Zoho Books Review – Bijgewerkt 2020

Zoho Books Review

Zoho Books is een solide boekhoudtool die glans mist in vergelijking met zijn concurrenten. Hoewel het moeilijk is om er echt iets slechts over te zeggen, vinden we dat andere online boekhoudsoftware het gewoon beter doet. Bekijk onze volledige Zoho Books-recensie om erachter te komen waarom.


Zoho Books is een online boekhoudsoftware die is ontwikkeld door Zoho, een in Californië gevestigd softwarebedrijf. Zoho maakt ook andere platforms, zoals Zoho Analytics en Zoho Payroll, die u kunt integreren met uw Zoho Books-account om uw ervaring te verbeteren.

Zoho Books is een robuust boekhoudsoftware waarmee u uw bedrijf vanaf één plek kunt beheren. Net als QuickBooks Online biedt het een reeks functies die geschikt zijn voor zowel productgebaseerde als servicegerichte bedrijven. Het is concurrerend geprijsd en als u alleen maar uw financiële toestand wilt controleren, doet het zijn werk perfect.

In vergelijking met het gebruik van andere platforms kan Zoho Books echter een beetje saai zijn. De functies die u ziet, zijn meestal basisfuncties die beschikbaar zijn bij elke andere boekhoudservice. De rapportfunctie heeft slechts een paar aanpassingsmogelijkheden. Bovendien, als je een grote fan bent van illustraties, staan ​​de enige grafieken en diagrammen in het dashboard.

Toch is Zoho Books gemakkelijk te leren en het is goedkoop, als je kijkt naar de functies die je krijgt. Als u denkt dat het geschikt is voor uw bedrijf, lees dan deze recensie van Zoho Books of start nu uw proefperiode van 14 dagen.

Sterke punten & Zwakke punten

Alternatieven voor Zoho Books

Kenmerken

Zoho Books biedt veel functies, variërend van een tijdregistratie tot een hulpmiddel voor voorraadbeheer. Deze reeks functies maakt het een uitstekende keuze voor elk soort bedrijf. Deze algemene benadering maakt de workflow echter verwarrender dan andere platforms met aangepaste functies, zoals FreshBooks, zoals we vermeldden in onze FreshBooks-recensie.

Zoho Books-inventaris

Als u op de categorie “items” op de navigatiebalk klikt, worden drie opties weergegeven. Op de pagina “items” kunt u een lijst met uw inventaris vinden en een vermelding maken. 

De “prijslijst” -pagina toont al uw speciale prijzen, wat handig zal zijn als u kortingen of aanbiedingen heeft die u vaak gebruikt. Via de pagina ‘voorraadvoorraadaanpassing’ kunt u wijzigingen in de artikelhoeveelheid bijhouden waarvoor geen facturen nodig zijn, zoals beschadigde goederen.

zohobooks-inventory

Zoho Books Time Tracker

Het gedeelte ‘tijdregistratie’ van Zoho Books bestaat uit ‘project’ en ‘urenstaat’. Op de “project” pagina kunt u een nieuw project aanmaken. Op de “project” -pagina kunt u ook de details, taken en gelogde tijd zien door op de projectnaam te klikken.

Met “Timesheet” kunt u al uw gelogde tijd bijhouden, inclusief de factureringsstatus en een kalenderweergave, zodat u kunt bijhouden hoeveel uur u per dag of week hebt gewerkt.

U kunt uw tijd registreren of een timer starten via de pagina’s in de categorie ‘tijdregistratie’ van het dashboard. De optie om een ​​timer te starten is echter niet beschikbaar als knop voor snel toevoegen, dus u moet naar de pagina’s in de categorie ‘tijdregistratie’ navigeren.

Alle gelogde tijd moet ook worden toegewezen aan een project, waardoor alles georganiseerd blijft, maar het is niet erg praktisch. 

Geautomatiseerde functies

De geautomatiseerde functies van Zoho Books zijn moeilijker in te stellen dan andere platforms. Het dwingt u om naar de pagina “instellingen” te gaan om automatische betalingsherinneringen in te stellen, inclusief voor facturen en rekeningen. U kunt betalingsherinneringen instellen via de optie “herinneringen” op de pagina “instellingen”.

