Zoho Books apskats – atjaunināts 2020. gadā

Zoho Books apskats

Zoho Books ir stabils grāmatvedības rīks, kuram salīdzinājumā ar konkurentiem trūkst spožuma. Lai gan ir grūti patiesi pateikt neko sliktu, mēs uzskatām, ka cita tiešsaistes grāmatvedības programmatūra vienkārši dara labāku darbu. Iepazīstieties ar mūsu pilnu Zoho Books pārskatu, lai uzzinātu, kāpēc.


Zoho Books ir tiešsaistes grāmatvedības programmatūra, ko izstrādājis Zoho, Kalifornijā bāzēts programmatūras uzņēmums. Zoho izveido arī citas platformas, piemēram, Zoho Analytics un Zoho Payroll, kuras varat integrēt ar savu Zoho Books kontu, lai uzlabotu savu pieredzi.

Zoho Books ir spēcīgs grāmatvedības programmatūras gabals, kas ļauj jums pārvaldīt savu biznesu no vienas vietas. Tāpat kā QuickBooks Online, tas piedāvā virkni funkciju, kas piemērotas gan produktu, gan pakalpojumu biznesam. Tā cena ir konkurētspējīga, un, ja vien jūs vēlaties kontrolēt savu finansiālo stāvokli, tas lieliski veic savu darbu.

Tomēr, salīdzinot ar citu platformu izmantošanu, Zoho Books var būt mazliet garlaicīgs. Redzētās funkcijas lielākoties ir pamatfunkcijas, kuras ir pieejamas ar jebkuru citu grāmatvedības pakalpojumu. Pārskata funkcijai ir tikai dažas pielāgošanas iespējas. Turklāt, ja esat liels ilustrāciju cienītājs, informācijas panelī ir tikai diagrammas un diagrammas.

Pat ja tā, Zoho Books ir viegli iemācīties, un tas ir lēti, ja ņem vērā iegūtās funkcijas. Ja domājat, ka tas ir piemērots jūsu biznesam, izlasiet šo Zoho Books pārskatu vai sāciet 14 dienu izmēģinājumu tūlīt.

Stiprās puses & Vājās puses

Zoho Books alternatīvas

Iespējas

Zoho Books piedāvā daudz funkciju, sākot no laika izsekotāja un beidzot ar krājumu pārvaldības rīku. Šis funkciju klāsts padara to lieliski piemērotu jebkura veida biznesam. Tomēr šī vispārējā pieeja padara tās darbplūsmu mulsinošāku nekā citas platformas, kurām ir pielāgotas funkcijas, piemēram, FreshBooks, kā mēs minējām mūsu FreshBooks pārskatā.

Zoho grāmatu saraksts

Noklikšķinot uz navigācijas joslas kategorijas “preces”, parādīsies trīs iespējas. Lapā “preces” var atrast krājumu sarakstu un izveidot ierakstu. 

Lapā “Cenrādis” tiek parādītas visas jūsu īpašās cenas, kas būs noderīgas, ja jums būs atlaides vai piedāvājumi, kurus jūs bieži izmantojat. Lapā “Krājumu krājumu pielāgošana” varat izsekot preču daudzuma izmaiņām, kurām nav nepieciešami rēķini, piemēram, sabojātām precēm.

zohogrāmatas-inventārs

Zoho Books laika izsekotājs

Zoho Books sadaļa “laika uzskaite” sastāv no “projekta” un “laika kontrolsaraksta”. Lapā “projekts” varat izveidot jaunu projektu. Lapā “projekts” varat redzēt arī reģistrēto informāciju, uzdevumus un laiku, noklikšķinot uz projekta nosaukuma.

Laika kontrolsaraksts ļauj izsekot visu reģistrēto laiku, ieskaitot norēķinu statusu un kalendāra skatu, lai jūs varētu izsekot, cik stundas esat strādājis dienā vai nedēļā.

Varat reģistrēt savu laiku vai sākt taimeri, izmantojot informācijas paneļa kategorijas “laika uzskaite” lapas. Taimera ieslēgšanas iespēja tomēr nav pieejama kā ātrās pievienošanas poga, tāpēc jums būs jāvirzās uz kategorijām “laika uzskaite”..

Viss reģistrētais laiks ir jāpiešķir arī projektam, kurā viss tiks organizēts, taču tas nav ļoti praktiski. 

Automatizētās funkcijas

Zoho Books automatizētās funkcijas ir grūtāk iestatīt nekā citas platformas. Tas liek jums doties uz lapu “Iestatījumi”, lai iestatītu automātiskos maksājuma atgādinājumus, ieskaitot rēķinus un rēķinus. Maksājumu atgādinājumus var iestatīt, izmantojot “atgādinājumi” opciju lapā “Iestatījumi”.

