Slik kobler du til Microsoft Office 365 og Dropbox

I november i fjor kom Microsoft og Dropbox ut med fantastiske, men likevel slags forutsigbare nyheter – de skulle slå seg sammen og jobbe sammen.


Det betydde ikke at de kombinerte OneDrive og Dropbox, men de ønsket å kombinere Microsoft Office med Dropbox. Dette var riktignok et veldig dristig trinn for begge selskaper, men det beviser en ting – Microsoft Office er langt viktigere for selskapet enn skyplattformen, OneDrive.

Vi er ikke veldig overrasket over å være ærlige.

OneDrive har hatt sin egen andel av problemer gjennom årene, men Microsoft Office har alltid vært det viktigste lønnsomme produktet i selskapet. Helt siden Microsoft kom med Office, har det vært mange av en programvare som har prøvd å ta sin stilling, men ingen av dem lyktes.

Selv nå foretrekker folk enkelheten til Microsoft Office, uansett hvor mange feil det har inni seg. Og det vet Microsoft.

Microsofts Office Push

Hvis selskapet må gå en ekstra kilometer for å få flere kunder, vil det definitivt gjøre det. Selv om begge selskaper tydelig uttalte i pressemeldingene at denne funksjonen bare ble lansert for å hjelpe brukere, kan vi lett tenke på noen få egoistiske motiv de ville ha i stedet.

Kubernetes programvare
© Faizan Hassan

De to selskapene har kontinuerlig konkurrert i filsynkroniserings- og skylagringsmarkedet, men her er forskjellen: For Dropbox er skyappen deres viktigste brød og smør, men for Microsoft er det bare et alternativ de undersøker.

Microsoft har fornyet både Office Online og sine Office-apper inkludert Word, Excel og PowerPoint. Så nå kan brukerne koble seg til Dropbox-kontoene sømløst fra appene. Dropbox har gjort en lignende ting med mobilappen sin, hver gang du klikker på en Microsoft Office-fil i Dropbox, åpnes filen direkte i den tilsvarende Microsoft Office-appen.

For at dette skal fungere, er det selvfølgelig behov for begge appene på telefonen din; bare en ikke vil gjøre det. Du kan ikke ha kaken og spise den også. Dropbox hadde også erklært november 2014 at den ville lage en egen app for Windows-telefoner, noe den gjorde i mai i år.

Bortsett fra de vanlige Dropbox-funksjonene, lar denne appen deg dele mapper med telefonkontakter og laste ned filer direkte til et SD-kort eller enhetens interne minne. Ja, begge selskaper høres engasjert ut, men det ser mer ut som å “klø i ryggen og jeg vil klø ditt” scenario.

Prøver Microsoft å ofre OneDrive?

Denne avtalen med Dropbox beviser definitivt at Microsoft er mer bekymret for inntektene som kommer fra Office 365 i stedet for OneDrive. For Office 365 kan faktisk denne avtalen være en potensiell inntektsdriver for ikke-Windows-systemer der Dropbox åpenbart er mer foretrukket.

skylagringsløsninger for din virksomhet
© OneDrive

Alt i alt lar Microsoft Dropbox legge seg dypt inne i Office-lagringsplassen, hvor den tidligere kraftig promoterte OneDrive. Ser ut for Microsoft, det er viktigere at folk bruker Office i stedet for skylagringstjenesten – OneDrive.

Hva får Dropbox ut av denne avtalen?

Ved å gjøre en avtale med Microsoft, får Dropbox overleve og det trenger ikke å komme med interne redigeringsverktøy, som ville endt ut som en ‘lite’ versjon av Microsoft Office.

La oss være ærlige, Dropbox er en flott skyapp, men redigeringsverktøyene ville bare gjort den mer komplisert og sannsynligvis mislyktes på slutten.

Denne integrasjonen vil vise seg å være veldig nyttig for folk som meg, som elsker Dropbox-tjenesten, men ikke er klare til å flytte fra Microsoft Office ennå. Hvis du er tilhenger av både Microsoft Office og Dropbox, er dette en fullstendig vinn-vinn-situasjon. 

Her er noen måter du kan integrere Dropbox-kontoen din med Microsoft Office.

Bruk Office Online Web App for å redigere Dropbox-filer

Jeg har ønsket meg denne funksjonen i Dropbox altfor lenge. Faktisk, den eneste grunnen til at jeg noensinne har brukt OneDrive, var fordi det hadde Office Online knyttet til seg. Endelig har Dropbox også innebygd denne funksjonen. Dette er hva du må gjøre:

  • Klikk på en av Microsoft-kontorfilene i Dropbox-mappen
  • Når filen åpnes i et nytt vindu. Klikk på alternativet Åpne øverst til høyre

Åpne dropbox-filer i office-appen
© Cloudwards

  • Du vil bli bedt om å gi tilgang til Microsoft Office

Åpne dropbox-filer i Office-appen
© Cloudwards

  • Og der er du, som jobber på Office Online og redigerer dokumentet ditt akkurat slik du liker det

Åpne dropbox-filer i office-appen
© Cloudwards

Koble Office Online til Dropbox

Ved å koble Microsoft Office Online til Dropbox-kontoen din, kan du lagre filer direkte i Dropbox, akkurat som du lagret filer over til OneDrive.

  • Logg deg på Office Online gjennom Microsoft / Outlook-legitimasjonen

Koble Office online til Dropbox
© Cloudwards

  • Åpne alle de dokumenttypene som er oppført – Word Online / Excel Online / PowerPoint Online
  • Når du er på siden, nederst til venstre, vil du kunne se et Dropbox-alternativ som ligger rett under OneDrive

Koble kontoret online til dropbox
© Cloudwards

  • Skriv inn Dropbox-legitimasjonen, så er du ferdig!
  • Lagre filene dine i Dropbox-mappen

Legg til Dropbox til Office 2013

Når du prøver å lagre filer fra Office, vil du kunne se OneDrive- og Sharepoint-alternativene under ‘Legg til et sted’, men du kan ikke virkelig legge til Dropbox her offisielt. Dette kan tydeligvis være et problem når du bruker Dropbox som hovedlagringsplass. Hver gang du oppretter en fil på en bærbar datamaskin, må du laste opp filen eksplisitt til Dropbox.

Her er trinnene for å legge til en Dropbox-konto til Office 2013: 

  • Last ned denne batchfilen. Hvis du bruker Google Chrome, kan det rapporteres at filen er potensielt farlig, men alt er testet
  • Når du er ferdig, dobbeltklikker du på filen for å åpne den. En ledetekst åpnes og ber deg om å angi en bane. Det er her du må legge inn banen til den lokale Dropbox-mappen

Koble dropbox til office 2013
© Cloudwards

  • Gå tilbake til Office 2013; her ser jeg på Word 2013. Gå over til Fil-fanen -> Regnskap-> Legg til en tjeneste. Derfra velger du tjenesten du vil legge til. I dette tilfellet er det Dropbox

Koble dropbox til office 2013
© Cloudwards

Disse innstillingene er maskinspesifikke, noe som betyr at hvis du logger deg på Microsoft-kontoen din på en annen maskin, må du kjøre batch-filen igjen.

Konklusjon

Dessverre fungerer ikke skriptet som fungerer med Office 2013 med 2016. For å lagre filer i Dropbox, må du lagre filer direkte i din lokale Dropbox-mappe. Er du fornøyd med Dropbox og Microsoft Office-samarbeidet? Vil det endre måten du jobber på? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map