Beste cloudopslag voor non-profitorganisaties 2020

Werken voor een non-profitorganisatie is een zware maar lonende taak. Met cloudopslag kan een non-profitorganisatie al zijn gegevens opslaan – en sommige zijn mogelijk gevoelig – zonder zich zorgen te hoeven maken over het kopen en onderhouden van zijn eigen servers. Het geeft vrijwilligers die op afstand werken ook dezelfde toegang tot bestanden als hun tegenhangers op kantoor.


We gaan enkele van de beste cloudopslag voor non-profitorganisaties bespreken, maar als u de beste back-upoplossingen voor dergelijke organisaties wilt weten, vergeet dan niet eerst onze beste online back-up voor non-profitorganisaties te bekijken.

Wat is de beste cloudopslag voor non-profitorganisaties?

  1. Tresorit
  2. Google Cloud
  3. Doos
  4. Dropbox Business
  5. OneDrive voor bedrijven

Er zijn enkele geweldige opties die bij elke non-profitorganisatie passen, maar Tresorit is onze duidelijke favoriet. Het biedt een hoog beveiligingsniveau, inclusief encryptie zonder kennis om uw meest gevoelige gegevens te helpen beschermen. Het biedt ook gezonde kortingen aan echte non-profitorganisaties, waardoor het zeer betaalbaar is.

Google Cloud komt op de tweede plaats en biedt gratis opslag en integratie van Google-apps. Box, Dropbox for Business en OneDrive for Business zijn allemaal ontworpen met het oog op bedrijven, maar non-profitorganisaties kunnen profiteren van de opslaglimieten, gereduceerde tarieven en een goede beveiliging..

Laten we om de beurt eens kijken naar elke provider.

1. Tresorit

Beveiliging is van vitaal belang voor non-profitorganisaties, en dat is een van de redenen waarom Tresorit bovenaan onze lijst staat. Zoals de naam al doet vermoeden en zoals onze Tresorit-recensie dieper uitlegt, is Tresorit (van het Duitse woord voor “kluis”) een gegevensfort voor non-profitorganisaties, met zero-knowledge encryptie, waardoor het een van de beste zero-knowledge cloudopslagproviders is.

tresorit-beveiliging

U (en uw organisatie) heeft de controle over uw gegevensbeveiliging, maar aanvullende authenticatie in twee stappen helpt uw ​​wachtwoord (en account) te beschermen tegen mogelijke datalekken. Deze aanpak betekent dat uw gegevens verloren gaan als u uw wachtwoord kwijtraakt en dat u deze niet kunt resetten.

Met dit in gedachten, moet u zorgen voor uw wachtwoordbeveiliging en een gerenommeerde wachtwoordbeheerder kan u helpen. Bekijk onze beste wachtwoordbeheerder voor het verzamelen van ideeën voor kleine bedrijven, met Dashblane en 1Password die beide goede functies bieden voor organisaties.

Tresorit is ook een goede optie voor mobiele vrijwilligers dankzij ondersteuning voor Android- en iOS-apps. Er is ook een webclient voor toegang tot uw gegevens beschikbaar, maar u kunt ook desktop-apps voor Windows, macOS en Linux gebruiken om uw bestanden te synchroniseren.

Tresorit-prijzen

De beveiliging van Tresorit is uitstekend, maar de prijs is een andere reden waarom Tresorit onze beste aanbeveling is. Het bedrijf gelooft in het ondersteunen van organisaties die “werken aan het creëren van sociaal welzijn” en biedt als resultaat 50 procent korting op al haar bedrijfsplannen als uw organisatie aan de criteria voldoet.

Deze korting betekent dat non-profitorganisaties $ 10 per gebruiker per maand kunnen betalen voor 1 TB aan gegevensopslag (maximaal negen gebruikers), of $ 12 per gebruiker per maand voor organisaties met tien of meer gebruikers.

2. Google Cloud met G Suite

Enorme technologiebedrijven zoals Google geven graag steun aan liefdadigheidsorganisaties en die ondersteuning omvat gratis toegang tot de verzameling Google-apps voor productiviteit en opslag voor non-profitorganisaties.

Webinterface van Google Drive

Dankzij het G Suite for Nonprofits-programma krijgen non-profitorganisaties gratis gebruik van Google Documenten, een onbeperkt aantal accounts en toegang tot 30 GB aan Google Drive-opslag, waarover u meer kunt lezen in onze Google Drive-recensie. Indien nodig is er onbeperkte opslag beschikbaar door te upgraden naar G Suite Business.

Het G Suite-pakket wordt geleverd met ondersteuning voor Google Documenten, zodat uw vrijwilligers in realtime kunnen samenwerken aan projecten. Je kunt je bestanden ook delen met anderen, dankzij het openbaar delen van bestanden. Deze functies helpen om Google Drive een van de beste cloudopslag te maken voor meerdere gebruikers.

[Google-Cloud-homepage.png]

U kunt ook uw eigen cloudopslagoplossing bouwen met Google Cloud en Storage Made Easy (zie onze Storage Made Easy-review). Dit geeft u volledige controle over uw gegevens, zodat u uw eigen privé en gecodeerde Google Cloud-opslagserver kunt gebruiken terwijl u de Storage Made Easy desktop-apps en online interface gebruikt om uw bestanden te beheren.

