10 consigli su come il cloud può rendere la tua azienda più produttiva nel 2015

Quando si parla di cloud, la maggior parte dei consumatori pensa automaticamente allo storage. Pur essendo in grado di archiviare e eseguire il backup di un sistema è importante, non è l’unica cosa che rende questa tecnologia così attraente.


Esistono molti modi diversi in cui il cloud può aumentare la produttività sul posto di lavoro. Ecco 10 modi in cui può aiutare a rendere le aziende più produttive.

1. Accedi ovunque

Essere in grado di accedere ai file da qualsiasi luogo è un vero vantaggio per le aziende. Il pool di talenti non è più limitato a un’area locale. Possono assumere chiunque abbia accesso a Internet. Inoltre, se un’area è colpita da condizioni meteorologiche avverse e i lavoratori non sono in grado di entrare in ufficio, il telelavoro può far funzionare l’azienda senza perdere un colpo.  

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© Steve Rhode

Una delle maggiori risorse del cloud è la sua disponibilità da qualsiasi luogo. I database possono essere recuperati su dispositivi mobili in qualsiasi momento. Se necessario, possono essere condivisi con membri dello staff selezionati.

2. Collaborazione in tempo reale

Sempre più aziende come Box Business stanno iniziando a offrire strumenti per le aziende che consentiranno agli utenti non solo di accedere ai file ovunque, ma di lavorare con altri su progetti indipendentemente da dove si trovino. Ciò significa che i partner commerciali di tutto il mondo possono rimanere aggiornati sull’impresa anche se si trovano in luoghi diversi.

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Questo aiuta ad aumentare l’efficienza dei lavoratori e ad accelerare il processo eliminando la necessità di infinite e-mail con allegati contenenti revisioni.

Questi strumenti di collaborazione spesso non solo consentono a più utenti di aprire e modificare un documento contemporaneamente, ma hanno anche una funzione di chat che consente ai partner di progetto di comunicare in tempo reale. Questo allevia la telefonata e le e-mail avanti e indietro e accelera il processo.

3. Maggiore produttività

La possibilità di accedere a file e database ovunque e collaborare con altri lavoratori consente alle persone di lavorare più velocemente e in modo più intelligente. Invece di lasciare una riunione e correre di nuovo in ufficio per terminare un progetto, i dipendenti possono semplicemente accedere ai documenti sul proprio dispositivo mobile. 


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Elimina lunghe telefonate, e-mail e in attesa di altri per inviare agli utenti ciò di cui hanno bisogno per terminare un progetto. Meno tempo viene sprecato, più un’azienda diventa produttiva.

4. Tecnologia economica e affidabile

Aziende come Amazon Web Service, Microsoft Azure e VMware consentono alle aziende di utilizzare il cloud per eseguire elaborazioni e analisi complesse. Questo hardware non è gestito dall’utente ma dalla società madre, rendendolo aggiornato e affidabile da usare.

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I costi per questi prodotti sono convenienti per garantire che le aziende possano usufruire dei loro servizi. Spesso, la fattura totale si basa sull’importo utilizzato in un determinato periodo, con una commissione minima applicata.

Noleggiando spazio su un server cloud, le aziende avranno accesso a una tecnologia ben mantenuta e probabilmente più affidabile di quella disponibile internamente.

5. Costi inferiori

È costoso acquistare e mantenere le apparecchiature localmente. Non solo l’hardware deve essere aggiornato su base regolare per renderlo la versione più aggiornata disponibile, ma è necessario assumere uno staff per assicurarsi che funzioni correttamente.

L’uso degli strumenti cloud può ridurre alcuni di questi costi.


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Noleggiare spazio o un intero server è meno costoso dell’acquisto dell’attrezzatura per uso locale. La società proprietaria dell’hardware garantirà che sia aggiornata e gestita per l’uso. È necessario uno staff IT più piccolo per garantire la cura dei dipendenti in loco.

