Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir smáfyrirtæki árið 2020

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir lítil fyrirtæki getur hjálpað þér að skipuleggja verkefni þín á skilvirkari hátt og bæta samskipti um allt skipulag þitt. Ef það er notað rétt gæti það endað með því að auka hagnað þinn.


Auk þess að hjálpa þér að skipuleggja verkefni og setja fresti geta tækin hjálpað þér við mælingar á tíma, kostnaðarmati og greiningu á því hvenær verkefnum þínum gengur vel. Þeir geta einnig hjálpað til við að láta þig vita þegar bæta þarf hlutina.

Það eru margir möguleikar, svo þú gætir verið að spá í hvar þú átt að byrja. Við skulum sjá hvað er til staðar og meta hvað tækin geta gert fyrir þig og liðið þitt.

Besti verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn fyrir smáfyrirtæki 2020

Það sem gerir verkstjórnunarverkfæri gott fyrir lítil fyrirtæki?

Það er ýmislegt sem þarf að hugsa um þegar þú velur hentugan vettvang. Við skulum hlaupa í gegnum sumar þeirra. Við leggjum áherslu á fyrirtæki með um það bil 10 til 50 starfsmenn, svo að pallar sem bjóða mörgum notendum góð gildi munu meta mjög. Við gerum ráð fyrir að fyrirtæki hafi peninga til að eyða, svo við verðum ekki of harkaleg á dýrari vettvangi, að því gefnu að þau bjóði upp á gildi.

Samskipti verða mikilvægari eftir því sem fyrirtæki vex. Mörg verkfæri fyrir verkefnastjórnun vinna frábært við stjórnanda sem sér um teymi, en þegar þú hefur gengið lengra en lítið teymi er mikilvægt að samskipta- og verkefnaverkefnakerfi vettvangsins geti fylgst með mörgum sem gera mismunandi hluti.

Verkfæri sem gera þér kleift að búa til mörg verkefni og tengja þau á milli munu einnig vera gagnleg. Þar sem verkefnahópar fá stærri upplýsingar flæða ekki eins auðveldlega. Réttur hugbúnaður getur hjálpað til við það.

Við viljum líka tryggja að fólk sjái bara það sem það þarfnast. Þú vilt ekki endilega deila markaðsáætlunum með hönnuðunum þínum, til dæmis. Það getur verið gagnlegt að flokka og stjórna því sem einstaklingar og hópar geta séð og gert.

Sem betur fer er flókið það sem hugbúnaðurinn er góður í, svo það er langt frá því að vera ómögulegt að koma á sátt í óreiðu.

Margir pallar hafa eiginleika til að hjálpa þér að fylgjast með tíma og stjórna kostnaði. Fyrirtæki sem fjárfesta tíma og peninga í verkefnastjórnunarhugbúnað vilja vita að þau fá verðmæti. Arðsemi reiknivélar og matstæki geta hjálpað þér að mæla kostnað þinn og betrumbæta nálgun þína.

Öryggi er einnig mikil umhugsunarefni fyrir fyrirtæki. Auk þess að halda gögnum þínum trúnaði gætirðu þurft að nota hugbúnað sem er í samræmi við sérstaka löggjöf, sérstaklega ef þú meðhöndlar gögn viðskiptavina.

Þjónusta og stuðningur eru einnig gagnlegar ef þú ert með stórt teymi af fólki sem kann ekki að vera tæknilega vandvirkt. Að geta fengið hjálp fljótt er kostur. Það getur verið kostnaðarsamt að byrja með nýtt tæki, sérstaklega ef margir taka þátt, svo verkfæri sem hjálpa þér við það eru velkomin.

Uppáhaldsvettvangurinn okkar í þessum flokki er Wrike, sem skilar af sér öllum atriðum, svo við skulum skoða það fyrst.

Vitlaust

Wrike er einn besti vettvangur og er með atvinnumennsku í því en sumir samkeppnisaðilar. Það felur í sér undirverkefni og stjórnun á ánauðar, sem gerir þér kleift að koma auga á vegatálma og sjá hvernig breytingar eða tafir á verkefnum hafa áhrif á áætlun þína.

wrike-ósjálfstæði

Það er sérstaklega mikilvægt þegar teymið þitt fer yfir þá stærð sem þú getur áttað þig á á fljótlegum liðsfundi. Þú getur fylgst með því hvernig hlutirnir passa saman og greint sjálfkrafa vandamál og tímasett átök.

