Xero vs. Quickbooks Online – Bijgewerkt 2020

Als u op zoek bent naar cloudgebaseerde boekhoudsoftware om uw groeiende bedrijf te ondersteunen, lijkt het misschien alsof er een overweldigend aantal opties zijn. Hier bij Cloudwards.net willen we u helpen bij het kiezen van de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf. In dit artikel gaan we Xero en QuickBooks Online vergelijken om te zien wat opvalt aan twee van de beste providers in de branche.


Als je onze individuele Xero-recensie en QuickBooks Online-recensie hebt gelezen, weet je dat ze sterke kanshebbers zijn en beide onze lijst met de beste boekhoudsoftwareprogramma’s hebben gemaakt. Xero en QuickBooks Online voeren veel van dezelfde functies uit, waaronder facturering, het betalen van rekeningen en bankafstemmingen, dus het verschil kan zijn hoe gemakkelijk ze deze taken uitvoeren.

1

Facturering

Een van de eerste gebieden in deze Xero versus QuickBooks Online-vergelijking die we zullen onderzoeken, is facturering. Het factureren van klanten en het innen van verschuldigde bedragen houdt u immers in bedrijf. Hieronder vindt u een grafiek waarin de factureringsopties van Xero en QuickBooks Online worden vergeleken.

ServicesQuickBooks Online: Xero:
Stuur terugkerende facturenJaJa
Voeg automatisch late vergoedingen toeNeeNee
Stuur betalingsherinneringenJaJa
Integreer met inventarisJa (extra kosten)Ja (inbegrepen)
Factuur voor gewerkte urenJa (op hoogste plan)Ja (op hoogste plan)
Facturen aanpassenJa (binnen software)Ja (door sjablonen te uploaden)

Aan de oppervlakte bieden deze cloudgebaseerde boekhoudsoftwareprogramma’s vergelijkbare functies voor hun gebruikers. Als je echter dieper duikt, zul je de belangrijkste verschillen vinden tussen Xero en QuickBooks Online.

Om een ​​factuur in Xero aan te passen, moet je een sjabloon uploaden via het menu “instellingen”. Hoewel dat handig is als u al een factuurformulier in Excel heeft dat u wilt blijven gebruiken, kunt u met QuickBooks Online ook facturen aanpassen in de software. Hiermee kunt u kleuren kiezen, een logo uploaden en ook de lay-out van de factuur herschikken.

Soms moet u notities toevoegen aan een factuur die verwijst naar een baan, voorwaarden of gewoon om ‘bedankt’ te zeggen. QuickBooks Online biedt vakken voor deze aantekeningen die verschijnen wanneer de factuur wordt gemaild of afgedrukt, terwijl Xero nooit wordt weergegeven. Xero heeft ook geen plaats op de standaardfacturen om voorwaarden toe te voegen. Als uw bedrijf vaak voorwaarden biedt, kan dat een dealbreaker zijn en wilt u misschien onze FreshBooks-recensie bekijken.

Nieuw-factuurformulier

Zowel Xero als QuickBooks Online sturen automatische betalingsherinneringen op achterstallige facturen. In Xero zijn de herinneringsinstellingen echter van toepassing op alle klanten. Elke klant die zijn factuur niet heeft betaald, ontvangt zeven dagen na de betaling een herinnering. In QuickBooks Online kunnen betalingsherinneringen afzonderlijk worden geselecteerd en toegepast.

Hoewel Xero en QuickBooks Online integreren met uw bestaande voorraad – het bijwerken van hoeveelheden die beschikbaar zijn wanneer u items op facturen plaatst – brengt alleen QuickBooks Online extra kosten in rekening voor zijn voorraadfuncties. Xero bevat voorraadregistratie op elk abonnementsniveau (bekijk onze OneUp-beoordeling voor een andere service die dit ook doet).

Niet alle boekhoudsoftware is gebouwd voor bedrijven die hun klanten een uurtarief in rekening brengen. Projectbeheer in QuickBooks Online houdt ook de tijd bij, maar het is een proces om facturen in te stellen en toe te voegen.

