Beste e-mailhostingservices

Het is een behoorlijk bevredigend gevoel om uw eerste e-mailadres samen te stellen op een domein dat u bezit. Hoewel webmaildiensten zoals Yahoo en Gmail door de jaren heen een lange weg hebben afgelegd, valt er nog steeds iets te zeggen voor een persoonlijk, professioneel e-mailadres.


De meeste beste webhostingproviders bieden een soort e-mailservice, maar er zijn ook tal van op zichzelf staande opties. Deze zijn handig voor mensen die wel een uniek e-mailadres willen, maar geen site willen of als u uw eigen website host: serverhardware is duur in aanschaf en onderhoud. Daarom is een goedkope manier om een ​​e-mailservice te hosten voor sommige bedrijven logisch.

Of u nu in de zakelijke categorie past of gewoon iets meer nodig heeft dan Yahoo of Google te bieden heeft, een goedkoop e-mailhostingplan zal uw presentatie een boost geven. Voor iets dat zo eenvoudig lijkt, zijn er een paar dingen waar je op moet letten en dus zorgen voor de best mogelijke ervaring.

Wat een e-mailhostingservice het beste maakt?

Hoewel e-mailhosting vrij eenvoudig is, waren er een paar dingen waar we naar keken bij het kiezen van providers. De eerste was dat elke provider je voldoende ruimte gaf in je inbox. Je zult nog steeds door moeten filteren en het van tijd tot tijd moeten verwijderen, maar ontbrekende berichten omdat je onvoldoende opslagruimte hebt, is het ergste dat kan gebeuren als het gaat om e-mail.

Vervolgens hebben we gekeken naar compatibiliteit. Webmail is voor de meesten niet ideaal, dus het was belangrijk dat elke provider compatibel was met desktop-e-mailclients. Hoewel er voor elk een soort browserinterface beschikbaar is, is dat ook de optie om deze toe te voegen aan Outlook, Thunderbird of welke client u maar wilt.

E-mailhosting is echter veel verder gegaan dan alleen een e-mailadres en een mailbox, dus we hebben gekeken naar eventuele extra’s die de provider zou kunnen toevoegen. G Suite wordt bijvoorbeeld geleverd met een reeks volledig functionele bedrijfssoftware, gebouwd rond de kern van e-mail hosting.

Last but not least hebben we rekening gehouden met de kosten. E-mailhosting zou vrij goedkoop moeten zijn en er zijn weinig manieren om een ​​prijsstijging buiten bundelsoftware te rechtvaardigen. Daarom blijven alle providers op deze lijst ongeveer een paar dollar per gebruiker per maand.

G Suite

Gmail heeft meer dan een miljard actieve gebruikers, goed voor bijna 20 procent van de e-mailmarkt. De kracht achter de service is sterk, met een reeks tools, Drive genaamd, voor het beheren van uw planning, het maken van spreadsheets en het opstellen van documenten (waarover u kunt lezen in onze Google Drive-recensie).

Het enige verschil tussen Drive en G Suite is dat het binnen uw domein werkt. U krijgt nog steeds de gebruiksvriendelijke Drive-interface, maar met professionele e-mailadressen voor u en uw team. Er wordt niet doorgestuurd naar een Gmail-account of dergelijke onzin; dit is volledige e-mailhosting.

Het is ook volledig compatibel met Outlook, Apple Mail, Thunderbird en meer, dus u kunt desgewenst een andere client kiezen. Maar aangezien Gmail-applicaties beschikbaar zijn voor bijna elk apparaat en offline synchronisatie beschikbaar is, is er geen echte reden om voor iets anders te kiezen.

Voor de sceptici is het verschil tussen gewone Gmail en G Suite behoorlijk verbluffend. Je krijgt een e-mail op je domein, ja, maar ook onbeperkte groepse-mailadressen, tweemaal de opslag van gewone Google Drive, nul advertenties en 24-uurs ondersteuning.

Andere redenen waarom we G Suite leuk vinden

We willen benadrukken dat G Suite eigenlijk alleen Google Drive voor bedrijven is (maar geen volledige EFSS-provider). U slaat uw bestanden op Drive op, voegt ze toe aan e-mails als links in plaats van bijlagen en werkt beide in realtime bij. Het lijkt op de Google-tools die je eerder hebt gebruikt, maar geïntegreerd om te werken binnen de grenzen van je team. Voor de ins en outs raden we je aan om onze Google Drive-gids te lezen.

Het is ook goedkoop. Plannen beginnen bij slechts een paar dollar per maand, per gebruiker. Google brengt kosten in rekening voor elke extra gebruiker, ja, maar niet voor extra e-mailadressen. ‘[Email protected]’ zou bijvoorbeeld extra kosten, terwijl ‘[email protected]’ dat niet zou doen. Je krijgt ook 30 GB opslagruimte om op te starten.

