30 App-ideer for småbedrifter for 2020

Å drive en virksomhet er tøft. Det er mange ansvarsområder, og det kan bli overveldende til og med de beste tider. Heldigvis lever vi i en tid der vi har en app for omtrent hva som helst, og vi har satt sammen en liste med 30 som skal gjøre ting enklere å håndtere.


I denne artikkelen har vi nøye kuratert og satt sammen de aller beste app-ideene for små bedrifter. Listen inneholder alt fra regnskapsapper til apper som letter samarbeid og kommunikasjon. Vi har også delt listen i forskjellige kategorier, så det vil være enkelt for deg å velge riktig app for bedriften din.

Hvorfor apper for små bedrifter kommer godt med

Små bedrifter har vanligvis begrensede budsjetter, så vel som bare en håndfull ansatte. Å bruke appene nedenfor skal tillate deg å maksimere produktiviteten og dermed spare tid og penger. For eksempel kan det å holde bøkene ofte spise opp mye tid når du manuelt må legge inn hver kostnad eller behandle ansattes lønn for hånd.

Forestill deg en regnskapsapp som automatisk kan identifisere alle kostnadene dine og betale alle dine ansatte i tide uten at du selv løfter en finger. Høres fantastisk ut, gjør det ikke?

Så er det planleggingsappene som fungerer som assistenten din for å hjelpe deg med å sette opp møter i henhold til timeplanen din, uten frem og tilbake e-post.

Ved å bruke forretningsapper som disse kan du spare tid og fokusere på de mer kritiske delene av virksomheten din. Selv om det er mange apper tilgjengelig akkurat nå, vil valg av riktige apper avhenge av dine krav og budsjett. Derfor er det bedre å tenke på alle kravene dine først og deretter gå gjennom vår omfattende liste over forretningsapper.

Regnskapsapper

Å velge riktig regnskapsapp betyr at du aldri trenger å legge inn hovedbokdetaljer manuelt, betale ekstra for ansattes lønn eller generere fakturaer. Det er mange regnskapsapper tilgjengelig akkurat nå, noen bedre enn andre, og vi har lagt frem våre fem toppvalg.

QuickBooks online

Selv om det ikke har det samme settet med funksjoner som det stasjonære baserte motstykket, er QuickBooks Online et flott skybasert regnskapsverktøy. Rettet mot små gründere, gjør QuickBooks Online det mulig for deg å håndtere hele den økonomiske enden av virksomheten. Den har innebygde selgere tjenester som gjør det mulig for kunder å betale deg direkte også.

Verktøyet lar deg også integrere bankkontoen din, behandle lønn for ansatte, samt lage rapporter og fakturaer. Den eneste ulempen med QuickBooks Online er at du kan ta litt tid på å bli vant til det på grunn av den store mengden funksjoner den har.

Xero

Sammenlignet med andre apper, tar Xero mange standardfunksjoner og setter dem sammen til et lettforståelig grensesnitt med knapt forvirrende sjargong. Verktøyet støtter et stort antall tredjepartsapper som gjør det mulig for det å tilby en rekke funksjoner fra tidssporing til kredittkortbetalinger.

Siden Xero er et ganske nytt verktøy, er det et konstant arbeid. Sammenlignet med QuickBooks Online støtter sistnevnte åpenbart flere lønnsalternativer og bankfeedealternativer, men samtidig legger Xero også til nye funksjoner hver dag.

Selv om det kanskje ikke er det beste verktøyet for store selskaper, er det definitivt et godt regnskapsverktøy for frilansere og små bedrifter med trange budsjetter.

Bølge

Min personlige favoritt, Wave er en av få gratis regnskapsapper vi har gjennomgått, og den er like god som de betalte appene på listen vår (selv om det betaler deg for lønn og salgstjenester).

Appen er brukervennlig og den tillater fakturatilpasning, bankfeeds, fakturering og rapportering. Siden det er et gratis verktøy, får du bare grunnleggende funksjoner som betyr at avanserte funksjoner som varelager og tidssporing ikke er tilgjengelige.

