Beste Scrum-software in 2020: Agile Project Management

Met Scrum-methoden kan uw project soepeler verlopen en kunt u dingen snel en effectief gedaan krijgen. Projectbeheersoftware bevat vaak functies die u kunnen helpen deze te implementeren, dus we kijken naar Scrum- en projectbeheertools. We proberen erachter te komen welke platforms het beste zijn voor agile teams.


We beginnen met te kijken wat Scrum is en hoe het werkt, en kijken vervolgens naar de functies in de hulpprogramma’s voor projectbeheer en hoe u ze ermee kunt gebruiken. Sommige, zoals Jira, hebben speciale Scrum-weergaven, sommige hebben Scrum-sjablonen en veel kunnen nuttig zijn, hoewel ze niet expliciet zijn ontworpen voor de methodologie.

Wat is Scrum?

De term ‘scrum’ komt van rugby, maar werd voor het eerst toegepast op ontwikkeling door Hirokata Takeuchi en Ikujiro Nonaka. Vele anderen kwamen met ideeën en in 2009 werd The Scrum Guide gepubliceerd, die de methodologie een officiële set richtlijnen gaf.

Scrum-methodologie wordt meestal geassocieerd met softwareontwikkeling, maar dat hoeft niet zo te zijn. Het gaat om het verdelen van werk in sprints, die twee weken tot een maand duren. Sprints hebben een doel, namelijk het beschikbaar maken van bepaalde functies in een softwareproduct.

Er zijn regelmatige vergaderingen, dagelijkse scrums genaamd, die beperkt zijn tot 15 minuten en waarbij ontwikkelaars drie vragen moeten beantwoorden: wat hebben ze gisteren afgemaakt, wat gaan ze vandaag doen en is er iets dat hen of hun team verhindert het sprintdoel te bereiken?.

Aan het einde van elke sprint is er ook een beoordeling en terugblik. Ze stellen het team in staat om te zien wat er is gedaan en wat niet, om te beslissen wat er vervolgens moet gebeuren en om procesverbeteringen te bedenken.

Rollen in Scrum

Scrum is ontworpen voor kleine teams. Er zijn drie rollen in Scrum, waaronder het team. Het team organiseert zichzelf en bedenkt hoe het sprintdoelen kan halen.

De product owner is degene die de visie bepaalt. Vaak een baas of klant, zij zijn degene die beslist wat het team moet creëren en wat de prioriteiten zijn. Ze staan ​​klaar om vragen van het team te beantwoorden, maar ze raken niet betrokken bij de details.

De scrummaster is er om obstakels te verwijderen die de doelen van het team in de weg staan. Ze kunnen nauw samenwerken met de producteigenaar om erachter te komen wat prioriteiten moeten stellen en welke geschikte doelen zouden zijn.

Je denkt misschien dat de producteigenaar en scrummaster klinken als je CEO en manager, en je zou gelijk hebben. In Scrum zijn de rollen echter geformaliseerd en is hun betrokkenheid beperkt. De product owner laat mensen weten wat ze willen, de scrum master lost problemen op voor het team en het team krijgt dingen voor elkaar.

Dat kan de sleutel zijn om het ontwikkelteam in staat te stellen hun werk te doen zonder de verkeerde kant op te worden geduwd door mensen die, ondanks goede bedoelingen, niet veel weten over ontwikkeling.

Scrum is geweldig voor ontwikkelaars, die over het algemeen onafhankelijk zijn en het beste werken als ze aan hun lot worden overgelaten. Het geeft precies de juiste hoeveelheid begeleiding, zodat ze weten wat ze moeten doen, maar ze laten doen wat ze denken dat nodig is om doelen te bereiken.

Wat kan Scrum voor u betekenen??

Met Scrum kunnen taken worden ingesteld en begeleiding aan ontwikkelaars worden gegeven, terwijl ontwikkelaars de ruimte krijgen om problemen zelfstandig op te lossen. Ontwikkelaars zijn doorgaans beter in het doen van die dingen dan hun klanten en vaak ook hun managers, dus op die manier resulteert dit in een beter product dat sneller wordt geleverd.

Hoewel Scrum veel wordt geassocieerd met ontwikkeling, wordt het elders steeds populairder en kan het in allerlei soorten industrieën worden gebruikt.

