OneDrive for Business Review – Uppfært 2020

OneDrive for Business Review

OneDrive for Business er góður, hagkvæmur EFSS valkostur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki sem vilja fulla samþættingu Office Online en vilja samt ekki borga of mikið. Skoðaðu heildarskoðun OneDrive fyrirtækisins okkar fyrir allar upplýsingar.


Besti EFSS

Microsoft hefur framleitt vinsælan hugbúnað í áratugi, þar með talið framleiðnihugbúnaður fyrir eigendur fyrirtækja. Þessi þróun hefur haldið áfram og með OneDrive for Business þjónustu sinni hefur Microsoft ákveðið að taka hluta af skýjamarkaðnum sem er ætlað notendum fyrirtækja. Í þessari OneDrive for Business yfirferð munum við greina hana og segja þér hvers vegna hún er einn af bestu EFSS veitendum.

OneDrive for Business, eins og neytendaverslunin (sem þú getur lesið um í OneDrive skoðun okkar), er samþætt Office Online, sem gerir það að einni bestu þjónustu til að bæta samstarf á netinu. Ofan á þetta er það ótrúlega hagkvæm, sem hefur verið kærkomin þróun í framleiðni hugbúnaðar Microsoft undanfarin ár. 

Það eru þó nokkrir gallar. Það vantar stuðning í tölvupósti, skýrslur virka ekki sem skyldi, leit á vefþjóninum er gallaður og skrifborðsþjónninn virkar ekki á Linux. Að auki, það er engin stig stig samstilling, en það er þróunin með EFSS verkfærum.

Vertu með okkur til að læra meira um hæðirnar og hæðirnar, sem mun hjálpa þér að ákveða hvort það sé heppilegasta skýgeymsluverkfærið fyrir viðskipti þínar þarfir.

Styrkur & Veikleikar

Valkostir fyrir OneDrive for Business

Verðlag

OneDrive for Business býður upp á sjö áætlanir sem þú getur valið úr, svo þú þjáist ekki af lélegri sveigjanleika í áætluninni. Sem sagt, það gæti verið erfitt að finna réttu áætlunina vegna þess að Microsoft hefur aðskildar verðlagningar fyrir OneDrive for Business og Office 365 viðskiptaáætlanir.

OneDrive for Business síðan sýnir áætlun sem kallast Office 365 Business Premium, sem kostar $ 150 á ári og veitir Office 365. Hins vegar er aðeins ódýrari fyrirtækisáætlun, Office 365 ProPlus, sem inniheldur Office 365 en er ekki með tölvupóst í viðskiptaflokki hýsingu, Exchange, SharePoint, Microsoft Teams og Yammer.

OneDrive fyrir viðskiptaverðlagningu

OneDrive fyrir viðskiptaáætlun eitt og tvö þurfa að greiða á ári. Sú fyrri er $ 60 á ári og fær þér 1 TB geymslupláss á hvern notanda. Auk þess gerir það þér einnig kleift að hlaða skrám upp að 15GB að stærð, auk þess að búa til og breyta Word, PowerPoint, Excel og OneNote skjölum með Office Online..

Áætlun tvö er $ 120 á ári og hún veitir öllum kostum fyrstu áætlunarinnar ásamt háþróaðri forvarnir gagnataps og ótakmarkað geymslupláss. 

Office 365 Business Premium áætlunin fær þér 1 TB á hvern notanda en inniheldur allt frá fyrri áætlunum og bætir við Office 365 og öðrum Microsoft forritum, svo sem Exchange, SharePoint, Teams og Yammer. 

Auk þess færðu tölvupósthýsingu í viðskiptaflokki, skrifborðsútgáfur af skrifstofuforritum, einni leyfisstuðningi fyrir allt að fimm tölvur, fimm síma og fimm spjaldtölvur á leyfi og ótakmarkaða fundi með vídeóráðstefnu HD fyrir allt að 250 manns. Auk þess getur þú haft allt að 300 notendur. Það eru $ 15,00 á mánuði fyrir hvern notanda, eða $ 150 ef þú velur að greiða fyrir eitt ár fyrirfram.