Wrike hefur frábært úrval af útsýni. Til viðbótar við listann, spjöld, Gantt kort og dagatal, eru tímarit, greiningar og skýrslur. Þú getur bætt við verkefnum, úthlutað þeim til fólks og bætt við upplýsingum, svo sem fresti. Mismunandi skoðanir gera þér kleift að handtaka þessar upplýsingar á marga vegu.

Wrike gerir þér kleift að framleiða ýmsar skýrslur. Þeir eru auðveldir að búa til og góð leið til að treysta upplýsingar varðandi starfsemi liðsins. Þú getur fengið lista yfir óúthlutað verkefni, forföllin verkefni og séð hverjir hafa falið hverju.

Wrike sniðmát

Það eru sniðmát til að hjálpa þér að byrja. Fyrirtæki kunna að meta sniðmát vöru en það eru margir fleiri. Það er líka kanban sniðmát. Ef kanban er allt sem þú þarft, lestu þó Trello umfjöllunina okkar og leiðbeiningar um byrjendur Trello.

Viðmót Wrike er fjölmennt og tekur lengri tíma að túlka en auðveldustu verkefnastjórnunartækin, en þegar þú ert vanur því margir möguleikarnir sem það býður upp á gerir það að öflugu tæki.

Tvíþátta staðfesting Wrike og þétt notendastýring gerir það að mestu vali fyrir þá sem hafa áhyggjur af öryggi. Þú getur einnig gert sterk lykilorð skylda fyrir liðið þitt.

Ef þú festist, þá hefur Wrike stuðning í hæsta gæðaflokki. Það kom aftur til okkar á aðeins 30 mínútum yfir þakkargjörðarhátíðina þegar við prófuðum síðast. Það hefur einnig sterkan þekkingargrund, svo þú getur líka leyst vandamál sjálfur.

Wrike er með skrifborðsútgáfur fyrir macOS og Windows, svo og farsímaforrit fyrir Android og iOS. 

Þetta er frábær vettvangur með fullt af fyrirtækjum að bjóða. Þetta er háþróað tæki sem er fullt af eiginleikum, en það er ekki of erfitt fyrir liðið þitt að átta sig á því. Lestu meira um það í Wrike umfjöllun okkar.

monday.com

monday.com er uppáhalds uppáhald verkefnisstjórnarinnar okkar. Það er efst á lista okkar yfir bestu verkefnastjórnunarhugbúnaðinn. Í umfjöllun okkar á monday.com ræddum við um framúrskarandi viðmót þess. Hönnun þess mun hjálpa liðinu þínu að ná tökum á því og lágmarka þann tíma sem þú þarft að eyða í að fá hjálp og stuðning.

Það hefur hvorki undirtegundir né ósjálfstæði, heldur heldur hlutunum einfaldlega í staðinn, sem gerir þér kleift að úthluta verkefnum til einstaklinga og sjá hverjir gera hvað notar valið á skoðunum. Það er borðsýni, tímalína, dagatal og kortaskjár, sem gefur þér margar leiðir til að nota það. Hvernig við notum kanban borð grein mun hjálpa þér að skilja einn af þeim.

mánudagsstjórn

monday.com bætir úr skorti á ósjálfstæði með því að leyfa þér að sérsníða efni hlutanna í smáatriðum. Þú getur valið reitina sem tengjast hverjum og einum og bætt við eins mörgum og þú vilt. Það gerir það mögulegt að setja monday.com upp til að tákna alls kyns gögn.

Það inniheldur 50GB geymslupláss á ódýrasta áætlun sinni, en það verður ótakmarkað á Pro stigi. Það eru 500 MB skráarstærð fyrir einstök skrá, þannig að ef þú ert að vinna með stór vídeó eða. ISO skrár, skoðaðu bestu skýgeymslu okkar fyrir stórar skrárgreinar.

Þú getur deilt gögnum með mörgum kerfum með samþættingum monday.com. Auk Trello, Slack og Dropbox geturðu notað Zapier til að skiptast á gögnum með mikið úrval af forritum.

monday.com Kostnaður

monday.com er ódýr. Ódýrasta áætlun hennar kostar um $ 5 á hvern notanda á mánuði og er innheimt í klumpum fimm notenda, sem virkar vel ef þú ert með nokkra tugi liðsmanna.

