Beste prosjektstyringsprogramvare for frilansere i 2020

Frilanslivet har mye for seg, men det er ikke alle fersken og krem. Å holde seg foran konkurransen er tøft. Den beste prosjektstyringsprogramvaren for frilansere kan gi deg en fordel og hjelpe deg med å sette deg på vei til solo-suksess.


Mange frilansere forsømmer organisering, noe som kan være en feil. Hver feil gir imidlertid en mulighet til å forbedre deg, og bedre selvledelse kan gi deg mer tid til å jobbe og nippe til lattes, i stedet for å fikle med admin.

I denne artikkelen skal vi se gjennom noen av de tilgjengelige prosjektstyringsverktøyene for å se hvordan de kan hjelpe deg med å jobbe bedre.

Beste prosjektstyringsprogramvare for frilansere 2020

Hva gjør et prosjektstyringsverktøy riktig for frilansere?

Etter vår erfaring varierer frilansere fra å rulle inn kontanter til å krypse for å betale regningene hver måned. Pris vil være en stor faktor, så vi ser etter verktøy som har et gratis eller billig alternativ. Frilansere med mindre ekstra kontanter kan også være lurt å se på vår beste gratis prosjektledelsesverktøyartikkel.

De vanlige tingene vi bryr oss om, for eksempel funksjoner og brukervennlighet, er også relevante for frilansere. Vi vurderer også sikkerhet og støtte, men fordi frilansere kanskje bare administrerer sine egne data, er det ikke sikkert at de er så plaget av sikkerhet som for eksempel en forretningsfører.. 

Lagstørrelse og kommunikasjon er mindre viktig. Mange frilansere jobber alene eller i små team, så vi ser mer på hvordan prosjekter er organisert enn teamfunksjonene. Når det er sagt, har frilansere ofte flere ting på farten, så vi vil favorisere plattformer som rommer det og lar deg lage flere prosjekter enkelt.

Fordi frilansere har en tendens til å være selvoppstartere, kan de ha det bra med støttealternativer som også benytter seg av å løse egne problemer. 

Beste prosjektstyringsprogramvare for frilansere: Wrike

Hvis du slapper av i uformelle bukser og ser på Netflix når du skal jobbe, kan du prøve Wrike. Det gjør en god jobb å sette deg inn i en forretningslignende sinnsordning. Den har en læringskurve, men når du først har blitt kjent med den, er det en fin måte å hjelpe deg med å administrere prosjektene dine. Den har en gratis plan også, så den trenger ikke koste deg noe.

Når du er ferdig med arbeidet og vil tilbake til streaming, er vår beste Netflix-hacks-artikkel også verdt å sjekke ut.

Med Wrike kan du lage oppgaver, dele dem opp i undervurderinger og legge til avhengigheter mellom dem. Det lar deg finne ut hvilken rekkefølge ting må gjøres i. Du kan også lage skjemaer som lar andre mennesker lage oppgaver ved å fylle dem ut. Det kan være en god måte å fange opp kundekrav, hvis de brukes riktig.

wrike-avhengig

Den har flere visninger, inkludert en liste, et grunnleggende kanban-brett, et Gantt-diagram og en strøm. Du kan bruke den til å lagre filer og legge igjen kommentarer på dem via korrekturfunksjonen. Grensesnittet er overfylt, og navigasjonen har noen få påvisninger, men det er mye inkludert.

Wrikes integrasjoner gjør det mulig å koble seg til flere plattformer som frilansere sannsynligvis vil bruke, for eksempel Dropbox, Google Drive og Adobe Creative Cloud.

Wrike Maler

Wrike inneholder et utvalg av maler, slik at du raskt kan konfigurere dem. Det finnes også et utvalg av temaer, slik at du kan velge et utseende som passer deg.

Det har sikkerhet av topp kvalitet, med tofaktorautentisering tilgjengelig via en Google-app. Den har også mange støttealternativer, med en utmerket kunnskapsbase komplettert med raskt, responsivt supportpersonell som vil hjelpe deg hvis du blir sittende fast.

Du kan dele prosjektene dine med et team på fem gratis. Hvis du velger å oppgradere, begynner de betalte planene på $ 9,80 per bruker per måned, noe som ikke er mye, med tanke på hva det gjør for deg.

Med apper for Windows, macOS, Android og iOS, i tillegg til nettleserversjonen, kan frilansere få tilgang til Wrike uansett hvor de er.

Wrike er et sterkt valg for frilansere, og alle andre. Lær mer om det i Wrike-anmeldelsen.