Wave er en flott regnskapsapp hvis du bare dypper tå i skybaserte regnskapsverktøy, eller hvis du er en frilanser som meg som ikke er klar til å bruke 10-20 dollar på et regnskapsprogram ennå.

Freshbooks

Freshbooks kan ha startet som et enkelt faktureringsprogram, men det har gått over til en nesten komplett regnskapssuit. Regnskapsverktøyet har et veldig enkelt og rent grensesnitt, men det kan være fordi det bare har grunnleggende funksjoner, inkludert fakturering, tidssporing og valutakonvertering.

Det mangler muligheten til å spore regninger, behandle lønn og det tillater bare bankkontointegrering i Nord-Amerika. Totalt sett føles Freshbooks som et faktureringsverktøy med noen ekstra funksjoner, men det er dette som gjør det attraktivt for avslappede bedriftseiere.

Freeagent

Sist i denne delen er FreeAgent, som har noen gode fakturamaler sammen med noen fine tilpasningsmuligheter, slik at brukere kan opprette fakturaer akkurat slik de vil. Lagerstyring er også mulig med FreeAgent, men det er bare egnet for bedrifter med små lagre.

Selv om det er mange landsspesifikke alternativer tilgjengelig på verktøyet, er noen avanserte funksjoner – som lønnsliste – bare tilgjengelige i Storbritannia.

FreeAgent er et flott alternativ for deg hvis du driver en liten bedrift og ikke trenger regnskapsappen for å behandle lønn, med mindre du er basert i Storbritannia, det vil si.

Cloud Storage Apps

Å velge den beste skylagringstjenesten for deg hjelper ikke bare deg å spare på ekstern lagring, som er langt dyrere, men det gir også tilgjengelighet og skalerbarhet.

Sync.com

Sync.com markedsføres hovedsakelig som et sikkert alternativ til Dropbox, og tilbyr både fillagring og sikkerhetskopifunksjonalitet, innebygger godt med Windows og gir 5 GB gratis lagringsplass for alle brukere.

Sync.com tar virkelig sikkerhet til neste nivå ved å tilby kryptering uten kunnskap om fildelingslenker, sammen med et alternativ for å angi utløpsdato og passord for de delte filene. Det er også en 256-bits kryptering både på lokal og serversiden

Den eneste ulempen med Sync.com er at det på grunn av krypteringen ikke er noen måte å se filer på nettet – du må alltid laste ned dem først.

SugarSync

Akkurat som Sync.com, er SugarSync også et filsynkroniseringsverktøy som gir 5 GB lagringsplass og en egen sikkerhetskopimappe på toppen av det.

Det beste med SugarSync må være det faktum at brukere kan velge sin egen synkroniseringsmappe: vanligvis, som med Dropbox, Google Drive og OneDrive, opprettes en ny mappe på den lokale stasjonen når du laster ned skrivebordsappen din på systemet. Alle filene i denne nye mappen synkroniseres automatisk.

Men å flytte filer konstant fra den ene mappen til den andre kan være en stor smerte, og viktigst av alt, det beseirer formålet med å bruke et skylagringsverktøy.

Med SugarSync kan du bruke din eksisterende arbeidsmappe og direkte synkronisere den uten å forstyrre arbeidsflyten. Ulempene med SugarSync er at du ikke har noen privat kryptering og ingen måte å se eller redigere filer på nettet.

Dropbox

Som en av de største aktørene innen skylagring siden 2005 har Dropbox klart å beholde sin posisjon på markedet til tross for sine mange konkurrenter.

Dropbox gir opptil 16 GB gratis lagring og et sømløst grensesnitt som gjør synkronisering og lagring av filer ekstremt enkelt. Filer og mapper på Dropbox kan enten deles direkte ved å skrive inn mottakerens e-postadresse eller via lenker. Du kan se filer, legge inn kommentarer, se versjonshistorikk, og takket være Dropboks samarbeid med Microsoft Word Online kan du også redigere dokumenter.