Það er sterkt í öryggismálum með TLS v1.2 notuð til að vernda gögn í flutningi og AES 256-bita notuð til gagna í hvíld. Lestu lýsingu okkar á dulkóðun til að fá frekari upplýsingar um þau.

Endurskoðunarskrár monday.com munu nýtast stjórnendum sem vilja vita hverjir hafa gert hvað. Lágmarkstengdar skráningar og lykilorðseftirlit hjálpar til við að halda starfsfólki þínu öruggt, sem og tveggja þátta staðfesting sem þú færð við allar áætlanir.

Á heildina litið er monday.com frábært val fyrir lítil fyrirtæki, öflug og auðvelt að vinna með.

LeanKit

LeanKit er tól sem byggir á kanban, en það er flóknara en svipuð verkfæri, svo sem Trello, og hefur nokkra háþróaða eiginleika. Það er byggt á borðum sem þú bætir kortum við. Spil færast síðan frá vinstri til hægri þegar þau breyta stöðu.

leankit-kanban

Það sem er gott við útgáfu LeanKit af kanban er að þú getur skipt henni í hluta fyrir mismunandi lið. Það lítur ruglingslegt út en í reynd geturðu einbeitt þér að hlutanum þínum en samt getað athugað hvað aðrir eru að gera. Það er frábært ef vinnustaðnum þínum er skipt í mörg teymi og þú vilt halda fólki meðvitaðri um hvað aðrir hópar eru að gera.

Kortin hennar innihalda mismunandi tegundir af upplýsingum, svo sem upphafs- og lokadagsetningu. Þú getur úthlutað þeim til fólks, forgangsraðað þeim og gefið þeim flokk.

Þú getur búið til tengsl foreldra og barns milli korta, sem í raun veitir þér stjórnun á ánauðar. Þetta er óvenjulegur eiginleiki í kanban-byggðu tóli, svo það er gaman að sjá.

LeanKit er ekki aðlaðandi verkfærið, en það virkar vel. Það fær mikið af gagnlegum upplýsingum á skjánum, og þegar þú hefur lært að lesa þær, færðu þér nánari upplýsingar en svipuð verkfæri.

LeanKit hefur gott úrval af sniðmátum, þar með talið frábæru inngangs sniðmáti, sem virkar sem skoðunarferð um verkfæri þess og eiginleika. Það er þó auðvelt að sakna þess, svo leitaðu að því og gefðu það hvirfilbyl þegar þú notar LeanKit í fyrsta skipti.

LeanKit samþættingar

LeanKit hefur sterkt úrval af samþættingum og það er nóg til fyrir forritara. Þú getur notað það með GitHub og Jira, til dæmis.

leankit-flæði

Þú getur líka fylgst með því sem teymið þitt hefur verið að gera með aðgerðarskránni sinni og myndritagerð þess inniheldur tölfræði sem getur hjálpað þér að fylgjast með árangri liðsins.

Það eru margir gagnlegir öryggiseiginleikar, svo sem stjórnun lykilorða, læsingu reikninga og stök innskráning. Það er í samræmi við ESB-Bandaríkin. Persónuvernd Skjöldur og dulkóðar gögn sem eru geymd á pallinum, nema viðhengi.

LeanKit hefur framúrskarandi stuðning, þar á meðal gagnleg ókeypis bók sem vert er að skoða. Það er líka til námsmiðstöð sem er full af ráðum og leiðbeiningum. Það er með símastuðningi og snertingareyðublaði. Þegar við spurðum það hörðrar spurningar þar fengum við svar eftir nokkrar klukkustundir.

Með upphafsverð $ 19 á hvern notanda á mánuði er LeanKit ekki ódýrasta valið, en það hefur nóg að bjóða litlum fyrirtækjum og er vel þess virði að skoða.

Mavenlink

Mavenlink, sem þú getur lesið um í úttekt okkar á Mavenlink, miðar að viðskiptum. Það hefur eiginleika sem hjálpa þér við að stjórna fjárhagsáætlun þinni, innheimta viðskiptavini og fylgjast með útgjöldum. Þú getur til dæmis búið til reikninga fyrir þjónustu eins og PayPal.

