Leiðbeiningar fyrir byrjendur um notkun Dropbox

Ef þú ert að leita að þægilegum og lágmark-kostnaður ský geymsla pallur, Dropbox gæti verið fyrir þig. Þeir ykkar sem hafa notað Windows File Explorer munu nú þegar skilja mörg af þeim aðgerðum sem þú þarft að vita til að geta byrjað að nota forritið.


Í þessari byrjunarhandbók um hvernig nota á Dropbox, ætlum við að fara yfir helstu aðgerðir skýgeymsluveitunnar og einfaldar leiðir til að byrja að hafa samskipti við það á skjáborðinu þínu. Handbókin mun veita víðtækt yfirlit yfir pallinn, svo það mun vera sérstaklega gagnlegt fyrir notendur sem eru nýir í því.

Dropbox er ekki aðeins auðvelt í notkun, heldur gætirðu fengið allt sem þú þarft af ókeypis útgáfu hennar. Ef þú þarft meira geymslupláss eða fleiri möguleika en það sem ókeypis Dropbox útgáfan býður upp á, muntu samt endilega eyða meira mánaðarlega í Dropbox en þú myndir í sömu geymslu frá samkeppnisaðila, svo sem Sync.com eða OneDrive.

Ef þú vilt læra meira um Dropbox eða sjá hvernig það stafla frá keppinautum sínum skaltu skoða Dropbox umfjöllunina. Ef þú ert hér til að læra hvernig þú getur fengið sem mest út úr Dropbox skaltu halda áfram að lesa þessa handbók.

Hvað er Dropbox?

Dropbox er skýgeymsluþjónusta, sem þýðir að þú getur afritað skrárnar þínar í skýið og fengið aðgang að þeim síðar, jafnvel þó að þú sért að nota annað tæki. Dropbox afritar ekki sjálfkrafa allar skrárnar á tölvunni þinni ef þú ert með persónulega áætlun, svo þú verður að velja og velja þær sem þú vilt vista. 

Þegar þú hefur gert það mun Dropbox gera þessar skrár tiltækar í skýinu ef þú þarft þær aftur.

Dropbox samstilling

Það er þó ekki laust pláss á harða disknum þínum. Afrit af skránni sem þú vistar í Dropbox verður áfram á harða disknum þínum. Ef þú breytir skránni á staðnum verður hún uppfærð í skýinu.

Það er miður að Dropbox losar ekki um diskinn, að minnsta kosti samkvæmt ókeypis áætlun. Það kemur þó á hvolf. Dropbox samstillir gögnin þín í öllum tækjum. Svo lengi sem þú hefur aðgang að Dropbox reikningnum þínum geturðu halað niður hvaða skrá sem er geymd í Dropbox möppunni á staðnum vélinni þinni. 

Þetta kerfi heldur skránum öruggum gegn tæknilegum vandamálum sem þú gætir átt við tölvuna þína. Til dæmis, ef harði diskurinn mistakast, tapast ekki myndirnar þínar og önnur mikilvæg skjöl að eilífu ef þær eru geymdar í skýinu. Þótt þú haldir kannski að tölvan þín sé örugg, þá eru alltaf litlar líkur á að hún skemmist, deyi af sjálfu sér eða jafnvel verði stolið.

Dropbox auðveldar þér að flytja þessar mikilvægu skrár, myndir og möppur yfir í nýja tölvu sem sparar þér mikinn tíma og gremju.

Það gerir það líka auðvelt ef þú vilt deila skrá með samstarfsmönnum og fjölskyldumeðlimum. Auk þess að deila geturðu líka notað Dropbox til að skoða skrár á mörgum tækjum. Til dæmis er hægt að færa myndir sem þú tókst í símanum yfir í Dropbox og skoða myndirnar á tölvunni þinni síðar.

Þú getur líka notað Dropbox sem hrein geymslu. Svo lengi sem þú notar vefþjóninn geturðu bætt skrám við Dropbox reikninginn þinn og geymt þær eingöngu í skýinu.

Reikningsstig Dropbox

Þú getur prófað Dropbox ókeypis með því að skrá þig í Basic reikning á vefsíðu sinni. Basic fæst aðeins með 2GB ókeypis geymsluplássi, sem dugar til að byrja að nota Dropbox, en ekki mikið annað. Við sýnum þér hvernig þú skráir þig fyrir ókeypis Dropbox reikninginn í næsta kafla.

Dropbox hefur einnig mörg borgað stig fyrir persónulega reikninga. Stærsti munurinn á Dropbox reikningsvalkostunum er það geymslupláss sem þú færð.

