30 pomysłów na aplikacje dla małego biznesu na 2020 r

Prowadzenie firmy jest trudne. Jest wiele obowiązków i może stać się przytłaczająca nawet w najlepszych momentach. Na szczęście żyjemy w epoce, w której mamy aplikację na wszystko i stworzyliśmy listę 30, która powinna ułatwić obsługę.


W tym artykule starannie opracowaliśmy najlepsze pomysły na aplikacje dla małych firm. Lista zawiera wszystko, od aplikacji księgowych po aplikacje ułatwiające współpracę i komunikację. Podzieliliśmy również listę na różne kategorie, więc łatwo będzie wybrać odpowiednią aplikację dla swojej firmy.

Dlaczego przydają się aplikacje dla małych firm

Małe firmy zwykle mają ograniczony budżet, a także garstkę pracowników. Korzystanie z poniższych aplikacji powinno pozwolić Ci zmaksymalizować wydajność, a tym samym zaoszczędzić czas i pieniądze. Na przykład prowadzenie ksiąg często zajmuje dużo czasu, gdy trzeba ręcznie wprowadzić każdą opłatę lub ręcznie przetworzyć listę płac pracowników.

Teraz wyobraź sobie aplikację księgową, która może automatycznie identyfikować wszystkie opłaty i płacić wszystkim pracownikom na czas, nawet nie podnosząc palca. Brzmi niesamowicie, prawda??

Są też aplikacje do planowania, które działają jako asystent, pomagając w konfigurowaniu spotkań zgodnie z harmonogramem, bez e-maili w przód iw tył.

Korzystając z takich aplikacji biznesowych, możesz zaoszczędzić czas i skupić się na bardziej krytycznych częściach swojej firmy. Chociaż dostępnych jest obecnie wiele aplikacji, wybór odpowiednich aplikacji będzie zależał od wymagań i budżetu. Dlatego lepiej najpierw przemyśleć wszystkie wymagania, a następnie przejrzeć naszą obszerną listę aplikacji biznesowych.

Aplikacje księgowe

Wybór odpowiedniej aplikacji księgowej oznacza, że ​​nigdy nie będziesz musiał ręcznie wpisywać szczegółów księgi, płacić dodatkowo za listę płac pracowników ani generować faktur. Obecnie dostępnych jest wiele aplikacji księgowych, niektóre lepsze od innych, a my przedstawiliśmy nasze pięć najlepszych ofert.

QuickBooks Online

Chociaż nie ma tego samego zestawu funkcji co komputerowy odpowiednik, QuickBooks Online jest doskonałym narzędziem księgowym w chmurze. Skierowana do małych przedsiębiorców usługa QuickBooks Online umożliwia obsługę całego finansowego końca działalności. Ma wbudowane usługi handlowe, dzięki czemu klienci mogą również płacić Ci bezpośrednio.

Narzędzie umożliwia także integrację konta bankowego, przetwarzanie listy płac dla pracowników, a także tworzenie raportów i faktur. Jedyną wadą QuickBooks Online jest to, że przyzwyczajenie się do niego może zająć trochę czasu ze względu na ogromną liczbę funkcji, które posiada.

Xero

W porównaniu z innymi aplikacjami, Xero ma wiele standardowych funkcji i łączy je w łatwy do zrozumienia interfejs z praktycznie żadnym mylącym żargonem. Narzędzie obsługuje dużą liczbę aplikacji innych firm, co umożliwia udostępnianie wielu funkcji, od śledzenia czasu po płatności kartą kredytową.

Ponieważ Xero jest raczej nowym narzędziem, jest w ciągłej pracy. W porównaniu do QuickBooks Online, ta ostatnia oczywiście obsługuje więcej opcji płac i pasz bankowych, ale jednocześnie Xero dodaje nowe funkcje każdego dnia.

Chociaż może nie być najlepszym narzędziem dla dużych firm, jest zdecydowanie dobrym narzędziem księgowym dla freelancerów i małych firm o ograniczonych budżetach.