Þú getur búið til verkefni, úthlutað þeim til fólks og skipt þeim í undirverkefni. Hvert verkefni er hægt að gefa tímagjald. Þú getur síðan fylgst með þeim tíma sem þú hefur eytt í hvern og einn og látið Mavenlink reikna út kostnaðinn á meðan þú ferð.

Auk þess að láta fólk vita af verkefnum sínum, þá gerir virkni þess kleift að sjá lista yfir allar gerðar breytingar sem gerir það auðvelt að fylgjast með því sem hefur gerst.

Það er líka Gantt-yfirlit og tími og kostnaðarsýning þar sem þú getur séð hvað allt kostar þig. Mavenlink felur í sér ósjálfstæði en við áttum í erfiðleikum með að koma þeim upp. Skoðaðu TeamGantt endurskoðunina okkar til að fá tæki sem höndlar þau betur.

Persónuvernd Mavenlink

Mavenlink er í samræmi við almenna reglugerð um gagnavernd, svo og ESB-U.S. og Sviss-Bandaríkin. næði skjöldur. Það hefur einnig SOC Type 2 vottorð. Það gerir þér kleift að sérsníða öryggisvalkosti þína og öryggi lykilorðs líka. Skoðaðu bestu greinina um lykilorð stjórnenda okkar til að fá meiri hjálp við þá.

Mavenlink hefur mikið af leiðbeiningarefni sem miða að eigendum fyrirtækja sem vilja græða peninga. Þegar kemur að notkun pallsins er hann með ítarlega þekkingargrund, en við fundum nokkur smávægileg vandamál með hjálparkerfi hans.

mavenlink-útgjöld

Mavenlink einbeitir sér að fjárhagslegri hlið verkefnisstjórnar og inniheldur fullt af möguleikum til að gera það auðveldara. Sem sagt, það hefur nokkrar minniháttar villur og geta verið erfiðar í notkun. Á heildina litið er það sterkt val fyrir þá sem leita að því að gera fjárhagsáætlunarstjórn að lykilhluta vinnuflæðis síns.

Ef þú vilt fá hjálp við að sjá um fjárhag þinn skaltu skoða besta bókhaldshugbúnaðinn til að fá aðstoð.

Auðvelt verkefni

Easy Projects er hágæða vettvangur, venjulega laus við galla og smávægileg mál. Það eru fullt af viðskiptavænum eiginleikum, svo sem tíma og kostnaðarmælingar. Til er „endurskoðunarleið“ til að láta þig fylgjast með öllu sem teymið þitt hefur gert.

Virkni miðstöðin sameinar verkefnalista og Gantt kort. Það er líka kanban borð og öflugur skýrslugjafi sem gerir þér kleift að kynna verkefnisgögn sjónrænt. Þú getur búið til innheimtu skýrslur fyrir viðskiptavini og greint tímasetningarvandamál.

Þú færð mikla stjórn á hlutverkum og tilkynningum og alls konar möguleikar eru í boði fyrir þig, sem gerir þér kleift að stilla Easy Projects að þínum þörfum.

auðvelt verkefni-virkni-miðstöð

Easy Projects hefur gagnlegt sýnishornsverkefni sem, líkt og LeanKit, tekur þig í gegnum eiginleika þess og sýnir þér hvernig á að nota það ef þú prófar aðgerðirnar í verkefnunum sem fylgja með.

Auðvelt að geyma verkefni

Easy Projects býður upp á 50GB-500GB geymslupláss eftir áætlun þinni. Nokkrar samþættingar eru í boði, þar á meðal Gmail, Evernote og Zapier.

Það er ekki aðlaðandi vettvangur, sem virðist vera þema með fleiri viðskiptamiðuðum verkfærum, en það býður upp á marga eiginleika án þess að yfirgnæfa notendur með margbreytileika.

Það gefur þér nóg af öryggisvalkostum. Þú getur stjórnað lykilorðunum þínum og lokað á óvirka notendur. Það býður upp á stakan innskráningu á SAML og þú getur valið hvar gögnin þín eru hýst, sem getur verið gagnlegt ef þú hefur lagalegar kröfur til að hugsa um varðandi geymslu. 

Það hefur SOC 1, SOC 2 og HIPAA vottorð og tekur stöðugt, geo-óþarfi afrit. Það þýðir að ef verið er að skerða gagnaver munu gögnin þín ekki glatast.

