Wave Review – Bijgewerkt 2020

Wave Accounting Review

Wave is een gratis en gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma. Het is enorm populair, maar zoals je kunt lezen in onze volledige Wave-recensie, is het Cloudwards.net-team van mening dat zijn betaalde concurrenten net dat beetje extra voordeel hebben als het gaat om geavanceerde boekhouding.


Best-Accounting-Software-Recensies

Wave is een van de beste boekhoudsoftware-opties die er zijn, vooral voor freelancers en kleine bedrijven. Het grootste voordeel van Wave ten opzichte van zijn concurrenten is dat het gratis basisfuncties biedt, waarvoor andere platforms kosten. De enige services waarvoor u betaalt, zijn salaris- en creditcardbetalingen.

Wave biedt veel functies en de meeste zijn wat je van elk boekhoudplatform zou verwachten. De functies zijn voldoende voor kleine bedrijven, maar als u iets krachtigers nodig heeft, zijn de betaalde concurrenten QuickBooks Online of FreshBooks nog steeds de prijs waard.

Wave is gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor mensen die niet bekend zijn met boekhouding of boekhouding. U kunt binnen enkele minuten een factuur maken en uw klanten kunnen u rechtstreeks vanaf hun factuur betalen omdat Wave een eigen betalingsverwerkingssysteem heeft. De lay-out is overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen en er is een duidelijke stroom voor elk van de functies van Wave.

Als u een freelancer of een bedrijfseigenaar bent die alleen een eenvoudig maar betrouwbaar boekhoudplatform nodig heeft, raden we u aan Wave te proberen. Je hebt niets te verliezen, vooral omdat bijna alle functies gratis zijn.

Sterke punten & Zwakke punten

Alternatieven voor Wave Accounting

Kenmerken

Wave bevat de basisfuncties die alle boekhoudplatforms zouden moeten hebben, ook al zijn ze niet zo krachtig als wat je kunt vinden bij betaalde platforms. De functies van Wave zijn echter gemakkelijk te gebruiken en klaren de klus.

Vergelijkbaar met de ‘inventaris’-functie die te zien is in andere boekhoudsoftware, zoals Sage of Xero (lees onze Sage-recensie en Xero-recensie voor meer informatie), heeft Wave een pagina’ producten en services ‘waar u alles kunt opnemen wat u koopt of verkoopt. Dat gezegd hebbende, deze functie lijkt meer op een itemlijst, omdat deze alleen productnamen en prijzen bijhoudt.

Merk op dat Wave twee verschillende itemlijsten heeft, één voor verkoopfacturen en één voor uw facturen. U moet een artikel toevoegen aan de respectievelijke lijst met “producten en diensten” voordat u het kunt gebruiken in een factuur of een factuur. U vindt zowel de pagina’s “producten en diensten” onder de categorieën “verkoop” als “aankopen”.

wave-nieuw-product

Op de pagina “producten en diensten” kunt u een nieuw item toevoegen of een bestaand item bewerken. Om een ​​item beschikbaar te maken voor facturen, vinkt u het vakje met de tekst ‘Dit verkopen’ aan. Vink het vakje “Koop dit” aan om het bruikbaar te maken voor facturen.

U kunt ook een bankfeed naar Wave instellen door uw bankrekening of creditcard te koppelen. Wave haalt uw bankafschriften op via uw online bankrekening, zodat uw transacties automatisch worden bijgewerkt.

Wanneer u een rekening verzoent, kunt u bovenaan het venster een berekening vinden om u te helpen de verschillen tussen uw Wave- en banktegoeden bij te houden. Vervolgens kunt u uw verklaring doorlezen, terwijl u transacties op Wave toevoegt of bevestigt.

wave-reconcile-match

In tegenstelling tot Xero heeft Wave geen bankregelfunctie die automatisch overeenkomt met uw transacties. U moet alles handmatig doen, inclusief het matchen van transacties voor elk afzonderlijk account, evenals het toevoegen en verwijderen van transacties als u ze op het verkeerde account plaatst. 

golf verzoenen

Wave biedt niet veel integratie-opties. De enige applicaties waarmee Wave kan integreren, zijn PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier en Google Sheets. Dat gezegd hebbende, kan Zapier u helpen meerdere platforms met Wave te verbinden.