Airtable

Airtable er et allsidig verktøy som har uvanlige funksjoner. Den lar deg legge til data til “baser.” “Basene” representerer prosjekter, og du kan sette opp maler for forskjellige typer av dem. Frilansutviklere vil sette pris på bug tracker-prøveprosjektet, men det er salg, personalstyring og sporingssystemer også.

Airtables viktigste regnearklignende skjerm er komplementert med kanban-, kalender-, skjema- og gallerivisninger. Grensesnittet er tydelig og responsivt, og det å gjøre ting er generelt greit, men å sette opp fra bunnen av uten mal er vanskelig.

Det har ikke mange kommunikasjonsalternativer, men frilansere kan ikke oppleve at det er et problem hvis de bare organiserer seg.

Det integreres med flere plattformer, for eksempel Dropbox og WordPress, samt andre prosjektstyringsverktøy Asana, Basecamp og Trello. I likhet med flere av konkurrentene bruker den Zapier for å dele data med mange apper.

airtable-blokker

Vår favorittfunksjon er dens “blokker.” De gir deg alle slags ekstra funksjonalitet. Noen er relativt greie. Det er kartblokker og en som for eksempel integreres med Google Hangouts. Andre gir deg avanserte funksjoner, for eksempel automatisk oversettelse og bildegjenkjenning. Hvis du trenger å gjøre disse tingene regelmessig, vil Airtable være en stor hjelp.

Gratis bordplan

Airtable har en gratis plan, så du trenger ikke å betale for å komme i gang. Du kan ha så mange “baser” som du vil, slik at du kan tilordne en til hvert av dine klientprosjekter hvis det er slik du gjør ting. De betalte planene gir deg mer lagring og funksjoner. Blokker låses opp for eksempel på Pro-planen.

Du har ikke noe å bekymre deg for sikkerhetsmessig. Airtable har flere sertifiseringer og bruker sterk 256-bit kryptering. Les vår beskrivelse av kryptering for mer om emnet. Du får også tofaktorautentisering og kan se IP-adressene som har fått tilgang til kontoen din. Det er nyttig hvis du er bekymret for at noen andre har logget på med passordet ditt.

Den har en anstendig hjelpeseksjon, med videoer og webinarer tilgjengelig for å lære mer om plattformen. Det er et aktivt samfunn også. “Airtable Universe” lar deg se hva andre brukere har gjort, noe som er en flott måte å få ideer på.

Det er en e-postadresse og kontaktveiviser der hvis du trenger å kontakte kundestøtte, men den tre dager lange responstiden vi har, er ikke den raskeste vi har sett. Les vår ProWorkflow-anmeldelse for å lære om en tjeneste som kom tilbake til oss på seks minutter.

Totalt sett er Airtable en sympatisk plattform med utmerkede funksjoner. Det har mye å tilby frilansere. Les mer om det i vår Airtable-anmeldelse.

asana

Asana er mye moro å bruke på grunn av feiringen. Det belønner deg for å få ting gjort ved å sende fargerike dyr som flyr over skjermen. Vi er ikke sikre på at frilansere som sliter med å jobbe, til tross for fristelsene på internett, trenger ekstra useriøsitet i livet.

asana-feiring

Likevel, Asanas gratis nivå vil ikke spise på utgiftene dine. Med den får du bruke listen og tavlenes visninger, så vel som kalenderen. Du kan bruke samtalebrettet for lag på opptil 15 personer også uten å måtte oppgradere. 

Den har en god design som får balansen mellom brukervennlighet og visuell appelleringsrett. Det ville være fint å se noen flere tilpasningsalternativer, for eksempel brukerbakgrunner og farger, men du kan ikke ha alt.

Hvis du får en betalt plan, kan du bruke tidslinjen, skjemaene og andre funksjoner. I tillegg til å lage oppgaver, kan du dele dem opp i undervurderinger og legge til avhengigheter. Hvis du jobber med et team, kan du tildele andre teammedlemmer ting.

Du kan dele filer, men det er en størrelsesgrense på 100 MB. Hvis du trenger mer enn det, kan du sjekke ut vår beste skylagring for store filer.

Asanas integrasjoner inkluderer Zapier, som lar deg bruke data fra mange kilder. I likhet med Wrike, integreres det med andre tjenester, for eksempel Dropbox, Adobe Create Cloud og Microsoft Office 365.

