Xero Accounting Review – Cloud-Based Books – Bijgewerkt 2020

Xero Accounting Review

Xero is een uitstekende online boekhoudtool voor de meeste bedrijven. Hoewel het niet perfect is, biedt het een grote flexibiliteit, hoewel sommige soorten bedrijven mogelijk extra moeten betalen om er het maximale uit te halen. Bekijk onze Xero-recensie om te zien waarom we denken dat dit een van de beste boekhoudprogramma’s is die er zijn.


Best-Accounting-Software-Recensies

Xero is een cloudgebaseerd online boekhoudplatform dat is ontworpen voor kleine bedrijven in verschillende industrieën. De functies van Xero zijn bijzonder geschikt voor bedrijven die veel tijd besteden aan het bijhouden van hun geld, voorraad en activa. Xero bespaart u tijd door basisfuncties te automatiseren, zoals facturen en bankafstemming.

De functies van Xero accounting zijn gemakkelijk te gebruiken en ze werken goed met elkaar samen. De voorraadregistratie is handig voor bedrijven die hun voorraad moeten beheren. Als u de efficiëntie wilt verbeteren, biedt Xero ook integratie met veel software, zoals HubSpot, ProWorkflow en nog veel meer.

In tegenstelling tot zijn concurrenten, kunt u genieten van alle functies van Xero, zelfs met het goedkoopste tariefplan, hoewel de lagere plannen het aantal facturen en facturen dat u kunt verzenden beperken en u niet toestaan ​​dat u meerdere valuta’s gebruikt. Als u een groeiend bedrijf bent, moet u snel upgraden.

Door te upgraden naar het “standaard” -plan van Xero worden deze limieten opgeheven en is Xero een uitstekende boekhoudtool voor kleine bedrijven. Ondertussen kunt u met een upgrade naar het duurste abonnement van Xero meerdere valuta’s binnen Xero gebruiken.

We denken dat Xero een van de beste boekhoudopties is die er zijn. Ontdek of Xero het beste bij uw bedrijf past door middel van de gratis proefperiode van 30 dagen of blijf deze volledige Xero-boekhoudsoftware review lezen.

Sterke punten & Zwakke punten

Alternatieven voor Xero Accounting

Kenmerken

Xero biedt functies die variëren van de basisfuncties die u in elke andere boekhoudoplossing ziet, tot extra’s die u zelden ziet in zijn competities.

Het eerste dat u ziet wanneer u zich aanmeldt bij uw Xero-account, is uw dashboard, waar u in één oogopslag uw financiële toestand kunt vinden. Het dashboard van Xero bevat veel informatie, meer dan FreshBooks of QuickBooks (lees onze FreshBooks-recensie en QuickBooks Online-recensie voor meer informatie). 

Het dashboard lijkt in eerste instantie rommelig en de hoeveelheid getoonde informatie is overweldigend, maar u zou het na verloop van tijd effectief moeten kunnen gebruiken.

xero-dashboard

Xero biedt een directe feed naar uw bankrekening om uw afschriften elke dag te importeren. De details over tijd en frequentie zijn te vinden op de ondersteuningspagina van Xero. Door uw account te verbinden met online bankdiensten, zoals Tide en Starling, kunt u in realtime updates over uw transacties ontvangen.

Zodra u uw bankrekening heeft ingesteld en uw feed actief heeft gemaakt, kunt u beginnen met het afstemmen van uw bankrekening en de saldi van Xero door bankafstemming uit te voeren.

Bij bankafstemming doorloopt u uw bankafschrift en koppelt u een transactie aan een afschrift. U kunt toegang krijgen tot bankafstemming via uw Xero-dashboard of op de pagina ‘bankrekening’, die u kunt openen via het dropdown-menu onder ‘boekhouding’. Deze pagina bestaat uit uw bankafschrift en de acties die u kunt ondernemen om de transacties af te stemmen.

xero-bank-afstemming

Als u transacties heeft die vaak voorkomen, kunt u tijd besparen op bankafstemming door een bankregel te maken om die transactie automatisch te genereren. Als u een nieuwe bankregel wilt maken, gaat u naar de pagina ‘bankrekeningen’ en ziet u een knop ‘bankregel’ waarmee u uw bankregels kunt beheren.

