Wrike vs. Asana: Hvilken er bedre i 2020?

Å velge et prosjektstyringsverktøy er et kritisk valg som vil gjøre en forskjell for teamets effektivitet. Det er mange gode verktøy der ute, og selv om det kan være vanskelig å velge mellom dem, betyr konkurransen at det er mange sterke alternativer. Vi ser på to av favorittene våre i denne Wrike vs Asana-sammenligningen.


De er utmerkede plattformer, så det bør være en nær konkurranse. La oss diskutere hvordan vi skiller dem.

Setting Up a Fight: Wrike vs Asana

Wrike er et av de sterkeste verktøyene der ute, og snarere tar andreplassen i vår siste runde av den beste prosjektstyringsprogramvaren. Det er profesjonelt sett, med et bredt funksjonssett og stram sikkerhet.

Asana er et vennlig verktøy som vi vurderte høyt for brukervennlighet, som du kan lese i vår Asana-anmeldelse. Asana har kunder som NASA og The New York Times på sine bøker, mens Wrike har Google, Mars og Tiffany.

De er topp verktøy som har mye å like med dem, men når det kommer til stykket, vil du bare registrere deg med et. Vi kommer til å sette dem igjennom i dag for å se hvilke som fortjener dollarene dine mest.

Vi vil fokusere på flere av de viktigste områdene som gjør en forskjell når du velger et verktøy for bedriften, inkludert funksjoner, som definerer hva programvaren kan gjøre, og pris, som vi foretrekker å være mindre hvis alt annet er likt.

Brukervennlighet er også viktig fordi funksjoner ikke er bra hvis du ikke kan finne ut hvordan de fungerer. Vi ser også på sikkerhet, fordi du ikke vil at konkurrentene skal hacke seg inn på nettstedet ditt og få fete poter på planene dine.

La oss starte med funksjoner for å se hvilken tjeneste som tilbyr det bredeste spekteret av funksjonalitet.

1

Funksjoner

Funksjoner er kritiske når du velger et prosjektstyringsverktøy. En funksjon som sparer deg for tid kan være verdt mye mer enn prisen på tjenesten, så å ta hensyn til hva som er der ute kan gjøre en stor forskjell for bunnlinjen din.

En av grunnene til at prosjektledelsesverktøyene er så effektive, er at de lar folk se nøkkelinformasjon etter behov, uten å måtte gå gjennom bryet med å ringe et møte. Alle kan få tilgang til det som er der, innenfor grenser du setter, og ledere kan få en oversikt over hvordan alt i prosjektet går.

Du kan også lage planer og enkelt sjekke om de passer inn i alles plan. Skulle timeplanen endres, kan et godt verktøy hjelpe deg med å oppdatere alt uten å måtte komme ned i papirhelvete.

Når det gjelder Wrike vs. Asana, er det ikke mye som skiller dem. Begge scoret 90 prosent på dette området i våre anmeldelser, så første runde kommer til å være i nærheten.

Wrike

Wrike har et sterkt utvalg av funksjoner, som begynner med sin kjerne oppgavebaserte struktur, som inkluderer subtasks og avhengighetsstyring. På den måten kan du se hva som må gjøres ferdig på hvert trinn.

wrike-kalender

En rekke synspunkter hjelper deg å se hvordan ting går. Det er en bloggstil, så vel som en kalender. Du kan også lage skjemaer som lar teammedlemmer lage oppgaver ved å fylle dem ut.

Wrike lar deg laste opp filer og kommentere dem. Du kan til og med legge igjen kommentarer på bestemte punkter i videoer, noe som gjør det til et godt valg hvis du jobber med dem.

Den har en rapportgenerator med noen få forhåndsinnstillinger, men også muligheten til å tilpasse den til å gi ut det du trenger. Den har også tidssporing og ressursstyringsfunksjoner. Du kan se hvor mye tid som brukes og om ting blir gjort effektivt.

Hvis du er interessert i å bruke en plattform med tidssporingsfunksjoner, kan du se på FunctionFox-gjennomgangen vår for å lære om en annen tjeneste som tilbyr dem.

wrike-integrasjoner

Wrike gjør mange integrasjoner tilgjengelig, inkludert Salesforce, Slack, Adobe Creative Cloud og noen få lagringstjenester. Lagringsplass varierer fra 2 GB til 50 GB avhengig av planen din, som er generøs, men ikke så mye som Asana, noe som gir deg ubegrenset plass.

Hvis du vil bruke en ekstern tjeneste, kan du lese vår beste online lagring for teamartikkelen for å få en oversikt over hva som er der ute.

