Rifja upp eFolder-akkeri – uppfært 2020

Rifja upp eFolder-akkeri

Sæmileg þjónusta sem mun líklega fæla marga af mögulegum viðskiptavinum sínum í burtu þar sem kaup þurfa að fara í gegnum milligönguaðila.


Besti EFSS

eFolder Anchor veitir blendingur (ský og innanhúss) EFSS þjónustu sem miðar að SMB og kaupendum meðal fyrirtækja. EFSS, stutt fyrir samstillingu og samnýtingu fyrirtækjaskrár, gerir þér kleift að fá aðgang að efni frá skjáborðum og farsímum án þess að þurfa að eyða tíma í að stjórna skráaflutningsferlinu sjálfur.

Betri er, nálægt samstillingu og samnýtingu í rauntíma þýðir að þú getur unnið óaðfinnanlega með vinnufélögum, sama hversu langt er á milli þín.

Stærsta vandamálið við eFolder anchor er þó að þú getur ekki keypt það beint af eFolder: Þú verður að fara í gegnum stýrðan þjónustufélag. Það gerir Anchor sársaukafullt að byrja og ástæða fyrir SMB eigendur sem vilja meiri sveigjanleika til að huga að öðrum valkostum.  

Meðan á þessari endurskoðun stendur mun Cloudwards.net leiða þig í gegnum grunnatriði Anchor svo þú getur ákveðið hvort það sé besti EFSS vettvangur fyrir fyrirtæki þitt. Þó að Anchor geti samstillt efni við netþjóna á staðnum, munum við fyrst og fremst tala um skýgeymslugetu þess, það er það sem við prófuðum.

Við munum byrja á eiginleikum og yfirlit yfir verðlagningu áður en við skoðum nánar Anchor-upplifunina, þar á meðal að tala framleiðni vinnu, öryggi, næði og stuðning.

Styrkur & Veikleikar

Valkostir fyrir eFolder anker

Lögun

Neðangreind tafla gefur þér skjót yfirlit yfir nokkra lykilatriði Anchor. 

merki eFolder anchorwww.efolder.net

Ókeypis

Samstarf

Tækjasamstilling

Valin samstilling

Samstilling á lokastigi

Sameiginlegar möppur

Krækjutenging

Útgáfa skráa

Hámarks stærð skráar
Ótakmarkað GB

Sameining Microsoft Office

Sameining Google skjala

Þriðja aðila samþættingarbókasafn

Fylgjast með virkni notenda

Stilltu hlutverk notenda

Búðu til notendahópa

Öryggi

Dulkóðun í hvíld
AES-256

Dulkóðun í flutningi

Sameining dulritunar til loka

Tvíþátta staðfesting

Sérsniðnar lykilorðskröfur

Sameining með stakri undirritun (SSO)

Þurrka af ytri tækjum

Stuðningur

Lifandi spjall

Sími stuðning

Notendavettvangur

24/7 stuðningur

Þó að aðgerðalistinn sé góður, þá eru nokkur athyglisverð sakamál, sérstaklega hvað varðar öryggi (sérsniðnar lykilorðskröfur, SSO samþætting) og ekki mikið í vegi fyrir samþættingu umsókna umfram Office Online.

Við munum snerta bæði hits og saknað nánar í restinni af umfjölluninni.  

Verðlag

eFolder selur ekki Anchor beint. Sem SMB eigandi þarftu að fara í gegnum rekstraraðila (MSP). Ef það hugtak gefur þér hlé, velkominn í félagið. Að vinna með MSP getur verið blandaður poki. Þú þarft ekki aðeins að dýralækna eFolder Anchor, þú verður að dýralæknir sem þú ert að fá líka.

Að auki selur eFolder Anchor í heildsölu til MSP í samstarfsverkefni sínu. Það skráir ekki eða auglýsir MSRP. Samstarfsaðilar setja sína eigin verðlagningu eins og þeim sýnist. Að gera hlutina dunur, auk þess að útvega hugbúnaðinn, bjóða MSPs einnig útvistaða upplýsingaþjónustu til að styðja við akkeri.

