Evernote vs Google Drive: kurš jums būs vislabākais?

Evernote un Google Drive ir divi no labākajiem mākoņa produktivitātes rīkiem, ko nauda var (un ko nevar) iegādāties. Savukārt Evernote tiek atzīta par labāko pieejamo piezīmju veikšanas lietotni, par šo godu pārspējot OneDrive. Tikmēr Google disks var nebūt Cloudwards.net izvēlēts vislabākajai mākoņu krātuvei, taču mēs nevaram noliegt numurus; 800 miljoni lietotāju to padara par vispopulārāko.


Starp Evernote un Google Drive nav neviena jautājuma, kurš ir daudzpusīgākais. Evernote ir mākoņa lietojumprogramma (faktiski lietojot Google Cloud piezīmju mitināšanai), savukārt Google Drive ir mākoņu krātuves pakalpojums, ko var izmantot failu augšupielādēšanai, un tas kalpo kā platforma vairākām integrētām lietotnēm, ieskaitot piemērotu biroja komplektu.

Neskatoties uz atšķirību starp to attiecīgajiem mērķiem, tomēr pastāv pamatoti jautājumi par to, kurš pakalpojums vislabāk darbojas noteiktos uzdevumos. Paturot to prātā, ir pienācis laiks Evernote vs Google Drive.

Kauja: Evernote vs Google Drive

Šī raksta mērķis nav izlemt, vai Evernote ir labāks par Google Drive – vai tieši otrādi, jo tie ir ļoti dažādi dzīvnieki. Drīzāk mēs gribējām aplūkot konkrētas funkcijas un tās analizēt. Paturot prātā šo mērķi, mēs savu rakstu sadalījām piecās dažādās kārtās: ātrās piezīmes, uzdevumu saraksti, pētījumu sastādīšana, sanāksmju vai klases piezīmes un teksta apstrāde.

Pirmkārt, parunāsim vispārīgi par katra pakalpojuma mērķi un to, cik katrs pakalpojums maksā.

1

Cena

Vispirms mēs salīdzināsim katra rīka abonēšanas izmaksas, kā arī apskatīsim, kāda veida glabāšanas jauda, ​​piezīmes lielums un joslas platuma ierobežojumi ir piesaistīti šīm izmaksām..

Evernote

Evernote nodrošina piezīmju veikšanas iespējas un piezīmju glabāšanu mākoņa serveros, kas ļauj pakalpojumam sinhronizēt šīs piezīmes dažādās jūsu ierīcēs. Tiek atbalstītas vairākas operētājsistēmas, ieskaitot Windows, Mac, iOS un Android.

Viens no iemesliem, kāpēc Cloudwards.net komanda Evernote vērtē kā labāko piezīmju veikšanas lietotni, balstās uz rīka lieliskajām organizācijas funkcijām, kuras mēs detalizēti aplūkojam Evernote pārskatā.

Jūs varat reģistrēties bezmaksas Evernote kontam, kuram ir daži ierobežojumi, piemēram, 60 MB mēnesī joslas platuma un 25 MB piezīmes lieluma robežas..

Evernote Plus nodrošina mazāk ierobežojošus vāciņus (1 GB joslas platums un 200 MB piezīmju izmēri) tikai par 3,99 USD mēnesī. Ir arī Evernote Premium plāns ar 10 GB mēnesī sinhronizācijas vāciņu. Neatkarīgi no tā, ar kuru plānu jūs dodaties, nav nekādu faktisko maksimālo robežu, kad runa ir par to, cik daudz glabāšanas vietas jūs iegūstat piezīmēm ilgtermiņā.

Google disks

Google disks ir mākoņu krātuves pakalpojums un tāpat kā jebkurš mākoņu krātuves pakalpojums. Tā galvenais mērķis ir palīdzēt ietaupīt vietu cietajā diskā, uz attāliem serveriem saglabājot dokumentus, attēlus, video, mūziku un citus failus.

Tomēr tas ir mākoņa krātuves pakalpojums, kas, kā jūs varat lasīt mūsu Google diska pārskatā, sniedz daudz lielāku vērtību nekā tas, pateicoties daudzām integrētām lietotnēm. Šajās lietotnēs ir iekļauts parastais sinhronizācijas klients papildus nepārspējamam biroja rīku komplektam, kurā ietilpst tekstapstrādes programma (Google dokumenti) un izklājlapu lietotne (Google izklājlapas)..

