Beste skylagring for samarbeid 2020

Hvis du noen gang har jobbet hjemmefra, selv bare for jobben din fra ni til fem, vet du at det kan være vanskelig. Du må gjøre mer for å oppnå samme produktivitetsnivå som når du er fysisk på kontoret. Det er enda mer hvis hele teamet eller selskapet ditt er på forskjellige steder.


I denne artikkelen vil vi fokusere på beste skylagring for samarbeid; for andre verktøy, sjekk artikkelen vår om hvordan du kan gjøre fjernarbeid enkelt.

Å dele og endre filer, jobbe med kolleger i sanntid, kommunikasjon og oppgavestyring ville være vanskelig og frustrerende, hvis ikke for programvare som hjelper deg. Programvare som skylagringstjenester med app-integrasjoner. La oss se på hva som er viktig for samarbeid, så begynner vi med rangeringen.

Beste skylagring for samarbeid 2020

Hva gjør skylagring best for samarbeid

Den enkle delingen av filer er en av de viktigste funksjonene når det gjelder samarbeid. Du vil også kunne dele dem raskt og ha kontroll over innholdet. Den lar deg begrense uautorisert filtilgang når du for eksempel deler, passordbeskyttede lenker, tillatelsesinnstillinger, utløpsdatoer, osv..

Det er mange applikasjoner som kan hjelpe deg når du samarbeider. Noen er hjemmehørende i tjenesten, mens andre er tredjepartsintegrasjoner. De mer populære er Google Docs og Office Online. Tjenester som tilbyr en eller begge får et pluss i boken vår.

Uten gode opplastningshastigheter ville ikke samarbeidet ditt utgjort mye. Endringer i filer bør tre i kraft raskt, helst i sanntid. Synkroniseringshastigheter er det som får det til å skje, og den mest ønskelige funksjonen her er synkronisering på blokkenivå. Det gir mulighet for raskere synkronisering fordi den bare laster opp de endrede fildelene og ikke hele filen.

Vi tar også hensyn til verdi. Det er nesten alltid en gratis plan som du kan bruke for å se hvordan en tjeneste fungerer, eller i det minste en prøveversjon. Tjenestene avviker i antall planer de tilbyr, og hva disse planene får deg for prisen. Flere funksjoner for en lavere pris er alltid bedre (sjekk ut de beste tilbudene våre i skylagring for et godt kjøp).

Selvfølgelig er sikkerheten til filene dine også av stor betydning. Vi får se om de krypterer data på serversiden, om de har egen privat kryptering (les vår beste artikkel om ikke-kunnskapstjenester hvis du trenger det) og om de har tofaktorautentisering (2FA) som hjelper mot stjålet passord osv.

Nå som vi kjenner kriteriene våre, la oss se på tjenestene som er best for samarbeid.

1. Dropbox Business

Dropbox, som ble lansert i 2008, er en av de ledende skytjenestene i dag, med 500 millioner brukere. Imidlertid falt Dropbox og dets brukere offer for et tyveri av store data i 2012. Tjenesten lærte imidlertid leksjonen sin og oppgraderte sikkerheten. Dropbox har også oppfunnet og perfeksjonert synkronisering på blokknivå, og hastigheten er en av de beste.

Dropbox For Business

Når du begynner å bruke Dropbox Business, får du en sentral teammappe, og alle de ansatte har tilgang til den. Du kan opprette undermapper og gi tilgang til enkeltpersoner eller grupper. Brukere kan også dele ved å generere lenker. Du kan beskytte koblinger med passord, angi utløpsdatoer eller begrense dem bare til teammedlemmer.

Det er bare en egen produktivitetsapplikasjon, Dropbox Paper, men Dropbox Business er en partner med Microsoft Office, derfor integrerer Office Online som standard. Med den kan du vise kontorfiler, men hvis du vil redigere, trenger du et Microsoft Office 365-abonnement. I tillegg til det er det tredjepartsintegrasjoner for kommunikasjon, arbeidsflytstyring og andre.

Det er to planer for små bedrifter, Standard og Advanced. Begge belaster per bruker og krever minimum tre brukere. Du kan betale månedlig – henholdsvis $ 15 og $ 25 – eller per år, i så fall får du rabatt. Standard tilbyr 2 TB delt plass, mens Advanced tilbyr ubegrenset lagring. Det er også en gratis prøveperiode som lar deg prøve tjenesten i 30 dager før du betaler.

Andre grunner til at vi liker Dropbox-virksomhet

Dropbox-sikkerhetstiltak er gode, og du vil også være fornøyd med appintegrasjonene, brukervennligheten og rask blokkeringsnivåsynkronisering som hjelper samarbeid. Det setter Dropbox på første plass.