Svo þarftu líka að flokka í gegnum þennan kostnað, ef það er jafnvel eitthvað sem þú vilt taka á þig. Við munum ekki veita yfirgripsmikla yfirsýn yfir tiltækar MSP við þessa endurskoðun.

Áður en þú ferð að leita að sölumanni til að kaupa þjónustu hjá, geturðu farið með hana í prufukeyrslu sem er (sem betur fer) fáanlegur beint frá eFolder. Réttarhöldin gefa þér 2,5 TB rúm til að vinna og bæta við allt að 25 notendum. Upphleðslum við skrár er lokað á 2GB.

Reynsla notanda

Akkeri gerir þér kleift að nálgast efni sem er hýst í skýinu bæði frá tölvunni þinni og farsímanum.

Stuðnuð skjáborðsstýrikerfi eru Windows og macOS en ekki Linux. Það er líka viðbót fyrir Microsoft Outlook. Sæktu skrifborðsskjólstæðinginn, kallaður Synced Tool (já), beint af vefgáttinni þegar þú hefur skráð þig á Anchor. Uppsetningin tekur aðeins eina mínútu,

Þegar þessu er lokið muntu hafa nýja „SyncedTool“ möppu á skjáborðinu. Þessi mappa er það sem kallast samstillingarmappa. Sjálfgefið eru skrár sem eru vistaðar í þessari möppu vistaðar bæði á harða diskinum þínum og í skýinu, sem er líkan sem skýgeymsluiðnaðurinn notar oft.

Setja upp SyncedTool bætir einnig við tákn verkefna sem gerir þér kleift að hoppa í samstillingarmöppuna þína og fá aðgang að eiginleikum. Frá eiginleikum er hægt að stjórna almennum stillingum, takmarka hversu mikið bandbreiddarsamstilling notar, setja upp umboð, stjórna sértækri samstillingu og fylgjast með áframhaldandi samstillingarvirkni.

Þó að skrifborðs viðskiptavinurinn sé mikilvægur, þá lýkur mikill hluti af reynslu Anchor á vefviðmótinu.

Ef þú þekkir þjónustu eins og Dropbox, Box, OneDrive og flest önnur geymsluverkfæri fyrir ský, veistu að þessi þjónusta hefur að jafnaði naumhyggju og notendavænni nálgun; Akkeri, ekki svo mikið.

Vefviðmótið er þenslað með virkni sem mælt er fyrir um á þann hátt að flestir notendur verða töfrandi til að byrja með. Ef þú getur dregið þig yfir námsferilinn, þá eru getu Anchor glæsilegir.

Það fyrsta sem þarf að vita er að Anchor býður upp á tvær mismunandi skoðanir á vefgáttinni: önnur kallað „samtök“ og hin kölluð „skjölin mín.“ Þú getur skipt á milli þessara skoðana með litlu krækjunum efst til hægri.

Skipulagssýnin er með mælaborð til að fylgjast með virkni reikninga, rýmisúthlutun og öðrum mælikvörðum.

Upplýsingarnar sem kynntar eru í mælaborðinu eru meira en það sem þú færð með flestum EFSS verkfærum og þær eru handhægar fyrir þá sem þurfa að hafa náið eftirlit með viðskiptum sínum. Að auki hefur vefverkfærið aðra flipa til að skoða notendur og hópa, tengdar vélar, hluti, afrit, virkni og keyra skýrslur.

Til að komast að skýjainnihaldinu þínu þarftu að fara í „skrárnar mínar“. Þessi skoðun er miklu auðveldari á heilanum. Þú getur skoðað skrár og möppur og búið til og hlaðið upp nýju efni.

Það eru líka flipar til að athuga hvaða efni þú hefur deilt, skoða gestareikninga, afrit, skráarskýrslur og aðgerðaskrá. Forrit snjallsímaforrita eru fáanleg fyrir Android, iOS og Windows Sími. Vertu viss um og leitaðu að „Synced Tool“ í farsímaversluninni en ekki í Anchor.

