FreshBooks vs. QuickBooks Online – Bijgewerkt 2020

Als u op zoek bent naar cloudgebaseerde boekhoudsoftware om uw bedrijf te helpen, komen twee namen vaak voor: QuickBooks Online en FreshBooks. Als marktleiders strijden ze vaak om dezelfde klanten. Daarom is er weinig differentiatie in de functies en opties die ze aanbieden.


In plaats daarvan verschillen ze in gemak van workflow en kleine details die voor sommige bedrijven een groot probleem zullen zijn. Hoewel beide onze beste boekhoudsoftwarelijst hebben gemaakt, zal het dieper ingaan op FreshBooks vs. QuickBooks Online waarschijnlijk duidelijk maken wat het beste is voor uw behoeften.

Als je meer diepgaande recensies wilt lezen, bekijk dan onze gedetailleerde FreshBooks-recensie en QuickBooks Online-recensie.

1

Facturering

Als de twee beste cloudgebaseerde boekhoudsoftwareprogramma’s op de markt, hebben FreshBooks en QuickBooks Online veel gebieden om te concurreren.

ServicesQuickBooks Online: FreshBooks;
Stuur terugkerende facturenJaJa
Voeg automatisch late vergoedingen toeNeeJa
Stuur betalingsherinneringenJaJa
Integreer met inventarisJa (extra kosten)Ja (inbegrepen)
Factuur voor gewerkte urenJa (op hoogste plan)Ja (bij alle plannen)
Facturen aanpassenJa (in software)Ja (maar niet veel opties)

Hoewel u met FreshBooks uw facturen kunt aanpassen, is deze beperkt. U kunt kiezen tussen twee sjablonen, een logo toevoegen en een kleur en lettertype kiezen. QuickBooks Online heeft daarentegen vijf aanpasbare sjablonen of u kunt er zelf een uploaden.

Bedrijven die terugkerende maandelijkse kosten in rekening brengen voor hun diensten, willen die facturen automatiseren om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat ze elke maand worden verzonden. FreshBooks plaatst de “maak terugkerende” optie bovenaan elke factuur die u invoert. Het is gemakkelijk om een ​​terugkerende factuur in te stellen en klanten de mogelijkheid te geven een creditcard bij te houden, zodat ze elke maand automatisch kunnen betalen.

Make-terugkerende

QuickBooks Online dwingt u om naar het bankregister te gaan en op een betaling uit het verleden te klikken, wat een ingewikkelder proces is dat afhankelijk is van reeds ontvangen betalingen. Over het algemeen zul je meer tijd moeten besteden aan het navigeren door QuickBooks Online om basisfuncties uit te voeren.

Als u een artikel uit uw voorraad verkoopt, synchroniseert QuickBooks Online met beschikbare artikelen en werkt het de hoeveelheden van uw factuur bij. Dat is van onschatbare waarde voor een op voorraad gebaseerd bedrijf. Het is echter alleen beschikbaar met het abonnement met de hoogste prijs en is niet zo goed als het bijhouden van de voorraad door OneUp (lees onze OneUp-recensie).

FreshBooks heeft geen voorraadfunctie. Als u voorraadbeheer nodig heeft dat wordt gesynchroniseerd met uw boekhoudsoftware, moet u zich aanmelden en betalen voor een afzonderlijke app.

Bedrijven die projectmatig werken, rekenen vaak een uurtarief. U vindt ingebouwde tijdregistratie en facturering per uur op facturen in beide services, maar FreshBooks biedt het vanaf hun goedkoopste niveau, terwijl QuickBooks Online het niet ontgrendelt totdat u betaalt voor het Plus-abonnement. Met FreshBooks kunt u ook voorstellen verzenden en deze na goedkeuring converteren naar facturen. Lees onze FreeAgent-beoordeling voor meer informatie over een andere service met eenvoudige facturering per uur.

Op de hoogte blijven van achterstallige vorderingen is van belang voor uw algehele cashflowpositie, dus u wilt een programma waarmee u eenvoudig de inkomsten kunt volgen. FreshBooks en QuickBooks Online sturen automatische betalingsherinneringen naar klanten en voegen late vergoedingen toe aan facturen. Op hun rapporten en dashboards tonen ze achterstallige vorderingen om u een momentopname te geven van wie u wat verschuldigd is.