Fala

Mój osobisty faworyt, Wave to jedna z niewielu darmowych aplikacji księgowych, które sprawdziliśmy, i jest tak samo dobra jak aplikacje płatne na naszej liście (choć pobiera opłaty za usługi płacowe i handlowe).

Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i umożliwia dostosowywanie faktur, kanały bankowe, fakturowanie i raportowanie. Ponieważ jest to bezpłatne narzędzie, masz tylko podstawowe funkcje, co oznacza, że ​​zaawansowane funkcje, takie jak inwentaryzacja i śledzenie czasu, nie są dostępne.

Wave to świetna aplikacja do księgowości, jeśli tylko zanurzasz się w chmurowych narzędziach rachunkowych lub jesteś freelancerem, takim jak ja, który nie jest jeszcze gotowy wydać 10-20 USD na program księgowy.

FreshBooks

Freshbooks mógł początkowo być prostym programem do fakturowania, ale przekształcił się w prawie kompletny pakiet księgowy. Narzędzie księgowe ma bardzo prosty i przejrzysty interfejs, ale może być tak, ponieważ ma tylko podstawowe funkcje, w tym fakturowanie, śledzenie czasu i przeliczanie walut.

Brakuje możliwości śledzenia rachunków, przetwarzania listy płac i pozwala jedynie na integrację kont bankowych w Ameryce Północnej. Ogólnie rzecz biorąc, Freshbooks wydaje się narzędziem do fakturowania z kilkoma dodatkowymi funkcjami, ale to czyni go atrakcyjnym dla wyluzowanych właścicieli firm.

Wolny agent

Ostatni w tej sekcji to FreeAgent, który ma kilka dobrych szablonów faktur oraz kilka ciekawych opcji dostosowywania, umożliwiając użytkownikom tworzenie faktur tak, jak chcą. Zarządzanie zapasami jest również możliwe dzięki FreeAgent, ale jest odpowiednie tylko dla firm z niewielkimi zapasami.

Chociaż w narzędziu dostępnych jest wiele opcji specyficznych dla kraju, niektóre zaawansowane funkcje – takie jak lista płac – są dostępne tylko w Wielkiej Brytanii.

FreeAgent to świetna opcja dla Ciebie, jeśli prowadzisz małą firmę i nie potrzebujesz aplikacji księgowej do przetwarzania listy płac, chyba że mieszkasz w Wielkiej Brytanii, to znaczy.

Aplikacje do przechowywania w chmurze

Wybór najlepszej usługi pamięci masowej w chmurze nie tylko pomaga zaoszczędzić na pamięci zewnętrznej, która jest znacznie droższa, ale zapewnia również dostępność i skalowalność.

Sync.com

Sprzedawana głównie jako bezpieczna alternatywa dla Dropbox, Sync.com zapewnia zarówno przechowywanie plików, jak i tworzenie kopii zapasowych, dobrze osadza się w systemie Windows i zapewnia 5 GB bezpłatnego miejsca dla wszystkich użytkowników.

Sync.com naprawdę przenosi bezpieczeństwo na wyższy poziom, zapewniając szyfrowanie zerowej wiedzy w linkach do udostępniania plików, a także opcję ustawienia daty ważności i hasła do udostępnianych plików. Istnieje również 256-bitowe szyfrowanie zarówno po stronie lokalnej, jak i po stronie serwera

Jedynym minusem Sync.com jest to, że ze względu na szyfrowanie nie ma możliwości przeglądania plików online – zawsze musisz je najpierw pobrać.

SugarSync

Podobnie jak Sync.com, SugarSync także jest narzędziem do synchronizacji plików, które zapewnia 5 GB przestrzeni dyskowej i oddzielny folder kopii zapasowej.

Najlepsze w SugarSync musi być to, że użytkownicy mogą wybrać własny folder synchronizacji: zwykle, podobnie jak w przypadku Dropbox, Google Drive i OneDrive, nowy folder jest tworzony na dysku lokalnym podczas pobierania aplikacji komputerowej w systemie. Wszystkie pliki w tym nowym folderze są automatycznie synchronizowane.

Ale ciągłe przenoszenie plików z jednego folderu do drugiego może być dużym problemem, a co najważniejsze, nie pozwala na wykorzystanie narzędzia do przechowywania w chmurze.