Wrike har stasjonære apper for Windows og macOS, så hvis du foretrekker smekkigheten og påliteligheten til disse fremfor et nettleserbasert grensesnitt, blir du tilgodesett. Det finnes også mobilapper, slik at du kan planlegge ting på toget for å fungere.

Det er ikke mye det ikke gjør, noe som gjør det til et godt valg for å håndtere prosjektene dine. Asana har arbeidet sitt kuttet ut.

asana

Asana ser fargerik og vennlig ut, men det mangler ikke på funksjoner. Som med Wrike, kan du lage oppgaver og subtasks, samt avhengigheter som viser hvordan de passer sammen. Asana har også ubegrenset lagring, med en sjenerøs grense på 100 MB filstørrelse.

Asana-avhengig

Asana organiserer oppgaver i en listevisning eller en kanban-visning, som lar deg dra oppgaver fra kolonne til kolonne. Det er kalender- og tidslinjevisninger også, slik at du enkelt kan planlegge alt.

Det har mange integrasjoner, inkludert Zapier, som fungerer som en mellommann for mange applikasjoner. Du kan også dele data med Salesforce, Jira og Trello. Les Trello nybegynnerguide hvis du vil vite mer om den.

Du kan fortelle teamet ditt å vite hvordan prosjektet går ved å stille inn status og generere rapporter. Det er bra for å holde alle på samme side.

asana-status

Nettleserversjonen kompletteres av mobilapper for Android og iOS, men i motsetning til Wrike, har den ikke en desktop-applikasjon.

Med ubegrenset lagring som et åpenbart sterkt poeng, betyr ikke Asanas fargerike ytre at det er kort med funksjoner. Det tilbyr mye, med full avhengighet og flere nyttige synspunkter for planlegging av prosjektene dine.

Runder en tanker

Når det kommer til det, er funksjoner det du betaler for med prosjektstyringsprogramvare. Denne runden er en nær samtale fordi Wrike og Asana er sterke i dette området.

Men med sin tidssporing og ressursstyring, tror vi Wrike har kanten. Det virker som om Wrike går lenger og tilbyr mer dybde også på andre områder. Asana har imidlertid ubegrenset lagringsplass, noe som er et stort pluss.

Totalt sett ser Wrike ut rundt en, men Asana ser selvsikker på vei mot neste runde.

Round: Funksjoner Point for Wrike

Feil logo
Asana-logoen

2

Brukervennlighet

Brukervennlig programvare vil bidra til å minimere treningskostnadene dine ved å gjøre det mulig for folk å komme raskt opp. Brukervennlighet er alltid verdifull, men det blir viktigere ettersom teamstørrelsen øker, spesielt hvis du har mange brukere som ikke er sikre på teknologi.

Asana er finere å se på enn Wrike og har morsomme funksjoner, men det betyr ikke at det er enklere å bruke. Selv om Wrike virker mer kompleks, vil den score bra hvis den kan levere den kompleksiteten uten å bli hemmet av problemer.

Wrike

Wrike er stort, funksjonsrikt og skremmende for nykommere, og har arbeidet sitt kuttet ut på dette området. Å gjøre komplekse funksjoner enkle å bruke er merket av et sterkt designteam, og Wrike fortjener æren for å ha sitt vell av funksjoner og snurret dem til et brukbart grensesnitt.

Det er enkelt å lage avhengigheter, noe som er bra fordi det noen ganger kan være vanskelig på plattformer som inkluderer funksjonen. Hvis du vil se hvordan oppgaver vil påvirke hverandre, vil Wrike hjelpe deg med å gjøre det.

wrike-avhengig

Hvis sortering av timeplanen og eliminering av flaskehalser er grunnen til at du leter etter et prosjektstyringsverktøy, kan du ta en titt på TeamGantt-anmeldelsen for å lære om en annen plattform som gjør det godt.

Wrikes navigering kan være vanskelig, og det er lett å gå seg vill når du finner føttene. Vi lurte på hvordan vi skulle gjøre ting når vi starter. Vi satt aldri fast lenge, men det er en læringskurve.

En måte Wrike hjelper deg å komme inn på er gjennom maler. De lar deg konfigurere det for ting som produktlansering, prosjektledelse eller et helpdesk-system. Hvis du ser gjennom malene, kan du få en følelse av hvordan du konfigurerer ting, selv om du planlegger å gå din egen vei senere.

wrike-maler

Totalt sett er ikke Wrike vanskelig å bruke, men du må tenke på det fra tid til annen, og du må konsultere hjelpesidene av og til. De er utmerkede, men det burde ikke skjule deg for å bruke den.

asana

Asana går ut av sin måte å gjøre seg hyggelig å bruke. Feiringene av det er en stor hit hos oss, og vi er sikre på at det vil være på mange arbeidsplasser rundt om i verden. Ikke alle verktøy markerer suksessene dine ved å sende fargerike dyr som flyr over skjermen.

asana-feiring

Asana ønsker deg velkommen med en god turne som viser deg hva som er der og hvordan du bruker den. Etter det har den, som Wrike, mange maler som hjelper deg å komme i gang.

asana-prosjekt-maler

Den bruker myke farger, og grensesnittet er tydelig og i stor grad selvforklarende. Fordi det ikke er noen læringskurve, føles det som om det er designet med alle i tankene.