Uzņēmumam Google ir arī sava lietotne mākoņu pierakstīšanas lietotnei Google Keep. Lai gan Google Keep faktiski nav integrēts Google Drive, tāpēc, lai neiegūtu no jūsu krātuves vietas, lai mitinātu piezīmes, mēs, salīdzinot Google disku ar Evernote, ņemsim vērā tā iespējas tālāk. Google 2017. gada sākumā integrēja Google Keep ar Google Docs – integrāciju, kas oficiāli padarīja Google Keep par G Suite rīku grupas dalībnieku (kopā ar Disku, Dokumentiem, Kalendāru, Gmail un dažām citām lietojumprogrammām)..

Lai piekļūtu saglabāšanai un veiktu piezīmes no Google dokumentiem, vienkārši noklikšķiniet uz izvēlnes “rīki” un pēc tam atlasiet “Saglabāt piezīmju bloku”.

Ierakstot “Keep” piezīmi Google dokumentā, tiks izveidota piezīme, kas saistīta ar dokumentu pakalpojumā Google Keep. Tā ir ļoti noderīga integrācija nopietniem gan Keep, gan Docs lietotājiem, un tāda, kuru Google, cerams, paplašinās arī Sheets, Gmail un dažās citās vietējās lietotnēs..

Google Keep ir pilnīgi bezmaksas, nodrošinot neierobežotu vietu piezīmēm bez mēneša ierobežojumiem. No otras puses, izmantojot Google disku, jūs iegūstat 15 GB bez maksas, ierindojot to starp labākajiem bezmaksas mākoņu krātuves piedāvājumiem. Ja ar to nepietiek vietas, mēnesī varat iegūt 100 GB par 1,99 USD un 1 TB par 9,99 USD.

Tagad, kad esam pareizi ieviesuši Evernote un Google Drive, pievērsīsimies salīdzinājumiem.

Kārta: Google Drive cenu punkts

Evernote logotips
Google diska logotips

2

Īsas piezīmes

Zinātne liecina, ka mūsu atmiņas ir gandrīz neierobežotas; tas atgādina, ka mums ir grūtības. Lai gan zinātne arī uzskata mobilā laikmetu par pieņemamu, lai mūsu uzmanības attālums būtu vienāds ar zelta zivtiņas uzmanību, mākoņa izmantošanai nejaušu domu un ideju reģistrēšanai, lai vēlāk tās neaizmirstu, piemīt monumentālas priekšrocības, lai atcerētos..

Piezīmju ņemšanas lietotnes ir lieliski piemērotas šim uzdevumam, daudz vairāk nekā tikai to, ka savas lieliskās idejas pieraksti uz kokteiļu salvetēm vai rokas aizmugurē. Pirmajā kārtā mēs uzzināsim, kurš no mūsu piedāvātajiem diviem pakalpojumiem vislabāk darbojas šajā nolūkā.

Lai gan personīgi šim rakstniekam ir visa Evernote piezīmju grāmatiņa, kas veltīta nejaušiem pierakstiem man nākotnē, nevar noliegt, ka Evernote darbvirsmas klients šim mērķim jūtas mazliet līdzīgs tam, piemēram, valkājot smokingu pārtikas preču veikalā.

No otras puses, pakalpojumam Google Keep nav galddatora, bet gan vienkāršota tīmekļa saskarne, kas ir lieliski paredzēta ātru piezīmju veikšanai. Izkārtojumā Keep tiek izmantotas flīzes, kuras var iekrāsot ar krāsu, padarot to justies kā virtuālu nomaiņu piezīmju lapai.

Mēs neieteiktu izmantot Google dokumentus tam pašam mērķim, galvenokārt tāpēc, ka nav labs veids, kā vēlāk sakārtot un atrast konkrētus dokumentus, ne tikai meklējot nosaukumus. No otras puses, gan Evernote, gan Google Keep atbalsta meklēšanu tekstā un pielāgotos tagus.

Izmantojot pielāgotos tagus, piezīmes varat marķēt, lai vēlāk tās kārtotu. Piemēram, ja esat emuāru autors, jūs varētu izveidot tagu ar nosaukumu “emuāru idejas” un pēc tam, kad jūs mēģināt nākt klajā ar jaunu emuāra ideju, savāciet visas piezīmes, kas ir marķētas kā tādas, lai ieeļļotu mentālie riteņi.

Runājot par ātrajām piezīmēm, lielākajai daļai cilvēku, visticamāk, ir nobraukums no viedtālruņa lietotnes, protams, un Evernote un Google Keep ir labs..

Evernote gadījumā mobilais klients, pateicoties minimālistiskam izkārtojumam, jūtas daudz piemērotāks ātro piezīmju veikšanai nekā tā darbvirsmas klients..