Dzięki SugarSync możesz użyć istniejącego folderu roboczego i bezpośrednio zsynchronizować go bez przerywania przepływu pracy. Wady SugarSync polegają na tym, że nie masz prywatnego szyfrowania i nie możesz przeglądać ani edytować plików online.

Dropbox

Jeden z głównych graczy w chmurze od 2005 r. Dropbox był w stanie utrzymać swoją pozycję na rynku pomimo wielu konkurentów.

Dropbox zapewnia do 16 GB bezpłatnego miejsca do przechowywania i płynny interfejs, który sprawia, że ​​synchronizacja i przechowywanie plików jest niezwykle łatwe. Pliki i foldery w Dropbox można albo bezpośrednio udostępnić, podając adres e-mail odbiorcy, albo poprzez linki. Możesz przeglądać pliki, publikować komentarze, przeglądać historię wersji, a dzięki współpracy Dropbox z Microsoft Word Online możesz także edytować dokumenty.

Jednak Dropbox uruchomił również nową usługę o nazwie Dropbox Paper, która jest bezpośrednim konkurentem Dokumentów Google, chociaż brakuje niektórych funkcji i narzędzi tej usługi.

dysk Google

Święty Graal pamięci w chmurze, Dysk Google jest używany przez wiele zdalnych zespołów pracujących online, w tym nas tutaj na Cloudwards.net.

Usługa zapewnia wszystkim użytkownikom 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, którą można łatwo zaktualizować, wybierając płatny abonament. Możesz udostępniać pliki za pomocą linków lub adresu e-mail odbiorcy, a także umożliwiać użytkownikom edycję, komentowanie lub dostęp tylko do odczytu.

Jeśli Twoi pracownicy mają już niestandardowy adres e-mail w domenie, możesz go zintegrować z G Suite Google i uzyskać dostęp do wszystkich głównych narzędzi Google, w tym Gmaila, Dokumentów Google i 30 GB miejsca na Dysku Google.

OneDrive

OneDrive to usługa pamięci masowej w chmurze firmy Microsoft, która jest wstępnie zainstalowana we wszystkich najnowszych wersjach systemu Windows. Oferuje łatwą integrację z pakietem Microsoft Office i SharePoint, co czyni go doskonałym narzędziem do przechowywania w chmurze, jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, ale poza tym nie jest tak naprawdę warte wysiłku.

Wcześniej Microsoft zapewniał nieograniczoną przestrzeń dyskową OneDrive dla użytkowników Office 365, ale od 1 marca 2017 r. Limit ten był ograniczony do 1 TB miejsca. Ponadto limit miejsca dla bezpłatnych użytkowników został zmieniony z 15 GB na 5 GB.

Być może w połączeniu z Microsoft Office Online OneDrive byłoby świetną okazją, ale przy Dropbox już obsługującym Office wydaje się, że nawet Microsoft nie jest zainteresowany osiągnięciem sukcesu w OneDrive.

Aplikacje do tworzenia kopii zapasowych online

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz, czy prowadzisz już działalność gospodarczą, tworzenie kopii zapasowych danych ma kluczowe znaczenie. Wybierając najlepszą usługę tworzenia kopii zapasowych online, należy również wziąć pod uwagę bezpieczeństwo, łatwość użycia i szybkość przywracania.

CrashPlan

Już za 5 USD miesięcznie zyskujesz nieograniczoną przestrzeń dyskową, świetne bezpieczeństwo i elegancki interfejs z CrashPlan. Usługa zapewnia również abonament roczny, który kosztuje 149 USD i zapewnia dostęp do 10 użytkowników.

Aplikacja komputerowa CrashPlan jest niezwykle wydajna z szeregiem opcji tworzenia kopii zapasowych, które pozwalają dostosować każdy szczegół, w tym to, co należy wykonać, kiedy wykonać kopię zapasową i jak wykonać kopię zapasową.