Om de tijd met Xero bij te houden, moet u zich aanmelden voor een van de verschillende beschikbare apps, maar u kunt klanten factureren voor uren die aan uw facturen zijn gewerkt (lees onze FreeAgent-beoordeling voor een service die echt geweldig werk levert als het gaat om dit ).

Het is niet voldoende om een ​​factuur te sturen, maar u moet ook een betaling innen. QuickBooks Online verslaat handig Xero op dit gebied. QuickBooks Online heeft betalingslinks en betalingsverwerking geïntegreerd in zijn facturatiesysteem. Klanten hoeven alleen maar te klikken en hun creditcardgegevens in te voeren, maar u moet verwerkingskosten voor verkopers betalen als ze dat doen.

Voor betalingsverwerking met Xero moet u zich aanmelden bij een externe provider, zoals Stripe of PayPal. Hoewel dat u meer opties biedt en u geld kunt besparen op vergoedingen, is het voor klanten niet zo eenvoudig om te betalen. Dat gezegd hebbende, worden betalingen via die apps gesynchroniseerd met activiteit in Xero.

Een goed boekhoudprogramma verstuurt niet alleen facturen. Het helpt u ook om uw vorderingen te volgen. Wanneer u zich aanmeldt bij Xero, wordt boven aan het scherm ‘aan u verschuldigde facturen’ weergegeven. Onder de totalen staat een staafdiagram met bedragen die u verschuldigd bent, gegroepeerd op hoe lang ze verschuldigd zijn.

QuickBooks Online geeft gedetailleerde informatie weer op het scherm “facturering”, waarbij het hoofddashboard alleen “inkomsten” weergeeft.

Het bevat ook de “samenvatting van de debiteurenveroudering” in haar rapporten. Xero heeft een ‘verouderd vorderingenrapport’.

Aged-vorderingen-rapport

Facturering is niet ingewikkeld met beide boekhoudservices en zowel Xero als QuickBooks Online hebben veel geavanceerde mogelijkheden. QuickBooks Online biedt meer dan Xero in het aanpassen van uw ervaring en laat u vaak taken in minder stappen uitvoeren.

Ronde: Factuurpunt voor QuickBooks Online

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

2

Rekeningen

Geld inzamelen is veel leuker dan betalen, maar met een sterk boekhoudprogramma kunt u beide gemakkelijk doen. Bij de meeste boekhoudsoftware is het betalen van rekeningen eenvoudiger dan facturering, maar we vinden het intuïtiever in Xero.

Het betalen van een nieuwe rekening is in Xero eenvoudiger dan in QuickBooks Online. Het enige dat u hoeft te doen, is naar ‘aankopen’ navigeren onder ‘boekhouding’, ‘nieuw’ selecteren en vervolgens op ‘factuur’ klikken. QuickBooks Online omvat nog een paar stappen.

Xero recensie

Beide onkostenbetalingsformulieren bevatten standaardvelden, zoals begunstigde en vervaldatum, en berekenen het totaal verschuldigde uit hoeveelheden en prijs per eenheid. Inkooporders kunnen worden omgezet in facturen zodra ze zijn vervuld, wat een leuke tijdbesparende functie is die de twee boekhoudproviders aanbieden.

Uitgaven in Xero en QuickBooks Online kunnen worden geautomatiseerd, maar de laatste biedt dat alleen tegen een hoger tariefplan. Regelmatige uitgaven – zoals huur, elektriciteit of internet – betalen via een terugkerende factuur bespaart u maandelijks tijd.

Er zijn meerdere manieren om een ​​terugkerende factuur in Xero in te stellen. Onder ‘accounts’, ‘aankopen’ en ‘nieuw’ vindt u ‘herhalende factuur’. Xero slaat facturen die u invoert automatisch op als periodiek en laat u de opties voor herhaling selecteren. Als u zich realiseert dat een factuur vaak terugkomt na het invoeren en opslaan, moet u op een vak klikken om het te herhalen.

Het opzetten van terugkerende rekeningen in QuickBooks Online is veel pijnlijker. Het wordt gedaan via het bankregister, waar u de laatste betaling aan de leverancier vindt en erop klikt. Nadat u op ‘onthouden’ heeft geklikt, selecteert u hoe vaak u dezelfde rekening wilt betalen en hoeveel betalingen er nog over zijn.