Er is ook ‘workflow’, een functie die lijkt op de ‘routines’ van QuickBooks Online, waarover u kunt lezen in onze QuickBooks Online-recensie. 

Met Workflow kunt u vanaf het begin geautomatiseerde functies maken, een functie die handig kan zijn voor mensen die begrijpen wat ze doen. Het is moeilijker voor mensen die nog niet bekend zijn met boekhouden en niet weten welke functies hun werkefficiëntie kunnen verhogen.

Integraties

Als u al enkele van de andere platforms van Zoho gebruikt, zoals Zoho CRM of Zoho Inventory, is het eenvoudig te integreren met uw bestaande account. Als u echter hoopt te integreren met andere platforms van derden, is dit misschien niet de beste voor u.

Zoho Books heeft veel platforms waarmee het kan worden geïntegreerd, maar de meeste vallen in dezelfde categorie, zoals voor online betalingen of belastingaangifte.

Een ander ding om op te merken, als u overweegt Zoho Books als een boekhoudplatform te gebruiken, is dat het onlangs een payrollplatform heeft gelanceerd, Zoho Payroll. Vanaf januari 2020 is het echter alleen beschikbaar in India en twee Amerikaanse staten, Californië en Texas.

In tegenstelling tot andere platforms, zoals Wave of Sage, biedt Zoho Books geen integratie met payroll-services van derden. Als u een betaalbaar platform met de payroll-functie nodig heeft, lees dan onze Xero-recensie.

Een nadeel van de uitgebreide functies van Zoho Books is dat het algemeen aanvoelt en niet speciaal is afgestemd op een type bedrijf. Het is een betrouwbaar boekhoudplatform, maar andere platforms met een duidelijk doel, zoals FreshBooks, bieden over het algemeen een betere ervaring. 

Overzicht van Zoho Books-functies

Logo van Zoho Bookswww.zoho.com

Begint vanaf $ 900per maand Alle plannen

Kenmerken

Facturering

Facturering

A / R

A / P

Bankfeeds

CC

Rekeningen betalen

Meerdere valuta

Mobiele app

Tijdregistratie

Voorraad

Loonlijst

Prijzen

Als u denkt dat Zoho Books het beste bij uw bedrijf past – misschien nadat u de gratis proefperiode van 14 dagen hebt uitgeprobeerd – heeft u drie plannen om uit te kiezen.

Het basisplan, dat $ 9 per maand kost, biedt basisfuncties, waaronder facturen, bankafstemming en projecten. Dit plan beperkt de capaciteit van de boekhoudsoftware tot 50 contacten, twee gebruikers en vijf geautomatiseerde workflows. Enkele van de beste functies, zoals rekeningen en voorraadbeheer, zijn echter alleen beschikbaar in duurdere abonnementen.

Het basisplan van Zoho Books heeft hetzelfde prijskaartje als het vroege plan van Xero, wat een goede optie zou zijn als u de voorraadfuncties van Xero nodig heeft en zelden transacties genereert. Het basisplan van Zoho Books is echter beter voor uw bedrijf als u de inventaris of rekeningen niet nodig heeft omdat het het aantal transacties niet beperkt, zoals Xero dat doet.

Het standaardabonnement kost $ 19 per maand. Dit plan vergroot uw aantal contacten, gebruikers en geautomatiseerde workflows. Het maakt ook de facturenfunctie mogelijk. Als u de inventarisfunctie niet nodig heeft, is het standaardplan een goede optie voor eigenaren van kleine bedrijven.

Met het Professional-abonnement van Zoho Books, dat $ 29 per maand kost, heeft u toegang tot de inventarisfunctie. Het is een eerlijke prijs als u alles wat het biedt nodig heeft, aangezien concurrenten, zoals QuickBooks Online en Xero, meer kosten voor een vergelijkbare reeks functies. 

Naast deze plannen kunt u er ook voor kiezen om te integreren met andere Zoho-platforms, zoals Zoho Payroll, Zoho Analytics en Zoho Inventory. 