De verouderde vorderingenrapporten van QuickBooks Online bevatten veel meer gegevens dan FreshBooks. Het bevat een incassorapport, een overzicht van het klantensaldo, openstaande facturen en een rapport met betalingen voor openstaande facturen. Deze kunnen handig zijn als incasso een probleem is voor uw bedrijf.

Rapporten - Wie is u verschuldigd

FreshBooks heeft één rapport, een ‘rapport over verouderde accounts’, dat achterstallige vorderingen sorteert in buckets op basis van hun achterstallige tijd.

Accounts-Aging-Report

De algemene ervaring met het invoeren van facturen en het gemak van het instellen van terugkerende facturen, maakt FreshBooks de winnaar in de factureringscategorie. Als voorraad en het op de hoogte blijven van achterstallige vorderingen belangrijker voor u zijn, dan is QuickBooks Online de betere keuze.

Round: Facturatiepunt voor FreshBooks

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

2

Rekeningen

Je rekeningen betalen is eenvoudiger dan factureren, dus je hebt niet zoveel opties nodig.

FreshBooks en QuickBooks Online hebben terugkerende factuurfuncties voor maandelijkse facturen, zoals huur. Dat gezegd hebbende, laat QuickBooks Online je door meer stappen gaan om er een in te stellen.

Het hoofddashboard in QuickBooks Online toont uw uitgaven, maar verdeelt ze niet over achterstallige betalingen. Dat staat in de rapporten onder ‘wat u verschuldigd bent’.

Dashboard-opname

Het is gemakkelijk om foto’s te maken van bonnen in de respectievelijke apps van de services, ze te uploaden en ze te koppelen aan een banktransactie of kosten. Hoewel u uitgaven als factureerbaar kunt markeren, biedt QuickBooks Online u alleen die functionaliteit op het Plus-niveau en deze moet worden ingeschakeld via het menu “instellingen”. FreshBooks geeft u een doos om eventuele uitgaven te controleren.

De enige dwingende reden om een ​​van deze boekhoudprogramma’s boven de andere te selecteren wanneer u naar facturering kijkt, is een gemakkelijker te navigeren en duidelijkere interface.

Round: Bills Geen duidelijke winnaar, punten voor beide

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

3

Rapporten

Om een ​​succesvol bedrijf op te bouwen, moet u meer doen dan transacties invoeren en afstemmen. Door de gegevens die u heeft ingevoerd te analyseren, wordt uw bedrijf efficiënter en worden groeikansen geïdentificeerd.

Er bestaat geen twijfel over welk bedrijf de beste rapporten heeft. Het is QuickBooks Online. In de rapporten kunt u kolommen slepen en neerzetten, accounts toevoegen, groepen wijzigen en formules toevoegen. De negen rapporten van FreshBooks hebben geen aanpassingsmogelijkheden.

QuickBooks Online vat klantgegevens samen in rapporten die laten zien waar u tijd kunt verspillen en de waarde van een klant voor uw bedrijf kwantificeren. Als u ‘verkopen per klant’ vergelijkt met ‘schattingen per klant’, kan iemand aan het licht komen die veel tijd aan u besteedt door u te vragen schattingen op te stellen en geen zaken te boeken.

Rapporten-klanten

Inventarisrapporten in QuickBooks Online volgen verkopen, belastingen en best verkochte artikelen. Rapporten over openstaande facturen en leveranciers geven aan welke facturen u mogelijk hebt gemist, uw belangrijkste leveranciers en openstaande cheques.

De negen eenvoudige rapporten in FreshBooks kunnen niet op tegen de vele aanbiedingen van QuickBooks Online. Het berekent ook geen balans of kasstroomoverzicht, maar geeft u alleen een winst- en verliesrekening.

Geavanceerde rapporten sectie

Aangezien FreshBooks en QuickBooks Online op elk ander gebied dichtbij zijn, is het gebrek aan rapporten in FreshBooks beschamend en raadselachtig. Er is geen vergelijking op dit gebied. QuickBooks Online wint.