Dropbox har imidlertid også lansert en ny tjeneste som heter Dropbox Paper, som er en direkte konkurrent til Google Docs, selv om de mangler noen av tjenestens funksjoner og verktøy.

Google Disk

Den hellige gral av skylagring, Google Drive brukes av et stort antall eksterne team som jobber online inkludert oss her på Cloudwards.net.

Tjenesten gir 15 GB gratis lagringsplass til alle brukere som enkelt kan oppgraderes ved å velge en betalt plan. Du kan dele filer via lenker eller mottakers e-postadresse, og gi brukerne redigering, kommentar eller kun for visning.

Hvis dine ansatte allerede har en tilpasset e-postadresse, kan du integrere den med Googles G Suite og få tilgang til alle de viktigste Google-verktøyene inkludert Gmail, Google Dokumenter og 30 GB lagringsplass på Google Drive.

OneDrive

OneDrive er Microsofts skylagringstjeneste og leveres forhåndsinstallert i alle de nyeste versjonene av Windows. Det gir enkel integrasjon med Microsoft Office og SharePoint gjør det til et flott skylagringsverktøy hvis du er en Windows-bruker, men ellers ikke er virkelig verdt innsatsen.

Tidligere ga Microsoft ubegrenset OneDrive-lagring for Office 365-brukere, men fra 1. mars 2017 ble denne grensen begrenset til 1 TB plass. Lagringsgrensen for gratis brukere ble også endret fra 15 GB til 5 GB.

Kanskje kombinert med Microsoft Office Online OneDrive ville vært mye, men med Dropbox som allerede støtter Office, virker det som om Microsoft ikke er interessert i å gjøre OneDrive til en suksess..

Online Backup Apps

Enten du bare begynner, eller har en etablert virksomhet, er sikkerhetskopiering av data avgjørende. Mens du velger den beste sikkerhetskopitjenesten på nettet, må du også vurdere sikkerhet, brukervennlighet og restaureringshastighet.

Crashplan

Til bare 5 dollar per måned får du ubegrenset lagring, stor sikkerhet og et elegant grensesnitt med CrashPlan. Tjenesten gir også en årlig plan som koster $ 149 og gir tilgang til opptil 10 brukere.

CrashPlans desktop-app er ypperlig kraftig med en rekke alternativer for sikkerhetskopiering som lar deg tilpasse alle detaljer, inkludert hva du skal sikkerhetskopiere, når du skal sikkerhetskopiere og hvordan du tar sikkerhetskopi..

Privat kryptering garanterer at dine kritiske firmafiler ikke kan sees av noen andre, selv om de får tilgang til filene, ikke engang CrashPlan-ansatte. Det er en 448-biters kryptering på lokal side og 256-biters kryptering på serversiden.

Backblaze

Backblaze er en cloud backup-tjeneste ment for brukere som bare vil stille sikkerhetskopien og glemme den. Det er rent, enkelt og viktigst, raskt. Det gir ubegrenset sikkerhetskopiering uten gratis lagringsalternativer, og prisene ligner på Carbonite og CrashPlan.

Backblaze blir utviklet for folk som ikke ønsker å bruke for mye tid på å bestemme hva de skal eller ikke skal ta sikkerhetskopi, og skanner automatisk dine lokale filer, prioriterer og begynner å laste dem opp.

Det er så enkelt at stasjonære appen bokstavelig talt bare har tre knapper. Brukere kan selv bestemme om de vil stille inn en begrensning på båndbredde, til å bruke privat kryptering eller hvordan de vil planlegge sikkerhetskopier. Selv om det ikke er noen måte å fortelle Backblaze hva den skal sikkerhetskopiere, kan du ekskludere bestemte filer eller mapper fra det totale utvalget.

Totalt sett er Backblaze bra for brukere som ikke vil at sikkerhetskopieringsprosessen skal ta mye av tiden, men samtidig kan det være frustrerende for folk som ønsker å tilpasse hele sikkerhetskopieringsprosessen..