Het probleem is dat u al een factuur aan de verkoper moet hebben betaald en dat deze door het register moet zijn gegaan om deze terug te laten keren. Als u nieuw bent bij de software, kunt u uw maandelijkse betalingen niet vanaf het begin automatiseren zoals u kunt in Xero.

Ten slotte is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de rekeningen die u verschuldigd bent. Het hoofddashboard van Xero heeft een gedeelte ‘facturen om te betalen’ aan de rechterkant van het scherm. Wanneer u naar het scherm “facturen” gaat, verschijnen de totalen bovenaan in vakken en in een staafdiagram daaronder.

Xero-Dashboard

Het dashboard van QuickBooks Online toont geen aankomende facturen, alleen betaalde onkosten. Het heeft meer een historisch perspectief dan een perspectief dat naar de toekomst kijkt.

Dashboard-opname

Als uw bedrijf maandelijks veel van dezelfde uitgaven betaalt, is Xero wellicht de beste keuze. Het is eenvoudiger om uw betalingen te automatiseren en het dashboard is gebruiksvriendelijk en beter ontworpen om op de hoogte te blijven van huidige en aankomende facturen.

Round: Bills Point voor Xero Accounting

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

3

Rapporten

De belangrijkste financiële overzichten in Xero en QuickBooks Online – winst en verlies, balans en cashflow – bevatten informatie over verschillende aspecten van uw bedrijf en kunnen worden aangepast. Het is gemakkelijk om kolommen toe te voegen, accountgroepen te wijzigen en tijdsperiodes naast elkaar weer te geven.

In tegenstelling tot QuickBooks Online geeft Xero u ook een vermogensoverzicht, wat handig is als uw bedrijf meerdere investeerders heeft. Het toont de investeringen en eigen vermogenstrekkingen van de eigenaren, evenals de winsten of verliezen die in het bedrijf worden aangehouden. Als u bang bent dat één eigenaar te veel uit het bedrijf haalt, worden deze zorgen gekwantificeerd.

Eigen vermogen

Naast de belangrijkste financiële overzichten, volgen de basisrapporten voor debiteuren en crediteurenveroudering op wie u verschuldigd is en wat u verschuldigd bent door gemeenschappelijke vervallen panden. QuickBooks Online gaat dieper in op debiteuren dan Xero.

QuickBooks Online biedt rapporten over winst en verlies door klant, een vergelijking van schattingen die zijn opgesteld voor een klant versus verkoop aan die klant en verzamelrapporten. Dat is informatie van onschatbare waarde voor bedrijven die een aanzienlijk bedrag aan debiteuren in hun boeken hebben staan.

Reports-Who-Owes-You

Hoewel QuickBooks Online de salarisverwerking integreert, biedt het alleen rapporten over het totale loon en de loonbelasting, werknemersvergoeding en werknemersgegevens. Xero heeft veel meer rapporten en ze hebben ingebouwde human resources-functies, zoals saldi en verzoeken om verlof, loonbeslag en meer.

Eenvoudigere bedrijven vinden alle benodigde rapporten in Xero. We geven er de voorkeur aan om slepen en neerzetten te gebruiken om rapporten met de service aan te passen boven het meer betrokken proces van QuickBooks Online. Dat gezegd hebbende, wint QuickBooks Online in deze categorie vanwege de verscheidenheid en bruikbaarheid van de rapporten.

Ronde: rapporteert punt voor QuickBooks Online

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

4

Prijzen

Veel voorkomende onder softwareleveranciers, tier-gebaseerde prijzen beginnen meestal met lagere prijzen voor minder functies. Op het eerste gezicht volgen QuickBooks Online en Xero dat model. Graaf dieper en u zult zien dat Xero transacties op het laagste niveau beperkt, terwijl QuickBooks Online toegang tot softwarefuncties en gebruikers toevoegt naarmate uw bedrijf groeit.