Ef þú þarft aðeins Office 365, án viðbótarforrita og tölvupósthýsingar fyrir viðskipti, geturðu sparað svolítið með því að gerast áskrifandi að Office 365 ProPlus áætluninni fyrir $ 144 á ári á hvern notanda. Það veitir einnig 1 TB af OneDrive EFSS geymslu á hvern notanda og þú getur haft ótakmarkaða notendur (eins og öll eftirfarandi áætlanir). 

Hins vegar, ef þú þarft ekki Office 365 en þarft forrit, svo sem teymi og Yammer, og hýsingu á tölvupósti með sérsniðnu netfangi, geturðu farið með Office 365 E1 áætlunina, sem er $ 86 á ári fyrir hvern notanda. Sú áætlun fær þér einnig 1 TB af OneDrive EFSS geymslu á hvern notanda og allt að 50GB í pósthólfum.

Office 365 E3 áætlunin sameinar það sem bæði fyrri áætlanir bjóða upp á, hækkar pósthólfsrýmið í 100GB og býður upp á skrifborðsútgáfur af Office forritunum. Það býður einnig upp á eDiscovery, sem hjálpar til við að afhenda upplýsingar sem notaðar eru í lögfræðilegum málum og veitir möguleika á að skilgreina handvirkar flokkanir og handbók um varðveislu og eyðingu.

Síðasta áætlunin, Office 365 E5, bætir háþróaðri öryggis-, greiningar- og raddgetu við eiginleika fyrri áætlunarinnar. 

Það felur einnig í sér Office 365 öryggisforrit öryggi; hljóðráðstefna; sjálfvirk flokkun, snjall innflutningur og fleira með Advanced Data Governance; og háþróaður persónulegur og skipulagsgreining með MyAnalytics. Allt sem mun setja þig aftur fyrir $ 420 á ári á hvern notanda.

OneDrive fyrir takmörkun fyrirtækja

Ótakmarkað geymsla samkvæmt einhverri áætlun krefst þess að þú hafir fimm eða fleiri notendur. Annars er það sjálfgefið 1TB á hvern notanda. Ef þú ert með fimm eða fleiri notendur færðu upphaflega 1 TB á hvern notanda en stjórnendur geta hækkað það í 5 TB á hvern notanda. 

Eftir að þú hefur notað það þarftu að biðja um viðbótargeymslu með því að hafa samband við þjónustudeild Microsoft. Þú getur fengið allt að 25 TB á hvern notanda geymslupláss fyrir OneDrive for Business. Fyrir utan það geturðu fengið 25 TB viðbótargeymslu í gegnum SharePoint teymissíður fyrir einstaka notendur. Það er ekki satt, ótakmarkað geymsla, en Microsoft er að minnsta kosti framsækið um það.

OneDrive for Business er almennt ódýrara en flest samkeppni og notendur þeirra fá sitt sérstaka geymsluúthlutun. Það er gríðarlegt, miðað við að notendur deila plássi með mörgum öðrum þjónustum, þar á meðal Dropbox. Sem sagt, áætlanir með hærra verði fela í sér Office 365, svo gildi þeirra fer eftir því hversu mikið þú þarft Office-búnt af forritum.

Reynsla notanda

Jafnvel þó OneDrive sé Microsoft þjónusta er hún fáanleg fyrir Windows og macOS sem gerir starfsmönnum þínum kleift að nota tæki sem þeir kjósa. Það kemur þó ekki á óvart að það styður ekki Linux.

onedrive-for-business-sync möppu

Eftir að skrifborðsforritið hefur verið sett upp skapar OneDrive sérstaka samstillingarmöppu. Skrár sem þú setur í þessa möppu verða geymdar bæði á harða diskinum þínum og í skýinu. Þetta gerir þér kleift að samstilla skrár í náinni rauntíma milli tækja, hvort sem þær tilheyra þér eða liðsfélögum þínum. Við munum ræða meira um samstillingu í hlutanum hér að neðan.