Zoho Books biedt gratis de basisfuncties voor elk platform, maar als u wilt upgraden voor geavanceerde functionaliteit, kunt u dit doen door de website van elk platform te bezoeken. U kunt ook handmatig extra gebruikers toevoegen voor $ 2 per maand per gebruiker of 50 scans kopen voor $ 5 per maand.

Gebruikers vriendelijkheid

Om u aan te melden voor de gratis proefperiode van 14 dagen van Zoho Books, moet u uw inloggegevens invoeren, zoals e-mailadres en wachtwoord, en de informatie van uw organisatie, inclusief bedrijfsnaam, locatie en belastinggegevens.

Wanneer je inlogt, zie je een navigatiebalk aan de linkerkant van de pagina. Bovenaan dit navigatiemenu kunt u schakelen tussen Zoho-platforms, zoals Zoho Expense en Zoho Inventory. 

Er zijn acht categorieën op de navigatiebalk: ‘dashboard’, ‘items’, ‘bankieren’, ‘verkoop’, ‘aankopen’, ‘tijdregistratie’, ‘accountant’ en ‘rapporten’. U kunt ook een snel toevoegen-knop vinden – een blauwe knop met een plusteken – naast de navigatiebalk, die u kunt gebruiken om de meeste transacties toe te voegen.

zohobooks-snel toevoegen

Zoho Books Training en onboarding

Wanneer je een pagina voor het eerst bezoekt, zie je een korte handleiding die je vertelt wat de functie is en hoe deze je bedrijf kan helpen.

Zoho Books biedt een gratis financiële masterclass, een reeks webinars over hoe u Zoho Books kunt gebruiken om uw financiën te controleren. Zoho Books heeft ook een YouTube-kanaal dat vol staat met tutorials om je te helpen het platform onder de knie te krijgen.

Facturering

Er zijn twee manieren om handmatig een factuur te maken. De eerste is door de optie “facturen” te selecteren in het snel toevoegen-menu, dat u kunt vinden door te klikken op de snel toevoegen-knop in de rechterbovenhoek van elke pagina in Zoho Books.

U kunt ook een factuur aanmaken via de pagina “facturen” onder de categorie “verkoop” op de navigatiebalk. Klik op de “nieuwe” knop in de rechterbovenhoek van de pagina. Als u een offerte of verkooporder heeft, kunt u deze met een paar klikken omzetten in een factuur.

U kunt de factuur aan een bestaande klant toewijzen of een nieuwe klant toevoegen via de pop-upbalk wanneer u in het gedeelte “klantnaam” typt. De kolommen die u moet invullen zijn de ‘naam van de klant’, ‘factuurnummer’, ‘factuurdatum’ en de secties voor de artikelbeschrijving. U kunt ook een betalingsgateway kiezen in het gedeelte ‘betalingsopties’ onder aan de pagina ‘nieuwe facturen’.

Omdat u verbinding kunt maken met veel betalingsgateways, kunt u creditcardbetalingen van uw klanten accepteren. Er is ook een klantenportaal om uw klanten te helpen hun facturen en projecten te beheren.

zohobooks-new-factuur

Iets dat de facturen van Zoho Books hebben dat anderen niet hebben, is de functie voor verkopers, waar u kunt zien wie de verkoop heeft gedaan. Deze functie kan handig zijn als u de prestaties van uw werknemers wilt bijhouden.

Om een ​​herhalende factuur in te stellen, ga naar de “terugkerende factuur” pagina onder de categorie “verkoop”. U kunt ook een herhalende factuur maken via het snel toevoegen-menu door op “terugkerende factuur” te klikken. U moet een schema opstellen voor terugkerende facturen, wat u kunt doen door de kolommen “herhaal elke” en “start op” in te vullen.

zohobooks-terugkerende factuur

U kunt ook een provisiefactuur instellen. In tegenstelling tot de retainerfacturen van FreshBooks die zijn gekoppeld aan het projectbeheer, zijn de retainerfacturen van Zoho Books er alleen om u te helpen uw houders bij te houden.