Het gedeelte ‘Aankopen’ van Xero biedt de tools die u nodig heeft om uw uitgaven te beheren, en het gedeelte ‘Verkoop’ bevat de tool om uw facturen te beheren.

Zowel de secties “aankoop” als “verkoop” hebben een duidelijke stroom. Wanneer u een item citeert, kunt u de status van uw offerte volgen. Als uw klant de offerte heeft geaccepteerd, kunt u met een paar klikken een factuur sturen. Hetzelfde geldt voor facturen en inkooporders.

U kunt de status van uw facturen en facturen controleren op de pagina’s “verkoopoverzicht” en “aankoopoverzicht”.

Xero-integraties

Je kunt Xero integreren met veel verschillende soorten software. U vindt deze integraties op de app-marktplaats van Xero, die u kunt openen in het vervolgkeuzemenu onder de naam van uw bedrijf.

xero-app-marktplaats

Het voorraadbeheer van Xero is handig voor bedrijven die hun voorraad in de gaten moeten houden. Deze functie kan u helpen uw goederen bij te houden en te voorkomen dat u meer verkoopt dan wat u op voorraad heeft. Het kan ook automatisch uw artikelaantal bijwerken wanneer u een factuur of een factuur maakt.

xero-add-inventaris

Een andere unieke functie van Xero zijn ‘vaste activa’, waarmee u uw bestaande activa kunt beheren. U kunt gemakkelijk informatie, zoals garantie, vervreemding en waarde, voor elk van uw activa volgen. Het is handig als u tijdgevoelige middelen heeft, zoals complexe apparatuur die regelmatig moet worden vervangen.

Overzicht van Xero-functies

Xero Accounting-logowww.xero.com

Begint vanaf $ 900per maand Alle plannen

Kenmerken

Facturering

Facturering

A / R

A / P

Bankfeeds

CC
toevoeging

Rekeningen betalen
toevoeging

Meerdere valuta

Mobiele app

Tijdregistratie
toevoeging

Voorraad

Loonlijst

Prijzen

Het prijsplan van Xero is onderverdeeld in drie niveaus: ‘vroeg’, ‘groeiend’ en ‘gevestigd’. Een upgrade naar het volgende prijsplan geeft kleine hobbels in zijn functies. Hieronder staan ​​Amerikaanse prijzen.

Het prijsplan van Xero verschilt per regio. Voor andere landen worden de Xero-prijzen onderverdeeld in drie abonnementen, ‘starter’, ‘standaard’ en ‘premium’, maar deze abonnementen zijn anders geprijsd dan de Amerikaanse tariefplannen van Xero. Het internationale plan heeft een kleinere prijskloof, met het “startersplan” voor $ 20, “standaard” -plan voor $ 30 en een “premium” -plan voor $ 40.

Het startplan van Xero, ‘vroeg’, ontgrendelt alle functies van Xero, maar beperkt het aantal facturen, facturen en afstemmingen dat u per maand heeft. Als uw bedrijf groeit, overschrijdt u deze limieten in een mum van tijd en moet u upgraden. Zelfs met deze limieten is het ‘vroege’ plan van Xero nog steeds een behoorlijke deal, aangezien je bijna alle Xero-functies krijgt voor slechts $ 9 per maand.

Het volgende plan, ‘groeiend’, is het standaardplan van Xero, dat de transactielimieten opheft, maar u nog steeds geen transacties in meerdere valuta’s toestaat. Als u een klein tot middelgroot bedrijf bent dat bijna alle functies van Xero nodig heeft, dan is het “groeiende” plan van Xero perfect voor u.

