Najlepsze usługi przechowywania i tworzenia kopii zapasowych w chmurze biznesowej 2020

Najlepsze usługi biznesowe w zakresie tworzenia kopii zapasowych w chmurze sprawdzone w 2020 r

Ponieważ pamięć online staje się coraz bardziej popularna do użytku prywatnego, nic dziwnego, że usługi te zakończyły się działalnością biznesową. Korzystanie z kont osobistych może jednak narażać klientów korporacyjnych na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa informacji.


Dzięki przechowywaniu plików w chmurze korporacyjnej klienci korporacyjni mają lepszą ochronę przed włamaniem lub włamaniem do plików. Każdy dostawca oferuje nieco inne funkcje i opcje do wyboru, co może utrudnić wybór dostawcy dla całej firmy.

Ryzyko i korzyści
© Shane Meehan

Najlepsze miejsce do przechowywania w chmurze dla małych firm

Biznesowa pamięć masowa w chmurze została zaprojektowana dla firm, aby zwiększyć ich efektywność. Podczas gdy wielu dostawców zaczynało jako osobiste usługi przechowywania i tworzenia kopii zapasowych poza witryną, które ewoluowały i obejmowały klienta korporacyjnego, niektóre, jak Box, zostały stworzone z myślą o klientach korporacyjnych.

Różnica między magazynowaniem w chmurze biznesowej a osobistym przechowywaniem w chmurze to dość często funkcje, a także liczba użytkowników mających dostęp do ogólnego konta. W przypadku abonamentu osobistego tylko użytkownik, który założył konto, powinien mieć dostęp do przechowywania plików i dokumentów. Mogą być w stanie udostępnić te pliki, ale nikt inny nie powinien przechowywać plików na swoim koncie.


© 드림 포유

Z drugiej strony biznesplan ma na celu umożliwienie dostępu do konta wielu użytkownikom. Ponieważ istnieje wiele poświadczeń logowania, administrator musi mieć możliwość ustawienia ograniczeń i ograniczeń dla różnych pracowników uzyskujących dostęp do informacji i zapisujących je. Ten centralny administrator może zdecydować, kto może robić to, co na koncie.

Biznesowe plany przechowywania w chmurze często mają funkcje, których nie mają konta osobiste, takie jak możliwość ustawiania ograniczeń plików i folderów. Często mają też opcje współpracy, których może brakować na indywidualnym koncie.

Rozwiązania pamięci masowej online dla firm: zalety

Biznesowe przechowywanie w chmurze ma wiele zalet, które mogą zapewnić firmie więcej niż tylko miejsce do przechowywania wszystkich cennych danych. Oprócz przechowywania danych przed potencjalnymi hakerami, miejsca do przechowywania danych w Internecie zapewniają pracownikom nowe sposoby współpracy, z których nigdy wcześniej nie mogli skorzystać..

Pracownicy nie muszą już znajdować się w tym samym pokoju, aby ukończyć projekt. Zamiast tego współpracownicy mogą być w dowolnym miejscu na świecie, o ile mają połączenie z Internetem. Dzięki oprogramowaniu do przesyłania wiadomości i współpracy dostępnemu w większości usług w chmurze biznesowej pracownicy mogą łatwo rozwiązać projekt bez niekończących się wiadomości e-mail w tę iz powrotem przy użyciu zaktualizowanych załączników do przeglądu. Wiele z tych funkcji współpracy pozwala użytkownikom oznaczać się nawzajem w komentarzach, aby ostrzec ich o zmianach w pliku.

Ponadto synchronizacja przechowywania danych w chmurze biznesowej pozwala użytkownikom pracować nad projektem w jednym miejscu i uzyskiwać do niego dostęp za pośrednictwem różnych urządzeń, nawet gdy nie ma ich przy biurku. Dzięki synchronizacji między wszystkimi kontami inni pracownicy będą mogli natychmiast uzyskiwać dostęp do zaktualizowanych plików i dokumentów bez kłopotów z pocztą elektroniczną. Plik automatycznie łączy się z folderem głównym na innych urządzeniach.

