Kaip palengvinti nuotolinį darbą

Važiuodami į darbą ir atgal važiuojate. Jūs sėdite nesibaigiančiuose nuobodiuose susitikimuose. Suskamba telefonai ir tavo kolega šiandien jau penktą kartą perkelia savo stalą. Kažkas žiūri per petį. Kostiumas, kurį dėvi, yra nepatogus.


Argi ne puiku nuo devynių iki penkių dienų? Laimei, šiandien turime pretendentą: dirbti nuotoliniu būdu.

Dirbdami nuotoliniu būdu, jūs gaunate visus privalumus, kuriuos anksčiau girdėjote ir įsivaizdavote – dirbkite su megztiniu, daugiau nebevažiuodami į darbą, taupykite pinigus pietums valgydami pigų ir sveiką maistą, dalyvaukite tik būtiniausiuose susitikimuose, būkite produktyvesni ir , žinoma, tvarkyk savo laiką taip, kaip tau atrodo tinkama.

Vis daugiau žmonių pereina į nuotolinį darbą, tačiau jūsų darbdaviui ar jūsų karjerai būtų beprasmiška, jei dirbdami nuo hamako atokiame paplūdimyje produktyvumas nukentėtų. Laimei, yra daugybė programinės įrangos įrankių, palengvinančių perėjimą, viskas, ko jums reikia yra „WiFi“ ar kokia nors interneto prieigos forma. Šiame straipsnyje apžvelgsime kai kurias priemones, kurios palengvina nuotolinį darbą.

Mažos komandos ir laisvai samdomi darbuotojai

Visų pirma, kai turite paskirstytą komandą, jums reikalingas saugus ir patikimas būdas dalintis failais tarp narių. Failų perkėlimas naudojant el. Paštą ar „flash drive“ reikalauja tik duomenų vagystės, nes el. Laiškai gali būti įsilaužti ir diskai gali būti pavogti. Kovojant su elektroniniais nusikaltimais, naudinga debesų saugykla. Vienas populiariausių, turinčių 800 milijonų vartotojų, yra „Google“ diskas.

„Google“ diskas skirtas namų vartotojams ir užtikrina gerą našumą. Bibliotekoje yra daugybė trečiųjų šalių programų (dauguma jų nemokamos). Nuosava „Google“ programa „Google“ dokumentai yra viena geriausių produktyvumo ir bendradarbiavimo programų, natūraliai integruojama į „Google“ diską.

Naudodamiesi „Docs“ biuro paketu, gausite programas teksto apdorojimui, skaičiuokles ir pristatymus. Dėl greito failų sinchronizavimo greičio jūs galite pasiūlyti pakeitimus ir komentuoti beveik realiuoju laiku. Taip pat yra galimybė grįžti prie ankstesnių versijų ir pamatyti, kurie pakeitimai buvo atlikti.

„Office“ dokumentai

Žinoma, dalintis tais failais yra būtina, ir „Google“ nenuvilia. Norėdami suteikti prieigą, galite naudoti el. Paštą arba nustatyti prieigos saitą. Nesvarbu, ar darote vieną, ar kitą, galite nustatyti leidimus abiem.

„Google“ saugo tuos failus naudodama 128 bitų AES šifravimą. Diskutuojama, ar jis nebuvo nulaužtas, tačiau tradicinė išmintis sako, kad superkompiuteriui tai padaryti prireiks milijardo metų, taigi yra ir taip. Dviejų faktorių autentifikavimas (2FA) galimas norint apsaugoti nuo pavogtų slaptažodžių.

Geras laisvai samdomų vertėjų pasirinkimas yra tas, kad būdamas nemokamas vartotojas, gauni 15 GB nemokamos atminties. Tiems, kurie nori pigių variantų, yra keli mokėjimo planai: 100 GB už 2 USD per mėnesį yra geras sandoris, po to gausite 1 TB už 9,99 USD. Nuolaidos galimos, jei mokate už visus metus. Norėdami gauti daugiau informacijos, perskaitykite „Google“ disko apžvalgą.