Prywatne szyfrowanie gwarantuje, że Twoje krytyczne pliki firmowe nie będą widoczne dla nikogo innego, nawet jeśli uzyskają dostęp do plików, nawet pracownicy CrashPlan. Po stronie lokalnej jest szyfrowanie 448-bitowe, a po stronie 256-bitowe.

Backblaze

Backblaze to usługa tworzenia kopii zapasowych w chmurze przeznaczona dla użytkowników, którzy chcą tylko ustawić kopię zapasową i zapomnieć o niej. Jest czysty, prosty i, co najważniejsze, szybki. Zapewnia nieograniczone tworzenie kopii zapasowych, bez opcji bezpłatnego przechowywania, a ceny są podobne do Carbonite i CrashPlan.

Opracowany z myślą o osobach, które nie chcą spędzać zbyt dużo czasu na podejmowaniu decyzji, które kopie zapasowe powinny, a których nie powinny, Backblaze automatycznie skanuje pliki lokalne, ustawia priorytet i zaczyna je przesyłać.

Jest tak prosty, że jego aplikacja komputerowa dosłownie ma tylko trzy przyciski. Użytkownicy mogą sami zdecydować, czy ustawić ograniczenie przepustowości przepustowości, użyć szyfrowania prywatnego lub jak zaplanować tworzenie kopii zapasowych. Chociaż nie ma sposobu, aby powiedzieć Backblaze, co należy wykonać kopię zapasową, możesz wykluczyć określone pliki lub foldery z całego wyboru.

Ogólnie rzecz biorąc, Backblaze jest świetny dla użytkowników, którzy nie chcą, aby proces tworzenia kopii zapasowej zajmował dużo czasu, ale jednocześnie może być frustrujący dla osób, które chcą dostosować cały proces tworzenia kopii zapasowej.

Karbonit

Podczas gdy Crashplan daje użytkownikom swobodę dostosowywania sposobu tworzenia kopii zapasowych danych, Backblaze bierze wszystko pod swoje skrzydła i nie wymaga prawie żadnego wkładu ze strony użytkownika.

Z drugiej strony Carbonite znajduje równowagę między CrashPlan i Backblaze, dając użytkownikom pewne opcje dostosowywania ustawień tworzenia kopii zapasowych, ale jednocześnie nie zapewnia tak wielu opcji, że początkujący byłby trudny do zrozumienia. Aplikacja komputerowa zdecydowanie mogłaby korzystać z liftingu, choć interfejs jest nadal bardzo łatwy w użyciu i dostępny.

Ogólnie rzecz biorąc, Carbonite jest świetny dla użytkowników, którzy chcą mieć kontrolę nad kopią zapasową i przechowywaniem, np. Kiedy i co wykonać kopię zapasową, ale nie chcą spędzać zbyt dużo czasu na innych, bardziej szczegółowych ustawieniach.

Prowadzę

Dzięki 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej IDrive to świetna usługa przechowywania i tworzenia kopii zapasowych plików dla freelancerów. Dostępne są rozszerzenia pamięci, ale najwyższy dostępny plan przestrzeni dyskowej to tylko 1 TB, co czyni IDrive nieodpowiednim dla małych i średnich firm.

Może nie mieć tak wielu zaawansowanych funkcji jak CrashPlan, ale IDrive jest bardzo przydatny, szczególnie dla użytkowników, którzy po raz pierwszy próbują wykonać kopię zapasową w chmurze. Oprócz tworzenia kopii zapasowych folderów lokalnych, IDrive może również tworzyć kopie zapasowe obrazu dysku, SQL, VMWare, Oracle i Exchange.

Chociaż aplikacje mobilne mają znacznie lepszy interfejs, aplikacja komputerowa może naprawdę trochę pokochać, ponieważ teraz przypomina mi niekorzystnie system Windows XP.

Zoolz

Do marca 2015 r. Zoolz zapewniał nieograniczone miejsce do przechowywania, ale teraz został ograniczony do 4 TB, a użytkownicy mieli możliwość zakupu dodatkowych płyt o pojemności 20 GB po 14,95 USD za sztukę.