Evernote lietotnēm, kas paredzētas operētājsistēmai Android un iOS, ir momentuzņēmuma funkcija, lai, ja esat ārpus mājas un pamanāt kaut ko tādu, kas ierosina ideju, varat ātri notvert tās attēlu kopā ar saistītajām piezīmēm, lai vēlāk sev atgādinātu par šo ideju..

Mobilā lietotne Evernote atbalsta arī rokrakstu tiem, kuri lieto irbuli. Izmantojot rakstzīmju optisko atpazīšanu, vēlāk pat varat meklēt šajās ar roku rakstītajās piezīmēs. Ja vēlaties balss piezīmes, varat ierakstīt arī tās, kas izmanto mobilo lietotni Evernote (audio piezīmes ir pieejamas arī darbvirsmas lietotnē).

Tomēr arī Google Keep var veikt šīs lietas (momentuzņēmumus, rokrakstu un balss piezīmes), un tam ir vēl daži viltības, kuras Evernote nedara. Viens no vērtīgākajiem ir balss piezīmju konvertēšana tekstā, izmantojot Google labi slīpētos reklāmguvumu algoritmus.

Faktiski Keep ir dažu vismodernākā balss piezīmju programmatūra no jebkuras piezīmju ierakstīšanas lietotnes. Varat diktēt visas piezīmes (noderīgas braukšanas laikā) un izmantot runas-teksta konvertēšanas iespējas, lai vēlāk šo diktēto pārveidotu par rakstiskām piezīmēm.

Turklāt Google Keep krāsainais izkārtojums, tāpat kā tā tīmekļa saskarne, ir izveidots ātru piezīmju veikšanai.

Nav šaubu, ka, runājot par ātrajām piezīmēm, Google Keep ir labākais draugs, kāds var būt bezdomājošam domātājam, un viegli mūsu uzvarētājs.

Kārta: Google Drive ātro piezīmju punkts

Evernote logotips
Google diska logotips

3

To-Do saraksti

Pirmkārt: ne Evernote, ne Google Drive nav piemēroti projektu vadībai. Šim nolūkam jūs vēlaties īpašu lietojumprogrammu, piemēram, Trello, vai mākoņu krātuves risinājumu ar iebūvētām uzdevumu pārvaldības funkcijām, piemēram, Egnyte Connect (lasiet mūsu Egnyte Connect pārskatu).

Ikdienas sarakstiem, piemēram, iepirkšanās vai mājas darbiem, pietiks ar abiem. Kā jau jūs varētu uzminēt, funkcijas, kas atbalsta uzdevumu sarakstus, daļēji pārklājas ar funkcijām, kas atbalsta ātros uzdevumus, dodot priekšrocības Google Keep.

Krāsu kodētas flīzes palīdz saglabāt jūsu sarakstus vizuāli atšķirīgus, savukārt Keep atbalsta arī kontrolsarakstu izveidi, lai jūs varētu atzīmēt saraksta vienumus, kad tos aizpildāt. Google Keep balss atpazīšanas funkcijas pat ļauj mutiski pievienot vienumus sarakstiem, sakot kaut ko līdzīgu: “Labi, Google, manā pārtikas preču sarakstā pievienojiet zemesriekstu sviestu”.

Vēl vairāk uzlabojot tā izmantošanu kā saraksta veidotāju, Google Keep atbalsta arī atgādinājumu funkcionalitāti, tāpēc jums nemaz nav jāatceras pārbaudīt savu sarakstu. Visbeidzot, jūs varat dalīties ar Google Keep sarakstiem ar citiem, iesaistot arī viņus.

Evernote atbalsta arī kontrolsarakstus un atgādinājumus, taču neviena no citām funkcijām, kas padara Google Keep lielisku sarakstu veidošanai. Turklāt, tāpat kā ātrās piezīmes, Evernote jūtas pārāk sarežģīts, lai izveidotu vienkāršus sarakstus. Tomēr šī sarežģītība lieti noderēs mūsu nākamajā kārtā.

Kārta: norāžu saraksts uz Google disku

Evernote logotips
Google diska logotips

4

Pētījuma apkopošana

Lai gan ātro piezīmju apkopošana vislabāk darbojas ar vienkāršu lietotni, detalizētu piezīmju apkopošanai par darbu, personīgiem vai akadēmiskiem projektiem ir vajadzīgas iespaidīgākas organizatoriskās funkcijas. Šeit Evernote patiešām rada atšķirības.

Plašu piezīmju apkopošana ir tieši tas uzdevums, kas Evernote ir vispiemērotākais. Šīs prasības centrā ir organizatorisko piezīmju grāmatiņu izmantošana atsevišķās piezīmēs.