Firmy mogą również skorzystać z oszczędności kosztów związanych z przechowywaniem danych w chmurze online. Chociaż za korzystanie z ich usług pobierana jest miesięczna lub roczna opłata za usługę, nie ma potrzeby konserwacji ani zakupu sprzętu. Działy IT nie muszą tracić czasu, który jest dla firmy pieniądze na utrzymanie sprzętu; zamiast tego mogą pracować nad projektami, które mogą posunąć firmę do przodu.

Inne korzyści obejmują:

  • Udostępnianie pracownikom i klientom spoza firmy
  • Możliwość ograniczenia dostępu do plików lub folderów w zależności od konkretnych potrzeb użytkownika
  • Możliwość ustawienia daty ważności udostępnionych elementów
  • Bezpieczeństwo wojskowe

Firmy coraz bardziej zmierzają w kierunku środowiska „przynieś własne urządzenie”. Pracownicy mogą być na bieżąco z najnowszymi technologiami, kupując je sami i zdobywając wiedzę, która będzie dla nich najlepsza. Chmura pozwala firmom przyznać dostęp do tych urządzeń. Firma może zaoszczędzić na kosztach aktualizacji technologii co roku lub dwa, a pracownicy nie muszą uczyć się dwóch lub trzech różnych typów urządzeń tylko po to, aby wykonywać swoje zadania.

Porównując firmy zajmujące się przechowywaniem danych w chmurze biznesowej, należy pamiętać o tym, jakie funkcje i korzyści może mieć dostawca dla przedsiębiorstwa. Niektóre opcje mogą pomóc grupom rozwijać się zgodnie z pożądanym schematem wzrostu, podczas gdy inne będą po prostu niepotrzebnymi wydatkami. Nie wszyscy dostawcy oferują ten sam zestaw opcji.

Serwery przechowywania w chmurze: gdzie się znajdują?

Lokalizacja przechowywania to kolejna uwaga podczas porównywania w chmurze. Nie we wszystkich krajach obowiązują takie same zasady i przepisy dotyczące prywatności. Biznesowe miejsce do przechowywania w chmurze W Wielkiej Brytanii obowiązują inne wymagania niż w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, a nawet w Chinach. Firmy muszą wiedzieć, gdzie znajdują się centra danych, gdzie najprawdopodobniej będą przechowywane ich informacje oraz jakie są przepisy dotyczące prywatności dla tego kraju.


© StormSignal

Na przykład, w chmurze biznesowej w Australii istnieje lista przepisów dotyczących prywatności, które muszą być przestrzegane, aby działać zgodnie z prawem. Przepisy te zmuszają firmy, które wykorzystują chmurę do przechowywania informacji o klientach, do zapewnienia prywatności tych danych ze źródeł zewnętrznych. Te zasady określają również szczegółowo, co powinni robić dostawcy usług w chmurze, aby pomóc korporacjom w spełnieniu tych standardów.

Znajomość miejsca, w którym dane są faktycznie przechowywane, może pomóc firmom w objęciu przepisami ich kraju. Klienci korporacyjni spoza USA mogą uznać, że ich przepisy dotyczące prywatności nie są zgodne z ich własnymi przepisami. Klienci z USA mogą korzystać z dodatkowej ochrony w obcym kraju; mogą jednak wystąpić problemy prawne w przypadku, gdy przechowywane tam informacje zostaną uznane za nielegalne przez zewnętrzny rząd.

Koszt przechowywania w chmurze

Pomijając zalety chmury lokalizacji, jeśli chodzi o porównanie dwóch dostawców, najważniejsze są zawsze pieniądze. Wielkie pytanie dla administratorów brzmi: ile kosztuje biznesowa pamięć masowa w chmurze? Chociaż miesięczne opłaty nie będą tak niskie jak w przypadku prywatnego użytkownika, jest to często bardziej opłacalne niż zakup sprzętu i utrzymanie go lokalnie.

