Samanburður á skýjasamstarfi

Enterprise 2.0 í nokkur ár var dregin í efa einkafyrirtæki þar sem ávinningurinn af skýjatölfræði varð sífellt mikilvægari til að framkvæma dagleg viðskipti. Hvað er langt í burtu frá framtíð sem birtist vel á leiðinni þar sem skýjabundin forrit verða aðalatriðið í samskiptum notenda og samvinnuþjónustunnar.


Ofgnótt þjónusturíkinga sem hafa myndast síðan um miðjan 00 talsins tala ekki aðeins um þá staðreynd að skýjafyrirtæki voru að hlusta, heldur einnig að Enterprise 2.0 (skilgreint af Wikipedia sem „notkun nýrra félagslegra hugbúnaðarpalla innan fyrirtækja eða milli fyrirtækja) og félagar þeirra eða viðskiptavinir “) yrðu að veruleika á mun hraðari tímalínu en upphaflega var lagt til.

Þegar ský hagnaðist á trúverðugleika hefur fleiri og fleiri innviðum verið útvistað í viðleitni fyrirtækja til að snyrta kostnað við stjórnun innviða.

Með skýjasamstarfi eru nokkrir víðtækir pallar, svo sem Google og Microsoft, og þá eru til fjöldi verkefnisstjórnarpalla sem koma til móts við sérstaka sessamarkaði. Við borgum vegna markaðsleiðtoga, við viljum einnig kynna nýja þjónustu í bragðið. Sum eru lögð áhersla á samfélagsmiðla, það eru forrit til að deila hugarkortum og mikill fjöldi smáforrita sem innihalda mikið af eiginleikum.

Eftir að hafa vaðið í gegnum fjölmörg smáskýjasamstarfsforrit höfum við safnað saman fjölbreyttu safni. Þessi listi er engan veginn tæmandi, en hann ætti að gefa þér góða hugmynd um úrval forritanna sem eru í boði fyrir samvinnu og framleiðni fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki. Helstu meðal skoðana okkar eru eftirfarandi:

  • Tæki sameining 
  • Þekkingaflutningur
  • Stjórnun skjala
  • Umræða
  • Framleiðni

Eitt af því sem þessi verkefni eiga sameiginlegt er að þau voru einu sinni framkvæmd með tölvupósti, spjalli eða síma. Missti framleiðni gerist venjulega þegar skipuleggja tengiliði, útgáfu skjala, taka þátt í hópi meðlima, utanaðkomandi samvinnu og svo framvegis.

Auðvitað eru fyrstu tvær þjónusturnar sem við viljum ræða þekkja þá sem þekkja rými fyrir samvinnu í skýinu. OneDrive og Google Drive eru ekki einu tiltæku skjalabreytingarþjónusturnar þarna úti (sjá ownCloud og Box Notes), en þær eru þekktastar.

Tól til að breyta skjölum

Google skjöl

Hvaða skráning á verkfærum um samvinnu á netinu væri keppt án þess að Google skjöl væru tekin með? Auðvitað er Google Docs örugglega ekki ætlað til viðskipta í núverandi útgáfu. Það er enn mjög gagnlegur og traustur vettvangur fyrir samvinnu. Þessi þjónusta gerir þér kleift að hlaða upp, geyma, breyta og deila skrám frá skjáborðinu þínu í gegnum vafra eða farsímaforrit.

Samþætting þjónustu Google er plús fyrir marga vegna alls staðar nálægðar og mikils virkni. Mörgum finnst hins vegar að alls staðar Google sé nokkuð þungbær. Auðvitað er samþætting tækja óaðfinnanleg og framleiðni forrit gnægð.

Ættum við jafnvel að nefna hversu einfalt það er að deila efni í tölvupósti og á samfélagsnetum? Meðal galla er að skrám er breytt í Google snið, öryggi er ófullnægjandi og stuðningur forrits þriðja aðila er ófullnægjandi. 

OneDrive

Klassískur skrifborðshugbúnaður í skýinu. Office 365 er sjálfgefið við OneDrive þegar þú býrð til Microsoft reikning sem veitir þér aðgang að Office netforritinu.

Einn af þeim ágætu bónusum er ókeypis aðgangur að hýst tölvupósti (allt að 25GB geymsla), lén léns og opinber vefsíða án aukakostnaðar fyrir hýsingu. Smá ofkæling en við kunnum að meta átakið. Þetta er samhliða aðgerð á vefráðstefnu og ruslvarnir og ruslvarnir auk flutnings- og geymslu dulkóðunar. Whew!

OneDrive býður upp á samvinnuvirkni í gegnum teymissíður þar sem meðlimir búa til, breyta og fara yfir skýrslur, tillögur, dagatal og fjárhagsáætlanir í rauntíma. Úthlutuðum verkefnum birtast línuleg á tímalínu. Viðskiptavinir fá einnig SharePoint ásamt áskriftinni.

