Egnyte Connect versus OneDrive voor bedrijven

Het is moeilijk om je te oriënteren in de wijde wereld van cloudopslagservices. Daarom gaan we je helpen beslissen met deze Egnyte Connect versus OneDrive voor Bedrijven-vergelijking. Egnyte Connect is onze algehele beste EFSS-provider, terwijl OneDrive for Business iets lager staat bij onze beste EFSS-providers.


Er moet echter voor beide een sterke zaak worden gemaakt.

Cloudopslagservices kunnen zich richten op verschillende factoren, zoals synchronisatie, beveiliging of delen. We gaan de belangrijkste kiezen en deze gebruiken om vijf ronden te maken voor deze onderlinge wedstrijd. Het is echter aan jou om erachter te komen wat voor jou het belangrijkst is.

Als u een eenvoudige cloudopslagoplossing nodig heeft in plaats van een EFSS-oplossing, lees dan onze vergelijking van de beste cloudopslagdiensten. Als dat niet helpt, lees dan onze beste cloudopslagservicegids om u te helpen bij uw beslissing.

We zullen aan het einde van elke ronde een winnaar hebben en we zullen eindigen met een algehele winnaar om het u gemakkelijk te maken om te kiezen. Als u al een favoriet heeft, kunt u onze afzonderlijke Egnyte Connect-beoordeling en OneDrive for Business-beoordeling raadplegen voor meer informatie.

1

Synchroniseren

Uw uploadsnelheid is afhankelijk van de cloudopslagdienst, uw internetprovider en hoe dicht u bij een server bent. Het is het beste als de service een synchronisatiealgoritme op blokniveau gebruikt om de overdracht van bestanden die al zijn geüpload te versnellen. Als dat niet het geval is, verloopt de samenwerking veel langzamer.

Het is geweldig als u ook kunt beperken hoeveel bandbreedte of computerbronnen worden gebruikt voor synchronisatie.

Het kostte Egnyte Connect bijna 9 minuten om een ​​map van 250 MB te uploaden. Andere diensten duren half zo lang. De eerste upload is traag met EFSS-oplossingen en de synchronisatiesnelheid is belangrijker voor samenwerking. In dat geval zijn de overdrachtssnelheden van Egnyte Connect snel dankzij het overdrachtsalgoritme op blokniveau.

Nadat u de client hebt geïnstalleerd, voegt deze een synchronisatiemap toe aan uw bureaublad. Inhoud die u erin stopt, wordt gesynchroniseerd met de cloud. Het blijft ook op uw harde schijf staan, tenzij u de selectieve synchronisatiefunctie gebruikt, waarmee u de opslag op de harde schijf voor mappen en bestanden kunt uitschakelen.

Egnyte heeft nog een desktopclient genaamd Egnyte Drive die werkt als een netwerkstation. U kunt het gebruiken om naar uw cloudinhoud te gaan zonder deze op uw harde schijf op te slaan. Het duurt langer om uw bestanden te openen, maar het is veiliger en verhindert toegang als iemand uw apparaat steelt.

De snelheden van OneDrive voor Bedrijven voor eerste uploads en downloads zijn in lijn met andere services, maar het mist een correct synchronisatiealgoritme op blokniveau omdat het alleen werkt met Microsoft Office-bestanden.

Dat gezegd hebbende, heeft de service een interessante functie die de meeste anderen niet hebben: de mogelijkheid om synchronisatie voor bepaalde bestandstypen te blokkeren. Als u een nauwkeurigere controle wilt, kunt u ook selectieve synchronisatie gebruiken om synchronisatie voor specifieke mappen of bestanden uit te schakelen.

OneDrive voor Bedrijven is sneller dan Egnyte Connect en kan bepaalde inhoud blokkeren voor synchronisatie, maar het heeft geen overdrachtsalgoritme op blokniveau dat op alle bestanden werkt. Egnyte Connect doet en neemt daardoor de ronde.

Round: Sync Point voor Egnyte Connect

2

Delen

U wilt uw bestanden delen nadat u ze heeft geüpload, dus delen moet gemakkelijk, snel en in staat zijn om rechtstreeks naar de grote sociale netwerken, individuen en groepen individuen te gaan. Er moeten ook goede inhoudscontroles beschikbaar zijn om uw aandelen te beschermen met vervaldatums, machtigingen en wachtwoordbeveiliging.

Met Egnyte Connect kunt u links naar mappen en bestanden genereren, die anderen vervolgens kunnen gebruiken om te downloaden en te bekijken. De link kan worden gekopieerd en geplakt op sociale netwerken of worden gemaild. Nadat u er een heeft gegenereerd, kunt u deze beschermen met een wachtwoord, een vervaldatum instellen, downloads beperken en een melding ontvangen wanneer deze wordt gebruikt. Er is ook een pagina die laat zien wat je hebt gedeeld.