Patiesībā, lai arī tas var šķist acīmredzams papildinājums, lielākajā daļā piezīmju veikšanas lietotņu nav iekļautas piezīmju grāmatiņas funkcijas. OneNote un Zoho piezīmju grāmatiņa ir vienīgās pārējās vērtīgās iespējas, kas ienāk prātā, un Zoho piezīmjdators labākajā gadījumā ir tikai robežšķirtne (lasiet mūsu Zoho piezīmjdatora pārskatu).

Vienīgais mīnuss ir tas, ka Evernote komanda kaut kādu iemeslu dēļ ir nolēmusi ierobežot lietotājus tikai ar 250 piezīmjdatoriem. Lai gan vidējam piezīmju veicējam to vajadzētu būt daudz, nopietniem zinātniekiem un citiem enerģijas lietotājiem korķis var būt pārāk ierobežojošs.

Katrā Evernote piezīmju grāmatiņā var būt vismaz neierobežotas piezīmes. Turklāt, kā minēts, piezīmes var apzīmēt ar pielāgotajām atzīmēm, kuras vēlāk var izmantot šķirošanai. Tas ļauj ātri iegūt piezīmes, kas saistītas ar noteiktu tēmu. Faktiskais piezīmju teksts ir meklējams arī tad, ja mēģināt atrast noteiktu pētījumu, kas nav marķēts.

Pētniecības vajadzībām noderīgs ir arī fakts, ka Evernote izveidotās piezīmes var tikt savstarpēji savienotas, iegultot vienas saites saiti citas tekstā. Šīs saites darbojas tāpat kā vietņu saites, izņemot to, ka saistītās lapas jums ir privātas.

Turklāt spēja anotēt attēlus un skenēt lapas ir īpaši noderīga tādu lietu kā mākslas darbu un vēsturisko dokumentu izpētei. Protams, jūs varat arī pievienot failus Evernote un pievienot arī balss piezīmes, arī veidojot savu pētījumu arhīvu. Pētījumu apkopošanai ir noderīga arī Evernote tīmekļa klipša funkcija.

Lai gan jūs noteikti varat izmantot Google dokumentus, lai apkopotu izpētes piezīmes, šajā ziņā tas gandrīz nav līdzvērtīgs Evernote. Varat meklēt Google dokumentu nosaukumos Google diska mājaslapā, taču nav iespējas meklēt pamattekstu vai tagus sakārtot dokumentos.

Lai gan jūs varat izveidot mapes, lai saglabātu saistītos Google dokumentus, tas nav tik ērti, kā izmantojot piezīmjdatorus.

Google Keep neatbalsta arī piezīmju grāmatiņas funkcionalitāti, lai gan jūs vismaz varat atzīmēt saistītās piezīmes un meklēt piezīmju tekstu, kā minēts iepriekš. Tomēr tam vienkārši nav organizatorisko īpašību, kuras mēs vēlamies pētījumu apkopošanai. Galu galā Google Keep ir vairāk piezīmjdatora nekā piezīmju grāmatiņa.

Kārta: Evernote izpētes punkta apkopošana

Evernote logotips
Google diska logotips

5

Tikšanās vai klases piezīmes

Runājot par tāfeles vai tāfeles nokopēšanu darbam vai skolai, mūsu izvēlētā piezīmju ņemšanas lietotne ir OneNote, kas sīki aprakstīta mūsu OneNote pārskatā. Tas notiek pateicoties tam, ka Microsoft piezīmju veikšanas lietotne ļauj jums organizēt atsevišķas piezīmes neatkarīgi no nejaušības principa, kā vēlaties, papildus tam, ka OneNote ir lieliskas zīmēšanas iespējas. Tomēr mēs aplūkojam Evernote vs OneNote atsevišķā rakstā.

Starp Evernote un Google Drive galvenā Evernote priekšrocība šim mērķim ir piezīmjdatoru izmantošana, kas vismaz ļauj saglabāt piezīmes atsevišķiem darba projektiem vai nodarbībām segmentēti.

Arī Evernote ir dažas zīmēšanas iespējas, taču, lai tās izmantotu, ir jāizveido atsevišķa tintes piezīme. Nespēja apvienot tekstu un tintes piezīmes šim mērķim ir liels trūkums.

Google Keep ļauj pievienot piezīmēm zīmējumus, taču kā zīmēšanas rīks tas ir diezgan ierobežots un ļauj tikai pievienot zīmējumus piezīmju augšdaļā..