Det handler ikke bare om opptredener. Asanas utmerkede design gjør det mulig å finne ut hva jeg skal gjøre ved siden av. Det meste er selvforklarende, så du trenger sjelden hjelpesidene dine når du vil prøve noe nytt.

Runde to tanker

Wrike er et fantastisk verktøy å bruke, men det kan ikke slå Asana for brukervennlighet. Asanas grensesnitt er enkelt og effektivt, med navigering som gir deg dit du vil og kontrollerer som gjør det du forventer og lar deg finne det du trenger lett. Asana tar denne runden, og lar tingene være på en bit.

Hvis brukervennlighet er et viktig salgsargument for deg, kan du se på favorittverktøyet vårt for prosjektstyring i vår monday.com-gjennomgang.

Runde: Brukervennlighetspunkt for Asana

Feil logo
Asana-logoen

3

Pris

Prisfastsettelse er alltid en faktor, spesielt hvis du har mange mennesker på laget ditt. Et verktøy som forbedrer arbeidsflyten din, kan være langt mer verdifullt enn det du betaler for det. Hvis det sparer deg for tid, sparer det deg penger, men det er opp til deg å dra nytte av funksjonene og få mest mulig ut av det.

Hvis du ikke er opptatt av pris og vil se hva et premiumverktøy kan tilby, kan du lese Aha-anmeldelsen.

Asana og Wrike har gratis og billig lavere nivå, så det som vil skille dem er hva som tilbys på hvert nivå. Wrikes toppplaner er dyrere, men det vil ikke være noe problem hvis de tilbyr mer. Hvis ikke, vil Asana få nikket her.

Wrike

Wrikes gratis nivå er bra, men den har en begrensende teamstørrelsesgrense på fem brukere. Du kan imidlertid bruke den som en oppgaveliste, noe som er en anstendig måte å få en følelse av det på. Tjenesten tilbyr også en 14-dagers prøveperiode hvis du vil prøve funksjonene på de betalte planene.

Hvis du vil registrere deg for en av disse, koster det 9,80 dollar i måneden for opptil 15 brukere, med prisen som øker i hvert høyere nivå.

asana

Asana har også en gratis plan, men du kan bruke den til større lag enn Wrike, med en begrensning på 15 brukere. Utover det har den en Premium-plan for $ 9,99 per måned og en forretningsplan for $ 19,99. Den gratis planen er brukbar, og lar så mange prosjekter du vil, og er en flott måte å dyppe tærne i vannet. Du får også prøve premiumfunksjonene i noen dager hvis du ber om en gratis prøveperiode.

Betalinger skjer vanligvis med kredittkort, men det tilbyr fakturakjøp til team på 20 og over, slik at de kan betale med bankoverføring eller sjekk.

De fleste av visningene er på gratis prøveversjonen, med tidslinjen, milepæler og oppgaveavhengigheter som blir tilgjengelige på Premium-nivå. Korrektur, forbedrede integrasjoner og sikkerhetsfunksjoner er på høyere nivåer.

3. runde tanker

Selv om Wrikes toppnivå er den dyreste fra de to plattformene, har tjenesten et gratis tilbud og to nivåer som tilsvarer Asana om pris. Asanas nivåer gir større lagstørrelser, men gir den fordelen.

Selv om Wrike generelt har et bredere utvalg av funksjoner, tilbyr Asana ting på lavere nivåer. For eksempel tilbys korrektur på Asanas Business-nivå, men Wrike inkluderer ikke den før markedsføringsnivået.

Wrikes billigste alternativ er 19 cent mindre i måneden enn Asana, men neste lag er 5 dollar billigere med Asana. Det får bare Asanas nese foran.

Det er imidlertid nært. Fordi Asana er marginalt billigere og har en eller to ting på lavere nivåer som Wrike ikke gjør, vinner den runde tre. Når det er sagt, ser Wrike fremdeles sterk vei inn i vår siste runde.

Hvis du har et budsjett, kan du se på Freedcamp-anmeldelsen vår for å se en tjeneste som tilbyr mye til en lav pris.

Runde: Prispunkt for Asana

Feil logo
Asana-logoen

4

Sikkerhet & Personvern

Sikkerhet og personvern er viktig når du bruker et prosjektstyringsverktøy. Hvis du legger virksomhetskritiske data på nettet, må du være sikker på at du kan stole på tjenesten som administrerer dem.

