Trello nybegynnerguide: Kanban Can-Can

Oppgavestyring er en essensiell del av ethvert prosjekt. Å få det riktig kan være forskjellen mellom suksess og fiasko. Heldigvis, hvis du trenger å bli mer organisert, er det rikelig med hjelp for hånden. Det er mange gode, gratis verktøy tilgjengelig for å gjøre ting enklere, blant dem Trello. Selv om det er ganske enkelt, har vi satt sammen denne Trello nybegynnerguiden for å gjøre overgangen enda jevnere.


Vi har også en Asana nybegynnerguide hvis det programmet passer bedre for deg. Hvis du vil se hvordan de to stables opp, kan du lese vår sammenligningsanmeldelse av Trello vs Asana.

Trello er et enkelt og effektivt verktøy for å administrere og organisere oppgaver. Det er rettet mot team som en måte å organisere elementer i et prosjekt, men det er ingen grunn til at du ikke kan bruke det selv. Den er ganske allsidig og har mange tilpasningsmuligheter, som du kan lese i vår Trello-gjennomgang.

Det betyr at du enkelt kan sette den opp for forskjellige oppgaver.

For mer avanserte funksjoner, for eksempel ressursstyring og kostnadssporing, kan det være lurt å se på mer komplekse verktøy. Vår liste over den beste prosjektstyringsprogramvaren er et flott sted å starte.

Å bruke Trello er en lek. Vi bruker det selv på Cloudwards.net for å administrere arbeidsflyten vår, og hvis det ikke er en anbefaling, vet vi ikke hva det er.

Registrere seg

For å registrere deg, må du bare fylle ut et enkelt skjema, svare på bekreftelses-e-posten. Deretter kan du komme deg direkte til å sette opp ditt første brett, som allerede har noen eksempler på kolonner på plass for deg.

Trello-sign-up

En grunnleggende Trello-konto er gratis og lar deg gjøre det meste du trenger. Det er ikke et program du registrerer deg for bare for å finne deg selv å treffe grensene i løpet av timer. Grunnpakken er utmerket, og det plager deg heller ikke å oppgradere.

Hvis du vil registrere deg på gullpakken sin, er det imidlertid mye å like. Vedleggsgrensen øker fra 10MB til 250MB. Du kan legge til tilpassede bakgrunner på brettene dine, og det er mange morsomme funksjoner, for eksempel klistremerker, tilpassede emoji og power-ups.

Gullpakken er 45 dollar i året, så den vil heller ikke knuse banken. I tillegg til å kjøre i nettleseren din, er Trello tilgjengelig for Android og iOS, slik at du også kan administrere ting mens du er på farten.

Hva kan du gjøre med Trello?

Du kan godt bli introdusert for Trello via en invitasjon fra et team eller firma, i så fall vil du samarbeide med styret deres med det første. Hvis du starter det for første gang, må du selv konfigurere ting.

For å gjøre det, begynn med standardtavlen som er gitt for deg, eller klikk på “tavler” -knappen øverst til venstre på skjermen. Hvis du allerede har brett, kan du bytte mellom dem der. Uansett, for å lage et nytt, klikker du bare på “opprett et nytt tavle” for å få frem den nye tavlen som vises nedenfor.

Trello-create-board

Der kan du navngi det nye brettet, velge bakgrunnsfarge eller bilde og bestemme om du vil gjøre det privat eller offentlig. Et offentlig styre vil være synlig for hele internett, noe som er flott hvis du driver et sted eller et offentlig samlingssted, men mindre av det hvis du organiserer din teaterliste..

Når du har valgt alternativene du ønsker, klikker du på “opprett brett” og voila. Det nye styret ditt vises i all sin prakt.

Trello-board

I hjertet er Trello et kanban-brett, som lar deg flytte arbeid fra kolonne til kolonne. Når du oppretter et nytt brett, vil du se tre kolonner, eller lister, allerede lagt til: “å gjøre,” “å gjøre” og “ferdig.” Det gir deg en ide om hvordan du legger opp Trello-prosjektene dine.