Voor $ 30 per maand heeft het ‘groeiende’ plan van Xero veel concurrentie. Omdat alle functies van Xero worden ontgrendeld tegen het goedkoopste prijsplan – dat $ 9 per maand kost – voelen de upgrades duurder aan in vergelijking met FreshBooks of QuickBooks Online, die bij elke upgrade nieuwe functies mogelijk maken. Als u echter rekening houdt met de waarde van de functies die u krijgt, is de prijs redelijk.

Xero’s duurste abonnement, ‘vastgesteld’ – dat $ 60 per maand kost – voegt de mogelijkheid toe om met meerdere valuta’s om te gaan. Het wordt ook geleverd met Xero Projects en Xero Expenses. Als u zich abonneert op het ‘vastgestelde’ plan van Xero, kunt u Projecten en uitgaven gebruiken voor zoveel werknemers als u maar wilt.

Voor het ‘vroege’ of ‘groeiende’ plan biedt Xero ook aanvullende integraties. U kunt Xero Projects gebruiken – de tool voor het berekenen van banen – vanaf $ 7 per maand en Xero Expenses – de mobiele functie om bonnen vast te leggen en claims in te dienen – vanaf $ 4 per maand. Er is ook Xero Payroll, maar dat werkt alleen in bepaalde staten.

Deze abonnementen worden geteld per actieve persoon. Als u veel werknemers heeft die deze functies nodig hebben, kunnen de prijzen van Xero snel stijgen.

Gebruikers vriendelijkheid

Aanmelden voor een gratis proefperiode van 30 dagen met Xero is eenvoudig. U hoeft alleen uw e-mailadres en het soort bedrijf dat u beheert in te vullen, dan bent u klaar om te gaan.

Voordat u uw zakelijke account maakt, kunt u met Xero spelen met een demobedrijf. Je kunt ook meteen je account maken en zelf rondneuzen.

Er zijn drie manieren om uw bankafschrift in Xero in te voeren. Als de bank die u gebruikt al is geïntegreerd met Xero, kunt u een directe feed instellen vanaf uw bankrekening. De stappen die hiervoor nodig zijn, zijn afhankelijk van uw bank, maar voor de meeste is het vrij eenvoudig. U kunt een handleiding voor het verbinden van uw bank vinden op de ondersteuningspagina van Xero.

Als uw bank geen partner van Xero is, heeft u twee opties. U kunt uw Yodlee-account koppelen aan Xero of uw afschriften handmatig importeren. Om Yodlee te gebruiken, moet u uw inloggegevens voor online bankieren opgeven, zodat Yodlee de afschriften van uw rekening kan exporteren.

De laatste optie is om uw afschriften handmatig te importeren, maar geïmporteerde afschriften moeten in CSV-, QIF- of OFX-indeling zijn.

Wanneer u klaar bent om Xero te verkennen, wordt de navigatiebalk bovenaan het venster weergegeven, bestaande uit de tabbladen ‘dashboard’, ‘zakelijk’, ‘boekhouding’ en ‘contact’. Aan de linkerkant ziet u de naam van de organisatie die u beheert. Aan de rechterkant ziet u de knoppen voor ondersteuning en snel toevoegen.

xero-drop-down-menu

Er is een leercurve bij Xero, maar het gebruik van de basisfuncties, zoals facturen en rekeningen, is eenvoudig. Zelfs als je een complete beginner bent, kun je de meeste functies van Xero begrijpen na een paar minuten lezen van de helppagina, in tegenstelling tot FreeAgent (lees onze FreeAgent-recensie).