U kunt ook een nieuwe factuur aanmaken via de “project” -pagina. Om dit te doen, klikt u op het project en selecteert u de “nieuwe transactieknop” in de rechterbovenhoek. Door ‘factuur maken’ te selecteren, kunt u automatisch alle niet-gefactureerde artikelen factureren, inclusief factureerbare uitgaven en niet-gefactureerde uren.

zohobooks-factureerbaar

Uitgaven

De onkostenregistratie van Zoho Books is onderverdeeld in twee secties: uitgaven en rekeningen. U vindt beide in de categorie “aankopen” in de navigatiebalk.

Net als bij facturering zijn er twee manieren om handmatig een nieuwe uitgave aan te maken, via de snel-toevoegen-knop of via de “uitgaven” -pagina.

Vul bij het aanmaken van een nieuwe uitgave de aankoopdatum, het bedrag, de kostenrekening en de betaalrekening in. Als u wilt, kunt u ook de uitgaven specificeren voor meer duidelijkheid. U kunt ook een kwitantie uploaden om uw uitgaven overzichtelijk te houden.

zohobooks-new-exp

Als u een uitgave aan een klant of een project wilt toewijzen, kunt u dat ook doen via de kolom “klantnaam” onderaan de pagina “nieuwe uitgaven”. Als u een uitgave als factureerbaar markeert, wordt deze weergegeven in de details van uw project onder het tabblad ‘aankopen’.

U kunt ook rekeningen aanmaken als u toekomstige uitgaven heeft die u moet bijhouden. U genereert een nieuwe factuur via de snel toevoegen-knop of via de “onkosten” -pagina. U kunt de “rekeningen” -pagina gebruiken om bij te houden hoeveel geld u nog aan uw leveranciers verschuldigd bent.

zohobooks-rekeningen

Net als bij facturering zijn de kolommen die u moet invullen bij het maken van een nieuwe factuur uw leveranciers, factuurnummers, artikelomschrijvingen en factuurdatum.

U kunt een nieuwe herhalende uitgave of factuur maken via de snel toevoegen-knop. U kunt dit ook doen via de pagina “terugkerende kosten” of de pagina “terugkerende facturen”. Stel, net als bij terugkerende facturen, een frequentie en een startdatum in voor uw terugkerende aankoop.

Zoho Books Payroll gebruiken

Zoho Payroll is een nieuwe integratieoptie voor Zoho Books. Vanaf januari 2020 is deze service alleen beschikbaar in India en twee Amerikaanse staten: Californië en Texas. Als u zich binnen het servicebereik bevindt, kunt u uw Zoho Books-account koppelen aan Zoho Payroll door naar de ‘instellingen’ te gaan via de tandwielknop in de rechterbovenhoek van de pagina en ‘integraties’ te selecteren.

Om uw accounts te koppelen, klikt u op “Zoho Payroll” om uw account in te stellen en vult u vervolgens uw bedrijfsgegevens, belastinginformatie en een betalingsschema in. Daarna ziet u het Zoho Payroll-platform, waar u uw werknemers, betalingsruns en belastingen kunt beheren.

Net als de salarisadministratie van QuickBooks, helpt het salarisplatform van Zoho Books u ook bij het invullen van uw formulieren, zodat u ze meteen kunt indienen.

Rapportage

U kunt uw rapportsjablonen vinden door op “rapporten” in de navigatiebalk te klikken. Zoho Books heeft veel rapportsjablonen, wat normaal is, aangezien het ook veel functies heeft. Het heeft standaardrapporten, waaronder “aankopen”, “verkopen”, “vorderingen”, “schulden”, “bedrijfsoverzicht”, “voorraad” en “belastingen”.

zohobooks-rapportage

De rapporten in de sectie ‘aankopen’ en ‘verkoop’ sorteren uw verkopen of aankopen meestal op basis van bepaalde categorieën, zoals op item, project of klant. Deze rapporten zullen belangrijk zijn voor sommige besluitvorming, maar het lijkt niet nodig om deze rapporten in verschillende sjablonen op te splitsen.

Er zijn niet veel filters in deze rapportsjablonen omdat ze al erg specifiek zijn, maar er is nog steeds de periode en het accountfilter. U kunt ook aanpassen welke kolommen u in deze rapporten wilt zien.

De rapporten in de secties “vorderingen” en “schulden” geven u de details van al uw gegenereerde facturen, rekeningen en uitgaven.