Zoolz korzysta z magazynu chłodniczego Amazon Glacier do przechowywania wszystkich danych użytkownika, co prawdopodobnie było jednym z głównych powodów, dla których był tak przystępny cenowo. Ale teraz, z ograniczonymi opcjami przechowywania i innymi usługami zapewniającymi nieograniczone miejsce do przechowywania kopii zapasowych za znacznie niższą cenę, Zoolz może nie być tak świetną okazją.

Z Zoolz zapewnia wiele funkcji, w tym ograniczanie przepustowości, planowanie kopii zapasowych, przyrostowe tworzenie kopii zapasowych i obsługę NAS. Jedynym minusem jest to, że ponieważ pliki są przechowywane w chłodni, przywrócenie ich z powrotem może potrwać kilka godzin, niezależnie od tego, czy potrzebujesz jednego pliku, czy kilku plików.

Aplikacje zwiększające wydajność

Przechowywanie w chmurze i tworzenie kopii zapasowych może być koniecznością, ale potrzebujesz również narzędzi zwiększających wydajność, które mogą ułatwić współpracę dla Ciebie i Twojego zespołu.

Dokumenty Google

Jako pisarz intensywnie korzystam z Dokumentów Google z dwóch głównych powodów:

  • Łatwa współpraca z innymi członkami zespołu
  • Funkcja automatycznego zapisywania

Jeśli straciłeś ważną pracę w pakiecie Microsoft Office tylko dlatego, że nie mogłeś zapisać swojej pracy z powodu awarii komputera, wiesz już, jak ważne jest automatyczne zapisywanie każdego pliku.

Dysk Google może mieć limit 15 GB, ale Dokumenty Google nie liczą się do limitu miejsca. Dzięki wbudowanej integracji z Gmailem Dokumenty Google pozwalają również szybko otwierać załączniki, edytować je, a następnie odsyłać z powrotem do recenzji.

Jedyną skargą, którą mam do Dokumentów Google, jest to, że nie pozwala bezpośrednio zapisać obrazu załączonego w dokumencie. Istnieje kilka pośrednich sposobów, ale doceniono by zwykłą opcję „zapisz” prawym przyciskiem myszy.

Asana

Asana jest zasadniczo aplikacją do zarządzania projektami, która umożliwia tworzenie różnych zespołów, projektów, zadań i zadań podrzędnych. Wszystkie z nich można przypisać członkom zespołu i stale monitorować.

Do każdego zadania możesz dodać opis, cesjonariusza, termin, załączniki, etykiety, komentarze i poziom dostępu dla innych członków. Po zakończeniu zadania można je oznaczyć jako ukończone.

Narzędzie używane przez firmy takie jak Uber i Foursquare jest bezpłatne dla zespołów liczących 15 lub mniej członków, co dowodzi, że jest przydatne zarówno dla małych, jak i dużych firm.

Trello

Trello jest także aplikacją do zarządzania projektami, taką jak Asana, ale ma dość wizualne podejście do całego procesu. W oparciu o koncepcję planszy Kanban w Trello istnieją różne listy i pod każdą listą można tworzyć karty / zadania. Zamiast oznaczać zadanie jako ukończone, możesz przenieść kartę tego zadania na listę „wykonane”.

Do każdego zadania możesz dodać termin, załączniki, komentarze, etykiety, listy kontrolne, a co najważniejsze, możesz przypisać je do wielu członków. Największą różnicą między Trello i Asaną jest to, że ta pierwsza nie pozwala na tworzenie podzadań, ani nie można ustawić innego poziomu dostępu dla każdego członka. Nawet jeśli przypiszesz jedną kartę członkowi zespołu, będzie on mógł zobaczyć całą planszę.

Podsumowując, polecę Trello tylko małym zespołom, które nie planują natychmiastowego zwiększenia.

Luźny

Slack może stać się centralnym punktem komunikacji dla Twojej firmy, w którym wszyscy członkowie zespołu mogą się spotkać i dyskutować o pracy.

Oprócz czatów jeden na jeden, narzędzie pozwala również skonfigurować różne kanały do ​​różnych celów, co oznacza, że ​​członkowie zespołu będą powiadamiani o rozmowie tylko wtedy, gdy jest to dla nich istotne.