Nuotolinis darbas vidutinio dydžio įmonėms

Jei vadovaujate įmonei ir jums reikia daugiau saugumo, yra „Box“. Ji teigia, kad klientai yra daugybė „Fortune 500“ kompanijų ir smulkusis verslas.

Yra viena sava programa, vadinama „Box Notes“, kuri yra viena geriausių užrašų programų. Norėdami kompensuoti vietinių bendradarbiavimo programų trūkumą, „Box“ integruota tiek su „Google“ dokumentais, tiek su „Office Online“. Galite integruoti su daugiau trečiųjų šalių programų, kurios pateikiamos bibliotekoje. Kategorijos apima bendradarbiavimą, projektų valdymą, turinio valdymą ir apsaugą.

Su „Box“ nesunku valdyti dideles, atokias ar daug komandų. pridėdami naują vartotoją prie savo paskyros, galite nustatyti įvairius leidimus. Galite pasirinkti, kuriuos aplankus vartotojai gali pasiekti. Tai darydami, galite nustatyti septynis skirtingus leidimų lygius. Jei jums reikia kviesti kelias dešimtis darbuotojų vienu metu, galite atlikti didžiulį kvietimą. Tai atlikę, galite juos priskirti grupei, kad išvengtumėte leidimų nustatymo po vieną.

Kalbant apie saugumą, „Box“ daro puikų darbą; tai apsaugo jūsų turinį AES 256 bitų šifravimu, tranzitu ir serveriuose. Tai netgi šifruoja jūsų raktą (kurį naudojate failų iššifravimui) tuo pačiu AES šifravimo lygiu..

Failų sinchronizavimo greitis yra palyginamas su kitomis paslaugomis. Failų bendrinimas yra paprastas; spustelėsite mygtuką „bendrinti“ ir galėsite sugeneruoti nuorodą arba išsiųsti kvietimą el. paštu. Naudodamas šias nuorodas, „Box“ suteikia jums galimybę naudoti apsaugą slaptažodžiu ir nustatyti galiojimo datas.

Kadangi jis labiau skirtas įmonėms, jis yra brangesnis; Dėžutėje pateikiamas 100 GB pradinis planas mažiausiai trims vartotojams. Tai yra 5 USD per mėnesį vienam vartotojui. Verslas ir „Business plus“ planai siūlo neribotą saugyklą – atitinkamai už 15 ir 25 USD. Yra nemokamas individualus planas ir 15 dienų verslo planų bandomoji versija, apie kurią galite daugiau sužinoti mūsų „Box“ apžvalgoje.

Nuotolinis darbas didelėms įmonėms

Įmonės, norinčios nuvykti į nuotolinį tinklą, kainuotų geriau su geriausiu EFFS pasirinkimu „Egnyte Connect“. Jis turi savąsias programas, taip pat „Google“ dokumentus ir „Office Online“ integracijas. Jei norite naudoti „Office 365“ darbalaukio versiją, joje yra ir integracija.

Pradinis įkėlimas yra šiek tiek lėtas, tačiau bendradarbiavimo tikslais sinchronizavimo greitis yra svarbesnis su jau įkeltais failais. „Egnyte“ ten tikrai šviečia, nes naudoja sinchronizavimą bloko lygiu, kuris įkelia tik pakeistas failo dalis, o ne visą failą.

Visko, ko jums reikia dalijantis su nuotoliniais nariais, Egnytė turi. Galite lengvai bendrinti failus ar aplankus ir suteikti keturias prieigos rūšis – savininką, pilną, redaktorių ir žiūrėtoją. Jūsų nuorodos gali būti apsaugotos slaptažodžiu, galiojimo pabaigos datos ir jūs netgi galite gauti pranešimą, kai tik ši nuoroda bus naudojama. Jūs netgi galite nustatyti, ar vartotojai gali atsisiųsti failus, ar tik juos peržiūrėti.

Jums nereikia jaudintis dėl savo verslo failų, jie yra apsaugoti AES-256 šifravimu, galite nustatyti mažiausią slaptažodžių ilgį ir stiprumą. 2FA yra padėti, jei jūsų slaptažodis buvo nulaužtas ir jei kas nors pavogė jūsų įrenginį, galite tiesiog iškirpk jį iš sinchronizacijos.