Tegen de laagste vergoeding per maand is er een groot verschil tussen Xero en QuickBooks Online. Het vroege abonnement van Xero is $ 9 per maand, terwijl het Simple Start-abonnement van QuickBooks Online $ 20 per maand kost. De eerste beperkt de toegang van gebruikers tot de boekhoudsoftware ernstig. Een bedrijf kan slechts vijf facturen en offertes verzenden, vijf facturen invoeren en twintig banktransacties met elkaar verzoenen.

Het Simple Start-plan omvat daarentegen schattingen, facturering en onkostenregistratie, basisrapporten en omzetbelasting. Hoewel slechts één werknemer toegang heeft tot de boekhoudsoftware, vergeleken met onbeperkte gebruikers op Xero, maakt het gebrek aan transactielimieten het een betere deal voor kleine bedrijven.

Het mid-tier-abonnement van Xero, genaamd Growing, kost $ 30 per maand en verwijdert alle gebruiksbeperkingen zonder functies toe te voegen. Het Essentials-abonnement van QuickBooks Online is $ 30 per maand. Naast alles op het Simple Start-plan, biedt het u factuurbetaling, tijdregistratie en verhoogt het het aantal gebruikers dat toegang heeft tot drie.

Het vastgestelde abonnement is de duurste optie van Xero voor $ 60 per maand. Het voegt meerdere valuta’s toe en de mogelijkheid om uitgaven in te voeren of te volgen. Dit laatste is een vreemde omissie in de lagere niveaus. Xero’s plannen zijn duidelijk gestructureerd met het idee dat ze meegroeien met uw bedrijf, maar zelfs het kleinste bedrijf moet rekeningen betalen.

Noch met QuickBooks Online, noch met Xero kunt u de tijd en kosten in verband met projecten volgen totdat u betaalt voor hun duurste abonnement. Het Plus-abonnement van QuickBooks Online kost hetzelfde als het hoogste niveau van Xero, $ 60 per maand, en voegt voorraadregistratie en maximaal vijf gebruikers toe.

Kleine bedrijven worstelen vaak met loonverwerking. Het is gemakkelijker om het uit te besteden dan om zelf belastingen te berekenen en te innen. De salarisverwerkingsfuncties van QuickBooks Online kosten $ 19 of $ 49 extra per maand, afhankelijk van wat u nodig heeft, plus $ 2 per werknemer.

Xero heeft geen ingebouwde salarisverwerking. In plaats daarvan integreert de software met meerdere apps die de boekhoudservice leveren. De vergoedingen variëren, maar ze rekenen gewoonlijk een maandelijkse basis en daarna per werknemer. Mogelijk wilt u een reeks keuzes voor uw salarisverwerker, maar u zult meer tijd besteden aan het vergelijken van opties en vergoedingen.

Na het laagste prijsplan hebben zowel Xero als QuickBooks Online vergelijkbare prijzen. QuickBooks Online biedt echter loonverwerking, waardoor het een klein voordeel heeft.

Als u de voorkeur geeft aan een eenvoudiger prijsplan, bekijk dan misschien onze Sage-recensie. Als u liever helemaal niets betaalt, is onze Wave-review de juiste keuze.

Round: Pricing Point voor QuickBooks Online

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

5

Gebruikers vriendelijkheid

Het vergelijken van de gebruiksvriendelijkheid van QuickBooks Online en Xero is een beetje een appelsituatie.

Hoewel populair, staat QuickBooks Online niet bekend om zijn gebruiksgemak. Er is een leercurve in de boekhoudsoftware, maar dit komt gedeeltelijk omdat het zoveel kan. Met meer mogelijkheden en opties duurt het gewoon langer om het te leren gebruiken.

Xero heeft de gebruiksvriendelijkere interface, met duidelijk gelabelde functies en een eenvoudigere workflow. Als u de meer geavanceerde boekhoudfuncties van QuickBooks Online niet nodig heeft, geven we de voorkeur aan de dashboards van Xero en nemen we minder stappen om facturen te verzenden en rekeningen te betalen.

Ronde: gebruiksvriendelijkheid voor Xero Accounting

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

6

Geavanceerde functies

Nu we de belangrijkste boekhoudfuncties hebben besproken die elk bedrijf nodig heeft, gaan we een paar geavanceerde boekhoudfuncties bekijken die u kunnen helpen kiezen tussen Xero en QuickBooks Online.