Hreyfanlegur möguleiki felur í sér:

  • Skoða, eyða, læsa og færa skrár
  • Hladdu upp skrám úr tækinu
  • Breyta Microsoft Office skrám
  • Læstu skrám til að koma í veg fyrir breytingar
  • Deildu efni
  • Hladdu niður skrám fyrir aðgang án nettengingar

Samstillt tól fyrir Android gerir þér einnig kleift að taka sjálfkrafa afrit af myndunum þínum í „myndavél upphleðslu“ möppu, sem er fín snerting sem mörg önnur EFSS verkfæri sjást yfir.

Aðalskjá farsíma kallast „skrárnar mínar“ og gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að efni.

Frá valmyndinni geturðu einnig farið í flettitæki fyrir nýlegar skrár, offline skrár og afrit.

Þegar þú ert búinn að læra atriðin í vefupplifuninni býður Anchor upp á fallegt fjölhæfni og eiginleika. Við munum skoða nokkrar af þeim eiginleikum sem byggja á samvinnu á netinu í næsta þætti.  

Notendastjórnun

Ósamritað samstarf getur farið úr böndunum, þess vegna er mikilvægt að hafa nákvæma stjórn á því hverjir fá aðgang að efninu þínu og hvað þeir geta gert. Þegar Anchor er notað keyrir mest af þeirri stjórn í gegnum skipulagssýn vefforritsins.

Fyrr áðan kíktum við fljótt á mælaborðið, sem er handhæg leið til að sjá hversu mikið af plássinu þínu hefur verið notað, hversu margir notendur þú átt og hverjir eru helstu neytendur í rýminu, bæði hvað varðar skrár og notendur.

Þú getur bætt við nýjum notendum Anchor á reikningaflipanum. Smelltu bara á litla „+“ táknið til að búa til nýjan reikning.

Þegar þú býrð til reikning fyrir einstakling geturðu gert þá að reikningsstjóra og úthlutað þeim í hópa og teymishlutdeild, sem eru áskriftarbundnar samnýttar möppur (meira um þær seinna).

Hópar gera þér kleift að úthluta aðgangi að teymi og framkvæma aðra þætti notendastjórnunar á mörgum einstaklingum í einu.

Það er önnur reikningssíðu sem þú getur nálgast sem kallast „gestir“ sem gerir þér kleift að setja upp gestareikninga. Aðalmunurinn á gestareikningum og venjulegum reikningum er að gestir geta aðeins nálgast efni.

Þeim er ekki veitt skýjageymsla og þeim er ekki hægt að veita stjórnunarrétt eða vera úthlutað til hópa. Skipulagið „vélar“ flipinn er ágætur eiginleiki sem gerir þér kleift að athuga hvaða tæki samstarfsmenn þínir hafa samstillt við Anchor.

Aðgerðaflipinn gefur þér skjótan sýn á nýlegar aðgerðir svo þú getir fylgst með því sem hefur verið að gerast á reikningnum þínum. Notkunarskráin, sem hægt er að sía, sýnir bæði aðgerðir og hver tók hana.

Skýrsluflipinn er annað gagnlegt tæki til að fylgjast með virkni. Þaðan geturðu valið skýrslumælingu og tímabil, skipulagt skýrslur til að keyra endurtekið og sett inn netföng til að afhenda skýrslur.

Hugsanlegar tölfræðigreiningar fela í sér geymsluyfirlit, neyslu yfir tíma, notendur efstu geymslu, heilsu véla og virkni, meðal annarra.

Mappa & File Sharing

Stjórnun skráa og möppna gerist innan skráarflipans á skjalinu minni. Frá þessum flipa er hægt að deila hlutum með öðrum með því að hægrismella á þá og velja „deila.“

Valkostirnir sem eru í boði þegar þú deilir efni með Anchor eru góðir, bera fram úr flestum EFSS með því að gera ýmislegt sem ætti að vera algengt.