onedrive-fyrir-viðskipti-bakki-helgimynd

Til viðbótar við samstillingarmöppuna samanstendur skrifborðsforritið af táknmynd kerfisbakkans. Þegar þú smellir á þetta tákn birtist aðlaðandi og skýr gluggi fyrir ofan það. Glugginn sýnir nýlegar skrár og gerir þér kleift að fá aðgang að stillingunni, opna samstillingarmöppuna og ræsa vefþjóninn.

onedrive-fyrir-viðskipti-vefur viðskiptavinur

OneDrive fyrir viðskiptavinur

OneDrive vefur viðskiptavinurinn er leiðandi og skemmtilegur vegna þess að það er nóg af neikvæðum rými og litasamsetningin gerir það auðvelt að koma auga á það sem þú þarft. 

Vinstri matseðillinn gerir þér kleift að fletta í gegnum forritið, en leitarstikan fyrir ofan það hjálpar þér að finna fljótt gögnin sem þú þarft. Það er, ef það virkaði rétt. Hjá okkur sýndi leitin engar niðurstöður fyrstu klukkustundir notkunarinnar.

Fyrir ofan leitina geturðu nálgast Microsoft forritasafnið þitt. Miðrúðan sýnir skrárnar þínar á listaskjá. Þú getur valið að flokka skrár á annan hátt eða sýna þær í „samningur“ eða „rist“.

Það er líka hlekkur fyrir neðan siglingarvalmyndina sem heitir „OneDrive admin“, sem gerir þér kleift að fá aðgang að stjórnun notenda, innheimtu, stuðningi og svipuðum valkostum.

Ef þú þarft að framkvæma aðgerðir í skrám eða möppum geturðu hægrismellt á þær, sveima yfir þeim og smellt á þrjá punkta sem birtast, eða valið skrá eða möppu og notað aðgerðirnar fyrir ofan miðju gluggans. Okkur líkar þessi fjölhæfa nálgun við að framkvæma aðgerðir. Að auki gerir þér efst í hægra horninu aðgang að stillingum og stjórna reikningi þínum.

onedrive-fyrir-viðskipti-hreyfanlegur-viðskiptavinur

OneDrive fyrir viðskiptaforrit

Farsímaupplifunin er eins skemmtileg og vefupplifunin og farsímaþjónustan er jafnvel auðveldari í notkun. Viðskiptavinurinn sýnir skrárnar þínar sjálfgefið og þú þarft aðeins að smella á „plús“ hnappinn til að hlaða upp skrám, skanna skjal, smella og bæta við mynd og búa til möppu, Word eða PowerPoint skjal. Þú getur vafrað um forritið með neðri stikunni.

Notendastjórnun

Áður en þú getur notað OneDrive til að vinna með öðrum þarftu að bæta við notendum innan OneDrive stjórnunarstöðvarinnar.

onedrive-fyrir-fyrirtæki-stjórnandi stjórnborð

Stjórnandamiðstöðin veitir þér tengiskort sem þú getur pantað og stjórnað í samræmi við óskir þínar. Þú getur fært eða eytt núverandi kortum eða bætt við nýjum kortum. Allt kortið er sem hér segir:

  • Office 365 hugbúnaður: gerir þér kleift að setja upp Office 365 forrit
  • Innheimta: sýnir innheimtuupplýsingar þínar
  • Þjálfun og leiðbeiningar: hjálpar þér að læra meira um notkun OneDrive for Business
  • Notendastjórnun: gerir þér kleift að núllstilla lykilorð notenda, svo og bæta við, breyta og fjarlægja reikninga
  • Hlutverkatengdur aðgangur fyrir stjórnanda: gerir þér kleift að úthluta notendum sérhæfðum stjórnunarhlutverkum
  • Þjónustuheilbrigði: fylgist með heilsu Office 365 þjónustu
  • Virkar notendaskýrslur Office 365: sýnir hversu margir notendur hafa notað að minnsta kosti eitt Office-forrit
  • Azure Active Directory: veitir aðgang að algengum Azure verkefnum
  • Lén: heldur utan um lénin þín og fylgist með stöðu þeirra

