Pagrindinis „Onboarding Checklist“ sąrašas: 21 patarimas ir patarimai, kaip padaryti nuoma neskausmingą

Nuoma tinkamu laiku


Nuoma dėl tinkamų priežasčių

Geriausių pretendentų pasiekimas

Efektyvus įlipimas

Veiksmingas įdarbinimo procesas yra labai svarbus norint nustatyti įmonės padėtį siekiant dabartinės ir būsimos sėkmės. Tai taip pat gali būti panašus į bėgimą maratoną su nukirstomis kojomis ir užrištomis akimis.

Žemiau pateikiame 21 patarimą, kurie palengvins ir supaprastins įdarbinimo procesą, nesvarbu, ar vadovaujate įmonei, įdarbinančiai biurą, ar iš nedidelio verslo biudžeto. Mes jus įtraukėme …

# 1 Apsvarstykite pareiškėjų stebėjimo sistemą (ATS)

Technologijų, kuriomis gali naudotis įdarbinimo agentai, arsenalas pastaraisiais metais sparčiai augo.

Žongliravimas:

Skaičiuoklės

Laiškus

Skirtingos kartotekos

Tai jau praeitis, nebent nepavyko tinkamai atlikti kruopštumo.

Štai kodėl pirmiausia norėčiau kiekvienam profesionalui, norinčiam palengvinti nuomos proceso skausmus, išsiaiškinti, kokie įrankiai ten naudojami..

Yra autonominių programų, kurios padeda valdyti beveik kiekvieną nuomos proceso etapą.

Per šį kūrinį pateksiu į daugiau tokių, tačiau didelis, apie kurį jūs turėtumėte žinoti, ir tas, prie kurio grįšiu, vadinamas „pareiškėjų sekimo sistema“ arba ATS..

Pareiškėjų stebėjimo sistemos dėka padeda valdyti įdarbinimo procesą nuo pradžios iki pabaigos debesies patogumas.

Paskelbkite darbus, sukurkite kandidatų failus ir rinkite atsiliepimus.

Tokios sistemos yra prieinamos daugybei biudžetų, su galimybėmis mažoms, vidutinėms, didelėms ir įmonių organizacijoms. Yra net nemokamos ir atviros pareiškėjų sekimo sistemos, tokios kaip „OpenCATS“.

Tarp kitų populiarių nemokamų variantų yra:

 „iKrut“: nemokamas, bet ne atvirojo kodo, su mokamais pardavėjų priedais

 „Softgarden“: nemokama iki penkių tuo pačiu metu vykstančių darbo pasiūlymų ir septynių vartotojų

 „JobScore“: nemokama iki trijų vienu metu vykstančių darbo pasiūlymų

Tiems, kurie gali daugiau investuoti, pasirinkimas yra gana pažengęs ir vis dar suteikia pakankamai finansinio lankstumo, kad atitiktų įvairių biudžetų poreikius.

Kai kurie iš mano mėgstamiausių yra:

 „iCIMS“

Kertinis akmuo „OnDemand“

„JobScore“

„JobVite“

„BambooHR“

„Zoho Recruit“

Bullhorn

Taip pat yra prieinamos visos žmogiškojo kapitalo valdymo sistemos (HCM). Be pareiškėjų stebėjimo, šiose platformose yra ir dabartinių darbuotojų valdymo įrankiai.

Patikrinkite:

 SAP „SuccessFactors“

 Darbo dienos HCM

 „Oracle Fusion“

 ADP Vantage HCM

 Aukščiausia programinė įranga

 Informa HCM

Kad būtų teisinga, aš čia vos nemerkiu kojos vandens.

Tik tu supranti savo, kaip norinčio išsinuomoti, poreikius ir atsižvelgiant į tai, kad daugelis šių įrankių siūlo nemokamus bandymus, aš siūlyčiau pažaisti (daug) prieš visiškai atsisakius bet kokio sprendimo..  

# 2 Nustokite vesti el. Laiškus, pradėkite naudoti lėčiau

Čia yra vienas kritiškiausių nesėkmingos įdarbinimo praktikos dalyvių – blogas bendravimas.

Tiesą sakant, tai pasakytina apie verslą apskritai, nes prasti bendravimo įgūdžiai lemia didelius finansinius nuostolius tiek didelėms, tiek mažoms įmonėms.

Net bendrovėms, kuriose dirba apie 100 darbuotojų, apskaičiuota, kad dėl netinkamos komunikacijos nuostoliai siekia apie 420 000 USD per metus.   

Pašto adresą

Neužima daug laiko biure, kai supranti, kad pritraukti žmones į tą patį puslapį niekada nėra lengva, kai el. Paštas yra pagrindinė ryšio priemonė.

El. Laiškai yra ypač svarbūs norint pamiršti, neteisingai sukonstruoti, ištaškyti grandines ir šoninius pokalbius, nukopijuoti neteisingus žmones ir sunaudoti daug laiko.

Tiesioginis bendravimas asmeniškai, telefonu ar vaizdo pokalbiais yra puikus būdas išspręsti kai kurias iš šių bendrų problemų.

Bet jei jūs ieškote rašytinio įrašo ar vietos, kurioje galėtų pasklisti idėjos ir dialogas, darbo vietos pranešimų programos, tokios kaip „Slack“, yra puikus pagyrimas..

Įdarbinimo metu „Slack“ kanalai gali būti naudingi daugelyje nuomos proceso etapų. Įskaitant mintis apie organizacinius poreikius ir spragas, naujas pareigas ir kandidatų aptarimą.

„Slack“ taip pat integruojamas su įvairiomis žmogiškųjų išteklių paslaugomis, kurios palengvina įdarbinimo procesą, pavyzdžiui, „Samdomi“, pareiškėjų rinkoje.

Čia yra keletas kitų mėgstamų HR įrankių, integruotų su „Slack“, tik tam, kad susidarytumėme supratimą apie tai, kas yra ten:

 „OfficeVibe“: skirtas darbuotojų atsiliepimams / apklausoms

 „HROnboard“: sprendimas įmontuoti įmonėje

 „BreezyHR“: komandinis įdarbinimo įrankis

 „RecruiterBox“: pareiškėjo sekimo sistema

# 3 Vykdomas poreikių ir trūkumų dokumentas bendradarbiaujant

Nieko nėra gėdingesnio, nei staiga suvokti, kad darbuotojas yra trumpas, tam tikroje srityje turi įgūdžių ar negali patenkinti organizacijos poreikių..