Arbeidsflyten din skal gå fra venstre til høyre, men du kan legge til så mange mellomtrinn som du trenger.

Arbeide med lister

Du kan bruke listene som leveres som en ferdig oppgaveliste, eller, hvis du foretrekker det, gi nytt navn til dem til å representere forskjellige stadier i prosjektet ditt.

Hvis du trenger mer enn tre kategorier, klikker du på “legg til liste” for å opprette en annen. Igjen kan du kalle dem hva du vil, så det er rikelig med rom for kreativitet. Du kan for eksempel navngi hver liste etter et teammedlem eller en annen gruppe i selskapet ditt for å indikere hvem som er tilordnet hva.

Du kan ha en ikke tildelt kolonne til venstre for at teammedlemmer kan velge arbeid fra, etterfulgt av kolonner som representerer hvilket stadium arbeidet er på. Det er mange måter å bruke det på. Tenk på hvordan du oppdeler oppgavene dine, og navngi deretter kolonnene deretter.

Legge til kort

Listene er tomme til å begynne med, men fungerer som innehavere av kort. Du kan legge dem til ved å klikke på “legg til et kort.” Navngi kortet ditt i henhold til oppgaven du vil at det skal representere, klikk på “legg til kort” så er du ferdig.

Du kan flytte kort fra sted til sted ved å dra og slippe dem. Når du flytter en, vil alle som jobber med det aktuelle elementet få en melding om at den er flyttet, så den som trenger å se på det neste kan komme i gang, uansett om du husker å fortelle dem.

Hvis du klikker på et kort, får du opp en dialog som lar deg kommentere det, se tidligere aktivitet knyttet til det og tilordne teammedlemmer til det. Du kan se på bestemte kort for å sikre at du blir varslet om endringer.

Trello-kort-detaljer

Du kan også legge til tidsfrister og sette opp meldinger for å minne folk når de nærmer seg. Selv om det aldri skjer med oss, har vi hørt at tapte frister er ganske vanlige andre steder.

Få det til å se bedre ut

Hvis du vil gjøre kortene mer attraktive, kan du legge klistremerker til dem. Klistremerker er bilder som du finner ved å klikke “klistremerker” i menyen til høyre på skjermen. De kan dras på kort og er en flott måte å gjøre dem visuelt særegne.

Trello-segler

Tolv tilbys i gratispakken, med mer tilgjengelig hvis du oppgraderer til en betalt plan. Oppgradering lar deg også bruke dine egne bilder. Å bruke firmadesign er for eksempel en utmerket måte å legge til eierskap til prosjektene dine.

Trello merker

Du kan også tilordne kortetiketter, som egentlig bare er fargekoding av dem med valgfri tekst. Det er en annen nyttig måte å kategorisere dem og gjøre brettene enkle å lese visuelt.

Hvis du vil dele et kort enda mer, kan du legge til en sjekkliste for å vise hva som må gjøres for å fullføre det. Sjekklister inkluderer spesifikke underoppgaver som du kan krysse av for når du jobber gjennom dem. En nyttig bar viser hvor nær du er ferdig, og det er spesielt nyttig hvis du har mange ting å fullføre.

Trello-sjekkliste

Avrunder det grunnleggende

Dette er det grunnleggende ved bruk av Trello. Du kan oppnå mye med bare de grunnleggende funksjonene, og det er mye du kan gjøre for å innstille det etter dine behov.

Det er raskt, intuitivt og responsivt. Brukergrensesnittet er enkelt å lese, og det meste av det som er der kan bli funnet ut ved å se på det. Vi har aldri vært nødt til å se på hjelpesidene når vi brukte den, og aldri gjort det før vi skrev denne guiden.