Carbonite

Mens Crashplan gir brukerne all frihet til å tilpasse hvordan de vil sikkerhetskopiere data, tar Backblaze alt under sin vinge og krever knapt noen innspill fra brukeren.

Carbonite, derimot, finner en balanse mellom CrashPlan og Backblaze ved å gi brukerne noen alternativer for å tilpasse sikkerhetskopieringsinnstillingene sine, men samtidig gir det ikke så mange alternativer at det ville være vanskelig for en nybegynner å forstå. Desktop-appen kan definitivt bruke en ansiktsløftning, selv om grensesnittet fremdeles er veldig enkelt å bruke og tilgjengelig.

Totalt sett er Carbonite bra for brukere som vil ha litt kontroll over sikkerhetskopien og lagringen, som når og hva de skal sikkerhetskopiere, men ikke ønsker å bruke for mye tid på andre, mer detaljerte innstillinger.

IDrive

Med 15 GB gratis lagringsplass er IDrive en flott fillagrings- og sikkerhetskopitjeneste for frilansere. Den har lagringsoppdateringer tilgjengelig, men den høyeste lagringsplanen som er tilgjengelig er bare 1 TB, noe som gjør IDrive uegnet for små til mellomstore bedrifter.

Det har kanskje ikke så mange avanserte funksjoner som CrashPlan, men IDrive er veldig nyttig, spesielt for brukere som prøver cloud backup for første gang. Bortsett fra å ta sikkerhetskopi av lokale mapper, kan IDrive også ta sikkerhetskopi av Disk image, SQL, VMWare, Oracle og Exchange.

Mens mobilappene har et mye bedre grensesnitt, kan skrivebordsappen virkelig bruke litt kjærlighet, akkurat som den nå minner meg ugunstig om Windows XP.

Zoolz

Fram til mars 2015 pleide Zoolz å tilby ubegrenset lagringsplass, men som nå er avkortet på 4 TB, med brukere som har muligheten til å kjøpe ekstra plater på 20 GB til $ 14,95 hver.

Zoolz bruker Amazon Glacier fryselager for å lagre alle brukerdataene, noe som antagelig var en av hovedårsakene til at det i utgangspunktet var så rimelig. Men nå, med begrensede lagringsalternativer og andre tjenester som tilbyr ubegrenset sikkerhetskopiering for en mye lavere pris, er Zoolz kanskje ikke så mye.

Med Zoolz får du mange funksjoner, inkludert throttling av båndbredde, planlegging av sikkerhetskopiering, inkrementell sikkerhetskopiering og NAS-støtte. Den eneste ulempen er at siden filer er i kjølerom, kan det lett ta flere timer å gjenopprette dem, enten du trenger en enkelt fil eller en haug med filer.

Produktivitetsapper

Cloud lagring og sikkerhetskopi kan være en nødvendighet, men du trenger også produktivitetsverktøy som kan gjøre samarbeid lettere for deg og teamet ditt.

google Dokumenter

Som forfatter bruker jeg mye Google Docs av ​​to hovedgrunner:

  • Enkelt samarbeid med andre teammedlemmer
  • Automatisk lagringsfunksjon

Hvis du har mistet det viktige arbeidet ditt på Microsoft Office bare fordi du ikke kunne lagre arbeidet ditt fordi datamaskinen krasjet, vet du allerede viktigheten av å automatisk lagre hver fil.

Google Drive kan ha en begrensning på 15 GB lagring, men Google Dokumenter teller ikke med til lagringsgrensen. Med en innebygd integrasjon fra Gmail lar Google Docs deg også raskt åpne vedlegg, redigere dem og deretter sende dem tilbake for gjennomgang.

Den eneste klagen jeg har med Google Docs, er at den ikke tillater deg å lagre et bilde som er knyttet til et dokument direkte. Det er noen indirekte måter, men et enkelt høyreklikk “lagre” alternativ ville ha blitt satt stor pris på.

asana

Asana er egentlig en prosjektledelsesapp som lar deg lage forskjellige team, prosjekter, oppgaver og underoppgaver. Alle disse kan tilordnes teammedlemmer og kontinuerlig overvåkes av deg.