Vaste activa omvatten de grond, gebouwen of uitrusting die uw bedrijf bezit. Voor sommige bedrijven zouden ze aanzienlijke investeringen kunnen betekenen. Als uw boekhoudsoftware geen afschrijvingen en pensioneringen bijhoudt, moet u deze in afzonderlijke spreadsheets bijhouden en handmatige journaalboekingen invoeren.

Omdat u een bestaande spreadsheet kunt importeren, bespaart de Xero-functionaliteit voor vaste activa u tijd bij het instellen ervan. De software berekent de afschrijvingen en laat u desinvesteringen verwerken. Onder de rapporten vindt u afschrijvings- en verwijderingsschema’s, evenals afstemmingen van vaste activa.

QuickBooks Online heeft geen modules voor vaste activa ingebouwd in de boekhoudsoftware, dus alles moet handmatig worden afgehandeld.

Vaste activa-rapporten

Xero heeft zojuist een projectmodule gelanceerd die is opgenomen in alle tariefplannen. Hiermee kunt u offertes volgen en stortingen op een project aanvragen. U kunt er ook tijd en geld aan besteden en de winstgevendheid van een project berekenen.

QuickBooks Online volgt alleen projecten met het hoogste prijsplan. Als u voor het Plus-plan betaalt, kunt u uitgaven, tijd en facturen aan een project koppelen. Rapporten berekenen winstgevendheid, niet-gefactureerde tijd en uitgaven, zodat u op de hoogte kunt blijven van de gezondheid van het project.

Xero heeft een kleine voorsprong op QuickBooks Online in voorraadbeheer. Voorraad in QuickBooks Online wordt bijgehouden door prijzen, afbeeldingen en categorieën. In beide boekhoudprogramma’s worden de beschikbare hoeveelheden bijgewerkt wanneer een voorraadartikel op een factuur wordt geselecteerd. QuickBooks Online berekent de productkosten met FIFO, terwijl Xero een methode met gemiddelde kosten gebruikt.

Xero biedt rapporten om ook de best verkochte en meest winstgevende items te vinden. Bovendien krijg je tot 4.000 bijgehouden items en onbeperkte niet-bijgehouden items voor elk plan. Nogmaals, met QuickBooks Online betaalt u voor het duurste plan om voorraadfuncties te krijgen.

Round: Advanced Functions Point voor Xero Accounting

Xero Accounting-logo
QuickBooks Online-logo

7

Het vonnis

Als u nieuw bent bij cloudgebaseerde boekhoudsoftware, raden we Xero aan. Met zijn eenvoudige, duidelijke interface kunt u in minder tijd aan de slag dan met QuickBooks Online. Bovendien helpen het Xero-dashboard en de startschermen voor elke functie bedrijven die gefocust zijn op de dagelijkse activiteiten om alles soepel te laten verlopen.

Over het algemeen is Xero een uitstekende keuze voor minder ervaren boekhouders en kleine bedrijven die niet van plan zijn te groot te worden.

Als je echter iets nodig hebt met een beetje meer pit, is QuickBooks Online de betere keuze en ook de betere keuze in het algemeen, waardoor het de winnaar van dit artikel is, hoewel alleen door een haar. 

Als u salarisverwerking en geïntegreerde verkopersverwerking nodig heeft, zal QuickBooks Online zeker beter aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf. Klanten geven er de voorkeur aan om op een link in een factuur te klikken en rechtstreeks te betalen, maar u zult meer tijd besteden aan het opstellen van terugkerende facturen. Bedrijven die beslissingen moeten nemen over de voortdurende relatie met klanten, zullen de diepgaande rapporten waarderen.

Winnaar: QuickBooks

Uiteindelijk, als we gedwongen worden om te kiezen tussen Xero versus QuickBooks Online, raden we Xero aan voor een klein bedrijf dat net begint en QuickBooks Online voor een groter bedrijf of als het wordt gerund door mensen met een beetje meer ervaring met boekhoudsoftware.

Heb je geprobeerd een van de boekhoudservices te gebruiken? Wat heb je liever? Laat het ons weten in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen van deze Xero versus QuickBooks Online-vergelijking.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map