Plús áætlunin kostar $ 99 á ári eða $ 9,99 á mánuði. Það eykur Dropbox geymslurýmið þitt í 1 TB. Hæsta þrepið, Professional, högg þig upp í 2TB fyrir tvöfalt hærra verð á árlegum og mánaðarlegum áætlunum í plús áætlun.

hvernig nota á verðlagningu dropbox

Dropbox snjall samstilling

Annar stór munur á persónulegum og faglegum Dropbox stigum er að sá síðarnefndi opnar „Smart Sync.“ Þegar þú opnar skjal sem vistað er á tölvunni þinni flytur Smart Sync skrána í skýið og losar um pláss á harða disknum. Þú munt samt hafa aðgang að skránni en hún verður geymd í skýinu þaðan í frá. Þú getur einnig flutt skrár handvirkt í skýið án þess að opna þær.

Án snjallsamstillingar neyðist þú til að velja á milli tveggja ríkja fyrir skrárnar þínar. Fyrsta ástandið er „hlaðið niður“, þar sem þú hefur aðgang að notkun og breyta skránni á tölvunni þinni. Dropbox geymir afrit af skránni á netþjónum sínum og uppfærir hana sjálfkrafa þegar þú gerir breytingar.

Annað ástandið er „eingöngu á netinu“, sem gerir þér kleift að færa skrár beint á netþjóna Dropbox. Þú getur ekki breytt þeim eða skoðað þær á tölvunni þinni án þess að hlaða þeim niður aftur, en þú getur skoðað þær á netinu. Það sparar mikið pláss á harða disknum vegna þess að skráin er færð úr tölvunni þinni og skilur aðeins eftir sig nafn, staðsetningu og síðasta dagsetningu sem hún var uppfærð á Dropbox.

Smart Sync er best af báðum heimum vegna þess að það gerir þér kleift að stilla skrár á „eingöngu á netinu“ en samt sem áður hafa möguleika á að breyta þeim og skoða þær. Sem sagt, ef þú vilt nota það þarftu að uppfæra í dýrari Dropbox áætlun, þar sem hún er ekki fáanleg í ókeypis grunnskipulaginu.

Að skrá þig fyrir Dropbox reikning

Ef þú hefur ákveðið að Dropbox sé rétt skýgeymsluþjónusta fyrir þig er það fyrsta sem þú þarft að gera til að byrja að skrá þig á reikning.

Ef þú hefur áhuga á ókeypis áætlun, farðu á dropbox.com og smelltu á hlekkinn efst í vinstra horninu sem segir „Fáðu Dropbox Basic.“

hvernig á að nota dropbox basic

Þegar þú hefur gert það verðurðu beðinn um að slá inn nafn, netfang og lykilorð. Þú getur notað einn af bestu lykilorðastjórum okkar til að búa til örugga. Þú getur líka skráð þig á Dropbox með Google reikningnum þínum í staðinn fyrir netfangið þitt.

hvernig á að nota dropbox skrá

Eftir að hafa smellt á hnappinn „stofnaðu reikning“ verðurðu færður á skjá sem gefur þér kost á að hala niður Dropbox.

hvernig á að nota dropbox niðurhal

Þegar keyrslan hefur halað niður smellirðu til að opna það og Dropbox mun setja sig upp sjálfkrafa. Það tekur venjulega innan við mínútu frá upphafi til enda.

Það er það. Þú ert núna með reikning og Dropbox er í tölvunni þinni, sem þýðir að þú ert aðeins sekúndur frá því að færa mikilvægustu skrárnar þínar yfir í skýgeymslu.

Setja upp Dropbox

Eitt af því fyrsta sem þú munt taka eftir að þú hefur sett upp Dropbox er að það bætti tákn við kerfisbakkann. Bakkatáknið er auðveldasta og fljótlegasta leiðin til að fá aðgang að Dropbox úr tölvunni þinni.

Vinstri smelltu einu sinni eða hægrismelltu til að opna Dropbox. Það eru tveir flipar í efra vinstra horninu og fjórir hnappar efst til hægri.

Fyrsti flipinn er „tilkynningar“, sem sýnir þér tilkynningarnar sem þú vilt, auk stöku skilaboða frá Dropbox.

hvernig á að nota dropbox flipa

Annar flipinn er „nýlegar skrár“ sem sýnir síðustu 30 skrárnar sem þú settir upp í Dropbox og gerir þér kleift að opna skrár með því að smella á þær. Þú getur fengið hlekk í staðinn með því að smella á „copy copy“ við hliðina á skránni.