Sumir gallar eru að við klippingu er enginn stuðningur við haus og fót. Vörumerki einhver?

Zoho

Ókeypis (eða ókeypis prufa) / $ 99 á ári. Zoho einbeitir sér að SMB markaðnum og tilheyrir tiltölulega nýjum tilgangi hér með Google Docs og OneDrive alveg eins. Að kaupa 100.000 viðskiptavini fyrstu 12 mánuðina og vaxa, þetta er „þriðja járnbrautin“ þegar kemur að skýjasamvinnu fyrirtækjasamstarfs.

Zoho Books Review

Ókeypis útgáfa af Zoho inniheldur eftirfarandi:

  •  Útgáfa rekja hugbúnaður
  • Notendur Zoho Projects geta birt stöðu sína 
  • Meðlimir verkefnisins spjalla 
  • Project Stream veitir meðlimum strax stöðuuppfærslur 
  • Búðu til vefsíðu vefsíðu eða skjöl
  • Hafðu allt efni skipulagt með því að senda skjöl miðlægt

Það fyndna við Zoho er að þú getur búið til skrár beint í vafranum þínum. Farðu rétt fram og hlaðið Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP skrám og hvaða skjalasnið sem er. Annar fínn eiginleiki er stjórnun skjalaútgáfu. Bug mælingar er öflugur eining fyrir uppgjöf villna sem gerir þér kleift að skilgreina hvernig galla og mál eiga að vera meðhöndluð.

Því miður meðan Zoho dulkóðar skrárnar þínar er þetta aðeins tilfellið fyrir gögn sem eru í flutningi. Eins og til að byrja, þá færðu lítinn 1GB geymslupláss. Meiri geymsla krefst þess að þú skráir þig á punktalínunni (á $ 3 fyrir hvern notanda sem nýtir meira en nokkrar fínar aðgerðir) og þú þarft samt að borga $ 3 fyrir 3GB viðbótar pláss.

Samstarfstæki í sérstökum tilgangi (eða ekki)

Við munum ekki fara í gegnum heildarmarkaðinn fyrir allt samstarfstæki fyrirtækisins vegna plássleysis. Eins viljum við færa fókusinn yfir í ýmis konar verkfæri sem eru fyrir SMB. Sum verkfæri bjóða aðeins upp á geymslu auk nokkurra flottra aðgerða, en önnur miða á ákveðna tegund forrits.

Verkfærin sem lýst er í þessum kafla beinast að jafnaði að SMB með nokkrum undantekningum. 

Citrix Sharefile ($ 30 á mánuði)

ShareFile lýtur að því að flytja stærri skrár til einstaklinga eða innan teymis. Sharefile kemur með venjulegu 5GB geymsluplássi og bandbreidd, auk tveggja reikninga.

Professional pakkinn á $ 59,95 á mánuði veitir 10GB geymslu og bandbreidd og 10 starfsmannareikninga. Aðalatriðið með Sharefile er að senda skrár sem eru stærri en flestir tölvupóstþröskuldar eða safna öllum gripum verkefnisins á einum stað.

Huddle ($ 20 á mánuði)

Keppinautur um SharePoint þjónustu Microsoft (sjá OneDrive). Það er notað af meira en 100.000 fyrirtækjum á heimsvísu og býður upp á eiginleika sem byggjast á skjaldeilingu og stjórnun, efnissamvinnu, stjórnun fólks og verkefnum. Aðgangur í gegnum vafra, það er hægt að aðlaga, vörumerki og veitir stuðning fyrir farsíma.

Við elskum stjórnun útgáfa í þessu rými, þess vegna bendum við alltaf á þennan eiginleika fyrir þá sem hafa hana. „Vinnusvæði“ gerir þér kleift að hafa yfirborðsskoðun á verkefnum þínum. Hvert og eitt er hægt að skoða í valmyndinni efst á viðmóti.

Kramið ólíkt öðrum veitendum sér vel um að þróa staðlaða öryggisaðgerðir. Aðal gagnaver þeirra eru ISO 27001 löggilt og telja þau því bandarísk og breska ríkisstofnanir sem viðskiptavini. Hins vegar er ókeypis reikningurinn aðeins 100 MB pláss sem er mjög lítið. Þjónustan kostar $ 20 á hvern notanda á mánuði fyrir lítil fyrirtæki og $ 40 á hvern notanda á mánuði fyrir fyrirtæki. 90 daga rannsókn, sem felur í sér 100MB.

Samtímis klippingu er ekki möguleg vegna þess að þegar ein notkun hefur skrána er hún læst. Þó að innbyggða ráðstefnuaðgerðirnar séu plús geta aðgangsgjöld komið fyrir fundarmenn.

