Beste gratis projectbeheersoftware voor 2020: het koste wat kost gedaan krijgen

Cloudsoftware kan u helpen bij het organiseren van uw team, uw project en uw leven. Het kan de communicatie efficiënter maken en u motiveren om dingen voor elkaar te krijgen. Dat gezegd hebbende, het kan prijzig worden, dus hebben we een paar gratis opties voor u samengesteld. Wie weet verdien je zelfs geld met de beste gratis projectbeheersoftware.


We helpen je om je te organiseren zonder iets uit te geven. De tools die we bespreken, hebben handige en effectieve gratis abonnementen. Als je nooit projectbeheersoftware hebt gebruikt, is het niet moeilijk om aan de slag te gaan en dankzij onze gids hoef je je portemonnee niet eens te openen.

Beste gratis projectbeheersoftware 2020

Wat maakt de beste gratis projectbeheersoftware

Om onze lijst te maken, moeten tools veel waarde bieden voor hun gratis plannen. We zijn niet geïnteresseerd in gratis aanbiedingen waarbij u niets hoeft te doen of u niet hoeft te upgraden. We zijn op zoek naar functionele tools, maar we vinden het niet erg als ze ook kwalitatief hoogwaardige betaalde functies hebben.

Behalve dat ze gratis zijn, zoeken we dezelfde kwaliteiten waar we naar op zoek zijn in alle projectbeheersoftware. Dat betekent dat we nuttige functies willen zien, en veel ervan. Tools moeten gebruiksvriendelijk zijn, wat betekent dat ze een interface hebben die gemakkelijk te achterhalen is en reageert op gebruikersinvoer. Hulp en begeleiding zijn ook pluspunten.

We houden ook van services die sterk zijn in beveiliging. Veel platforms behouden hun beste beveiligingsfuncties voor hun ondernemingsplannen, dus als ze beschikbaar worden gesteld op de gratis abonnementen, krijgt u punten.

Onze algemene favoriet is Wrike, dat een uitstekende functieset heeft en een hulpmiddel van hoge kwaliteit is, ondanks dat het meer een leercurve heeft dan sommige van zijn rivalen.

Beste gratis projectbeheersoftware: Wrike

Wrike is een van onze favoriete tools en werd nipt verslagen door de niet-vrije usurper monday.com in onze lijst met de beste projectbeheersoftware. Zie hoe ze direct vergelijken in onze face-off op monday.com vs. Wrike.

wrike-new-project

Op het gratis abonnement van Wrike heb je toegang tot het bord en de lijstweergaven. De andere opvattingen hangen voor je uit als verleidelijk fruit, met grijze tekst, zodat je een idee krijgt van wat je kunt doen als je upgradet.

Je kunt je boards gratis delen met maximaal vijf teamgenoten. U kunt taken aan uzelf of aan elk lid van uw team toewijzen.

Wrike-thema’s

Het uiterlijk van Wrike is gemakkelijk aan te passen, omdat er 13 thema’s beschikbaar zijn. Die zijn echter per gebruiker ingesteld, dus u kunt ze niet zoals u kunt delen in Trello. Dat is beter als je het er zo uit wilt laten zien, maar niet zo goed als je een gemeenschappelijk thema wilt voor iedereen in je team.

Wrike heeft veel goede opties verborgen in de menu’s. U kunt taken dupliceren of ze automatisch laten herhalen. Beide functies kunnen u werk besparen, dus het is de moeite waard om ze eens te bekijken.

Als je Wrike leuk vindt en ervoor kiest om te upgraden, heeft het veel meer functies op de betaalde abonnementen. Ze omvatten extra weergaven, subtaken, afhankelijkheidsbeheer, proofing en tijdregistratie.

Wrike heeft ook beveiliging van topkwaliteit en u kunt tweefactorauthenticatie gebruiken zonder te upgraden. Het gebruikt AES 256-bit encryptie voor opslag, waarover u meer kunt lezen in onze beschrijving van encryptie.

Wrike-opslag

Je krijgt een fatsoenlijke 2 GB opslagruimte op het gratis abonnement van Wrike. Als dat niet genoeg is, bekijk dan de opties in ons beste artikel over cloudopslag. Wrike kan automatisch verbinding maken met Google Drive, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive en YouTube, dus je hebt genoeg keuzes als het gaat om het delen van bestanden.

Het werkt ook met andere software, zoals Microsoft Office 365 en Slack, zodat u uw workflows eenvoudig kunt integreren. Naast desktop-apps voor Windows en macOS heeft Wrike mobiele apps voor Android en iOS, dus het kan bijna overal worden gebruikt.