Na przykład zespoły HR i marketingu mogą mieć różne kanały do ​​omawiania swojej konkretnej pracy, a może być inny kanał do rozmów z chłodnicą wodną.

W serwisie Slack możesz udostępniać pliki, odwoływać się i cytować poprzednie wiadomości oraz przeszukiwać archiwa pod kątem wcześniejszych rozmów.

Wunderlist

Wunderlist jest technicznie aplikacją produkcyjną opartą na listach, ale jest tak bogata w funkcje, że można jej również używać do zarządzania projektami.

Narzędzie pozwala tworzyć różne projekty i dodawać do nich zadania do wykonania. Do każdego zadania możesz dodać termin, listę kontrolną, przypomnienie, podzadania, notatki, komentarze i przypisać je do członka zespołu.

Jego darmowa wersja ogranicza rozmiar pliku (5 MB) i liczbę użytkowników, którym możesz udostępniać zadania (25). Mimo że wszystkie te limity zostały usunięte w wersji płatnej, nadal nie ma możliwości przypisania podzadań do członka zespołu.

Planowanie aplikacji

Aplikacje do planowania wykraczają poza zwykłe śledzenie codziennych czynności. Teraz mogą działać jako wirtualny asystent, planując spotkania i zarządzając nimi.

kalendarz Google

Ojciec chrzestny wszystkich aplikacji kalendarza, Kalendarz Google, jest bez wątpienia jednym z najlepszych w swoim rodzaju.

Jednym z głównych powodów, dla których Kalendarz Google jest ulubionym miejscem tłumu, jest integracja innych firm z dużą liczbą aplikacji. Możesz przesłać własny plik kalendarza (.ics) lub dodać adres URL. Ta ostatnia opcja umożliwia dodawanie kalendarzy innych użytkowników, niezależnie od tego, czy jest to kalendarz Twojego zespołu, czy kalendarz świąteczny Twojej firmy.

Zsynchronizowałem Kalendarz Google z komputerem z systemem Windows i kalendarzem iOS i nigdy nie miałem z tym problemu.

Ale prawdę mówiąc, aplikacja internetowa Kalendarza Google może zostać odnowiona, biorąc pod uwagę, jak świetnie wygląda jej aplikacja mobilna.

Kalendarz

Calendly nie jest do końca samodzielną aplikacją kalendarza, ale możesz myśleć o niej jako o rozszerzeniu Kalendarza Google, który pomaga zwiększyć liczbę spotkań.

Korzysta z kalendarza Google, aby skanować harmonogram i znaleźć wolny czas, w którym można skonfigurować spotkania. Możesz utworzyć zaproszenie na spotkanie i wysłać je do innych członków, co automatycznie doda spotkanie do kalendarza Twojego i drugiej osoby.

Możesz również uzyskać link do zaproszenia do kalendarza, który pozwala innym zobaczyć, która godzina jest wolna w danym dniu, i może umówić się na spotkanie bez żadnych wiadomości e-mail od ciebie.

Kalendarz pozwala użytkownikom zapisywać wiele typów spotkań i klonować poprzednie spotkania. Działa również z kalendarzem iCloud i Outlook.

Assistant.to

Assistant.to to rozszerzenie Google Chrome, które po zainstalowaniu dodaje mały widżet w pobliżu opcji załącznika w oknie „Utwórz nowe okno wiadomości”.

Podobnie jak Calendly, Assistant.to używa również Kalendarza Google do planowania spotkań i znajdowania wszelkich konfliktów. Jest zdecydowanie szybszy niż Calendly, ponieważ możesz bezpośrednio pracować z poziomu Gmaila, ale w przeciwieństwie do Calendly nie zapewnia żadnych niestandardowych linków do zapraszania użytkowników.

Ponadto Assistant.to może planować tylko spotkania jeden na jednego. Mógłbyś CC innych osób w kalendarzu zaprosić e-mail, ale tylko jedna osoba z nich będzie mogła przez narzędzie dołączyć do spotkania.

