Beste cloudopslag voor samenwerking 2020

Als je ooit thuis hebt gewerkt, zelfs voor je baan van negen tot vijf, dan weet je dat het moeilijk kan zijn. U moet meer doen om hetzelfde productiviteitsniveau te bereiken als wanneer u fysiek op kantoor bent. Dat geldt des te meer als uw hele team of bedrijf zich op verschillende locaties bevindt.


In dit artikel zullen we ons concentreren op de beste cloudopslag voor samenwerking; voor andere tools, lees ons artikel over hoe u gemakkelijk kunt werken op afstand.

Bestanden delen en wijzigen, samenwerken met collega’s in realtime, communicatie en taakbeheer zou moeilijk en frustrerend zijn, zo niet voor software om u te helpen. Software zoals cloudopslagdiensten met app-integraties. Laten we eens kijken wat belangrijk is voor samenwerking, en dan beginnen we met de ranglijst.

Beste cloudopslag voor samenwerking 2020

Wat cloudopslag het beste maakt voor samenwerking

Het eenvoudig delen van bestanden is een van de belangrijkste functies als het gaat om samenwerking. Je wilt ze ook snel kunnen delen en inhoudelijke controle hebben. Hiermee kunt u ongeautoriseerde toegang tot bestanden bij het delen beperken, bijvoorbeeld met een wachtwoord beveiligde koppelingen, machtigingsinstellingen, vervaldatums, enz..

Er zijn veel applicaties die je kunnen helpen bij het samenwerken. Sommige zijn native voor de service, terwijl andere integraties van derden zijn. De meer populaire zijn Google Docs en Office Online. Services die een of beide aanbieden, krijgen een pluspunt in ons boek.

Zonder goede uploadsnelheden zou je samenwerking niet veel opleveren. Wijzigingen in bestanden moeten snel worden doorgevoerd, bij voorkeur in realtime. Synchronisatiesnelheden zorgen ervoor dat dit gebeurt en de meest wenselijke functie hier is synchronisatie op blokniveau. Het maakt snellere synchronisatie mogelijk omdat het alleen de gewijzigde bestandsdelen uploadt en niet het hele bestand.

We houden ook rekening met waarde. Er is bijna altijd een gratis abonnement dat u kunt gebruiken om te zien hoe een service werkt, of in ieder geval een proefversie. Services verschillen in het aantal abonnementen dat ze aanbieden en wat die abonnementen u voor de prijs opleveren. Meer functies voor een lagere prijs zijn altijd beter (bekijk onze beste deals in cloudopslag voor een koopje).

Uiteraard is ook de beveiliging van uw bestanden van groot belang. We zullen zien of ze gegevens in rust op de server versleutelen, of ze native privé-codering hebben (lees ons beste zero-knowledge cloudservices-artikel als je dat nodig hebt) en of ze tweefactorauthenticatie (2FA) hebben die helpt tegen gestolen wachtwoorden, enz.

Nu we onze criteria kennen, gaan we kijken naar de services die het beste zijn voor samenwerking.

1. Dropbox Business

Dropbox, gelanceerd in 2008, is een van de toonaangevende clouddiensten van dit moment, met 500 miljoen gebruikers. Dropbox en zijn gebruikers werden echter in 2012 het slachtoffer van diefstal van big data. De service leerde echter zijn les en verbeterde de beveiliging. Dropbox heeft ook de synchronisatie op blokniveau uitgevonden en geperfectioneerd, en de snelheid is een van de beste.

Dropbox voor bedrijven

Wanneer je Dropbox Business gaat gebruiken, krijg je een centrale teammap en hebben al je medewerkers er toegang toe. U kunt submappen maken en toegang verlenen aan individuen of groepen. Gebruikers kunnen ook delen door links te genereren. U kunt links beveiligen met wachtwoorden, vervaldata instellen of ze alleen beperken tot teamleden.

Er is slechts één native productiviteitstoepassing, Dropbox Paper, maar Dropbox Business is een partner van Microsoft Office en daarom integreert Office Online standaard. Hiermee kunt u kantoorbestanden bekijken, maar als u wilt bewerken, heeft u een Microsoft Office 365-abonnement nodig. Daarnaast zijn er integraties van derden voor communicatie, workflowbeheer en andere.

Er zijn twee plannen voor kleine bedrijven, Standard en Advanced. Beide kosten per gebruiker en vereisen minimaal drie gebruikers. U kunt maandelijks betalen – respectievelijk $ 15 en $ 25 – of per jaar, in welk geval u korting krijgt. Standard biedt 2 TB gedeelde ruimte, terwijl Advanced onbeperkte opslag biedt. Er is ook een gratis proefperiode waarmee u de service 30 dagen kunt uitproberen voordat u betaalt.

Andere redenen waarom we Dropbox Business leuk vinden

De beveiligingsmaatregelen van Dropbox zijn geweldig en je zult ook blij zijn met de app-integraties, het gebruiksgemak en de snelle synchronisatie op blokniveau, wat de samenwerking bevordert. Dat zet Dropbox op de eerste plaats.