Pastāv arī “darbplūsma”, funkcija, kas līdzīga QuickBooks Online “kārtībai”, par kuru varat lasīt mūsu QuickBooks Online pārskatā. 

Darbplūsma ļauj izveidot automatizētas funkcijas no jauna – funkciju, kas var būt noderīga cilvēkiem, kuri saprot, ko viņi dara. Grāmatvedībā jauniem cilvēkiem ir grūtāk un viņi nezina, kuras funkcijas var uzlabot viņu darba efektivitāti.

Integrācijas

Ja jūs jau izmantojat kādu no citām Zoho platformām, piemēram, Zoho CRM vai Zoho Inventory, to ir viegli integrēt savā esošajā kontā. Tomēr, ja jūs cerat integrēties ar citām trešo pušu platformām, tas, iespējams, nebūs jums vislabākais.

Zoho Books ir daudz platformu, ar kurām to var integrēt, taču vairums no tām ietilpst tajā pašā kategorijā, piemēram, tiešsaistes maksājumiem vai nodokļu deklarēšanai..

Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ja apsverat iespēju Zoho Books izmantot kā grāmatvedības platformu, ir tā, ka tā nesen uzsāka algas platformu Zoho Payroll. Tomēr no 2020. gada janvāra tas ir pieejams tikai Indijā un divos ASV štatos, Kalifornijā un Teksasā.

Atšķirībā no citām platformām, piemēram, Wave vai Sage, Zoho Books nepiedāvā integrāciju ar trešo personu algas pakalpojumiem. Ja jums ir nepieciešama platforma ar pieņemamu cenu ar algas funkciju, izlasiet mūsu Xero pārskatu.

Viens no negatīvajiem aspektiem Zoho Books ekspansīvajās iezīmēs ir tas, ka tas jūtas vispārējs un nav īpaši pielāgots kāda veida biznesam. Tā ir uzticama grāmatvedības platforma, bet citas platformas ar skaidru mērķi, piemēram, FreshBooks, piedāvā labāku pieredzi. 

Zoho grāmatu funkciju pārskats

Zoho grāmatu logotipswww.zoho.com

Sākot no USD 900 mēnesī. Visi plāni

Iespējas

Rēķini

Norēķini

A / R

A / P

Bankas plūsmas

CC

Samaksāt rēķinus

Daudzvalūta

Mobilā lietotne

Laika uzskaite

Inventārs

Algas

Cenu noteikšana

Ja uzskatāt, ka Zoho Books ir vispiemērotākais jūsu biznesam – iespējams, izmēģinot tā bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versiju – jums ir trīs plāni, no kuriem izvēlēties.

Pamata plāns, kura cena ir 9 USD mēnesī, piedāvā pamata funkcijas, ieskaitot rēķinus, banku saskaņošanu un projektus. Šis plāns ierobežo grāmatvedības programmatūras ietilpību līdz 50 kontaktpersonām, diviem lietotājiem un piecām automatizētām darbplūsmām. Tomēr dažas no labākajām funkcijām, piemēram, rēķini un krājumu pārvaldība, ir pieejamas tikai dārgākos plānos.

Zoho Books pamatplānam ir tāda pati cenu zīme kā Xero’s Early plānam, kas būtu lielisks risinājums, ja jums vajadzīgas Xero krājumu funkcijas un reti ģenerējat darījumus. Tomēr Zoho Books pamatplāns ir labāks jūsu biznesam, ja jums nav nepieciešams krājums vai rēķini, jo tas neierobežo jūsu darījumu skaitu, kā to dara Xero.

Standarta plāns maksā 19 USD mēnesī. Šis plāns palielina jūsu kontaktu, lietotāju un automatizēto darbplūsmu skaitu. Tas arī ļauj rēķinu funkciju. Ja jums nav nepieciešama krājumu funkcija, standarta plāns ir labs risinājums mazo uzņēmumu īpašniekiem.

Zoho Books profesionālais plāns, kas mēnesī maksā 29 USD, ļauj piekļūt krājumu funkcijai. Tā ir taisnīga cena, ja jums ir nepieciešams viss piedāvātais, ņemot vērā, ka konkurenti, piemēram, QuickBooks Online un Xero, maksā vairāk par līdzīgu funkciju klāstu. 

Papildus šiem plāniem varat izvēlēties arī integrāciju ar citām Zoho platformām, piemēram, Zoho Payroll, Zoho Analytics un Zoho Inventory. 