Podsumowując, świetne narzędzie dla freelancerów i małych zdalnych drużyn, ale zdecydowanie nie jest dobrą opcją dla dużych zespołów.

TimeBridge

TimeBridge, kolejna aplikacja do planowania spotkań, pozwala użytkownikom zintegrować swoje Outlook, Google i inne kalendarze. Jeśli pracujesz sam, może to wydawać się „lite” wersją Calendly, ale narzędzie naprawdę okazuje się przydatne, gdy masz duży zespół.

Gdy wszyscy członkowie zespołu zintegrują swoje osobiste kalendarze z TimeBridge, narzędzie pozwala im znaleźć wspólny czas spotkania w mniej niż sekundę. W ten sposób oszczędzasz sobie ciągłych wiadomości e-mail i kontynuujesz rozmowy z członkami swojego zespołu, aby negocjować czas spotkania.

Chociaż funkcje planowania spotkań w TimeBridge są dostępne bezpłatnie, możesz również skorzystać z jego funkcji konferencyjnych za niewielką cenę. Narzędzie wykorzystuje otwarte oprogramowanie Dimdim do prowadzenia konferencji internetowych. Może to nie być GoToMeeting lub WebEx; wciąż jest świetną opcją dla małych firm, które szukają niedrogiego narzędzia do prowadzenia konferencji internetowych.

Gryzmolić

Bez względu na to, jak bardzo go nienawidzisz, nie wszyscy członkowie zespołu korzystają z aplikacji kalendarza, a może korzystają z aplikacji kalendarza, ale tak naprawdę nigdy nie wpisują prawidłowo swojego harmonogramu. Te małe problemy mogą sprawić, że nawet najszybsze aplikacje do planowania, takie jak TimeBridge, będą bezużyteczne.

Z Doodle masz inne wyjście – utwórz ankietę ze wszystkimi prawdopodobnymi datami i wyślij link do wszystkich członków zespołu. Stamtąd każdy może głosować na przedział czasu i to wszystko! Data spotkania, która uzyska największą liczbę głosów, zostanie ustalona jako data spotkania.

Choć może to być zabawne, głosowanie może nie działać we wszystkich zespołach, ponieważ nie zawsze pomaga znaleźć odpowiedni czas. Niektórzy członkowie mogą nie być w stanie uczestniczyć w spotkaniu wybranym przez większość z powodu wcześniejszych ustaleń.

Różne aplikacje

Te dodatkowe aplikacje mogą nie należeć do określonej kategorii, ale zdecydowanie mogą pomóc w lepszym prowadzeniu firmy, zapewniając łatwą integrację aplikacji, śledzenie czasu i prowadzenie notatek.

IFTTT

IFTTT to darmowa aplikacja do automatyzacji biznesu, która pozwala użytkownikom łączyć dwie aplikacje razem z recepturą IFTTT. Zasadniczo, gdy wykonujesz określoną funkcję w jednej aplikacji, IFTTT wywoła reakcję w innej aplikacji.

Na przykład ten przepis IFTTT automatycznie konwertuje wiadomości e-mail na karty Trello, gdy zostaną im przypisane określone etykiety.

Oto kolejny przepis IFTTT, który automatycznie dodaje listę zakupów Amazon Echo do konta Wunderlist.

IFTTT to darmowa usługa, która obsługuje wiele bezpłatnych aplikacji, ale nie obsługuje żadnych aplikacji biznesowych ani nie zapewnia głębszej integracji.

Zapier

Zapier działa dość podobnie do IFTTT, ale różnica między nimi polega na tym, że Zapier obsługuje bardziej biznesowe aplikacje, takie jak SalesForce, Zendesk, Slack i JIRA.

Każdą integrację nazywa „zap”. Na przykład możesz aktywować zap, aby bezpośrednio otrzymywać e-maile dostarczane do Slacka lub publikować nową wiadomość w Slacku przy każdej aktualizacji wiersza Arkuszy Google. Dostępne są tysiące wstępnie zbudowanych zapów, a także możesz stworzyć swój własny.

Nie ma wątpliwości, że Zapier jest znacznie potężniejszy niż IFTTT. Ale jednocześnie bezpłatna wersja Zapiera ogranicza się do używania tylko pięciu narzędzi, co jest dużym minusem.

