5 produktyvios programos

Mums visiems kartais reikia pagalbos, ir nėra nieko blogo pripažinti, kad turime problemą: aš esu Ritika, o aš – socialinės žiniasklaidos narkomanas. Kiekvieną kartą pamatęs virusinį įrašą negaliu sau padėti viską perskaityti. Nesvarbu, kiek aš arti termino.


Žinoma, tai lemia mažesnį produktyvumą ir aš turiu praleisti daugiau laiko dirbdamas tą patį darbą. Pasisekė tokiems žmonėms kaip mes, kad yra produktyvumo programų, kurios gali padėti mums palaikyti ryšį ir būti labiau susikaupusiems bei efektyvesniems, be to, padeda valdyti mažą verslą..

Norėdami padėti tiems iš mūsų, kurie susiduria su atidėliojimo problemomis, mes sudarėme penkių programų, kurios užtikrina našumą, sąrašą.

Kodėl verta naudoti produktyvumo programas?

Daugeliui iš mūsų darbas vyksta internetu ir visą dieną sėdime prie nešiojamųjų kompiuterių, rūpindamiesi verslu. Nors galime pasakyti sau, kad dirbame tol, kol nešiojamasis kompiuteris yra atidarytas, sąžiningumas verčia mus sakyti, kad dažniausiai tai nėra tiesa..

Gal tai yra seno kolegos draugo el. Laiškas ar įdomus straipsnis žiniasklaidos svetainėje; blaškymosi yra tiek daug, kad net negalime sekti laiko, kurį faktiškai praleidžiame dirbdami.

Produktyvumo programos yra įvairių formų ir dydžių; jie gali padėti mums išlikti organizuotiems ir, savo ruožtu, padidinti mūsų efektyvumą. Nuo kalendoriaus tvarkymo iki laiko stebėjimo ir neleidžiant lankytis tam tikrose svetainėse, šios programos gali padėti jums labiau sutelkti dėmesį į darbą, automatizuojant daugelį laiko reikalaujančių procesų..

Čia yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti produktyvumo programas.

Likite organizuotas

Jei kiekvieną dieną rengiate daugybę susitikimų ar galutinių terminų, tada prisiregistruoti prie skaitmeninio kalendoriaus yra geriausias būdas nuolat atnaujinti savo tvarkaraštį ir nustatyti grupės susitikimus internete.

Pavyzdžiui, „Google“ kalendorius leidžia kurti įvykį ir pakviesti ir kitus vartotojus. Taigi, kai kiti priima renginį, jis atnaujinamas ir jų kalendoriuje, taip išvengiant bet kokių konfliktų.

Atokiau nuo blaškymosi

Socialinė žiniasklaida yra smagi ir ji taip pat padeda mums sukurti savo asmeninį prekės ženklą, tačiau vis tiek per daug visko yra pavojinga. Jei matote, kad kas valandą tikrinate „Facebook“ ar „Instagram“, galbūt atėjo laikas atlikti keletą pakeitimų.

„Timewarp“, „Chrome“ plėtinys, gali jums padėti, peradresuodami žiniatinklio naršyklę kiekvieną kartą, kai bandote aplankyti priklausomybę sukeliančią svetainę.

Stebėkite savo laiką

Jei esate smulkaus verslo savininkas ar laisvai samdomas vertėjas, galbūt jau žinote, kaip svarbu patiems sekti savo laiką. Tai ne tik padeda atsiskaityti klientams, bet ir padeda pamatyti, kur praleidžiate didžiąją laiko dalį.

Pavyzdžiui, „Toggl“ yra laiko stebėjimo programa, kuri taip pat lengvai kuria dienos, savaitės ir mėnesio ataskaitas.

Laikykite visus savo užrašus vienoje vietoje

Mes gyvename pasaulyje, kuriame kartu naudojame kelis įrenginius, tačiau vis tiek norime pasiekti tuos pačius duomenis ir būtent ten debesies programos pradeda padėti. Buvo laikas, kai „Windows“ įklijuotas pastabas naudodavome per daug; jie galėjo būti naudingi, bet tik tada, kai atidarėte kompiuterį.

Dabar turime produktyvumo programas, kurios leidžia jums pridėti pastabų su failais ir kontroliniu sąrašu. Jie taip pat leidžia nustatyti priminimą apie tam tikras užduotis, todėl visada lengviau išlikti kelyje.

Pavyzdžiui, „Evernote“ yra debesimis paremta užrašų programa, kuri sinchronizuoja visus užrašus su serveriu, kad galėtumėte lengvai pasiekti savo užrašus, nesvarbu, ar naudojate nešiojamąjį kompiuterį, ar mobilųjį ar planšetinį kompiuterį..