Zoho Books nodrošina platformas pamatfunkcijas bez maksas, taču, ja vēlaties uzlabot jaunāko funkcionalitāti, varat to izdarīt, apmeklējot katras platformas vietni. Varat arī manuāli pievienot papildu lietotājus par 2 USD mēnesī vienam lietotājam vai iegādāties 50 skenēšanu par 5 USD mēnesī.

Lietotājdraudzīgums

Lai reģistrētos Zoho Books bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versijai, jums jāievada pieteikšanās informācija, piemēram, e-pasta adrese un parole, kā arī informācija par jūsu organizāciju, tostarp uzņēmuma nosaukums, atrašanās vieta un nodokļu informācija.

Piesakoties, lapas kreisajā pusē redzēsit navigācijas joslu. Šīs navigācijas izvēlnes augšpusē varat pārslēgties starp Zoho platformām, piemēram, Zoho Expense un Zoho Inventory. 

Navigācijas joslā ir astoņas kategorijas: “informācijas panelis”, “preces”, “bankas darbība”, “pārdošana”, “pirkumi”, “laika uzskaite”, “grāmatvedis” un “pārskati”. Blakus navigācijas joslai varat atrast arī ātrās pievienošanas pogu – zilu pogu ar plus zīmi, kuru varat izmantot, lai pievienotu lielāko daļu darījumu.

zohobooks-quick-add

Zoho Books apmācība un iebraukšana

Pirmoreiz apmeklējot lapu, tiek parādīts īss ceļvedis, kurā pastāstīts, kas ir šī funkcija un kā tā var palīdzēt jūsu biznesam..

Zoho Books piedāvā bezmaksas finanšu meistarklasi, kas ir vebināru sērija, kurā apskatīts, kā izmantot Zoho Books finanšu uzraudzībai. Zoho Books ir arī YouTube kanāls, kas ir piepildīts ar pamācībām, lai palīdzētu jums apgūt tās platformu.

Rēķini

Rēķinu var manuāli izveidot divos veidos. Pirmais ir ātrās pievienošanas izvēlnē atlasot opciju “rēķini”, kuru varat atrast, noklikšķinot uz ātrās pievienošanas pogas katras Zoho Books lapas augšējā labajā stūrī..

Rēķinu var izveidot arī navigācijas joslas lapā “rēķini” kategorijā “pārdošana”. Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas “jauns”. Ja jums ir tāme vai pārdošanas pasūtījums, varat tos ar dažiem klikšķiem pārveidot rēķinā.

Ievadot sadaļā “klienta vārds”, jūs varat piešķirt rēķinu esošam klientam vai pievienot jaunu klientu, izmantojot uznirstošo joslu. Aizpildāmās slejas ir “klienta vārds”, “rēķina Nr.”, “Rēķina datums” un vienības apraksta sadaļas. Maksājumu vārteju var izvēlēties arī sadaļā “maksājuma iespējas”, kas atrodas lapas “jaunie rēķini” apakšā.

Tā kā jūs varat izveidot savienojumu ar daudzām maksājumu vārtejām, jūs varēsit pieņemt kredītkartes maksājumus no saviem klientiem. Ir arī klientu portāls, kas palīdz jūsu klientiem pārvaldīt rēķinus un projektus.

zohogrāmatas-jauns-rēķins

Zoho Books rēķinos ir tas, ka citi to nedara, tā ir pārdevēja funkcija, kurā varat norādīt, kurš veica pārdošanu. Šī funkcija var būt noderīga, ja jums ir nepieciešams sekot līdzi darbinieku sasniegumiem.

Lai iestatītu atkārtotu rēķinu, dodieties uz lapu “atkārtots rēķins” kategorijā “pārdošana”. Atkārtotu rēķinu var izveidot arī caur ātrās pievienošanas izvēlni, noklikšķinot uz “atkārtots rēķins”. Jums ir jāizveido atkārtotu rēķinu grafiks, ko varat darīt, aizpildot kolonnas “atkārtot katru” un “sākt no sākuma”..

zohobooks-periodiski-rēķins

Varat arī iestatīt ieturētāja rēķinu. Tomēr atšķirībā no FreshBooks ieturēšanas rēķiniem, kas ir saistīti ar tā projekta pārvaldību, Zoho Books ieturēšanas rēķini ir tikai tur, lai palīdzētu jums sekot līdzi ieturētājiem.

Jaunu rēķinu var izveidot arī caur lapu “projekts”. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz projekta un augšējā labajā stūrī atlasiet “jaunā darījuma poga”. Atlasot “Izveidot rēķinu”, jūs varat automātiski izrakstīt rēķinu par jebkuriem neatrisinātiem priekšmetiem, ieskaitot apmaksājamus izdevumus un neizpildītas stundas.

zohobooks-apmaksājamas

Izdevumi

Zoho Books izdevumu uzskaite ir sadalīta divās sadaļās: izdevumi un rēķini. Abus var atrast navigācijas joslas kategorijā “pirkumi”.