Ronde: rapporteert punt voor QuickBooks Online

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

4

Prijzen

Met gelaagde abonnementen, die in prijs stijgen op basis van gebruikerstoegang en beschikbare functies, kunt u de optie kiezen die uw bedrijf nodig heeft. Dat kan u weliswaar de mogelijkheid bieden om geld te besparen, maar het kan ook betekenen dat u meer betaalt omdat u toegang nodig heeft tot slechts een van de functies tegen een hogere prijs.

Het Lite-abonnement van FreshBooks kost $ 15 per maand en geeft vijf gebruikers toegang tot het programma. U kunt onbeperkt facturen en schattingen verzenden en creditcardbetalingen online accepteren. Voor een eenvoudig bedrijf dat net begint, kan dat genoeg zijn.

Het vergelijkbare plan van QuickBooks Online, Simple Start, biedt u facturering en betalingsverwerking, schattingen, ontvangstregistratie via de app en basisrapporten. Het kost $ 20 per maand, maar is beperkt tot één werknemer en u kunt geen rekeningen betalen. De toevoeging van basisrapporten maakt het een betere waarde dan het Lite-abonnement van FreshBooks, maar alleen als uw bedrijf niet veel uitgaven betaalt.

Op de middelste laag van FreshBooks krijg je alle functies van Lite voor 50 gebruikers, evenals belangrijke extra’s. Zodra u voor Plus heeft betaald, kunt u betalingsherinneringen verzenden en laattijdige vergoedingen aan facturen toevoegen. U kunt ook terugkerende onkostenbetalingen plannen en rapporten openen. Elk van deze functies helpt uw ​​groeiende bedrijf op schema te blijven.

Daarentegen kost het mid-tier-tariefplan van QuickBooks Online, Essentials, $ 35 per maand voor drie gebruikers. Het beheren van rekeningen en het bijhouden van de tijd worden op dat niveau beschikbaar, hoewel FreshBooks gebruikers vanaf het begin die functies biedt. Het is vreemd dat u geen rekeningen kunt betalen met het lagere tariefplan van QuickBooks Online, omdat zelfs het eenvoudigste bedrijf kosten heeft.

Het beste FreshBooks-prijsplan, Premium, kost $ 50 per maand en ontgrendelt toegang voor 500 gebruikers, maar voegt geen andere functies toe. Het Plus-abonnement van QuickBooks Online groeit naar vijf gebruikers voor $ 60 per maand. Projecten, voorraadregistratie en het betalen van 1099 aannemers worden op dat niveau geleverd.

Als u al een externe payroll-processor gebruikt, zoals ADP, is de salarisverwerking in uw boekhoudsoftware mogelijk geen verkoopargument. Het heeft echter voordelen om uw loonlijst te synchroniseren en bij te werken in uw grootboek, en het kan u geld besparen om het in eigen beheer te brengen.

QuickBooks Online brengt $ 19 of $ 49 per maand in rekening voor de verwerking van de salarisadministratie, afhankelijk van het feit of u het nodig heeft om loonheffingen te innen en door te geven aan uw staat. Bovendien rekent het $ 2 per medewerker aan. FreshBooks heeft geen salarisverwerking, dus u moet een app van derden gebruiken.

Hoe gemakkelijker het voor klanten is om u te betalen, hoe sneller u wordt betaald. Facturen in FreshBooks en QuickBooks Online bevatten links waarmee klanten online kunnen betalen, maar ze brengen kosten in rekening voor de service. Verwerkingskosten voor verkopers zijn een percentage van elke transactie plus een vergoeding per transactie.

De creditcardverwerkingskosten van QuickBooks Online zijn 2,9 procent van elke transactie die wordt betaald via een factuur of 3,4 procent als u de creditcard handmatig intoetst, plus een vergoeding van 25 cent per transactie. Met FreshBooks betaalt u hetzelfde percentage voor elke transactie, maar de transactiekosten bedragen 30 cent. Er is geen Discover voor nodig.

Voor het scala aan opties dat wordt aangeboden in zijn prijsplannen, denken we dat QuickBooks Online op de hogere niveaus een klein voordeel heeft ten opzichte van FreshBooks. Dat gezegd hebbende, als kosten uw belangrijkste prioriteit zijn, bekijk dan twee gratis services in onze Wave-review en Brightbook-review.