Dropbox Business Review

Du kan lese mer om tjenesten i Dropbox Business-gjennomgangen vår. Dropbox Business fokuserer ikke på personlige brukere, for det kan du lese vår vanlige Dropbox-anmeldelse.

2. Google Drive

Enkel, enkel å bruke og rettet mot hjemmebrukere. Google Drive kan skryte av 800 millioner brukere, på ingen liten del takket være integrasjonen med Googles produktivitetssuite, Google Docs.

Docs-pakken inneholder apper for tekstbehandling, regneark og presentasjon. Med disse er det enkelt å samarbeide i sanntid med andre. Du kan foreslå redigeringer, komme med kommentarer, tilbakestille til tidligere versjoner av dokumentet og se hvilke endringer andre har gjort. Google har et stort fellesskap av utviklere, og så har tredjepartsbiblioteket også mange applikasjoner.

Det er enkelt å dele med Google Drive, men det er rom for forbedring, da det ikke tilbyr innholdskontrollfunksjoner som utløpsdatoer eller lenker. Du kan sende lenken din via e-post eller sette opp en tilgangskobling. Google Drive er raskt nok til å gi et godt samarbeid. Det kan imidlertid forbedres med tillegg av synkronisering på blokknivå.

Googles personvern har vært noe i spørsmål fordi det var knyttet til PRISM-prosjektet. Likevel nekter Google å gi tilgang til NSA. Den skanner også dine personlige filer for å gi deg personlige annonser, tilpasset søk osv. Vi anbefaler at du bruker Boxcryptor hvis det er en bekymring (les vår Boxcryptor-anmeldelse for mer om dette hendige programmet).

Andre grunner til at vi liker Google Drive

Personvern til side krypterer Google Drive filene dine med AES-128-kryptering mens de er lagret på serversiden. Det beskytter deg også mot stjålne passord ved å bruke tofaktorautentisering.

Google er flott når det gjelder samarbeid, men det kan forbedre sikkerheten, synkroniseringsfunksjonene og delingen. Hvis du vil vite mer, kan du lese Google Drive-anmeldelsen.

3. Boks

I boksen kan du dele lenker med andre lisensierte brukere uten begrensninger, men hvis du har riktige tillatelser, kan du dele utenfor organisasjonen. Du kan sende en invitasjon via e-post, eller generere en kobling og deretter sende den. Med Box er det god innholdskontroll, fordi du kan angi utløpsdatoer og koblinger for passordbeskyttelse.

Det er en egen applikasjon som heter Box Notes, og den er blant de beste notat-appene. Siden det ikke er andre innfødte apper, kompenserer Box med et betydelig bibliotek med tredjepartsløsninger. Det integreres godt med både Google Docs og Office 365.

Box har den samme synkroniseringsmappemodellen pioner av Dropbox, og den opprinnelige opplastningshastigheten er ganske bra. Den har ikke synkronisering på blokkeringsnivå, så de etterfølgende opplastningene er tregere sammenlignet med løsningene som tilbyr det.

Boxs prisplaner er rettferdige. Med en pris på $ 5 per måned (alle koster per måned), er Starter-planen den billigste. Det tilbyr bare 100 GB, noe som ikke er mye for de fleste virksomheter. Den mest populære planen, Business, gir deg ubegrenset lagring for $ 15. Business plus koster $ 25, og det gir flere funksjoner i tillegg til alle de i forretningsplanen.

Andre grunner til at vi liker boks 

Box sparer ikke på sikkerhetstiltakene, den beskytter mot angrep på midten av mennesker og dataene dine er beskyttet av AES-256-kryptering mens de er lagret. Box pakker til og med nøkkelen din med det samme nivået av AES, som er et fint tillegg til sikkerhetsarsenalet.

Det er mange funksjoner som vi liker, men synkronisering kan være raskere og prisplaner kan gi mer verdi. Les boksgjennomgangen vår hvis du vil vite mer.

4. Egnyte Connect

Egnyte klarer seg bra når det gjelder deling, som passer vårt topp utvalg blant de beste EFSS-leverandørene. Du kan gi fire typer tilgang når du deler en mappe – eier, full, redaktør og seer – til både grupper og enkeltpersoner. Du kan generere en lenke du kan dele over sosiale medier eller sende via e-post. Kontrollen over genererte koblinger er flott, siden du kan bruke passordbeskyttelse, utløpsdatoer, få et varsel når en fil åpnes og til og med begrense nedlastinger.

Det er interessant å merke seg at det tilbyr native produktivitetsalternativer, i motsetning til mange av de andre tjenestene vi nevner her. Du kan angi oppgaver på filer og deretter revidere dem i fanen “Mine oppgaver”. I likhet med Box, integreres det også med både Google Docs og Microsoft Office. Alternativer fra Microsoft inkluderer den gratis Office Online-appen og Office 365 for desktop.