For hver oppgave kan du legge til en beskrivelse, fullmektig, forfallsdato, vedlegg, etiketter, kommentarer og tilgangsnivå for andre medlemmer. Når oppgaven er fullført, kan den markeres som fullført.

Brukt av selskaper som Uber og Foursquare, er verktøyet gratis for lag med 15 eller færre medlemmer, noe som viser seg å være nyttig for både små og store selskaper.

Trello

Trello er også en prosjektledelsesapp som Asana, men den tar en ganske visuell tilnærming mot hele prosessen. Basert på et Kanban-tavlekonsept, er det forskjellige lister på Trello, og du kan lage kort / oppgaver under hver liste. I stedet for å merke en oppgave som fullført, kan du flytte oppgavens kort til listen “ferdig”.

For hver oppgave kan du legge til en forfallsdato, vedlegg, kommentarer, etiketter, sjekklister og, viktigst av alt, kan du tildele den til flere medlemmer. Den største forskjellen mellom Trello og Asana er at førstnevnte ikke lar deg lage subtasks og heller ikke kan du angi et annet tilgangsnivå for hvert medlem. Selv om du tildeler et kort til et teammedlem, vil de kunne se hele styret.

Alt i alt vil jeg bare anbefale Trello for små lag som ikke har noen umiddelbare planer for oppskalering.

Slack

Slack har evnen til å bli kommunikasjonssentralen for ditt selskap der alle teammedlemmene kan komme sammen og diskutere arbeid.

Bortsett fra en-til-en-chats, lar verktøyet deg også sette opp forskjellige kanaler for forskjellige formål, noe som betyr at teammedlemmer bare vil bli varslet om en samtale når det er relevant for dem..

For eksempel kan HR- og markedsføringsteamene ha forskjellige kanaler for å diskutere sitt spesifikke arbeid, og det kan være en annen kanal for vannkraftsamtaler..

På Slack kan du dele filer, henvise og sitere tidligere meldinger og søke gjennom arkiver etter tidligere samtaler.

Wunderlist

Wunderlist er teknisk sett en listebasert produktivitetsapp, men den er så funksjonsrik at du også kan bruke den til prosjektstyring.

Verktøyet lar deg lage forskjellige prosjekter og legge til gjøremål i dem. For hver oppgave kan du legge til en forfallsdato, sjekkliste, påminnelse, underoppgaver, notater, kommentarer og tilordne dem til et teammedlem.

Den gratis versjonen begrenser filstørrelsen (5MB) og antall brukere du kan dele oppgavene med (25). Selv om alle disse grensene fjernes med den betalte versjonen, er det fremdeles ingen måte å tildele deloppgaver til et teammedlem.

Planlegge apper

Planleggingsapper har gått utover å bare holde rede på de daglige aktivitetene dine. Nå kan de fungere som din virtuelle assistent ved å planlegge og administrere møtene dine.

Google Kalender

Fadderen til alle kalenderappene, Google Kalender, er utvilsomt en av de beste i sitt slag.

En av de viktigste grunnene til at Google Kalender er publikumsfavoritt er fordi den gir tredjepartsintegrering med et stort antall apper. Du kan enten laste opp din egen kalenderfil (.ics) eller legge til ved en URL. Det siste alternativet lar deg legge til kalendere laget av andre brukere, enten det er teamkalenderen eller bedriftens feriekalender.

Jeg har synkronisert Google Kalender med Windows-skrivebordet og iOS-kalenderen, og jeg har aldri hatt noe problem med den.

Men sannheten blir sagt, Google Kalender’s webapp kan bli fornyet med tanke på hvor flott mobilappen ser ut.

Calendly

Calendly er ikke akkurat en frittstående kalenderapp, men du kan tenke på den som Google Kalenderutvidelse som hjelper deg med å øke møtene.

Den bruker Google Kalender for å skanne gjennom timeplanen din og finne en ledig tid der møter kan settes opp. Du kan opprette en møteinvitasjon og sende den til de andre medlemmene, som automatisk legger møtet til din og den andre personens kalender.

