Evernote vs Google Drive: Hvilken vil fungere best for deg?

Evernote og Google Drive er to av de beste skyproduktivitetsverktøyene penger kan (og ikke kan) kjøpe. På sin side rangerer Evernote som den beste notat-appen tilgjengelig, og slår OneDrive for den æren. Google Drive, i mellomtiden, er kanskje ikke Cloudwards.net ‘s valg for beste skylagring, men vi kan ikke nekte tallene; 800 millioner brukere gjør det til det mest populære.


Mellom Evernote og Google Drive er det ingen tvil om hva som er det mest allsidige. Evernote er en skyapplikasjon (bruker Google Cloud til å være vertskap for notater, faktisk), mens Google Drive er en skylagringstjeneste som kan brukes til å laste opp filer og fungerer som en plattform for flere integrerte apper, inkludert en eksemplarisk kontorpakke.

Til tross for kløften mellom deres respektive formål, er det legitime spørsmål om hvilken tjeneste som fungerer best for visse oppgaver. Med det i bakhodet er det tid for Evernote vs Google Drive.

Slaget: Evernote vs Google Drive

Målet med denne artikkelen er ikke å bestemme om Evernote er bedre enn Google Drive – eller omvendt – siden de er veldig forskjellige dyr. Snarere ønsket vi å se på spesifikke funksjoner og analysere dem. Med det målet i bakhodet organiserte vi artikkelen vår i fem forskjellige runder: raske notater, oppgavelister, sammenstilling av research, møte- eller klassenotater og tekstbehandling.

La oss imidlertid først snakke generelt om hva hver tjeneste har som mål å oppnå og hvor mye hver tjeneste koster.

1

Pris

Først og fremst skal vi sammenligne abonnementskostnadene for hvert verktøy, samt se på hva slags lagringskapasitet, notatstørrelse og båndbreddegrenser som er knyttet til disse kostnadene..

Evernote

Evernote tilbyr muligheter for notering og lagring av notater på skyservere, som lar tjenesten synkronisere notatene på forskjellige enheter. Flere operativsystemer støttes, inkludert Windows, Mac, iOS og Android.

En av grunnene til at Cloudwards.net-teamet rangerer Evernote som den beste notat-appen totalt sett, hviler på verktøyets utmerkede organisasjonsfunksjoner, som vi beskriver i vår Evernote-gjennomgang.

Du kan registrere deg for en gratis Evernote-konto som kommer med noen begrensninger, for eksempel en båndbredde på 60 MB per måned og 25MB notatstørrelse.

Evernote Plus gir mindre begrensende lokker (1 GB båndbredde og 200 MB merknadsstørrelser) for bare $ 3,99 i måneden. Det er også en Evernote Premium-plan med en synkroniseringshastighet på 10 GB per måned. Uansett hvilken plan du går med, er det ikke noe faktisk tak når det gjelder hvor mye lagringsplass du får til notater på lang sikt.

Google Disk

Google Drive er en skylagringstjeneste og som enhver skylagringstjeneste. Den definerende hensikten er å hjelpe deg å spare harddiskplass ved å lagre dokumenter, bilder, videoer, musikk og andre filer på eksterne servere.

Dette er imidlertid en skylagringstjeneste som, som du kan lese om i Google Drive-anmeldelsen vår, gir mye mer verdi enn det, som er takket være en rekke integrerte apper. Disse appene inkluderer den vanlige synkroniseringsklienten, i tillegg til en uovertruffen pakke med kontorverktøy som inkluderer tekstbehandler (Google Docs) og regneark-app (Google Sheets).

Google har også et eget tak på en skynotat-app, Google Keep. Selv om Google Keep faktisk ikke er integrert med Google Drive, så vi ikke drar fra lagringsplassen din for å være vertsnotater, vurderer vi funksjonene nedenfor når vi sammenligner Google Drive med Evernote. Google integrerte Google Keep med Google Docs tidlig i 2017, en integrasjon som offisielt gjorde Google Keep til medlem av G Suite-gruppen av verktøy (sammen med Drive, Docs, Kalender, Gmail og noen få andre applikasjoner).

For å få tilgang til Behold og ta notater fra Google Dokumenter, klikker du bare på “verktøyene” -menyen og velger “Behold notisblokk.”

Hvis du skriver en Keep-notat i en Google Doc, vil du opprette et notat som er koblet til dokumentet i Google Keep. Det er en veldig nyttig integrasjon for seriøse brukere av både Keep og Docs, og en som Google forhåpentligvis vil utvide til Sheets, Gmail og noen av de andre innfødte appene.

