Bestanden delen op Google Drive in 2020

Bestanden delen is een belangrijk kenmerk van elke moderne cloudservice. Dat omvat Google Drive, de populairste cloudopslagoptie van allemaal. Hoewel de meeste opslagproviders op dezelfde manier werken als het gaat om het delen van bestanden, kan het wat tijd kosten om te leren voor degenen die nieuw zijn in cloudopslag. In dit artikel helpen we je je te verdiepen in de basisprincipes van het delen van bestanden met Google Drive.


We behandelen het delen van Google Drive-mappen en individuele bestanden, evenals de voordelen van het gebruik ervan om ze te delen, inclusief samenwerken via de uitstekende kantoorsuite, Google Docs. We kijken naar enkele zwakke punten, zoals twijfelachtige beveiliging.

Voor degenen die meer vragen hebben over hoe Google Drive werkt, hebben we een artikel gewijd aan het onderwerp. Er is ook onze volledige Google Drive-recensie.

Wat is Google Drive?

Webinterface van Google Drive

Google Drive Sync-map

Google Drive Google Docs

Google Drive Link maken

Netwerkinstellingen van Google Drive

Vorige

De volgende

Google Drive is een cloudopslagdienst. Het belangrijkste doel is om u bestanden op externe servers te laten opslaan in plaats van op de harde schijf van uw computer. Hierdoor bespaart u ruimte op de harde schijf, kunt u bestanden tussen apparaten synchroniseren en bestanden delen zonder lastige e-mailbijlagen te hebben.

Een standaard Google Drive-account is gratis en biedt 15 GB opslagruimte. Hoewel gedeeld met Google Foto’s en Gmail, is dat een van de meest genereuze gratis cloudopslagplannen die beschikbaar zijn. Als je meer bestandsruimte nodig hebt, biedt Google Drive 100 GB voor $ 1,99 per maand en 1 TB voor $ 9,99 per maand.

In de komende maanden wordt de service omgedoopt tot Google One en wordt het 1 TB-abonnement zonder extra kosten verdubbeld tot 2 TB. Dat zou het in positie moeten brengen om een ​​van de beste deals in cloudopslag te zijn, daarboven met pCloud en Sync.com.

Naast bestandsopslag kan Google Drive worden gebruikt om bestanden op verschillende apparaten te synchroniseren en, sleutel tot dit artikel, bestanden met anderen te delen.

Google Drive-bestanden uploaden

Voordat je een bestand kunt delen met Google Drive, moet je het uploaden naar een Google-server. De servers van het bedrijf bevinden zich over de hele wereld, hoewel de meeste zich in de Verenigde Staten bevinden.Dit zorgt voor snellere gegevenstoegang in het algemeen, evenals snellere bestandsuploads.

Om bestanden naar Google Drive te uploaden, kunt u bestanden verplaatsen naar uw Google Drive-synchronisatiemap of ze uploaden met de Google Drive-webapplicatie of smartphone-app.

GoogleDrive-upload-inhoud

In plaats van afzonderlijke bestanden te uploaden, kunt u mappen uploaden. Elk type bestand tot 20 TB kan worden geüpload, wat volgens cloudstandaarden een enorme limiet is. De enige uitzonderingen zijn Google Docs, Presentaties en Spreadsheets-bestanden. Documenten en dia’s hebben een limiet van 50 MB en dia’s hebben een limiet van 100 MB.

Bestanden delen via Google Drive

Na het uploaden kunt u beginnen met het delen van uw mappen en bestanden met vrienden, familie, collega’s en klanten. U kunt dit doen vanuit de Google Drive-synchronisatiemap in uw bestandssysteem of de webinterface.

Map delen met Google Drive Sync

Als u inhoud in uw synchronisatiemap wilt delen, klikt u er met de rechtermuisknop op en plaatst u de muiscursor op ‘Google Drive’. Er zijn drie opties: ‘delen’, ‘bekijken op internet’ en ‘link kopiëren naar klembord’.

Google-Drive-Sync-mappen delen

De derde optie, “link naar klembord kopiëren”, is de gemakkelijkste manier om een ​​bestand te delen. Het genereert een URL-link die naar uw bestand verwijst en die in Slack-forums, sociale media, spreadsheets of waar dan ook kan worden geplakt.

Selecteer “delen” voor een nauwkeurigere controle.

Als u ‘delen’ gebruikt in plaats van een link te genereren, wordt een venster voor het delen van instellingen geopend. Er zijn opties beschikbaar om e-mailadressen in te voeren om links naar te verzenden en machtigingen in te stellen. Rechten zijn onder meer ‘kan ordenen, toevoegen en bewerken’ en ‘kan alleen bekijken’.

GoogleDrive-Share-instellingen

U ziet een ‘geavanceerde’ link onder aan het instellingenvenster. Gebruik het om de rechten voor specifieke personen te wijzigen. Er is een schakelaar om te voorkomen dat redacteuren ook nieuwe mensen toevoegen.

GoogleDrive-Share-Advanced-instellingen

Webinterface delen in Google Drive

Vergelijkbare deelopties zijn beschikbaar via de Google Drive-webinterface. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige map of elk bestand online en u kunt een ‘deelbare link’ ophalen of ‘delen’ selecteren voor geavanceerdere bedieningselementen.

