Microsoft SharePoint: de no-nonsense trainingstutorial

Microsoft SharePoint is een webgebaseerd platform voor samenwerking, beheer en delen waarmee u de documenten, gegevens, sociale activiteiten, processen, informatie en nog veel meer van uw organisatie kunt afhandelen.


Het gebruiksgemak, de uitbreidbaarheid en flexibiliteit maken het een populaire keuze bij organisaties van elke omvang. Marktonderzoek van Microsoft schat zelfs dat 78 procent van de Fortune 500-bedrijven SharePoint gebruikt om hun werknemers, documenten en processen te beheren. In combinatie met elke cloudopslagdienst kan het een grote veelzijdigheid aan uw organisatie toevoegen.

Vanwege deze groeiende populariteit van SharePoint is het logisch om alles te weten, en dat is precies wat we nu gaan doen. Laten we beginnen met hoe we er toegang toe hebben.

Toegang tot SharePoint

Er zijn drie manieren om toegang te krijgen tot SharePoint.

  • SharePoint Foundation
  • SharePoint-server
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation is ideaal voor organisaties die een veilig webgebaseerd platform willen. Het wordt geleverd met een basisset van functies die voornamelijk draaien rond documentbeheer en samenwerking. Op dit platform kunt u elke specifieke applicatie ontwikkelen die u wilt.

SharePoint Server wordt geleverd met een uitgebreide set functies om u de gewenste flexibiliteit te geven. Geavanceerd zoeken, webcontentbeheer, bedrijfsservices en sociale netwerken zijn enkele van de functies waar u veel gebruik van kunt maken.

Office 365 heeft een door de cloud gehoste versie van SharePoint, waar u aangepaste applicaties kunt ontwikkelen en deze kunt schalen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de infrastructuurkosten. Hoewel de functies niet zo uitgebreid zijn als SharePoint Server, heeft het nog steeds veel uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden.

In deze tutorial gaan we ons concentreren op het uitvoeren van SharePoint via Office 365, omdat dit waarschijnlijk de meest gebruikelijke manier is om dit te doen.

SharePoint-installatie

Ga naar https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software. Op deze pagina kun je ervoor kiezen om het product te kopen of voor een gratis proefperiode als je het gewoon een paar dagen wilt uitproberen.

Als u op de link ‘gratis proefperiode’ klikt, gaat u naar deze pagina.

Voer uw gegevens in en klik op Volgende.

In de volgende stap wordt u gevraagd uw gebruikers-ID en wachtwoord te maken.

Zodra je dat doet, wordt je gevraagd om te bewijzen dat je geen robot bent. Het systeem vraagt ​​u om een ​​telefoonnummer in te voeren om te sms’en of te bellen voor bevestiging. Op de volgende pagina moet je de code invoeren die naar je telefoonnummer is gestuurd.

Met deze stap is uw installatie voltooid en kunt u aan de slag. U wordt omgeleid naar uw startpagina, maar dit kan enkele seconden duren, afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding.

Eén ding om op te merken: als u Visual Studio al op uw systeem hebt geïnstalleerd, kunt u deze stap overslaan. Anders moet u Visual Studio installeren om SharePoint te gebruiken.

Download eenvoudig Visual Studio, voer het installatieprogramma uit met de standaardkeuzes en start uw computer opnieuw op zodra u klaar bent.

Open vervolgens uw Visual Studio en ga naar Bestand > Nieuw > Project. In het linkerdeelvenster vind je een lijst met mappen. Navigeer naar sjablonen > Visual C # en u ziet Office SharePoint vermeld als een van de opties.

Selecteer het en dubbelklik op “Install Office Developer Tools Project”.

Hiermee worden de ontwikkelaarstools geïnstalleerd en dat is alles – u bent klaar om met SharePoint te gaan werken.

Laten we nu een paar basistaken doornemen om u te helpen vertrouwd te raken met SharePoint.

Werken met sites in SharePoint

Site is het kernonderdeel van SharePoint en het is het startpunt voor alle ontwikkelaars. Sites kunnen uw alledaagse componenten bevatten, zoals een documentbibliotheek, agenda, takenlijst enzovoort.

U kunt een enkele site of een verzameling sites maken voor een afdeling of project, afhankelijk van het doel waarvoor u SharePoint gebruikt. Over het algemeen zou u echter slechts één site maken als:

  • U heeft een kleine organisatie en wilt al uw taken onder één siteverzameling brengen
  • U wilt een site maken die dezelfde metagegevens of navigatie gebruikt als de bestaande
  • U heeft een sjabloon gemaakt en wilt dat al uw sites zich eraan houden
  • U bent van plan slechts een klein aantal sites voor uw organisatie te hebben

Aan de andere kant maakt u een siteverzameling als:

  • Uw organisatie is groot met veel bedrijfsonderdelen
  • Als elke afdeling veel verschillende sites nodig heeft voor het beheren van verschillende verantwoordelijkheden
  • Uw organisatie genereert veel inhoud

Afhankelijk van de bovenstaande factoren, kunt u ervoor kiezen om een ​​site of een collectie te maken.