Tāpat kā rēķinu izrakstīšana, ir divi veidi, kā manuāli izveidot jaunus izdevumus, izmantojot ātrās pievienošanas pogu vai lapu “izdevumi”..

Veidojot jaunus izdevumus, aizpildiet pirkuma datumu, summu, izmaksu kontu un maksājuma kontu. Ja vēlaties, skaidrības labad varat arī sīkāk uzskaitīt izdevumus. Varat arī augšupielādēt kvīti, lai kārtotu savus izdevumus.

zohobooks-new-exp

Ja vēlaties piesaistīt izdevumus klientam vai projektam, to var izdarīt arī, izmantojot kolonnu “klienta vārds” lapas “jaunie izdevumi” apakšā. Ja izdevumus atzīmējat kā apmaksājamus, tie tiks parādīti projekta detaļās cilnē “pirkumi”.

Varat arī izveidot rēķinus, ja jums ir kādi turpmākie izdevumi, kas jums jāseko līdzi. Jūs ģenerējat jaunu rēķinu, izmantojot ātrās pievienošanas pogu vai lapu “izdevumi”. Varat izmantot lapu “rēķini”, lai izsekotu, cik daudz naudas jūs joprojām esat parādā pārdevējiem.

zohobooks-rēķini

Tāpat kā rēķinu izrakstīšana, slejas, kuras jāaizpilda, veidojot jaunu rēķinu, ir jūsu pārdevēji, rēķinu numuri, priekšmetu apraksti un rēķina datums.

Izmantojot ātrās pievienošanas pogu, varat izveidot jaunu atkārtotu rēķinu vai rēķinu. To var izdarīt arī lapā “regulāri izdevumi” vai “regulāri rēķini”. Tāpat kā atkārtotajos rēķinos, iestatiet atkārtota pirkuma biežumu un sākuma datumu.

Zoho Books Algas izmantošana

Zoho Payroll ir jauna Zoho Books integrācijas iespēja. Kopš 2020. gada janvāra šis pakalpojums ir pieejams tikai Indijā un divos ASV štatos: Kalifornijā un Teksasā. Ja atrodaties pakalpojuma diapazonā, varat savienot savu Zoho Books kontu ar Zoho Payroll, dodoties uz “iestatījumiem” ar zobrata pogu lapas augšējā labajā stūrī un izvēloties “integrācijas”.

Lai savienotu savus kontus, noklikšķiniet uz “Zoho Payroll”, lai izveidotu kontu, pēc tam aizpildiet informāciju par savu uzņēmumu, nodokļu informāciju un algas grafiku. Pēc tam jūs redzēsit platformu Zoho Payroll, kur varēsit pārvaldīt savus darbiniekus, maksāt maksājumus un nodokļus.

Tāpat kā QuickBooks algas papildināšana, arī Zoho Books algas platforma palīdz aizpildīt veidlapas, lai jūs varētu doties tieši uz to iesniegšanu.

Ziņošana

Pārskatu veidnes var atrast, navigācijas joslā noklikšķinot uz “pārskati”. Zoho Books ir daudz pārskatu veidņu, kas ir normāli, ņemot vērā, ka tai ir arī daudz funkciju. Tam ir standarta pārskati, tostarp “pirkumi”, “pārdošana”, “debitoru parādi”, “kreditoru parādi”, “biznesa pārskats”, “inventārs” un “nodokļi”.

zohobooks-ziņošana

Pārskati sadaļās “pirkumi” un “pārdošana” lielākoties šķir jūsu pārdošanas vai pirkumus, pamatojoties uz noteiktām kategorijām, piemēram, pēc preces, projekta vai klienta. Šie ziņojumi būs svarīgi dažu lēmumu pieņemšanā, taču šķiet nevajadzīgi šos ziņojumus sadalīt dažādās veidnēs.

Šajās pārskatu veidnēs nav daudz filtru, jo tie jau ir ļoti specifiski, taču joprojām ir datumu diapazona un konta filtrs. Varat arī pielāgot slejas, kuras vēlaties redzēt šajos pārskatos.

Pārskati sadaļās “debitoru parādi” un “kreditori” sniedz jums informāciju par visiem jūsu ģenerētajiem rēķiniem, rēķiniem un izdevumiem.