Du kan også bare få en kalenderinviteringslink som lar folk se hvilken tid du har fri på en bestemt dag, og de kan sette opp et møte med deg uten noen frem og tilbake e-post fra slutten.

Kalendere lar brukere lagre flere møtetyper og klone tidligere møter. Det fungerer også med iCloud og Outlook-kalenderen.

Assistant.to

Assistant.to er en Google Chrome-utvidelse som når den installeres legger til en liten widget nær vedleggsalternativet i ‘Skriv nytt meldingvindu.’

På samme måte som Calendly, bruker Assistant.to også Google Kalender for å planlegge møter og finne eventuelle konflikter. Det er definitivt raskere enn Calendly siden du direkte kan jobbe innenfra Gmail, men i motsetning til Calendly gir det ikke noen tilpassede lenker for å invitere brukere.

Assistant.to kan bare planlegge en-til-en-møter. Du kan CC andre i kalenderen invitere e-post, men bare en person av dem vil få lov til å delta i møtet av verktøyet.

Alt i alt et flott verktøy for frilansere og små fjernteam, men definitivt ikke et godt alternativ for store lag.

TimeBridge

TimeBridge, en annen møteplanleggingsapp, lar brukerne integrere Outlook, Google og andre kalendere. Hvis du jobber alene, kan det virke som en “lite” versjon av Calendly, men verktøyet viser seg virkelig å være nyttig når du har et stort team.

Når alle teammedlemmer integrerer sine personlige kalendere med TimeBridge, lar verktøyet dem finne en felles møtetid på mindre enn et sekund. Dermed sparer du deg for konstant e-post og oppfølging med teammedlemmene dine for å forhandle om møtetid.

Mens TimeBridge sine møteplanleggingsfunksjoner tilbys gratis, kan du også benytte konferansefunksjonene til en liten pris. Verktøyet bruker åpen kildekode-Dimdim-programvare for nettkonferanser. Det er kanskje ikke GoToMeeting eller WebEx; det er fremdeles et flott alternativ for små bedrifter som leter etter et rimelig verktøy for nettkonferanser.

Doodle

Uansett hvor mye du måtte hate det, er det ikke alle teammedlemmene dine som bruker kalenderapper, eller kanskje bruker de kalenderapper, men kommer aldri virkelig inn i timeplanen deres. Disse små problemene kan gjøre selv de raskeste planleggingsappene som TimeBridge ubrukelige.

Med Doodle får du en annen vei ut – lag en avstemning med alle sannsynlige datoer og send lenken til alle teammedlemmene. Derfra kan alle stemme på en tidsluke, og det er det! Uansett hvilken dato som får flest stemmer på slutten, settes som møtedato.

Så morsomt det kan være, stemmer kanskje ikke for alle lag, fordi det ikke alltid hjelper å finne riktig tidspunkt. Noen medlemmer vil kanskje ikke kunne delta på møtetiden som er valgt av flertallet på grunn av forhåndsavtaler.

Diverse apper

Denne bonusappen hører kanskje ikke til en bestemt kategori, men de kan definitivt hjelpe deg med å drive virksomheten bedre ved å tilby enkel appintegrering, tidssporing og notatoppbevaring.

IFTTT

IFTTT er en gratis forretningsautomatiseringsapp som lar brukere koble to apper sammen med en IFTTT-oppskrift. I utgangspunktet, når du utfører en spesifikk funksjon på en app, vil IFTTT utløse en reaksjon på en annen app.

For eksempel konverterer denne IFTTT-oppskriften automatisk e-postmeldinger til Trello-kort når de har fått tildelt en spesifikk etikett.

Her er en annen IFTTT-oppskrift som automatisk legger til Amazon Echo-handlelisten til Wunderlist-kontoen din.

IFTTT er en gratis tjeneste som støtter et stort antall gratis apper, men den støtter ikke noen forretningsorienterte apper og gir heller ikke dypere integrasjon.