Visi scenarijai, kurie gali sukelti painiavą ir skubą įdarbinimo praktikoje.

Už tai, kad žiūrėtumėte į dabartį, o kitą – į ateitį, atsakingiausia atsakomybė. Bendras, skaidrus poreikių ir dokumentų rinkinys yra geriausias būdas atlikti šią užduotį.   

Poreikių analizė leidžia nustatyti, kokie konkretūs įgūdžiai yra kritiški verslo sėkmei.

Atminkite, kad šis sąrašas turėtų būti ne tik apie tai, kokių įgūdžių jums trūksta, bet turėtų apimti ir tuos, kuriuos turite, ir kokių žinių jums reikės ateityje.

Tada įsitikinkite, kad yra antras atskiras įgūdžių, kuriuos apima jūsų darbuotojų bazė, sąrašas.

Palyginkite šiuos du sąrašus ir, nepaisant to, gavote spragų analizę. Paprasčiau tariant, spragų analizė yra analizė, kur esate dabar, palyginti su tuo, kur norite būti.

Puikus kruopščios atotrūkio analizės pranašumas yra tas, kad tai leidžia jums nustatyti, ar reikalingi įgūdžiai, kurių trūksta viename skyriuje, jau egzistuoja kitame.

Tai atveria tarpžinybinio bendradarbiavimo, pertvarkymo ar privataus nuomos variantus, kurie gali būti geresnis ir neabejotinai pigesnis sprendimas nei samdyti išorėje. Debesis paremtas požiūris yra puikus būdas sukurti organišką ir skaidrią bendradarbiavimo aplinką.

Procesas gali būti toks paprastas, kaip naudojant tradicinę skaičiuoklės programą, pvz., „Google Sheets“ ar „Microsoft Excel Online“, kurias abi galima sklandžiai integruoti su daugybe debesies saugojimo platformų – pvz. Google diskas arba „OneDrive“.

# 4 Sukurkite bendro darbo aprašą

Kai priimsite sprendimą samdyti, laikas apibrėžti tobuliausio kandidato pozicijas ir profilį. Tai procesas, kuris turėtų būti holistinis, o ne vieno asmens darbas, ir vėlgi debesis yra puikus sąjungininkas.

„Dropbox“ sąsaja
„Dropbox“ bendradarbiavimo įrankis

Pradėkite nuo plikų kaulų dokumento.

Tai gali būti pagrįsta ankstesniais darbuotojų aprašymais, tačiau nesusitaikykite su tuo, net jei pakeisite išeinantį asmenį. Nepamirškite panaudoti savo poreikių ir trūkumų dokumentų ir atsižvelkite į būsimus poreikius ir trūkstamus įgūdžių rinkinius.

Išplėskite dalyvavimą ne tik samdydami vadybininką. Įtraukite vyresnius komandos narius, be kitų skyrių asmenų, kurie bus paveikti naujos pareigybės įtakos sferos.

Skatinkite savo organizacijos žmonių indėlį vengiant uždaro tipo klausimų. Sukursite stipresnį abstrakčių minčių procesą, pateikdami tokius klausimus:

Kokias tiesiogines pareigas turite atlikti šį vaidmenį?

Kokiais būdais šis vaidmuo galėtų vystytis ateityje??  

Kokios yra pagrindinės kompetencijos, reikalingos norint sėkmingai užimti šią poziciją?

Kokius elgesio požymius turėtų turėti idealus kandidatas??

Kokie yra atributai asmens, kuriam nepavyktų atlikti šio vaidmens?

Surinkę visus vidinius paveikslėlius, suprojektuokite paprastą ir nesąmoningą darbo aprašymą – venkite dėkingos kalbos.

Kaip vidinį dokumentą norėsite įsitikinti, kad jį sunku klaidingai suprasti.

Pakvieskite suinteresuotuosius subjektus pakomentuoti dokumentą, naudodamiesi teksto apdorojimo debesyje pagrindu, pvz., „Google“ dokumentais ar „Microsoft Word Online“, komentarų funkcija arba sukurdami atsiliepimų kanalą „Slack“.

Tikslas yra turėti dokumentą, kuriame tiksliai išvardytos pareigos ir kvalifikacija užimamoms pareigoms.

Taigi naudinga ne tik samdyti vadovus, kai jie vertina kandidatą, bet ir įpranta nustatyti lūkesčius bei sekti kandidato, su kuriuo apsistojote, rezultatus.

# 5 Parašykite žudiko darbo skelbimą

Nors vidinis dokumentas turėtų būti nesudėtingas, jūsų elektroninėje erdvėje išsiųstas darbas turėtų turėti tam tikrų bruožų. Atminkite, kad jūs ne tik bandote tiksliai pavaizduoti poziciją, bet ir pritraukiate geriausią kandidatą.

Tam reikalinga sklandi, informatyvi proza, kuri suvilios vaizduotę ir sujaudins kandidatus dėl įsitraukimo į jūsų verslą.   

Nealas Mohanas
Nauja pozicija

Pradėkite nuo pavadinimo, kuris tiksliai perteikia vaidmens pojūtį. Tai nebūtinai turi sutapti su vidiniu pareigybės pavadinimu, ypač jei organizacija naudoja unikalius montuotojus.

Pvz., „BI Solutions Architect“ yra kur kas labiau apibūdinantis nei „Subject Matter Expert“.

Panašiai venkite būti pernelyg niūrūs. Išskyrus tuos atvejus, kai jūsų tikslas yra pasamdyti šarvuotą klostuotą karį, turintį turtingą aukso širdį – „Duomenų gynėjas“ nebūtinai pritrauks tinkamą kandidatą.

Tada parduokite savo organizaciją. Būk glaustas ir nebūsi nuolaidus.

Įtraukite informacijos apie organizacijos istoriją, misiją, programas ir pasiekimus fragmentus.

