Beyond Business Collaboration: hoe onderwijsinstellingen de cloud gebruiken


© Cloudwards


De cloud heeft al zijn impact op verschillende industrieën aangetoond en zal nu de onderwijssector overnemen. De afgelopen jaren zijn onderwijsinstellingen over de hele wereld begonnen met cloudtechnologieën. Een trend die in 2013 en 2014 alleen maar opvallender werd. In 2012 bleek uit enquêtes dat slechts 6% van de instellingen de afgelopen twee jaar de cloud gebruikte.

Tegenwoordig zien we een groot aantal scholen en hogescholen die gebruikmaken van servers of applicaties van Microsoft, Google of Amazon. Gezien het concurrerende aanbod dat deze techreuzen hebben ontworpen voor de sector, is het niet verrassend dat de besluitvormers steeds meer nadenken over nieuwe kansen. Namelijk, in 2014 zagen we zowel Google als Microsoft gratis opslag en apps aanbieden voor onderwijsinstellingen met als doel een technologische revolutie in het veld te ondersteunen.

Het is duidelijk dat er enkele grootschalige transformaties plaatsvinden in het ecosysteem. Vooral omdat de cloud efficiënte bronnen biedt tegen lage prijzen (of gratis), wat zeker een aantrekkelijke optie is voor instellingen die steeds meer op technologie vertrouwen om onderwijs- en leermethoden te verbeteren.

Percepties van The Cloud in onderwijsinstellingen

Toen de cloud eenmaal zijn kinderschoenen had doorgemaakt, evolueerde hij naar een werkelijk complex begrip met een groot aantal applicaties, bronnen en providers. Sommige dingen bleven echter hetzelfde. Dit verwijst voornamelijk naar hun waargenomen voordelen en bijbehorende veiligheidsrisico’s.

Als een allesomvattend rapport over het probleem, laat RightScale’s State of the Cloud Report 2014 zien hoe bedrijven de voordelen van de cloud zien:

  • Hogere beschikbaarheid (48%)
  • Geografisch bereik (37%)
  • Kostenbesparing (34%)
  • Bedrijfscontinuïteit (34%)

Evenzo gebruiken onderwijsinstellingen cloudtoepassingen om hun IT-infrastructuur opnieuw uit te vinden en meer middelen te bieden aan hun altijd online leraren en studenten. Volgens Crucial, een webhostingbedrijf dat verschillende rapporten over het onderwerp heeft samengesteld, lijken communicatie- en samenwerkingsplatforms de meest populaire cloudbronnen in het hoger onderwijs.

Dit is zeker gerechtvaardigd gezien de hoeveelheid onderzoek en samenwerking die zowel studenten als docenten nodig hebben.

Welke diensten gebruiken onderwijsinstellingen?

Studies tonen aan dat 29% van de onderwijsinstellingen oplossingen voor messaging, conferencing en samenwerking gebruikt, terwijl 31 procent cloudopslagmogelijkheden gebruikt. Deze cijfers duiden duidelijk op de behoefte aan geavanceerde computersystemen om kritieke processen te vergemakkelijken en een ecosysteem te creëren waarin studenten en docenten op afstand in realtime kunnen worden verbonden.

Bij studenten is cloudopslag echter vooral populair dankzij het samenwerkingspotentieel van deze apps. Met de mogelijkheid om toegang te krijgen tot gedeelde documenten en deze in realtime te bewerken, kunnen de meeste samenwerkingsprocessen in hoge mate worden versneld. Onderzoeksgewijs is de beschikbaarheid van nuttige bronnen op meerdere apparaten nog een ander voordeel van cloudgebaseerde apps.

Hier zijn apps voor het synchroniseren en delen van bestanden zoals Box en Dropbox waarschijnlijk de meest efficiënte keuzes voor zowel studenten als docenten.

Dropbox

Carnegie Mellon University geeft bijvoorbeeld een meer gedetailleerde uitleg over hoe Dropbox kan worden gebruikt door universiteitsstudenten om hen te helpen bestanden te beheren en efficiënter samen te werken.

De universiteit merkt op dat het gebruik van Dropbox de tijd die nodig is voor bestandsoverdracht met 20 seconden verkort, wat de gemiddelde hoeveelheid tijd is die nodig is om hetzelfde te doen met e-mail of flashstation. Daarnaast biedt de service een redelijke prijs voor serverlicenties en schaalbaarheid, wat een ander groot voordeel is voor de instelling.

Verder werd er een uitgebreide studie uitgevoerd om de mogelijke voordelen van de implementatie van Dropbox te bepalen aan de Universiteit van Alcala, Spanje, waar studenten bevestigden dat Dropbox een grotere mate van samenwerking en leren mogelijk heeft gemaakt, evenals beter werk met de leraren.

Doos

Als tool die misschien nog meer op samenwerking is gericht, wordt Box ook ingezet bij een aantal verschillende onderwijsinstellingen. Emory University meldt bijvoorbeeld dat meer dan 100 mensen van verschillende afdelingen Box gebruiken om op afstand samen te werken.

Zoals Jamie Smith opmerkte, zijn enkele van de grootste voordelen die deze digitale tool heeft opgeleverd de eenvoudige implementatie, admin-tools waarmee gebruikers gemakkelijk kunnen volgen wie wat doet en wanneer. Plus versiebeheer van bestanden waarmee het personeel altijd met de meest recente inhoud kan werken.