Men hvis du trenger det, er hjelpesystemet omfattende, med over 200 artikler som forklarer hvordan det hele fungerer. Det er også et aktivt samfunnsforum. Hvis du ikke finner et svar på spørsmålet ditt der, kan du sannsynligvis få et i løpet av noen timer. Du kan også be Trellos supportteam om hjelp via et kontaktskjema.

Trello-kontakt

Bygg ditt Trello-team

Øverst på hovedskjermen er det små sirkler som representerer menneskene som har tilgang til hvert brett. Du vil se menneskers profilbilder i kretsene hvis de har angitt dem eller initialene. For å invitere flere mennesker, klikk på den lille figuren med et pluss ved siden av til høyre for de nåværende brukerne..

Trello-invitere

Hvis bedriften din bruker flere styrer, kan det være lurt å gå videre og sette opp et team. Som med brett, kan du invitere folk til lagene du oppretter.

Trello-teamet

Når du har teammedlemmer klare til å gå, kan du opprette de forskjellige styrene du trenger. De kan styres som før. En kul funksjon er at du kan knytte Slack boards til teamet ditt. Det lar deg gjøre ting som å varsle alle om Trello-endringer via Slack.

Hvis teamet ditt bruker Slack for regelmessig kommunikasjon, er det nyttig å ha Trello-endringer synlige på samme sted. For andre måter å bruke Slack til fordel for teamet ditt, kan du lese vår beste skylagring for Slack-artikkelen.

Trello-team-styring

Delving Dieeper – Trellos avanserte funksjoner

Når du er kjent med det grunnleggende om Trello, er det noen nyttige triks som hjelper deg med å få mer ut av det. Du kan dra vedlegg til kort for å dele dem. Du kan opprette lister ved å dobbeltklikke og du kan få frem hurtigtastlisten ved å trykke “?” på tastaturet.

Trello har nyttige funksjoner i tilleggsbildene. Det er en fargeblind-modus, så hvis du har fargekodet kortene dine, kan du være sikker på at alle kan se hva som er hva. Du kan også konfigurere ting som tofaktorautentisering hvis du vil beskytte kontoen din mot nettkriminalitet.

Det er også mulig å laste ned den personlige informasjonen Trello holder på deg. Selv om vi ikke har noen spesielle personvernhensyn om Trello, er det en fin funksjon å ha. Vår artikkel om hvordan du beskytter personvernet ditt gir tips om hva du kan gjøre for å holde informasjonen din privat på nettet. Du kan se flere nyttige tips i Trello-dokumentasjonen.

Apptastiske integrasjoner

En annen flott funksjon som Trello har, er power-ups. De lar deg integrere det med mange andre applikasjoner og tjenester. Rundt 30 er levert av Trello, men andre tredjeparts power-ups er tilgjengelige. Det er for mange støttede tjenester for detaljer, men utvalget inkluderer Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey og Jira.

Det er også en kalender, slik at du kan få et øyeblikkelig syn på hva som må gjøres når. Du må imidlertid oppgradere kontoen din for å bruke flere power-ups.

Siste tanker

Med en million brukere om dagen, er det lett å se hvorfor Trello nylig ble verdsatt til $ 400 millioner. Det er enkelt å bruke og gratis å komme i gang, så det er vel verdt å sjekke ut om du er i markedet for ny oppgavehåndteringsprogramvare. Selv om du ikke er det, kan oppgavelistefunksjonen være verdt å se på for å hjelpe deg med å bli mer organisert.

Hvis du jobber i et online team og ønsker å forbedre produktiviteten, er Trello et flott verktøy for å gjøre det. For annen nyttig programvare, ta en titt på listen vår over de beste programvareverktøyene for virtuelt team.

Vi håper denne guiden har hjulpet deg å få tak i Trello og vist deg litt av hva du kan gjøre med det. Hvis du har prøvd det og har noe å fortelle oss om erfaringene dine, fortell oss i kommentarfeltet nedenfor. Takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me