Google Keep er helt gratis, og gir ubegrenset notatplass uten månedlige begrensninger. Med Google Drive derimot, får du 15 GB gratis, og rangerer det blant de beste gratis skylagringstilbudene. Hvis det ikke er nok lagringsplass, kan du få 100 GB for $ 1,99 og 1 TB for $ 9,99 i måneden.

Nå som vi har introdusert Evernote og Google Drive på riktig måte, la oss komme til sammenligninger.

Runde: Prispunkt for Google Drive

Evernote-logo
Google Drive-logo

2

Raske merknader

Vitenskap antyder at minnene våre er nesten ubegrensede; det er husker at vi har problemer med. Selv om vitenskapen også krediterer mobilalderen med å gjøre oppmerksomhetsspennene våre lik den for en gullfisk, har bruken av skyen til å registrere tilfeldige tanker og ideer slik at du ikke glemmer dem senere, monumentale fordeler for tilbakekallingen..

Merknadsapper er perfekte for denne oppgaven, mye mer enn å skrive de gode ideene dine på cocktail servietter eller på baksiden av hånden. I vår første runde finner vi ut hvilke av våre to funksjoner som fungerer best for dette formålet.

Selv om denne forfatteren personlig har en hel Evernote-notisbok viet til tilfeldige notater til fremtiden, er det ikke noe å benekte at Evernotes stasjonære klient føles litt mye for dette formålet, som å bære en smoking i matbutikken.

Google Keep har derimot ikke en stasjonær klient, men et forenklet nettgrensesnitt som er perfekt designet for raske notater. Keep-oppsettet bruker fliser som kan fargekodes, slik at det føles som en virtuell erstatning for en vegg med post-it-lapper.

Vi vil ikke anbefale å bruke Google Dokumenter til samme formål, hovedsakelig fordi det ikke er noen god måte å organisere og finne spesifikke Dokumenter senere bortsett fra å søke etter titler. Både Evernote og Google Keep støtter derimot søk i tekst og tilpassede tagger.

Med tilpassede koder kan du merke notater for å sortere dem senere. Hvis du for eksempel er en blogger, kan du lage en kode som heter “bloggideer”, og senere, når du sliter med å komme med en ny bloggidee, kan du dra opp alle notatene som er merket som sådan for å fete mentale hjul.

Når det gjelder raske notater, vil de fleste sannsynligvis få mer kilometer ut av en smarttelefon-app, og Evernote og Google Keep har begge gode.

Når det gjelder Evernote føles mobilklienten langt mer egnet til oppgaven med raske notater enn desktop-klienten takket være en minimalistisk utforming.

Evernote-appene for Android og iOS har et øyeblikksbilde-funksjon, slik at hvis du er ute og ser og oppdager noe som provoserer en idé, kan du raskt fange et bilde av den sammen med relaterte notater for å minne deg selv om den ideen senere..

Evernote mobilappen støtter også håndskrift for de som bruker en pekepenn. Med optisk tegngjenkjenning kan du til og med søke i de håndskrevne notatene senere. Hvis du foretrekker taleanmerkninger, kan du spille inn dem som bruker mobilappen Evernote (lydnotater er også tilgjengelig via skrivebordsappen).

Google Keep kan imidlertid også gjøre disse tingene (øyeblikksbilder, håndskrift og stemmenotater), og har noen få triks som Evernote ikke gjør. Noe av det mest verdifulle er å konvertere stemmeanmerkninger til tekst ved hjelp av Googles velutviklede konverteringsalgoritmer.

Faktisk har Keep noe av den mest avanserte stemmeanmerkingsprogramvaren til noen notat-app. Du kan diktere hele notater (nyttige når du kjører) og bruke tale-til-tekst-konverteringsfunksjoner for å gjøre dette diktatet til skriftlige notater senere.

I tillegg, som webgrensesnittet, er Google Keep sin fargerike utforming bygget for raske notater.

Det er ingen tvil om at når det gjelder kjappe notater, er Google Keep den beste vennen en fraværende tanker kan ha og lett vår runde en vinner.

Round: Quick Notes Point for Google Drive

Evernote-logo
Google Drive-logo

3

Oppgavelister

Første ting først: Verken Evernote eller Google Drive er bra for prosjektledelse. For det vil du ha en dedikert applikasjon som Trello eller en skylagringsløsning med innebygde oppgaveadministrasjonsfunksjoner som Egnyte Connect (les Egnyte Connect-anmeldelsen).