Hoewel bedrijven het meeste profijt zullen hebben van G Suite, is er hier nog steeds genoeg voor particulieren. De prijzen zijn niet duur voor wat u krijgt en Google’s scherpe oog voor bruikbaarheid schijnt door. Probeer het zelf uit met een gratis proefperiode van 14 dagen. Als het vooral de opslagruimte is waarin u geïnteresseerd bent, raden we u aan onze beste gids voor kopers van cloudopslag te lezen.

Zoho

Zoho heeft zijn populaire e-mailhostingservice aangepast om een ​​reeks applicaties te bieden naast opties zoals G Suite. De vangst is dat Zoho goedkoper is en zelfs een gratis abonnement biedt met ondersteuning voor maximaal 25 gebruikers.

Laten we daar beginnen. Het gratis abonnement biedt maximaal 25 gebruikers als basis, met nog eens 25 extra via verwijzingsbonussen. E-mailadressen kunnen afkomstig zijn van één domein, met 5 GB ruimte per gebruiker en een limiet van 20 MB voor bijlagen.

Het plan is dus niet ideaal, maar het is ook gratis. Dit is het grootste verschil tussen Zoho en G Suite, aangezien een dergelijk plan geschikt is voor diegenen die op zoek zijn naar e-mailhosting met één domein en niets anders. Er is wat extra waakzaamheid nodig om je inbox netjes te houden, maar het is nog steeds de beste manier om gratis een professioneel adres te krijgen.

Betaalde abonnementen zijn een paar dollar goedkoper dan G Suite en kunnen zelfs worden geïntegreerd met het platform. Je hebt meer beperkingen, zoals 30 GB voor opslag en 30 MB voor bijlagen, maar deze zijn gemakkelijk over het hoofd te zien, gezien hoe goedkoop het is.

Andere redenen waarom we van Zoho houden

Tot dusver hebben we gesproken over wat bekend staat als ‘Workspace’, een bundel van negen applicaties die Zoho aanbiedt, inclusief e-mail. De meeste hiervan zijn standaard kantoortoepassingen, maar sommige andere zoals ShowTime, een webconferentietool voor virtuele training, zijn ook inbegrepen.

Het indrukwekkende deel over Zoho zit niet in Workspace, maar in elke andere applicatie die het biedt. Er zijn tools in categorieën, variërend van verkoop tot IT tot klantenservice, catering voor bijna elk bedrijf. Het bedrijf biedt ook een boekhoudprogramma, dat we hebben besproken in onze Zoho Books-recensie

Hoewel elk van de tools extra kost, is de mogelijkheid om alles op één plek te plaatsen wat Zoho zo speciaal maakt. U kunt een website bouwen, online trainen of zelfs uw boeken beheren, allemaal op één plek.

RackSpace

RackSpace biedt een breed scala aan cloudhostingoplossingen, maar laat de bundels vallen ten gunste van gestroomlijnde e-mailhosting. Het biedt hosting voor Office 365, Exchange en een eigen RackSpace e-mailplatform.

Kortom, de services zijn gebaseerd op het verplaatsen van uw server naar de cloud. RackSpace streeft ernaar de lokale server uit zakelijke e-mail te halen, door gebruik te maken van een netwerk van servers om ruimte vrij te maken, kosten te verlagen en betere algehele prestaties te leveren.

Hoewel de kosten vrij hoog zijn in vergelijking met andere e-mailproviders, krijg je hier veel waarde. Exchange-servers draaien bijvoorbeeld een paar dollar meer per gebruiker, maar bieden mailboxen van 100 GB en bijlagen van 50 MB, twee- of drievoudig van alle providers op deze lijst.

Andere redenen waarom we van RackSpace houden

Het is duidelijk dat de focus op bedrijven ligt en daarvoor levert RackSpace. Het Office 365-abonnement wordt bijvoorbeeld geleverd met de volledige versie van de suite van Microsoft, met 24/7/365 Fanatical Support.

Als je nog nooit van die term hebt gehoord, zou niemand je verwijten. Deze RackSpace-definitie van ondersteuning betekent dat u toegang heeft tot een team van personeel van topkwaliteit, dat gretig is om eventuele problemen op te lossen. Er is geen script of afdelingshopping, maar in plaats daarvan een kennisteam van ondersteuning, dat binnen 15 minuten of minder op alle vragen reageert.

RackSpace is veel duurder, maar biedt uitgebreide zakelijke oplossingen binnen en buiten e-mail. Het is moeilijk om ruzie mee te maken, vooral met klanten als Under Armour en Oliver Wight op de lijst. Als u eersteklas zakelijke hosting nodig heeft, kunt u RackSpace het beste uitproberen.