Round: Pricing Point voor QuickBooks Online

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

5

Gebruikers vriendelijkheid

Veel bedrijven wenden zich gedeeltelijk tot cloudgebaseerde boekhoudsoftware om tijd te besparen. tijd besparen. Uren moeten doorbrengen, zo niet dagen, het leren van een nieuw programma verslaat het doel.

Wanneer u een nieuw account op FreshBooks aanmaakt, doet het zijn uiterste best om u kennis te laten maken met de functies ervan. Het heeft pijlen en hints verspreid die verschijnen wanneer je voor het eerst een pagina bezoekt. Help-artikelen bevatten ingesloten video’s en screenshots met stapsgewijze instructies, plus het e-mailadres en telefoonnummer staan ​​centraal voor het geval u meer hulp nodig heeft.

Blauwe hints en tips

Met zoveel aandacht voor het vertrouwd maken van nieuwe gebruikers met zijn software, is het geen wonder dat FreshBooks gemakkelijk te gebruiken is, met een duidelijke interface en eenvoudige navigatie.

QuickBooks Online is in de loop der jaren verbeterd, maar staat nooit bekend om zijn gebruiksvriendelijkheid. Het dwingt gebruikers af en toe om meerdere stappen en schermen te doorlopen om normale taken uit te voeren en het biedt geen tips en Help-artikelen voor nieuwe gebruikers.

Met een steile leercurve en een minder intuïtieve workflow voldoet QuickBooks Online niet aan FreshBooks in gebruiksvriendelijkheid.

Ronde: gebruiksvriendelijkheid voor FreshBooks

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

6

Geavanceerde functies

Niet alle bedrijven verkopen fysieke producten om inkomsten te genereren. Op service gebaseerde of op design gebaseerde bedrijven, met name in de creatieve industrie, doen vaak projecten voor hun klanten en factureren elk uur.

Met FreshBooks kunt u werknemers en klanten uitnodigen om bij te dragen aan projecten, maar u kunt hun toegang indien nodig beperken. Het geeft u ook tijdregistratie, die op elk tariefplan in facturen kan worden verwerkt. U kunt uurtarieven en vervaldata toewijzen, en het projectoverzicht geeft aan of u nog openstaande uren moet factureren, dat uw werknemers hun vervaldata halen en meer.

Opzetten van een-nieuwe-projecten-tijd-tracking

QuickBooks Online houdt ook de uitgaven, winstgevendheid en gefactureerde tijd van een project bij, maar de focus ligt op de boekhouding en onkosten. Er worden geen vervaldatums of projectmijlpalen bijgehouden of u kunt anderen niet uitnodigen om aan het project bij te dragen. In dat opzicht denken we dat FreshBooks u meer biedt.

Voor beide services moet u zich aanmelden voor een app of handmatig journaalboekingen invoeren om vaste activa, maandelijkse afschrijvingen en pensioneringen vast te leggen. Als u op zoek bent naar software die deze omvat, raden we u aan onze Xero-recensie te lezen.

Round: Advanced Functions Point voor QuickBooks Online

Logo van FreshBooks
QuickBooks Online-logo

7

Het vonnis

Hoewel er zowel voor- als nadelen zijn aan zowel FreshBooks als QuickBooks Online, is het logisch om voor het laatste te kiezen als uw bedrijf een groeitraject doormaakt. Als je eenmaal de steilere leercurve hebt doorstaan, heeft deze meer opties.

U kunt op een bepaald moment salarisverwerking toevoegen, zelfs als u deze nu niet nodig heeft. Rapporten zullen uw bedrijf goed van pas komen wanneer u leningen moet aanvragen of meer gegevensgestuurde beslissingen moet nemen. Prijzen zijn vergelijkbaar, u krijgt meer aanpassingsmogelijkheden, voorraadfuncties zijn een noodzaak voor productgebaseerde bedrijven en het zal lang duren om het platform te ontgroeien.

Winnaar: QuickBooks Online

Dat gezegd hebbende, als u niet van plan bent uw bedrijf te veel op te schalen en geen voorraadopties nodig heeft, geeft u misschien de voorkeur aan de gebruiksvriendelijkheid en eenvoudigere workflow van FreshBooks.

Welke heeft uw voorkeur, QuickBooks Online of FreshBooks? Laat het ons weten in de reacties hieronder en, zoals altijd, bedankt voor het lezen.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map