„Hlutverkatengdur aðgangur fyrir admin“ kort gerir þér kleift að úthluta þremur sérhæfðum stjórnunarhlutverkum:

  • Stjórnandi notendareikninga: getur búið til og stjórnað notendum og hópum, breytt aðgangsorðum notenda, fylgst með OneDrive þjónustu og haft umsjón með stuðningseðlum
  • Öryggisstjóri: hefur fullan aðgang að stjórnun á stillingum öryggistengdrar þjónustu, þ.mt persónuvernd og upplýsingavernd
  • Exchange þjónustustjóri: fær fullan aðgang að Exchange Online og getur stjórnað póstviðtakendum, póstflæði, skilaboðum farið eftir og póstvernd, svo sem gegn ruslpósti og malware.

    onedrive-fyrir-viðskipti-notandi-stjórnun

    Þú getur úthlutað öðrum hlutverkum með því að velja virkan notanda í „notendastjórnun“ skjánum og smella á „stjórna hlutverkum.“ Sidastikan sem birtist til hægri sýnir mörg hlutverk sem þú getur valið úr, þar á meðal alheimsstjórnandi, þjónustustjóri og alheimslesandi.

    hlutverk fyrir viðskipti

    Sama sýn gerir þér kleift að bæta við nýjum notendum, sem er einfalt. Þú verður að slá inn grunnupplýsingar notanda, velja hvort leyfi skuli notandi eða ekki, framselja hlutverk og klára.

    Ef þú gefur leyfi fyrir notanda verður innheimt mánaðarlega eða árlega áskriftarhlutfall þitt. Notendur án leyfis hafa aðeins aðgang að efni og fá ekki 1 TB persónulegt skýgeymslu. Til að gera það auðveldara að stjórna notendum og hlutverkum þeirra gerir OneDrive þér kleift að búa til hópa og úthluta notendum þeim.

    onedrive-fyrir-viðskipti-hópa

    Skýrslur eru annar mikilvægur þáttur í stjórnun notenda. OneDrive veitir þér notkunarskýrslur, svo og öryggis- og samræmi skýrslur. Hins vegar sáum við engar upplýsingar um OneDrive skrárnar okkar, jafnvel þó að við settum inn skrár og myndum deilihlekk.

    onedrive-fyrir-viðskipti-skýrslur

Mappa & File Sharing

Þú getur notað OneDrive for Business til að deila efni með innri eða ytri þátttakendum með tölvupósti, eða með því að búa til tengil sem vísar í möppuna eða skrána sem þú vilt deila.

onedrive-fyrir-fyrirtæki-mynda-hlekkur

Öryggisvalkostir fyrir samnýtingu gera þér kleift að stilla tengla til að renna út eftir tiltekinn fjölda daga, takmarka aðgang hlekkja við ákveðna einstaklinga og setja upp aðgangsorð. Þú getur einnig slökkt á klippingu og takmarkað hlekkinn þannig að hann virki aðeins með ákveðnum hópi. Það getur falið í sér alla sem eru með hlekkinn, fólk í fyrirtækinu þínu, fólk með núverandi aðgang eða sérstakt fólk.

onedrive-fyrir-viðskipti-hlekkur-öryggi

Það er líka sérstök „samnýtingar“ skoðun, sem sýnir allt innihaldið sem þú hefur deilt og það sem aðrir hafa deilt með þér.

Samstilla

Tækjasamstilling, eða samstilling, er nauðsynlegur búnaður skýjageymslu sem hjálpar til við að keyra á netinu samvinnu. Samstilling gerir þér og liðsfélögum þínum kleift að fá aðgang að sömu gögnum úr ýmsum tækjum og skoða breytingar hvers annars í næstum rauntíma. Þetta útrýma nauðsyn þess að senda tölvupóst á skrár eða flytja þær í gegnum USB prik eða annan vélbúnað. 