Kassi ($ 15 á mánuði)

Það er eitthvað að segja fyrir að vinna úr vafra þegar unnið er saman. Box notar krækjur og viðkvæm hlutverk og réttindaeiginleika beint í vafranum þínum. Samþættur skráarskoðari vinnur með Microsoft Office föruneyti, Adobe og fleirum, allt frá þægindinni við vefforrit.

Stærðarmörkin á tæta skrár eru 2GB sem er alveg nóg. Að auki er hægt að fylgjast með í rauntíma, þátttöku eins og niðurhal, athugasemdir og bætt við skrám (svo eitthvað sé nefnt). Eitt sem okkur líkar vel við Box er víðtæk samþætting hugbúnaðar frá þriðja aðila eins og mörg forrit Google, Twitter og DocuSign.

MangoSpring samstarfssvíta ($ 5,00 á mánuði)

Er samfélagsnetið ekki raunverulega hlið samvinnu? Auðvitað er það, en við förum ekki of djúpt í MangoSpring Collaboration Suite með áherslu á félagslegt net fyrirtækja. Þetta tól vekur nokkuð ferskt sjónarhorn með samstarfstæki liða og samþættingu innra neta með LinkedIn. Þetta gerir því kleift að búa til snið starfsmanna samstundis með upplýsingum eins og tengiliðaupplýsingum, kunnáttusætum og sérþekkingu.

Spjallið uppfærist sjálfkrafa til að fylgja eiginleikum eins og ráðstefnuspjalli og myndráðstefnu sem og hópum og verkefnum. Til að ljúka aðgerðum á netsamfélögum er einnig að finna örbloggaðgerðina.

Opna forritunarforritið tengist viðskiptakerfum eins og CRM, launaskrá eða öðrum HR viðskiptakerfum. Það auðveldar einnig samnýtingu og verkefnastjórnun með utanaðkomandi samstarfsmönnum. Hafa umsjón með reikningum með Active Directory og samlagast öðrum tækjum eins og Dropbox, Google Drive, OneDrive og Box.

Yammer ($ 5,00 á mánuði)

Yammer hefur einnig tekið nokkrar athugasemdir frá samfélagsnetinu með stefnuskrám og vinsælu efni til viðbótar við samnýtingu skráa, útgáfu og athugasemdum. Einkenni sem er áberandi meðal safns verkfæranna hér er fræva. Skoðanakönnun er einföld, gagnleg og ábending hugmynd.

Notendur geta einnig sett upp skoðanakannanir og viðburði sem miðlað er innbyrðis eða utanaðkomandi. Hópar leyfa notendum að leita að lykilorðum innan sameiginlegs efnis. Þú getur einnig stjórnað mörgum lénum, ​​aðgangsstýringum og miðlægum hlutverkum og réttindum notenda.

Socialcast (ókeypis allt að 50 notendur) 

SocialCast er ætlað stórum fyrirtækjum með öflugt safn verkefnastjórnunar, skjalamiðlunar, verkefnahópa og sértækrar virkni.

Búðu til einkahópa til að hlúa að þátttöku liðsins. Þjónustan er fullkomlega aðlaguð fyrir vörumerkið þitt og þú getur veitt almenningi aðgang. Allt aðgerðasettið er fáanlegt á öllum helstu farsíma.

MindMeister (ókeypis prufa)

MindMeister er samvinnutæki til að kortleggja hugbúnað fyrir þróunarverkefni. Ljómandi! Af þeim sökum að það er alltaf erfitt að skilja verktaki og verkfræðinga (og hagsmunaaðila verkefna almennt) og hugarkort eru ein leið til að „gera sjón“ einhvers annars.

Mindmeister - Hugarflug á sitt besta

Þetta er nokkuð vel ígrundað tæki sem gerir þér kleift að færa og setja inn kortgreinar, útgáfustýringu og flytja skrár út á fjölda sniða. Með farsímaforritinu geturðu fengið aðgang að hugarkortunum þínum og offline stillingin gerir þér kleift að vinna í gegnum vafrann þinn.

Annar ágætur eiginleiki er að þú getur fellt hlekki, netföng og glósur innan hnútanna. Það er einnig samhæft við Freemind og MindManager.

Niðurstaða

Eftir að hafa vaðið í gegnum fjölmörg smáskýjasamstarfsforrit höfum við safnað saman fjölbreyttu safni. Þessi listi er engan veginn tæmandi, en hann ætti að gefa þér góða hugmynd um úrval forritanna sem eru í boði fyrir samvinnu og framleiðni fyrir SMB.

Auðvitað viljum við gjarnan heyra hugsanir þínar og skoðanir um málið í athugasemdahlutanum hér að neðan. Svo ekki hika við að nota það og takk fyrir að lesa alla leið.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map