Asana Security

Hvis du bruker Asana på en kaffebar, vil TLS v1.1-krypteringen gjøre det vanskeligere for avlyttere å klype arbeidet ditt. Les vår nettkriminalitetsartikkel for mer informasjon om hvilke triks som gjerningspersoner kommer til.

Asanas støtte tok noen timer å svare på spørsmålene våre, som er anstendig, om ikke det raskeste vi har sett. Den æren går til Basecamp, som kom tilbake til oss på tre minutter. Les om det i Basecamp-anmeldelsen.

Asana kjører i nettleseren og har apper for Android og iOS. I tillegg til Asana-gjennomgangen vår, har vi satt sammen en Asana-begynnerguide, for å hjelpe deg med å komme i gang med den. 

Totalt sett er Asana et utmerket valg for frilansere, med sin gratis plan som gir deg rikelig og billig betalte planer som tilbyr enda mer. Det er enkelt å bruke og gjør ting gjort hyggelig og hyggelig.

Hvis du vil sammenligne det med Wrike, kan du sjekke Wrike vs. Asana head-to-head.

Freedcamp

Hvis du ser på veskestrengene, kan du ikke gå galt med Freecamp. Ikke bare har den en gratis plan, men de betalte tilbudene har god verdi, alt fra en magert $ 1,49 per måned til $ 16,99 for sin Enterprise plan. Det er en av de beste verdiplattformene rundt.

freedcamp-velkommen

Freedcamp har et attraktivt grensesnitt og er enkelt å bruke. Det er den merkelige feilen her og der, men ikke noe jordknusende, og generelt vil brukerne sannsynligvis ha glede av å jobbe med den.

Du kan lage oppgaver, dele dem opp i undergaver og legge til avhengigheter, og vise forholdene mellom dem. Du kan tilordne personer og datoer til oppgaver, samt komme med kommentarer og legge ved filer.

Freedcamps ubegrensede lagring gjør det til et godt valg for å dele prosjektfiler med kolleger eller klienter. Filstørrelsesgrensen på bare 10 MB for gratis brukere er imidlertid begrensende. Det øker til 250MB på dyrere planer. Ta en titt på skylagerartiklene våre hvis du vil sette opp en dedikert tjeneste for det.

Det er flere visninger tilgjengelig. I tillegg til vaniljeoppgavevisningen, er det en kalender, kanban-tavle og Gantt-visning. Det er også et bokmerke-system som hjelper deg med å navigere i programmet.

Hvis du vil dele data med andre plattformer, kan du gjøre det via den populære Zapier, som fungerer med mange apper. Freedcamp har også et API hvis du har lyst på koding.

Freedcamp Personvern

Freedcamp overholder den generelle databeskyttelsesforordningen, som beskrevet i vår GDPR-artikkel. Det er også i samsvar med EU-U.S. og sveitsisk-amerikansk. personvernskjold. Bedriftsbrukere kan dra nytte av tofaktorautentisering.

Støtten er rask og effektiv. Det var enkelt å sende en supportforespørsel, og vi fikk svar 30 minutter senere. Den har også en kunnskapsbase og noen få YouTube-videoer som kan hjelpe deg hvis du blir sittende fast.

Den har mobilapper for Android og iOS. Windows- og macOS-desktop-klientene er begravet i dypet av nettstedet, så de kan være utdaterte.

Totalt sett er Freedcamp et utmerket valg hvis du har budsjett. Den har noen få feil, men det er mange gode funksjoner å gjøre opp for det. For mer informasjon, sjekk ut vår Freedcamp-anmeldelse.

Trello

Hvis du vil ha noe som er gratis, enkelt og enkelt, må du ikke se lenger enn Trello. Det er et kanban-basert verktøy, som lar deg lage oppgaver og flytte dem mellom kolonner. Kolonnene kan være merket “å gjøre”, “gjøre” og “gjort” eller ha navn som representerer ethvert trinn i prosessen din. 

Du kan bruke dem til å lagre klientoppføringer, prosjektinformasjon eller annet du kan tenke på. Du kan opprette et styre for hvert prosjekt, og kanskje et styre for å styre klienter. Selv om det er enkelt, er det et allsidig og kraftig verktøy.

Trellos “inspirasjons” -side har mange eksempler på hvor kreative mennesker har brukt den. I tillegg til å administrere prosjekter, kan du bruke den til å presentere informasjon for kundene dine. Det er folk som bruker den for å presentere restaurantmenyer og til og med sitteplaner for arrangementer.