Eins og við höfum áður nefnt, er sameiginlegur búnaðurinn sem samstillir miðast við sérstaka möppu sem afritar efni úr skýinu yfir á harða diskinn þinn og öfugt. Í öllum öðrum þáttum er þessi mappa alveg eins og hver önnur skráarkerfamappa.

onedrive-for-business-sync möppu

OneDrive fyrir samstillingu fyrirtækja

Samstillingarhraði OneDrive fyrir upphaflegar upphleðslur og niðurhal á skrám er svipaður og við sjáum með annarri þjónustu. Við samstilltum 1GB renndu prófamöppuna okkar á aðeins mínútu meira en við bjuggumst við, miðað við upphleðsluhraða okkar. Þar sem þjónustan stundum ruglast er þegar þú gerir breytingar á þessum skrám.

Besta leiðin til að takast á við skráabreytingar er að nota eiginleika sem kallast „samstillingu á stigs stigi“, einnig þekktur sem „mismunur samstillingar.“ Með samstillingu á stigs stigi í spilun mun skjáborðið viðskiptavinur aðeins samstilla hluta skráarinnar sem breytast, frekar en alla skrána. Niðurstöðurnar eru mun hraðari samstillingarhraði og minni bandbreidd.

Eins og er notar OneDrive aðeins samstillingu á lokastigi fyrir Microsoft Office skrár. Það er samt gott, miðað við að margar EFSS-þjónustur nota alls ekki stigstigssamstillingu. Microsoft stefnir að því að bæta það vegna þess að samkvæmt bloggfærslu frá Microsoft verður samstillingu á lokastigi gefin út á fyrsta ársfjórðungi 2020. 

Ef þú vilt ekki bíða, þá er Dropbox Business góð þjónusta sem býður upp á samstillingu á lokastigi. Þú getur lesið meira um Dropbox viðskipti í Dropbox viðskiptum okkar.

Núna, þó, hefur OneDrive snyrtilegur samstillingaraðgerð sem flest önnur EFSS verkfæri gera ekki: getu til að loka fyrir samstillingu á ákveðnum skráartegundum. Með því að nota það geturðu til dæmis komið í veg fyrir að mikilvægar skýrslur séu geymdar á harða diska starfsmanna þinna. Hins vegar er mikilvægari eiginleiki sem þú færð með OneDrive for Business valkvæð samstilling.

Með vali á samstillingu er hægt að slökkva á samstillingu fyrir ákveðnar möppur, sem kemur í veg fyrir að þær séu geymdar á harða disknum þínum. Þetta er gagnlegt fyrir notendur fyrirtækja sem nota fartölvur með litla drif í solid state.

Framleiðslutæki

Verkfæri sem auka framleiðni eru þar sem EFSS þjónusta skín. Innbyggt forrit hjálpa til við að framleiða framleiðsluna með því að gera þér kleift að opna og breyta skrám í skýinu innan frá vefþjóninum með því að nota ýmis forrit. 

Auðvitað, OneDrive for Business er með mörg Microsoft forrit á bakvið sig sem hjálpa þér að ná aukinni framleiðni og fleira. Helsta meðal þessara forrita er náttúrulega Microsoft Office.

Ef þú ákveður að gerast áskrifandi að einu af Office 365 áætlunum munu starfsmenn þínir geta halað niður og sett upp skrifborðsútgáfur af eftirfarandi forritum:

  • Orð: textavinnsla og skjalagerð
  • Excel: töflureiknisforrit
  • PowerPoint: kynningarforrit
  • Outlook: stillanlegan tölvupóstpall
  • Aðgangur (eingöngu tölvu): stjórnun gagnagrunns
  • Útgefandi (eingöngu PC): skrifborðsútgáfuforrit

Þú getur sett þessi forrit upp á allt að fimm tæki á hvern notanda. Jafnvel ef þú velur ekki áætlun með Office 365 geturðu samt opnað og breytt Office skjölum með Office Online, sem er ókeypis. Office Online inniheldur Word, Excel, PowerPoint og OneNote. OneNote er minnispunktaforrit sem gerði okkar besta til að taka athugasemdir.

onedrive-fyrir-viðskipti-skrifstofa365

OneDrive for Business gerir notendum þínum einnig kleift að samþætta ókeypis og greidd forrit frá þriðja aðila í skýgeymslu þína, svo framarlega sem sá eiginleiki hefur ekki verið gerður óvirkur í stjórnunarmiðstöðinni. Það gerir notendum kleift að vinna með verkfæri frá þriðja aðila án þess að fara frá OneDrive vefpallinum.