Naast de webapp biedt Xero een mobiele app voor uw iOS- en Android-apparaten waarmee u uw geld onderweg kunt beheren. Met zowel iOS- als Android-apps kunt u uw dashboard, aankopen, verkopen en contacten zien. U kunt ook nieuwe facturen, rekeningen, ontvangstbewijzen, offertes en contacten maken.

xero-dashboard-app

De interface van Xero is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken bij het toevoegen van nieuwe facturen, bonnen en rekeningen. Wanneer u bonnen toevoegt, worden deze geregistreerd als uitgaande transactie op uw bankrekening. Het dashboard is niet zo compleet als dat u op de webversie ziet, maar het is nog steeds voldoende om uw financiële toestand in één oogopslag te zien.

xero-factuur-app

xero-ontvangst-app

Facturering

Er zijn drie manieren om een ​​factuur te verzenden met Xero. De eerste is via de “+” aan de rechterkant van uw werkbalk. Via deze knop kunt u nieuwe facturen, rekeningen, contacten en nog veel meer aanmaken.

xero-plusteken

De tweede manier is via uw dashboard, op het tabblad “aan u verschuldigde facturen”. Daar brengt de knop “nieuwe verkoopfactuur” u naar uw nieuwe factuur.

De derde is via de “facturen” pagina, die je kunt vinden in het dropdown menu onder “zakelijk”. U kunt ook een herhalende factuur maken door op de pijl naast de knop te klikken en ‘nieuwe herhalende factuur’ te kiezen.

xero-factuur-pagina

Voordat u uw eerste factuur maakt, wilt u misschien de pagina ‘Factuurinstellingen’ van Xero bezoeken, waar u het thema van uw factuur kunt aanpassen of een nieuw thema kunt toevoegen. De aanpassing omvat het formaat en het logo van uw factuur.

Via de pagina ‘instellingen’ kunt u de betalingsservices instellen die u voor uw facturen wilt gebruiken. In tegenstelling tot FreshBooks en QuickBooks Online accepteert Xero geen directe creditcardbetaling. 

In plaats daarvan wordt uw creditcardbetaling verwerkt via Stripe. Als u veel creditcardbetalingen accepteert, moet u de verwerkingskosten in de gaten houden. Je kunt ook PayPal gebruiken of een aangepaste URL opnemen als je via andere kanalen wilt worden betaald.

Op de instellingenpagina kunt u ook factuurherinneringen instellen. U kunt maximaal vijf herinneringen maken en de e-mails die ermee zijn verzonden, aanpassen. Deze instelling wordt toegepast op al uw facturen. 

Als je een klant hebt die niet constant herinnerd wil worden, heb je geen andere keus dan de herinnering voor al je klanten uit te schakelen. Dit is een ander nadeel van de factureringsfunctie van Xero, vooral als u meerdere klanten heeft met een ander factureringsbeleid.

De interface om een ​​factuur te maken is eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen. Voeg uw ontvanger toe in het vak met “tot”. U kunt een nieuwe contactpersoon toevoegen of een bestaande klant uit uw lijst met contactpersonen gebruiken, in welk geval de details van die contactpersoon automatisch op de factuur worden opgenomen.

Bij het aanmaken van uw factuur kunt u artikelen uit uw inventaris kiezen of deze handmatig toevoegen. Als het artikel dat u wilt factureren niet in uw voorraadbeheerlijst staat, kunt u ze ook snel toevoegen via de pagina “nieuwe facturen”. Als u voorraadregistratie gebruikt, wordt de artikelhoeveelheid automatisch bijgewerkt wanneer u een artikel factureert.

Op elk artikel worden kortingen en belastingtarieven toegepast. Kortingen kunnen worden ingesteld tegen een bepaalde prijs of als een percentage. U kunt ook instellen of u de belasting al dan niet in het subtotaal van uw factuur wilt opnemen.

xero-factuur

Een klein minpunt in de facturering van Xero is dat u geen opmerking aan uw klant kunt toevoegen op uw factuur. Als er belangrijke informatie is, kunt u deze alleen communiceren via de gepersonaliseerde e-mail die bij uw factuur wordt geleverd.

xero-herhalende factuur

Over het algemeen is het maken van facturen in Xero eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen. Op de pagina “verkoopoverzicht”, die u kunt vinden onder de categorie “zakelijk” in het vervolgkeuzemenu, kunt u de status van uw factuur vinden. Op het dashboard ziet u ook een kort verslag van uw wekelijkse facturen.