Būtinai papasakokite potencialiems būsimiems darbuotojams apie mažus keiksmažodžius, kurie jūsų organizaciją paverčia patrauklia darbo vieta, pavyzdžiui:

Nuotolinio darbo galimybės

Darbuotojų renginiai

Nemokami pyragaičiai

Puiki kava

Naudodamiesi tuo įžanga, apibūdinkite poziciją, pabrėždami jos svarbą tolesnei jūsų organizacijos sėkmei ir būsimam augimui.

Toliau išvardykite pagrindines kandidato pareigas.

Ši dalis nebūtinai turi būti tokia išsami, kaip jūsų vidinis pareigybės aprašymo dokumentas, tačiau joje reikia tiksliai apibrėžti vaidmenį ir išryškinti keletą patrauklesnių aspektų..

Vykdykite tai ir pateikite pagrindinių kompetencijų sąrašą. Gali būti naudinga suskaidyti juos į „būtinus“ ir „norimus“ skyrius.

Tai padeda nekvalifikuotiems kandidatams netaikyti kandidatų, tuo pačiu užtikrinant, kad nepraleisite kandidato, kuris, nors ir nebūtinai yra tas, kurį įsivaizdavote, yra geriausias kandidatas į darbą.

Vėlgi, tokios bendradarbiavimo priemonės kaip teksto apdorojimas debesyje ir „Slack“ padės paprašyti atsiliepimų, reikalingų, kad jūsų pranešimas būtų populiarus.  

# 6 Sverto automatizuotos siuntimo galimybės

Interneto darbo lentos yra legionas.

 Iš tikrųjų

 Monstras

 Stiklinės durys

 „CareerBuilder“

Ar tai tik ledkalnio spindesys.  

Be to, vis daugiau socialinės žiniasklaidos svetainių, vadovaujamų „Linkedin“, yra verčiamos darbdavių, kad išplėstų savo galimybes.

Tačiau įdarbinant, turint didelę galią, ateina daug prisijungimų.

Registracija darbo skelbimų lentose, įrašų pridėjimas, neautomatinis socialinės žiniasklaidos kanalų atnaujinimas ir atsakymų stebėjimas užtrunka.

Iš tikrųjų, pasak 74 proc. Darbdavių, darbo paskelbimas visose jo nurodytose vietose užtrunka daugiau nei pusvalandį.

Darbo skelbimo programinė įranga gali padėti palengvinti naštą. Tokios priemonės leidžia sudaryti darbo užsakymą, o tada atsitraukti ir atsipalaiduoti, o visas nuobodus darbas bus padarytas už jus.

Tokia funkcija įtraukta į populiariausias pareiškėjų stebėjimo sistemas. „iCIMS“ „JobTargets“ „OneClick“ yra puikus pavyzdys, kuriame yra daugiau nei 14 000 internetinių darbo skelbimų lentų.

Tiems, kurie nenori investuoti į išsamų stebėjimo sprendimą, taip pat galima ir atskira darbo skelbimo programinė įranga.

Populiarus šioje srityje yra „Talemetry“ darbo transliacija, leidžianti vartotojui iš vienos sąsajos paskelbti šimtus nemokamų ir mokamų darbo skelbimų svetainių bei socialinės žiniasklaidos svetainių..

Galimos ir „spustelėkite, kad galėtumėte siųsti“, ir automatinė funkcija (pagrįsta vartotojo apibrėžtomis taisyklėmis).

„Talemetry Job Broadcast“ taip pat integruota su platesniais debesų talentų įdarbinimo ir plėtojimo sprendimais, tokiais kaip „Oracle HCM“, kaip papildoma programa.    

# 7 Kreipimosi valdymas

Žinoma, kartais geriausias būdas susekti „tobulą kandidatą“ yra ieškoti pagalbos.

Jūsų darbuotojai turi asmeninius tinklo ryšius. Pasinaudojimas šiais santykiais yra sąžiningesnis požiūris, palyginti su kandidatų samdymu iš darbo tarybų.

Persiuntimai ne tik nepadės paskubinti darbo paieškų ir pateikti aukštesnės kokybės kandidatus.

Tyrimai rodo, kad siuntimai taip pat pagreitina įlaipinimo procesą ir pagerina darbuotojų išlaikymą. Žinoma, jie kainuoja daugiau nei nuoma per darbo skelbimų lentas: 1 671 USD palyginti su 2 306 USD.

Tačiau 635 USD skirtumas yra nepakankamas, kad paveiktų jūsų galutinę investicijų grąžą, kuri palaiko nukreipimą.

Kai darbuotojas turi draugą ar buvusį kolegą, jie mano, kad jis būtų tinkamas jūsų organizacijai, istoriškai požiūris buvo įsitraukti į žmogiškuosius išteklius ir įteikti savo CV / gyvenimo aprašymo kopiją arba nušauti ją el.

Abu yra gremėzdiški nukreipimų valdymo būdai, ypač didesnėms įmonėms.

Laimei, šis požiūris yra pasenęs, nes yra specialių debesies nuorodų programų, kurios vartotojo vardu organizuoja ir valdo procesą..

Autonominiai įrankiai, tokie kaip „Zao“, gali sukurti darbą, nustatyti atlygį ir nusiųsti jį į jūsų darbuotojų tinklą.

„Zao“ ypač tvarkingas yra tas, kad jis tikrina darbuotojo „Linkedin“ tinklą ir praneša, kas gali būti kvalifikuotas eiti šias pareigas..

„Zao“ taip pat skatina nukreipimus per žaidimą. Kiti dėmesį atkreipiantys sprendimai yra „Jobvite Refer“ ir „Zalp“.

# 8 Stebėkite programas iš kur

Žinojimas, iš kur atkeliauja didžioji jūsų paraiškų dalis, gali padėti dar labiau suderinti darbo skelbimo paskirstymo strategiją ir maksimaliai padidinti įdarbinimo dolerius.

Pvz., Jei žinote, kad darbo taryba, kainuojanti dideles pinigų sumas, neduoda kandidatų į kokybę, galite sumažinti šias išlaidas ir nukreipti įdarbinimo biudžetą kitur.