6. Ridurre la manutenzione IT

Con i server in loco, l’IT impiega buona parte del tempo ad aggiornare e mantenere le apparecchiature. Utilizzando i servizi cloud, possono trascorrere il loro tempo lavorando su problemi IT reali. Passeranno meno tempo a distribuire patch per la sicurezza sui dispositivi locali e lavoreranno su progetti che possono rendere l’azienda più efficiente.

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Possono aiutare a progettare e distribuire applicazioni sul posto di lavoro e a mantenere database per uso aziendale. Tutta la manutenzione del server dipenderà dal provider cloud, liberando l’IT per fare le proprie cose.

7. Trasforma i tuoi dispositivi in ​​realtà

Sempre più aziende stanno cercando di ridurre i costi consentendo ai dipendenti di utilizzare i propri dispositivi personali al posto della tecnologia fornita dall’azienda. Ciò aiuta a garantire che i lavoratori dispongano della tecnologia più aggiornata, riducendo al contempo i costi generali.

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La tecnologia cloud non si basa su un sistema o tipo di dispositivo per funzionare. È possibile accedervi ovunque con qualsiasi strumento, mobile o desktop. L’unica cosa richiesta è l’accesso a Internet e possibilmente il software per accedere a tipi di file specifici come documenti Word o PDF.

Consentendo ai dipendenti di portare i propri dispositivi, le aziende consentono loro di utilizzare ciò che funziona meglio per loro. Ciò aumenta la produttività e l’efficienza.

8. Migliorare la comunicazione

E-mail infinite e telefonate perse possono rendere frustrante lavorare su un progetto. La collaborazione cloud elimina la necessità di inviare via e-mail parti di un progetto avanti e indietro. Invece di aspettare che arrivi in ​​una casella di posta, i lavoratori possono collaborare in tempo reale, con capacità di messaggistica che consentono loro di “parlare” del progetto.

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Molti di questi provider cloud offrono anche agli amministratori la possibilità di tenere sotto controllo i progetti. Consente ai dipendenti di fornire loro aggiornamenti costanti e ai supervisori un modo per fornire immediatamente feedback, aprendo la linea di comunicazione a livello esecutivo.

9. incoraggia i dipendenti a crescere nei loro lavori

Con tutta questa comunicazione migliorata e una maggiore produttività, viene incoraggiata la crescita dei dipendenti.

I lavoratori saranno motivati ​​a completare rapidamente il proprio lavoro e si adatteranno naturalmente a maggiori responsabilità man mano che l’azienda cresce.

10. Maggiore sicurezza

La sicurezza è una preoccupazione importante e molto valida tra le aziende. Sebbene possa sembrare che gli amministratori stiano cedendo il benessere delle loro informazioni proprietarie a terzi, i dati sono in realtà più sicuri.

Contrariamente alla credenza popolare, gli hacker non rappresentano il rischio maggiore per un’azienda, sono i dipendenti che perdono i dispositivi che contengono informazioni sensibili.


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I servizi cloud non solo consentono il backup di informazioni riservate sui loro server, ma molti dispongono di strumenti per consentire agli amministratori IT di cancellare le unità da remoto. Ciò significa che i dati vengono salvati, ma possono essere facilmente rimossi da dispositivi compromessi anche se non sono a portata di mano, contribuendo a mantenere la sicurezza a livello aziendale.

Sommario

Il cloud computing può rendere un’azienda più produttiva. Con una maggiore comunicazione, tecnologia affidabile e meno manutenzione, i dipendenti possono trascorrere il loro tempo a lavorare invece di aspettare i pezzi di cui hanno bisogno per completare un progetto.

Il telelavoro e l’utilizzo di dispositivi personali è un’ottima idea, aiutare le aziende a risparmiare denaro e toccare un potenziale pool di talenti non accessibile in passato.

Kim Martin Administrator
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