Dat gezegd hebbende, laten we het hebben over het maken van een siteverzameling, want dat is gebruikelijker dan het maken van één site.

Een siteverzameling maken in SharePoint

Ga naar www.portal.office.com om een ​​nieuwe siteverzameling te maken. Dit wordt omgeleid naar uw Office 365-startpagina.

Klik in deze lijst met items op het beheerderspictogram en u wordt doorgestuurd naar het beheerdersdashboard. Kies op deze pagina bronnen >Sites.

Klik op deze pagina op een knop met de naam ‘een site toevoegen’.

Deze actie brengt je naar een andere pagina, zoals deze.

Voer de vereiste informatie in. U moet een naam voor uw site opgeven en het type kiezen. Vervolgens moet u de beheerders voor deze site instellen. Klik op het kleine pictogram naast het tekstveld van de beheerder en dit zou een andere pagina moeten openen.

Voer alle mensen in die u beheerder wilt worden en klik op OK.

Dat is het. Uw siteverzameling is klaar voor gebruik. U kunt al uw sites beheren vanuit het SharePoint-beheercentrum.

Inhoud toevoegen aan een site in SharePoint

De volgende basistaak die u waarschijnlijk gaat doen, is het toevoegen van inhoud aan een site. Ga naar een siteverzameling die je hebt gemaakt.

Op deze pagina kun je nieuwe documenten toevoegen, uploaden en zelfs synchroniseren met je cloud. In het linkerdeelvenster heeft u een lijst met keuzes en kiest u in deze lijst ‘site-inhoud’. Navigeer op deze pagina naar een link genaamd “site-instellingen” in de rechterbovenhoek en dit zou u naar de instellingenpagina moeten brengen.

Met deze keuzes kunt u het uiterlijk van uw site aanpassen, machtigingen aan gebruikers toevoegen, zoekinstellingen instellen en nog veel meer doen.

Er zijn veel soorten inhoud die u aan uw site kunt toevoegen. Inhoud is grofweg onderverdeeld in:

  • Bedrijfsinformatie
  • Community-inhoudstypen
  • Digitale activa
  • Sjabloon weergeven
  • Documentinhoud
  • Documentenset
  • Mapinhoud
  • Groepswerkinhoud
  • Lijstinhoud
  • Speciale inhoud

Ga naar Site-instellingen om toegang te krijgen tot deze inhoudstypen > Web Designer-galerijen > Typen site-inhoud.

Kies in deze lijst het type inhoud dat u wilt toevoegen.

Als je bijvoorbeeld een video wilt, klik dan op een link genaamd “video” en dit zou je naar de overeenkomstige pagina moeten brengen.

Voeg de video toe, pas de instellingen aan uw voorkeuren aan en u bent klaar. Op deze manier kunt u zoveel inhoud als u wilt toevoegen aan elke site, afhankelijk van uw zakelijke behoeften en het doel van de site.

SharePoint-gebruikers toevoegen of verwijderen

Als beheerder moet je ook vaak gebruikers toevoegen of verwijderen. De beste manier om gebruikers toe te voegen is door eerst een groep aan te maken met de juiste rechten; dan kunt u gebruikers aan deze groep toevoegen.

Om een ​​groep aan te maken, ga naar je site en klik op “site-instellingen”. Ga naar “gebruikers” en “permissies” en klik op “sitemachtigingen”. Je ziet deze pagina.

Klik nu op het pictogram met de naam ‘Groep maken’. Voer de naam en beschrijving in voor deze groep en wijzig de instellingen naar wat je wilt.

Zodra de groep is gemaakt, kunt u er gebruikers aan toevoegen.

Evenzo, om gebruikers te verwijderen, klikt u gewoon op een gebruiker en kiest u “verwijder gebruikers uit de groep”.

Conclusie

Zo ga je aan de slag met Microsoft SharePoint; er zijn tal van dingen die u kunt doen met dit veelzijdige stuk software, wat blijkt uit het feit dat het door veel verschillende bedrijven in veel verschillende industrieën wordt gebruikt.

We hopen dat deze SharePoint-zelfstudie u goed heeft ingesteld om de applicatie te gebruiken, laat het ons weten als u vragen of opmerkingen heeft in de onderstaande opmerkingen. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me