Wave heeft een robuuste set van eenvoudige functies die gemakkelijk te gebruiken zijn, zelfs als je geen ervaring hebt met boekhouden of boekhouden. Het is ontworpen voor mensen die niet bekend zijn met het beheren van hun financiën, dus als u op zoek bent naar iets geavanceerder, overweeg dan eens om naar de betaalde concurrenten te kijken.

Prijzen

De prijs van Wave is een van de sterke punten. Met uitzondering van de payroll- en betalingsverwerkingssystemen is Wave gratis te gebruiken, wat het een uitstekend platform maakt voor bedrijven die net beginnen.

Wave biedt zijn salarisadministratie – inclusief jaarlijkse belastingformulieren en directe storting van werknemers – aan gebruikers in de Verenigde Staten en Canada. De prijs is afhankelijk van uw locatie. Voor de meeste Amerikaanse staten en Canada brengt Wave $ 20 per maand in rekening voor zijn salarisadministratie plus $ 4 per maand voor elke werknemer of onafhankelijke contractant.

Als u zich in een van de negen staten bevindt waar de belastingdienst van Wave beschikbaar is, kunt u de gecombineerde loon- en belastingdienst van Wave krijgen voor $ 35 per maand plus $ 4 per maand voor elke werknemer of onafhankelijke contractant.

Wave heeft ook een eigen betalingsverwerkingssysteem, zodat uw klanten facturen online kunnen betalen met creditcard of overschrijving. Net als bij QuickBooks Online en FreshBooks (lees onze QuickBooks Online-recensie en FreshBooks-recensie voor meer informatie), zal Wave een vergoeding van 2,9 procent plus 30 cent in rekening brengen voor creditcardtransacties en 1 procent voor bankoverschrijvingen.

Gebruikers vriendelijkheid

Om u aan te melden bij Wave, moet u uw e-mailadres en de naam en categorie van uw bedrijf invoeren. Als u echter het betalingsverwerkingssysteem en de salarisadministratiediensten van Wave wilt gebruiken, zijn er naast uw zakelijke en persoonlijke gegevens nog meer formulieren in te vullen, zoals uw bankrekeninggegevens..

wave-zakelijke details

Wave heeft een duidelijke interface en de hoeveelheid weergegeven informatie is precies goed, vooral voor mensen die niet bekend zijn met boekhouding. Je hebt snel toegang tot alles via de navigatiebalk aan de linkerkant van je venster. Het enige dat de navigatiebalk mist, is een knop voor snel toevoegen, die je alleen op het dashboard kunt vinden.

wave-dashboard

Bovenaan de navigatiebalk vindt u een knop met uw bedrijfsnaam erop, zo kunt u overstappen naar een ander zakelijk account of naar uw persoonlijke account.

Wave heeft ook een Android- en iOS-app, zodat u onderweg uw facturen en kwitanties kunt beheren. In plaats van één app voor alles aan te bieden, zoals QuickBooks Online of Xero do, verdeelt Wave het in twee apps: ‘kwitanties’ om uw kwitanties vast te leggen en te uploaden, en ‘facturen’ om uw facturen te verzenden en te beheren.

Wave is een goed platform voor mensen die nieuw zijn in de boekhouding. De functies zijn gemakkelijk te gebruiken en alles wordt logisch weergegeven. Alles instellen is eenvoudig en duurt minder dan 15 minuten, als u over alle benodigde informatie beschikt.

Facturering

Er zijn twee manieren om een ​​nieuwe factuur aan te maken. De eerste is via het dashboard, door op de knop “nieuwe maken” te klikken en vervolgens “factuur” te selecteren. 