Heldigvis inkluderer de fleste prosjektstyringsprogramvarene vi ser på funksjoner som kan berolige deg på dette området. De kan inkludere kryptering, overholdelse av personvernforskrifter og funksjoner som hjelper deg med å kontrollere tilgangen til kontoen din.

Wrike er favoritten i dette området, etter å ha scoret 94 prosent for sikkerhet og personvern i Wrike-anmeldelsen, men la oss se hvordan det går i en direkte sammenligning med Asana.

Wrike

Wrike har noen av de beste sikkerhetsfunksjonene rundt. I tillegg til tofaktorautentisering, som du kan lese om i guiden vår som er tofaktorsgodkjenning, har den mange muligheter for de som har topp planer.

De tilpassede passordinnstillingene lar deg sørge for at teammedlemmene velger sterke passord. Ta en titt på vår beste artikkel for passordledere hvis du viser orden på å holde orden på dem alle.

Det er en nettverkstilgangspolitikk og et utvalg av tilgangskontroller for lagring av filer og invitasjoner. Den tar også fulle daglige sikkerhetskopier og bruker servere forskjellige steder for å forhindre tap av data.

Det har SOC- og ISO-sertifiseringer og et spesielt datasenter for EU-kunder. Den bruker TLS 1.2 med AES 256-bit kryptering for datatransport og AES 256-bit for datalagring også, så dataene dine skal være ekstra sikre mot nettkriminalitet.

Det er i samsvar med EU-U.S. Privacy Shield og dets EU-servere er i samsvar med den generelle databeskyttelsesforordningen. Det høres omfattende ut for oss.

asana

Asana tilbyr rikelig med forsikring om personvern, og det er i samsvar med GDPR og EU-U.S. Personvernskjold.

Det er heller ikke for dårlig på sikkerheten, med TLS 1.1-kryptering som brukes til dataoverføring. Den har SOC-sertifisering og deltar også i feilpremieringsprogrammer, slik at eksperter kan hjelpe seg med å lete etter problemer og forbedre sikkerheten. Ta en titt på sikkerhetsartikkelen vår for å lære hvordan du sikrer ditt eget nettsted best.

I likhet med Wrike får du kontroll over brukerpassordinnstillingene. Du kan velge passordets styrkekriterier og kreve at brukerne logger på ved hjelp av Google eller SAML. Du kan også eksportere dataene dine hvis du vil få dem ut av plattformen, slik at du ikke er innelåst.

Asana-brukere trenger ikke være for opptatt av sikkerhet, men Wrike ser generelt sterkere ut.

Rundt fire tanker

Med Asana kanter foran gikk Wrike inn i finalerunden og måtte gi alt. Den leverte. Asana er ikke en slouch i dette området, men selv om det merker hver boks, går Wrike videre.

Asana er solid med sikkerhet og personvern, men Wrikes bredere spekter av funksjoner ser at den lander de tyngre slagene i denne runden. Wrike får en klar seier, med klokken ringer akkurat som Asanas knær begynner å se skjelven ut.

Begge disse plattformene er bra for online sikkerhet. For et annet verktøy som scorer godt på dette området, kan du se på Smartsheet-gjennomgangen vår.

Runde: sikkerhet & Personvernpunkt for Wrike

Feil logo
Asana-logoen

5

Dommen

Ved to omganger går beslutningen til ledningen. Med større seiersmarginer i sine vinnende runder løfter dommeren Wrikes arm opp i luften og publikum går bananer (gjør det gjerne i kommentarfeltet nedenfor).

Wrike har et utmerket funksjonssett og noen av de beste sikkerhetsalternativene rundt. Asanas lettsindige tilnærming vil appellere til mange, og det er verdt å vurdere (det er forfatterens favorittverktøy for personlige prosjekter). For forretningsbruk vinner Wrike imidlertid.

Selv om Asana kantet prisrunden, er det ikke mye å velge mellom dem, og ingen av dem er dyre nok til å være motbydelige. Asana har fordelen ved at det er lettere å komme i gang med, og de som ønsker å bruke en plattform mer tilfeldig, uten å sette av tid til å lære avanserte funksjoner, vil kanskje foretrekke den.

Fordi de begge har gratis lag og gratis prøveversjoner av sine dyrere planer, er det ingenting som hindrer deg i å sette dem på prøve. Du kan settes opp med enten en og eksperimentere med malene deres innen en halv time, men det vil ta lengre tid å beherske hver funksjon.

Hvis du har prøvd ett eller begge verktøyene, vil vi gjerne høre din mening om dem i kommentarfeltet nedenfor. Takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me