Zapier

Zapier fungerer ganske likt IFTTT, men forskjellen mellom de to er at Zapier støtter mer forretningsorienterte apper som SalesForce, Zendesk, Slack og JIRA.

Den kaller hver integrasjon en “zap.” For eksempel kan du aktivere en zap for å direkte få e-postene dine levert til Slack eller legge ut en ny melding på Slack hver gang en Google Sheets-rad oppdateres. Det er tusenvis av forhåndsbygde zaps tilgjengelig, og du kan også lage en av dine egne.

Det er ingen tvil om at Zapier er mye kraftigere enn IFTTT. Men samtidig begrenser Zapiers gratisversjon deg til å bruke bare fem verktøy som er en stor ulempe.

Toggl

Toggl, som er et tidssporingsverktøy, og gjør det mulig for deg å spore tid for alle dine ansatte og se på umiddelbare rapporter.

Toggls gratisversjon lar deg spore tid for forskjellige prosjekter og klienter. Den betalte versjonen lar brukerne legge til fakturerbare og ikke fakturerbare timer, som du direkte kan vise til kundene dine om åpenhet.

Prosjekter og klienter kan fargekodes, noe som er nyttig når du analyserer ukentlige og månedlige rapporter. Som en erfaren Toggl-bruker har jeg lagt merke til at det øker effektiviteten min, og rapportene gjør det enkelt for meg å se hvor jeg legger mesteparten av tiden min.

Totalt sett er Toggl et enkelt, kraftig og tidsfritt verktøy som ikke er noe tull.

Evernote

Det er vanlige apper som tar notater, og så er det Evernote som tar alt til et helt nytt nivå. Det er et skybasert verktøy som lar deg lagre notater fra hvilken som helst plattform, og det synkroniserer raskt notatene, slik at du får tilgang til dem hvor som helst.

Den stasjonære appen kan lagre notater offline og kryptere tekst med et passord. Evernote har også Optical Character Recognition (OCR), som i utgangspunktet betyr at den kan identifisere tekst i bildene du laster opp, noe som gjør det til det perfekte stedet å lagre regningene dine.

Evernotes Clipper Google Chrome-utvidelse er sannsynligvis et av favorittverktøyene mine fordi det lar meg klippe innhold fra hvilken som helst webside og automatisk lagre det på Evernote-kontoen min. Jeg bruker hver dag på å forske, som jeg senere kan referere til på Evernotes desktop-app, selv når jeg ikke er koblet til internett.

Den mobile appen og webappen har et flott grensesnitt, men skrivebordsappen trenger definitivt litt kjærlighet.

Innboks fra Gmail

Inbox by Gmail er et nytt e-postverktøy som ble lansert av Google, som opprinnelig bare var en mobilapp, men nå er webappen også utgitt.

Den nye appen grøfter det tradisjonelle e-postformatet og tar en ganske evolusjonær tilnærming ved å behandle hver e-post som en oppgave. Alle e-postene er delt inn i dine tidligere Gmail-kategorier og også etter dato.

Du kan velge å bløffe en e-post, feste den øverst eller sette en påminnelse om den. Filvedlegg er tilgjengelig i store miniatyrbilder, og du trenger ikke en Google Docs-app for å åpne noen vedlagte filer.

Den eneste ulempen jeg ser her er at det kan ta deg samme tid å bli vant til formatet. Jeg har brukt den på telefonen min de siste to ukene, og jeg er fremdeles ikke helt komfortabel med det.

Siste tanker

Og der har du det: de 30 beste appene for virksomhet ifølge Cloudwards.net. Å bruke de riktige appene for bedriften din kan hjelpe med å automatisere prosesser, spare tid, og viktigst av alt, appene kan hjelpe deg med å drive virksomheten din mer smidig.

Selv om vi har gitt fem apper i hver kategori, er det ikke viktig å velge bare en fra hver. Hvis du tror mer enn én app oppfyller kravene dine fullstendig, bør du absolutt gå videre med det.

Hvis det er andre apper du tror vi gikk glipp av, gi oss beskjed i kommentarene nedenfor. Takk for at du leser.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me