Als u mappen wilt delen, kunt u dit doen door op de bijbehorende knop “delen” te klikken. Daarna kunt u individuen of groepen uitnodigen en elk van de verschillende toestemmingen geven: “eigenaar”, “volledig”, “redacteur” en “kijker”.

Kijkers kunnen een voorbeeld bekijken en downloaden; redacteuren kunnen bewerken, uploaden en downloaden; mensen met volledige rechten kunnen uploaden, downloaden, bewerken en verwijderen; en eigenaren kunnen dat allemaal doen, maar ook rechten beheren.

Met OneDrive voor Bedrijven kunt u inhoud delen via e-mail of door een link naar een bestand of map te genereren. Als u voor de link gaat, kunt u de toegang tot specifieke personen beperken, vervaldatums instellen en extern delen beperken. De service biedt voldoende opties voor inhoudscontrole, maar kan geen linkwachtwoorden maken.

Er is een deelkolom die laat zien wat je hebt gedeeld, maar het is lastig als er veel inzendingen zijn. Het zou handiger zijn als een aparte “gedeelde” weergave waarin u alle inhoud kunt zien.

Egnyte Connect heeft meer opties voor inhoudscontrole, meer gebruiksvriendelijke weergaven die uw shares tonen en machtigingen gebruiken, dus het wint deze ronde.

Round: Sharing Point voor Egnyte Connect

3

Productiviteitsapps

Deze categorie behandelt apps die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen. Sommige services hebben native apps, terwijl andere zijn geïntegreerd met tools van derden of een combinatie van beide benaderingen bieden. Velen integreren met Google Docs of Office Online voor documenten en vertrouwen op apps van derden voor taakbeheer, planning enzovoort.

Ongebruikelijk heeft Egnyte Connect zijn eigen tools voor taakbeheer om de samenwerking te overzien, maar het kan ook worden geïntegreerd met tools van derden, zoals Trello. Bovendien kan het werken met Office Online, Office 365 en de kantoorsuite van Google.

Er zijn veel apps om uit te kiezen, waaronder Confluence, Okta en Raken, en de meeste zijn gratis. Bekijk de volledige lijst in de app-bibliotheek.

Het is niet verwonderlijk dat de productiviteit van OneDrive voor Bedrijven draait om Microsoft Office. Als u kiest voor een abonnement met Office 365, kunnen uw werknemers Outlook, Word, Excel, PowerPoint en andere apps in de suite gebruiken.

Zelfs als je geen abonnement hebt met Office 365, kun je Office Online gratis gebruiken. Het bevat Word, Excel, PowerPoint en OneNote, een van de beste notitie-apps die beschikbaar zijn.

OneDrive voor Bedrijven heeft een bibliotheek met apps van derden, maar het is moeilijk om te vinden wat je zoekt omdat het niet doorzoekbaar is. Er is ook een optie om integratie met apps van derden uit te schakelen.

Egnyte Connect biedt een doorzoekbare bibliotheek met apps van derden en integreert met Microsoft Office en de kantoorsuite van Google. Dat maakt het deze ronde de winnaar.

Round: Productivity Apps Point voor Egnyte Connect

4

Veiligheid

Er zijn veel bedreigingen online, dus een goede beveiliging is belangrijk. Hackers aarzelen niet om uw gegevens te raken met ransomware of man-in-the-middle-aanvallen, en ze kunnen ook uw inloggegevens targeten.

Cloudopslagservices zijn afhankelijk van verschillende benaderingen om uw gegevens te beschermen tegen bedreigingen. Tweefactorauthenticatie voorkomt dat hackers die uw wachtwoord hebben gestolen, toegang krijgen tot uw account. Zelfs als een provider het heeft, moet u een sterk wachtwoord maken.

Het TLS-protocol beschermt uw gegevens tijdens het transport, terwijl versleuteling uw bestanden tijdens het transport en in rust versleutelt, zodat iedereen behalve u ze niet kan lezen. Medewerkers in de cloudopslag die toegang hebben tot uw coderingssleutel, kunnen deze echter lezen als u geen persoonlijke, end-to-end-codering gebruikt.

Egnyte Connect gebruikt AES 256-bit encryptie om uw bestanden op uw lokale apparaat te beschermen, onderweg met het TLS-protocol en op haar servers. Zoals veel EFSS-oplossingen gebruikt het geen privéversleuteling omdat het uw metagegevens moet lezen om te indexeren en de gebruikerservaring te versnellen.

U kunt dat echter voorkomen als u Boxcryptor gebruikt, een add-on voor privéversleuteling.