De tweede manier is via de pagina ‘facturen’ – die u kunt vinden door naar de categorie ‘verkoop’ in de navigatiebalk te gaan – en klik vervolgens op de knop ‘een factuur maken’ in de rechterbovenhoek van de pagina.

Zoals de naam al aangeeft, toont de pagina ‘facturen’ al uw facturen en hun status. U kunt uw facturen ook filteren en weergeven op status, datum, nummer of klanten, waardoor u facturen sneller kunt vinden. 

Bovenaan de pagina ‘facturen’ vindt u een vak met een overzicht, inclusief hoeveel geld er te laat is of hoeveel u moet betalen binnen de komende 30 dagen.

wave-facturen

Bij het aanmaken van een nieuwe factuur kunt u een klant kiezen door op de knop “klant toevoegen” te klikken. U kunt een bestaande klant toevoegen uit uw klantenlijst, die u kunt vinden op de “klanten” -pagina onder “verkopen” in de navigatiebalk, of een nieuwe klant toevoegen.

Als u op de knop ‘kolommen bewerken’ boven uw itembeschrijving klikt, gaat u naar een menu waar u kunt beslissen welke kolommen u wilt verbergen en hoe u elke kolom wilt noemen.

Factuuritems toevoegen in Wave

Om een ​​factuuritem toe te voegen, klikt u op de knop “nieuw item” om er een uit uw lijst “producten en diensten” te kiezen. U kunt ook een nieuw item toevoegen via de knop ‘een nieuw item maken’ die wordt weergegeven wanneer u typt in het vak met de naam van het item. U kunt voor elk artikel het aantal, de prijs en het belastingbedrag aanpassen.

wave-new-factuur

Klik op “opslaan en doorgaan” om facturen als concept op te slaan. Op de volgende pagina vindt u de statuspagina van uw factuur, die is gevuld met de details. Via deze pagina kunt u het concept goedkeuren, de factuur opsturen en herinneringen instellen. U kunt deze pagina ook bereiken door op de specifieke factuur te klikken op de pagina “facturen”.

Nadat u een concept heeft goedgekeurd, kunt u een factuur naar een klant sturen door op de knop “factuur verzenden” te klikken. U kunt de e-mail aanpassen als u dat wilt. Wave verstuurt de e-mail via uw verbonden e-mailadres.

Factuurherinneringen zwaaien

Om een ​​herinnering in te stellen, kunt u maximaal drie opties kiezen nadat u een factuur heeft verzonden: drie dagen, zeven dagen en 14 dagen na de vervaldatum. Helaas zijn deze opties ingesteld door Wave en kunnen ze niet worden gewijzigd. 

Herinneringen worden ingesteld voor elke factuur en niet door de klant, dus u moet ze elke keer dat u een factuur verzendt afvinken, wat lastig kan zijn als u er veel verzendt.

wave-factuur-herinnering

U kunt een herhalende factuur maken via het dashboard, de pagina “terugkerende facturen” of via de statuspagina van uw factuur.

Op de factuurstatuspagina kunt u de knop ‘meer acties’ selecteren en vervolgens op ‘terugkerende items maken’ klikken. Vervolgens brengt Wave u naar een statuspagina voor terugkerende facturen, waar u een schema kunt opstellen voor uw herhalende factuur, betalingsopties en verzendopties.

wave-recurring-factuur

U kunt de status van uw herhalende factuur vinden via de pagina “terugkerende facturen” onder “verkoop”. Op deze pagina kunt u eerdere facturen bekijken, zien welke herhalende facturen actief zijn en zien wanneer de data voor aankomende en eerdere facturen.