Þú getur annað hvort búið til öruggan hlut sem vinnuaflið getur aðeins fengið aðgang að eða búið til opinberan tengil. Opinberir hlekkir eru aðgengilegir fyrir hvern sem er án takmarkana, sem gerir þeim hentugt til að deila efni í stórum dráttum á samfélagsmiðlum og svipuðum leiðum.

Þegar þú býrð til tengil geturðu stillt fyrningardagsetningu hlekkja og takmarkað fjölda niðurhals. Ungfrúin með samnýtingu tengla er að þú getur ekki stillt lykilorð fyrir tengilinn.

Almennt séð viltu samt velja öruggan hlut. Örugg hlutabréf eru send með tölvupósti, notandanafni eða hópsheiti og aðeins þeir sem eru skráðir sem viðtakendur geta nálgast þær. Ef þú slærð inn tölvupóst sem er ekki tengdur reikningi verður gestareikningur búinn til sjálfkrafa.  

Hluti skráa er alltaf eingöngu lesinn. Það er engin leið að veita notendum ritaðgang. Hins vegar, ef þeir eru reikningshafar, gætu þeir þegar verið með það.

Möppuhlutabréf bjóða upp á sömu valkosti og skjalahlutdeild, nema að þú getur valið um að veita boðsmönnum, þar með talið gestanotendum, breytt og eytt heimildum.

Liðshlutdeild er áhugaverður eiginleiki sem sumir notendur munu elska og aðrir munu aldrei nota. Aðeins í boði fyrir reikningshafa (ekki gestanotendur), þeir virka sem áskrift á samnýttum möppum.

Þeir sem eru áskrifendur að liðdeilingu hafa tæki sín sjálfkrafa samstillt þegar eitthvað breytist í teymisskiptamöppunni. Hópur hlutdeildarskaparins getur stillt handvirkt hvaða notendatæki eru samstillt af liðshlutdeildarflipanum.

Það er líka skiptin fyrir „daglega meltingu“ sem heldur notendum upp á ný um atburði liðsins. Þú getur fylgst með hlutdeild liða og samnýttum möppum og skrám af flipanum „deilt“.

Svona breið yfirlit yfir hlutabréf er mjög gagnlegt fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki sem deila miklu efni. Það er mjög auðvelt að missa utan um það sem dreift hefur verið, sem aftur getur sett hugverk þín í hættu.

Það er miður að fleiri skýgeymsluþjónustur gera ekki það sama.

Samstilla

Samstilling gerir notendum kleift að hoppa frá einu tæki til annars og vinna á sömu skrá án þess að þurfa að klúðra með þumalfingur eða tölvupósti. Þessi sami möguleiki gerir þátttakendum kleift að sjá efnisbreytingar á næstum rauntíma.

eFolder Anchor einræktar líkanið sem Dropbox fullkomnar. Það, eins og við nefndum áðan, notar samstillingarmöppu sem er felld inn í skjalakerfið þitt.

Allt efni sem þú bætir við þessa möppu verður sent í skýið og síðan önnur tæki (þín og aðrir notendur) með Synced Tool viðskiptavininn settan upp.

Auk þess að flytja efni yfir í samstillta möppu geturðu einnig hægrismellt á hvaða möppu sem er í skjalakerfinu þínu og valið „öryggisafrit“ til að senda það í skýið. Þegar fram líða stundir munu allar efnisbreytingar sem gerðar eru í þeirri möppu endurspeglast í „varabúnað“ flipanum á vefviðmótinu.

Ekki gera þau mistök að hugsa þetta sem varabúnað fyrir þjónustu eins og IDrive, CrashPlan eða CloudBerry. Varabúnaður akkeris fer alltaf fram í náinni rauntíma. Þú getur ekki tímaáætlað venjubundna afrit, stillt mismunadrif afrita eða gert margt af því öðru sem góð afritunarlausn fyrir viðskipti er fær um.