Athugaðu að með því að smella á skjal til að opna hana mun fara í Dropbox möppuna á tölvunni þinni, þar sem þú verður að tvísmella á skrána aftur til að opna hana.

Stjórntæki dropbox

Fyrsti hnappurinn til hægri, sem lítur út eins og samloku, fer með þig á Dropbox Paper. Þetta er útgáfa Dropbox af Google skjölum eða Microsoft Office Online.

Annar hnappurinn, mappa, fer með þig í Dropbox möppuna þína.

Þriðji hnappurinn, hnöttur, fer með þig á Dropbox vefforritið og skráir þig sjálfkrafa inn á reikninginn þinn. Rétt eins og í möppunni á tölvunni þinni geturðu séð skjölin sem þú hefur vistað í skýinu. Þú munt einnig fá aðgang að valkostum sem þú færð ekki í skjáborðsmöppunni.

Fjórði og síðasti hnappur lítur út eins og gír. Það opnar valmynd með mörgum færslum þar sem hlutfall af heildar Dropbox plássi sem notað er, boð um að uppfæra reikninginn þinn, hvort staðbundnar skrár þínar eru samstilltar við skýið, möguleikann á að gera hlé eða endurræsa samstillingu, óskir, hjálparmiðstöð á netinu og loks , valkostur til að loka Dropbox.

Athugaðu að þú getur ekki hlaðið skrám eða hlaðið niður skrám með Dropbox þegar það er lokað.

Hvernig nota á Dropbox á skjáborðið

Það er auðvelt að nota Dropbox á skjáborðið. Að hala niður viðskiptavininum bætir við möppu undir notandanafninu þínu sem heitir „Dropbox“ og skrárnar sem þú bætir við þá möppu eru sjálfkrafa afritaðar á Dropbox reikninginn þinn.

Þú getur fundið möppuna með því að opna File Explorer og sigla að hlutanum sem heitir “This PC” á Windows. Síðan skaltu tvísmella á drifið sem þú settir upp Dropbox á. Það mun venjulega vera C: drifið þitt.

Næst skaltu tvísmella á möppuna sem heitir „Notendur“ og síðan á möppuna með notandanafninu. Í þeirri möppu finnur þú Dropbox. Með því að tvísmella á tákn eða nafn þess opnast Dropbox möppan. Þessi mappa er sú sama og þú opnar þegar þú smellir á annan hnappinn í táknmyndavalinu sem nefndur er hér að ofan.

Í Windows finnurðu líklega Dropbox möppuna undir „skjótum aðgangi.“

hvernig á að nota dropbox möppu

Flytja skrár með Dropbox

Ef þú vilt færa gamlar skrár í Dropbox, farðu til þeirra í öðrum glugga. Þegar þú hefur fundið þær, einfaldlega merktu skrána sem þú vilt færa, smelltu síðan og dragðu hana yfir í Dropbox möppuna þína.

Þú getur líka afritað og límt skrár eða möppur í Dropbox ef þér finnst það auðveldara.

Það getur tekið sekúndu eða tvær að flytja skrár í Dropbox möppuna. Þegar þeim er lokið sýnir Dropbox bláa táknið neðst til vinstri með örvum á henni. Táknið þýðir að það er að afrita skrána og hlaða henni upp í skýið. Þegar þessu er lokið verður táknið grænt og birtir gátmerki.

Ef þú vilt flytja margar skrár í einu, haltu „ctrl“ hnappinum og smelltu á hverja skrá sem þú vilt færa. Þú veist að þú hefur gert það rétt ef skrárnar sem þú smellir á eru áfram hápunktar. Smelltu síðan og dragðu eina af skráunum til að færa alla þá sem valdir voru í Dropbox möppuna.

Dropbox-tvöfalt hreyfing

Ef þú vilt búa til nýja skrá og vista hana í Dropbox geturðu gert það þegar þú vistar skrána í fyrsta skipti með því að fara í Dropbox möppuna og velja hana sem vistunarstað.

Til að opna skrá sem er geymd í Dropbox, gerðu sömu skref og þú myndir opna allar aðrar skrár á skjáborðinu þínu. Farðu bara í Dropbox möppuna þína, eða opnaðu hana í gegnum hnappinn á táknvalmyndinni og tvísmelltu á skrána.

Með því að hægrismella á skrána er hægt að deila henni í gegnum Dropbox, afrita Dropbox tengilinn í þá skrá eða skoða hana í vefviðmótinu.