Paprastai internetinėse programose yra išskleidžiamasis šaltinių sąrašas, kurį kandidatai gali pasirinkti.

Tačiau kartais šie sąrašai yra ilgi ir painūs, todėl yra ir taikymo procesas. Taigi kandidatai tiesiog renkasi ką nors ir juda toliau, duodami neįtikinamų rezultatų.

Ar ne puiku, jei šis procesas galėtų būti automatizuotas?

„Jobvite“ padeda jums tai padaryti naudodamas patogų įdarbinimo prietaisų skydelį, kuris stebi programos šaltinį įvairiuose taškuose.

Tą patį daro ir daugelis kitų įdarbinimo bei programų stebėjimo įrankių.

Ši technologija veikia pridedant unikalią žymą darbo ieškos nuorodos pabaigoje, kai darbas automatiškai paskelbiamas arba kai darbuotojas užpildo siuntimo formą..

Tai tiesiog reikia įjungti.

# 9 Automatizuoti atnaujinimo tikrinimą

Darbo skelbimo ir siuntimo technologija gali išplėsti jūsų pasiekiamumą ir pritaikyti programas, tačiau tai padaro dar vienu skaudžiu viso įdarbinimo proceso aspektu..

Aišku, aš kalbu apie (virtualius) gyvenimo aprašymus.

„Scrabble“: atnaujinimas, nuoma, programos, profesija
„Scrabble“ atnaujinimas

Pareiškėjų stebėjimo sistemos palengvina šį skausmą, iš dalies automatizuodamos atnaujinimo peržiūros procesą ir susiaurindamos lauką jums.

Panaudosime populiarią pareiškėjų sistemą „iCIMS“ kaip šios scenos grojimo pavyzdį.

„iCIMS“ naudoja technologiją, pasivadinančią „iResume“, kad automatiškai priimtų atnaujinimus iš kelių terpių, pašalindami poreikį pateikti duomenis.

„IResume“ gali apdoroti beveik visus standartinius dokumentų tipus. Net eliminuojami el. Laiškai vėl siunčiami į el. Pašto dėžutę, todėl jums nereikia rūpintis, kad jų trūksite

Sulaukusi duomenų, sistema jį intelektualiai analizuoja, kad būtų galima laikyti centralizuotoje duomenų bazėje kaip kandidato failą. Sklandžiai gaunamos informacijos rūšys yra kontaktiniai duomenys, darbo istorija ir įgūdžiai.  

Tuomet šie duomenys yra kryžminami su jūsų darbo aprašyme išvardytais įgūdžiais. Teigiamai aprašyti gyvenimo aprašymai yra reitinguojami ir pažymimi tolesnei peržiūrai.

Tiems, kurie nenori visavertės pareiškėjų stebėjimo sistemos, yra ir atskiri teksto analizės programinės įrangos sprendimai, kurie daro tą patį – pavyzdžiui, „Textkernal“.

# 10 vertinimų prieš įsidarbinimą internete

Daugybė interviu, norint sužinoti rimtus jūsų kandidato ir apibrėžto vaidmens neatitikimus, gali sukelti daug laiko problemų.

Planavimas paskelbti vertinimus internetu prieš pokalbį yra puikus būdas padėti pašalinti šią riziką.

Įgūdžių mokymas, kaip jūsų paraiškos proceso dalis, taip pat gali padėti susiaurinti patikrintų kandidatų lauką. Kompetencijų sprendimas „eSkill“ apskaičiavo, kad jis 68% gali sumažinti nuomos išlaidas.

Negalima pamiršti, kaip individas įsilies į organizaciją, tiek kalbant apie santykius su vadovais ir bendraamžiais, tiek apie įmonės kultūrą..

Nepaisant to, koks paprastas šis procesas gali pasirodyti jūsų galvoje, neapsigaukite.

Aišku, jūs galite peršokti į „SurveyMonkey“ ir kartu suplanuoti tai, kas jums gali pasirodyti, be abejo, išskirtinių įgūdžių testas, tačiau mes, žmonės, stengiamės pervertinti savo įvertinimo galimybes..

Be to, atsižvelgiant į tai, iš kur veikia jūsų verslas, gali būti teisinės gairės, reglamentuojančios tokius bandymus.

Pavyzdžiui, Amerikoje yra Lygių užimtumo galimybių komisijos paskelbtos gairės, kurių reikia laikytis, kad jos būtų apsaugotos nuo teisinės atsakomybės.

Testavimo sprendimai gali padėti įgyvendinti vertinimo protokolą, kuris palengvina ydingo požiūrio riziką ir laikosi teisinių bei etinių gairių.

Apsvarstykite galimybę rasti sprendimą, siūlantį ir elgesį, ir intelektą / įgūdžius. Taip pat ieškokite pareiškėjo stebėjimo integracijos.

Štai keli pagrindiniai patarimai, kaip pradėti:

Slyva

Kriterijai

Nuomos talentas

„Pairin“ atranka prieš įsidarbinant

Žmogaus avataras prieš įsidarbinimą

# 11 Tiesioginis vaizdo pokalbis

Radę potencialų kandidatą į šias pareigas, kurias reikia užpildyti, įprasta atlikti greitą atranką, kad įsitikintumėte, jog jie supranta, ką reiškia darbas.

Norėdami išsiaiškinti ir patvirtinti darbo istoriją ir įgūdžius, aprašytus jų CV.

Tada supakuokite savo užrašus su kandidato byla ir nusiųskite jį samdymo vadybininkui, kad jis galėtų nuspręsti, ar tęsti, ar ne..

Tačiau perjungimas iš telefono į vaizdo įrašų peržiūrą įdarbinimo procese suteikia visiškai naują elementą, nes nuo pat pradžių leidžia jums užmegzti tiesioginius ryšius..

Vaizdo pokalbiai leidžia jums ir pareiškėjui užmegzti ne tik žodinį, bet ir neverbalinį bendravimą. Nežodiniai užuominos, tokios kaip veido išraiškos, yra neatsiejama mūsų gebėjimo interpretuoti niuansuotas reikšmes reikšmė.