Als u Xero eerder heeft gebruikt, heeft u mogelijk de ‘klassieke’ facturering van Xero gebruikt. Xero heeft hun factureringsfunctie in april 2019 bijgewerkt om de flexibiliteit, lay-out te verbeteren en een automatische opslagfunctie toe te voegen. U kunt overschakelen naar Xero’s ‘klassieke’ facturering door op de link ‘overschakelen naar klassieke facturering’ te klikken onder aan uw normale factureringspagina.

Uitgaven

Het beheren van uw uitgaven in Xero is vergelijkbaar met het beheren van uw facturen. U kunt uw facturen vinden onder het vervolgkeuzemenu “boekhouding”.

Wanneer u een inkooporder start, kunt u met slechts een paar klikken facturen aanmaken. Als u voorraadregistratie gebruikt, wordt uw artikelhoeveelheid automatisch bijgewerkt nadat u een factuur heeft gemaakt.

Net als facturen kunt u op verschillende manieren nieuwe facturen maken: het dashboard, de “+” aan de rechterkant van de navigatiebalk of de pagina “facturen”, die u kunt vinden in het vervolgkeuzemenu “zakelijk”. 

U kunt de voortgang van uw facturen volgen op de pagina “Te betalen facturen”. Via deze pagina kunt u uw betalingen plannen of een batchbetaling instellen voor meerdere facturen.

xero-batch-betaling

Om een ​​nieuwe factuur aan te maken vanaf de pagina “facturen”, kunt u op de knop “nieuwe factuur” drukken. Om een ​​terugkerende factuur te maken, klikt u op de pijl en vervolgens op de knop “nieuwe herhalende factuur”.

xero-bills-to-pay

Als het een factureerbare uitgave is, kunt u de rekening aan een klant toewijzen. De volgende keer dat u deze klant factureert met “klassieke” facturering, worden deze kosten automatisch aan de factuur toegevoegd.

Rapportage

Naast het informatieve dashboard kunt u ook uitgebreidere rapporten over uw bedrijf zien. U kunt deze rapporten vinden in het dropdown-menu onder ‘boekhouding’ en vervolgens ‘rapporten’ selecteren. Op deze pagina kunt u uw rapporten openen en uw favorieten beheren voor snelle toegang.

De rapporten van Xero zijn onderverdeeld in acht categorieën: financieel, verkoop, aankopen, belasting, voorraad, boekhouding, pay-run en vaste activa.

xero-rapporten

Met de verkooprapporten kunt u uw te ontvangen facturen gedurende een bepaalde periode op vele manieren bekijken. Aan de hand van deze rapporten kunt u zien welke van uw klanten het traagst is en welke de langstlopende factuur heeft.

xero-leeftijd-rapport

De rapportinstellingen van Xero zijn nuttig en hebben meer maatwerk dan QuickBooks Online en FreshBooks. U kunt de periode aanpassen die u in uw rapporten wilt zien. In sommige rapporten kunt u ook kiezen welke kolommen u wilt zien en filters toevoegen om u te helpen de gewenste gegevens te vinden.

xero-rapporten-instellingen

Rapporten in de categorie “aankopen” werken op dezelfde manier als die onder “verkopen”. Deze rapporten worden gebruikt om te zien welke leveranciers u het langzaamst betaalt en welke u het meest verschuldigd bent.

In het belastingoverzichtsrapport ziet u al uw omzetbelasting over een bepaalde periode. Binnen dit rapport kunt u door twee rapporten bladeren: een samenvatting en een auditrapport. De weergegeven belastingen zijn gecategoriseerd op basis van het type belasting. Wanneer u een belastingrapport publiceert, kunt u bepaalde delen van uw rapport aanpassen, zoals titel, datum en voettekst.

Naast deze categorieën zijn er ook “vaste activa” en “inventaris” rapporten. Rapporten over vaste activa worden gebruikt om de afschrijving en verkoop van uw activa te controleren. Voorraadbeheerrapporten kunnen u helpen de stroom van uw voorraad in de loop van de tijd te zien. Uit deze rapporten kunt u ook zien welke items het populairst zijn en welke niet.