Akkeri styður einnig sértæka samstillingu, sem gerir þér kleift að stjórna hvaða undirmöppum í samstillingarmöppunni þinni sem geymast á harða disknum þínum og hverjar eru aðeins geymdar í skýinu. Þessi aðgerð er frábær til að spara dýrmætt pláss á tölvunni þinni og er auðvelt að stjórna því með táknmynd akkerisverka.

Þar sem Anchor er stutt er þar sem flestar EFSS lausnir skortir: það býður ekki upp á samstillingu á stigs stigum. Samstilling með lokastigi þýðir að aðeins þeir hlutar skrár sem hafa breyst verða samstilltir, sem þýðir mun hraðari samstillingartíma fyrir þig. Dropbox, alltaf samstillingarþróunarmaðurinn, er einn af fáum söluaðilum til að innleiða lokastig yfirfærslna í samstillingargrunni. Egnyte er annar.

Framleiðslutæki

Til að styðja við samstarf eru mörg EFSS verkfæri samofin innfæddum framleiðni tækjum, eða þau láta þig samþætta tæki þriðja aðila. eFolder Anchor er ekki með neitt verkfæri fyrir sig, ekki einu sinni athugasemdartökuforrit.

En það kemur fyrirfram samþætt Microsoft Office.

Jafnvel betra, flest EFSS verkfæri sem samþættast Office þurfa að kaupa Office 365 skrifstofu og framkvæma allar skrárbreytingar á skjáborðinu þínu. Anchor samþættir Office Online í staðinn, sem er bæði ókeypis og gerir þér kleift að búa til og breyta efni beint frá Anchor vefpallinum.

Office verkfæri eru þó takmörkuð við Word, Excel og PowerPoint. Sækja þarf skjöl utan skrifstofu til að breyta þeim. Ólíkt Dropbox, Box, OneDrive og fjölda annarra efstu EFSS lausna, eru viðbótarsamvinnu framleiðni þriðja aðila ekki tiltæk.

Þessi annmarki, ásamt því að þú þarft að kaupa þjónustu hjá milliliði, er mesta ástæða þess að íhuga aðrar lausnir.

Öryggi

Sterkar verndarráðstafanir eins og dulkóðun skráa og tveggja þátta sannvottun er lykilatriði til að tryggja að efni sem þú geymir í skýinu sé ekki í hættu. Akkeri, eins og flest EFSS verkfæri í dag, fær grunnatriðin rétt.

Innihald þitt er dulkóðuð í tækinu þínu áður en það er sent í skýið með AES, samskiptareglur sem Mælt er með af National Institute of Standards and Technology (NIST).

Gögn við flutning eru enn frekar tryggð með TLS flutningsferlinu. Þetta hjálpar til við að koma í veg fyrir að tölvuþrjótar afnáriti gagnaflutningana þína í gegnum það sem kallast MITM-járnsög..

Þegar gögnin þín koma til Anchor gagnaversins verða þau afkóðuð. Innihald skráa er síðan dulkóðuð með sama stigi AES. Dulkóðun í hvíld, eins og þetta er kallað, gerir þjófnað fyrir innihald að moot ef um er að ræða gagnabrot.

Gagnaver eru hert, sem þýðir að þau eru hönnuð til að standast náttúruhamfarir og líkamlegar og sýndarárásir og tryggja skrárnar enn frekar.

Þó að Anchor geri flest allt sem það ætti að gera varðandi skjalavörður, þá er það einn mikilvægur þáttur í skýjaöryggi sem er ekki alveg undir stjórn hans: veik lykilorð. Ólíkt dulkóðunarlyklum eru veik lykilorð auðveldlega klikkuð. Eða, ef þú ert með sérstaklega kærulausa starfsmenn, þá skaltu setja rangar athugasemdir við það.

Til að koma í veg fyrir veik lykilorð leyfa nokkur EFSS verkfæri þér að setja lögboðnar lykilorðskröfur til að þvinga notkun til að búa til sterk. Akkeri hefur ekki enn gengið í þessa hreyfingu en þjónustan gerir þér kleift að þurfa tveggja þátta staðfestingu, sem er jafnvel betri.