Štai kodėl mes turime jaustukus. ��  

Tai ne tik malonesnė, turtingesnė patirtis visiems dalyviams, bet ir vaizdo įrašas gali būti pasidalytas su nuomos vadybininku, kad jis galėtų laisvalaikiu žiūrėti.

Jau nekalbant apie samdos vadovą, gali prisijungti ir kitos suinteresuotosios šalys, leidžiančios joms visoms „susitikti“ su kandidatu prieš įsipareigojant skirti daugiau laiko ir pinigų pokalbio procesui.    

Vaizdo pokalbių naudojimas taip pat yra vis labiau perspektyvus būdas atlikti aukštesnio lygio pokalbius su tolimais kandidatais.

Šis procesas taupo organizaciją nuo to, kad jai teks skristi per šalį, nes tai gali padaryti nemažų išlaidų.

Jei pasirinksite tokią paslaugą kaip „Skype“, telefoninių pokalbių pakeitimo vaizdo pokalbiais kaina nėra. Taip pat rinkoje yra specialių HR vaizdo pokalbių sprendimų, tokių kaip „HireVue“.

Tačiau tai padeda įtraukti tiesioginį vaizdo įrašo sprendimą, integruotą į jūsų įdarbinimo procesą, o ne gremėzdišką savarankišką požiūrį..

Kaip nutinka, dauguma programų stebėjimo sistemų arba lengvai integruojasi su esamomis vaizdo pokalbių paslaugomis; arba pateikiami kartu su jų vietinėmis vaizdo pokalbių galimybėmis.

Kai kurios kitos autonominės parinktys apima:

 „SparkHire“

 „WePow“

 „VidCruiter“

# 12 Asinchroninis vaizdo interviu

Ironiška, bet tiesioginio vaizdo pokalbio problema yra tai, kad jis tiesiogiai transliuojamas.

Atimti laiką nuo dienos 30 minučių trukmės atrankos pokalbiui, kurį sudaro statiški ir aiškūs klausimai, atlikti yra puiku, jei jūs pasirinkote geriausią kandidatą.

O ką daryti tiems atvejams, kai per penkias minutes jūs suprantate, kad kandidatas netinka, o esate priverstas tęsti dėl įmonės atstovo įsipareigojimų?

„MegaChat“
„MegaChat“ vaizdo skambučiai

Asinchroninis vaizdo pokalbis yra būdas apeiti šią problemą. Paprasčiau tariant, asinchroninis vaizdo interviu yra tiesioginis interviu priešingybė.

Tokios technologijos kaip „Async Interviu“ leidžia iš anksto įrašyti klausimus, nufilmuoti kvietimus į pokalbius dėl galimų nuomininkų ir atsitraukti, kol šios technologijos atlieka visą darbą.

Asinchroninis požiūris ne tik neturi sėdėti per vaisingas atrankas, nes galite tiesiog sustabdyti vaizdo įrašą, bet ir atlaisvina pasirinkimo proceso kliūtį..

Kaip ir tiesioginių vaizdo interviu metu, kitas šio interviu stiliaus pranašumas yra tas, kad jis padeda pasidalyti darbo krūvį, skatindamas bendradarbiauti.

Užuot turėję vieną asmenį, atsakingą už atranką, keli organizacijos nariai gali asmeniškai laisvalaikiu peržiūrėti kandidatų atsakymus ir pateikti individualius vertinimus..  

Asinchroninis vaizdo pokalbis taip pat padeda sumažinti dažnus trukdžius, kurie vis dar dažni tiesioginiame vaizdo įraše, pavyzdžiui, atsilikimas.

Paprastai toks požiūris leidžia kandidatams prieš pradedant svarstyti ir pasirengti klausimams.

Jei tai jums kelia problemą, apsvarstykite tokį sprendimą kaip „VidCruiter“, kuris gali nustatyti „įrašymo iš naujo“ parinktį, priversti kandidatą padaryti interviu vienu ypu ir netgi įdiegti klausimų laikmatį..

# 13 išanalizuokite savo paraiškos atsisakymą

Kiekvienas, kuris kada nors yra užpildęs (arba bandęs) kelias internetines įdarbinimo programas, greičiausiai jums pasakys, kad procesas paprastai vyksta greičiau:

Veksingas

Stulbinantis

Sunkus

Visi aukščiau

Tiesą sakant, daugumoje kompanijų stebimas 60 proc. Internetinių pareiškėjų atsisakymo procentas.

Atsižvelgdami į visą laiką, kurį praleidote skelbdami darbą, ir į tai žiūrėdami, didžiąją dalį savo baseino nuspręsite nesikreipti, nes jie pasistengia užpildyti jūsų internetinę paraišką, palyginti su maža tikimybe, kad jums bus paskambinta atgal. Na, tai yra visai negerai.

Žinoma, galite nuspręsti nekreipti dėmesio į kandidatą, kuris nenori peršokti jūsų virtualių lankų, kad nusileistų darbui.

Ir viskas gerai.

Bet jūs taip pat turite atsižvelgti į jų patirtį procese, kurie gali padėti jiems nuspręsti, kad jūsų organizacijai nėra ypač gerai vadovaujama ir kad jiems geriau seksis kitur.

Šis neigiamas įspūdis, atsirandantis dėl ieškančio darbo sąsajų su prašymo pateikimo procesu, yra žinomas kaip „kandidato patirtis“.

Jei rimtai ketinate suprasti ir patobulinti kandidato patirtį, tada supratimas apie programos atsisakymo procentą yra tik proceso dalis..

Jūs turite tiksliai žinoti, dėl kurios proceso dalies žmonės kelia pasipiktinimą rankomis ir vietoj to stebi „Netflix“..

Kadangi negalite atsekti šių žmonių atskirai ir paklausti jų, kas vyksta, raskite įrankį, kuris atliks darbą už jus.

Deja, tai yra sritis, kurioje vargu ar rasite savarankišką sprendimą. Tačiau daugelis pareiškėjų sekimo sistemų turi įmontuotą funkciją, kuri atlieka šį darbą.