Voorbeelden van Scrum Tools

  • Jira
  • Trello
  • ProWorkFlow
  • Basiskamp

Beste Scrum-software

Sommige van de beste projectbeheersoftware heeft functies die zijn gericht op ontwikkelaars en sommige zijn ontworpen voor gebruik met Scrum.

Full-on Scrum: Jira

Jira is een van de beste platforms voor ontwikkelaars en heeft veel functies die voor hen zijn ontworpen. Het is meer gebaseerd op problemen dan op taken.

jira-scrum

Het heeft speciale Scrum-borden en kanban-borden omdat het beide methodologieën ondersteunt. Het heeft ook ‘heldendichten’ en ‘verhalen’, wat de manier is om taken te categoriseren. Het beschrijft ze als ‘behendige artefacten’.

Jira kan worden geïntegreerd met HipChat, een populaire communicatietool voor ontwikkelaars, dus je kunt het ook gebruiken voor Scrum-vergaderingen.

We waren onder de indruk van de functieset. Het is ook een goede prijs, vooral voor grote teams of mensen die zichzelf willen hosten. Lees er meer over in onze Jira review.

Kanban: Trello

We weten dat kanban-boards en Scrum-boards niet hetzelfde zijn, maar een kanban-tool kan een geweldige manier zijn om projecten intern voor je team te regelen. Het kan ook privé worden gehouden voor het team zelf.

Met Trello kun je zoveel boards maken als je wilt, dus je kunt er een hebben voor elke sprint. Lees er meer over in onze Trello-recensie en bekijk daarna onze Trello-beginnershandleiding.

Dat gezegd hebbende, kunt u Trello instellen om met Scrum te werken, zoals weergegeven op deze pagina. Trello is een veelzijdige tool die veel ‘power-ups’ heeft om je te helpen er meer uit te halen.

trello-scrum

Trello-kaarten kunnen taken, problemen of bugs vertegenwoordigen. U kunt er informatie en bijlagen aan toevoegen. De grootte van de bijlage is echter beperkt. Als je veel ruimte nodig hebt, lees dan onze beste cloudopslaggids.

In onze handleiding voor het gebruik van een kanban-bord vind je nog een paar kanban-tools.

Roldefinitie: ProWorkflow

Rollen zijn cruciaal in Scrum, dus het is belangrijk om ze te kunnen definiëren in projectbeheersoftware. Naast het kunnen benoemen van rollen, is het handig om te bepalen wat de verschillende typen gebruikers wel en niet kunnen doen.

ProWorkflow is goed in het toewijzen van rollen, waardoor u rollen een naam kunt geven en kunt bepalen wat ze wel en niet kunnen doen. Dat betekent bijvoorbeeld dat u kunt voorkomen dat de scrummaster en de producteigenaar taken toewijzen om micromanagement te voorkomen.

Naast dat u rollen kunt toewijzen, beschikt ProWorkflow over een calculator voor rendement op investering die laat zien hoe de tijd die het u bespaart, wordt omgezet in contant geld. Het heeft ook tijdregistratiefuncties, dus het is een handig hulpmiddel als u de kosten in de gaten wilt houden.

ProWorkflow heeft ook een agile board in de app store, die je gratis kunt gebruiken. Lees onze ProWorkflow-recensie voor meer informatie over het platform.

Vergaderingen: Basecamp

Als u net zoveel van vergaderingen houdt als wij, zult u dol zijn op Basecamp, waarmee u al uw communicatie op één plek kunt bewaren. Dat stelt u in staat om naar behoefte te posten, zonder dat iedereen tegelijkertijd hoeft te presenteren, wat de meeste tools voor projectbeheer bieden.

basecamp-kampvuur

In Scrum zijn echter regelmatige vergaderingen nodig. Met de “kampvuren” van Basecamp kan het team in realtime chatten, wat ze daarvoor perfect maakt. Lees er meer over in onze Basecamp-recensie.

Laatste gedachten

Als u op zoek bent naar tools om u te helpen bij het implementeren van de Scrum-methodologie, zijn er tal van keuzes. We hebben sommige van deze platforms vergeleken met andere in onze face-off artikelen. Bekijk Trello vs. Jira of Wrike vs. Basecamp om te zien hoe ze het deden.

Alle tools die we hebben genoemd, zijn gratis of hebben een gratis proefversie, dus probeer ze allemaal en kijk welke het beste bij uw team past. 

Als je een van deze tools hebt gebruikt om de Scrum-methodologie te implementeren, deel dan je mening in de reacties. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me