Egnytė nesiūlo individualių planų. Pigiausias – penkiems vartotojams – 40 USD per mėnesį, tačiau tai suteikia 5 TB atminties. Jei jums reikia daugiau vietos ir daugiau vartotojų, yra verslo planas. Tai suteikia 10TB bendro naudojimo vietos ne daugiau kaip 100 vartotojų už 15 USD per mėnesį (vienam vartotojui). Išsamią informaciją skaitykite mūsų „Egnyte“ apžvalgoje.

Kiti nuotolinio darbo įrankiai

Kai jums reikia susisiekti su komanda nuotoliniu būdu, ateina viena populiari programa, kuri ateina į galvą – „Slack“. Jis buvo pradėtas kurti 2013 m. Ir nuo to laiko sparčiai populiarėja. Tai nenuostabu, programa yra smagi ir paprasta naudoti, ji integruota su daugybe trečiųjų šalių programų, kurios padidina produktyvumą (taip pat norime atkreipti dėmesį, kad visos pirmiau nurodytos paslaugos yra vienos geriausių „Slack“ saugyklų debesyje)..

Jūsų darbo vietos savininkas sukuria „Slack“ darbo sritį ir kartu su administratoriais pakviečia ir valdo komandos narius. Tada komanda gali dalytis „Slack“ darbo vieta ir bendrauti per ją. Panašiai kaip senose pokalbių svetainėse, viskas sukasi apie pranešimų siuntimą; skirtingi kanalai yra jūsų darbo vietos dalis ir yra pagrindinė komunikacijos priemonė. Galite organizuoti kanalus pagal konkrečius departamentus, projektus ar biurus.

Kai dažnai bendraujate su savo komandos nariais, informacijos gali būti visur. Dėl silpnumo galite lengvai ieškoti pranešimų, taip pat siųsti pranešimus, kai kas nors sako ką nors svarbaus. Jūs netgi galite ieškoti failų, kuriuos išsiuntėte savo kolegai.

Tačiau vangumas tikrai neleidžia jums tvarkyti darbotvarkės: kai reikia valdyti užduotis nuotoliniu būdu, „Trello“ tikrai šviečia. Tai vizualus būdas organizuoti savo projektus ir pamatyti, ką reikia padaryti iš pirmo žvilgsnio naudojant kanban lentą.

Viskas, ką darote, bus susijusi su „Trello“ lenta. Lentelė yra sąrašų sąrašas, kuris iš esmės yra visos jūsų užduotys įvairiais etapais, pradedant idėjomis ir baigiant. „Trello“ naudoja kortas, kad reprezentuotų tas užduotis. Nors kortelės iš pradžių atrodo paprastos, galite pridėti komentarų, etikečių, įkelti priedus, nurodyti terminus ir tt Galite pasikviesti tiek daug žmonių, kiek jums reikia, į savo lentą ir tada tiesiog vilkite ir upuść juos į korteles, kad jiems priskirtumėte užduotis..

Žinoma, „Trello“ turi biblioteką, kurioje yra daugybė trečiųjų šalių programų (vadinamų „power-ups“), kurios gali pagerinti jūsų nuotolinio darbo eigą. Su jais galite integruoti „Trello“ su įvairiomis debesies saugojimo paslaugomis, ryšių programomis, CVS platformomis ir kt. Jei nematote nieko, kas atitiktų jūsų poreikius, yra API, kurią galite naudoti kurdami savo programą..

Baigiamosios mintys

Šiandien, vykstant internetui ir globalizacijai, nenuostabu, kad grupės ar asmenys iš skirtingų šalių ar žemynų dirba kartu; be abejo, naujos situacijos sukelia savų problemų rinkinį. Tačiau tam yra daug programų. Mes paminėjome keletą geriausių bendradarbiavimui skirtų debesų saugyklų paslaugų ir keletą populiariausių programų, kurios įgalina gerą bendravimą ir organizavimą..

Yra daugybė kitų, taigi, ar turite mėgstamą dalyką, kurio praleidome? Ar turite komentarų apie kai kuriuos, kuriuos pasirinkome? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. Ačiū, kad skaitėte.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map