Papildus informācijai ir arī novecošanās kopsavilkums un informācija par katru kategoriju, kas var sniegt ieskatu par jūsu neapmaksātajiem vai nokavētajiem darījumiem laika gaitā. Šajos pārskatos jūs varat pielāgot novecošanās intervālu un datumu diapazonu, kā arī izvēlēties, kuras kolonnas parādīt.

“Inventāra” pārskati palīdz jums sekot līdzi krājumā esošajām precēm. Pārskati “biznesa pārskats” palīdz jums uzraudzīt vispārējo uzņēmuma finansiālā stāvokļa stāvokli, piemēram, naudas plūsmas pārskatu. Ir arī citas sadaļas, piemēram, “aktivitāte”, “valūta” un “projekti”.

zohobooks-report

Zoho Books pārskatu veidnes nav ļoti vizuālas, jo tām nav diagrammu vai diagrammu, lai datus būtu vieglāk apskatīt. Salīdzinājumam, Wave ziņojuma izkārtojums ir daudz labāks, ja jums ir nepieciešams kaut kas vizuāls.

Izmantojot Zoho Books API

Ja dodat priekšroku tekstam, nevis grafikai, varat arī pārvaldīt savus Zoho Books kontus, izmantojot API. Vietnei Zoho Books ir API dokumentācija, kas palīdzēs jums darboties tās API.

Atbalsts

Ja jums nepieciešama ātra atsvaidzināšana par to, ko var darīt Zoho Books, varat uzzināt vairāk par tās funkcijām, noklikšķinot uz jautājuma zīmes pogas, kas atrodas lapas augšējā kreisajā stūrī, un izvēloties “doties ekskursijā”. 

Ja jums ir nepieciešama palīdzība saistībā ar kaut ko, varat meklēt viņu zināšanu bāzē atbildes, kuras varat atrast, noklikšķinot uz jautājuma zīmes pogas un pēc tam atlasot “palīdzība & atbalstu. ”

zohobooks-help

Ja rodas problēmas, varat tiešsaistē tērzēt ar Zoho Books klientu atbalstu vai nosūtīt viņiem e-pastu. Zoho Books tiešsaistes tērzēšana ir pieejama visu diennakti un var jums nekavējoties kalpot, tāpēc tas ir plus punkts cilvēkiem, kuri strādā nepāra stundas. 

Vairākiem novadiem ir arī tālruņu numuri, uz kuriem var piezvanīt, un, lai uzzinātu vairāk, varat pārbaudīt tā klientu atbalsta kontaktu lapu.

Spriedums

Kopumā Zoho Books ir stabila grāmatvedības platforma maziem uzņēmumiem. Tas ir tiešs gan izskata, gan funkcionalitātes ziņā. Ja jūs meklējat uzticamu platformu, kas palīdzētu pārvaldīt savu biznesu, Zoho Books ir vērts izmēģināt.

Tomēr tas, ka trūkst nojautas, arī padara citas platformas interesantākas, piemēram, Wave ar tās vizuālo attēlu un QuickBooks Online ar papildu funkcijām (lasiet mūsu Wave pārskatā).

Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir Zoho Books integrācijas iespējas, it īpaši algas. Tam ir ierobežotas iespējas, un lielākā daļa no tām ir arī Zoho izstrādātas platformas. Kas attiecas uz Zoho Payroll, tas ir pieejams tikai Indijā un divos ASV štatos, tāpēc nav ideāli, ja jūsu bizness atrodas ārpus šiem apgabaliem.

Zoho Books cenas ir taisnīgas par to, ko jūs saņemat. Tās visdārgākais plāns ir 29 USD mēnesī, kas ļauj iegūt krājumu izsekotāju un projekta vadības funkciju. Salīdzinot ar citām platformām ar abām funkcijām, piemēram, QuickBooks Online un Xero, tā ir pieejama.

Zoho Books piedāvā diezgan daudz pārskatu veidnes, taču tām ir ierobežoti filtri un pielāgojumi. Tas parāda datus standarta tabulā. Citas platformas, piemēram, Wave, bieži ietver grafikus un diagrammas, lai datus būtu vieglāk sagremot.

Diezgan viegli ir sazināties ar Zoho Books klientu atbalstu, jo tā ir viena no nedaudzajām grāmatvedības platformām ar tiešsaistes tērzēšanas funkciju, kas pieejama visu diennakti. Ir arī daudz noderīgu rakstu un videoklipu, kurus varat iegūt no tā zināšanu bāzes, lai palīdzētu jums sākt darbu ar Zoho Books.

Vai esat mēģinājis Zoho Books jau agrāk? Paziņojiet mums, ko jūs domājat par šo pārskatu komentāros. Paldies par lasīšanu.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map