Dropbox Business Review

Je kunt meer lezen over de service in onze Dropbox Business-recensie. Dropbox Business richt zich niet op persoonlijke gebruikers, lees daarom onze reguliere Dropbox-recensie.

2. Google Drive

Eenvoudig, gebruiksvriendelijk en gericht op thuisgebruikers, Google Drive heeft 800 miljoen gebruikers, niet in de laatste plaats dankzij de integratie met Google’s productiviteitssuite, Google Docs.

Docs-suite bevat apps voor tekstverwerking, spreadsheet en presentatie. Daarmee is het eenvoudig om in realtime samen te werken met anderen. U kunt bewerkingen voorstellen, opmerkingen maken, terugdraaien naar eerdere versies van het document en zien welke wijzigingen anderen hebben aangebracht. Google heeft een enorme community van ontwikkelaars en daarom heeft de bibliotheek van derden ook veel applicaties.

Het is gemakkelijk te delen met Google Drive, maar er is ruimte voor verbetering omdat het geen functies voor inhoudscontrole biedt, zoals vervaldatums of links. U kunt uw link per e-mail verzenden of een toegangslink instellen. Google Drive is snel genoeg om een ​​goede samenwerking mogelijk te maken. Het zou echter kunnen verbeteren met de toevoeging van synchronisatie op blokniveau.

De privacy van Google is enigszins in twijfel getrokken omdat deze was gekoppeld aan het PRISM-project. Toch ontkent Google toegang te verlenen tot de NSA. Het scant ook uw persoonlijke bestanden om u gepersonaliseerde advertenties, aangepaste zoekopdrachten, enz. Te geven. We raden u aan Boxcryptor te gebruiken als dat een probleem is (lees onze Boxcryptor-recensie voor meer informatie over dit handige programma).

Andere redenen waarom we Google Drive leuk vinden

Afgezien van de privacy, codeert Google Drive uw bestanden met AES-128-codering terwijl ze op de server worden opgeslagen. Het beschermt u ook tegen gestolen wachtwoorden met behulp van tweefactorauthenticatie.

Google is geweldig als het gaat om samenwerking, maar het kan de beveiliging, synchronisatiemogelijkheden en delen verbeteren. Als je meer wilt weten, lees dan onze Google Drive-recensie.

3. Doos

Met Box kunt u zonder beperking links delen met andere gelicentieerde gebruikers, maar als u over de juiste rechten beschikt, kunt u deze delen buiten uw organisatie. U kunt een uitnodiging per e-mail verzenden of een link genereren en deze vervolgens verzenden. Met Box heeft u een goede inhoudscontrole, omdat u vervaldatums en links voor wachtwoordbeveiliging kunt instellen.

Er is één systeemeigen applicatie genaamd Box Notes en het is een van de beste notitie-apps. Aangezien er geen andere native apps zijn, compenseert Box met een aanzienlijke bibliotheek met oplossingen van derden. Het integreert goed met zowel Google Docs als Office 365.

Box heeft hetzelfde model met synchronisatiemappen, ontwikkeld door Dropbox, en de initiële uploadsnelheden zijn redelijk goed. Het heeft geen synchronisatie op blokniveau, dus de volgende uploads zijn langzamer in vergelijking met oplossingen die het wel bieden.

De tariefplannen van Box zijn redelijk. Met een prijs van $ 5 per maand (ze rekenen allemaal per maand) is het Starter-abonnement de goedkoopste. Het biedt slechts 100 GB, wat niet veel is voor de meeste bedrijven. Het populairste abonnement, Business, biedt onbeperkte opslag voor $ 15. Business plus kost $ 25 en het biedt meer functies naast alle functies in het businessplan.

Andere redenen waarom we van Box houden 

Box bespaart niet op de beveiligingsmaatregelen, het beschermt tegen man-in-the-middle-aanvallen en uw gegevens worden tijdens opslag beschermd door AES-256-codering. Box wikkelt zelfs je sleutel met datzelfde niveau van AES, wat een leuke toevoeging is aan het beveiligingsarsenaal.

Er zijn veel functies die we leuk vinden, maar synchronisatie kan sneller zijn en prijsplannen kunnen meer waarde bieden. Lees onze Box-recensie als u meer wilt weten.

4. Egnyte Connect

Egnyte doet het goed als het gaat om delen, zoals past bij onze topkeuze bij de beste EFSS-providers. U kunt vier soorten toegang geven wanneer u een map deelt – eigenaar, volledig, editor en kijker – aan zowel groepen als individuen. U kunt een link genereren om te delen via sociale media of per e-mail te verzenden. Controle over gegenereerde links is geweldig omdat u wachtwoordbeveiliging, vervaldatums kunt gebruiken, een melding kunt krijgen wanneer een bestand wordt geopend en zelfs downloads kunt beperken.

Het is interessant op te merken dat het native productiviteitsopties biedt, in tegenstelling tot veel van de andere services die we hier noemen. U kunt taken op bestanden instellen en ze vervolgens controleren op het tabblad “mijn taken”. Net als Box kan het ook worden geïntegreerd met zowel Google Docs als Microsoft Office. Microsoft-opties omvatten de gratis Office Online-app en Office 365 voor desktop.