Naast Emory University wordt Box ook gebruikt op de San Domenico School, Strive Preparatory Schools en door een non-profit educatieve organisatie, A Better Chance. Box helpt hen bij het beheren van verbindingen met 2000 geografisch verspreide aanvragers en meer dan 300 scholen.

Google Apps en Microsoft Office in de cloud

Zoals vermeld in de inleiding, blijven Google en Microsoft vechten om hun gebruikersbestand in het onderwijs te vergroten. Google heeft onlangs aangekondigd dat hun apps zijn aangekomen in Bangladesh, waar ze 500 campussen op 35 locaties hebben uitgerust met de populairste tools van het bedrijf.

De eerdere gegevens wijzen op de fact 72 van de top 100 Amerikaanse universiteiten gebruikten Google Apps for Education, wat zeker een significant cijfer is.

Evenzo is het cloudpak van Microsoft behoorlijk populair bij scholen en hogescholen over de hele wereld. In maart 2014 meldde het bedrijf dat 110 miljoen studenten en docenten Office 365 in de cloud gebruikten om kritieke leer- en onderwijsprocessen te ondersteunen.

Infrastructuurtransformatie

Een ander belangrijk voordeel van het introduceren van cloudsystemen in complexe IT-infrastructuur is de mogelijkheid om krachtigere computerbronnen te gebruiken die naadloos uitgebreide applicaties kunnen draaien. Een dergelijke innovatie maakt administratieve en toelatingsprocessen soepeler, wat zeker een verschil kan maken voor onderwijsinstellingen.

Door een infrastructuurplatform te huren bij de gevestigde leveranciers, kunnen scholen en universiteiten de productiviteit van het personeel en de betrokkenheid van leerlingen aanzienlijk verhogen.


© cloudwards

Daarom worden dergelijke diensten tegenwoordig gezien als cruciale bronnen voor efficiënt leren. Zoals aangegeven in een eerder dit jaar uitgevoerd nationaal onderzoek, gelooft 98% van de docenten dat websites de belangrijkste educatieve functies vervullen en zorgen voor meer betrokkenheid van leerlingen en ouders.

Net als bij websites creëren cloudservers een nieuwe ruimte voor innovatie, omdat ze een kostenefficiënte manier vormen om een ​​functionele IT-infrastructuur te creëren waar iedereen op afstand toegang toe heeft. Wat nog belangrijker is, voor cloudhosting zijn geen grote interne IT-teams nodig, aangezien een deel van de verantwoordelijkheid voor resourcebeheer bij de gekozen provider ligt.

Implementatie-uitdagingen

Hoewel de voordelen van de cloud in alle bedrijfstakken algemeen worden erkend, verhindert een reeks uitdagingen dat een groter aantal instellingen de cloud overneemt. Dit wordt opnieuw besproken door verschillende besluitvormers in het onderwijs, die een reeks beperkingen noemen met betrekking tot de migratie van de cloud.

Verwachtend worden beveiligings- en privacyproblemen genoemd als de belangrijkste remmers voor een bredere acceptatie. Hoewel de angst voor de cloud in dit opzicht over het algemeen afneemt, zijn er nog enkele problemen waarbij onderwijsinstellingen problemen kunnen tegenkomen.


© cloudwards

Van Zomeren en De Haan hebben het besproken in hun onderzoek naar cloudadoptie in het hoger onderwijs, erop wijzend dat instellingen voorzichtiger moeten zijn bij het kiezen van de juiste providers voor het plaatsen van databases en workloads op externe servers.

Bovendien maken ze een uitstekend punt over de mogelijke incompetentie van interne IT-teams die mogelijk volgens verouderde methoden werken. Daarom kan aanvullende opleiding van bestaand personeel nodig zijn om cloudoplossingen met succes op alle noodzakelijke niveaus te implementeren.

eLearning als The Next Frontier

De opkomst van verschillende e-learningdiensten en open onderwijsplatforms is nog een andere trend die de manier heeft bepaald waarop mensen modern onderwijs benaderen. De rol van cloudcomputersystemen is hier misschien iets minder opvallend, maar de meeste van deze bronnen gebruiken de technologie om online cursussen uit te voeren en te modereren.


© cloudwards

Misschien wel de meest voor de hand liggende rol van de cloud bij het verschaffen van leermiddelen op aanvraag is de ontwikkeling van m-learning, waarbij mobiele apparaten worden gebruikt in de klas of voor zelfstandig leren. Gebaseerd op de cloud en toegankelijk vanaf meerdere platforms, helpen mobiele apps bij actief en continu leren, waardoor ze een essentiële hulpbron zijn in de hedendaagse klas.

Gezien het feit dat de meeste studenten, vooral die in instellingen voor hoger onderwijs, voor hun dagelijkse activiteiten afhankelijk zijn van mobiele apparaten, motiveert het gebruik van deze apparaten in de klas alleen maar verder.

Conclusie

De veranderingen die de cloud in de technische wereld heeft aangebracht, hebben duidelijk tot nieuwe trends geleid die waarschijnlijk zullen bepalen hoe we onderwijs in de toekomst zien. Ongeacht de feitelijke manier waarop dergelijke systemen worden geïmplementeerd, zijn ze ongetwijfeld belangrijk voor de meeste onderwijsinstellingen van vandaag.

Constante toegang tot informatie en beschikbaarheid van gegevens zijn zeker enkele van de grootste voordelen die de cloud en bijbehorende apps ons dagelijks leven hebben gebracht, en dit maakt ze ook essentieel voor modern onderwijs.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map