Toggl

Toggl, narzędzie do śledzenia czasu i grafiku pracowniczego, umożliwia śledzenie czasu wszystkich pracowników i przeglądanie raportów błyskawicznych.

Darmowa wersja Toggl pozwala śledzić czas dla różnych projektów i klientów. Jego płatna wersja pozwala użytkownikom dodawać rozliczane i niepodlegające rozliczeniu godziny, które możesz bezpośrednio pokazać swoim klientom dla przejrzystości.

Projekty i klienci mogą być oznaczone kolorami, co jest przydatne podczas analizy raportów tygodniowych i miesięcznych. Jako doświadczony użytkownik Toggl zauważyłem, że zwiększa to moją wydajność, a raporty ułatwiają mi sprawdzenie, gdzie spędzam większość czasu..

Ogólnie rzecz biorąc, Toggl jest prostym, potężnym i bezsensownym narzędziem do śledzenia czasu.

Evernote

Istnieją regularne aplikacje do robienia notatek, a następnie Evernote, który przenosi wszystko na zupełnie nowy poziom. Jest to narzędzie oparte na chmurze, które pozwala zapisywać notatki z dowolnej platformy i szybko synchronizuje notatki, umożliwiając dostęp do nich z dowolnego miejsca.

Aplikacja komputerowa może zapisywać notatki offline i szyfrować tekst za pomocą hasła. Evernote ma również optyczne rozpoznawanie znaków (OCR), co w zasadzie oznacza, że ​​może identyfikować tekst na przesyłanych obrazach, co czyni go idealnym miejscem do oszczędzania rachunków.

Rozszerzenie Google Chrome Evernote Clipper jest prawdopodobnie jednym z moich ulubionych narzędzi, ponieważ pozwala mi wycinać treści z dowolnej strony internetowej i automatycznie zapisywać je na moim koncie Evernote. Codziennie używam do badań, do których mogę później odnieść się w aplikacji komputerowej Evernote, nawet jeśli nie mam połączenia z Internetem.

Aplikacja mobilna i internetowa mają świetny interfejs, ale aplikacja komputerowa zdecydowanie potrzebuje trochę miłości.

Skrzynka odbiorcza przez Gmaila

Inbox by Gmail to nowe narzędzie poczty e-mail uruchomione przez Google, które początkowo było tylko aplikacją mobilną, ale teraz aplikacja internetowa została również wydana.

Nowa aplikacja porzuca tradycyjny format wiadomości e-mail i przyjmuje raczej ewolucyjne podejście, traktując każdą wiadomość e-mail jako zadanie. Wszystkie e-maile są podzielone na poprzednie kategorie Gmaila, a także według daty.

Możesz odłożyć wiadomość e-mail, przypiąć ją u góry lub ustawić przypomnienie. Załączniki plików są dostępne w dużych miniaturach i nie potrzebujesz aplikacji Dokumentów Google, aby otworzyć załączone pliki.

Jedyną wadą, którą tu widzę, jest to, że przyzwyczajenie się do jego formatu może zająć tyle samo czasu. Używam go w telefonie przez ostatnie dwa tygodnie i nadal nie czuję się z nim całkowicie komfortowo.

Końcowe przemyślenia

I oto masz: 30 najlepszych aplikacji dla biznesu według Cloudwards.net. Korzystanie z odpowiednich aplikacji dla Twojej firmy może pomóc w automatyzacji procesów, zaoszczędzić czas, a co najważniejsze, aplikacje mogą pomóc w bardziej płynnym prowadzeniu firmy.

Chociaż udostępniamy pięć aplikacji w każdej kategorii, nie jest ważne, aby wybierać tylko jedną z każdej z nich. Jeśli uważasz, że więcej niż jedna aplikacja całkowicie spełnia Twoje wymagania, zdecydowanie powinieneś to zrobić.

Jeśli są jakieś inne aplikacje, które Twoim zdaniem przegapiliśmy, daj nam znać w komentarzach poniżej. Dziękuję za przeczytanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me