Koszty przechowywania w chmurze dla firm będą się różnić w zależności od funkcji i ogólnej ilości używanego miejsca. Niektórzy dostawcy oferują ustaloną cenę za użytkownika. Każdy pracownik otrzymuje dostęp do tych samych funkcji i określonej ilości miejsca do przechowywania. Istnieją również usługi, które umożliwiają firmom zakup elastycznej pamięci masowej, która będzie się rozszerzać w miarę potrzeb. Cena za tę usługę zawsze zmienia się w zależności od wzrostu lub zmniejszenia całkowitej wielkości konta.


© Ken Teegardin

W przypadku najtańszego magazynu w chmurze dla firm należy przeprowadzić porównanie. Ceny usług różnią się w zależności od funkcji i wielkości konta. Może się także różnić w zależności od liczby użytkowników uzyskujących dostęp do konta. Zazwyczaj najbardziej opłacalna usługa ma mniej funkcji niż jej konkurenci, chociaż dostawcy rutynowo zmieniają swoje koszty, aby pozostać konkurencyjnym.

Usługi chmur biznesowych

Chociaż chmura może najlepiej przynieść korzyści większym korporacjom, małe firmy mogą korzystać z wielu takich samych funkcji i opcji. Magazyn kopii zapasowych w chmurze dla małych firm staje się popularnym sposobem konkurowania małych i średnich firm z większymi przedsiębiorstwami. Korzystając z pamięci zewnętrznej, firmy te mogą obniżyć koszty IT, nie musząc kupować serwerów niezbędnych do nadążenia. Mogą również skorzystać z takiej samej mocy obliczeniowej, jaką dysponują duże firmy, znajdując dostawcę z funkcją przetwarzania w chmurze.

Podobnie jak w przypadku dużych firm, małe firmy mogą uzyskać taki sam dostęp w dowolnym miejscu. Pracownicy mogą tworzyć wirtualne kopie używanych aplikacji i zabierać je ze sobą w podróż. Może to być bardzo pomocne dla inżynierów i sprzedawców, którzy nie są w stanie dotrzeć do biura w ciągu dnia przez dłuższy czas.

Małe firmy mogą również korzystać z zabezpieczeń, których być może nie były w stanie oddzielić od chmury. W ten sposób mogą zapewnić, że ich pliki i dokumenty są bezpieczne przed hakerami. To dodatkowe bezpieczeństwo może pomóc im zachować zgodność i chronić nie tylko informacje o nich, ale także dane ich klientów.

Ponieważ coraz więcej małych firm korzysta z chmury, aby obniżyć całkowity koszt, coraz więcej dostawców oferuje pakiety dostosowane do ich potrzeb. Często oferują mniej miejsca lub mniej miejsc siedzących, aby obniżyć cenę abonamentu. Zazwyczaj jednak nie oszczędzają na funkcjach, które przyciągają przede wszystkim klientów korporacyjnych.

Kopia zapasowa Business Cloud

Podczas gdy klienci korporacyjni zwykle używają chmury do czegoś więcej niż tylko miejsca do parkowania swoich przedmiotów, istnieje kilka, którzy chcą jej tylko do tworzenia kopii zapasowych i przechowywania dokumentów w chmurze. Grupy te nie chcą wielu dzwonków i gwizdków, po prostu potrzebują zewnętrznego obszaru, który pozwoli im zachować zgodność z ich własnymi przepisami dotyczącymi tworzenia kopii zapasowych.