Hvernig nota á Dropbox í farsíma og á vefnum

Notkun Dropbox frá vefþjóninum er svipuð reynsla og að nota það á skjáborðinu. Þegar þú skráir þig inn á Dropbox reikninginn þinn er skránni nýlega breytt á skjáborðinu þínu. Það er sami listi og þú munt finna með því að smella á flipann „nýlegar skrár“ í táknvalmyndinni.

dropbox_download (1)

Ef þú vilt sjá eldri skrár, smelltu á „skrárnar“ vinstra megin á skjánum. Þar munt þú sjá allt sem þú hefur vistað í Dropbox möppunni.

Vefþjónustan hefur nokkrar aðgerðir sem þú finnur ekki á skjáborðinu. Til að byrja geturðu halað niður skrá á skjáborðið. Þú getur líka merkt skrá sem mikilvæga með því að smella á bláu stjörnuna við hliðina á skráarheitinu eða fara til hægri á skjánum, smella á sporbauginn og velja síðan „stjörnu“ valkostinn.

hvernig á að nota stjörnumerkt skrá dropbox

Þú getur líka deilt, endurnefnt, fært, afritað eða eytt skránni í gegnum vefviðmótið. Hafðu í huga að með því að eyða skrá í Dropbox möppunni á skjáborðinu þínu eða vefþjóninum er það alls staðar eytt.

Ef þig vantar skrá og þú veist ekki hvar hún er, getur þú notað leitarstikuna efst á síðunni til að finna hana.

Þú getur halað niður farsímaforritinu fyrir Android eða iOS í Google Play Store eða App Store, hvort um sig. Hann er næstum eins og vafrinn.

Fyrsti skjárinn sem þú sérð þegar þú skráir þig inn í Dropbox appið sýnir nýlegar skrár og þú getur fundið sömu skjái þegar þú smellir á valmyndartáknið efst í vinstra horninu.

hvernig á að nota dropbox farsíma

Hvernig nota á Dropbox til að deila skrá eða möppu

Það eru margar leiðir til að deila skrá eða möppu í gegnum Dropbox. Ef þú vilt fá ítarlegt yfirlit, skoðaðu leiðbeiningar okkar um hvernig á að deila skrám með Dropbox. Þó við getum ekki fjallað um alla samnýtingarmöguleika í þessari handbók, gefum við þér nægar upplýsingar til að byrja.

Farðu á skjáborðið og farðu að hlutnum í Dropbox möppunni sem þú vilt deila. Hægrismelltu á það, veldu síðan kostinn sem segir „deila“ og er með Dropbox tákn við hliðina.

Dropbox_share

Það mun koma upp nýjum glugga. Sláðu inn netfang viðkomandi – eða fólksins – sem þú vilt deila skjalinu með í reitinn fyrir neðan spurninguna „Hvern viltu deila með?“ Veittu síðan heimildirnar sem þú vilt deila. Hægt er að stilla þá til að skoða eingöngu eða gefa þeim möguleika á að breyta skránni.

hvernig á að nota dropbox til að deila skrám

Þegar þú hefur gert það munt þú geta skrifað skilaboð til viðtakandans, ef þú vilt gera það. Þú getur líka búið til tengil til að senda til fólks sjálfur ef þú vilt ekki að Dropbox sendi hlekkinn með netfangi.

Ef þú vilt deila möppu í gegnum netviðmót Dropbox er allt sem þú þarft að gera til að skrá þig inn, finna skrána sem þú vilt deila og smella á stóra „deila“ hnappinn hægra megin á skjánum. Það mun koma fram sama viðmóti og þú notaðir á skjáborðinu þínu til að deila skrám.

hvernig á að nota dropbox til að deila á netinu

Sá sem þú ert að senda skrá til þarf ekki að vera með Dropbox reikning til að fá aðgang að því, sem er þægilegt.

Hvernig nota á Dropbox til að hlaða niður skrám

Segjum að þú sért í nýju tæki og þú þarft aðgang að skrá sem þú vistaðir í Dropbox, en þú hefur ekki Dropbox uppsett og vilt ekki setja hana upp.

Þegar þú hefur skráð þig inn í Dropbox í vafra geturðu farið í skrána sem þú vilt hlaða niður, smellt á sporbaugshnappinn hægra megin á skjánum og valið „hala niður“ í valmyndinni sem birtist.

hvernig á að nota dropbox niðurhal

Það mun veita þér aðgang að skránni en breytingarnar sem þú gerir á henni koma ekki fram í Dropbox. Þeir verða aðeins vistaðir á staðnum. Ef þú þarft að gera breytingar á skránni og afrita þær í útgáfuna í Dropbox, þarftu að hlaða skránni aftur.