onedrive-fyrir-viðskipti-app-bókasafn

Appasafninu er skipt í flokka, svo sem framleiðni, greiningar og samvinnu. Það gerir það auðveldara að finna forrit sem þú þarft, en ef þú ert enn í erfiðleikum með að finna réttu forritið geturðu leitað að því með leitarstikunni. Bókasafnið er með fjöldann allan af forritum og meðal þeirra eru Trello, DocuSign, Salesforce og fleira.

Öryggi

Að setja fjárhagsleg gögn eða viðkvæm hugverk í skýinu getur verið óþægilegt, jafnvel meira ef þú notar vinsæla skýgeymsluþjónustu, svo sem eins og OneDrive. Vegna þess verður skýjaöryggi enn mikilvægari þáttur þegar ákvörðun er tekin um þjónustu.

OneDrive for Business dulkóðar gögn á diskstigi með BitLocker og á skráarstigi með 256 bita AES dulkóðun. Dulkóðun ruglar saman gögnum þínum til að gera þau ólesanleg án leynilykils. Microsoft geymir þann lykil á sérstakri netþjóni í Azure Key Vault. Gögnin þín eru einnig geymd á Azure netþjónum og ef þú þekkir þau ekki skaltu lesa Microsoft Azure umsögn okkar.

Microsoft notar einnig TLS-samskiptareglur til að vernda gögn sem eru í flutningi frá tölvum þínum til gagnavera þeirra. TLS er gerð af öruggum göngum sem nota RSA 2048-bita vernd fyrir gögnin þín. Þú getur lært meira um það í SSL vs. TLS samantektinni. Að auki eru óstaðfestar tengingar yfir HTTP ekki leyfðar en þeim er vísað til HTTPS.

Samt sem áður, dulkóðun í flutningi og í hvíld hjálpar ekki til að verja þig fyrir árásum sem nýta sér veik lykilorð sem starfsmenn þínir nota. Það er mögulegt vegna þess að veikt lykilorð eru mun næmari fyrir sprungur í krafti en dulkóðunarlyklar. Af því tilefni leggjum við til að þú búir til sterkt lykilorð.

Annar bandamaður í baráttu þinni til að vernda innskráningarskilríki þín er tveggja þátta staðfesting. Það er ekki sjálfkrafa virkt en þú getur beðið um það sem stjórnandi. Þegar þetta er virkt verða notendur að setja inn sérstakan öryggiskóða þegar þeir skrá sig inn frá ókunnri vél, auk reglulegra skilríkja.

Fyrir notendur smáfyrirtækja, mælum við með að þú kveikir á þessum eiginleika vegna þess að það þýðir að jafnvel þó að einhverjum tekst að stela lykilorðum notenda þinna, þá nægja þessar upplýsingar ekki til að skrá þig inn á skýgeymslu reikninginn þinn.

OneDrive for Business leyfir þér að setja stefnu um að búa til lykilorð fyrir starfsmenn þína, en einu stillingarnar eru fyrir lokun lykilorðs. Það er engin leið að setja sérsniðnar kröfur um lykilorð. Lykilorð þarf þó að vera að minnsta kosti átta stafir að lengd og verða að hafa þrjú af eftirfarandi: hástafi, lágstafi, tölustafi og tákn.

Office 365 áætlanir veita þér einnig öryggisstjórnun og stjórnstöð sem kemur í veg fyrir að vírusar og aðrar netárásir geti skaðað viðskipti þín. Ef árás tekst þó er nokkur leið til að endurheimta skrárnar þínar. Auk þess hefur það verkfæri sem halda upplýsingum þínum persónulegum og öruggum, og eiginleikinn stakur innskráning.

Að auki eru skrár þínar á netþjónum Microsoft endurspeglaðar að minnsta kosti tveimur mismunandi Azure svæðum, sem dregur úr tjóni sem náttúruhamfarir geta valdið á einni gagnaver. Auk þess getur aðeins takmarkaður fjöldi nauðsynlegra starfsmanna fengið aðgang að gagnaverum. 