Pvz., „Cornerstone ATS“ generuoja prietaisų skydelio ataskaitas, kurios leidžia stebėti kiekvieno pareiškėjo proceso etapo užbaigimo procentus..

Jei ieškote pagrindinės priežasties, susijusios su įprastomis programų atsisakymo priežastimis, reikia perskaityti šį žmogiškųjų išteklių valdymo draugijos straipsnį.

# 14 Sukurkite struktūrizuotą interviu formatą

Kitas iš anksto įrašytų interviu pranašumas, kuris išsiskiria gana greitai, yra puikus galimybės palyginti vieno kandidato atsakymą su kitu tuo pačiu klausimu / klausimu paprastumas..

Nors standartizuoti klausimai yra norma per pirminę atranką, plečiantis interviu procesui, standartizavimas dažnai išnyksta.

Rezultatas? Kandidatų patirtis skiriasi, nenuoseklumas perteikia objektyvumą šališkumu ir nereikalingai dalijasi, kam geriausia samdyti darbuotojus..

Šis scenarijus yra gana paplitęs didelėse organizacijose, kur skirtingi žmonės, turintys skirtingas idėjas apie tai, kas tinka kandidatui, pasislenka per pokalbio pareigas, kad paskirstytų darbo krūvį..

Kita nestruktūrizuotų interviu problema yra ta, kad dažnai jie verčia mus nesąmoningai leisti laiką patvirtindami kandidato įspūdį, kurį mes sukuriame per pirmąsias kelias minutes.

Psichologai šį reiškinį vadina patvirtinimo šališkumu; polinkis ieškoti ar interpretuoti informaciją taip, kad ji atitiktų mūsų išankstines nuostatas.

Be to, ten yra žmonių, kurie yra įsitikinę dėl savo sugebėjimo įvertinti kandidato tinkamumą, kad jie duoda interviu aklai ir nusprendžia apie tai..

Paviršiuje šios problemos sprendimas yra gana paprastas; iš anksto kiekvienam pašnekovui užduokite interviu klausimų sąrašą.

Šis požiūris yra žinomas kaip struktūrinis interviu.

Norėdami dar labiau sustiprinti įsipareigojimą procesui, dirbkite su savo organizacijos partneriais ir sudarykite sąrašą, nepamirškite įtraukti juos į pokalbio procesą..

Šis poelgis padės nustatyti atsakomybę. Norėdami sutvarkyti sąrašą, naudokite debesies pagrindu sukurtą programos programą, palikdami vietos apklaustiesiems įvesti savo pastabas ir galbūt reitinguoti pareiškėjo atsakymus į jų klausimus.

Man patinka „Google Forms“, nes esu įpratęs, tačiau ten yra sudėtingesnių (ir mokamų) alternatyvų.

Jei įsivaizduojate pašnekovus naudodamiesi planšetiniu kompiuteriu pokalbiams atlikti, „iFormBuilder“ gali būti tobulas variantas. Jis sukurtas specialiai mobiliųjų funkcijų funkcijai ir suteikia visišką prieinamumą neprisijungus.

Keletas kitų išskirtinių variantų, kuriuos mėgsta įmonės, yra šie:

„WuFoo“

Šrifto forma

„JotForm“

„FormSite“

# 15 Supaprastinkite grįžtamojo ryšio po pokalbio procesą

Baigti visus tame pačiame puslapyje po interviu gali būti taip pat sunku, kaip ir visus patekti į tą patį kruviną puslapį prieš jį ir jo metu..

Iš dalies problema ta, kad dauguma darbuotojų galvoja daug daugiau, nei susistemina mintis į konstruktyvius atsiliepimus.

Deja, tai sukelia negilų atsakymą ir blogą samdymą.  

Patobulinkite procesą padėdami pašnekovams sutelkti savo minties procesus. Sukurkite oficialią grįžtamojo ryšio sistemą, apimančią uždarojo tipo ir atvirojo tipo klausimus bei reitingus.

Kurdami struktūrizuotą interviu klausimyną, galite naudoti kai kurias priemones.

Pasidalykite šių tyrimų rezultatais dar kartą pasinaudodami debesų technologijos galia, kuri suteiks galimybę suinteresuotiesiems subjektams pradėti dialogą pagal jų tvarkaraščius..

Yra keletas autonominių įrankių, kurie įgalina tokį požiūrį, pvz., „Checkster“ „Interviu patikros“ sprendimas..

Arba, jei jums labiau patinka kandidatų sekimo sistema, dauguma siūlo galimybę komentuoti ir pridėti dokumentus prie kandidato bylos.

Peržiūrėkite šį pavyzdį iš „Darbingas“.

Veiksmingas įdarbinimo procesą paverčia socialinės žiniasklaidos programa. Suinteresuotosios šalys gali:

Sekite kandidatus

Paskelbkite ir atsakykite į komentarus

Pridėkite dokumentus

Kandidatų balsų padidinimas ir atšaukimas  

# 16 vienos paslaugos faktinių patikrinimų

Galimiems darbdaviams atliekant asmens patikrinimus paprastai reikia kandidato sutikimo, o taisyklės skiriasi priklausomai nuo šalies ir regiono.

Negana to, jūs turite nuspręsti, kaip elgtis toliau ir kokio pobūdžio patikrinimų norite.

Nors darbo istorija, išsilavinimas ir teistumas yra įprasti, kai kurie darbdaviai taip pat siekia ištirti finansinę informaciją, ligos istoriją ir atlikti socialinės žiniasklaidos auditą..

Įdarbinimo kontroliniame sąraše yra daug atsakomybės! Atliekant šias paieškas iš esmės yra dvi galimybės:

Savitarnos svetainės

Pilno aptarnavimo firmos  

Savitarnos tinklalapiai yra pigesni, tačiau jie ne tik reikalauja daug laiko, bet ir kelia būdingą riziką – nes dažniausiai jie neatitinka Sąžiningų kreditų ataskaitų teikimo įstatymo sąlygų..

Tai reiškia, kad naudodamiesi šiomis paslaugomis kandidatams tikrinti galite kelti teisinę jūsų organizacijos riziką.

Be to, tokiose svetainėse neteikiamos švietimo ir darbo įdarbinimo tikrinimo paslaugos, todėl vis tiek turėsite praleisti laiką patvirtindami šias paslaugas.