Google Drive versus Google Cloud

Gratis cloudopslag van Google is geweldig, maar er zijn enkele nadelen. Als u besluit uw gratis Google Drive-opslag te gebruiken met G Suite for Nonprofits, heeft u niet hetzelfde beveiligingsniveau als andere providers, zoals Tresorit. 

Er is geen zero-knowledge encryptie met de meegeleverde Google Drive-opslag, wat betekent dat Google het lot van uw gegevens bepaalt, omdat het een privacybeleid heeft waarmee ze uw bestanden kunnen scannen.

Als u besluit om voor de infrastructuur-als-een-service-aanpak te gaan, heeft u meer geluk. Als u uw eigen Google Cloud-opslagserver maakt, heeft u de controle en kunt u uw bestanden handmatig coderen. U behoudt ook de controle over de coderingssleutels van uw server.

Beslissen om te gaan voor Google Cloud versus Google Drive is een beslissing voor uw organisatie, hoewel Storage Made Easy het proces eenvoudig zou moeten maken als u besluit uw eigen opslagserver te maken.

3. Doos

Box is gebouwd voor bedrijven, daarom beoordelen we het als een van de beste cloudopslag voor bedrijfsoplossingen en waarom 70 procent van de Fortune 500-bedrijven zijn diensten gebruikt. 

Het maakt samenwerking eenvoudig, met integratie van Google Documenten en Office Online, zodat u documenten kunt co-schrijven en ze rechtstreeks in Box kunt opslaan. U kunt meer lezen over deze functies in onze Box-recensie.

box-web-client

Box gebruikt AES 256-bit encryptie voor gegevens in rust, met zeer sterke TLS-encryptie voor data in transit. Helaas biedt Box, net als Google Drive, geen kennisversleuteling zonder kennis. 

Als je van de functies van Box houdt, maar op zoek bent naar betere beveiliging, denk er dan over na om een ​​product als Boxcryptor te gebruiken om je bestanden te versleutelen. Bekijk onze Boxcryptor-recensie voor meer informatie.

Box prijzen

Net als Tresorit biedt Box een goede reeks kortingen voor non-profitorganisaties die aan de criteria voldoen. Een “gedoneerd abonnement” voor non-profitorganisaties wordt geleverd met 10 levenslange licenties voor het Box Starter-abonnement, met 100 GB gratis opslagruimte. De enige kosten hier zijn administratiekosten van $ 84, wat aanzienlijk goedkoper is dan opslag per gebruiker elders voor grotere organisaties.

Als u meer opslagruimte nodig heeft, kunnen non-profitorganisaties profiteren van 50 procent korting op bedrijfsplannen. Als u onbeperkte opslag wilt, kost dit u ongeveer $ 7,50 per gebruiker per maand tegen het gereduceerde tarief – een goede reden waarom Box een sterke indruk heeft gemaakt in onze beste lijst met onbeperkte online opslagproviders.

4. Dropbox Business

Onze shortlist zou niet compleet zijn zonder een vermelding voor een van de grootste namen in cloudopslag: Dropbox Business. Zoals onze eerdere Dropbox Business-recensie uitlegt, biedt het een gebruiksvriendelijke ervaring en goede opties voor het delen van bestanden, vooral voor grotere organisaties. 

Het is ook een van onze favoriete providers van enterprise-bestandssynchronisatie en -aandelen, die hoog scoort op bestandssynchronisatiesnelheden dankzij het gebruik van bestandsoverdrachten op blokniveau.

dropbox-business-web-client

Dropbox biedt kortingen voor non-profitorganisaties, hoewel deze niet openbaar worden gemaakt. U moet rechtstreeks met Dropbox Business spreken voor een offerte, maar u kunt de standaardprijzen als basiscijfer gebruiken. Voor $ 12,50 per maand per gebruiker is dit niet de goedkoopste oplossing, met onbeperkte opslagkosten tot $ 20 per gebruiker per maand.

Dropbox-beveiliging

Het is een paar jaar geleden dat het grote datalek van Dropbox, met meer dan 68 miljoen accounts, werd beïnvloed. Op dit moment gebruikt Dropbox Business AES 256-bit encryptie voor data die het bevat en gebruikt het het TLS-protocol om alle in-transit data te beschermen tegen man-in-the-middle aanvallen.  

Helaas betekent geen versleuteling zonder kennis dat Dropbox nog steeds de sleutels van uw gegevens bezit, dus misschien wilt u deze coderen voordat u uploadt.

Dropbox Business is een goede keuze voor teams, waardoor het eenvoudig is om Microsoft Office 365 en Dropbox met elkaar te verbinden voor realtime projectsamenwerking. U kunt documenten samen schrijven, samen wijzigingen aanbrengen en dankzij versiebeheer teruggaan naar eerdere versies van documenten.