Pridėkite dalykų prie savo „Skaityti vėliau“ sąrašo

Jei skaitote šį straipsnį tada, kai turėjote dirbti, tada čia yra puiki idėja, kurią naudingai naudingi – atsisiųskite programą „Perskaitykite vėliau“, pvz., „Pocket“, ir pridėkite straipsnį prie savo sąrašo. Tokiu būdu galite atidžiau perskaityti straipsnį, kai būsite laisvi.

5 produktyvios programos

Pažvelkime geriau į mano minėtas programas.

Toggl

Nesvarbu, ar norite sekti savo laiką, ar savo komandos laiką, sunkiausia tai prisiminti paleidus laikmatį. Laimei, yra tokių programų kaip „Toggl“, kurios laiko stebėjimą daro nepaprastai lengvą.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įrašyti dabartinę užduotį „Toggl“ ir paspausti „Enter“, kad būtų pradėtas laikas. Jei pamiršite paleisti laikmatį, laiką taip pat galite pridėti rankiniu būdu. Jei esate išvykęs, galite stebėti laiką kelyje, įdėję „Toggl“ į „iOS“ ar „Android“ telefoną.

„Toggl“ žiniatinklio sąsaja gali šiek tiek užtrukti, kol priprasite, bet jos „Chrome“ plėtinys leis jums sužavėti.

„Chrome“ naršyklės plėtinys leidžia integruoti „Toggl“ su daugiau nei 100 programų, įskaitant „Asana“ ir „Trello“. Jei jūsų naudojama programa nėra minima sąraše, taip pat galite pridėti savo pasirinktinę nuorodą.

Įdiegę „Toggl“ savo naršyklėje, naudotų programų viduje rasite mygtuką „Pradėti laikmatį“, ir jums net nereikės atidaryti „Toggl“ žiniatinklio programos, kad galėtumėte ką nors padaryti.

Visi darbo laiko apskaitos žiniaraščių įrašai gali būti suskirstyti pagal projektus ir valandas, kurios nėra apmokestinamos. Spalvinis kodavimas leidžia lengvai analizuoti viską vienu metu. „Toggl“ prietaisų skydeliai taip pat gali būti naudingi mažoms komandoms tiesiogiai pateikti savo laiko apskaitos žiniaraščius ir atpažinti, kas buvo produktyviausias.

Naudojant „freemium“ versiją, „Toggl“ yra puikus pasirinkimas tiek laisvai samdomiems darbuotojams, tiek mažoms ir vidutinėms įmonėms.

Laiko metmenys

Jei pastebite, kad kas penkias minutes tikrinate „Twitter“ ar „YouTube“ net tada, kai esate giliai palaidotas darbe, tada „Timewarp“ yra puikus „Chrome“ plėtinys, leidžiantis jus sekti..

Lengva įdiegti ir dar lengviau nustatyti, „Timewarp“ leidžia jums sukurti „naują sliekų skylę“ kiekvienai svetainei, kuri jus blaško.

Kiekviename pridėtame domene galite:

  • Nukreipkite jį į kitą URL, pvz., „Wikipedia“ arba „Google“ disko failą, kuriame galbūt dirbate

  • Įdėkite laikmatį į interneto puslapį, kad patikrintumėte laiką, kurį praleidžiate toje svetainėje

  • Pridėkite citatą, kurią matysite kiekvieną kartą bandant atidaryti tą svetainę (ši yra mano asmeninė mėgstamiausia)

Įrankis yra nemokamas, tačiau tai taip pat reiškia, kad jo funkcijos yra gana ribotos. Pvz., Galite pridėti tik svetainės domeną, o ne tinklalapį. Jei bandysite įvesti tinklalapio URL, jums bus parodyta klaida. Taip pat norėčiau, kad būtų laikmatis, galintis blokuoti tam tikras svetaines tam tikram laikotarpiui.

Kitas neigiamas aspektas yra tas, kad „Timewarp“ veikia tik su „Google Chrome“ ir jokios kitos interneto naršyklės nepalaiko.

Evernote

Turinti daugiau nei 200 milijonų vartotojų ir sukūrusi 5 milijardus užrašų, „Evernote“ šiuo metu yra viena populiariausių užrašų darymo programų rinkoje, o ne dėl sėkmės. Taip yra todėl, kad „Evernote“ sukūrė revoliuciją, kaip žmonės daro užrašus, teikdami debesų pagrindu teikiamą paslaugą, supakuotą su funkcijomis.