De datacenters van Egnyte Connect zijn beveiligd tegen fysieke indringers met biometrische controles, bewakingspatrouilles en 24-uurs bewaking. Als u liever het heft in eigen handen wilt nemen, kunt u dat doen door ervoor te kiezen een hybride oplossing te bouwen en uw gegevens op een persoonlijke server op te slaan.

Er is tweefactorauthenticatie om u te beschermen als iemand uw wachtwoord steelt, maar u kunt de kans daarop verkleinen door minimale wachtwoordvereisten in te stellen. U kunt ook wachtwoordrotatie en accountvergrendeling instellen, evenals toegang tot gecentraliseerd apparaatbeheer en Egnyte Key Management. Als iemand je apparaat steelt, kun je het synchroniseren ervan stoppen.

Microsoft is vaag over zijn beveiligingsmaatregelen, maar we weten dat het AES 256-bit encryptie in rust gebruikt. Het TLS-protocol beschermt uw gegevens tijdens overdracht en het RSA 2048-bit-algoritme bewaakt uw coderingssleutel.

Helaas kunt u met de service uw wachtwoordvereisten niet instellen en deze is standaard acht tekens lang. U kunt echter tweefactorauthenticatie aanvragen als u de beheerder bent.

OneDrive voor Bedrijven heeft behoorlijke beveiligingsfuncties, maar Egnyte Connect heeft er meer en biedt versleuteling tijdens alle overdrachtsfasen. Het wint deze ronde.

Rond: Beveiligingspunt voor Egnyte Connect

5

Opslagkosten

Hoeveel opslagruimte u voor uw geld krijgt, wordt weerspiegeld in de abonnementen. Als een provider er meer heeft, zijn uw opties beter. Hoeveel ruimte ze bieden voor de prijs bepaalt hun waarde. Als u op koopjesjacht bent, lees dan onze beste deals in cloudopslag. Het is geweldig als u ook een gratis abonnement of proefversie kunt gebruiken voordat u zich op een service abonneert.

Het teamplan van Egnyte Connect biedt plaats aan één tot drie gebruikers. Het kost $ 10 per gebruiker per maand en biedt 1 TB opslagruimte. Het bedrijf richt zich op zaken met het plan, maar het is ook goed voor individuen.

Als u meer gebruikers heeft, kunt u kiezen uit drie abonnementen: Office, Business en Enterprise. Office biedt 5 TB online opslag voor $ 8 per gebruiker per maand en vereist minimaal vijf gebruikers. Voor meer dan 25 gebruikers biedt Business 10 TB opslag voor $ 15 per gebruiker per maand.

Als u meer dan 100 gebruikers heeft, biedt Enterprise u “tot onbeperkte” opslagruimte, administratieve controle en premium ondersteuning. U moet Egnyte echter bellen om een ​​prijsopgave te krijgen. Bekijk hier de volledige lijst met functies.

OneDrive voor Bedrijven heeft goedkope abonnementen en vereist niet dat gebruikers ruimte delen. Dat is een enorm pluspunt voor de service.

OneDrive voor Bedrijven 1 kost $ 60 per gebruiker per jaar en geeft elke gebruiker 1 TB opslagruimte. OneDrive voor Bedrijven 2 biedt onbeperkte opslag, maar kost twee keer zoveel. Dat gezegd hebbende, je begint met 1TB en moet meer vragen als je het nodig hebt.

Office 365 Business Premium kost $ 150 per jaar en biedt 1 TB aan ruimte voor elke gebruiker, Office 365-suite en andere apps. Kijk hier voor de volledige lijst met functies voor alle plannen.

Hoewel Egnyte Connect plannen heeft die voordelig zijn, heeft OneDrive voor Bedrijven goedkope plannen die geen ruimte delen tussen gebruikers. Zo’n dienst maakt het mogelijk om deze ronde te winnen.

Round: Storage Cost Point voor OneDrive for Business

6

Het vonnis

Aangezien beide providers tot de beste cloudopslagservices behoren, zou je verwachten dat ze van top tot teen kunnen presteren. Dat is echter niet het geval, want Egnyte Connect won elke categorie behalve opslagkosten. Als dat uw grootste zorg is, ga dan met OneDrive voor Bedrijven. Zo niet, blijf dan bij onze algehele winnaar, Egnyte Connect.

Het heeft sterke beveiligingsfuncties, veel productiviteitsapps, eenvoudig en veilig delen en synchronisatie op blokniveau om de samenwerking te vergemakkelijken. Je kunt het ook gebruiken als netwerkstation en opslag van de ene cloud naar de andere verplaatsen.

Winnaar: Egnyte Connect

Wat vindt u van deze vergelijking? Wat is beter voor jou? Laat het ons weten in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me