Tvíþátta staðfesting þýðir að þegar notendur skrá sig inn á reikninga sína frá ókunnum vélum verða þeir að slá inn sérstakt öryggisnúmer sem sent er með texta í farsímann sinn. Þannig að ef einhver klikkar eða stelur lykilorði geta þeir samt ekki skráð sig inn.

Komi til stolið tæki, gerir Anchor þér kleift að skera samstillingu á því tæki lítillega frá stjórnborðinu. Með því að þurrka út samstillt efni úr því tæki.

Önnur öryggismissi er engin SSO (single sign on) samþætting. SSO verkfæri eru leið til að leyfa notendum að skrá sig inn í mörg viðskiptaforrit með sömu persónuskilríki en á sama tíma veita stjórnendum betri eftirlit með þessum skilríkjum.  

Stuðningur

Þú getur fengið sjálfshjálp og beinan stuðning við Anchor með því að nota netþjónustu eFolder á netinu.

Beinir stuðningsmöguleikar fela í sér símaaðstoð á vinnutíma og miðakerfi í boði allan sólarhringinn. Þegar þú skráir miða er aðeins málum sem talið er mikilvægt að svara allan sólarhringinn. Öllum öðrum er svarað á vinnutíma. Lifandi spjall er ekki valkostur.

Svartími tölvupósts fer eftir alvarleika vandamála:

  • Mikilvægt: undir 60 mínútur
  • Hátt: undir fjórum vinnutíma
  • Miðlungs: undir einum virkum degi
  • Lágt: undir tveimur virkum dögum

Við sendum nokkra prufupóst til Anchor til að prófa viðbragðstíma, einn með „miðlungs“ brýnt og einn með „mikla“ brýnt. Báðir fengu svör innan tímabilsins.

Til að leysa úr DIY vandamáli og almenna vöruþekking geturðu fengið aðgang að eFolder þekkingargrunni í gegnum stuðningsgáttina. Tiltækir hjálparflokkar eru meðal annars „Hafist handa við akkeri“, „Stilla anker“ og „Anchor Mobile Apps.“ Það eru einnig hlutar fyrir bilanaleit og þjónusturáðgjöf.

eFolder hýsir einnig lifandi webinar ef þú vilt læra með því að horfa á. Þú getur skráð þig í komandi útsendingu eða skoðað geymslu.

Til viðbótar við stuðning í gegnum Anchor, veita margir MSPs einnig stuðning. Oft færðu grunnframfærslu með möguleika á stækkuðum stuðningi ef fyrirtæki þitt þarfnast þess.

Dómurinn

Það er líklega ekki alveg rétt að kenna eFolder Anchor fyrir notkun MSPs. Sumir SMB notendur, sérstaklega þeir sem eru ekki kunnáttumiklir í upplýsingatækni eða eru í mikilli framleiðsluumhverfi, kunna að vilja frekar þá nálgun.

En þó að þjónustan sé vissulega flóknari en Dropbox og svipuð verkfæri, þá er það ekki svo erfitt að nota að margir eigendur SMB myndu líklega ekki frekar hætta við milliliðinn.

Handan við að þurfa að fara í gegnum MSP er stærsta vandamálið með Anchor skortur á framleiðni forrita frá þriðja aðila umfram Office Online. Ef þessi mál varða þig þarftu örugglega að skoða aðra valkosti.

Ef þeir gera það ekki, þá hefur Anchor nokkrar fínar aðgerðir að bjóða. Við vorum sérstaklega hrifin af skýrslugjöf og samnýtingargetu þess. Okkur líkar líka við að Akkeri gerir þér kleift að bæta við gestum notendum reikninga, býður upp á sértæka samstillingu og hægt er að nota til að taka afrit af skráarkerfum.

Eins og alltaf, mælum við með að þú reynir að prufa áður en þú kaupir. Og auðvitað viljum við gjarnan heyra eigin hugsanir þínar um eFolder Anchor í athugasemdunum hér að neðan. Takk fyrir að lesa!

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me