Er is hier genoeg te doen en kleine teams kunnen veel uit Wrike halen zonder zich aan te melden voor de betaalde plannen. Lees er meer over in onze Wrike-recensie.

Trello

Trello is een op kanban gebaseerde tool en het gemakkelijkst te gebruiken in onze lijst. Het ligt op de grens tussen taak- en projectbeheer. Het is zelfs zo eenvoudig dat het er waarschijnlijk niet overheen gaat. Het heeft echter een reeks “power-ups”, als je wilt upgraden.

In zijn basisvorm is het een van de beste gratis tools en zijn de meeste kernfuncties beschikbaar. Je krijgt alleen een kanban-weergave, maar daar kun je veel mee doen. We gebruiken het hier zelf bij Cloudwards.net.

De kanban-benadering bestaat uit het maken van kolommen, die u alles kunt noemen, en het toevoegen van kaarten, die meestal taken vertegenwoordigen. Je sleept de taken van links naar rechts om hun status te veranderen. Een bekend voorbeeld is “to-do”, “doing” en “done”, maar u kunt kolommen maken voor teamleden of productiefasen. Lees voor meer informatie hoe u een kanban-bordgids kunt gebruiken.

Borden kunnen op allerlei creatieve manieren worden gebruikt. U kunt ze openbaar maken en restaurantmenu’s of zitplaatsen weergeven. Bekijk de voorbeelden op de “inspiraties” -pagina van Trello om te zien wat mogelijk is.

Met de “power-ups” kunt u verschillende weergaven toevoegen, waardoor Trello dichter bij wat andere tools komen. Er zijn verrassend krachtige, dus bekijk ze eens om te zien wat er beschikbaar is.

Trello Butler

De ‘butler’-plug-in is het vermelden waard, omdat u hiermee taken kunt automatiseren die u regelmatig uitvoert. Ondanks dat het krachtig is, heeft het een eenvoudige interface waarmee je regels kunt combineren met acties. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat het dingen doet, zoals kaarten van de ene kolom naar de andere verplaatsen wanneer ze zijn gemarkeerd als voltooid of een checklist toevoegen aan nieuwe taken.

trello-butler

Met “Power-ups” kunt u ook gegevens delen met andere platforms, zoals Google Drive, voor extra opslag of Slack, om dingen met uw teamgenoten te bespreken.

Je krijgt veel keuzes als het gaat om het aanpassen van je boards. Er zijn stickers en een grote selectie achtergrondafbeeldingen om uit te kiezen. Er zijn ook genoeg emoji’s om te gebruiken voor communicatie. Bij betaalde abonnementen krijg je nog meer opties en kun je je eigen achtergronden en stickers uploaden.

Trello heeft tweefactorauthenticatie voor iedereen, met meer geavanceerde beveiligingsfuncties voor betalende klanten. De betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per maand voor individuen of $ 9,99 per gebruiker voor teams. Dat is niet te duur, maar het gratis abonnement is uitstekend en u hoeft niet te upgraden als u dat niet wilt.

Trello is een uitstekende, eenvoudige optie voor mensen met een beperkt budget. Lees onze Trello-recensie voor meer informatie. Onze Trello-beginnersgids leidt je ook door de basis.

Asana

Asana is een toegankelijke tool waarmee je de kanban- en lijstweergave gratis kunt gebruiken. Je kunt ook de kalender gebruiken, wat handig is voor de organisatie. Met het gratis abonnement kunt u werken met maximaal 15 teamleden, wat genereus is voor een gratis tool.

Net als Trello werkt het goed als een persoonlijke takenlijst, waardoor u uw projecten georganiseerd kunt houden. Het is ook een geweldige manier om iedereen in uw kantoor op dezelfde pagina te houden, en het gratis aanbod van Asana is een fantastische keuze voor kleine teams.

Taken kunnen verschillende informatie bevatten. Naast de titel en beschrijving kunnen ze aan gebruikers worden toegewezen, een vervaldatum krijgen of worden opgedeeld in subtaken. U kunt ook opmerkingen maken en er bestanden aan toevoegen. Er is een limiet van 100 MB voor de bestandsgrootte, dus als je meer nodig hebt, bekijk dan onze beste cloudopslag voor grote bestanden.

Asana-vieringen

De ‘vieringen’ belonen je omdat je dingen voor elkaar krijgt met schattige dierenanimaties. Tijdens het gebruik zie je allerlei wezens over je scherm vliegen. Ze verschijnen wanneer u taken als voltooid markeert, maar niet elke keer, wat bijdraagt ​​aan het plezier.

asana-feest

Asana’s ontspannen benadering maakt het een uitstekende keuze voor kantoren waar het leven niet al te serieus wordt genomen. Hoewel het helder en luchtig is, is het een krachtig hulpmiddel en de ontwerpers begrijpen dat betrokkenheid een pluspunt is wanneer mensen worden geïnvesteerd in projectbeheersoftware.