In tegenstelling tot Xero, waarmee u uw factuursjablonen vrij kunt aanpassen via Excel-bladen, heeft Wave slechts drie factuursjablonen die u kunt gebruiken. Gelukkig kunt u uw logo nog steeds toevoegen en een accentkleur kiezen om uw factuur te personaliseren.

wave-factuur-sjabloon

Een factuur maken met Wave is eenvoudig en heeft een duidelijke stroom. De pagina ‘facturen’ van Wave maakt het ook gemakkelijker om uw facturen bij te houden. Uw klant kan zijn facturen ook betalen met de creditcardverwerker van Wave. Helaas beperkt Wave de automatische herinneringen in zowel hoeveelheid als tijd.

Uitgaven

Net als facturen zijn er twee manieren om facturen te maken in Wave. De eerste is via het dashboard, door op de knop “nieuwe maken” te klikken en vervolgens “factuur” te selecteren. De tweede manier is via de pagina ‘facturen’ – die u in het dashboard kunt vinden onder de categorie ‘aankopen’ – en vervolgens op de knop ‘een nieuwe factuur maken’ te klikken.

Wanneer u een nieuwe factuur maakt, kunt u een leverancier uit uw lijst kiezen of een nieuwe toevoegen. Net als bij facturen, kunt u items uit uw lijst met services en producten toevoegen of een nieuw item maken. Als je klaar bent, klik je op de knop ‘Opslaan’ en ga je terug naar de pagina ‘Facturen’. Het maken van facturen is veel eenvoudiger dan het maken van facturen, omdat u deze niet naar uw leveranciers hoeft te sturen.

wave-new-bill

Via de pagina ‘facturen’ kunt u uw betalingen registreren en hun betalingsstatus bekijken. U kunt de facturen ook filteren op leverancier of op datum, wat handig is wanneer u op zoek bent naar bepaalde facturen.

golfbiljetten

Helaas kunt u met Wave geen herhalende factuur maken, dus als u terugkerende kosten heeft, moet u elke keer een nieuwe factuur maken.

Een andere manier om een ​​uitgave toe te voegen, is via bonnen. U kunt een kwitantie toevoegen via de iOS-, Android- of web-app van Wave. U kunt uw kwitantie ook naar [email protected] sturen. Wave verwerkt de geüploade bonnen om informatie te extraheren. Vervolgens kunt u deze ontvangstbewijzen bekijken en de ontvangsten worden bewaard als uitgaven.

Rapportage

Wave heeft slechts 12 rapportagesjablonen, inclusief basisrapporten, zoals cashflow, verouderde vorderingen en winst en verlies. In vergelijking met QuickBooks Online of Xero, verliezen de rapportsjablonen van Wave duidelijk in aantal. 

Wanneer u de ‘rapporten’-pagina van Wave vanuit de navigatiebalk opent, vindt u de 12 rapportsjablonen verdeeld in vijf secties. Elke sectie en sjabloon bevat een korte uitleg over wat het is en wat het voor uw bedrijf kan betekenen. Dit soort opmaak is erg handig voor iemand die niet gewend is aan boekhouding.

wave-rapporten

Het gedeelte ‘het grote plaatje krijgen’ bestaat uit ‘winst en verlies’, ‘balans’ en ‘cashflow’. Via deze rapporten kunt u een overzicht krijgen van de financiële toestand van uw bedrijf en waar uw geld heen en weer beweegt.

golfbalans

In het gedeelte ‘Blijf op de hoogte van belastingen’ staan ​​de belastingen die u op uw facturen en rekeningen heeft betaald. Het rapport ‘omzetbelasting’ helpt u bij het samenstellen van de belastingen die zijn geïnd op uw verkopen en betaald op aankopen. Het rapport ‘loonlijst en loon’ helpt u bij het controleren van het geld dat wordt besteed aan het loon en de belastingen van uw werknemers.

wave-tax-rapport

Het gedeelte ‘focus op klanten’ bevat rapporten over ‘inkomsten per klant’ en ‘verouderde vorderingen’, die beide u helpen de relatie tussen uw geld en uw klanten te volgen. Met ‘inkomen per klant’ kunt u zien welke klanten het meest winstgevend zijn. Met ‘Verouderde vorderingen’ kunt u achterstallige facturen en onbetaalde facturen controleren.