Egnyte presteert iets langzamer dan verwacht tijdens de eerste uploads. Bij het uploaden van bestaande bestanden – behoorlijk belangrijk bij het samenwerken – is het echter vrij snel. Dat is te danken aan het synchronisatie-algoritme op blokniveau.

Er zijn geen individuele plannen in het arsenaal van Egnyte. Office is het goedkoopste abonnement, voor $ 40 per maand kunt u minimaal vijf gebruikers hebben. Omdat het 5 TB opslagruimte biedt, is dit plan erg goed in termen van totale waarde.

Met het Business-plan krijgt u 10 TB aan ruimte, geavanceerde rolaanpassing en hybride cloudopslag, als u bepaalde gegevens in de cloud moet opslaan en sommige op een lokale server. Het Business-abonnement kost u $ 15 per gebruiker, met een minimum van 25 gebruikers.

Andere redenen waarom we Egnyte Connect leuk vinden

Om u te beschermen tegen cybercriminaliteit, gebruikt Egnyte AES 256-bit encryptie voordat u uw bestanden uploadt. Het is echter geen nulkennis, omdat het uw bestanden decodeert om metagegevens te lezen voordat het opnieuw wordt versleuteld.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

U kunt een minimale wachtwoordsterkte en 2FA instellen. Als u meer wilt weten over Egnyte Connect, lees dan onze gedetailleerde Egnyte-recensie.

5. OneDrive voor bedrijven

OneDrive voor Bedrijven is het antwoord van Microsoft op zakelijke eisen in cloudopslag. Microsoft biedt ook een gewone, uitgeklede versie voor consumenten, waarover u kunt lezen in onze OneDrive-recensie.

U kunt inhoud per e-mail delen of een link genereren die naar de map of het bestand verwijst. Gebruikers kunnen de toegang tot specifieke personen beperken en ook vervaldatums instellen. Er is echter geen manier om linkwachtwoorden te maken. Je kunt zien welke content je hebt gedeeld in de kolom ‘delen’, maar het is niet erg handig als er veel items zijn.

OneDrive-bestandslimiet
Een schijf

Aangezien dit een Microsoft-service is, is deze geïntegreerd met Office Online. Als je voor een van de Office 365-abonnementen gaat, krijg je de desktopversies van de Office-apps. U kunt de bibliotheek gebruiken om te integreren met betaalde en gratis niet-Microsoft-productiviteitstools. Toch kun je niet door de bibliotheek zoeken zoals bij sommige andere services, en dat maakt het vinden van de juiste tool moeilijk.

De eerste uploads en downloads van bestanden zijn praktisch hetzelfde als bij andere services. De service loopt soms achter bij het uploaden van wijzigingen in bestanden, omdat, u raadt het al, er geen synchronisatie op blokniveau is. Welnu, er is synchronisatie op blokniveau voor Office-bestanden, maar alleen die. Een interessante functie is de mogelijkheid om een ​​bepaald type bestand te synchroniseren.

OneDrive voor bedrijven heeft een grote verscheidenheid aan plannen. Het vinden van de juiste kan moeilijk blijken te zijn, aangezien er afzonderlijke tariefplannen zijn voor OneDrive voor Bedrijven en Office 365. U kunt afzonderlijke Office 365- en Bedrijfsplannen kopen voor een lagere prijs dan de duurdere Bedrijfsplannen met Office 365, maar u krijgt geen alle productiviteitsapps.

OneDrive voor Business Plan 1 biedt 1 TB per gebruiker voor $ 5. Met OneDrive voor Bedrijven Plan 2 krijg je onbeperkte opslag en gegevensverliesbescherming voor $ 10 per gebruiker per maand. Office 365 Business Premium geeft u toegang tot Office 365, 24/7 telefonische en webondersteuning en tal van andere services. Het kost $ 15 per maand per gebruiker.

Andere redenen waarom we OneDrive Business leuk vinden

OneDrive voor Bedrijven versleutelt uw gegevens in rust met AES 256-bit encryptie. Het maakt ook gebruik van transportlaagbeveiliging (TLS) om uw gegevens te beschermen terwijl het naar zijn datacenters reist.

U kunt een beleid instellen voor het verlopen van wachtwoorden, maar niet voor sterkte. Als je de beheerder bent, kun je 2FA aanvragen. Lees onze OneDrive voor Bedrijven-recensie voor meer informatie over de service.

Laatste gedachten

Of je nu een klein team bent of een groot bedrijf, samenwerking is belangrijk. U wilt de productiviteit niet verliezen, u wilt winnen terwijl u niet meer betaalt dan nodig is.

De juiste cloudopslagdienst kan u helpen de kosten te verlagen, uw gegevens veilig te houden en de productiviteit te verhogen. Het kiezen van de juiste cloudopslag voor samenwerking hangt af van verschillende factoren zoals delen, aantal productiviteitsapps, snelheid, waarde en beveiliging.

Wat is jouw keuze? Denk je dat we iets hebben gemist? Laat het ons weten in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me