GoogleDrive-Web-UI-delen

Net als bij delen vanuit de synchronisatiemap, is het genereren van een link eenvoudiger, maar kan het gevaarlijk zijn. Links kunnen worden gebruikt door iedereen die er toegang toe krijgt. Het gebruik van de optie “delen” om e-mailadressen in te voeren en machtigingen in te stellen, biedt een mate van beveiliging.

Als u bestanden van Google Documenten, Presentaties of Spreadsheets deelt, kunt u gebruikers toestemming geven om bestanden alleen te bekijken, te bewerken of erop te reageren. Met opmerkingen kunnen anderen opmerkingen achterlaten in de marge van Google-bestanden, een functie die we vaak gebruiken bij Cloudwards.net om inhoud te produceren. Bewerkingsrechten laten anderen ook suggesties achter voor bewerkingen die al dan niet kunnen worden goedgekeurd.

GoogleDocs-File-Comments

Maximaal 100 mensen kunnen tegelijkertijd reageren op en een gedeeld Google-document bewerken. Meer dan dat kan het zien, maar het is gemakkelijker om een ​​universele link te verspreiden dan 100 e-mailadressen in te voeren.

Met geavanceerde instellingen voor delen kun je automatisch links plaatsen naar Facebook, Google+, Gmail en Twitter om je publiek te vergroten.

Google-Drive-Web-UI-Share-instellingen

Google Drive gedeeld met mij

Met Google Drive kunnen anderen mappen en bestanden met je delen. Om deze te helpen beheren, bevat de webinterface een speciale ‘met mij gedeeld’-weergave om te zien welke inhoud voor u beschikbaar is.

GoogleDrive-gedeeld met mij

De lijst bevat zowel het gedeelde bestand als de naam van de persoon die het met u heeft gedeeld.

Helaas is er geen vergelijkbare weergave om te controleren welke inhoud u met anderen heeft gedeeld. Dat maakt het gemakkelijk om links uit het oog te verliezen. U kunt het beste de lijst met bestanden in de weergave ‘Mijn schijf’ scannen en zoeken naar het pictogram ‘link’ naast een object, wat aangeeft dat het is gedeeld.

Dat kan tijdrovend zijn en het is gemakkelijk om bestanden over het hoofd te zien. Hopelijk overweegt Google een toevoeging aan de functie om het overzicht te verhelpen.

Zwakke punten in Google Drive

Google Drive maakt het gemakkelijk om bestanden te distribueren, maar naast het bekijken van gedeelde bestanden, zijn er verontrustende missers met hoe Google Drive omgaat met het delen van bestanden.

De grootste zwakte is dat Google je geen wachtwoorden of vervaldatums voor links laat instellen. Koppelingswachtwoorden zorgen ervoor dat alleen mensen met een wachtwoord een koppeling kunnen gebruiken om gedeelde inhoud te bekijken of te downloaden. Zonder hen kan iedereen die de link verkrijgt, deze bekijken.

Vervaldatums van links stellen een timer in voor hoelang een bestandslink goed is. Vervaldatums bieden een redelijke oplossing voor hoe gemakkelijk het is om uit het oog te verliezen welke links u hebt gemaakt en de problemen die daarmee gepaard gaan.

De meeste cloudopslagproviders missen die punten ook. De enkele uitzonderingen worden genoemd in ons beste artikel over cloudopslag voor het delen van bestanden. De beste van het stel is Sync.com, waarmee u wachtwoorden, vervaldatums en downloadlimieten kunt instellen.

Sync.com-Manage-Links

Sync.com versleutelt ook het delen van bestanden met behulp van privé, end-to-end encryptie. Maar dat is een andere zaak.

De afhaalmaaltijd is dat, hoewel het geweldig is voor het delen van bestanden en een van de beste cloudopslagtools voor samenwerking, Google Drive verre van perfect is.

Als laatste waarschuwing geeft de overeenkomst met de algemene voorwaarden van Google Drive het bedrijf de ruimte om opgeslagen en gedeelde inhoud te scannen. Daar zijn veel redenen voor, waaronder gerichte marketing, maar er is met name één reden die relevant is voor dit artikel: auteursrechtelijk beschermd materiaal.

Als u van plan bent torrent-films op te slaan in uw Google Drive-account en ze met anderen te delen, heroverweeg dan uw plan. Het systeem gebruikt hash-matching om illegale inhoud te detecteren en staat de share mogelijk niet toe als het iets verdachts markeert.

Overtreding van Google Drive

Hoewel we geen voorstander zijn van piraterij, zou je beter af zijn met een zero-knowledge cloudopslagprovider als je torrent-bestanden zou opslaan. Sync.com, pCloud en Tresorit zijn de beste weddenschappen, met MEGA een verre vierde.

Laatste gedachten

Zonder het delen van bestanden zou Google Drive niet zo aantrekkelijk zijn als een cloudopslagoplossing. Dat komt omdat het delen van bestanden de oorzaak is van wat Google Drive het beste doet, namelijk samenwerking.

Co-auteur van Google Docs, het delen van presentaties en het verspreiden van spreadsheets zijn allemaal essentiële elementen van de Google Drive-ervaring. Het delen van bestanden met Google Drive is voor het grootste deel eenvoudig en dit artikel had je op het goede pad moeten brengen.

Niemand is natuurlijk perfect. Als je je nog steeds verloren voelt en advies nodig hebt, laat het ons dan weten in de reacties hieronder en we zullen je kennis graag delen. Vergeet niet om u aan te melden voor uw 15 GB gratis Google Drive-opslag om bestanden te delen of geef onze beste cloudopslag voor het delen van recensies een lees voor meer opties. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me