Tuo tarpu pilnų paslaugų įmonės paprastai laikosi Sąžiningų kreditų ataskaitų teikimo įstatyme nustatytų procedūrų. Pavyzdžiui, gauti kandidato sutikimą ir leisti jam peržiūrėti užpildytą ataskaitą.

Jie taip pat siūlo „à la carte“ sprendimą, leidžiantį pasirinkti ir pasirinkti norimą informaciją:

Užimtumas

Išsilavinimas

Baudžiamasis nuosprendis

Kredito patikrinimai

Adresų istorija

Motorinių transporto priemonių įrašų patikrinimai

Karo įrašai

Jei ieškote savitarnos sprendimo, „BackgroundReport.com“ atitinka FCRA reikalavimus ir siūlo gana greitą pakeitimą..

Rezultatyvūs viso aptarnavimo sprendimai apima:

 „HireRight“

Pirmoji „Advantage Corporation“

 Žmonių takas

 „HireSafe“

# 17 Automatizuoti nuorodų tikrinimus

Daugelio įdarbinančių asmenų tikrinimas yra torto apledėjimas – būdas tai patvirtinti priėmė sprendimą dėl visiško nuomos..

Kitiems tai yra būtinas blogis. Bet kokiu atveju, nugalėti nuorodas (t. Y. Groti telefono etiketes) gali būti daug darbo reikalaujantis darbas.

Tie, kurie teikia rekomendacijas, turi savo atsakomybę, taigi, laiko planavimas kalbėti su jumis gali būti nepatenkintas į jų sąrašą, nesvarbu, kiek jie vertina kandidatą, kuris laikomas.

Ir kai pagaliau pavyksta sinchronizuoti tvarkaraščius, per dažnai referenciniai pokalbiai būna priversti ir kupini niuansų, dažniausiai skirtų greitai baigti skambutį..  

Štai mintis; kaip būtų leisti atskaitos davėjams pateikti savo vertinimą savo laiku, kai jie turi laiko atsisėsti, pamąstyti ir nuoširdžiai atsakyti?

Automatizuotos internetinės nuorodų tikrinimo paslaugos, tokios kaip „Checkster“ nuorodų patikrinimas, pirmauja tame departamente.

Pamatinė patikra yra debesimis paremtas sprendimas, leidžiantis asmenims atsakyti į klausimus apie kandidatą.

Rašytiniai įvertinimai suteikia jiems daugiau laiko galvoti apie savo atsakymus, palyginti su tiesioginiais pokalbiais, dažnai duodami informacijos apie kritinę informaciją, kurios jums kitaip nepavyko gauti.

Dar geriau, kad jūsų kandidatas yra atsakingas už dalį kojų.

Naudodamiesi informacine patikra ir panašiais sprendimais, jūs pakviečiate kandidatą naudotis šia priemone, o jis, savo ruožtu, skatina jų rekomendacijas dalyvauti.

Gana slidus, ne?

„HireRight“ referencinis bankas yra dar vienas puikus rašytinis sprendimas, o „VidCruiter“ naudojama „Vid Referencing“ technologija leidžia garso ir vaizdo įrašų parinktis į derinį.

# 18 Elektroninis popierius taupo laiką (ir medžius)

Jūs priėmėte svarbų sprendimą ir dabar pats laikas pradėti naudotis nauja nuoma. Istoriškai tai reiškė daugybę dokumentų, pradėjimo ir pasirašymo ant punktyrinės linijos.

Nepilniniai žmogiškųjų išteklių sprendimai, tokie kaip „WorkBright“, padarė revoliuciją procese, todėl jis tapo žymiai mažiau skausmingas visiems dalyviams.

Tai reiškia, kad nereikia įvesti duomenų ar nuskaityti duomenų, taip pat nereikia praleisti laiko su naujuoju darbuotoju atliekant dokumentų tvarkymą.

Geriausi įrankiai siūlo karinio lygio šifravimą ir yra atnaujinami realiu laiku, laikantis naujausių vyriausybės reikalavimų; taigi galite sklandžiai laikytis visų teisinių įsipareigojimų.

Norėdami išsinuomoti naujus dokumentus, jie gali užpildyti visus savo elektroninius dokumentus internetu, prieš jiems net pasirodžius darbui.

Jie gauna el. Laišką, kviečiantį juos į prietaisų skydelį, o iš ten jie gali pasiekti, perskaityti ir pasirašyti reikalingas įlipimo formas..

Tokiu būdu pirmoji jų diena praleidžiama susipažinus su naujais bendraamžiais ir sugalvojant, kaip dirbti su kavos aparatu (esminė užduotis), užuot pasikaitinus mažoje konferencijų salėje, stengiantis išvengti nuovargio, kai jie rūšiuojasi per teisinį žargoną..

Ekonomiškas, automatizuotas, be popieriaus procesas taip pat taupo jūsų verslo pinigus. Be to, darbuotojo dokumentai visada yra vos už kelių paspaudimų, tuo atveju, jei jums ateityje reikės juo remtis.

Suinteresuotas? Čia pateikiamos kelios „WorkBright“ alternatyvos:

Zenefits

„ClearCompany“

„PretendantStack“

Daugelis pareiškėjų sekimo sistemų ir dauguma žmogiškojo kapitalo valdymo sistemų siūlo tas pačias galimybes.  

# 19 Padovanok naujai nuomai virtualių mokymų dovaną

Treniruotės, nesvarbu, ar tai būtų žmogiškieji ištekliai, ar įgūdžiai, užima tiek daug laiko, kad dažnai skubama, arba atidedama per ilgai ir per dažnai. Tai darant, ypač turint mintyje naujus darbuotojus, kyla rizika atsiriboti ir nusivilti.

„Debesis“ pagrįsta virtuali mokymo aplinka (dar vadinama, mokymosi valdymo sistema arba LMS) leis naujiems samdomiesiems darbuotojams dalyvauti mokymuose, kai jie atitiks jų tvarkaraščius ir jų tempą..