Trello-bryllup

Det er verdt å se gjennom eksemplene for å få noen ideer om hvordan du kan bruke Trello til å presentere informasjon for kundene dine og la dem også jobbe med deg.

Selv om enkle “power-ups” lar deg legge til ekstra funksjoner. De er mange og varierte. Brukt klokt, kan du gjøre Trello til en mye mer avansert plattform og kan velge og velge funksjonaliteten du trenger.

Trello Butler

“Butler” -oppstarten er bemerkelsesverdig fordi den lar deg automatisere oppgaver og lage knapper for å utføre handlingssekvenser. Det kan spare deg for mye tid. “Butler” -bruk er begrenset av Trellos gratis plan, men det kan ikke vanskeliggjøre frilansere som vil bruke det noen ganger i uken når prosjekter beveger seg mellom trinn.

Hvis du vil bruke det mer enn det, er det sannsynlig at tiden du sparer på å fjerne bruksgrensene mer enn rettferdiggjør kostnadene for en betalt plan.

Selv om Trellos kjernefunksjoner alt er gratis, er det fordeler med å oppgradere. Du får tilpassede klistremerker, bakgrunn og emoji. Du får også bruke flere power-ups samtidig og bruke “butler” uten bruksbegrensninger.

Det er en av de enkleste plattformene rundt, men det gjør det til en flott måte å komme i gang. Les vår Trello-anmeldelse for mer. Trello nybegynnerguiden vår har tips for å starte med den.

Andre muligheter

Det er noen få andre valg verdt å undersøke som ikke helt kom inn på topp fem. La oss se på dem.

Podio

Podio-beregning

Podio er en nyttig plattform som har en gratis plan og et par interessante funksjoner. Du kan tilpasse arbeidsområdene dine og bruke beregningsfeltet til å utføre komplekse operasjoner på dataene dine. Hvis du vil ha et verktøy som lar deg automatisk kombinere og slå sammen data for deg, må du ikke se lengre enn Podio.

Utover det gjør det det meste av hva du forventer av et prosjektstyringsverktøy. Du kan tilordne oppgaver og bruke forskjellige visninger til å sortere gjennom informasjonen. Den har også ubegrenset lagring. Det har imidlertid ikke subtasks eller avhengighetsstyring.

For mer om det, les vår Podio-anmeldelse.

Taskworld

taskworld-analytics

Taskworld har ikke en gratis plan, men den lar deg enkelt opprette oppgaver ved å sende en e-post til en spesifikk adresse. De som ønsker å få gjort arbeid med toget, vil synes det er nyttig. Den har også Android- og iOS-apper.

Den har et kjipt, brukervennlig grensesnitt og en utmerket brukerveiledning som viser deg inn og ut. Det er også maler og et enkelt kanban-brett for å administrere oppgaver.

Taskworld har ikke en gratis plan, men det er en gratis 15-dagers prøveperiode, hvoretter den koster $ 10.99 per måned. For en nærmere titt, les vår Taskworld anmeldelse.

monday.com

Mandag-mal

monday.com kom først på listen vår over den beste prosjektstyringsprogramvaren. Grensesnittet er enestående og hjelper deg å få mest mulig ut av den kraftige, tilpassbare strukturen.

Hvis det er så bra, kan du tro at det ville ligge høyere på denne listen. Prisfastsettelsessystemet tar ikke imot individuelle brukere. Du må registrere deg i et team på minst fem. 

Siden det koster $ 25 per måned og det ikke er en gratis plan, trodde vi ikke det var det beste alternativet for frilansere. Hvis du har råd til det, er det en plattform å vurdere, og det er en gratis prøveperiode hvis du vil sjekke det ut.

Les mer om det i Monday.com-anmeldelsen. Du kan også se hvordan den formes opp mot en annen plattform vi så på i denne artikkelen i vår monday.com vs Wrike-sammenligning.

Siste tanker

Frilansere er ofte for opptatt med å jobbe og jage klienter til å gjøre mye annet, slik at de kanskje ikke engang tenker på hvordan de organiserer seg. Det betyr at prosjektstyringsprogramvare kan hjelpe dem mye. Hvis du ikke har tid til å organisere, la programvare gjøre det for deg.

Selv en enkel kanbanbasert plattform som Trello kan utgjøre en forskjell for en frilanser, og de mer avanserte verktøyene tilbyr mer. Det er mange andre alternativer utover det vi har sett på også. Hvis du er frilanser, vil vi gjerne vite hva du synes om valgene våre, eller om du har andre anbefalinger. Gi oss beskjed i kommentarene. Takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me