5. OneDrive voor bedrijven

Als het gaat om zakelijke technologie, worden maar weinig bedrijven meer vertrouwd dan Microsoft. Zoals onze OneDrive voor Bedrijven-recensie laat zien, blijft de cloudopslagoplossing bovendien een populaire keuze voor bedrijven en non-profitorganisaties. Het wordt geleverd met ondersteuning voor Windows en macOS, hoewel Linux-ondersteuning ontbreekt.

Snellere bestandsuploads worden ook aangeboden dankzij synchronisatie op blokniveau (door Microsoft “differentiële synchronisatie” genoemd) voor alle bestandsoverdrachten, iets dat voorheen alleen beschikbaar was voor Microsoft Office-bestanden.

onedrive-for-business-sync-folder

Net als andere services, zoals Box, biedt Microsoft OneDrive for Business als een donatie aan in aanmerking komende non-profitorganisaties. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik, inclusief 1 TB aan OneDrive-opslag en toegang tot Office Online. Toegang tot desktop Office-apps kost iets meer, ongeveer $ 3 per gebruiker per maand, of $ 4,50 voor onbeperkte opslag.

OneDrive voor zakelijke functies

De naam zegt het al: dit is in de eerste plaats een zakelijk product. Daarom is Office volledig geïntegreerd in de OneDrive-ervaring, waardoor het gemakkelijk is om uw bestanden te openen en te bewerken via de online OneDrive-interface. U hebt ook rechtstreeks toegang tot deze opslag via de desktop Office-apps en u kunt ook online met anderen samenwerken in Office-documenten.

OneDrive gebruikt 256-bit AES-codering voor gegevens in rust en het TLS-protocol tijdens verzending, passend bij Dropbox for Business. Standaard wordt tweefactorauthenticatie aangeboden, maar net als bij de andere spelers is er geen zero-knowledge encryptie voor uw bestanden.

Hoe we onze leveranciers hebben gekozen

Als je onze andere beoordelingen en vergelijkingen in de cloudopslag hebt gelezen, weet je dat we elke provider zorgvuldig overwegen, waarbij we kijken naar de voor- en nadelen van elk. In dit geval hebben we ons gericht op de belangrijkste kenmerken voor non-profitorganisaties, waaronder beveiliging, samenwerkingstools en kosten. 

Daarom komt Tresorit naar voren als onze nummer één keuze, maar gratis aanbiedingen, zoals Google Drive, scoren hoog. Cloudopslagservices die niet de juiste combinatie van functies bieden – zelfs sommige van onze grote favorieten zoals Sync.com – kwamen niet in aanmerking voor opname.

Gevoelige gegevens van non-profitorganisaties veilig houden

Non-profitorganisaties werken samen met een breed scala aan verschillende bedrijven en individuen. Er moet veel gevoelige informatie worden opgeslagen, of het nu persoonlijke gegevens of financiële gegevens zijn. Daarom hebben non-profitorganisaties cloudopslag nodig met het beste beschikbare beveiligingsbeleid.

Cloudopslag die codering zonder kennis biedt, is zeer wenselijk. Het betekent dat uw serviceprovider geen kopie van uw coderingssleutel opslaat, waardoor het onmogelijk is om toegang te krijgen tot uw gegevens, zelfs niet naar keuze (of onder dwang). Wachtwoorden blijven nog steeds de zwakste schakel, dus tweefactorauthenticatie wordt ook aanbevolen.

Moeten non-profitorganisaties Business Cloud Storage gebruiken?

Hoe minder geld een non-profitorganisatie uitgeeft aan bedrijfskosten, hoe meer het in zijn werkelijke doel kan worden gestopt. Zakelijke cloudopslag biedt een eenvoudige manier voor non-profitorganisaties om de behoefte aan dure gegevensopslagapparaten weg te nemen, evenals het personeel dat nodig is om die apparaten te onderhouden.

Sommige cloudopslagproviders bieden ook gezonde kortingen aan non-profitorganisaties die hun status kunnen verifiëren, waardoor het een financieel slimme keuze is. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat als uw non-profitorganisatie strikte beveiligingsvereisten heeft, u er zeker van moet zijn dat uw cloudopslagprovider hieraan kan voldoen. 

Laatste gedachten

Alle providers op onze lijst zouden een non-profitorganisatie uitstekende functies en opslag bieden voor gevoelige gegevens, zelfs met een beperkt budget. Tresorit is hier onze eerste keuze, dankzij de genereuze prijsstelling en de enige optie om out-of-the-box encryptie zonder kennis aan te bieden.

Google liep niet ver achter en bood gratis opslagruimte en toegang tot andere Google-producten, zoals Google Docs met het G Suite for Nonprofits-programma. Dankzij Google Cloud en de Storage Made Easy-service kun je zelfs je eigen veilige opslagserver uitrollen.

Als je een provider met goede enterprise-functies wilt, dan zijn Box, Dropbox Business en OneDrive for Business allemaal goede alternatieven, elk met goede prijskortingen voor non-profitorganisaties.

Als je een van deze cloudopslagproviders in je non-profitorganisatie hebt gebruikt en je hebt je eigen mening om te delen, laat het ons dan weten in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me