Nors virtualioms mokymo aplinkoms gali prireikti šiek tiek pastangų, reikia įvertinti jų teikiamą naudą kandidato ir įmonės sėkmei..

Laimei, yra keletas puikių sprendimų.

Kaip ir „Adobe Captivate Prime“.

„Captivate Prime“ suteikia vartotojams galimybę greitai suprojektuoti ir sudaryti kursus bei priskirti klases per registratorių.

Gimtasis „Fluidic Player“ gali žiūrėti vaizdo įrašus prisijungę arba neprisijungęs, kai žmonės mokosi darydami užrašus.

„Captivate Prime“ prietaisų skydelis stebi jų mokymą, o žaidimo ypatybės, tokios kaip lyderių lentelės ir pasiekimų ženkleliai, skatina dalyvauti.  

Beje, „Captivate Prime“ yra labiau įmonės sprendimas.

Tiems, kurie turi mažesnį biudžetą ir turi mažiau mokymų, kai kuriems e. Mokymosi paslaugų teikėjams siūlomi sėkmingi debesijos pagrindu rengiami kursai.

Čia yra tūkstančiai sprendimų, todėl tinkamumo jūsų tikslams suradimas gali užtrukti.

Štai keletas, kurie padės jums pradėti:

TalentLMS

„CourseMill“

Platumos mokymosi LMS

Litmos

Docebo

# 20 Patikslinkite įdarbinimo procesą naudodamiesi atsiliepimais

Tobulinti nuomos praktiką turėtų būti nuolatinės pastangos, o vienas geriausių būdų tai padaryti yra naujojo naujo nuomos peržiūra paskutinį kartą.

Sužinokite, kas jiems nepatiko dėl proceso, ir dirbkite su šia informacija, kad ją patobulintumėte.

Galų gale, kas nori pasiūlyti neigiamą kritiką žmonėms, kurie juos tiesiog pasamdė? Bet atliktas teisingai, tai yra puikus būdas įtraukti jūsų naują samdymą į pagalbą tobulinant požiūrį į nuomą.

Arba taip pat galite pasirinkti apklausų po apklausos siuntimą visiems kandidatams, kuriems buvo atliktas procesas, prieš priimant jūsų rezervavimo sprendimą..

Niekada nežinai, kokie aukso grynuoliai gali būti išryškinti, o anoniminis apklausos metodas yra geras būdas užtikrinti, kad potencialūs nuomininkai pateiktų sąžiningus atsakymus, kurie nepaveiktų jokių sprendimų.

Apklausos sukūrimas naudojant „Google Forms“ yra viena iš būdų.

Tai nemokama (jūs automatiškai gaunate 15 GB saugyklos vietos „Google“ diske, tiesiog sukūrę paskyrą) ir paprasta, o per kelias minutes sukuriamos apklausos..

Taip pat galite pakviesti bendradarbius pakomentuoti apklausą ir net redaguoti.

Kol neįtrauksite laukų, kuriuose prašoma nurodyti jų vardus ar el. Pašto adresus, „Google“ formos atsakymai yra visiškai anonimiški.

Daugybė kitų programų, be skirtų apžvalgų svetainių, taip pat sukuria nemokamas apklausas, kurios šiek tiek palengvina procesą.

„Excel Online“ taip pat turi nemokamą apklausų kūrimo priemonę, kuri integruoja atsakymų duomenis į debesų pagrindu sukurtą skaičiuoklę, leidžiančią išlaikyti natūralų apklausos atsakymų duomenų telkinį..

# 21 Sužinok, ką internetas sako apie tavo įmonę

Norite sąžiningų ir kartais niūrių atsiliepimų? Internetas tam puikiai tinka.

Forumuose ir darbuotojų peržiūros svetainėse gausu nepatenkintų būsimų, buvusių ir net esamų darbuotojų, jei palaikote atvirą protą ir storą odą, skundai gali būti puikus ieškomos intelekto šaltinis.

Ir, pažvelkime į tai, kai potencialus nuomininkas svarsto jūsų įmonę, labai tikėtina, kad jie atliks savo deramą patikrinimą.

Tai padeda žinoti, koks gandas yra jūsų versle, kad interviu metu būtų galima tinkamai išspręsti problemas.   

Šiandien visų mėgstamiausia darbdavių garso plokštė yra „Glassdoor“.

„Glassdoor“ pašaliniams asmenims suteikia vidines verslo perspektyvas ir atlyginimus, taip pat įžvalgą apie interviu procesą – įskaitant simpatijas ir nemėgstamus dalykus..

Nors „Glassdoor“ gali būti patraukliausias pasirinkimas, nereikėtų pamiršti ir kitų mėgstamų kolegų atsiliepimų svetainių:

Puiki vieta dirbti

Iš tikrųjų

Skliautas

Darbo minia

Panašiai

Kununu

Tvarkyti savo reputaciją elektroninėje erdvėje yra svarbu, jei norite pritraukti geriausius kandidatus.

„Glassdoor“ praneša, kad 46% jų narių perskaito įmonių apžvalgas dar prieš kalbėdami su verbuotoju, o 69% nesiimtų darbo prastą reputaciją turinčioje įmonėje.

Tačiau 62 proc. Teigia, kad jų suvokimas apie įmonę pagerėja, jei darbdaviai aktyviai reaguoja į apžvalgas, o 69 proc. Labiau linkę kreiptis į pareigas, jei darbdavys aktyviai valdo internetinį prekės ženklą:

Vertinant atsakymus

Profilavimo valdymas

Nuolat stebėkite darbo aplinkos atnaujinimus

Apibendrinant…

Neigiamos apžvalgos taip pat yra puikus būdas išsiaiškinti, kad reikia tobulinti įmonės kultūrą. Tai darydami gali padėti suvienodinti dabartinius darbuotojų pasitenkinimo rodiklius, padidinti išlaikymą ir sumažinti per didelio samdymo poreikį.

Tai yra 21 svarbiausias patarimas, kurį turime pateikti apie įlipimo procesą, ačiū, kad laikotės iki pabaigos. Ar turite savo patarimų, idėjų ar minčių pasidalinti? Nesivaržykite palikti juos komentarų skiltyje žemiau.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me