Þú getur gert það með því að fara á „skrár“ flipann vinstra megin við vefviðmótið og smella síðan á sporbauginn efst í hægra horninu. Fyrsti kosturinn á listanum er „senda skrár“ og sá annar er „senda möppu.“ Smelltu á það sem hentar.

hvernig á að nota upphleðslu dropbox

Dropbox sameinar ekki nýju útgáfuna við þá gömlu, svo þú verður að endurnefna skrár handvirkt til að ganga úr skugga um að það sé skýrt hver er hver.

Hvernig nota á Dropbox til að endurheimta skrár

Á flestum persónulegum reikningum geymir Dropbox afrit af skrám sem þú hefur eytt í allt að 30 daga. Þú getur fundið þær með því að smella á „skrár“ flipann vinstra megin við vefþjóninn. Smelltu á flipann „eytt skrám“ vinstra megin frá þeirri síðu sem ætti að vera fjórða og síðasta færslan á síðunni.

hvernig á að nota fellilýsingu sem felld var út

Ef þú notar ókeypis grunnskipulagið eða plús-áætlunina geymir Dropbox afrit af skrám sem hefur verið eytt í allt að 30 daga. Ef þú ert að uppfæra í Professional Dropbox áætlun færðu allt að 120 daga til að ákveða að endurheimta skrá.

Þegar þú hefur fundið eydda skrána sem þú vilt smella skaltu smella á tóma gátreitinn vinstra megin við táknið á undan skráarheitinu. Þegar þú smellir á einn af þessum gátreitum verður hann blár og hnappur sem segir „endurheimta“ birtist hægra megin á síðunni. Smelltu á þann hnapp til að endurheimta eins margar skrár og þú vilt.

Ef þú ert að leita að eyða skrá til frambúðar skaltu smella á gátreitinn fyrir skrána og smella síðan á „varanlega eyða“ valkostinum sem birtist undir endurheimtunarhnappinum.

Hvernig nota á Dropbox til að biðja um skrár 

Skráabeiðnir gera þér kleift að bjóða fólki sem ekki er með Dropbox reikning að hlaða skrám inn á þitt. Þú getur fundið það gagnlegt þegar þú þarft að fá skrá frá starfsmönnum eða ættingjum sem ekki nota Dropbox. Það er líka góð leið fyrir kennara að safna skrám frá nemendum.

Til að biðja um skrá, skráðu þig inn á Dropbox reikninginn þinn á netinu. Smelltu á flipann merktan „skrár“ vinstra megin á skjánum og veldu síðan „skráabeiðnir“ hlekkinn.

Dropbox_file_request1

Smelltu á hnappinn „búa til beiðni um skrá“. Það opnar kassa sem biður þig um að nefna skrárnar sem þú ert að biðja um. Til dæmis gætirðu kallað þær „afmælismyndir“ eða „skattaskjöl.“ Þegar þú hefur ákveðið nafn, veldu þá möppu sem þú vilt að Dropbox setji þau í.

Sjálfgefið er að það skapi möppu sem heitir „skráabeiðnir“ í aðal Dropbox möppunni þinni, síðan möppu í þeirri með nafninu sem þú slóst inn hér að ofan.

Dropbox_file_request

Þegar þú hefur gert þessa hluti og smellt á „næst“ verðurðu fluttur í reit sem gefur þér tengil til að deila með fólkinu sem þú biður um skjöl frá. Þú getur líka slegið inn netfang beiðanda.  

hvernig á að nota dropbox beiðnir skrár

Lokahugsanir

Dropbox getur verið bjargandi ef tölvan þín deyr, en hún hefur fleiri eiginleika en bara að taka afrit eða deila skrám. Hvort sem þú ert ánægður með ókeypis Dropbox áætlunina eða þú ákveður að gerast áskrifandi að einu af greiddu tígrunum hans – eða eyða Dropbox reikningnum þínum og fá betri samning frá samkeppnisaðila – fer þó eftir þínum þörfum.

Vonandi hjálpaði þessi leiðarvísir þér við að skilja Dropbox og eiginleika þess betur og kenndi þér hvernig á að nota þá. Ef þú ert enn að leita að skýjabundinni afritunarþjónustu sem hentar þér, skoðaðu bestu öryggisafritunarleiðbeiningar okkar á netinu.

Sem sagt, það er möguleiki að við höfum ekki fjallað um alla Dropbox eiginleika sem þú gætir átt í vandræðum með. Ef það er eitthvað sem þú getur ekki fundið út og langar til að hjálpa með, segðu okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Við munum gera okkar besta til að svara spurningum þínum og uppfæra þessa Dropbox leiðbeiningar til að hjálpa notendum með sömu vandamál í framtíðinni. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map