Naast de details zijn er ook de verouderende samenvatting en details van elke categorie, die inzicht kunnen geven in uw onbetaalde of achterstallige transacties in de loop van de tijd. In deze rapporten kunt u het verouderingsinterval en het datumbereik aanpassen en kunt u ook kiezen welke kolommen moeten worden weergegeven.

De “inventaris” -rapporten helpen u de items in uw inventaris bij te houden. De ‘bedrijfsoverzicht’-rapporten helpen u bij het bewaken van de algemene toestand van de financiële gezondheid van uw bedrijf, zoals het kasstroomrapport. Er zijn ook andere secties, zoals ‘activiteit’, ‘valuta’ en ‘projecten’.

zohobooks-report

De rapportsjablonen van Zoho Books zijn niet erg visueel omdat het geen grafieken of diagrammen heeft om de gegevens gemakkelijker te kunnen bekijken. Ter vergelijking: de rapportlay-out van Wave is veel beter als je iets visueels nodig hebt.

Met behulp van de Zoho Books API

Als u de voorkeur geeft aan tekst boven afbeeldingen, kunt u uw Zoho Books-accounts ook beheren via een API. Zoho Books heeft API-documentatie om u te helpen bij het bedienen van de API.

Ondersteuning

Als u snel wilt opfrissen over wat Zoho Books kan doen, kunt u meer te weten komen over de functies ervan door op de vraagtekenknop in de linkerbovenhoek van de pagina te klikken en ‘Rondleiding volgen’ te kiezen. 

Als je ergens hulp bij nodig hebt, kun je in hun kennisbank zoeken naar antwoorden, die je kunt vinden door op de vraagtekenknop te klikken en vervolgens ‘help’ te selecteren & ondersteuning.”

zohobooks-help

Mocht u problemen tegenkomen, dan kunt u een livechat doen met de klantenondersteuning van Zoho Books of een e-mail sturen. De livechat van Zoho Books is 24/7 beschikbaar en kan u direct van dienst zijn, dus het is een pluspunt voor mensen die op vreemde uren werken. 

Er zijn ook telefoonnummers voor verschillende provincies die u kunt bellen en u kunt de contactpagina voor klantenondersteuning raadplegen voor meer informatie.

Het vonnis

Over het algemeen is Zoho Books een solide boekhoudplatform voor kleine bedrijven. Het is eenvoudig qua uiterlijk en functionaliteit. Als u op zoek bent naar een betrouwbaar platform waarmee u uw bedrijf kunt beheren, is Zoho Books het proberen waard.

Het gebrek aan flair maakt echter ook andere platforms interessanter, zoals Wave met zijn beelden en QuickBooks Online met zijn extra functies (lees onze Wave-recensie).

Een ander ding om op te merken zijn de integratieopties van Zoho Books, vooral voor salarisadministratie. Het heeft beperkte opties en de meeste zijn ook platforms die door Zoho zijn ontwikkeld. Zoho Payroll is alleen beschikbaar in India en twee Amerikaanse staten, dus het is niet ideaal als uw bedrijf zich buiten deze gebieden bevindt.

De prijzen van Zoho Books zijn redelijk voor wat u krijgt. Het duurste abonnement is $ 29 per maand, waarmee u een voorraadtracker en een projectbeheerfunctie krijgt. In vergelijking met andere platforms met beide functies, zoals QuickBooks Online en Xero, is het betaalbaar.

Zoho Books biedt behoorlijk wat rapportsjablonen, maar ze hebben beperkte filters en aanpassingen. Het geeft de gegevens weer in een standaardtabel. Andere platforms, zoals Wave, bevatten vaak grafieken en diagrammen om de gegevens gemakkelijker te verteren.

Het is vrij eenvoudig om contact op te nemen met de klantenondersteuning van Zoho Books, aangezien het een van de weinige accountantsplatforms is met een live chatfunctie die 24/7 beschikbaar is. Er zijn ook veel nuttige artikelen en video’s die u uit de kennisbank kunt halen om u op weg te helpen met Zoho Books.

Heb je eerder Zoho Books geprobeerd? Laat ons weten wat je van deze recensie vindt in de reacties. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me