

Tresorit gerir þér kleift að deila möppum með því að búa til hlekk eða bjóða notendum með tölvupósti. Í tölvupóstsviðinu þurfa notendur að skrá sig á Tresorit reikning. Þú getur sniðgengið þá kröfu með því að deila möppu sem hlekk. Aðeins er hægt að deila skrám sem krækjum. 

Í báðum tilvikum geturðu verndað tengla með lykilorði, stillt fyrningardagsetningu eða sett aðgangstakmörk. Þegar þú deilir möppum geturðu gefið þrjú stig leyfi: „breyta“, „lesa“ og „lesa og breyta.“

Tresorit veitir síðu sem gerir þér kleift að fylgjast með öllum hlutunum og annarri sýn sem sýnir öllum þeim sem þú hefur deilt með.

Aðrar ástæður sem okkur líkar við Tresorit

Tresorit notar ekki eina samstillingarmöppu, ólíkt öðrum skýgeymsluþjónustum. Frekar, það biður þig um að búa til einstakar möppur sem kallast „tresors“ til að samstilla skrárnar þínar. Tresorit gerir þér kleift að samstilla tilteknar skrár með vali þínum. Að auki, að hlaða 1 GB renndu skránni tók þann tíma sem við bjuggumst við.

Helsti meðal öryggisráðstafana Tresorit er AES 256 bita dulkóðun, sem Tresorit veitir sjálfgefið. Auk þess verndar TLS siðareglur skrár þínar í flutningi.

Tvíþátta auðkenning er tiltæk til að verja reikninginn þinn gegn átroðningi. Að auki tryggir Tresorit gagnamiðstöðvar sínar með eftirliti allan sólarhringinn og líffræðileg tölfræðileg skönnun og hún fylgir einnig nýjustu ISO stöðlunum. Ef þú vilt læra meira um víðtæka öryggiseiginleika Tresorit skaltu lesa yfirlit okkar um Tresorit.

Lokahugsanir

Allar þessar áætlanir eru hentugar fyrir teymi en okkur finnst Egnyte Connect vera bestur þökk sé öryggiseiginleikum þess, færri samnýtingu, góðum verðmætum og ríkum samstillingargetum. Sem sagt, OneDrive for Business er skammt á eftir og gæti verið betra tilboð, allt eftir notkunartilfelli þínu. 

Við getum sagt það sama fyrir Box, nema að það er dýrara, eins og Dropbox Business og Tresorit. Ef þú heldur að þessi þjónusta gæti hentað betur, bjóðum við þér að lesa aðskildar umsagnir þeirra og nýta ókeypis prufur þeirra til að prófa þær áður en þú byrjar.

Hvaða þjónusta er best fyrir þig? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. Þakka þér fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me