Bet koks „Evernote“ sukurtas užrašas yra greitai sinchronizuojamas internete ir jūs galite jį pasiekti iš bet kurio savo įrenginio, įskaitant „iOS“, „Android“, „Mac“, „Windows“ ir „Linux“..

Kadangi „Evernote“ aprūpinta OCR, galite lengvai fotografuoti kvitus ir svarbius dokumentus ir konvertuoti juos į paieškos formatą. Žinoma, taip pat galite įkelti dokumentų failus ir garso įrašus, tačiau geriausia „Evernote“ dalis turi būti jos naršyklės plėtinys..

Palaikomas tiek „Chrome“, tiek „Firefox“, „Evernote“ naršyklės plėtinys gali iškirpti tinklalapius kaip visą straipsnį, supaprastintą tekstą, visą puslapį, žymą ar ekrano kopiją..

Be to, „Evernote“ netaikomas saugojimo apribojimas, o įkėlimo limitas – tai reiškia, kad jums niekada nereikės nieko ištrinti iš „Evernote“ paskyros, kad būtų vietos. Be to, įkėlimo limitas įskaičiuojamas tik į tinklalapių iškarpas ir kitus failus; jis neįskaičiuojamas į tiesiogiai „Evernote“ sukurtus užrašus.

„Google“ kalendorius

Jei jūs stengiatės sekti susitikimus ir galutinius terminus, pats laikas pasidaryti sau skaitmeninį kalendorių. Taip, buvo laikas, kai žmonės naudodavo dienoraščius, kad neatsiliktų nuo savo kasdienio tvarkaraščio ir susitikimų, tačiau kadangi didžiąją dalį darbo mes atliekame internete, prasminga tik turėti kalendorių internete..

„Google“ kalendorius yra daugelio (įskaitant mane), kuris yra labiau mėgstamas, pasirinkimas, nes jį lengva integruoti su dauguma kitų programų programinės įrangos ir projektų valdymo programomis, įskaitant „Trello“, „Asana“, „Outlook“ ir „iCal“. Naudojant tokias programas kaip IFTTT ir „Zapier“, ją galima integruoti ir su daugiau programų.

Be to, jei jau naudojate „Gmail“ kaip pagrindinę darbo el. Pašto paskyrą, tada ją naudoti yra prasmingiau, nes galite automatiškai pridėti susitikimus iš el. Laiško į kalendorių ir kurti grupės susitikimus, kviesdami kitus vartotojus.

Efektyvus spalvų kodavimas, lengvas eksportas ir importas bei tinkinti pranešimai telefonu ir el. Paštu yra keletas iš daugelio priežasčių, dėl kurių „Google“ kalendorius tampa gyvybės taupymo priemone..

Kišenė

Internetas yra labai atitraukianti vieta; kas sekundę į mus išmetama tiek daug turinio, kad net neturime pakankamai laiko visa tai perskaityti.

„Pocket“ padeda susieti visus tuos straipsnius ir leidžia juos vėliau perskaityti. Programa taip pat netenka galimybės straipsnius lengvai perskaityti pašalindama visus atitraukiančius šoninės juostos duomenis.

Tačiau kuo tai skiriasi nuo žymėjimo? Na, kai ką pažymite, jis lieka naršyklės viršuje, net kai perskaitėte straipsnį ir turite jį aiškiai ištrinti. Kita vertus, straipsniai apie kišenes gali būti iškart suarchyvuoti, kai tik jie bus perskaityti.

Kai susiejate savo el. Paštą, „Facebook“ ir „Twitter“, galite sekti savo kontaktus, kurie taip pat yra „Pocket“, ir pamatyti visas jų bendrintas nuorodas skirtuke „rekomenduojama“..

Taigi, kai kitą kartą pamatysite tikrai įdomų straipsnį dirbdami, tiesiog paspauskite „Kišenės“ mygtuką ir perskaitykite jį vėliau, kai tik turėsite laiko.

Baigiamosios mintys

Tinkama produktyvumo programa priklausys nuo jūsų darbo aplinkos ir pramonės, kurioje dirbate. Nors internete yra daugybė produktyvumo programų, kai kurios iš jų eikvoja savo laiką, o ne taupo..

Svarbu kruopščiai išbandyti programą ir įsitikinti, kad jos mokymosi kreivė nėra labai ilga. Kai rasite programą, kuri padeda išlikti našesnei, rekomenduojame jos laikytis ir neieškoti atgal.

Ar naudojate produktyvumo programą? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose. Ačiū, kad skaitėte.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me