Balss piezīmes par abiem rīkiem noderēs sliktiem piezīmju sastādītājiem vai tiem, kas vēlas klausīties sapulci vai klasi, nevis mēģināt veikt pierakstus. Jūsu kolēģiem vai klasesbiedriem sesijas vienkārši ierakstīšana nozīmēs arī to, ka viņiem nevajadzēs klausīties, kā jūs atduraties pie tastatūras..

No visām piecām šī raksta kārtām šis, iespējams, ir vistuvākais, un ne Evernote, ne Google īsti neatdalās no otra. Mēs sniedzam nelielas priekšrocības Evernote, pateicoties tā piezīmjdatoru funkcijām, lai gan šajā gadījumā, iespējams, pietiktu ar atsevišķa mapes izveidošanu katram projektam vai klasei un tikai ar Google Docs izmantošanu.

Kārta: sanāksmes vai klases piezīmju punkts Evernote

Evernote logotips
Google diska logotips

6

Tekstapstrāde

Google Docs ir veltīts teksta apstrādes rīks, tāpēc, kā jūs varētu nojaust, tā noteikti ir labāka izvēle nekā Evernote, kad runa ir par šo uzdevumu. Tomēr Evernote ir daudzas no formatēšanas funkcijām, kuras jūs varētu atrast tekstapstrādē, tāpēc mēs arī saprotam, kāpēc kāds varētu jautāt, kāpēc ne?

Starp šīm formatēšanas funkcijām Evernote atbalsta simtiem fontu, sākot ar aģentūru FB un beidzot ar ju Gotu.

Tiek atbalstīti arī fontu izmēri, standarta fontu formatēšana (treknrakstā, slīprakstā, pasvītrojumā utt.), Aizzīmju saraksti, ievilkumi un tabulas. Izmantojot nevēlamas izmaiņas, Evernote versiju vēsturi var arī izdrukāt un atcelt.

Lai gan cilvēki noteikti izmanto Evernote vārdu apstrādei un pat grāmatu rakstīšanai, tas nav mērķis, kuram tas tika izstrādāts, un jums labāk būs izmantot speciālu tekstapstrādes programmu.

Vienam no tiem Google Docs ir daudz labākas pareizrakstības un gramatikas pārbaudes funkcijas. Tas atbalsta arī galvenes, lappušu numurus un citas izkārtojuma iespējas, piemēram, kolonnas un rindstarpas, kuras jūs nesaņemsit ar Evernote.

Turklāt Google disks un Google dokumenti ir lieliski piemēroti sadarbībai. Piemēram, “ieteikuma” funkcija ļauj citiem ieteikt jūsu dokumentu labojumus, faktiski neveicot izmaiņas.

Lai arī mēs noteikti redzam Microsoft Word piemēru, šodien ir ļoti maz lietojumprogrammu, kas atbilst Google Docs teksta apstrādes iespējām, un Evernote nav starp tām.

Kārta: vārdu apstrādes punkts Google diskam

Evernote logotips
Google diska logotips

7

Spriedums

Evernote izvēle Google diskā vai otrādi lielā mērā būs precīzi atkarīga no tā, kāds uzdevums jums jāveic. Lai gan Google disks, pieņemot, ka vienādojumā jūs iekļaujat Google dokumentus un Google Keep, noteikti ir daudzpusīgāks, ir daži uzdevumi, ar kuriem Evernote vienkārši izceļas, galvenokārt pētot.

Labā ziņa ir tā, ka jums nav jāizvēlas. Gan Evernote, gan Google Drive ir bezmaksas versijas, kurām vajadzētu būt pietiekamām pamata lietošanai. Ja nē, abonēšanas izmaksas ir pietiekami zemas, tāpēc mums nav problēmu izsaukt darījumu, īpaši ņemot vērā piedāvātās produktivitātes priekšrocības.

Abu šo rīku cienītājiem ir pat veidi, kā integrēt Evernote un Google Drive. Piemēram, izmantojot IFTTT, jūs varat automātiski izveidot Google Doc piezīmes, kad Evernote tiek piemēroti īpaši tagi.

Lai iegūtu vienkāršāku pieeju, varat kopēt Google Doc saites uz Evernote. To darot, Evernote automātiski izveidos nelielu lodziņu, kurā būs precīzi norādīts, uz ko norāda saite.

Tad mūsu labākais padoms ir selektīvi izmantot abus rīkus, lai uzlabotu savu darba dzīvi. Abas ir izcilas, un nav iemesla negūt labāko no abām pasaulēm.

Galīgais uzvarētājs: Google Drive

Paziņojiet mums tālāk savas domas par Evernote un Google Drive un paldies, ka lasāt.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me