Microsoft hefur einnig aðskilda lið sérfræðinga sem staðfesta stöðugt öryggisaðferðir gagnamiðstöðva þess. Ef þú vilt læra meira um slíkar öryggisaðferðir skaltu lesa grein okkar um öryggi gagnavers.

Stuðningur

Þú getur fengið aðgang að stuðningi efst í hægra horni vefþjónsins. Þetta gerir þér kleift að leita að efnum, en ef þú vilt fara inn í stuðningsgáttina þarftu að smella á hlekkinn „lesa grein í vafra“ neðst. Þetta er ruglingsleg og leiðandi leið til að fá aðgang að stuðningsgáttinni frá vefþjóninum.

Þegar þú hefur komið til stuðningsgáttarinnar geturðu samt leitað að hjálpargreinum með því að nota leitarstikuna eða flett eftir efnisflokkum eins og „byrjað,“ „samstillingu,“ „skrár“ og „reikning og geymsla.“

Greinasafnið er með margar greinar sem eru skrifaðar í þrepum og hafa myndir til að hjálpa þér að fylgja með. Auk þess er Office 365 þjálfunarstöð sem hjálpar þér að bæta færni þína með því að nota myndbönd, svindlblöð og ýmis ráð.

Ef þú getur ekki fundið svar við spurningu þinni á stuðningsgáttinni geturðu fengið beinan stuðning frá tækniaðstoðateymi OneDrive með því að lýsa vandamálinu þínu og smella á „fá hjálp“ hnappinn. Það mun sýna greinartengla, en ef þeir eru ekki gagnlegir, undir „hringdu í mig“ geturðu slegið inn símanúmerið þitt og beðið um símtal.

Svarhringing sparar þér tíma vegna þess að þú verður ekki í bið. Símastuðningur er í boði allan sólarhringinn og Microsoft lætur þig jafnvel vita hversu lengi þú getur búist við að bíða eftir símtali. Við fengum svarhringingu okkar á innan við 14 mínútum og það var það sem vettvangurinn tilkynnti okkur að búast við. Lifandi spjall er einnig kostur.

Stuðningur tölvupósts er hins vegar ekki, sem er undarlegt vegna þess að það er venjulegur stuðningsrás fyrir flestar EFSS lausnir.

onedrive-fyrir-viðskipti-samfélag

Það er líka virkt notendasamfélag OneDrive. Þú getur búið til nýja umræðu til að fá hjálp við mál þitt, en þú getur líka leitað í fyrri umræðum ef einhver hefur þegar gefið lausn. Oft er frábær leið til að finna nýjungar á vandamálum að spyrja notendur og IT sérfræðinga.

Dómurinn

OneDrive for Business er ein vinsælasta EFSS þjónustan þökk sé litlum tilkostnaði og aðskildum geymsluplássum fyrir hvern notanda, skemmtilega viðmót, samþættingu við Microsoft Office og mörg forrit frá þriðja aðila og góðan stuðning.

Að auki getur þú notað eiginleika sem loka fyrir samstillingu fyrir ákveðnar skrár, valið aðeins nokkrar skrár til að samstilla,

framkvæma víðtæka stjórnun notenda og hópa, sem felur í sér að úthluta hlutverkum notenda. Einnig er notendaupplifunin á öllum kerfum skemmtileg og einföld.

Það eru þó gallar. Það er engin samstillingu á lokastigi en hún er í verkunum. Annar galli er skortur á Linux stuðningi svo notendur sem vilja mörgæsina verða að leita annars staðar. Auk þess er ekki auðvelt að komast í stuðningsgáttina, notkunarskýrslurnar eru ekki byggðar með gögnum og leitarmöguleikinn á vefgáttinni er gallaður.

Þetta eru ekki mikil mál en þau geta verið háð notkunartilfellinu þínu. Hins vegar, í heild, OneDrive for Business er frábær þjónusta. Er það samt sem hentar þínum þörfum fyrirtækja? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. Þakka þér fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me