Imidlertid vil begge parter være tilstrekkelig for daglige lister som for eksempel shopping eller gjøremål. Som du kanskje antar, overlapper imidlertid funksjonene som støtter oppgavelister delvis de som støtter raske oppgaver, noe som gir fordelen til Google Keep.

Fargekodede fliser hjelper til med å holde listene dine visuelt forskjellige, mens Keep også støtter oppretting av sjekklister slik at du kan merke listeelementer når du fullfører dem. Google Keeps stemmegjenkjenningsfunksjoner lar deg til og med legge til elementer i lister muntlig ved å si noe som “Ok, Google, legg til peanøttsmør på dagligvarelisten min.”

Google Keep støtter også påminnelsesfunksjonaliteten, og forbedrer dessuten bruken som listemaker, slik at du ikke trenger å huske å sjekke listen din i det hele tatt. Til slutt kan du dele Google Keep-lister med andre, slik at du også blir involvert.

Evernote støtter også sjekklister og påminnelser, men ingen av de andre funksjonene som gjør Google Keep flott for listefremstilling. I tillegg, som med raske notater, føles Evernote for komplisert til å lage enkle lister. Denne kompleksiteten vil imidlertid komme godt med i vår neste runde.

Runde: oppgavelister for Google Drive

Evernote-logo
Google Drive-logo

4

Samle forskning

Mens det å sette sammen raske notater fungerer best med en enkel app, krever kompilering av detaljerte notater for arbeid, personlige eller akademiske prosjekter mer imponerende organisatoriske funksjoner. Det er her Evernote virkelig gjør en verden av forskjell.

Å sette sammen omfattende notater er nettopp den oppgaven Evernote passer best til. Sentralt i kravet er bruken av organisatoriske notatbøker over separate notater.

Selv om det kan virke som et åpenbart tillegg, inkluderer de fleste notat-appene ikke bærbar funksjonalitet. OneNote og Zoho Notebook er de eneste andre verdige alternativene som kommer i tankene, og Zoho Notebook er bare et grensealternativ i beste fall (les vår Zoho Notebook-anmeldelse).

Den eneste ulempen er at Evernote-teamet av en eller annen grunn har bestemt seg for å begrense brukere til bare 250 bærbare PC-er. Selv om det burde være nok for den gjennomsnittlige notat, kan seriøse forskere og andre strømbrukere synes lokket er for restriktivt.

Hver Evernote-notisbok kan minst inneholde ubegrensede notater. I tillegg, som nevnt, kan notater merkes med tilpassede koder, som senere kan brukes til sortering. Dette gjør det enkelt å raskt trekke opp notater relatert til et bestemt emne. Selve teksten i notater kan også søkes hvis du prøver å finne et bestemt stykke forskning som ikke er merket.

Også nyttig for forskningsformål er det faktum at notater opprettet i Evernote kan kryssbundes ved å legge inn en kobling for en i teksten til en annen. Disse koblingene fungerer akkurat som lenker til nettstedet, bortsett fra at sidene som lenkes til, er private for deg.

I tillegg er muligheten til å kommentere bilder og skanne sider ekstremt nyttig for forskning på ting som kunstverk og historiske dokumenter. Selvfølgelig kan du også legge ved filer til Evernote og legge til stemmeanmerkninger, for ytterligere å bygge ut forskningsarkivet. Evernotes nettklipperfunksjon er også nyttig for å samle forskning.

Selv om du absolutt kan bruke Google Dokumenter til å samle forskningsnotater, er det ikke nesten en kamp for Evernote i den forbindelse. Du kan søke på Google Doc-titler fra Google Drive-hjemmesiden, men det er ingen måte å søke i teksttekst eller merke dokumenter for sortering.

Selv om du kan opprette mapper for å lagre relaterte Google Dokumenter, er det ikke like praktisk som å bruke bærbare PC-er.

Google Keep støtter heller ikke notebook-funksjonalitet, selv om du i det minste kan tagge relaterte notater og søke i notattekst, som nevnt tidligere. Likevel har det ikke de organisatoriske funksjonene vi ønsker for å sammenstille forskning. Til syvende og sist er Google Keep mer notisblokk enn bærbar PC.

Round: Compiling Research Point for Evernote

Evernote-logo
Google Drive-logo

5

Møte- eller klassesedler

Når det gjelder å kopiere ned tavle- eller tavlebok for arbeid eller skole, er den notis-appen vår OneNote, detaljert i vår OneNote-gjennomgang. Det er takket være at Microsofts notat-app lar deg organisere individuelle notater på en hvilken som helst tilfeldig måte du vil, i tillegg til at OneNote har flotte tegnefunksjoner. Vi ser på Evernote vs OneNote i en egen artikkel.