vorderingen op basis van golfveroudering

Net als bij ‘focus op klanten’ kunt u in de sectie ‘focus op leveranciers’ de relatie tussen uw leveranciers en geld zien. Deze sectie bestaat uit rapporten over “verouderde schulden” en “aankoop door leverancier”.

wave-report-vendor

Het gedeelte ‘dieper graven’ geeft u de details van uw transacties. Het rapport “rekeningsaldi” vat uw transacties samen. Het rapport ‘proefsaldo’ geeft u het totale saldo van uw rekeningen op een specifieke datum. Ten slotte is het rapport ‘rekeningtransacties’ een gedetailleerde lijst van al uw transacties en het totaal per rekening.

wave-rapportage-account

De rapportagefunctie van Wave is niet zo aanpasbaar als QuickBooks Online of Xero. Het enige dat u kunt aanpassen, is de rapportageperiode. Er zijn geen filters en u kunt de kolommen van uw rapporten niet wijzigen.

Aan de andere kant zijn de rapportsjablonen van Wave zeer gebruiksvriendelijk. Elke rapportagesjabloon in Wave is geoptimaliseerd om er netjes uit te zien en gemakkelijk te begrijpen, zelfs voor mensen die niet gewend zijn deze rapporten te zien.

Ondersteuning

Je hebt toegang tot het ondersteuningscentrum van Wave via de knop ‘Help’ onder aan je navigatiebalk. Klik op “ondersteuning” en er verschijnt een vak waarin u naar uw probleem kunt zoeken in het helpcentrum van Wave.

wave-ondersteuning

Naast het helpcentrum heeft Wave ook een communityforum waar je vragen kunt stellen aan medegebruikers. Voordat u contact opneemt met het ondersteuningsteam van Wave, is het een goed idee om de community te controleren op vergelijkbare problemen als u sneller tot uw oplossing wilt komen.

Als u geen oplossing kunt vinden, kunt u via e-mail contact opnemen met het ondersteuningsteam van Wave door op de knop ‘e-mail ons’ onder aan het venster ‘Helpcentrum’ te klikken. Betalende gebruikers kunnen ook op de knop ‘live chat’ op de navigatiebalk klikken om direct antwoord te krijgen van het ondersteuningsteam van Wave. Merk op dat live chat ook beschikbaar is voor alle gebruikers gedurende hun eerste 60 dagen.

Het vonnis

In vergelijking met zijn betaalde concurrenten is Wave gebruiksvriendelijker, zelfs voor mensen die nieuw zijn in de boekhouding. Het heeft alle functies die u nodig heeft om uw financiën te organiseren. De functies zijn ook gemakkelijk te gebruiken, waardoor het eenvoudiger is dan de meeste andere boekhoudplatforms. De indeling is overzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen.

De eenvoud, gecombineerd met het feit dat het gratis is, maakt Wave de perfecte keuze voor nieuwe bedrijfseigenaren of freelancers die de krachtige functies van andere boekhoudsoftware niet nodig hebben, zoals tijdregistratie of voorraadregistratie.

Deze functies zijn echter mogelijk niet voldoende voor grotere bedrijven die meer nodig hebben dan een eenvoudige geldbeheerder. Als u krachtigere functies nodig heeft, zoals het herhalen van facturen, tijdregistratie of meer rapportagesjablonen, is het de moeite waard om naar de betaalde concurrenten van Wave te kijken.

Over het algemeen biedt Wave u een robuuste set eenvoudige tools om u te helpen uw financiën te beheren, zelfs als u geen accountant bent. Beter nog, het is gratis, dus het kan geen kwaad om het uit te proberen.

Heb je Wave al eens geprobeerd? We horen graag wat u ervan vindt in de opmerkingen hieronder. Bedankt voor het lezen. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me