Istnieje różnica między pamięcią w chmurze a kopią zapasową w chmurze. Pamięć masowa często pozwala użytkownikom na dostęp, edycję i udostępnianie plików. Chociaż może być zautomatyzowany podobnie jak tworzenie kopii zapasowych, klienci biznesowi zwykle mają ułatwioną pracę nad tymi plikami. Doskonałym przykładem tego rodzaju usługi byłoby:

  • Amazonka
  • Google
  • Dropbox

Usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze wyglądają tak, jak brzmią. Służą do tworzenia kopii zapasowych plików znajdujących się na dysku twardym lub serwerze. Chociaż niektórzy z tych dostawców umożliwiają dostęp w dowolnym miejscu, tak jak pamięć masowa i komputery, często nie ma funkcji udostępniania ani edytowania, które umożliwiłyby użytkownikom wspólną pracę nad projektem. Pliki te są po prostu umieszczane na serwerze zewnętrznym i przechowywane tam, dopóki nie będą potrzebne do przywrócenia systemu lub usunięte przez użytkownika z powodu jego nieaktualności lub niepotrzebności. Przykłady usług tworzenia kopii zapasowych obejmują:

  • Carbonite Pro
  • Crashplan Pro
  • Mozy Pro

Zazwyczaj, gdy firma wybiera usługę tylko do tworzenia kopii zapasowych, pomaga zachować zgodność z planem odzyskiwania po awarii.

Bezpieczeństwo

Podczas zapisywania w chmurze istnieją oczywiste obawy dotyczące bezpieczeństwa. Jest to prawdopodobnie najważniejszy powód, dla którego większość firm nie jest zainteresowana wykorzystaniem chmury do swoich potrzeb obliczeniowych i pamięci. Jest to ważna kwestia, której nie można łatwo przeoczyć.

Niektórzy dostawcy nie są tak bezpieczni, jak mogliby być. Porównując dwie lub więcej usług, poziom bezpieczeństwa powinien być sprawdzony przede wszystkim. Większość korzysta z wojskowego bezpieczeństwa AES do ochrony serwerów znajdujących się w ich centrach danych. Jednak nie wszystkie usługi szyfrują informacje podczas przesyłania, tylko gdy są one w stanie spoczynku na swoich dyskach twardych. Inni zapewnią bezpieczeństwo plików przed ich przesłaniem.


© Dennis Skley

Ponadto niektórzy z najlepszych dostawców pamięci masowej w chmurze dla dostawców biznesowych pozwolą administratorowi konta przechowywać klucz główny. To hasło jest jedynym sposobem na odszyfrowanie plików, aby były czytelne. Bez wzorca każdy, kto włamie się na konto, znajdzie tylko pliki zakodowane i dlatego nieczytelne. Nie mając dostępu do tego kodu, pracownicy firmy dostarczającej chmurę nie mogą uzyskać dostępu do plików na swoich serwerach, dodając warstwę bezpieczeństwa dla swoich klientów.

Podczas gdy wszystkie konta oferują pewną warstwę bezpieczeństwa, konta biznesowe i profesjonalne mają zwykle wyższy poziom niż osobiste plany. Ma to na celu skłonienie klientów korporacyjnych do korzystania z tych usług zamiast pracowników wprowadzających własne plany i korzystających z nich bez wiedzy i zgody administratora.

Wybory do przechowywania danych w chmurze biznesowej 2020 rosną każdego dnia. Aby upewnić się, że informacje są bezpieczne, administratorzy powinni poświęcić czas i spojrzeć na wszystkie opcje. Należy wziąć pod uwagę nie tylko funkcje i koszty, ale także bezpieczeństwo i lokalizację centrów magazynowych.

Korzystając z chmury, firmy mogą zwiększyć pojemność pamięci i pozwolić pracownikom pracować lepiej niż kiedykolwiek wcześniej. Nie należy podejmować decyzji pochopnie. Firmy powinny poświęcić swój czas na znalezienie dla nich najlepszej usługi, takiej, która zaspokoi ich potrzeby w zakresie udostępniania i współpracy, a także zapisywania ważnych plików na wypadek katastrofy..

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map