Mellom Evernote og Google Drive er den største fordelen med Evernote for dette formålet bruken av bærbare datamaskiner, som i det minste lar deg føre notater for individuelle arbeidsprosjekter eller klasser segmentert.

Evernote har også noen tegningsmuligheter, men å bruke dem krever at du oppretter en egen blekknotis. Manglende evne til å kombinere tekst- og blekknotater er en stor ulempe for dette formålet.

Med Google Keep kan du legge til tegninger i notater, men som tegneverktøy er det ganske begrenset og lar deg bare knytte tegninger på toppen av notater.

For begge verktøyene vil stemmenotater være nyttige for dårlige notatpersoner eller de som ønsker å høre på møtet eller klassen i stedet for å prøve å ta notater. For kollegene eller klassekameratene dine, er det bare å spille inn økten som betyr at de ikke trenger å lytte til deg slå bort på tastaturet.

Av alle fem rundene i denne artikkelen er nok den nærmeste, med verken Evernote eller Google som virkelig skiller seg fra den andre. Vi gir Evernote en liten fordel takket være den bærbare funksjonen, selv om det i dette tilfellet sannsynligvis ville være nok å opprette en egen mappe for hvert prosjekt eller klasse og bare bruke Google Docs.

Runde: Møte- eller klassenotepunkt for Evernote

Evernote-logo
Google Drive-logo

6

Tekstbehandling

Google Docs er et dedikert tekstbehandlingsverktøy, så som du kan anta, er det absolutt et bedre valg enn Evernote når det gjelder denne oppgaven. Imidlertid har Evernote mange av formateringsfunksjonene du kan forvente å finne i en tekstbehandler, så vi kan også forstå hvorfor noen kan spørre, hvorfor ikke?

Blant disse formateringsfunksjonene støtter Evernote hundrevis av skrifter, fra Agency FB til Yu Gothic.

Skriftstørrelser, standard skriftformatering (fet skrift, kursiv, understreking osv.), Punktlister, innrykk og tabeller støttes også. Du kan også skrive ut og tilbakeføre notater ved å bruke Evernotes versjonshistorikk i tilfelle uønsket endring.

Mens folk absolutt bruker Evernote til tekstprosess – og til og med skriver bøker – er det ikke formålet det ble designet for, og du vil ha det bedre med å bruke en dedikert tekstbehandler.

Google Docs, for en, har mye bedre stavefunksjoner og grammatikkontrollfunksjoner. Den støtter også overskrifter, sidetall og andre layoutalternativer som kolonner og linjeavstand som du ikke får med Evernote.

På toppen av det er Google Drive og Google Docs gode for samarbeid. En “forslag” -funksjon, for eksempel, lar andre foreslå redigeringer av dokumentene dine uten å gjøre endringer.

Selv om vi absolutt kan se saken for Microsoft Word, er det veldig få applikasjoner i dag som samsvarer med tekstbehandlingsfunksjonene til Google Docs, og Evernote er ikke blant dem.

Runde: Word Processing Point for Google Drive

Evernote-logo
Google Drive-logo

7

Dommen

Valg av Evernote over Google Drive eller omvendt vil i stor grad avhenge av nøyaktig hva slags oppgave du trenger å utføre. Selv om Google Drive, antar at du inkluderer Google Docs og Google Keep i ligningen, absolutt er mer allsidig, er det noen oppgaver som Evernote bare utmerker seg med, hovedsakelig forskning.

Den gode nyheten er at du ikke trenger å velge. Evernote og Google Drive har begge gratisversjoner som skal være nok for grunnleggende bruk. Hvis ikke, er abonnementskostnadene lave nok til at vi ikke har noen problemer med å kalle verken et kupp, spesielt gitt produktivitetsfordelene som tilbys.

For de fans av begge verktøyene er det til og med måter å integrere Evernote og Google Drive på. For eksempel kan du bruke IFTTT automatisk opprette Google Doc-notater når spesifikke koder brukes i Evernote.

For en mer grunnleggende tilnærming, kan du kopiere Google Doc-lenker til Evernote. Hvis du gjør det, opprettes automatisk en liten boks i Evernote som forteller deg nøyaktig hva lenken peker på.

Vårt beste råd er da å selektivt bruke begge verktøyene for å forbedre arbeidslivet. Begge er utmerket, og det er ingen grunn til ikke å få det beste fra begge verdener.

Endelig vinner: Google Drive

Gi oss beskjed om dine egne tanker om Evernote og Google Drive nedenfor, og takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me