Egnyte presterer litt tregere enn forventet under innledende opplasting. Når du laster opp eksisterende filer – ganske viktig når du samarbeider – er det ganske raskt. Det er takket være synkroniseringsalgoritmen på blokknivå.

Det er ingen individuelle planer i Egnytes arsenal. Office er den rimeligste planen, for $ 40 per måned kan du ha minimum fem brukere. Siden den tilbyr 5 TB lagringsplass, er denne planen veldig bra med tanke på den totale verdien.

Med forretningsplanen får du 10 TB plass, avansert rolletilpasning og hybrid skylagring, hvis du trenger å lagre litt data i skyen og noen på en lokal server. Forretningsplanen vil koste deg $ 15 per bruker, med minimum 25 brukere.

Andre grunner til at vi liker Egnyte Connect

For å beskytte deg mot nettkriminalitet bruker Egnyte AES 256-bit-kryptering før du laster opp filene dine. Det er ikke kunnskap om null, fordi den dekrypterer filene dine for å lese metadata før de krypteres på nytt.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

Du kan angi minimum passordstyrke og 2FA. Hvis du vil lære mer om Egnyte Connect, kan du lese den detaljerte Egnyte-gjennomgangen.

5. OneDrive for Business

OneDrive for Business er Microsofts svar på forretningskrav innen skylagring. Microsoft tilbyr også en vanlig, nedstrippet versjon for forbrukere, som du kan lese om i OneDrive-gjennomgangen vår.

Du kan dele innhold via e-post eller generere en kobling som peker til mappen eller filen. Brukere kan begrense tilgangen til bestemte personer og kan også angi utløpsdatoer. Det er imidlertid ingen måte å lage koblingspassord på. Du kan se hvilket innhold du har delt i “deling” -kolonnen, men det er ikke veldig praktisk hvis det er mange oppføringer.

OneDrive filstørrelsesgrense
OneDrive

Siden dette er en Microsoft-tjeneste, er den integrert med Office Online. Hvis du går etter en av Office 365-planene, får du skrivebordsversjonene av Office-appene. Du kan bruke biblioteket til å integrere med betalte og gratis produktivitetsverktøy som ikke er fra Microsoft. Fortsatt kan du ikke søke gjennom biblioteket som med noen andre tjenester, og det gjør det vanskelig å finne det riktige verktøyet.

Opprinnelige filopplastinger og nedlastinger er praktisk talt de samme som for andre tjenester. Tjenesten henger noen ganger når du laster opp endringer i filer, fordi, du gjettet det, det ikke er noen synkronisering på blokkenivå. Det er vel synkronisering på blokknivå for Office-filer, men bare de. En interessant funksjon er muligheten til å blokkere synkronisering av en bestemt filtype.

OneDrive for Business har et godt utvalg av planer. Det kan være vanskelig å finne den riktige siden det er separate prisplaner for OneDrive for Business og Office 365. Du kan kjøpe separate Office 365 og forretningsplaner til en lavere pris enn de dyrere forretningsplanene som inkluderer Office 365, selv om du ikke vil få det alle produktivitetsappene.

OneDrive for forretningsplan 1 tilbyr 1 TB per bruker for $ 5. Med OneDrive for Business Plan 2 får du ubegrenset lagrings- og tap av data for $ 10 per bruker per måned. Office 365 Business Premium gir deg tilgang til Office 365 samt 24/7 telefon- og nettstøtte, og en rekke andre tjenester. Det koster $ 15 per måned per bruker.

Andre grunner til at vi liker OneDrive-virksomhet

OneDrive for Business krypterer dataene dine i ro med AES 256-bits kryptering. Den bruker også transportlagssikkerhet (TLS) for å beskytte dataene dine mens de reiser til datasentrene.

Du kan angi en policy for passordutløp, men ikke styrke. Hvis du er administrator, kan du be om 2FA. Hvis du vil ha mer informasjon om tjenesten, kan du lese gjennomgangen av OneDrive for Business.

Siste tanker

Enten du er et lite team eller et stort selskap, er samarbeid viktig. Du vil ikke miste produktiviteten, du vil oppnå mens du ikke betaler mer enn du trenger.

Den rette skylagringstjenesten kan hjelpe deg med å redusere kostnader, holde dataene dine trygge og forbedre produktiviteten. Valg av riktig skylagring for samarbeid avhenger av flere faktorer som deling, antall produktivitetsapper, hastighet, verdi og sikkerhet.

Hva er ditt valg? Tror du vi har savnet noe? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. Takk for at du leser.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map