Við fundum nokkrar hæðir við Easy Projects, en þau gætu ekki verið of erfið fyrir notendur fyrirtækja. Skylduþjálfunaráætlunin gæti verið gagnleg og tíðu sölusamböndin verða ekki svo þreytandi fyrir innkaupadeildina þína, sem er líklega vanur slíkum hlutum.

Áætlanir byrja á $ 24 á hvern notanda á mánuði. Það er ekki ódýrt, en þú færð mikið með það. Ef þú ert ekki viss skaltu skoða arðsemi fjárfestingar reiknivélarinnar til að fá hugmynd um hvað það getur gert fyrir þig. Það segist greiða fyrir sig á þremur mánuðum.

Það er með farsímaforrit fyrir Android og iOS. Lestu meira um það í Easy Projects skoðun okkar.

Aðrir pallar

Það eru nokkrir aðrir gæðapallar þarna úti sem gerðu ekki alveg okkar fimm bestu. Við munum fara í gegnum þau stuttlega núna.

Smartsheet

Smartsheet er öflugt tæki sem lítur út eins og töflureikni við fyrstu sýn en það inniheldur margar leiðir til að skoða gögnin þín, svo sem dagatal, tímalínu og kanban borð.

smartsheet-sniðmát

Það hefur sterkt öryggi, þar á meðal AES 256-bita dulkóðun, og lofar að hafa gögnin þín eins persónuleg og löglega geta. Lestu grein okkar um Snowden og eftirlit stjórnvalda til að læra hversu erfitt það er.

Viðskiptaáætlun Smartsheet kostar $ 25 á hvern notanda á mánuði, en það er 30 daga ókeypis prufa ef þú vilt kíkja á það. Lestu meira um það í Smartsheet umfjöllun okkar.

Asana

Asana er annar af uppáhalds pöllunum okkar. Þetta er frábært val fyrir smærri teymi þar sem hátíðahöldin eru frábær leið til að umbuna því að vinna. Það er heldur ekki slæmt val fyrir lítil fyrirtæki. 

asana-hátíð

Það er auðvelt að ná tökum á henni og leikandi ytri grímur þess eru öflugt og vönduð verkfæri. Það er með ókeypis áætlun og greiddir pallar þess byrja á ódýrum $ 9,99 á hvern notanda á mánuði.

Í Asana umfjöllun okkar er fjallað nánar um það og leiðbeiningar okkar um byrjendur Asana gefa þér nokkur ráð um hvernig þú getir nýtt þér það besta.

Loftborð

Síðast en ekki síst er Airtable. Þetta er góður vettvangur alls staðar, en „blokkirnar“ hans eiga sérstaklega skilið. Margir pallar eru með útvíkkun og samþættingu, en Airtable inniheldur nokkur öflug, sérhæfð aukaefni sem gætu verið umbreytandi ef þau passa við viðskiptaþörf þína.

loftborðsblokkir

Til dæmis getur það þýtt texta sjálfkrafa auk þess að draga texta úr myndum. Ef verkflæði þín felur í sér þessa hluti, eða eitthvað annað sem kubbarnir þeirra ná til, gæti það haft jákvæð áhrif á botnlínuna þína.

Loftsborð er vel þess virði að athuga vegna mikilla möguleika á sjálfvirkri vinnu. Skoðaðu Airtable endurskoðunina okkar nánar.

Lokahugsanir

Allur hugbúnaðurinn sem við höfum skoðað færir eitthvað að borðinu og getur verið eign í verkfærasafni verkefnisstjóra. Skipulagning á skýinu getur bætt samskipti og gefið öllum auðveld leið til að sjá hvað er að gerast. Það getur gert stjórnendum kleift að vera meðvitaðir um hvað er að gerast líka og bæta getu þeirra til að leysa vandamál og bregðast við málum.

Ókeypis verkfæri á þessum lista eru með ókeypis prufu til taks, svo þú getur rannsakað hvað þau geta gert án þess að þurfa að skelja fyrirfram. 

Ef þú hefur reynt að nota einhvern af pöllunum sem fjallað er um til að hjálpa fyrirtækinu þínu, vinsamlegast segðu okkur hvernig það fór í athugasemdunum. Þakka þér fyrir að lesa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map