Als u ervoor kiest om te upgraden naar de betaalde abonnementen, beginnen ze bij $ 9,99 per gebruiker per maand en bieden ze andere functies, zoals afhankelijkheden, geavanceerde beveiliging en de tijdlijn van Asana. Naast de browserversie heeft Asana apps voor Android en iOS.

Asana heeft veel te bieden en is eenvoudig te gebruiken. Trello is het gemakkelijkste gratis platform om te gebruiken, maar Asana is een goede tweede en biedt meer functies. Het is ook een geweldige manier om aan de slag te gaan met projectbeheersoftware.

Lees onze Asana-recensie voor meer informatie over Asana. Als je besluit de sprong te wagen, lees dan onze Asana-beginnershandleiding voor tips over wat je ermee kunt bereiken.

Freedcamp

Freedcamp heeft een uitgebreid gratis plan waarmee je veel kunt doen zonder een cent uit te geven.

freedcamp-taken

De belangrijkste “taken” -weergave is een Gantt-diagram met volledig afhankelijkheidsbeheer. U kunt items rondslepen, afhankelijkheden creëren door van item naar item te slepen en taakinhoud aanpassen door te dubbelklikken om een ​​venster te openen. 

Verplaats taken rond en u zult zien dat de rest van de projectitems worden verplaatst om aan uw wijzigingen te voldoen. Het is een van de snelste en meest intuïtieve Gantt-implementaties die we hebben gezien.

freedcamp-gantt

Er is ook een kalender en een discussiebord, zodat u kunt zien wanneer er iets moet gebeuren en de details van uw projecten online kunt bespreken.

Freedcamp Time Tracking

U kunt mijlpalen instellen om uw projectdoelen te geven en er structuur aan toe te voegen. Tijdregistratiefuncties zijn inbegrepen, wat een genereuze functie is om op te nemen in een gratis abonnement. Zo kun je bijhouden hoelang je aan dingen hebt besteed. 

Deze pagina lijkt echter niet veel meer dan een logboek. We konden niet gemakkelijk tijd toewijzen aan de taken die we in de rest van de weergaven hadden gemaakt, maar we moesten elk deel van de tijd handmatig een naam geven. Het is niet de beste implementatie van tijdregistratie, maar het is nog steeds leuk om gratis te krijgen.

Als je een platform wilt bekijken dat tijdregistratie en schatting goed doet, lees dan onze Mavenlink-recensie. Verwacht echter dat u daarvoor betaalt nadat u de gratis proefperiode heeft afgerond.

We moeten erop wijzen dat sommige van de functies die we konden gebruiken, niet worden vermeld in het gratis abonnement op de prijspagina. We weten niet zeker of dat komt omdat de prijspagina verouderd is of die functies pas na de gratis proefperiode automatisch worden gedeactiveerd. 

Hoe dan ook, we doen er niet moeilijk over en zijn erg blij met het gratis aanbod van Freedcamp. Zelfs met het gratis abonnement krijg je onbeperkte projecten en bestanden, wat ons goed in de oren klinkt. 

Freedcamp heeft mobiele apps voor Android en iOS. Er zijn ook desktop-apps voor Windows en macOS verborgen op zijn website. Lees er meer over in onze Freedcamp-recensie.

ClickUp

Gefactureerd als één app om ze allemaal te vervangen, hoeft u niets te betalen om aan de slag te gaan met ClickUp. Het geeft u de meeste van zijn kernfuncties voor niets. Subtaken en afhankelijkheidsbeheer zijn beschikbaar, evenals de agenda-, taak- en bordweergaven.

Zoals we in onze recensie hebben gezegd, zijn de belangrijkste functies voor taakbeheer uitstekend. U kunt prioriteit geven aan taken en deze samenvoegen als u denkt dat u te veel heeft gemicromanaged en te veel heeft afgesloten. Hiermee kunt u tijdschattingen maken die later met uw werkelijke resultaten kunnen worden vergeleken, waardoor u beter wordt in het voorspellen van projectkosten.

clickup-lijst

Managers zullen ook de boxweergave van ClickUp waarderen, waarmee u het scherm kunt opsplitsen in boxen met de taken die aan elk lid zijn toegewezen. Het is goed om te weten wat het team van plan is, dus ClickUp zal met name interessant zijn voor bazen die de zaken goed in de gaten willen houden.