Microsoft Office 365 Business Essentials

Rijden op de achterkant van G Suite is een applicatiebundel van Microsoft. Verander de Google-reeks van tools met Microsoft Office en Outlook, en je hebt een redelijk goed idee van wat Business Essentials te bieden heeft.

De twee zijn echter niet volledig op één lijn. Office 365 is iets duurder, maar biedt applicaties die veel meer kunnen dan de Google-suite. U krijgt Outlook en Exchange, waarmee u e-mails kunt maken die veel verder gaan dan wat Google Drive kan doen. Dit omvat tot 150 MB aan bijlagegroottes en 50 GB aan opslagruimte, tot meer dan 30 GB van Google in het goedkoopste model.

Het nadeel is dat je alleen toegang hebt tot de online versie van Microsoft Office. Hoewel dat geen probleem is in vergelijking met G Suite, is het wel het overwegen hoe beperkt Office Online-applicaties zijn. De beste variant van Office 365 wordt geleverd met de volledige versie van Microsoft Office.

Andere redenen waarom we Microsoft Office 365 Business Essentials leuk vinden

Buiten e-mail biedt business essentials een uitgebreide toolset voor bedrijven. Een van onze favorieten is Microsoft Teams. Op het eerste gezicht lijkt dit op een eenvoudige berichten-app zoals Slack, maar biedt veel meer.

Skype-vergaderingen en Microsoft-documenten worden naadloos in het programma geïntegreerd, zodat u alles wat met het team te maken heeft onder één dak kunt houden. U hoeft geen bijlagen toe te voegen of plug-ins te installeren zoals andere team-berichtentoepassingen. Zolang je in het Microsoft-ecosysteem werkt, is het een geweldige teamoplossing.

Teams is natuurlijk niet alles wat je krijgt. Microsoft omvat team Skype-functionaliteit, Yammer als een sociaal bedrijfsnetwerk en ook tools voor online conferenties. Hoewel de toolset niet veel nieuwe wegen inslaat, is de integratie tussen platforms iets bijzonders. U kunt zich aanmelden voor een gratis proefversie van Business Essentials om te zien of dit bij u past.

Vloeibaar web

Liquid Web richt zich voornamelijk op hoogwaardige VPS en dedicated hostingoplossingen. Het biedt echter ook scherp geprijsde e-mailhosting, zonder downtime, eersteklas spamfilters en mailboxen van 25 GB.

Hoewel de opslagruimte lager is, is het moeilijk om voorbij te gaan gezien de kosten. Het standaardabonnement kost slechts $ 1 per maand per gebruiker en biedt het volledige scala aan Liquid Web-functies. Je kunt elke POP- of IMAP-e-mailclient gebruiken of inloggen via webmail met 25 GB opslagruimte en 50 MB bijlagen.

U krijgt ook tools om uw e-mail gestroomlijnd en spamvrij te houden. Met aanpasbare filters kun je aanpassen wat er doorkomt, maar het spamblok van Liquid Web is op zichzelf best goed. Bovendien kunt u gebruikers- en domeinniveau-safelijsten en zwarte lijsten maken om uw inbox er zo uit te laten zien zoals u dat wilt.

Andere redenen waarom we van Liquid Web houden

Het biedt echter veel meer dan e-mailhosting. Liquid Web is een volledig uitgeruste host, met plannen variërend van VPS tot WordPress (hoewel het niet op onze beste webhosting voor WordPress-lijst is gekomen). Hoewel plannen behoorlijk duur zijn, zal de beoogde zakelijke markt blij zijn met gratis beveiligingsfuncties en uitzonderlijke ondersteuning.

E-mail komt ook met enkele extra functies. Het iets duurdere ‘Plus’-abonnement wordt geleverd met mobiele synchronisatie op al je apparaten voor contacten en agenda’s, 30 GB cloudopslag en een reeks online tools voor documentbewerking. Als je meer geneigd bent tot het Microsoft-einde van het spectrum, biedt Liquid Web ook Exchange-hosting aan.

Niets valt zo uitzonderlijk op bij Liquid Web als het gaat om e-mailhosting, maar dat hoeft niet. De grootste aantrekkingskracht is dat de service goedkoop is en altijd werkt, met veel opslagruimte en opties. Het is bijna gratis, dus probeer het een maand uit om te zien of het geschikt voor je is.

Conclusie

Hoewel webmaildiensten zoals Gmail en Yahoo een lange weg hebben afgelegd, is er geen vervanging voor een professioneel e-mailadres. Gelukkig zijn de kosten aanzienlijk gedaald met maandelijkse abonnementen die goedkoper zijn dan het kopen van een frisdrank.

Veel van de providers voegen e-mail bij de hosting, dus je kunt twee vliegen in één klap slaan. Welke e-mailhost vind je het leukst? Laat het ons weten in de reacties hieronder en, zoals altijd, bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me