Boekhoudkundige rapporten kunnen u helpen uw transacties te begrijpen. U kunt uw transacties zien gefilterd op rekeningen, contacten of datums. Transactieoverzichtsrapporten geven u een korte blik op de activiteiten in uw account in de loop van de tijd. Gedetailleerde transactierapporten geven u, nou ja, een gedetailleerd rapport van al uw transacties in de tijd.

De financiële categorie bestaat uit 14 verschillende rapporten. Deze rapporten zijn grofweg onderverdeeld in vier typen: budget, eigen vermogen, prestatie en cashflow. Aandelenrapporten zijn bruikbaar voor bedrijven met meerdere ondernemers of investeerders. Prestaties en cashflow kunnen u de gegevens geven die u nodig heeft om uw financiële gezondheid te beoordelen.

Er zijn veel rapporten van Xero. Er zijn veel rapporten in vergelijking met FreshBooks en ongeveer hetzelfde aantal in vergelijking met QuickBooks Online. Het is niet raar als je ze niet allemaal gebruikt. 

Het is overweldigend als je voor het eerst alles instelt, maar als je eenmaal weet welke je kunt gebruiken om je bedrijf te analyseren, is de rapportagefunctie van Xero handig omdat er veel aanpassingsmogelijkheden zijn.

Ondersteuning

U kunt de helppagina van Xero bereiken via de “?” symbool aan de rechterkant van de navigatiebalk. De helppagina van Xero is vrij uitgebreid en diepgaand. Het kan de meeste technische vragen beantwoorden die u mogelijk heeft. 

Als u niet kunt vinden wat u zoekt, biedt Xero ook een communityforum, zodat u mede-Xero-gebruikers kunt vragen die mogelijk een oplossing of oplossing hebben.

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de klantenservice van Xero. Het ondersteuningsformulier dat u moet invullen, bestaat uit het onderwerp en het onderwerp, uw e-mail en de details van uw probleem. Wanneer u het onderwerp invult, zal Xero enkele onderwerpen op hun helppagina voorstellen om ervoor te zorgen dat het probleem waar u naar vraagt ​​niet op hun helppagina’s staat.

Nadat je je vraag hebt verzonden, word je in de wachtrij geplaatst, dus je krijgt niet meteen een reactie. Volgens de ondersteuningspagina van Xero zal het ondersteuningsteam binnen 24 uur antwoorden. 

Toen we de klantenservice een vraag stelden, kregen we binnen acht uur een reactie. Het viel binnen het beloofde 24-uursvenster, maar het is nog steeds niet ideaal als u een dringend probleem heeft dat uw bedrijf kan hinderen.

Het vonnis

Xero is een robuuste cloudgebaseerde boekhoudoplossing met veel functies. De functies zijn gemakkelijk te gebruiken en ze werken goed met elkaar samen.

Basisfuncties, zoals rekeningen en facturen, hebben dezelfde algemene opzet als andere boekhoudsoftware en kunnen gemakkelijk worden begrepen. Geavanceerde functies, zoals voorraadregistratie en vaste activa, moeten worden geleerd, maar alle informatie die u nodig hebt, staat op de helppagina van Xero.

Gezien alle functies die het heeft, is het ‘groeiende’ prijsplan van Xero perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven. Aangezien het team van Xero zijn systeem blijft verbeteren en nieuwe functies innoveert, krijgt u in de toekomst mogelijk nog veel meer van Xero.

Hoe krachtig Xero is, hangt af van uw bedrijf. Als uw bedrijf voorraadregistratie en activabeheer betreft, is Xero-boekhouding perfect. Als u een freelancer bent die de meeste functies van Xero niet nodig heeft, is een ander platform zoals FreshBooks beter voor u.

Om erachter te komen of Xero de perfecte match is voor uw bedrijf, raden we u aan de gratis proefperiode van 30 dagen van Xero uit te proberen. Wat vind je van Xero? We horen het graag in het opmerkingengedeelte. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map