ClickUp-opmerkingen

ClickUp heeft andere handige functies, zoals het notitieblok in de rechterbenedenhoek, waarmee u herinneringen aan uzelf kunt schrijven of iets anders dat u nuttig vindt. Lees ons beste artikel over het maken van notities als je de functie leuk vindt. Met ClickUp kunt u ook uw eigen logo gebruiken of uw eigen kleurenschema instellen.

Het gratis abonnement biedt u onbeperkte gebruikers, projecten en ruimtes. Zoals veel gratis aanbiedingen, heeft het een beperkte opslagruimte van slechts 100 MB. Ons beste artikel over online opslag voor teams helpt als je meer nodig hebt.

Met ClickUp kunt u gegevens importeren van verschillende platforms, zoals Asana, Trello en Jira. De integraties omvatten Zapier, waarmee u gegevens kunt delen met meer dan 1.000 apps. We hadden echter problemen met de exportfunctie, die we niet konden krijgen.

Als u zich aanmeldt, zal ClickUp, voor $ 5 per gebruiker per maand voor het goedkoopste betaalde abonnement, de bank niet breken. U krijgt geavanceerde rapporten, meer integraties, onbeperkte opslag en het verwijderen van gebruikslimieten voor zaken als aangepaste velden. Verbeterde beveiligings- en beheerfuncties zijn beschikbaar op de duurdere abonnementen.

Naast desktop- en mobiele apps, kunt u ClickUp gebruiken via een Google Chrome-extensie of op een Amazon Fire TV. Lees er meer over in onze ClickUp review.

Eervolle vermeldingen

Er zijn een paar andere platforms met gratis abonnementen die we leuk vinden, maar die hebben onze top vijf niet helemaal gehaald.

TeamGantt

TeamGantt heeft een gratis aanbod waarmee je met teams van drie personen kunt werken. Dat is beperkt, maar een goede manier om het te bekijken. Het is een krachtig hulpmiddel dat, zoals je zou verwachten, gebaseerd is op de Gantt-weergave.

De belangrijkste kenmerken zijn onder meer afhankelijkheidsbeheer, en het maakt dat intuïtief goed. Gantt-grafieken kunnen lastig zijn, maar TeamGantt’s zijn goed gedaan, zoals je zou verwachten van de belangrijkste functie.

Hoewel het gratis aanbod van TeamGantt redelijk is, zijn veel van de meer geavanceerde zakelijke en beveiligingsfuncties beperkt tot de betaalde abonnementen. Lees onze TeamGantt-recensie voor meer. Als u geïnteresseerd bent in een op Gantt gebaseerde tool, is het de moeite waard om ons artikel over het gebruik van een Gantt-diagram te bekijken.

Podio

De gratis optie van Podio omvat de belangrijkste functies voor taakbeheer, apps en werkruimten. Helaas krijg je daar maar 500 items bij. 

Hoe beperkend dat is, hangt af van waar je het voor gebruikt. Als je het gebruikt om een ​​paar dozijn taken bij te houden, komt alles goed, maar als er veel items in en uit je systeem komen en je wilt ze archiveren, bereik je snel de limieten.

Podio blijft echter een goede optie en werkt goed als een eenvoudig te gebruiken takenlijst met een paar extra functies. Je krijgt ook onbeperkte opslag, die moeilijk te verslaan is, en Podio kan worden geïntegreerd met veel services, zoals Google Drive, Dropbox en Evernote. Lees erover in onze Podio-recensie.

Airtable

Met het gratis aanbod van Airtable kun je de kernfuncties gebruiken. Het is in feite een eenvoudige tool voor het maken van databases. Dat maakt het lastig te gebruiken, maar het heeft een selectie van sjablonen van topkwaliteit waarmee je het snel kunt instellen voor allerlei soorten projecten.

Helaas is onze favoriete functie, de blokken van Airtable, niet beschikbaar met het gratis abonnement. Blokken bieden je allerlei interessante functies en het is de moeite waard om je aan te melden voor Airtable om te gebruiken. Lees meer in onze Airtable-recensie.

Over het algemeen is Airtable echter een goede optie voor mensen die een no-nonsense benadering willen voor het delen van projectinformatie.

Laatste gedachten

U hoeft niet alleen de bank te breken om in projectbeheersoftware te komen, u hoeft zelfs uw spaarvarken niet aan te raken. Zoals we hebben gezien, zijn er veel gratis opties die u kunnen helpen bij het organiseren.

Sommige van de beste tools hebben gratis niveaus die de meeste van hun kernfunctionaliteit bieden. Als je een van deze tools hebt geprobeerd of andere goede gratis tools kent, laat het ons dan weten in de reacties. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me